ÅRSMØTE FORLILLEHAMMER ORIENTERINGSKLUBB

for driftsåret 2014

Møterom, sykehuset, onsdag 18. februar 2014 kl. 18.00Merket fra Søndre gate.

Sakliste:1. Åpning2. Valg av:a. Ordstyrerb. Referentc. To til å underskrive protokollen3. Årsmelding4. Regnskap5. Medlemskontingent6. Budsjett7. Innkomne forslag8. Valg

Bevertning!

Utdeling av Jørstadmoskjoldet.

ÅRSMELDING FORLILLEHAMMER ORIENTERINGSKLUBB 2014

Styrets beretningAdministrasjon: Det har vært avholdt 8 styremøter. Hjemmesiden og e-post har vært

bindeledd mellom styret, komiteene og medlemmene. Årsmøte ble holdt 17. februar 2014. Arrangement: Lillehammer OK arrangerte dette året Veteranmesterskapet med innlagt

Fjelldilten og Lillehammersprint på henholdsvis Austlid og Vegmuseet.Sportslige og sosiale aktiviteter:Med få aktive i junior- og senioralder har Sportskomiteen satset på å bygge opp et nytt

miljø fra bunnen av. I alderen 7-14 år har det på det meste vært nærmere 60 barn på trening. De fire-fem instruktørene og to-tre med hjelperne på hver trening klarer tydeligvis fortsatt å gjøre det morsomt og utviklende. Vi hadde ca. 70 klubbmedlemmer på langtur til O-festivalen på Norefjell, med felles overnatting.

Turorientering er fortsatt populært. Antall solgte kart i vanlig tur-o og Ski-jegern er stabilt, men ned en liten nedgang for begge. By-orientering og kulturposter ble videreført og satt pris på.

Økonomi: Takket være gode inntekter tidligere år og god oppfølging av sponsorene, har klubben god økonomi. Det eneste dugnadstiltaket utenom egne o-arrangement i 2014 var servering på Kanten Kro under Verdenscupen i nordiske grener før jul.

Strategiplan: Styret startet i 2012 arbeidet med en langsiktig strategiplan. Dette arbeidet har blitt avløst av arbeidet med en rekrutterings- og tiltaksplan i samråd med NOF.

Styret takker alle medlemmene for god innsats i klubbens 68.løpsår.

Styret i Lillehammer Orienteringsklubb 2014Ernst Fristad Nilsen Tore Dukefoss Marianne Wedum

Freddy Jensen Reidun Karlsen Hilde Grøneng

Organisasjon Styret:Leder: Ernst Fristad NilsenNestleder: Tore DukefossSportslig leder: Hilde Grøneng Kasserer: Reidun KarlsenSekretær: Marianne WedumDugnads- og finansansv. Freddy JensenUngdomsrepresentant:

Kartkomité:Leder: Jon Vegard Lunde Medlemmer: Bernt Bjørnsgaard. Geir Korsvold, Gunnar VeastadSportskomité:Leder: Hilde Grøneng

Ane Bjørnsgaard, Richard Høgås, Kristin Johnsen og Tore Dukefoss (oppmann)

Turorientering:Leder: Berit EskerudMedlemmer: Guri Larssen og Jørn Prestsæter Ski-jegern (repr. i komité) Familien Sulheim/BøhmerInternett-ansvarlig: Tore Dukfoss og Ane Holm Grøneng Materialkomiteen: Anders Bakken og Kjell Joar Rognstad (bl.a. løpstøy)Revisorer: Leif Roger Stensgård og Anders BakkenValgkomité: Dag Sulheim og Jon Vegard LundeRepr. til idrettsrådets årsmøte: Velges av styret. Repr. til O-kretstinget: Tove P. Bakken og Jon Vegard Lunde møtte for kretsstyret.

MEDLEMSTALL pr. januar 20142004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Æresmedlemmer 6 5 5 4 4 4 4 4 4 4 5T.o.m. 16/19 år***)

39 24 30 25 34 42 47 52 52 53 66

F.o.m. 17/20 år 49 63 65 62 59 51 49 42 65 52 38Aktive medl.**) 90 89 97 89 95 95 98 96 117 105 104Støttemedlemmer 33 24 24 65 52 41 72*) 82*) 39*) 65*) 50*)Totalt 127 116 124 146 149 138 172 176 170 170 154

*) Ved familiemedlemskap er ikke-aktive foreldre registrert som støttemedlemmer. **) Ved at aktive i ski-o og sykkel-o skal telles for seg (dvs. dobbelt/tredobbelt), står

klubben offisielt oppført med 104 aktive løpere i Idrettsregistreringen. ***) F.o.m. 2013 brukes grensen 19 år, som i Idrettsregistreringen.

RepresentasjonAdministrativt: Oppland O-krets:

Leder Tove P. BakkenTeknisk råd: Jon Vegard Lunde (leder)Mjøs-O: Klubbkontakt og styremedlem: Ane Bjørnsgaard

Rapport fra Sportskomiteèn 2014Sportskomitéen har i 2014 bestått av Ane Bjørnsgaard, Kristin Johnsen, Tore Dukefoss, Richard Høgås og Hilde Grøneng. Antall medlemmer i sportskomitèen er økt med en person fra 2013-sesongen. Hensikten med dette har vært å få inn et nytt medlem i komitèen med den særskilt e oppgaven informasjon- og oppmannsfunksjon.

LOK har få sportslige prestasjoner å vise til på junior- og senior-nivå denne sesongen. Våre tidligere toppløpere Audhild Bakken Rognstad og Betty Ann Bjerkreim Nilsen bor ikke lenger på Lillehammer og har meldt overgang til andre klubber. Einar Lofthus har også meldt overgang til Hamar OK fra og med sommersesongen.Sportskomitèen har derfor sett det som sin viktigste oppgave å bygge opp et nytt miljø fra bunnen. Vi har nå en stabil gruppe med aktive utøvere i alderen 10 til 15 år, og i Moelven-Cup (ungdomscupen i Mjøs-o) var vi den tredje største klubben med totalt 28 deltagere.Sammenlagtvinnere i MoelvenCup ble Ole Gunnar Kleppa Madslien i C-åpen og Ane Holm Grøneng i D15-16.

Vi har hatt hovedfokus på aktiviteter for alderen 7-14 år på den ukentlige fellestreningen. Dette har gitt resultater, og på det meste har det vært 50-55 barn i nevnte aldersgruppe på trening. I tillegg har det vært gjennomført treningsløp på torsdager.

Sportslig aktivitet På grunn av liten interesse, ble det ikke arrangert vintertrening i 2014.

Hovedaktiviteten har vært tirsdagstreningene fra 1. mai til 1. oktober (med pause i skoleferien). Vi har i år delt gruppa i tre: 7-9 år, 10-12 år og 13+. Hver gruppe har 1-2 instruktører på hver trening, og på den eldste gruppa har vi vært heldige og fått med Synne Baklid (vårsesongen) og Betty Ann Bjerkreim Nilsen (høstsesongen) som inspirerende trenere. Dette har vært veldig positivt! Totalt har det vært mellom 15 og 60 deltagere på hver trening. Antall deltagere på trening er helt klart størst på vårparten. Kollisjon med skitrening på høstsesongen er nok medvirkende til dette. For alle treningene er de ulike arbeidsoppgavene (løypelegging, postutsetting, instruksjon, postinntaking m.m.) fordelt på ulike personer slik at arbeidsbyrden ikke blir for stor på noen få enkeltpersoner.

Torsdagsløp er arrangert hver torsdag fra mai til september (med unntak av skoleferien) sammen med Rudsbygd. Antall deltagere varierer veldig, så vi bør for kommende sesong vurdere en annen form på torsdagsløpene.

Årets klubbmesterskap ble arrangert fra Badedammen på Kristi Himmelfarts dag 29. mai. For første gang ble klubbmesterskapet arrangert som et sprintløp med lik løype for alle over 10 år. I tillegg var det en N-løype for de minste og de mindre erfarne. Etter løpet var det felles grilling og bading ved Badedammen. Arrangering av klubbmesterskap på vårsesongen med sosial profil var en suksess som kan gjentas.

Mjøs-o har hatt et godt treningstilbud også i år med o-tekniske treninger på onsdager. Treningstilbudet har vært ukentlig i sesongen og månedlig i vinterhalvåret. LOKs

deltagelse på Mjøs-o treninger var størst tidlig på våren. LOK har arrangert to Mjøs-o treninger i år.

Mjøs-o har hatt et godt samlingstilbud i 2014. LOK-medlemmer var representert på følgende samlinger: Einarbusamling i Indre Østfold tilknyttet vårløp, Tiomila i mai og Mjøs-o samling i forbindelse med Finale i Moelven-Cupen i september.

Hovedløpet og O-landsleir ble i år arrangert i Verdal i august med 4 deltagere fra LOK i D15 og med Hilde Grøneng som leder fra Oppland o-krets. Neste år håper vi på å være dobbelt så mange deltagere på HL! Oppland o-krets arrangerte hovedløpssamling på Hadeland i mai med 6 deltagere fra LOK.

Moelven-Cup har vært et av hovedsatsingsområdene i år. Vi har hatt felles avreise med minibuss til alle fem løpene. 14 løpere deltok på min. 4 løp og fikk Mjøs-o vest i deltagerpremie. Totalt deltok 28 løpere fra LOK med tilsammen 95 starter. Dette er en økning på ca. 50% fra 2013. Med totalt 28 løpere som har deltatt på ett eller flere løp har vi vært tredje største klubb, rett bak Gjøvard (33 løpere) og Hamar (32 løpere).I Moelvencup-finalen på Natrudstilen tok LOKs løpere 2 sammenlagttrøyer og 3 spurttrøyer.

11 av de 14 LOK-løperne som deltok på min. 4 løpMoelvencup-løp og fikk Mjøs-o vest i deltagerpremie.

Fornøyde trøyevinnere; Sjur, Ole Gunnar, Birgit, Ane og Even.Fellesturer/samlinger/miljøturer/sosialtLOK har i år hatt tre klubbturer/fellesturer:

Fellestur lørdag – søndag på Pinseløp på Hedmarken med teltovernatting ved Rokosjøen camping for rundt 20 LOK-ere. Dette var omtrent det samme antallet som i fjor.

O-festivalen ble i år arrangert på Norefjell, og med god mobilisering i forkant klarte vi å stille med 53 løpere. I tillegg var flere foreldre med, slik at vi totalt var ca. 70 LOK-ere på tur. Ny rekord! En flott og sosial tur, og veldig viktig tiltak for klubbmiljøet.

LOK arrangerte O-troll-leir for Oppland og Hedmark i forbindelse med veteran-NM/Fjelldilten 6.-7. september. 12 løpere fra LOK deltok på samlinga og totalt var 33 løpere med. Samlinga ble arrangert på Skeikampen med deltagelse på Fjelldilten på Austlid lørdag og Lillehammer-sprinten på Veimuseet på søndag. Med bra deltagelse, godt opplegg fra hovedleder Ane Bjørnsgaard og godt samarbeid med Skeikampen ble dette en veldig bra samling.

Sesongavslutning ble arrangert som pizzakveld på Egon rett etter høstferien med premieutdelig fra klubbmesterskap og trening, utdeling av æresmedlemsskap til Jon Vegard samt litt info om sesongen 2015.

Antall deltakere i konkurranser gjennom sesongen:

2013 2014Individuelle starter under 17 år 115 346Individuelle starter over 17 år 283 183Sum individuelle starter 398 529

Antall starter stafettlag under 17 år 5 1Antall starter stafettlag over 17 år 4 1Sum stafettstarter 9 2

Starter ski-o 34 26

SPORTSLIGE RESULTATER

SKI-ORIENTERINGNM ski-O mellomdistanse, Hadeland o-lag/Nordmarka ski-o-klubb, 8. februarD17 8. Valborg Madslien

NM ski-O langdistanse, Hadeland o-lag/Nordmarka ski-o-klubb, 9. februarH17-20 12. Einar Lofthus

SOMMER-ORIENTERINGHovedløp:Hovedløp Sprint, Verdal 9. augustD15 11. Ane Holm Grøneng

50. Guro Skari Berger56. Guro KarlsenD. Emilie Høgås

Hovedløp Langdistanse, Verdal 10. augustD15 23. Ane Holm Grøneng

35. Guro Karlsen42. Guro Skari Berger60. Emilie Høgås

I KM tok vi medaljer i følgende klasser: KM Mellomdistanse, Toten-Troll, 10. maiH75 Gull Jon Vegard LundeD15-16 Sølv Guro Skari Berger

Bronse Guro KarlsenD21 Gull Valborg MadslienH 13-14 Bronse Even Karlsen

KM Sprint, Toten-Troll, 11. maiH75 Gull Jon Vegard LundeD13-14 Gull Johanne Klynderud SundførD15-16 Sølv Guro Skari BergerD21 Gull Valborg Madslien

KM Langdistanse, Brandval/Kongsvinger, 23. augustD13-14 Bronse Johanne Klynderud SundførD 15-16 Gull Ane Holm Grøneng

Sølv Guro KarlsenD55 Gull Guri LarssenH 13-14 Gull Even KarlsenH 55 Gull Kjell Joar RognstadH75 Gull Jon Vegard Lunde

Moelven-CupSammenlagtresultater (pall-plasseringer):C-åpen 1. Ole Gunnar Kleppa MadslienD11-12 2. Martine Skjelsvik

3. Birgit Kleppa Madslien

D15-16 1. Ane Holm Grøneng3. Guro Skari Berger

Spurttrøye:

D11-12 Birgit Kleppa MadslienH11-12 Sjur Holm GrønengH13-14 Even Karlsen

Hilde Grønengsportslig leder

Turorientering Årets Tur-O har hatt disse 7 kartene med tilsammen 80 poster, også fjellposter:Maihaugen, Stampa, Bykart, Kringsjå/ Ekrom, Røyslimoen, OL-parken, Lunkefjell.Bykartet og kartet Kringsjå/Ekrom har hatt 10 «kulturposter” med eget informasjonsskriv.

Fjellpakka: Samarbeidsprosjekt med Ringsaker OK med felles fjellposter, i alt 60 poster. Målgruppe: hyttefolk på Sjusjøen. Kart: Lunkefjell

Komitémedlemmer sesongen 2014: Berit Eskerud (leder), Guri Larssen (ny, ansv. poster) og Jørn Prestsæter (Fjellpakka). Postutsettere og støttekomite: Nina Hjort, Jon Vegard Lunde, Morten Frogner, Eli Hasle,

Astrid Vigenstad

Resultat:  2010 2011 2012 2013 2014Solgt kartposer 139 140 158 150 152Nettsalg, enkeltkart 7Innsendte kort 83 69 88 80 88Gull tur -O 56 75 62 79Sølv tur-O 8 5 13 6Bronse tur-O 5 6 4 3Møtt på avslutning 31 25 46 38 50

Inntekt poser 31580 34500 37500 38000Inntekt avslutning 1480 1985 1350 925 382Fakturert 279 660 75Inntekt Fjellpakka         4875Sum inntekt, salg:     36510 38500 43257

Solgt Tur-O          Sport 1, Kirkegt. 65 62 65Sport 1, Strandtorget 20 21 18Intersport 20 30 26G-sport Rustadstuen 53 34 37Lhmr. Vandrehjem 3 2 3Andre     3 1 3

164 150 152

Solgt Fjellpakka          Kiwi Sjusjøen 28Sport 1, Sjusjøen         37

65

Salg er innrapportert NOF og avgift påløper pr. solgte kartpose.

Oppsummering: Salg stabilt som foregående år, både for Tur-O og Fjellpakka. Anslår at 152 solgte

poser tilsvarer at ca. 400 har benyttet seg av tilbudet. Ikke nettsalget i år, opplysninger om salgssteder lagt ut på http://turorientering.no 88 innsendte klippekort. Stadig flere klarer kravet til gullmerket, i år ca. 90 % av innsendte kort. Stort aldersspenn på deltagere. Flere nye deltagere i år enn tilfellet har vært

foregående år, mange i godt voksen alder. 35 personer hadde tatt alle 80 postene. Stor variasjon i kart og terrengtyper, fra fjellorientering i Lunkefjellområdet til

byorientering i Lillehammer sentrum med «kulturposter» med interessante historiefortellinger.

Mange gode tilbakemeldinger på opplegget. Komitéen bør utvides med en person med tanke på nettløsninger. Populært avslutningsfest med merkeutdeling og uttrekkspremier. Takk til velvillige

sponsorer som bidro med premier.

For Tur-O- gruppa, Berit Eskerud

KartkomiteenKartkomiteen har i 2014 bestått av Jon Vegard Lunde (leder), Gunnar Veastad, Bernt

Bjørnsgaard og Geir Korsvold. Komiteen har hatt 1-2 møter i 2014, ellers uformell kontakt på e-post.

Før jul i 2013 leverte komiteen et utkast til kartplan som ble levert styret. Hovedkonklusjonen i planen er en anbefaling om å bruke ressurser parallelt på en kartdatabase ”Olympiaparken” fra Birkebeiner’n skistadion til Mesnasaga, og en kartbase ”Lunkefjell” fra foten av Neverfjell til Storåsen på Sjusjøen, eventuelt Sjusjøen sentrum.

Det ble søkt etter synfarere med sikte på en påbegynnelse av prosjektet rundt Birkebeinern skistadion. På grunnlag av tilbud fra én synfarer og én kartkonstruktør utarbeidet Jon Vegard et kostnadsoverslag for 7,2 km2 ved skistadion og ett på1,0 km2 på Stampesletta. Styret valgte å engasjere tsjekkiske synfarere som sommeren 2014 gjennomførte oppdatering av to områder, ett rundt Kanalen og ett på Røyslimoen.

Jørn Prestsæter har fortsatt å representere klubben i prosjektsamarbeidet med Ringsaker OK om Natrudstilen. Det har høsten 2014 vært møter for å avslutte dette prosjektet, men kartkomiteen er ikke informert om resultatet av dette.

Det som videre har skjedd av kartarbeid i 2013 er: Fortsatt gradvis oppdatering og oppgradering av Kringsjå-Ekrom (Jon Vegard) Nytegning av et kart i sprintnorm langs Lågen fra Mosodden til Hovemoen og

fortsatt oppdatering av søre del av Hovemoen. Videre er påbegynt omarbeiding av Søre Hovemoen til sprintnorm med tanke på

sambruk med Mosodden-kartet. Ikke helt fullført. (Jon Vegard)

Medlemmer av kartkomiteen har i løpet av 2014 sett nærmere på følgende terreng med tanke på nytegning av kart: Et terreng østover fra det nytegnede kartet Kanalen, nord for Sollihøgda, et terreng fra Vårsetergrenda opp langs ryggen av Sollihøgda, og et terreng ved Kvitsandviken i Brøttum. Komiteen har ikke landet på noe endelig standpunkt om disse terrengene. Det har også vært en føler ute fra Hunderfossen familiepark.

Høsten 2014 ble det utarbeidet to søknader om spillemidler til nærmiljøkart: En for Røyslimoen og en for de fire kartene Norsk Vegmuseum, som ble tegnet av tsjekkeren Martin Prokop høsten 2013 (avslag på søknad som "mindre kostnadskrevende anlegg" i desember 2013), Kanalen, Kringsjå-Ekrom og Hovemoen-Mosodden – de to siste som dugnadsarbeid. Søknaden er godkjent levert innen fristen, men må kompletteres innen 15. januar.

Kartkomiteen har ikke stått for utbetalinger i 2014.

Jon Vegard Lunde, leder

Veteranmesterskapet i sprint og Lillehammer-sprintenVeteranmesterskapet åpnet med mellomdistanse fredag ettermiddag, 5. september med samlingsplass på Austlid fjellstue. Hans Reier Sigmond hadde lagt løypene. Dagen etter gikk langdistansen, som også var årets Fjelldilt. Jørn Prestsæter hadde lagt løypene. Jon Vegard var løpsleder for mellom- og langdistanse og Håvard Lucasen løypekontrollør og rådgiver for løypeleggerne. Tore Dukefoss var arenaansvarlig. Terreng og løyper ble positivt omtalt. Det var på mellomdistansen 407 påmeldte og 323 som fullførte inkl. direkteløyper. På langdistansen var det 408 påmeldte og 346 fullførende, og i Fjelldilten 124 påmeldte og 103 som fullførte. Tallene på startende inkl. disket og brutt er ikke tilgjengelige lenger. Fjelldiltpokalene gikk til samboerparet Magne Dæhli og Kine Hallen Steiwer.Tredje og siste dagen under mesterskapet avviklet vi sprint for veteranene og Lillehammersprint for øvrige deltakere på Norsk Vegmuseum søndag 7.sept. Løypelegger var Audhild Bakken Rognstad og Torgeir Sulheim hadde ansvaret for utsetting av postene. Vegmuseet var meget imøtekommende og vi fikk til en fin arena ved utescena. Lysaker Gjestgiveri stilte med vaffelvogn. Gunnar Veastad hadde arenaansvaret og speaker for alle tre løp var Brynjar Larssen Bakken. I alt 338 starter på veteransprinten og 69 på Lillehammersprinten. Løypene falt i smak da dette var sprintløyper i terrenget . Freddy Jensen var logistikkansvarlig for hele mesterskapet og fungerte som arrangementskomiteens samlingspunkt. Han hadde ordnet avtaler med Skeikampen/Thon om overnattingstilbud og en felles middag lørdag som fikk god oppslutning. Vi fikk gode tilbakemeldinger på arrangementet og flott omtale av hele Veteranmesterskapet i Veivalg og på Norsk Orientering sin nettside. Takk til alle medlemmene som stilte opp og gjorde dette til et vellykket arrangement for klubben.

Jon Vegard Lunde

Tredje og siste dagen under årets Veteranmesterskap avviklet vi sprint for veteranene og Lillehammersprint for øvrige deltaker på Norsk Vegmuseum søndag 7.sept. Løypelegger var Audhild Bakken Rognstad og Torgeir Sulheim hadde ansvaret for utsetting av postene. Vegmuseet var meget imøtekommende og vi fikk til en fin arena ved utescena. Lysaker Gjestgiveri stilte med vaffelvogn. Gunnar Veastad hadde arenaansvaret og speaker var Brynjar Larssen Bakken. I alt 338 starter på veteransprinten og 69 på Lillehammersprinten. Løypene falt i smak da dette var sprintløyper i terrenget . Vi fikk gode tilbakemeldinger på arrangementet og flott omtale av hele Veteranmesterskapet i Veivalg og på Norsk

Orientering sin nettside. Takk til alle medlemmene som stilte opp og gjorde dette til et vellykket arrangement for klubben.

Kjell Joar Rognstad

Dugnader og samarbeidspartnereSamarbeidspartnere.LOK har pr 1 februar 2015 3 hovedsamarbeidspartnere. Avtaleoversikt:

Sport 1, avtale tom 2016, 8 000 pr år. Reforhandles 4 kvartal 2016. Eidsiva, avtale tom 2014, 15 000 pr år. Reforhandles 1 kvartal 2015. DNB NOR, avtale tom 2015, 15 000 pr år. Reforhandles 4 kvartal 2015.

I 2014 ble samarbeidsavtalen med Sport 1 Lillehammer reforhandlet. Avtaleperioden ble økt fra 2 til 3 år og økonomisk kompensasjon ble økt fra 7 000 pr år til 8 000 pr år.

Dugnader.LOK har som policy at dugnader i hovedsak skal gjennomføres innenfor rammen av orienteringsaktiviteter.

I 2014 ble det på lik linje som i 2013 ikke gjennomført kafedrift under Russetreffet. Dette vil neppe bli gjennomført heller i 2015.

Det ble gjennomført drift av kafe på Kanten Kro under Word Cup (WC) på Lillehammer i desember 2014. Det er usikkert om WC blir dugnad i 2014 da inntjeningspotensialet er noe begrenset.

Årets desiderte høydepunkt på dugnadsfronten var gjennomføringen av Veteranmesterskapet. LOK sine medlemmer la ned solid innsats fra både unge og voksne. Et solid overskudd på ca 100 000 kroner er med på å sikre fortsatt god økonomi i LOK.

For 2015 er planen å konsentrer dugnadsaktiviteten om KM i begynnelsen av september.

Dugnadsinnsats for Egon under Veteranmesterskapet gjorde at vi som motytelse fikk gratis pizza til vår sesongavslutning.

For kuriositetens skyld nevnes det at LOK sin gamle utedo i Åsmarkveien ble revet på dugnad i november 2014. En bygning som var ukjent for nær sagt alle i klubben. 4 separate avlukker med kledelige gule plastseter hadde gjort sitt.Styret takker alle bidragsytere for dugnadsinnsatsen som er lagt ned.

Freddy Jensen

HjemmesidenEtter aktivt arbeid fra styret, fikk vi i vår fornyet hjemmesiden. Siden den gang, har ca. 45 tekster om aktuelle begivenheter for klubben og klubbens utøvere, blitt publisert. Dessuten har det vært lagt ut informasjon om både løp og treninger i kalenderen. Tore Dukefoss og Ane Holm Grøneng har vært redaktører, men også andre medlemmer har publisert artikler.

Ane Holm Grøneng

I forbindelse med ny hjemmsiden og innkjøp av pc til styrets leder ble det opprettet en Dropbox med lagringsplass for klubbens dokumenter og kart. Alle i styret har tilgang til dropboxen.

Skijeger’n 2013 – 2014 Skijegern er et turorienterings- arrangement i Lillehammer om vinteren der alle kan

delta. Skijegern er et samarbeidsprosjekt mellom:

LOK, Lillehammer orienteringsklubb FAU (foreldrenes arbeidsutvalg) på barneskolene i Lillehammer

30 poster blir satt ut i Lillehammermarka i vintersesongen. Konvolutter med informasjon, kart og stemplingskort selges på utsalgsplasser som

gjøres kjent i sosiale medier og på internett. Arrangement ved sesongslutt med utdeling av merker og uttrekkspremier

Komitemedlemmer sesongen 2013 - 2014 FAU - Kringsjå skole: Berit Strand FAU – Søre Ål skole: Jan Kjetil Brekken LOK – Lillehammer Orienteringsklubb: Anders Bakken (postansvarlig) LOK – Lillehammer Orienteringsklubb: Dag Sulheim, leder i komiteen.

Oppsummering: Utsalgsprisen på konvolutter har vært kr 100,- som de siste 7 år. Årets sesong har salgsmessig vært dårligere enn de to foregående år : 101 solgte

konvolutter (Salgstall sesongen 2012/13 var 161 2011/12 var 191) Vi antar at mange fler enn de som sender inn kort deltar i Skijegern. Det er ikke klar

sammenheng mellom antall solgte konvolutter og antall innleverte stemplingskort. Det har vært en fin vinter med mye fint skiføre. Imidlertid var store snømengder en

utfordring, i det flere poster ble ”savnet” fordi de ble begravd i snø. Utsettingen av poster i Søre Ål ble forsinket grunnet mye mildvær.

Skijegern eier domenenavnet Skijegern.no som er koblet til LOKs nettside /Tur-o-fane, og vi administrer den åpne Facebook-gruppa Skijegern. Nettstedene er begge nyttige informasjonskanaler. Oppfølgingen av Skijeger`n på LOK-hjemmesiden har dette året dessverre ikke vært god nok, hvilket har vært påpekt av enkelter deltakere.

Nyutgitt skiløypekart over Nordseter – Sjusjøen – Lillehammer – Hafjell (2013) ble brukt i tillegg til kopiert kartutsnitt fra SøreÅl/Brøttumsmarka-kartet. Takk til Søre Ål IL/ Brøttum IL for at vi gratis har fått låne aktuelt kartutsnitt.

Anders Bakken har som tidligere hatt ansvaret med løypelegging og utsetting av postene. Dag Sulheim overtok som leder av Skijeger`n fra sesongen 2013/14. Øvrige medlemmer i LOK har bidratt til utsetting og innhenting av poster. Takk til disse.

Noen skolers FAU er representert i komiteen, og disse medlemmene har gjort stor innsats både med konvoluttdugnad, kontakt med salgssteder og med avslutningsfesten. Det har vært vanskelig å rekruttere FAU-representanter fra alle skoler.

Det har vært to møter i komiteen i løpet av sesongen. Økonomi: Kontoadministrasjon og regnskaper føres av leder i skijegerkomiteen.

Avsluttet regnskap for 2013 - 2014 viser negativt resultat kr 9658,-. Årsaken ligger i to forhold: 1) Færre deltakere, 2) Innkjøp av nye kart fra LOT, som representerte en utgift på Kr. 10 000. Året avsluttes med en positiv kapital på kr 34 000.

Det var ca 60 deltakere på en vellykket avslutningsfest der merker, plaketter, og uttrekkspremier ble delt ut.

Helhetlig sett er det en negativ trend når det gjelder deltakelse fra barnegruppa. Antall voksne skijegere synes å være stabilt eller økende.

For kommende sesong (2014 – 15) har man følgende ambisjoner: 1) Pusse opp og supplere postenhetene. 2) Skaffe oppdatert kart for Søre Ål/Brøttum. 3) Få konvoluttene tidligere ut i salgsstedene, aller helst i starten av desember. 4) Vurdere å øke konvolutt-prisen.

Lillehammer 1.desember 2014Dag Sulheim, LOK

Regnskap og revisjonDriftsresultatet for 2014 ender med et overskudd på ca. 100 000,-. Dette kommer fra et overskudd fra samarbeidet med Ringsaker OL om Natrudstilkartet på ca. kr. 75.000,- og ca. 100 000,- i overskudd fra NM Veteranmesterskapet. På utgiftssida har det vært brukt 115 000,- på kartproduksjon av kartdelene Kanthaugen/Kanalen og deler av Røislimoen-kartet. I tillegg har det vært investert i nytt regnskapssystem og ny nettside. Regnskap og revisjonsberetning legges fram på årsmøtet.

BudsjettForslag til budsjett legges frem på årsmøtet

Medlemskontigent

Antall deltagere: 101Antall gull: 60Antall sølv: 5Antall bronse: 16Ikke merke: 0Alle poster 115-års plakett 1310-års plakett 4

Barnehagebarn 6Grunnskolebarn 61Voksne 34

Ingen økning, kr. 300.- enkeltmedlemmer, kr. 600.- for familiemedlemskap og kr. 100.- for støttemedlemmer.

Innkomne forslagIngen forslag innkommet.

ValgValgkomiteen har lagt fram følgende forslag:StyretLeder Ernst F. Nilsen (på valg)Nestleder Tore Dukefoss (på valg)Sportslig leder Hilde Grøneng (ikke på valg)Kasserer Reidun O. Karlsen (ikke på valg)Sekretær Marianne Wedum (ikke på valg)Finans/sponsor Freddy Jensen (ikke på valg)

SportskomitéenHilde Grøneng (leder), Ane Bjørnsgaard, Richard Høgås, Kristin Johnsen, Tore Dukefoss (oppmann)

Tur-o-komitéenBerit Eskerud (leder), Guri Larssen og Jørn Prestsæter. Postutsettere/støttekomite: Nina Hjort, Jon Vegard Lunde, Morten Frogner, Eli Hasle, Astrid Vigenstad

KartkomitéenJon Vegard Lunde ( leder), Gunnar Veastad, Geir Korsvold, Bernt Bjørnsgaard

MaterialkomitéenAnders Bakken og Kjell Joar Rognstad (løpstøy)

Revisor Leif Roger Stensgård, Anders Bakken (vara)

O-kretsens ting 2014 Ernst F. Nilsen (leder), Hilde Grøneng (sportslig leder) og Tore Dukefoss (nestleder)

ValgkomitéDag Sulheim og Jon Vegard Lunde