1

ÅRSMELDING 2015 HAMAR MENIGHET

Innhold

Hamar menighetsråds rapport for 2015 ...................................................................................... 2

Utvalgenes rapporter .............................................................................................................. 7 Trosopplæringsutvalget ...................................................................................................... 7

Diakoniutvalget ................................................................................................................ 12 Domkirkeutvalget ............................................................................................................. 13

Storhamar kirkeutvalg ...................................................................................................... 15 Informasjonsutvalget ........................................................................................................ 17

Kirkebladet ............................................................................................................................... 18 Domkantor ................................................................................................................................ 18 Sokneprestens rapport .............................................................................................................. 19

Nøkkeltall fra statistikken ........................................................................................................ 21 Hamar menighets regnskap for 2015 ....................................................................................... 22

Resultatoversikt pr. avdeling .................................................................................................... 25 Kirkeofringer totalt for året ...................................................................................................... 26 Hamar menighets budsjett for 2016 ......................................................................................... 27

Vedlegg .................................................................................................................................... 29

Hamar domkor .................................................................................................................. 29 Hamar misjonsforening .................................................................................................... 36 Hamar og Vang menigheters barnekor ............................................................................. 39

Barne – og ungdomssenteret Ynglingen - Eiendomsdrift ............................................... 40 Barne – og ungdomssenteret Ynglingen - Ungdomsarbeidet........................................... 42

Årsmelding søndagsskolen 2015 ...................................................................................... 44

Februar 2016

Hamar menighetsråd

2

Hamar menighetsråds rapport for 2015

Hamar menighet er en stor menighet med mye god aktivitet. Det frivillige medarbeiderskapet

har lange tradisjoner i kirke og menighet. Det er avgjørende faktor for kirkens arbeid på de

fleste områder. Takk til alle som bidrar!

Kirkens folkevalgte, medlemmene i menighetsråd, fellesråd og kirkelige utvalg, bruker mye

av sin tid til beste for menighet og lokalsamfunn. Det kirkelige demokratiet er tidkrevende,

viktig, interessant. Takk for vel utført jobb til alle folkevalgte som avsluttet sin jobb etter

valget i 2015!

Møter og sammensetning Menighetsrådet har hatt 8 møter og behandlet 50 vedtakssaker i 2015. I tillegg kommer en

lang rekke meldingssaker og referater, herunder oppfølging av arbeid i Fellesrådet og i

utvalgene. Arbeidsutvalget har også hatt møter i forkant av menighetsrådsmøtene.

Menighetens årsmøte ble holdt 15. mars i Storhamar kirke. Det ble avholdt fellesmøte med

Vang menighetsråd den 16. juni.

Det er avholdt ett fellesmøte mellom menighetsrådet og staben ved kirkekontoret, og det er

avholdt ett planmøte med aktive i ulike råd, utvalg, kor mm.

Hamar menighetsråd hadde følgende sammensetning frem til 1. november 2015.

Solveig Seem (leder) Jan Otto Langmoen (nestleder), Hans Christian Johnson, Arild Sørum

Stana, Erik Brøntveit, Knut Børre Fangberget, Terje Olav Gloppen, Jon Harald Bjørklund

Pettersen, Martha Sofie Brorstad Mengshoel, Tove Nysted Konterud og sokneprest Per Erik

Stave Engdal

Varamedlemmer er Inger Kristin Sletten og Ove Geir Grimstad. Grimstad flyttet fra Hamar i

løpet av 2015, og fikk følgelig fritak.

Arbeidsutvalget består av leder, nestleder og sokneprest.

Menighetsrådets representanter i Hamar kirkelige fellesråd:

Arild Stana og Terje Gloppen. Vara: Harald Pettersen og Hans Christian Johnson.

Etter menighetsrådsvalget 11. september 2015 fikk Hamar menighetsråd følgende

sammensetning:

1. Solveig Seem

2. Knut Fangberget

3. Elisabeth Strøm

4. Per Olav Sanner

5. Gro Elisabeth Bråten

6. Åse Ragnhild Rasmussen

7. Tone Johannesen Coucheron

8. Elin Gullhav

Varamedlemmer:

1. Ragnfrid Granerud

2. Stein Frøysang

3. Berit Glesaaen Nyberg

4. Helga Ingrid M. Guldvog

3

5. Wilhelm Robert Lundquist

6. Jan Einar Holsen

Elin Gullhav og Tone J Coucheron har flyttet fra Hamar og fått fritak fra verv. Ragnfrid

Granerud og Stein Frøysang går inn som faste medlemmer i menighetsrådet.

I tillegg er sokneprest Per Erik Stave Engdal fast medlem i menighetsrådet.

Rådet hadde konstituerende møte 17.11. 2015

Leder: Solveig Seem

Nestleder: Ragnfrid Granerud

Menighetsrådets arbeidsutvalg består av leder, nestleder og sokneprest.

Medlemmer i Hamar kirkelige fellesråd: Solveig Seem og Stein Frøysang. Varamedlemmer:

Ragnfrid Granerud og Per Olav Sanner.

Underutvalg Se utvalgenes egne rapporter.

• Trosopplæringsutvalget

• Diakoniutvalget

• Domkirkeutvalget

• Storhamar kirkeutvalg

• Informasjonsutvalget

Samarbeidsprosjekter • Størst av alt – trosopplæring i Hamar Domprosti

Trosopplæringssamarbeid i Hamar Domprosti. Felles trosopplæringsutvalg med

Vang. Se egen rapport fra Trosopplæringsutvalget.

• Felles diakoniutvalg

Hamar og Vang har hvert sitt diakoniutvalg, men felles møter. Diakonen er ansatt

i Hamar kirkelige fellesråd og har begge menighetene som sitt ansvarsområde.

• Kirkeblad for Vang og Hamar

Det er inngått en samarbeidsavtale med Vang menighetsråd om felles kirkeblad.

Det er oppnevnt en felles redaksjonskomité for bladet. 5 nummer ble utgitt i 2015.

Bladet fulldistribueres i Hamar kommune. Det er gode tilbakemeldinger på

Kirkebladet, og menigheten har prioritert å avsette midler til fortsatt utgivelse, men

med 4 nummer i 2016.

• Olsok 2015

Olsokarbeidet er organisert som en egen forening. Olsokkomiteen Domkirkeodden

er en frittstående komité hvis sammensetning har utviklet seg over tid ved frivillig

tilslutning av representanter for Stiftelsen Domkirkeodden, Kirkeakademiet i

Hamar, Hamar menighet, St. Torfinn menighet og Pilegrimssenter Hamar.

Formålet er å holde i hevd Olsoktradisjonen i en historisk ramme.

Årets arrangement: Temavandring: «Hellig Olav i Hamar» Fra Hamardomkirke via

St. Torfinn og til Domkirkeodden; ledet av Øyvind Olav Lodten fra den katolske

kirke. Olsokforedrag: «Jakten på Olav den hellige» v/ forfatter og

religionshistoriker Øyvind Morten. Konsert i Hamardomen med Aasmund

Nordstoga med gjestevokalistene Kristine Lundsbakken og Hanne Seem

4

Murbræck. Olsokmesse i Hamardomen og tidebønner med gregoriansk sang

gjennom hele natten. Gregoriana Øyer deltok ved tidebønnene. Det ble servert

frokost i Storhamarbygningen kl 06.20.

• Utstilling av julekrybber i Hamar kulturhus.

I samarbeid med Aslaug og Asbjørn Haugen deltok vi på «Jul i Kulturhuset» med

en utstilling av julekrybber.

• Samarbeid med Norsk Gideon, avd. Hamar, om bibelutstilling i Storhamar kirke i

ukene før/etter «Såmannssøndagen».

• Menighetens misjonsjulemesse i Storhamar kirke 05.12.15 i samarbeid med NMS.

Overskuddet går til menighetens misjonsprosjekt i Thailand.

Tiltak i regi av fellesrådet. Se også årsrapport fra kirkeutvalgene.

Samarbeidsavtaler • NMS rundt barnehagearbeid i Thailand

Samarbeidsavtalen ble fornyet for en periode på 3 år, 1.6. 2015 – 31.5. 2018. Det

er Diakoniutvalget som er ansvarlig for arbeidet

• Kirkens Sosialtjeneste, Hamartiltakene. Det er vedtatt å forlenge

samarbeidsavtalen for ytterligere 3 år, 1.4. 2015 – 31.3. 2018.

• Kirkens SOS

• Hamar frivilligsentral

• Hamar KFUM/K, samarbeid om ungdomsarbeider knyttet til Ynglingen. Ny avtale

er inngått til 31.7. 2018.

Ansettelser/engasjementer Det ble mot slutten av 2014 ansatt flere nye medarbeidere som alle tiltrådte i 2015; diakon Siv

Ragnhild Leirvik-Engevik, 01.01.15, trosopplærer Guro Ødegård Lundby, 01.01.15,

kirketjener Janna Brenden, 12.01.15 og korleder Hege Torvik Nielsen, 15.01.15. Vi har pr.

31.12.15 alle prestestillingene besatt, dvs. 3,4 stillinger.

Høringer og evalueringer Menighetsrådet har gitt uttalelser i følgende saker:

• Veivalg for fremtidig kirkeordning, Staten og Den norske kirke – et tydelig skille

• Evaluering av lokal grunnordning

• Evaluering av gudstjenestereformen

• Evaluering av gudstjenesteforordningen

• Kirkevalget 2015

• Liturgisk musikk – fortsatt under arbeid

Noen enkeltsaker Ny messehagel til Hamar domkirke

Menighetsrådet bevilget midler og inngikk avtale med tekstilkunster Åse Frøyshov om

kirketekstiler til Domkirken. Den grønne ble overlevert i oktober 2014 og den røde i januar

2016. De er flotte kunstverk som beriker Domkirken.

5

Hamar domkirke 150 år

Menighetsrådet oppnevnte i 2014 en egen komite for Domkirkejubileet som har jobbet

gjennom hele 2015. Menighetsrådet bevilget inntil kr 30 000 til utarbeidelse av et oppgradert

jubileumshefte og midler til arkivundersøkelser.

Nytt orgel til Hamar domkirke

Det er nedsatt en egen komité og engasjert en orgelkonsulent med nytt orgel i 2017 som

hovedmål. Domkirken har en sentral plass i Hamar by, både kulturelt, arkitektonisk og ikke

minst som hovedkirken i Hamar bispedømme. Det er noen økonomiske utfordringer knyttet til

et så stort økonomisk løft, men målet om nytt orgel står fast. Se også årsrapport fra

Fellesrådet.

Kirkevalget 2015 Nominasjon.

Menighetsrådet oppnevnte nominasjonskomite for menighetsrådsvalget og kandidat til

prostiets representant til valgkomiteen for Bispedømmerådsvalget.

Menighetsråd

Etter forslag fra menighetsrådet vedtok Menighetens årsmøte å endre antall medlemmer i

Hamar menighetsråd fra 10 til 8, og med 7 varamedlemmer. Nominasjonsarbeidet var også i

Hamar et vanskelig og tidkrevende arbeid. Resultatet ble en liste med 14 navn som ble lagt

fram for menighetsmedlemmer til valg 11. september. En liste med en begrenset antall

medlemmer gir et for dårlig grunnlag for et reelt demokratisk valg, var rådets egen konklusjon

i evalueringen.

Bispedømmeråd

Hamar var representert i Bispedømmerådets valgkomite, og nominasjonen fungerte bra. Rådet

uttalte i sin evaluering at det er positivt med flere lister, men at dagens valgordning ikke er

tilpasset et valg med flere lister. Listene ble lagt fram på ulike tidspunkter, så prosessen

fremsto som uryddig.

Gjennomføring av valgene.

Selve gjennomføringen av valgene gikk bra, men det nødvendig å se nærmere på bl.a.

forhåndsstemmegivningen, valglokaler som bør fornyes og oppgraderes, informasjonsarbeidet

i forkant av valget og opplæring av valgmedarbeidere. Opptellingen av stemmene gikk bra,

men det tar tid når alt skal telles manuelt.

Det var gledelig stor oppslutning om valget. Det skyldes ikke minst at det var to lister til

bispedømmerådet, og at valget dermed fikk stor oppmerksomhet. Valgdeltakelsen var på 18

%.

Menighetsrådsvalget har noe mindre oppslutning, og er ressurskrevende sett i forhold til at det

ikke er et reelt valg. Valgdeltakelsen var på 15 %.

Menighetsrådets hovedkonklusjon på sin evaluering er at uten engasjement for kirken, blir det

heller ikke engasjement for valg. Hovedoppgaven blir å skape engasjement og entusiasme for

Kirken og det arbeidet vi gjør.

6

Noen enkeltsaker behandlet i menighetsrådet • Uttalelse til søkerliste for kantorstilling

• Offerlister

• Trosopplæringsplan

• Plan for diakoni

• Komite for ny plan for kirkemusikk

• Mandat for felles trosopplæringsutvalg

• Korarbeid

• Domkirkejubileet 2016

• Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer til råd og utvalg

• Økonomireglement, budsjett og regnskap

Økonomi Menighetens økonomiske situasjon går frem av regnskap og budsjett.

Hamar, februar 2016

Solveig Seem

leder i Hamar menighetsråd

7

Utvalgenes rapporter

Trosopplæringsutvalget

Faste aktiviteter

Dag Hvor Hva Ansatte/frivillige Vurdering

Mandag Storhamar Myldremandag-hver mandag.

(Småbarnssang, hobbyaktiviteter,

mandagsmiddag)

\Guro Ø. Lundby

og Marianne

Dimitrova

Frivillige

Samler familier med små barn.

Småbarnssang er for aldergruppen 1-5 år, blir

drevet at Guro og frivillige. Ca. 40 familier har

deltatt på disse samlingene i 2015.

Våren 2015 hadde vi ansattressurs til å drive

hobbyaktiviteter for 5år og oppover i

menighetssalen. Dette ble avviklet før

sommeren, og forsøkt gjennomført av frivillige

etter sommeren uten hell.

Mandagsmiddag ble testet ut fra påske og frem

til sommeren, med ca. 6 betalende familier

hver mandag. Dette krevde for stor

ansattressurs, og ble derfor avsluttet sommeren

2015.

Mandag Ynglingen Praising øver

Onsdag Ynglingen KFUK/KFUM-speiderne

Tirsdag Domkirken Barnekor, Poco a Poco og

Amabile

Onsdag

Storhamar Babysang – hver onsdag Guro Ø. Lundby To grupper med babysang hver onsdag. Kl.11

for de minste, og kl.13 for de eldste (fra ca. 8.

måneder).

I 2015 har vi hatt ca. 50 babyer innom på

babysang.

8

Dag Hvor Hva Utvalg Vurdering

Søndag, 1 gang pr. mnd. Storhamar Søndagsskole Det er for tiden få søndagsskolelærere.

Trosopplæringsutvalget og Storhamar

kirkeutvalg bør arbeide mer med rekruttering.

Mandag/Tirsdag/Torsdag Ynglingen/

Hamar

domkirke/

Storhamar

Konfirmantundervisning TOU Etter oppstart i aug/sept. Ble det gjennomført

leir i november på Merket i Valdres To

foreldremøter i løpet av året. Ministranttjenesten

fungerer godt. God form på temaer og

undervisningsmetoder. Fortsetter med

Kristuskransen. Samtalegudstjenesten fungerer

veldig godt. Til sammen 7

konfirmasjonsgudstjenester i begge kirker.

Godt fornøyd med samarbeidet med BARM-

senteret og Kirkens Nødhjelp og Changemaker.

Konfirmantene samlet inn i underkant av 85 000

til årets fasteaksjon. God oppslutning med 103

konfirmanter i 15/16-kullet.

9

Enkeltbegivenheter /-arrangement i 2015

Hva? Hvor/hvor ofte? Ansatte/frivillige Vurdering

Juletrefest Storhamar én gang i året 4 Et tradisjonsrikt arrangement som er godt besøkt og

verdsatt. Ca. 60 ivrige barn og voksne.

Karnevalsgudstjeneste Storhamar én gang i året Mari S. Zani og Guro Ø.

Lundby

Fin tradisjon med mange barn og mye liv på

Fastelavnssøndag. Bønnevandringsstasjoner, barnekor,

småbarnssangen, ballonger og fargerike vimpler setter

farge på gudstjenesten. Fastelavnsboller og

hobbyverksted for fastelavnsris etter gudstjenesten.

Kirkerotteforestilling Storhamar en gang i året. Guro Ø. Lundby Teater fra Gjøvik kom og viste den første forestillingen

om kirkerottene.

Plakater ble satt opp rundt i Hamar og Vang,

Ca. 50 familier kom på forestillingen.

Det var servering i menighetssalen før forestilling, og

man kunne kjøpe billett med og uten servering,

4-årsbok Domkirken/Storhamar en

gang i året

Guro Ø. Lundby

Iver Mosvold

Sara Moss

Samling for alle inviterte i domkirken noen dager før

utdelingen, der Iver hadde en vandring før det ble

hobbyaktivitet og boller/saft. Godt oppmøte. 18

deltagere på samlingen og 30 på utdelingen. Utdelingen

foregikk i Storhamar kirke.

Filmkveld

For 5-åringer

Domkirken og Storhamar

En gang i året.

Guro Ø. Lundby Vi viste den første filmen om kirkerottene på storskjerm.

Barna fikk popcorn og rottebæsj(pastiller).

12 barn i Domkirken. 40 i Storhamar.

Skolestartsgudstjeneste

for 6-åringer

Hamar domkirke Mari S. Zani Gjennomført for andre gang. Sju 6-åringer kom til

høytidelig markering av første skoledag, søndag etter

skolestart, i Hamar domkirke, og de fremmøtte fikk

utdelt 6- årsbok. Invitert pr post.

10

Hva? Hvor/hvor ofte? Ansatte/frivillige Vurdering

Høsttakkefest

For 8-åringer

Furuberget og

domkirkeruinene.

Guro Ø. Lundby

Iver Mosvold

Oddvar K.

Gjennomført for første gang i år. Pilegrimsvandring på

lørdagen fra Furuberget og ned til domkirkeodden.

Turen ble litt lang for 8-åringene, men vi koste oss med

grilling og brukte god tid på turen. Deltagere og foreldre

som ble med på turen var veldig fornøyde. 5 barn deltok.

På søndagen var det dårlig oppmøte av deltagere, men

de som kom var med på å pynte ruinene med

frukt/grønt/brød og kvister/busker vi plukket på

lørdagen.

Tårnagenter

For 9-åringer.

Hamar domkirke og

Ynglingen én gang i året.

Gudstjeneste i Storhamar

kirke

Guro Ø. Lundby,

Mari S. Zani og frivillige.

23 9-åringer deltok på undervisningsopplegg lørdag

ettermiddag/kveld i Hamar domkirke og gudstjeneste på

søndag i Storhamar.

Allehelgensvandring

For 10-åringer

Vang kirke en gang i året. Guro Ø. Lundby

Yohannes Shanka og

frivillige fra Vang.

Gjennomført for første gang tirsdagen etter allehelgen.

Hamar og Vangs 10-åringer ble invitert, men bare10

deltagere fra Vang deltok.

Arrangementet ble tatt godt i mot av både frivillige,

deltagere og foreldrene til deltagerne. Mye positiv

respons i etterkant.

LysVåken

For 11-åringer

Guro Ø. Lundby(ansvarlig)

Medvirkende: Irmelin

Bonden, Sara Moss, Nils

Tore Enget, Mari S. Zani,

Iver Mosvold.

10 frivillige voksne og

ungdom fra Vang menighet.

Arbeidskrevende, men veldig bra arrangement. I år ble

Hamar menighets påmeldte barn til slutt slått sammen

med arrangementet i Vang. Men 11- åringene deltok i

gudstjenesten i hver sin kirke. Det var 6 påmeldte barn

fra Hamar og 13 fra Vang menighet.

Ung Messe i samarbeid

med Praising

Storhamar/Vang kirke én

gang pr. semester

Konfirmantundervisere i

begge sogn + samarbeid

med Praising

Fin messe i Hamar på våren og i Vang på høsten. Alle

konfirmantene skal delta. Praising deltar med egne

musikkinnslag, samt ved liturgisk musikk. Godt fornøyd

med samarbeidet med Praising.

11

Trosopplæringsutvalget

I 2015 har vi hatt et felles trosopplæringsutvalg for Hamar og Vang menigheter.

Årets medlemmer har vært: Guro Ødegård Lundby, Mari Stende Zani, Thomas Svarre (en kort periode), Iver Mosvold, Torill Berg, Hans Christian

Johnson, og Inger Fæster.

Utvalget har hatt 6 møter og 30 saker på sakslista.

Utvalget har kommet med innspill, hjulpet til med frivillig arbeid og vært gode motivatorer for det arbeidet de ansatte i trosopplæringen jobber med.

De har vært positive til de tiltakene som har blitt testet ut i år og kan gi gode reflekterte vurderinger i etterkant.

De har hjulpet med å rekruttere frivillige, og spesielt ungdomsledere til våre tiltak.

12

Diakoniutvalget

Diakoniutvalget har bestått av Harald B. Pettersen, Ida Kristin Lie, Thor Gunnar Haug,

Kristin Tepstad Eide og Siv Leirvik-Engevik.

Det har vært 5 diakonimøter, og 2 har vært sammen med diakoniutvalget i Vang.

Ny diakoniplan er i samarbeid med Vang utarbeidet og vedtatt av Hamar/Vang menighetsråd

for 2015/16.

Det har gjennom året blitt prioritert å følge opp ulike tiltak som var iverksatt, samt ivareta de

frivillige. Enkelte nye tiltak er satt i gang (merket *).

Hyggetreff, tilrettelagt for døve: Har blitt arrangert hver mnd. Tilstede ca. 35. Gudstjenester

til pinse i Hamardomen, med kirkekaffe og i Storhamar med et kveldsmåltid.

Tur for eldre: Heldagsarrangement i Storhamar; « Frokost, yoga/trim, pilegrimstur med

pilegrimsprest Arne Bakken til Hamardomen, middag i Storhamar». Samarbeid med

kirketjener Marianne.

Trim for eldre: 20-25 deltakere, ledes av frivillig for Friskliv senior og kirketjener Marianne.

Vaffelkafé: Hver torsdag hvor frivillige steker vafler. 20-30 personer.

Musikkafé: Sosialt samvær og gudstjeneste for psykisk utviklingshemmede 1 gang pr mnd. i

samarbeid med prest og organist. Ca. 20-30 deltakere.

*Sorggruppe: En sorggruppe med 7 deltakere har møttes i Klokkergården 6 ganger.

Samarbeid med prest og diakon.

*Besøkstjeneste: det er 4 personer i besøkstjenesten, samt prester og diakon. Ukentlige besøk

og ved behov. Det er ønskelig å øke antallet, da behovet er stort.

Ungdomsdiakoni: Menigheten støtter kafé Uno økonomisk. *Har begynt å knytte kontakter

mot Ormseter, statlig mottak for flyktninger og asylsøkere.

*Misjon og internasjonalt arbeid: NMS og samarbeidet er styrket. Diakoniutvalget har en

internasjonal kontakt som deltar på styremøtene til NMS Hamar. Menighetsrådet har

oppnevnt en KN-kontakt. Samarbeid om julemesse i Storhamar kirke og

misjonsgudstjenester. Misjonsavtalen med NMS er revidert og fornyet.

Fasteaksjonen gikk som planlagt, men med for få frivillige. Mange roder ble ikke dekket og

for få tilstede ved utsendelse av bøssebærere. Ønskelig med flere frivillige fra menigheten.

*Medisinsk yoga: Diakonen har ukentlig gitt tilbud om medisinsk yoga i Storhamar kirke.

15-20 deltagere.

Besøk ved institusjoner: Prestrud og Kløverenga hver 14. dag, og Lindrende enhet hver uke.

Dette skjer i samarbeid med prest og pianist.

Frivillige: Fest for frivillige og ansatte. Ca. 35 til stede i Storhamar kirke. To møter med

servering for frivillige.

Hatt et møte med tema « Hvordan knytte flere frivillige til kirkas arbeid». Bruker Kirkebladet

for å rekruttere flere, fortelle om arbeidet. Bruke ulike møteplasser for å knytte mennesker

som ønsker å være med som frivillige til kirka.

6 nye frivillige gjennom året.

Velferden: Et samarbeid om gudstjeneste til jul med julelunsj. Forsøkt å nå beboere i

nærheten av Velferden for å øke aktiviteten. Mange ensomme i nærheten. Tilbud om skyss.

Samarbeidsavtale med Hamartiltakene: Prest til stede hver uke på Barmsenteret. Felles

lunsj til jul med prest og diakon til stede. Samarbeid om å ha «Adventsstallen» åpen utenfor

CC stadion.

Hamar 17/2-16

Siv Leirvik-Engevik

diakon

13

Domkirkeutvalget

Utvalgets sammensetning:

Fra staben: Domprost Leif Jørn Hvidsten, sokneprest Per Erik Engdal, domkantor Trond Våge

og kirketjener Janna Brenden

Oppnevnt av menighetsrådet: Erik Brøntveit, Knut Fangberget, Arne Bakken, Kari Nes,

Margit Husevåg og Ida Kristin Lie (leder)

Møter:

Det er avholdt 3 - tre møter i løpet av året, og behandlet følgende saker:

Lokal grunnordning/gudstjenestereformen:

Ordningen ble så langt evaluert, også med bakgrunn i biskopens 11 konkrete spørsmål.

Utvalgets innspill ble lagt frem for menighetsrådet.

Biskopens høring om forordnede gudstjenester

Utvalget sluttet seg til forslaget om totalt 262 forordnede gudstjenester i Hamar menighet

(alle typer inkludert), men poengterte viktigheten av at Domkirkens status som domkirke

løftes frem, spesielt som tema under forhandlinger med bevilgende myndigheter.

Barnekrok

Det er lagt ut barnebøker, tegneplater og tegneutstyr bakerst i kirken, og det legges ut puter på

gulvet under gudstjenestene. Dette fungerer, men er ingen optimal løsning. Omplassering av

de to bakerste benkene der den bakerste settes inntil veggen, er vurdert som en løsning. Dette

gir voksne mulighet for å sitte sammen med barna, samtidig som plassen blir bedre definert

som «barnekrok». Domkirkeutvalget ønsket å prøve ut denne omplasseringen av benkene, og

tiltaket er anbefalt av biskopen under forutsetning av at forsøket får tilslutning fra Hamar

kirkelig fellesråd. Utvalget ba i vedtak 24.03.15 kirkevergen følge opp saken.

Nye kirketekstiler

Åse Frøyshov har sydd to grønne messehagler med stola som ble levert og innviet i

gudstjenesten 19. oktober 2014. Rød messehakel og stola ble levert og innviet i gudstjenesten

31. januar 2016. Det er innvilget kr. 3.000 fra Anna og Lars Landmarks stiftelse og kr. 85.000

fra Marie Andresen født Heyerdahls legat til tiltaket.

Nytt orgel

Utskifting av orgelet er godkjent av biskopen. Orgelfasaden skal ikke endres og det medfører

ikke nevneverdige bygningsmessige arbeider i kirkerommet eller på galleriet. Orgelkomiteen

består av Hans Jacob Børresen (leder), kantor Trond Våge, Rune Holme, Leif Jørn Hvidsten

og Knut Fangberget. Det er innhentet anbud, og flere orgler bygget av aktuelle leverandører er

prøvd og vurdert. Orgelets klang og den håndverksmessige utførelse er viktige kriterier ved

valg av leverandør. Orgelkomiteen skal på bakgrunn av orgelkonsulentens innstilling, gi sin

anbefaling til kirkelig fellesråd, og fellesrådets vedtak oversendes Biskopen for endelig

godkjenning. Utfordringen er finansiering av orgelet, og ulike tiltak for innsamling av midler

vurderes i forbindelse med markeringen av Hamar domkirke 150 år i 2016.

Domkirken som kulturarena

Domkirken som kulturaktør bør kunne utvikles. Domkirkeutvalget har vurdert mulighetene

for samarbeid med Kunstforeningen, Kulturhuset og kommunens kulturetat. På initiativ fra

menighetsrådsleder var det utstilling av julekrybber under «Jul i Kulturhuset». Det skal

samarbeides med Hamar kunstforening om temaet «Engler» og en markering av Domkirkens

14

jubileum i februar 2016. Hamar Domkor har gjennom flere år bidratt til at Domkirken også

har vært en kulturarena. De månedlige lørdagskonsertene har hatt godt besøk. Det er startet

barnekor, og ved oppstarten var det til sammen 38 barn fordelt på to kor. Korleder Hege

Torvik Nilsen skal ha mye av æren for en bra oppstart. Korene har bidratt ved gudstjenester

og arrangert egne konserter. Trosopplæringsutvalget kan være en naturlig samarbeidspartner

om enkelte nye tiltak.

Domkirken 150 år

Menighetsrådet nedsatte i 2014 følgende hovedkomite for planlegging av jubileet i 2016:

Erik Brøntveit – Hamar menighetsråd

Leif Jørn Hvidsten – Biskopens representant

Morten Aspeli – Hamar kommune

Conrad Krohn – Hamar historielag

Trond Våge – ansatte

Arne Bakken og Ida Kristin Lie – Domkirkeutvalget

Kommunens representant ble i løpet av 2015 skiftet ut med leder/Arealplan Kari Nilssen, og

sokneprest Engdal har møtt i komiteens møter. Utvalget ønsker at Domkirken og dens

plassering i en av byens viktigste akser – «hukommelsesaksen» (mellom statsarkivet og

folkehøgskolen), løftes frem som del av bystrukturen og arkitekturen. Jubileet må brukes til å

åpne kirken mot byen, og definere den som en del av byens storstue, Stortorget. Det er

planlagt utstillinger, temamøter, skoleopplegg, konserter, barnekorfestival og

Folkekirkedager. Feiringen av jubileet skal også signalisere at Domkirken er en sentralkirke

og biskopkirke, og aktører fra hele bispedømmet er invitert til å holde konsert i Domkirken i

løpet av 2016. Menighetsrådet har vedtatt at tidligere utgivelser om kirkebygget skal

suppleres og utgis på nytt. Heftet «Hamar domkirke – kirkerommet som historisk fortelling»

vil bli supplert og klart for lansering i løpet av våren 2016. Som nevnt under sak om nytt

orgel, blir innsamlingsaksjonen også en del av jubileumsmarkeringen.

Hamar 02.02.16.

Kari Nes

leder

15

Storhamar kirkeutvalg

Storhamar kirkeutvalg har i perioden bestått av:

Martha Sofie Brorstad Mengshoel og Tove Nysted Konterud fra menighetsrådet, sokneprest

Per Erik Engdal og kantor Gudbrand Aasen fra de ansatte, Geir Bjørnar Smebye og Tordis

Strand Hansen oppnevnt av menighetsrådet som representanter fra menigheten. Kirketjener

Marianne Dahl Dimitrova har også møterett. Geir Bjørnar Smebye har vært utvalgets leder,

soknepresten har vært sekretær.

Utvalget hadde fire møter i løpet av 2015, og behandlet følgende saker:

Evaluering av lokal grunnordning. Høringsinnspill oversendt MR.

Biskopens gjennomgang av forordnede gudstjenester. Høringsinnspill oversendt MR.

Biskopens evaluering av gudstjenestereformen. Høringsinnspill oversendt MR.

Myldremandag – hva skjer videre for forskjellige aldersgrupper. Kirkeutvalget har

fulgt saken og diskutert mulige forslag og bidrag.

Allsangkvelder. Ingen aktivitet i perioden.

Lagerrom i kjelleren. Lagerrommene ble omorganiserte i forbindelse med endringer på

trosopplæringssiden.

Oppbevaring av kirketekstiler. Foreløpig løsning i sakristi, messehagler bør henge i

flukt med vegg for å unngå slitasje.

Storhamar kirke 40 år – jubileumsfeiring. Kirkeutvalget var aktivt i planlegging og

gjennomføring av markeringen. Godt oppmøte på søndagen vi feiret – til tross for at

dette var i høstferien.

Kandidater til nytt menighetsråd. Diskutert i møte, forslag spilt inn til

nominasjonskomité.

Ledige onsdager: Har vi noen tanker om mulighetene? Forslag om temakvelder,

trosopplæringsaktiviteter og lignende. Samtale om mulighetene ved flere møter, ingen

konklusjon.

Fra i fjor som ikke er ferdig/avsluttet:

Nye skap i menighetssalen

Utvalgets forslag er ikke behandlet videre i 2015, da man ikke har fått tilbakemelding

fra MR. Utvalget mener fortsatt at forslaget er en god løsning for menighetssalen. Ny

pris på arbeid må nok innhentes.

Plassering av Nattverdutstyr fra Grini

Anbefalt løsning oversendt MR til vurdering, men det er ikke gitt noen tilbakemelding

fra MR. Med tanke på den historiske verdien av dette utstyret bør en løsning snart

iverksettes.

Løsning med medieskap/pult i kirkerommet:

Gode løsningsforslag fra utvalget venter fortsatt på iverksetting.

16

Vurdering av utvalgets funksjon

Ut fra gjennomgangen av saker har vi følgende kommentar:

Det er brukt mye tid til høringssaker hvor man med fordel kunne ha lagt opp til felles

møte for de utvalgene som skal uttale seg.

Det er lite fokus på utvalgets funksjon som musikkutvalg og gudstjenesteutvalg.

Kanskje bør menighetsrådet vurdere utvalgsstrukturen på nytt på dette punktet. Er

løsningen med bygningsbestemte utvalg ikke den beste – er man mer tjent med

innholdsbestemte utvalg? Kan bygningssaker bedre løses i én felles bygningskomite

for begge kirker? Kirkeutvalget anbefaler MR å være tydeligere i sine ønsker og

forventninger med utvalget.

Det er ønske om tydelig bestilling til utvalget fra MR, og tydeligere respons på saker

som er behandlet i utvalget.

Kanskje skal primæroppgaver i fremtiden ligge nærmere menighetslivet, med mer

involvering i frivillig innsats og mer deltagelse i virksomheten.

Per Erik Engdal

sekretær

17

Informasjonsutvalget

Menighetens informasjonsutvalg har følgende medlemmer:

Geir Bjørnar Smebye, Ida Kristin Lie, Per Erik Stave Engdahl, Aasta Austlid og Terje

Gloppen (leder).

I 2015 ble det avviklet 2 møter i informasjonsutvalget. Aktiviteten i utvalget har vært

begrenset i forhold til tidligere år. Mye av aktiviteten har vært konsentrert om utgivelsen av

de 5 numrene av Kirkebladet for Vang og Hamar menigheter. Utvalget konstaterer at

informasjonsarbeid er et komplekst virksomhetsområde, og at det er en krevende oppgave å få

engasjert menighetens medlemmer i arbeidet med å skape medvirkning til produksjon av

tekst, både til Kirkebladet og til de øvrige informasjonskanalene.

Hamar menighet har to representanter i Kirkebladets redaksjonsutvalg: Geir Bjørnar Smebye

og Terje Gloppen. Kåre Skagestad er redaktør for bladet. Kirkebladet er etablert først og

fremst med tanke på menighetenes eldre medlemmer som ikke har tilgang til internett, eller

menighetsmedlemmer som ganske enkelt foretrekker å få tilgang til informasjon gjennom et

trykt medium.

Kirkebladet fulldistribueres til alle 14 000 husstandene i Vang og Hamar.

Menighetens Facebookside er en hurtigkanal for informasjon som skal kjapt ut til leserne og

de som følger Hamar menighet på sosiale medier. Informasjonsutvalget håper at denne

kanalen skal ha en spesiell appell til menighetens yngre medlemmer. Facebook gir mulighet

for å danne lukkede grupper for f.eks. konfirmantene og for medlemmer i menighetens

aktiviteter innenfor sang og musikk.

Utfordringer for utvalget

Utvalget arbeider kontinuerlig med utfordringene knyttet til samordningen mellom utvalgets

oppgaver og hvem som konkret utfører oppgavene. Dette gjelder både samvirket mellom

utvalget og kirkekontoret, og rekruttering og samarbeid med frivillige ressurser knyttet til

menighetens informasjonsarbeid. Arbeidet med mobilisering av frivillige må intensiveres.

Utvalget har også utfordringer i valg av medier og informasjonskanaler. Det er vanskelig å

finne balansepunktet mellom hva som økonomisk lar seg gjennomføre og hvordan ulike

målgrupper treffes.

Utvalget ser at utgivelsen av Kirkebladet og finansieringen av dette vil være en betydelig

utfordring både i 2016 og i årene framover.

Utvalget er opptatt av å nå alle målgrupper med aktuell informasjon. Arbeidet med å nå ulike

alders- og målgrupper underbygger behovet for å drive informasjonsarbeid i ulike

mediekanaler.

Hamar 15.02.15

Terje Gloppen

Informasjonsutvalgets leder.

18

Kirkebladet

Redaksjonskomiteen har hatt 5 møter. Et møte i forkant av hvert av de 5 numrene komiteen

har fått utgitt. Komiteen har samarbeidet godt og videre har samarbeidet med trykkeriet,

Dalby Grafiske, vært meget godt. Av saker utenom planlegging av innhold i og utseende på

bladet har komiteen bedt om at den da nytilsatte menighetsforvalter kunne bli med i komiteen.

Komiteen har bestått av Jenny Aasbakk og Håkon Solvang fra Vang menighet og Terje

Gloppen og Geir Bjørnar Smebye fra Hamar menighet. Redaktør og leder av komiteen har

vært Kåre Skagestad.

Menighetsrådene har gjenoppnevnt medlemmene også for kommende menighetsrådsperiode,

2015-2019.

Domkantor

Musikklivet i Hamar domkirke er i veldig god utvikling. Vi deler aktiviteten i følgende

kategorier:

- Korarbeid

- Gudstjenestearbeid

- Konserter

- Nytt orgel til Domkirken

Korarbeidet har fått et løft ved at Hege Torvik Nielsen ble ansatt som korleder våren 2015.

Hun leder barnekorene Poco a poco og Amabile. Arbeidet er godt i gang og mange barn er

med, selv om det alltid er plass til flere. Korene øver i Domkirken, opptrer i gudstjenester og

har egne konserter.

Hamar domkor feirer 50-årsjubileum i 2016. Koret har ca. 43 medlemmer og holder jevnlige

konserter. Koret deltar også ved gudstjenester i Domkirken, som regel da i mindre grupper.

Koret har fått et musikalsk løft gjennom planmessig arbeid og ikke minst ved god nytte av

vokalpedagog Magnhild Korsvik. Hun er med og arbeider med klangen i koret, og gir også

enkeltundervisning til sangerne.

Gudstjenestene i Domkirken skal være preget av god kvalitet. Det arbeides bevisst med at

både instrumental- og vokalmusikken er preget av soliditet. Vi gleder oss over at det er god

salmesang og deltagelse ved gudstjenestene i kirken!

Konsertprogrammet for Hamar domkirke er omfattende. Det utarbeides halvårsplaner som gis

ut i en programfolder i starten av hvert semester. Konsertserien Bach på Hedmarken, som

omfatter alle Bachs orgelverker, samt de mest sentrale korverkene, samler gledelig mye folk.

Ellers er både lokale og tilreisende utøvere flittige brukere av Domkirken som konsertlokale!

Det arbeides for å få på plass en helhetlig kirkemusikalsk plan for Hamar menighet.

Orgelsaken i Hamar domkirke er klar til gjennomføring. Leverandør er valgt etter en grundig

prosess. Imidlertid ble det økonomiske fundamentet for prosjektet endret da Hamar

kommunes økonomi er drastisk forandret. Det jobbes likevel videre med saken, der målet er at

nytt orgel skal stå klart innen utgangen av 2017.

Hamar 15/2-2016, Trond Våge

19

Sokneprestens rapport

Innledning Mer himmel på jord – Den norske Kirkes visjon bærer i seg håpet for alle som trenger det, og

gir perspektiv på det daglige arbeidet som løfter blikket utover hverdagene. Mye av

menighetens liv utspinner seg i et skjæringspunkt mellom hverdager, merkedager og

verdifulle og sårbare øyeblikk i menneskenes liv. Visjonen evner også å holde sammen

kirkens budskap om Gudsrikesfellesskapet her og nå, og håpet om en forløsning for en såret

verden. Gjennom året har vi blitt utfordret til å holde sammen disse to perspektivene på

mange måter: Klimapilegrim, klimagudstjenester, solidaritetstiltak og flyktningearbeid retter

fokus mot vårt ansvar for skaperverket og det store fellesskapet vi er en del av. Kirkevalget

mobiliserte til engasjement for fremtidens kirke – lokalt og nasjonalt. Arbeidet med å utvikle

menighetens trosopplæring gir et økt fokus på tilhørighet, rekruttering og relevant nærvær.

Gjennom alt dette kan vi speile vår virksomhet i målene som kirken gir til kjenne i sitt

visjonsdokument: Gudstjenestelivet blomstrer, flere søker dåp og trosopplæring,

folkekirken engasjerer seg i samfunnet og flere får lyst til å arbeide i kirken.

Kirkevalget gir mulighet for fornyet satsing på strategisk og målrettet arbeid. På vei inn i et

nytt arbeidsår vil vi forsøke å ta vare på dette momentumet. Vi ser at vi på alle disse fire

områdene ennå har mye å hente i forhold til positivt samvirke mellom frivillige og ansatte, og

på det tverrfaglige samarbeidet blant de ansatte.

I arbeidet med trosopplæringsplanen har vi dette året beveget oss mer fra utprøving av tiltak

og idémyldring i retning av strategisk tenkning og systematisering. Det er en krevende prosess

med mange involverte instanser. Samtidig som en plan skal begynne å ta form, har vi et

løpende arbeid som både skal ivaretas og utvikles. For breddetiltakene på de ulike

alderstrinnene er større grad av deltakelse en utfordring, mens kvaliteten i de ulike tiltakene i

mange tilfeller svarer til forventningene. I det løpende arbeidet er også rekruttering en

konstant utfordring, men her er det lettere å se de positive ringvirkningene. Arbeidsperioden

som ligger foran oss vil være en etappe som i langt større grad vil måtte kanalisere ressursene

inn i det konkrete planarbeidet – både for frivillige og ansatte.

Gudstjenestearbeidet i Hamar bæres av en aktiv og deltagende menighet, en trofast og god

klokkertjeneste, en godt utviklet ministrantetjeneste (konfirmanter) og dedikerte kirkelige

ansatte. Vi tror fortsatt at fokuset på kvalitet i dette arbeidet bærer frukter på lang sikt. Og at

gjenkjennelsens glede og involvering skal være verdier som holdes høyt.

Det avtroppende menighetsrådet hadde en klar målsetningen om å utvikle involvering i

gudstjenestene. Dette er et mål vi ikke har klart å ha nødvendig fokus på. Dette blir dermed en

primær utfordring for de som tar over stafettpinnen, sammen med de ansatte som arbeider

med dette. Det er fortsatt slik at den primære tjenesten med gudstjenester, kirkelige

handlinger og kirkelig undervisning legger beslag på så store deler av ansattressursen.

Menighetsrådet vil måtte arbeide videre med strategiene for å nå dette målet, og må vurdere

om vi skal gå inn i en fornyet satsing på arbeidet med å etablere av gudstjenestegrupper. «Få

gjør ikke alt, men mange gjør noe» er en god modell for vekst og økt deltagelse. I praksis

krever dette allikevel en streng prioritering av ressursbruk for å kunne gjennomføres.

Arbeidet med å evaluere lokal grunnordning for gudstjenesten ble sluttført. Høringssvar ble

gitt i forhold til gudstjenestereform, liturgisk musikk og gudstjenesteforordning. Når det

gjelder gudstjenestemusikk avventer vi behandling i sentralkirkelige organer før vi går inn i

fornyet arbeid med utvikling.

20

Vi vil rette en takk til alle dere som gir av egen tid og egne ressurser til fellesskapet. I Hamar

menighet legges det ned et stort frivillig arbeid. Denne innsatsen gjør det mulig å åpne dørene

til diakonale arrangementer, gudstjenester og andre samlinger.

Av høydepunkter gjennom året må vi nevne oppstarten av nytt barnekorarbeid i menigheten.

Barnekorene Poco a poco og Amabile er godt i gang, og gleder oss i gudstjenester og

konserter. Storhamar kirke var i høst 40 år, og ble markert med en fin jubileumsdag på høsten.

Kirkevalget er et stort løft for en menighet. Nominasjonsarbeidet var krevende, og selve

gjennomføringen svært arbeidskrevende. Samtidig vil vi oppleve gleden over fornyet

engasjement for kirken lokalt.

Frem mot neste år er et godt arbeid i gang for å markere domkirkens 150-årsjubileum i 2016. I

denne forbindelse er særlig arbeidet med nytt orgel i domkirken viktig. Forhåpentligvis vil vi i

løpet av jubileumsåret kunne se frem til realiseringen av et prosjekt som lenge har vært

ønsket.

Menigheten er også involvert i økumenisk arbeid. Spesielt vil vi nevne den tradisjonelle

Olsokmarkeringen på domkirkeodden og de månedlige økumeniske tidebønnene i domkirken.

Kort kommentar til nøkkeltall fra statistikken Fokus på dåpstall har vært et prioritert tema for DnK gjennom dette året, på nasjonalt nivå, på

bispedømmenivå og lokalt. Også i år ser vi en nedgang. I år har søkelyset også vært rettet mot

avskallingen i forhold til hvor mange av medlemmene som ikke lenger velger dåp for sine

barn. Også i prostiet og i fellesrådet har det vært arbeidet med problemstillinger knyttet til

dette. Tallene viser at forvitringen viser en sterkere tendens i bynære områder. Når det gjelder

tallene for gudstjenestedeltagelse viser de også i år en oppgang på søndager og helligdager.

Nattverddeltagelse viser en svak nedgang. Det er ikke umiddelbart lett å peke på klare

tendenser eller årsaker. De andre tallene vitner om stabilitet.

Personale I løpet av året har vi hatt gleden av å ta imot fire nye medarbeidere: diakon Siv Engevik,

kordirigent for barnekorene Hege Torvik Nilsen, kirketjener i domkirken Janna Brenden og

trosopplærer Guro Lundby. I prestekollegiet har vi hatt et stabilt arbeidsår med alle stillinger

besatt. Driftsleder Roy Bakke har vært sykmeldt dette året. Tommy Johansen har nå gått inn i

stillingen som driftsleder.

Fellesrådsansatte knyttet til Hamar menighet: Kantor Gudbrand Aasen, kirketjener i Storhamar Marianne Dahl Sørensen Dimitrova,

kirketjener i Domkirken Janna Brenden, domkantor Trond Våge, kordirigent Hege Torvik

Nilsen, kateket Iver Mosvold, diakon Siv Engevik, trosopplærer Guro Lundby, trosopplærer

Oddvar Karvainen Øieren, daglig leder menighetsavdelingen Eli Brekne, sekretær Anne Mette

de Flon, administrasjonssekretær Åsta Austlid og saksbehandler for prosten Inger Lise

Jarmund. Tommy Johansen har som driftsleder ansvaret for driftsavdelingen og kirkebygg.

Kirkegårdsarbeidere er Edgar Furulund, Olav Kjellingtveit, Egil Søberg, Bjørn Inge Karlsen

og Tor Ola Olsen. Daniel Flugstad er kirkeverge.

Bispedømmerådsansatte: Domprost Leif Jørn Hvidsten, sokneprest Per Erik Stave Engdal, kapellan Mari Stende Zani

og kapellan Sara Moss.

I tillegg til faste ansatte bæres arbeidet av gode frivillige medarbeidere og vikarer.

21

Ansattes medvirkning i komiteer og utvalg Her viser vi til utvalgenes årsmeldinger. I tillegg er domprost Leif Jørn Hvidsten biskopens

representant i Hamar kirkelige fellesråd. Soknepresten sammen med menighetsrådets leder er

Den norske kirkes representanter i Olsok-komiteen. Domprosten sitter også i styret for

Pilegrimssenteret på Hamar. Kapellan Mari Stende Zani er sokneprestens representant i styret

for Ynglingen. Kapellan Sara Moss er menighetens kontaktperson hos

Hamartiltakene/BARM, og sitter i diakoniutvalget der.

Utblikk Målene for Hamar menighet kan oppsummeres med målene fra kirkens visjonsdokument:

Gudstjenestelivet blomstrer – med fokus på økt involvering og på møtet med det hellige

Flere søker dåp og trosopplæring – med fokus på ny plan for trosopplæring for alle døpte i

alderen 0-18 år

Folkekirken engasjerer seg i samfunnet – hvordan er vi kirke i Hamar og for folk i Hamar?

Flere får lyst til å arbeide i kirken – gi unge ledertrening, inspirere ved å involvere

Sammen vil vi arbeide for at visjonen blir en bit av en realisert virkelighet for flere: Mer

himmel på jord!

Hamar, mars 2016

Per Erik Stave Engdal, sokneprest

Nøkkeltall fra statistikken Tabellen under viser nøkkeltall fra statistikken for Hamar menighet og er hentet fra

kirkebøker og dagsregister.

Tallene for gudstjenester og nattverd leses antall/deltakere.

For sammenligningens skyld har vi tatt med tallene fra 2014, 2013, 2010 og 2005.

2015 2014 2013 2010 2005

Innmeldt i Den norske kirke 9 4 1 6 7

Utmeldt av Den norske kirke 52 58 17 27 20

Antall døpte, innført med nr. 82 86 101 125 131

Antall døpte, bosatt i soknet 56 53 69 82 103

Ekteskapsinngåelse med forbønn 33 21 30 47 48

Forbønn for borgerlig inngått ekteskap 1 0 2 2 2

Gravferder 159 150 175 162 160

Unge som har deltatt i konfirmasjons-

gudstjenesten (forbønnshandlingen)

119 129 130 115 103

Hovedgudstjenester på søn- og

helligdager

139/13455 124/12223 135/12596 140/14000 134/15439

Alle andre gudstjenester/møter med

gudstjenestelig karakter i alt

106/5507 110/6117 109/5578 217/7192 174/6657

Gudstjenester med nattverd 154/5393 158/6156 163/5743 213/6903 147/5367

22

Hamar menighets regnskap for 2015

23

24

25

Resultatoversikt pr. avdeling

26

Kirkeofringer totalt for året

27

Hamar menighets budsjett for 2016

28

29

Vedlegg

Andre årsrapporter

Hamar domkor

07.12.14 Foto: Kristin Faleide

ORGANISASJON

Hamar domkor ble stiftet i januar 1966.

FORMÅL

Hamar Domkor er tilknyttet Hamar domkirke, og har som mål å formidle kirkemusikk på

høyt nivå. Musikalsk utvikling nås gjennom metodisk arbeid. Koret deltar på gudstjenester og

konserter, både egne oppsetninger og i samarbeid med andre.

STYRET

Styret har i 2015 bestått av:

Marianne Faleide, leder

Knut Larsen, nestleder

Juliet Munden, sekretær

Terje Evensen, kasserer

Beate Wittelmeyer, styremedlem

Elin S. Busterud, varamedlem

Elizabeth Vefald, varamedlem

Det er holdt 6 styremøter i 2015.

PR-KOMITE

Anne Kleppenes Verne og Ruth Borvik

FESTKOMITE

Bjørn Sverre Kristensen og Åse Frøyshov

DIRIGENT

Dirigent og kunstnerisk leder for Hamar Domkor er domkantor Trond

Våge. Dirigenten har møte- og forslagsrett på styremøtene.

Trond i kjent positur

SANGERE

30

Koret har i 2015 bestått av 45 sangere.

Sopran: Ruth Borvik, Marianne Faleide, Marianne Lillebo, Juliet Munden, Eva Marion

Johnsrud, Britt Helland-Pedersen, Marit Bekk Våge, Tina Nilsen, Tone Bjerke, Randi

Hertzberg, Ingvild Røe, Kari Gisnås

Alt: Gerd Skumsnes, Heidi Høiby, Helga Guldvog, Åse Frøyshov, Elizabeth Vefald, Elin

Busterud, Gisela Nilsen, Ruth Helen Nilssen, Siw G Nielsen, Beate Wittelmeyer, Elisabeth

Lundeby, Hilde Granlund, Anne Verne, Inger Stenseng, Anne Hagene, Stine Pernille Raustøl,

Mari Aalstad

Tenor: Øivind Larsen, Knut Larsen, Terje Evensen, Øyvind Nesdal, Arnstein Nærlie, Bjarne

Bronken

Bass: Bjørn Vilberg, Björn Wallin, Bjørn Sverre Kristensen, Johan Martin Røsand, John

Skjelseth, Stein Arnekleiv, Vidar Brekke, Geir Hansen, Eilert Aasen, Terje Kjer

STEMMEKONTAKTER

Sopran: Tina Nilsen

Alt: Inger Stenseng

Tenor: Øivind Larsen

Bass: Björn Wallin

MEDLEMSKAP

Hamar domkor er medlem i Norges kirkesangforbund.

SAMARBEIDSPARTNERE

Koret samarbeider oftest med lokale solister og musikere, men henter også inn orkester og

solister utenfra. I mars deltok koret, sammen med Collegium Vocale, på Skapelsen av Haydn.

Her ble korene innleid av Hedmarken Symfoniorkester.

Gudbrand Aasen er vår faste akkompagnatør.

Gudbrand Aasen med koret på øret… Magnhild Korsvik

VOKALPEDAGOG

Høsten 2014 engasjerte koret Magnhild Korsvik som vokalpedagog. Hun er sopran i bl.a

Solistkoret og Terje Kvams Ad fontes prosjektkor. Magnhild har jobbet med hele koret, og

stemmegruppene alene. Vi ser gode resultater av dette arbeidet, og vi har engasjert henne

videre.

AKTIVITET

Hamar domkor øver i domkirka hver torsdag fra 18:30 – 21:00. I tillegg kommer seminar i

oppstarten av hvert semester, og lørdagsøvelser før konserter.

31

Fra en øvelse i domkirka

GUDSTJENESTER

Koret har deltatt på enkelte gudstjenester, enten som helt kor, eller som kantorigruppe. Koret

har fått gode tilbakemeldinger etter gudstjenestene, og dette arbeidet er med på å heve

kvaliteten på sangerne, i tillegg til å berike gudstjenestene.

KONSERTER

I 2015 har koret arrangert 6 egne konserter. 4 i forbindelse med kortur til England.

Programmet var norsk musikk, og vi hadde 3 flotte konserter i England og 1 hjemme.

Organist Roger Andreassen var med på alle konsertene.

Allehelgenskonsert – Lux Aeterna av Morten Lauridsen, med Nils Tore Enget på klaver, og

Händels Messias med Barokkanerne og solistene Magnhild Korsvik, Anne- Carolyn Schlüter,

Erlend Tvinnereim og Håvard Stensvold (stand in for syk Magne Fremmerlid)

ANDRE ARRANGEMENTER

I mars ble vi invitert med på Haydns Skapelsen med Hedmarken symfoniorkester og

Collegium Vocale. Dirigent Dag Nilssen. Konsert i Vang kirke.

8 damer fra koret var med og sang Beethovens 9. symfoni under åpningskonserten for

Festspillene i Elverum. Det var et sammensatt kor fra hele distriktet. Det var en opplevelse å

få synge med Ungdsomssymfonikerne under ledelse av Andrew Manze.

SOSIALE AKTIVITETER

Koret har kun kort pause på øvelsene, uten bevertning. Av og til har kormedlemmer med

kake, og da er det ekstra kjærkomment. Ca en gang i måneden går vi på bar/café etter øvelsen.

Etter konserter går vi på restaurant, eller hjem til et av kormedlemmene. Etter julekonserten

spiste vi lapskaus hos Inger.

Festkomiteen arrangerer 1-2 fester i året. I april hadde vi avslutningsfest for Johan Martin,

hjemme hos Bjørn Sverre. Matros og medlem av festkomite, Bjørn Sverre, inviterte også på

seiltur på Mjøsa en fin kveld i juli.

32

I mai dro koret på en 4-dagers tur til Sør-England, hvor vi var 3 dager i Bournemouth og

1 dag i London. Turen ble arrangert av Escape, reiseoperatør med musikkreiser som

spesialitet. Turen var svært vellykket, både med tanke på konsertene og det sosiale.

KOMMUNIKASJON

INTERN KOMMUNIKASJON

I all hovedsak foregår intern informasjon via e-post. Leder sender ut informasjon når det er

nødvendig, og dirigent sender hver uke plan for kommende øvelse. Beskjeder gis også

muntlig på øvelsen, i tillegg til e-post.

HJEMMESIDE/SOSIALE MEDIER

Koret har hatt hjemmeside i mange år; med åpne sider, og eksklusive for medlemmene.

Siden har etter hvert blitt vanskelig å oppdatere, så den er for tiden nede.

Koret har en åpen facebook-gruppe, hvor bl.a konserter annonseres.

MEDIEOMTALE

Dirigent og PR-komité sender egenprodusert omtale til HA og Hamar Dagblad i forkant av

konserter. Erfaringen er at dette tas inn i avisene rett før konserthelga. Vi er avhengig av

disse omtalene, og skulle ønske det var litt mer interesse for å lage større reportasjer.

HA har i 2015 anmeldt konsertene.

Anmeldelse Anmeldelse Leserinnlegg

ANNONSER

Vi annonserer i HA tre ganger før konsertene. Som regel én, tre og fem dager før konserten

holdes.

For enkelte konserter har vi benyttet oss av HA-kortannonsering. Da får man gratis annonse

2-3 ganger, mot at HAs abonnenter får 25% avslag på ordinær billettpris.

ANNEN MARKEDSFØRING

Medlemmene distribuerer konsertplakater, og sender elektronisk til sine kontakter.

Styremedlem Beate Wittelmeyer lager fantastiske plakater til alle våre konserter.

33

PUBLIKUMSOPPSLUTNING

Vi har ikke eksakte tall for publikumsoppslutningen, men sett i lys av alt som skjer av

kulturelle begivenheter i byen, er vi godt fornøyd med oppslutningen. Koret har en kjerne av

faste tilhengere, og vi har god erfaring med å ha solister og musikere med som trekkplaster.

Julekonserten var godt besøkt – nærmest full kirke.

AKTIVITETSKALENDER 2015

JANUAR

10. kl 10:30 Seminar i Hamar domkire

FEBRUAR

8. kl 11:00 Gudstjeneste i Hamar domkirke. Kantorigruppe

26. kl 20:00 Årsmøte i Storhamar kirke

MARS

6. kl 18:00 Øvelse med Collegium Vocale på Toneheim

7. kl 11:00 Øvelse med Collegium Vocale på Toneheim

8. kl 15:00 Øvelse med Collegium Vocale og Hedmarken symfoniork på

Toneheim

13. kl 18:00 Øvelse med Collegium Vocale og Hedmarken symfoniork på

Toneheim

14. kl 11:00 Øvelse med Collegium Vocale og Hedmarken symfoniork på

Toneheim

15. kl 18:00 Konsert i Vang kirke. Skapelsen av J.Haydn

APRIL

5. kl 11:00 Høymesse i Hamar domkirke. Kantorigruppe

MAI

9. kl 10:30 Konfirmasjonsgudstjeneste i Hamar domkirke. Kantorigruppe

34

9. kl 12:30 Konfirmasjonsgudstjeneste i Hamar domkirke. Kantorigruppe

10. kl 11:00 Konfirmasjonsgudstjeneste i Hamar domkirke. Kantorigruppe

17. kl 13:00 Festgudstjeneste i Hamar domkirke

22. kl 13:00 Konsert i Winchester cathedral

23. kl 12:00 Konsert i St. Peter`s church, Bournemouth

24. kl 12:30 Konsert i St. Sepulchre without Newgate church, London

28. kl 19:30 Konsert i Hamar domkirke

JULI

(31. kl 18:00 Åpningskonsert Festspillene i Elverum)

SEPTEMBER

11.-12. Seminar Honne, Biri

OKTOBER

18. kl 11:00 Gudstjeneste i Hamar domkirke. Kantorigruppe

NOVEMBER

01. kl 11:00 Gudstjeneste i Hamar domkirke. Kantorigruppe

01. kl 18:00 Allehelgenskonsert Hamar domkirke

DESEMBER

13. kl 18:00 Adventskonsert Hamar domkirke

Händels Messias

Barokkanerne. Solister: Magnhild Korsvik, Anne-Carolyn Schlüter,

Erlend Tvinnereim, Håvard Stensvold

20. kl 18:00 Resonet in Laudibus. Vi synger jula inn med domkoret, Poco a poco,

Amabile, Kristine Våge og Bernt Ola Volungholen.

25. kl 11:00 Høymesse i Hamar domkirke. Kantorigruppe

Hamar, 21.01.16 Hamar domkor

Marianne Faleide Postboks 4063

2306 Hamar

35

36

Hamar misjonsforening

Hamar misjonsforening er et fellesskap for de foreninger, grupper og enkeltpersoner i Hamar

menighet, som vil bidra i Det norske Misjonsselskaps arbeid, jf. Statutter januar 2013.

Styret har i 2015 hatt denne sammensetningen:

Marit Johnsen, leder valgt 2014 – 2016 På valg

Olav Svae, nestleder valgt 2014 – 2016 På valg

Eli Gravem, styremedlem valgt 2014 – 2016 På valg

Simon W. Bringeland, sekretær valgt 2015 – 2017 Ikke på valg

Solveig Kjos, kasserer valgt 2015 – 2017 Ikke på valg

Ida Kristin Lie deltar på styremøtene som internasjonal kontakt

for Hamar menighet

Det er gjennomført 4 formelle styremøter og 24 saker er behandlet (i perioden mellom

årsmøtene).

Misjonsforeningen har hatt ansvaret for følgende arrangementer:

Helligtrekongersfest 4.januar kl.1700 på Misjonshuset. Det kom inn kr. 5650,. i

kollekt. Unni Holm Olsen fra NMS-region Øst var kveldens taler. Det var ca. 60

voksne og 25 barn tilstede på festen.

Årsmøte 8.mars 2015 kl. 1800 i Storhamar kirke.

o 40 personer deltok og det kom inn kr. 5557,- i kollekt.

o Kristin og Iver Mosvold fortalte fra sin tur til Thailand og Laos.

o Diverse informasjon om NMS

Misjonsgudsjeneste i Storhamar kirke 12. april, med deltagelse av sokneprest Per

Erik Stave Engdal og misjonskonsulent Ivar Smedsrød fra NMS. Kirkekaffe.

Høstmøte i Storhamar kirke 20. september kl. 1800 (menighetssalen) med

Yohannes Shanka, prest i Vang, med bevertning og misjonsgave. Det kom inn kr.

8800,- i gave til misjonen. Stort frammøte med nesten fullsatt sal.

Misjonsgudstjeneste i Hamar domkirke 18.oktober, med deltagelse av sokneprest

Per Erik Stave Engdal og misjonskonsulent Arnfinn Bjørgen. Det ble gitt offer til TV-

aksjonen (Regnskogfondet). Kirkekaffe i bispegården etter gudstjenesten (35 personer

tilstede). Under gudstjenesten ble fornyet og underskrevet samarbeidsavtale mellom

Hamar menighet og Det norske Misjonsselskap overrakt. Gudstjenesten hadde et

internasjonalt preg (som del av internasjonal uke i Hamar).

Julemesse som ble avholdt i Storhamar kirke, menighetssalen, 5. desember.

Håndarbeider, fuglekasser, biehotell, sopelimer og mye annet var til salgs, samtidig

som det var en rekke utlodningsgevinster. Det var bra frammøte gjennom hele dagen

(til tross for dårlig vær og glatte veier), og det kom inn kr. 52400,- totalt. – Det var

lagt ned et betydelig forarbeid for at arrangementet skulle kunne gjennomføres på en

god måte, bl.a. var det deltagelse av speidere med grilling av pølser. Per Halstein

Nielsen var taler, det var småbarnssang og aspirantkorpset deltok med sang og

musikk.Styret har ellers behandlet nytt arbeidsprogam for perioden 2015 – 2017 (sak

15/2015). Dette er vedlagt årsmeldingen.

Forslag på nytt styre:

Styret har i 2015 hatt denne sammensetningen:

Marit Johnsen, leder valgt 2014 – 2016 På valg

Olav Svae, nestleder valgt 2014 – 2016 På valg

Eli Gravem, styremedlem valgt 2014 – 2016 På valg

Simon W. Bringeland, sekretær valgt 2015 – 2017 Ikke på valg

37

Solveig Kjos, kasserer valgt 2015 – 2017 Ikke på valg

Ida Kristin Lie deltar på styremøtene som internasjonal kontakt

for Hamar menighet

Nytt styre blir som følger – forslag:

Nils Kristian Lie valgt 2016 – 2018

Eli Gravem valgt 2016 – 2018

Solveig Kjos valgt 2015 – 2017 Ikke på valg

Simon W. Bringeland valgt 2015 – 2017 Ikke på valg

Gerd Krohn-Hansen valgt 2016 - 2018

Ida Kristin Lie, Hamar menighet, møter som internasjonal kontakt.

Styret konstituerer seg selv.

Regnskap for Hamar misjonsforening 2015

Bilagsnummer

Inn

Ut

1 Kollekt Hellige Tre

Kongersfest 5650,-

2 Sendt NMS 5650,-

3 Kollekt på årsmøte 8.

mars 5557,-

4 Sendt NMS 5557,-

5 Høstmøte

20.september 8800,-

6 Sendt NMS 8800,-

Til sammen 20007,- 20007,-

Inntektene fra julemessen var 52400,-. Kr. 50000,- ble sendt direkte til NMS.

Kr. 2400,- brukes til innkjøp av gaver og diverse til neste års julemesse.

2. februar 2016 Solveig Austnes Kjos, kasserer.

ARBEIDSPROGRAM FOR HAMAR MISJONSFORENING

2015-2017:

Hamar misjonsforening ønsker å bidra til at misjonsengasjementet løftes fram i Hamar

menighet.

Kirkemøtet 2012 utfordrer Kirken og misjonsorganisasjonene til et tettere samarbeid.

Dette synliggjøres gjennom Misjonsavtalen mellom Hamar menighet og Det norske

Misjonsselskap, NMS.

Misjonsavtalen ble fornyet i august 2015 og varer i tre år.

Avtalen gjelder fortsatt Thailand og det er fire prosjekt innen Budskap, Bistand og Bygging

som støttes av Hamar menighet.

Budskap: Barn og unge i Thailand, prosjektnr. 540324.

Lekmannsopplæring i Nord-øst-Thailand, prosjektnr. 540232

Bistand: Sosial innsats i Bangkok, prosjektnr. 640480

Bygging: Bygg lederskap og organisasjon, prosjeltnr. 740620

Hamar misjonsforening arrangerer følgende åpne møter i året:

– Hellig tre kongers-fest på Misjonshuset i samarbeid med Normisjon.

38

NMS har ansvaret annet hvert år.

– Årsmøtet i tiden februar-april. Sted: Menighetssalen, Storhamar kirke.

– Et åpent misjonsmøte en søndag kveld i september.

Sted: Menighetssalen i Storhamar kirke.

Hamar misjonsforening i samarbeid med Hamar menighet arrangerer:

– En misjonsgudstjeneste i vårhalvåret og en om høsten i forbindelse med

internasjonal uke. Til begge gudstjenestene er det kirkekaffe.

– Menighetens misjonsjulemesse arrangeres i november -desember.

Dette er et samarbeidsprosjekt mellom en ad hoc-gruppe, styret i Hamar mf. og øvrige

ansatte/frivillige i Hamar menighet.

Inntektene fra misjonsjulemessa går til menighetens misjonsprosjekt i Thailand.

Den første misjonsjulemessa var 30.november 2013.

– I samarbeid med diakoniutvalget i Hamar menighet har styret i Hamar mf.

blitt enig om at internasjonal kontakt/medlem av diakoniutvalget møter fast

i styremøtene til Hamar misjonsforening, NMS. Dette vil bidra til økt

gjensidig informasjon og bedre samarbeid om de ulike tiltak med fokus på

misjon.

For tiden er det Ida Kristin Lie som er internasjonal kontakt.

Vedtatt på styremøte 3.november 2015.

Marit Johnsen, leder i Hamar misjonsforening, NMS.

39

Hamar og Vang menigheters barnekor

Poco a Poco og Amabile

Oppstart:

Hege Torvik Nielsen ble tilsatt som korleder i 40 % stilling 1.2.2015. I ukene før oppstart ble

det laget plakater, hengt opp plakater på barneskoler i omegn, delt ut flyere på barneskoler i

omegn, sendt ut brev til alle barn i alderen 6-13 år i Hamar og Vang menigheter, og Hamar

Arbeiderblad ble kontaktet for å skrive om oppstarten.

Korene hadde sin første øvelse tirsdag 24.februar, og i vårsemesteret hadde Poco a Poco 32

sangere og Amabile 9 sangere. Høsten 2015 var det 15 sangere i Poco a Poco og 9 sangere i

Amabile.

Korøvelser og opptredener:

Korene følger skoleruten og hadde 28 korøvelser i 2015. Øvelsene er i Hamar domkirke fra

kl.17-19.30, men det har også blitt avholdt 2 korøvelser i Vang kirke i løpet av våren 2015.

Tirsdag 21. april og 5.mai hadde korene minikonsert med bevertning og sosialt samvær, for at

barna skulle bli bedre kjent og for at de skulle få erfaring og trygghet i å opptre for andre.

Gudbrand Aasen har vært med på korøvelsene som akkompagnatør.

21. april ble det avholdt foreldremøte med gjennomgang av vedtekter og valg av styre.

Korene har sunget på gudstjeneste følgende søndager: 12. april (Vang kirke), 7.juni (Hamar

domkirke), 20.september (Hamardomen), 6. desember (Vang kirke), 24. desember (Hamar

domkirke).

Konserter: Korene hadde høstkonsert sammen med Hege Nielsen Kvartett i Hamar domkirke

lørdag 17.oktober og julekonsert i Hamar domkirke sammen med Hamar Domkor og solister

søndag 20. desember.

Sosialt samvær: Korene hadde sommeravslutning med felles lunsj etter gudstjenesten søndag

7. juni og juleavslutning med felles kveldsmat etter julekonserten søndag 20. desember.

Organisering:

Foreldrerepresentantene Iren Johnsen og Runar Eikenes tok på seg styreverv høsten 2015, da

de som ble valgt inn i styret på foreldremøtet i april ikke lenger har barn som synger i koret.

Hege sitter som leder i styret.

Korene ble medlemmer i Ung Kirkesang høsten 2015.

Hamar 28.februar 2016

Hege Torvik Nielsen

(korleder i Hamar og Vang menigheter)

40

Barne – og ungdomssenteret Ynglingen - Eiendomsdrift

Organisasjon

Hovedstyret – valgt på årsmøtet:

Geir Bjørnar Smebye, leder

Halvard Bjørkås, Nestleder

Stine Lysbakken Olastuen

Roy Bakland

Kristin Tovseth

Tore Swensen

Trond Glimsdal 1. vara

Ola Jensen 2. vara

Sokneprestens representant, Mari Stende Zani

Fra 01.01.2016: John Evora Bjerkeli

Roy Bakland trakk seg sommeren 2015. Dermed opprykk og mangel på 2. vara ut perioden.

Regnskapsfører

Arild Wangen

Revisor

Georg Jensen ble valgt på årsmøtet, men har ønsket å fratre.

Etter forslag fra valgkomiteen ble Eva Konttorp valgt som ny revisor.

Valgkomite

Ida Kristin Lie

Tone Engdal

Walther Sveum

Indre trivsel (oppnevnt av hovedstyret) Marie Bye

Bodil Johnson

Marit W. Langmoen

Dagrun Stengel Lunde

Ida Kristin Lie

Ytre trivsel (oppnevnt av hovedstyret)

Trond Glimsdal

Hans Christian Johnson

Bjørn Stengel

Tore Swensen

Geir Bjørnar Smebye

Ansatte

41

Vaktmester:

Vanja og Oscar G. Haug, ut august 2015

I Perioden 01.09.2015 – 31.12.2015 fungerte Geir Bjørnar Smebye som vaktmester, men god

bistand av Halvard Bjørkås og flere av medlemmene i Y’s men.

Fra 01.01.2016 flyttet Lene Jevnesveen og Eirik Røraas inn i leiligheten og tok over som

vaktmestere.

Daglig leder:

Thomas Svarre (50 % stilling 15.04.2015 – 30.09.2015)

Fra 01.10.2015 og ut perioden har Geir Bjørnar Smebye fungert som daglig leder på timebasis

og tatt hånd om løpende oppgaver. Halvard Bjørkås har tatt ansvar for faktureringer,

betalingsopplegg og kontakten med regnskapsfører.

Ungdomsarbeider:

Hans Martin Vilberg (20 % stilling)

Det er ellers mange som bidrar med større og mindre oppgaver på huset. Ragnhild

Hummelvoll gjør fortsatt en verdifull innsats og holder det ryddig på kjøkkenet og i peisestua.

Komiteene for indre og ytre trivsel ble ikke reoppnevnt i denne perioden. Det bør gjøres av

det nye styret etter avholdt årsmøte.

Faste leietakere

Seniordansen, Hamar kirkelige fellesråd og Koret Mitt. Det er også faste leietakere på øvre

parkeringsplass og Europark på nedre parkeringsplass.

Møtevirksomhet

Årsmøtet ble avholdt 18.03.2015 på Ynglingen. Hovedstyret har hatt fem møter i perioden.

Vaktmester har ikke deltatt på styremøtene, men hatt jevnlig kontakt og koordinering av

oppgaver med styreleder.

Vedlikehold og oppgraderinger

Ynglingen brukes mye og har stort vedlikeholdsbehov. Det er utført noen større investeringer

i perioden, og styreleder har koordinert den økonomiske siden med kasserer.

De viktigste sakene er:

Sliping og lakking av gulvet i salen

Montering av prosjektor og lerret i peisestua og salen

Rettet opp muren mot Misjonshuset, hevet trappen nede, tettet to kjellervinduer, lagt ny

avløpsledning, sikret grunnmur mot fukt og hevet terrenget utenfor peisestua.

Økonomi

Se årsregnskap for Barne- og ungdomssenteret Ynglingen, eiendomsdrift.

Hamar, 15.02.2016

Geir Bjørnar Smebye

Styreleder

42

Barne – og ungdomssenteret Ynglingen - Ungdomsarbeidet

Organisasjon

Hovedstyret – valgt på årsmøtet:

Geir Bjørnar Smebye, leder

Halvard Bjørkås, Nestleder

Stine Lysbakken Olastuen

Roy Bakland

Kristin Tovseth

Tore Swensen

Trond Glimsdal 1. vara

Ola Jensen 2. vara

Sokneprestens representant, Mari Stende Zani

Fra 01.01.2016: John Evora Bjerkeli

Roy Bakland trakk seg sommeren 2015. Dermed opprykk og mangel på 2. vara ut perioden.

Regnskapsfører

Arild Wangen

Revisor

Georg Jensen ble valgt på årsmøtet, men har ønsket å fratre.

Etter forslag fra valgkomiteen ble Eva Konttorp valgt som ny revisor.

Valgkomite

Ida Kristin Lie

Tone Engdal

Walther Sveum

Indre trivsel (oppnevnt av hovedstyret) Marie Bye

Bodil Johnson

Marit W. Langmoen

Dagrun Stengel Lunde

Ida Kristin Lie

Ytre trivsel (oppnevnt av hovedstyret)

Trond Glimsdal

Hans Christian Johnson

Bjørn Stengel

Tore Swensen

Geir Bjørnar Smebye

Ansatte

Vaktmester:

Vanja og Oscar G. Haug, ut august 2015

43

I perioden 01.09.2015 – 31.12.2015 fungerte Geir Bjørnar Smebye som vaktmester, men god

bistand av Halvard Bjørkås og flere av medlemmene i Y’s men.

Fra 01.01.2016 flyttet Lene Jevnesveen og Eirik Røraas inn i leiligheten og tok over som

vaktmestere.

Daglig leder:

Thomas Svarre (50 % stilling 15.04.2015 – 30.09.2015)

Fra 01.10.2015 og ut perioden har Geir Bjørnar Smebye fungert som daglig leder på timebasis

og tatt hånd om løpende oppgaver. Halvard Bjørkås har tatt ansvar for faktureringer,

betalingsopplegg og kontakten med regnskapsfører.

Ungdomsarbeider:

Hans Martin Vilberg (20 % stilling)

Styrets arbeid

Årsmøtet ble avholdt 18.03.2015 på Ynglingen. Hovedstyret har hatt fem møter i perioden.

Styrets leder har innkalt og ledet møtene, mens nestleder referert fra møtene.

Sentrale saker

Ansettelser

Vaktmester:

Styret fikk før sommeren melding fra Vanya og Oscar G. Haug om at de ønsket å flytte ut i

august. Styret greide ikke å finne nye vaktmestere før nærmere årsskiftet.

Daglig leder:

Styreleder arbeidet før og etter forrige årsmøte med ansettelse av daglig leder. Styret på

Ynglingen og kretsstyret ønsket å dele en hel stilling, og prosessen ble organisert av

hovedkontoret.

Thomas Svarre ble ansatt og startet opp i april, men fratrådte etter eget ønske i prøvetiden.

Det ble derfor en ny runde med arbeid rundt dette, og Hans Martin Vilberg ble ansatt med

virkning fra 01.03.2016.

I perioden uten daglig leder har styreleder også fungert som daglig leder.

Hovedstyrets arrangementer

I perioden har hovedstyret bare hatt ansvar for 17. mai frokosten. Ca. 100 personer deltok, og

arrangementskomiteen besto av representanter for speiderne, Praising, Y’s Mens Club og

hovedstyret.

Økonomi

Se årsregnskap for Hamar KFUK-KFUM ungdomsarbeidet.

Enhetene

Følgende enheter er pr. desember 2015 registrert tilknyttet Hamar KFUK-KFUM

- 5. Hamar KFUK-KFUM speidere: ca. 50 speidere, ukentlig arbeid

- ”Praising” Tensing: Ca. 30 ungdommer, ukentlig arbeid

- ”Klubben”- ungdomsklubb: har ikke hatt aktivitet i 2015

- ”Cafe UV” Unge voksne: Har ikke hatt aktivitet i 2015

- Forbundsringer: 9 medlemmer, månedlig arbeid

- K-Forum: 10-25 medlemmer, ca en gang per måned.

- Hamar Y’s Mens Club: 45 medlemmer, annen hver uke

- Direktemedlemmer: 25 medlemmer

44

Hovedstyret vil avslutningsvis rette en stor takk til alle lederne våre som legger ned et

omfattende og positivt arbeid i de ulike enhetene/ gruppene.

Hamar 15.02.2016

Geir Bjørnar Smebye

styreleder

Årsmelding søndagsskolen 2015

Gjennom året 2015 har vi vært to ledere for søndagsskolen i Storhamar kirke. Det har innvirkning

på hvor ofte søndagsskolen kan ha samlinger. I år har utgangspunktet vært en månedlig samling –

normalt den første søndagen i hver måned. Det er behov for rekruttering på ledersiden. Lederne

har dette åre vært Tone Engdal og Rita Miranda Pezo. Tone Engdal har fungert som kontakt imot

søndagsskoleforbundet. Lederne har jobbet med samlingene, men ikke vært så aktive med

informasjonsarbeidet. Vi har fått kontakt med flere foreldre som ønsker søndagsskole for barna

sine.

På våren hadde vi fem samlinger. Barna har deltatt inne i kirkerommet fra starten av

gudstjenesten. Deretter har vi gått ut og hatt vårt eget opplegg med blant annet tekstgjennomgang,

undring, sang, maling og velsignelse. Ved slutten av gudstjenesten har barna gått inn igjen for å

delta i nattverden og avslutningen av gudstjenesten. Noen ganger har vi gått ned igjen for å

fullføre påbegynte formingsaktiviteter etterpå. Sommeravslutningen var på friluftsgudstjenesten

på Speiderhuset på Stavsberg. På høsten har vi hatt fire samlinger.

Vi har benyttet søndagsskoleforbundets tekstopplegg som heter ”Sprell levende”. Det fungerer

godt, spesielt med tanke på at alle ressurser er tilgjengelige for forberedelser hjemmefra via

internett.

Fem barn har vært innmeldt i 2015, ingen har betalt medlemsavgift.

I tillegg til vanlige samlinger har vi vært sammen med menigheten på flere myldregudstjenester.

Her har vi brukt hele kirkerommet med ulike stasjoner og aktiviteter.

Fra Hamar menighet er det et ønske om å tilby søndagsskole hver søndag i Storhamar kirke. Med

dagens ledersituasjon klarer vi å tilby søndagsskole en søndag i måneden. Å være

søndagsskolelærer er en flott, takknemlig og viktig oppgave. Vi håper at noen flere kjenner

inspirasjon til å bli med!

Tone H. Engdal