28.02.2012

ÅRSMØTE 2011 For Sotra Sportsklubb Org.nr. 952 304 283

Hovedstyret

Hovedstyret

1 ó

SAKSLISTE

1. Åpning 2. Godkjenne de stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 4. Valg av dirigent 5. Valg av referent 6. Valg av 2 personer til å signere protokollen 7. Valg av tellekorps 8. Behandle Hovedstyrets Årsberetning 9. Behandle klubbens Regnskap 10. Innkomne forslag 11. Fastsetting av kontingent 12. Behandle klubbens Budsjett 13. Valg av revisor 14. Valg av styremedlemmer 15. Formann 16. Nestleder 17. Styremedlem for gruppene 18. Samlet valg på styremedlemmer og vara

Hovedstyret

2 ó

ÅRSMELDING Sotra Sportsklubb

Sotra Sportsklubb er en breddeklubb med sportslig aktivitet innen Fotball, Håndball og Basketball. I tillegg har klubben en Idrettskole med allsidig aktivitet fordelt på skolene i nærområdet. Klubben har kontorer og klubblokaler i Straume Idrettspark hvor også fotballgruppen har sine baner og garderobeanlegg. De øvrige gruppene har sin sportslige aktivitet primært i Bildøyhallen, men også på de nærmeste skolenes gymsaler, Ågotneshallen og Bibelskolen.

Styrets sammensetting Hovedstyret har i 2011 bestått av 9 styremedlemmer inkl. styrets leder og nestleder. 4 av styremedlemmene representerer idrettsgrenene Fotball, Håndball, Basketball og Idrettskolen.

Styrets arbeid Det er avholdt 8 styremøter i perioden hvor 28 saker er blitt behandlet. I tillegg er det avholdt 1 styreseminar og ledermøter.

Når vi ser litt tilbake, så kan 2011 best oppsummeres med Stabilisering og Planlegging.

Både sportslig og som organisasjon har Sotra SK brukt 2011 til å stabilisere klubben etter 2 år med utviklingsprosjekter og endringer. Forandring fryder har vi hørt, og det stemmer godt i Sotra SK, men vi må også sette av tid til å gjøre oss kjent med forandringene, og ikke minst se hva endringene medfører.

Vi innførte bl.a. nye regler for hvordan klubben ønsker å håndtere overgangen fra å være minispiller til å bli gutt/jentespiller. I 2011 har vi sett hvordan dette har slått ut i praksis. Langt flere av spillerne er fornøyde med overgangen, og vi har tilnærmet ingen frafall i denne viktige aldersgruppen. Vi klarer altså å holde på flere spillere når de kommer opp på ungdomsnivå enn det vi gjorde tidligere.

Dette er en bekreftelse av at vi er på riktig vei på et viktig område.

Dan Christensen Leder Annette Lervik Nestleder Trond Jetmundsen Fotballeder Siv Carlsen Håndballeder May-Liss Snekkevik Basketballeder Erlend Schumann Leder Idrettskolen Steinar Ekerhovd Styremedlem Truls Strandheim Styremedlem Leif Tveita Styremedlem

Hovedstyret

3 ó

KLUBBENS UTVIKLING

Bredden i klubben er voksende. Dette krever mest mulig stabile og kompetente trenerkrefter. Gjennom klubbutviklingsprosjektet ble det definert en rekke satsingsområder som innbefatter trenerne, og en del av dette har vi kommet i gang med. Vi ser allerede resultater, så også på dette området kan vi konkludere med at forandring fryder, og endringer er nødvendig.

Likevel må vi erkjenne at våre treningsvilkår spesielt på håndball og basketball er vanskelige, og gir dessverre utslag i at de eldste ungdommene søker over til andre klubber bl.a. i Bergen som kan tilby mer treningstid. Dette vil heldigvis endre seg neste år.

Klubben opplever derfor for første gang en stagnasjon i antall medlemmer. Medlemsmassen økte fra 1680 medlemmer i 2009 til 1827 medlemmer i 2010, men sank i 2011 til 1.817 medlemmer.

Av 1817 medlemmer er 1.448 medlemmer registrert som aktive i Idrettsregisteret. 369 medlemmer er registrert som trenere, styremedlemmer og passive medlemmer (støttemedlem).

Hele klubben Kjønn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Kvinner 0 280 210 34 66 Menn 0 385 281 45 147

Fotball

Kjønn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år

Kvinner 0 65 68 8 16 Menn 0 336 239 33 115

Håndball Kjønn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Kvinner 0 221 160 22 49 Menn 0 64 40 5 35

Basketball Kjønn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Kvinner 0 0 1 4 5 Menn 0 0 10 7 3

Idrettskole Kjønn 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Kvinner 0 32 Menn 0 27

Hovedstyret

4 ó

KLUBBENS ILDSJELER Uten klubbens ca. 500 trenere, lagledere og foreldrekontakter hadde ikke Sotra SK eksistert Vi håper alle medlemmer og foreldre vet å sette pris på de som stiller på treninger og kamper flere kvelder i uken, og gir vekk mange, mange timer av fritiden sin for våre barn og vårt lokalmiljø.

I 2010 innførte klubben PARKVERTER i Idrettsparken. Parkvertene er tilstede hver kveld og sørger for at klubbens medlemmer er i et trygt miljø. I tillegg fungerer Parkvertene som ”servicetorg på 2 bein” for egne trenere og bortelag som kommer på besøk. Ordningen fortsetter i 2012, og vil bli forsterket etter hvert som utbyggingen av Parken tar til.

Til dere som stiller opp; Tusen takk for nok et fantastisk sports-år, arrangements år og en fantastisk innsats.

SPORTSLIG Sotra SK har stor aktivitet i alle gruppene – Fotball, Håndball, Basketball og Idrettskolen. Felles for alle gruppene er at vi også sportslig har hatt et år med ferske sportsplaner, nye tanker og spennende ideer som er omsatt til praksis. Sportsplanene har både korte og langsiktige mål, og selv om det er de kortsiktige konsekvensene vi har kjent på i 2011 er det likevel de langsiktige linjene som er de avgjørende.

Klubben har definert seg selv til å være en breddeklubb med tilbud for alle. Det er i seg selv et stort mål å leve opp til, men vi er på god vei.

I tillegg er det viktig å ha ambisjoner for topp-lagene våre. Vi har alle et ønske om å se både fotball, håndball og basket i høyere divisjoner, men vi vet også at slike steg krever langsiktighet i sportslig satsing, organisasjonsutvikling, økonomi og anlegg.

Bilde; Damelaget i håndball fikk Sølvi Hylleseth som ny trener i 2011, noe som har satt sine sportslige spor.

Hovedstyret

5 ó

Hver enhet har sine tanker og ønsker om sportslig satsing og bl.a. divisjonsplassering, og det trenger ikke å være noen stor hemmelighet å si at alle gruppene ønsker å utnytte den nye situasjonen klubben er i fra 2013.

Idrettskolen vokste 200% første året i Sotra Sportsklubb. En slik vekst er umulig å opprettholde, men vi har klart det viktigste – nemlig å holde antall medlemmer stabilt fra 2.året.

Dette er en gruppe som har 90% ”utskifting” hvert år. Alle nye medlemmer er nyinnmeldte 6-åringer, og som året etter hopper videre til en av de andre idrettene, og er derfor den viktigste rekrutteringskilden for klubben. Også idrettskolen har brukt 2011 til stabilisering og ikke minst planlegging. Det vil skje store endringer høsten 2012, og som nokså sikkert vil gi et betydelig løft i medlemsantallet.

UTBYGGING På anlegget vårt skjer det store ting. Mesteparten av 2011 har vært brukt til god planlegging, men på tampen av året kom de første gravemaskinene på plass – og det fysiske arbeidet er i gang.

For Straume Idrettspark kan 2011 oppsummeres med;

• Åpning av ny kunstgressbane – Straume Stadion - med tribune og flomlys

• Mottatt 5 millioner i gave fra Trond Mohn (se egen sak)

• Mottatt 1 mill fra Gjensidigefondet til bygging av turveier

• Klubbhuset er solgt til Danielsen Skoler, og dermed frigjort nødvendig kapital for utvidelsen.

• Klubben har startet opp tidenes utbyggingsprosjekt til totalt 30 mill som omfatter;

o Nytt garderobebygg o Ny kunstgressbane o Nye flomlys på Sotrabanen o Ny sandhåndballbaner o Nye turveier o Sandstrand ved Skogavatnet o Kai og båtplass for padling m.m. for de minste på Skogavatnet

2012 blir året for gjennomføring og oppstart av alle prosjektene i tillegg til den nye flerbrukshallen. Noen av prosjektene som Sotrabanen, sandhåndballbanene og turveiene skal også stå ferdig i 2012. Resten av anlegget skal være klart til våren 2013.

Bilde; Klubbhuset ble solgt i august 2011 og ga det økonomiske grunnlaget for utvidelse av Straume Idrettspark

Hovedstyret

6 ó

I 2012 vil klubben jobbe videre for å finansiere ny fotballhallen hvor vi allerede ha ferdig planert tomt og garderobebygg.

Vi overdriver lite om vi påstår at vi i 2013 vil ha et av landets flotteste idrettsanlegg!

ØKONOMI Klubben har i mange år hatt en god og sunn økonomi. Likviditeten er god, noe som gjør at klubben klarer seg godt til tross for at store deler av klubbens inntekter kommer seint på året.

Det ble i 2008 innført nye regnskaps- og økonomirutiner i tråd med at klubben året etter passerte kr. 5 mill i omsetning, noe som bl.a. krever autorisert revisor. I 2011 ble rutiner og systemer forsterket ved å benytte autorisert regnskapsbyrå i tillegg til klare attestasjonsrutiner på alle kostnader. Klubben er dermed godt rustet til å møte den kommende veksten og de oppgavene som ligger i dette.

Styret startet i 2011 arbeidet med tilpasning av klubbens ”nye” økonomi. Med salg av klubbhuset vil leieinntekter fra Danielsen skole forsvinne. Dette gjør at klubben må tenke nytt og i god tid finne andre inntektskilder. For klubbens medlemmer vil dette bli spesielt merkbart i 2012 som på mange måter blir et overgangsår, og hvor styret har valgt å legge budsjettene på en trygg inntekt – som gir innstramming i utgiftene.

Hovedstyret

7 ó

Regnskapet for 2011 viser et samlet underskudd på kr. 398.891,-. Hovedårsaken til underskuddet er at Fjell Kommune i juni bestemte seg for å halvere driftsstøtten til alle lag i kommunen i tillegg til å kutte helt bort støtten til private idrettsanlegg. Denne fatale beslutningen ble tatt såpass seint på året at det ikke var mulig å redusere klubbens kostnader tilsvarende. Sotra SK hadde heller ikke søkt om driftsmidler for 2011 – en feil som gjorde at klubben gikk glipp av ca. 40.000,- I 2010 utgjorde tilskuddene kr. 361.000,-, og for 2011 var det budsjettert med kr. 300.000,- i tilskudd fra kommunen, mens det endte på kr. 0,-

Styret har valgt å budsjettere med kr. 100.000,- i tilskudd fra kommunen i 2012.

I tillegg har klubben valgt å avskrive ca. 200.000,- i medlemskontingent. Dette er kontingent som er inntektsført ved fakturering i 2010 og 2011, men som ikke er blitt betalt. Selv om kontingenten er avskrevet i regnskapet vil styret fortsatt forsøke å få kontingenten innbetalt fra de medlemmene som fortsatt er med i klubben.

KONTINGENT Sotra SK innførte Avtalegiro som betalingsmåte for kontingent i 2011. Ca. 200 medlemmer tegnet avtale i forbindelse med kontingent for 2.halvår 2011.

Kontingenten for 1.halvår 2012 blir siste gang klubben sender ut faktura i posten, noe som betyr at alle medlemmer i klubben må tegne Avtalegiro innen juli 2012.

Klubben vil spare ca. 25.000,- i året i tillegg til de utrolig mange timene som brukes hvert år på å administrere ”papirutgaven” av både faktura og purring.

Styret oppfordrer alle klubbens trenere til å formidle fordelene med autogiro overfor eget lag med spillere og foreldre.

TROND MOHN I forbindelse med utbygging av Idrettsparken med bl.a. turveier, ny fotballbane og garderobebygg fikk Sotra Sportsklubb hele 5 mill i gave fra Trond Mohn. Pengene var først ment som et forskutteringslån for tippemidlene, men etter et hyggelig besøk og omvisning i Parken ble klubben tildelt pengene som en gave.

Dette gir klubben et solid grunnlag og tilskudd i finansieringen av utbyggingen, og vi sender naturligvis en STOR takk til Trond Mohn for gaven.

Bilde; Trond Mohn besøkte Sotra SK på en fuktig og kald dag hvor både sydvest og Sotra SK skjerf var godt å ha.

Hovedstyret

8 ó

GJENSIDIGESTIFTELSEN I 2011 mottok Gjensidigestiftelsen 2.200 søknader. Av disse fikk 372 søknader nesten 100 mill til fordeling, og av disse var Sotra Sportsklubb mottaker av 1 million.

Gjensidigestiftelsen støtter prosjekter som er forebyggende, utviklende, aktivitetsskapende og samfunnsbyggende, og fant Sotra SK sitt Turveiprosjekt helt i tråd med prosjekter som stiftelsen ønsker å støtte.

To vesentlige elementer er at turveiene er tilgjengelig for alle, og at store deler av arbeidet utføres på dugnad. Samlet kostnad for 2.byggetrinn er kr. 4,8 mill.

Dette er andre gang Gjensidigestiftelsen støtter turveiprosjektet. På 1.byggetrinn (i 2009) mottok klubben kr. 500.000,- i støtte.

Sotra Sportsklubb sender en STOR takk til Gjensidigestiftelsen, og setter stor pris på at stiftelsen med denne gaven viser at de ønsker å være med på å bygge Straume Idrettspark til et aktivitetsområde for alle.

ÅRSMELDING FOTBALL Fotballstyret 2011 har bestått av følgende.

Trond Jetmundsen Leder

Knut Ivar Hesjedal Arrangement/Dugnad

Svein Granum Materialforvalter

Bjørn Schjerven Kafe, drift, økonomi

Kurt Kvalsvik Sekretær, Informasjonsansvarlig

Terje Strømme Barnefotballansvarlig

Thomas Langeland Kontakt mot A-Lag

Sotra SK fotballgruppen har i år gjennomført følgende arrangementer:

• Fotballskole i sommerferien • Felles reise til Norway Cup med Mathare. • Sartor Cup i fotball for ca 70 deltagende lag. • SFO i samarbeid med Max fotball.

Trenerkoordinator er inne i sitt tredje år i virke. Kjell Rune Pedersen har valgt å slutte i 2011 og inn har Roy Nymark kommet. Styre er fornøyd med jobben som blir gjort.

Hovedstyret

9 ó

2011 har vært et år uten de store bragdene for våre A-lag sportslig sett. Vi reddet plassene i de respektive divisjoner, og det var veldig viktig for oss.

I fotballgruppen er A-laget for Damer og Herrer vårt ansikt utad. Vi har i de siste årene begynt å satse på våre ungdommer. Det har gitt resultater, vi begynner nå å få et helt lag av Sotra Ungdom som vil satse på å gi oss et lag som vi kan være stolt av. Dette gjelder både på dame og herresiden.

Ungdomsavdelingen i klubben har gjort en god sesong. På jentesiden har vi slitt litt de senere årene med å få nok jenter til å satse på fotball. I 2011 klarte vi også å få til samarbeid med de andre klubbene på Sotra om et Talentutviklings prosjekt som er under aktivitet nå i vinter.

Barneavdelingen har også en veldig positiv utvikling, noe som gir seg uttrykk i antall lag og gode fotballspillere.

Espen Sjøflott har etter mange år som dommeransvarlig valgt å gi seg (fortsetter som trener). Dette gjør at dommerne har vært uten ansvarlig person en periode, og har nok lidd litt av dette. Styret jobber for å bedre på dette i 2012.

Vi har deltatt på en rekke cuper i inn og utland i løpet av sesongen som gikk. De største cupene er:

• Norway Cup • Skaw Cup, Danmark • Voss Cup • Sogndal Cup

Utsiktene framover er lyse, vi føler i styret at det er en økt interesse for Sotra SK både internt og eksternt i andre lag. Vi har i dag en stor masse med talenter som bare venter på å bli gammel nok til å vise sine kunster på våre A-lag.

Utviklingen i parken som er skrevet om tidligere vil være en real opptur for alle medlemmer i Sotra SK.

Vi vil også i år takke alle frivillige som gjør en uvurderlig innsats for idrettslaget. Vi hadde ikke vært en organisasjon uten Dere.

Styret for 2011 takker for seg og ønsker det nye styret lykke til i sitt arbeid med å skape Idrett for alle i et godt miljø.

Fotballstyret v/Trond Jetmundsen

Hovedstyret

10 ó

Årsmelding Håndball Sotra Sportsklubb, Håndball har totalt 67 lag, 18 lag spiller minihåndball-serie - resten er påmeldt vanlig seriespill – og vi er en av få klubber som har to lag påmeldt den regionale serien for funksjonshemmede.

Vi har mange flotte spillere i alle aldergrupper, dyktige trenere og aktive foreldrekontakter. Håndballgruppen har stor aktivitet med fokus på sportslige utfordringer for alle lag.

Sportslig har vi hatt mange gode presentasjoner dette året, og fokus på helhet i sportslige planer og utvikling gjør at vi forventer at det fortsetter.

Seniorlagene har stabilisert seg i 2. divisjon - og i aldersbestemte klasser har vi flere lag som har gjort det meget godt både i seriespill og i lokale cuper. SSK sitt pokalskap har fått et solid påfyll denne sesongen, både med regionsmestere i regionsserien og Beach håndball samt seire i diverse cuper og nå sist med seier i Superligaen.

Vi har spillere som er tatt ut på regionale samlinger og bylagssamlinger både på gutte- og jentesiden. En av HU-spillerne har de siste årene vært jevnlig tatt ut til landslagssamling. Dette resulterte i at hun fikk være med til OL, der tok laget en suveren Gullmedalje. Så SSK har fått sin første spiller med OL-gull. Vi gratulerer Ann-Karin Uthaug gull i Spesial Olympics World Games i Athen!

Styrets fokusområder i 2011;

Ø Klubbfølelse og felles aktiviteter Ø Forsett rekrutteringen og ta vare på lagene Ø Oppfordre og motivere flere trenere til å ta utdannelse Ø Rekruttere, videreutdanne og beholde flere dommere Ø Sette fokus på den sportslige planen Ø Arbeide for å få økt hallkapasitet

Selv om ikke alle mål er nådd, er styret fornøyd med den samlede innsatsen. Sammen med trenerkoordinator er det bl.a. satt større fokus på trenerrollen, hvor trenerne har fått hjelp til planlegging, trenerutdanning og et nytt samlingspunkt i form av Trenerforum.

Sølvi Hylleseth ble ansatt som ny dametrener våren 2011 noe som har vært til stor nytte og motivasjon for lagene– og hun har sammen med sportslig utvalg bidratt til en ny og bedre treningskultur i klubben.

Hovedstyret

11 ó

Det er fortsatt stort fokus på dommerarbeidet i klubben, med vekt på å øke antall dommere, få flere dommere til å fortsette, individuell oppfølging og egne dommersamlinger.

Etter klubbutviklingsprosjektet som ble gjennomført i regi av regionen har vi i 2011 hatt fokus på gjennomføring. Tiden strekker dessverre ikke til på alle områder, men dette er et arbeid som vil fortsette også i 2012.

Antall treningstimer i hall har vært en stor utfordring de siste sesongene og spesielt i 2011 - våre lag har for få treningstimer og vi mister spillere og lag fordi vi ikke kan tilby flere timer. Heldigvis er det lys i tunellen – den nye hallen står ferdig i april 2013. I mellomtiden må styret, sportslig utvalg og trenerkoordinator se på ulike muligheter for bedre utnyttelse av de treningsflater som er tilgjengelig

Håndballgruppen har gjennomført følgende arrangement i perioden;

Ø Regionsmesterskap i Beach Håndball Ø Håndballskole – vinterferie og høstferien Ø Fellesreise til Stord Håndballfestival og PartilleCup i Gøteborg Ø NM kamper og treningsleir for seniorer Ø Deltakelse med flere lag i VeteranNM Ø Samt miniturneringer og kamparrangementer for alle

aldergrupper

Styret har i perioden 2011/2012 bestått av følgende:

Verv Navn Kommentarer Leder Siv Øye Carlsen Nestleder/ sportslig leder Rune Mannseth Tar ikke gjenvalg Sportslig leder Marianne Grasmo Styremedlem Gerd Sæle Styremedlem Eva Herdlevær Styremedlem Paal T. Lilletvedt Dommerkontakt Steffan Larsen

Det har i perioden vært avholdt månedlige styremøter, alle møtene er avholdt i Straume idrettspark. I tillegg har det vært avholdt noen felles møter med Hovedstyret, samt flere arbeidsmøter samt helgeseminar i forbindelse med klubbutvikling og de ulike arrangementene. I tillegg er det satt ned et sportslig utvalg, som har hovedansvaret for å sørge for at den sportslige planen blir fulgt. Planen er utarbeidet i dette utvalget, vært på høring blant trenerne i gruppen og vedtatt i styret.

Håndballstyret v/Siv Øye Carlse

Hovedstyret

12 ó

Årsmelding Basketball Basketgruppen har i 2011/12 sesongen 3 lag påmeldt i serien. Sotra Sportsklubb er representert med damelag i 2.divisjon, herrelag i 3 divsjon og U-18 menn. U-18 består av 10 unge menn. Laget trener 2 ganger i uken og har denne sesongen trener fra Litauen. Det er godt samhold i gruppen, men resultatene på banen er nok noe under forventningene vi hadde ved sesongstart. Laget viser imidlertid god utvikling takket være god innsats fra spillerene og en faglig dyktig trener. Damelaget består også av 10 spillere. Laget har hatt en svært god utvikling det siste året. De trener 2 ganger i uken og har for første gang på mange år hatt trener. Dette, samt godt samhold på laget, har gitt gode resultater både sportslig og sosialt. Herrelaget spiller i 3.divisjon, har 10 spillere og ingen trener. Også de trener 2 ganger i uken. Laget har i mange år bestått av de samme spillerene og samholdet i laget er godt. Sportslig sett ligger laget ca midt på tabellen. Det som er felles for hele basketgruppen er at vi virkelig ser fram til at Fjell Arena skal stå klar! Slik situasjonen er nå er treningtibudet og fasislitene på ett absolutt minimum. Basketgruppa trener på Bibelskolen, hvor det er trangt om plassen og begrenset åpningstider gjennom sesongen. I forhold til rekruttering har gruppen som mål å ha 3 nye lag for unge spillere inne 3 år. Fra høsten 2012 har vi flere nye trenere som er klare for å ta imot spillere fra småskoletrinnet. Vi håper på god respons og med god støtte fra basketregionen er vi optimistiske med tanke på fremtiden!

Basketball v/May-Liss Snekkevik

Årsmelding Idrettskolen

Idrettsskolen er et tilbud til barn i første klasse. Målsettingen med idrettsskolen er å stimulere til allsidig aktivitet. Det skal være lekbetont, gøy og samtidig være utviklende for grunnleggende motoriske ferdigheter. I tillegg blir barna presentert for klubbens idretter, fotball, håndball og basket. Det er også muligheter for svømming, som gruppene har benyttet seg av. Interessen for idrettsskolen har frem til våren vært bra, og det har vært aktivitet på fem grupper, Brattholmen, Liljevatnet, Hjelteryggen, Foldnes og Kolltveit, med i overkant av 100 barn. Interessen var også stor når vi startet opp igjen i høst, men mangel på trenere har ført til at bare to grupper har vært aktive. Det har vært aktive grupper på Brattholmen med 20-

Hovedstyret

13 ó

25 barn, og Foldnes med 15-20 barn. Det er foreldre som har stått for treningen av barna. Alle gruppene har trening en time en gang i uken og disponerer gymsalen på sine respektive skoler. Det har vært aktiviteter både ute og inne. Vi hadde et fellesarrangement i høst som var Nissemarsjen før jul, her var det fakkeltog, nisse, juleverksted, riding på hest mm. Idrettsskolestyret har i 2011 bestått av bare en person, Erlend Schumann. Det er ønskelig at flere kan engasjere seg i styret og med trener oppgaver. Etter nedgang i antall medlemmer på idrettsskolen i høst viser det at det trengs flere til å være med i organiseringen av idrettsskolen. Neste sesong vil vi bl.a. gjøre bruk av A-lag fotball herrer som instruktører på de 4-5 første treningene. Med et slikt opplegg vil vi kunne komme i gang uavhengig av foreldreinnsatsen. Målet er å komme tilbake til ca. 120 medlemmer neste sesong.

Idettskolen v/Erlend Schumann

2012 Som styret har nevnt tidligere i årsmeldingen vil 2012 bli et ”mellomår” hvor mye fokus vil være på utbygging av anlegget og planlegging av de mulighetene som dette gir klubben.

Sportslig har vi imidlertid alle forutsetninger for å gi klubben nok et løft. Bredden har aldri vært mer solid, og vi skal jobbe målrettet for å sørge for å styrke denne enda mer.

I tillegg vil klubben fortsette sitt fokus på tilrettelegging for uorganisert aktivitet for å fremme aktivitet som er forebyggende, helseskapende og samfunnsbyggende.

Styret takker alle medlemmer, sponsorer, Fjell Kommune og samarbeidspartnere for 2011.

Sotra SportsklubbResultatregnskap

Driftsinntekter og -kostnader Note 2011 2010

Sponsorinntekter 977 804 856 666Lodd, kalender og provisjonsinntekter 285 792 605 207Kiosk og automater 371 930 342 989Driftstilskudd Fjell Kommune 0 360 903Grasrotmidler 301 944 265 011Andre offentlige tilskudd 470 221 381 167Andre inntekter 416 389 327 881Leieinntekter 120 000 164 600Dugnadsinntekter 1 068 705 1 178 666Cup og aktivitetsinntekter 567 727 417 764Medlemskontingent 1 510 980 1 562 586Sum driftsinntekter 6 091 491 6 463 440

Leie hall 260 000 256 000Utgifter og innkjøp - aktiviteter 170 776 163 603Innkjøp kalender og lodd 157 500 292 400Innkjøp kiosk 162 883 163 466Utgifter kamper 527 462 358 019Egen deltakelse cuper/treningsleirer 645 641 686 692Innkjøp utstyr og materiell 994 389 732 719Lønnskostnader m.m. 2 2 114 830 1 906 802Ordinære avskrivninger 4 24 591 1 738Renhold 130 846 142 802Leie datasystemer, kontormaskiner og transportmidler 141 243 99 822Reklame -22 042 48 910Trener-, leder- og spillerkurs 110 039 229 350Lagavgift, bøter og avgifter til kretsen 443 215 440 098Tilstelling medlemmer 19 264 74 773Avsatt tap på fordringer 15 560 241 651Øvrige driftskostnader 2, 7 654 164 627 453Sum driftskostnader 6 550 360 6 466 298

Driftsresultat -458 869 -2 859

Sotra SportsklubbResultatregnskap

Finansinntekter og -kostnaderRenteinntekter 56 603 38 497Andre finansinntekter 5 739 2 505Rentekostnader 1 098 90Andre finanskostnader 1 145 9 353Resultat av finansposter 60 099 31 559

Ordinært resultat før skattekostnad -398 770 28 700

Årets resultat -398 770 28 700

OverføringerAvsatt til annen egenkapital 5 -398 891 28 700Sum overføringer -398 891 28 700

Sotra SportsklubbBalanse pr. 31.12.

EIENDELER Note 2011 2010

ANLEGGSMIDLER

Varige driftsmidlerTomter og bygninger 4 5 501 022 558 000Driftsløsøre, inventar o.l. 4 174 651 19 700Finansielle anleggsmidlerInvesteringer i datterselskap 6 1 200 000 1 200 000Lån til foretak i samme konsern 6 0 370 000Sum anleggsmidler 6 875 673 2 147 700

OMLØPSMIDLERFordringerKundefordringer 1 737 069 1 228 361Andre fordringer 98 826 218 021Bankinnskudd, kontanter o.l.Bankinnskudd, kontanter o.l. 3 8 058 468 3 975 626Sum omløpsmidler 9 894 363 5 422 008

SUM EIENDELER 16 770 036 7 569 708

Sotra Sportsklubb

Noter til regnskapet 2011

Note 1 Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer

Note 2 Lønnskostnader, ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v.

Lønnskostnader 2011 2 010Lønninger 1 077 749 868 870Arbeidsgiveravgift 185 436 130 969Pensjonskostnader 6 207 5 765Bilgodtgjørelse 623 615 626 257Andre ytelser 221 823 256 443

Sum 2 114 830 1 888 304Antall årsverk 3 3

Ytelser til ledende personer Daglig leder StyretLønn og honorar - -

RevisorKostnadsført honorar til revisor i 2011 for lovpålagt revisjon og bistand vedrørende teknisk utarbeidelse av årsregnskap utgjør kr 30.625 eksklusive merverdiavgift.

Obligatorisk tjenestepensjonSelskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om tjenestepensjon. Selskapet harsåledes ikke etablert en slik pensjonsordning.

Note 3 Bundne midler

I posten inngår bundne bankinskudd kr 69.306

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og NRS 8 - God regnskapsskikk for små foretak.

Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid.

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som er knyttet til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi.

Selskapets inntekter inntektsføres etter hvert som de opptjenes.

Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetningtil tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene.

Regnskapsprinsippene er ellers nærmere omtalt i de tilhørende noter til de enkelte regnskapspostene.

Sotra Sportsklubb

Noter til regnskapet 2011

Note 4 Varige driftsmidlerTomt Inventar Sum

Anskaffelseskost 01.01. 558 000 19 700 577 700Tilgang 179 542 5 122 564Avgang 0Anskaffelseskost 31.12 558 000 199 242 5 700 264

0Akkumulerte avskrivninger 31.12 24 591 24 591Bokført verdi pr 31.12 558 000 174 651 5 675 673

Årets avskrivning 24 591Avskrivningssats 0 % 20 %

Note 5 EgenkapitalBundet EK Annen Sum

egenkapitalPr 1.1. 3 560 752 2 942 159 6 502 911Årets resultat -398 891 -398 891Pr 31.12 3 560 752 2 543 268 6 104 020

Note 6 Aksjer i datter

Sotra Sportsklubb eier 66% av aksjene i Straume Idrettspark AS

2010Årsresultat -57 814Egenkapital 1 840 220

Regnskapet for Straume Idrettspark AS 2011 er ikke avsluttet. Av den grunn er tall fra 2010 benyttet

Note 7 Øvrige kostnader

Regnskapshonorar for 2011 er kr 111.579Videre består øvrige kostnader av beløp knyttet til reperasjon og vedlikehold av banerreisekostnader samt kontorkostnader

4 943 022

Anlegg U/utførelse

4 943 022

4 943 022

KPMG AS Telephone +47 04063 Grønamyrvegen 4 Fax +47 56 31 67 01 N-5353 Straume Internet www.kpmg.no Enterprise 974 279 223MVA

KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affi liated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Statsautoriserte revi sorer - medlemmer av Den norske Revi sorforening

Offices in: Oslo Alta Arendal Bergen Bodø Elverum Finnsnes Grimstad

Hamar Haugesund Kristiansand Larvik Mo i Rana Molde Narvi k Røro s

Sandefjord Sandnessjøen Stavanger Stord Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund

Til årsmøtet i Sotra Sportsklubb REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sotra Sportsklubb, som består av balanse per 31. desember 2011 og resultatregnskap som viser et underskudd på kr 458 869 for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav, og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige, og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sotra sportsklubb per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret, som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

Sotra Sportsklubb * Idrettsveien * 5353 STRAUME

(Telefon 56311340 ( 56311341 www.sotrask.no

SAK 10 - Innkomne forslag Sotra Sportsklubb har satt i gang den største utbyggingen i klubbens historie; Ny fotballbane, nye sandhåndballbaner, nye fotballgarderober, flere turveier og utplanering av tomt til fotballhall. I tillegg bygger Sotra SK og Fjell Kommune ny flerbrukshall. Fotballhall er en vesentlig del av de totale planene for Straume Idrettspark. Store deler av denne investeringen er allerede tatt gjennom tomtekjøp, planering av tomten og garderobebygg – til sammen ca. 35 mill. I de allerede påbegynte prosjektene er det tatt høyde for et banklån på kr. 3 mill til forskuttering av MVA (midler som refunderes ca. 2 år etter ferdigstillelse) Styret jobber også med finansiering av fotballhallen, og er i dialog med mulige interessenter. Dette vil i tilfelle gi klubben en god inntekt i kombinasjon med en unik treningskapasitet. For å kunne være konkret i forhandlingene og vite hva årsmøtet i klubben ønsker, vil styret be årsmøtet om fullmakt til å ta opp banklån på inntil kr. 10 mill. Forutsetningen er at lånet gir klubben en reell inntekt gjennom realisering av hallen. Forslag; Styret ber om fullmakt til å ta opp banklån på inntil kr. 10 mill til forskuttering/finansiering av utbygging av Idrettsparken og fotballhall, sekundært et lån på kr. 3 mill for finansiering av påbegynte prosjekter. SAK 11 – Kontingent Dagens kontingent; Medlemsavgift 400,- Aktivitetsavgift 500,- Serie-/lag avgift 450,- – 1050,-

6 til 11 år kr 1 350 12 til 19 år kr 1 650 Over 19 år kr 1 950

Styret anbefaler å beholde dagens satser

Firma: Sotra SportsklubbOrgnr: 952304283MVA

ALLE AVDELINGER

Navn Idrettskolen Basket Håndball Fotball Hovedstyre Totalt

3020 Sponsor/samarbeidsavtaler 11 000 22 000 143 000 209 000 715 000 1 100 0003120 Sponsorinntekter avg.fri 0 0 25 000 0 0 25 000

11 000 22 000 168 000 209 000 715 000 1 125 000

3220 Loddsalg 0 0 50 000 0 0 50 0003280 Andre provisjonsinntekter 0 0 30 000 50 000 0 80 0003300 Salg Kiosk 0 0 140 000 150 000 80 000 370 000

0 0 220 000 200 000 80 000 500 000

3440 Offentlig tilskudd tjenester 0 0 0 0 0 03441 Grasrotmidler 9 000 6 000 54 000 75 000 156 000 300 0003442 Tilskudd øremerkede 9 000 6 000 54 000 75 000 156 000 300 0003443 Kommunale tilskudd 3 000 2 000 18 000 25 000 52 000 100 0003444 LAM midler 7 200 4 800 43 200 60 000 124 800 240 0003448 Bingo inntekter 4 800 3 200 28 800 40 000 83 200 160 000

33 000 22 000 198 000 275 000 572 000 1 100 000

3991 Viderefakt. drakter 0 0 40 000 0 0 40 0003999 Diverse inntekter 0 0 30 000 0 50 000 80 0003603 Leieinntekter bane 0 0 0 0 100 000 100 000

0 0 70 000 0 150 000 220 000

3710 Dugnadsinntekt 0 0 0 20 000 0 20 0003720 Dugnadsinntekt Fritt 7 500 5 000 80 000 62 500 130 000 285 0003750 Vakthold skoler/Bildøy 0 0 300 000 240 000 0 540 000

7 500 5 000 380 000 322 500 130 000 845 000

3800 CUP inntekter 0 0 0 30 000 0 30 0003810 Billettinntekter 0 0 120 000 0 0 120 0003890 Inntekt Håndball- og Fotballskole 0 0 120 000 150 000 0 270 0003996 Viderefakt. utgifter arrangement 0 0 50 000 0 0 50 000

0 0 290 000 180 000 0 470 000

3900 Medlemskontingent fotball 0 0 0 1 000 000 0 1 000 0003901 Medlemskontingent håndball 0 0 600 000 0 0 600 0003907 Medlemskontingent Idrettskolen 60 000 0 0 0 0 60 0003909 Medlemskontingent basketball 0 50 000 0 0 0 50 000

60 000 50 000 600 000 1 000 000 0 1 710 000

111 500 99 000 1 926 000 2 186 500 1 647 000 5 970 000

4110 Innkjøp Fotball- Hånball skolen 0 0 - 10 000 - 10 000 0 - 20 0004150 Godtgjørelser Fotball- Hånball skolen 0 0 - 30 000 - 50 000 0 - 80 0004160 Utgifter Arrangementer - 25 000 0 - 10 000 - 70 000 - 70 000 - 175 000

- 25 000 0 - 50 000 - 130 000 - 70 000 - 275 000

4260 Innkjøp lodd og gevinster 0 0 - 10 000 0 0 - 10 0004200 Innkjøp kiosk 0 0 - 60 000 - 80 000 - 35 000 - 175 000

0 0 - 70 000 - 80 000 - 35 000 - 185 000

4410 Skader/lege 0 0 0 - 20 000 0 - 20 0004420 Mat - kamp og trening - A-lag 0 0 0 - 20 000 0 - 20 0004450 Reisekostnader - kamper 0 - 5 000 - 20 000 - 150 000 0 - 175 0004460 Dommerutgifter 0 - 6 500 - 90 000 - 110 000 0 - 206 500

0 - 11 500 - 110 000 - 300 000 0 - 421 500

Driftsinntekter

Budsjett 2012

Konto

Sponsorinntekter

Salg kiosk, automater og provisjoner

Offentlige tilskudd

Andre inntekter

Dugnadsinntekter

Utgifter kamper

Utgifter og innkjøp - Aktiviteter

Innkjøp kiosk, lodd

Cup- og aktivitetsinntekter

Medlemskontingent

4500 Deltakelse i div.cuper 0 - 8 000 - 250 000 - 250 000 0 - 508 0004510 Treningsleir / Treningsutgifter 0 0 - 80 000 - 120 000 0 - 200 0004530 Leie hall for trening - 18 000 0 0 - 20 000 - 250 000 - 288 000

- 18 000 - 8 000 - 330 000 - 390 000 - 250 000 - 996 000

4600 Baller - 5 000 - 6 500 - 10 000 - 50 000 0 - 71 5004690 Medisinutstyr - 4 000 0 - 10 000 - 10 000 0 - 24 0004700 Drakter 0 0 - 150 000 - 100 000 0 - 250 0004705 Trenerjakker / trenerutstyr 0 0 0 - 10 000 0 - 10 0004710 Drakter kjøpt av lag 0 0 - 35 000 0 0 - 35 0004750 Isposer og tape 0 0 - 20 000 - 15 000 0 - 35 0004800 Annet utstyr - 15 000 - 3 000 - 25 000 - 50 000 0 - 93 0004810 Medaljer, diplomer, vimpler 0 0 - 12 000 0 0 - 12 0004811 Skopakke 0 0 - 16 000 - 100 000 0 - 116 0004820 Profilartikler 0 0 - 10 000 0 0 - 10 000

- 24 000 - 9 500 - 288 000 - 335 000 0 - 656 500

- 67 000 - 29 000 - 848 000 -1 235 000 - 355 000 -2 534 000

5005 Diverse lønn 0 - 20 000 0 0 0 - 20 0005010 Lønn ansatt 0 0 - 250 000 - 210 000 - 675 000 -1 135 0007100 Bilgodtgjørese oppgavepliktig 0 - 5 000 - 250 000 - 380 000 - 70 000 - 705 0005400 Arbeidsgiveravgift 0 - 2 900 0 - 29 820 - 95 850 - 128 5705430 Avtalefestet pensjon 0 0 0 0 - 8 000 - 8 0005900 Gave til ansatte 0 - 8 000 - 100 000 - 100 000 - 40 000 - 248 000

0 - 35 900 - 600 000 - 719 820 - 888 850 -2 244 570

6200 Elektrisitet 0 0 0 0 - 205 000 - 205 0006360 Renhold 0 0 0 0 - 130 000 - 130 0006420 Leie datasystemer 0 0 0 0 - 80 000 - 80 0006430 Leie andre kontormaskiner 0 0 0 0 - 30 000 - 30 0006440 Leie transportmidler 0 0 0 0 - 5 000 - 5 0006600 Reparasjon og vedlikehold bygninger 0 0 0 0 - 20 000 - 20 0006620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 0 0 0 0 - 20 000 - 20 000

0 0 0 0 - 490 000 - 490 000

6700 Regnskaps- og andre honorarer 0 0 0 0 - 100 000 - 100 0006701 Revisjonshonorar 0 0 0 0 - 30 000 - 30 0006790 Annen fremmed tjeneste 0 0 0 0 - 20 000 - 20 000

0 0 0 0 - 150 000 - 150 000

6800 Kontorrekvisita 0 0 0 0 - 28 000 - 28 0006810 Kopiering/trykking 0 0 - 5 000 0 0 - 5 0006830 Datakostnader 0 0 0 0 - 40 000 - 40 0006870 Møtekostnader (mat, leie etc.) 0 0 - 25 000 0 - 10 000 - 35 0006890 Annen kontorkostnad 0 0 0 0 - 15 000 - 15 0006900 Telefon 0 0 0 0 - 26 000 - 26 0006901 Internett / Bredbånd 0 0 0 0 - 13 000 - 13 0006940 Porto 0 0 - 1 000 0 - 15 000 - 16 000

0 0 - 31 000 0 - 147 000 - 178 000

7000 Drivstoff 0 0 0 0 - 3 200 - 3 2007020 Vedlikehold transportmidler 0 0 0 0 - 15 000 - 15 0007040 Forsikring transportmidler 0 0 0 0 - 2 600 - 2 600

0 0 0 0 - 20 800 - 20 800

7140 Reisekostnad ikke oppg.pliktig 0 0 0 - 25 000 0 - 25 000 0 0 0 - 25 000 0 - 25 000

7200 Møtekostnader - Styre - 5 000 0 - 10 000 - 3 000 - 45 000 - 63 0007223 Trenerkurs/utdanning 0 0 - 35 000 - 20 000 0 - 55 000

Egen deltakelse cuper/treningsleirer

Innkjøp utstyr og materiell

Driftskostnader

Utgifter transportmidler/traktor

Personalkostnader

Driftskostnader

Honorarer

Kontorkostnader

Utgifter Reise/diett

7224 Lederkurs/utdanning 0 0 - 10 000 - 7 000 0 - 17 0007225 Spillerkurs/utdanning 0 0 - 10 000 0 0 - 10 0007226 Dommerkurs 0 0 - 15 000 0 0 - 15 000

- 5 000 0 - 80 000 - 30 000 - 45 000 - 160 000

7320 Reklamekostnad 0 0 0 - 10 000 - 15 000 - 25 000 0 0 0 - 10 000 - 15 000 - 25 000

7409 Overgangsgebyr til krets 0 0 - 5 000 - 10 000 0 - 15 0007411 Lagavgifter Krets 0 - 20 000 - 250 000 - 60 000 0 - 330 0007413 Bøter/avgift Krets 0 - 6 000 0 - 4 000 0 - 10 0007414 Lisensutgifter Krets 0 - 9 000 0 - 40 000 0 - 49 0007416 Lagforsikring til krets 0 0 0 - 4 000 0 - 4 000

0 - 35 000 - 255 000 - 118 000 0 - 408 000

7500 Forsikringer 0 0 0 0 - 16 000 - 16 000 0 0 0 0 - 16 000 - 16 000

7620 Gaver/premier 0 0 0 0 - 4 000 - 4 0007791 Tilstelning for medlemmer 0 0 - 75 000 - 20 000 0 - 95 000

0 0 - 75 000 - 20 000 - 4 000 - 99 000

- 5 000 - 70 900 -1 041 000 - 922 820 -1 776 650 -3 816 370

39 500 - 900 37 000 28 680 - 484 650 - 380 370

8050 Annen renteinntekt 0 0 0 0 560 000 560 000 0 0 0 0 560 000 560 000

0 0 0 0 560 000 560 000

7770 Bank og kortgebyr 0 0 0 0 - 10 000 - 10 0008150 Annen rentekostnad 0 0 0 0 - 50 000 - 50 000

0 0 0 0 - 60 000 - 60 000

0 0 0 0 - 60 000 - 60 000

0 0 0 0 500 000 500 000

39 500 - 900 37 000 28 680 15 350 119 630

Andre driftskostnader

Driftsresultat

Finansinntekter

Finansinntekter

Kurs og møtekostnader

Reklame- representasjon

Utgifter krets/forbund

Forsikringspremie, garanti- og serviceko

Finansinntekter

Finansresultat

Resultat

Annen kostnad

Finanskostnader