rregullore e brËndshme · neni 11 departamenti i burimeve njerëzore ... të sigurojë se auditimi...

RREGULLORE E BRËNDSHME

Shtator 2011

2

Tabela e përmbajtjes

Tabela e përmbajtjes ..................................................................................................................................... 2

KREU I DISPOZITA E PËRGJITHSHME ............................................................................................ 3

Neni 1 Qëllimi ......................................................................................................................................... 3

Neni 2 Baza ligjore ................................................................................................................................. 3

KREU II STRUKTURA, PËRBËRJA DHE FUNKSIONET .................................................................. 4

Neni 3 Struktura .................................................................................................................................... 4

Neni 4 Kryeshefi Ekzekutiv ................................................................................................................... 5

Neni 5 Zëvendës Kryeshefi Ekzekutiv .................................................................................................. 6

Neni 6 Kabineti i Kryeshefit Ekzekutiv ............................................................................................... 7

Neni 7 Departamenti i Sigurisë dhe Cilësisë ....................................................................................... 12

Neni 8 Auditori i Brendshëm .............................................................................................................. 14

Neni 9 Departamenti i prokurimeve ................................................................................................... 15

Neni 10 Departmaneti i Administratës .............................................................................................. 17

Neni 11 Departamenti i Burimeve Njerëzore ................................................................................... 22

Neni 12 Departamenti i KTA ............................................................................................................. 25

Neni 13 Departamenti i AIS ............................................................................................................... 31

Neni 14 Departamenti i METEO ....................................................................................................... 36

Neni 15 Departamenti i KNV ............................................................................................................. 40

Neni 16 Departamenti i Sigurisë ........................................................................................................ 72

Neni 17 Departamenti i Financave .................................................................................................... 77

KREU III PLAN BIZNESET ................................................................................................................. 80

Neni 18 Plan biznesi strategjik ........................................................................................................... 80

Neni 19 Plan biznesi vjetor ................................................................................................................. 80

KREU IV MARRËDHENIET NDËRMJET STRUKTURAVE ......................................................... 81

Neni 20 Përgjegjësitë e funksioneve në marrëdhëniet me njëri tjetrin .......................................... 81

Neni 21 Marrja e informacionit nga strukturat e varësisë .............................................................. 82

Neni 22 Dhënia e informacionit zyrtar .............................................................................................. 82

Skema organizative ..................................................................................................................................... 83

3

KREU I

DISPOZITA E PËRGJITHSHME

RREGULLORE E BRENDSHME

E

AEROPORTIT NDËRKOMBËTARË TË PRISHTINËS (ANP) “ADEM JASHARI”

Në mbështetje të Ligjin Nr. 03/L-087, “Për Ndërmarrjet Publike”; të Ligjit Nr. 02/L-123, “Për

Shoqëritë Tregtare” , dhe statutit te ANP “Adem Jashari’ SH.A., ANP ‘’Adem Jashari’’ Sh.A.

nxjerr këtë rregullore te brendshme.

Neni 1

Qëllimi

Me këtë Rregullore, rregullohen procedurat lidhur me veprimtarinë, organizimin dhe

funksionimin e brendshëm të ANP “Adem Jashari” Sh.A.

Neni 2

Baza ligjore

ANP “Adem Jashari” është shoqëri aksionare e cila funksionon në bazë të Ligjit Nr. 03/L-087,

“Për Ndërmarrjet Publike”, të Ligjit Nr. 02/L-123, “Për Shoqëritë Tregtare”, me standardet dhe

praktikat rekomanduese të Organizatës Ndërkombëtare të Aviacionit Civil (ICAO) të ratifikuara,

me marrëveshjet dhe rregulloret e Autoritetit te Aviacionit Civil të te Kosovës, dhe Statutin e

ANP”Adem Jashari” Sh.A.

4

KREU II

STRUKTURA, PËRBËRJA DHE FUNKSIONET

Neni 3

Struktura

1. Struktura organizative e ANP “Adem Jashari” përcaktohet nga Kryeshefi Ekzekutiv dhe

miratohet nga Bordi i Drejtorëve.

Struktura e ANP “Adem Jashari” përbëhet nga:

Kryeshefi Ekzekutiv;

Kabineti;

Departamenti;

Sektori;

Njësia.

1.1. Kabineti është strukturë organizative që funksionon pranë Kryeshefit Ekzekutiv.

Ai luan një rol të rëndësishëm konsultativ dhe verifikues për problemet dhe fushën e

përgjegjësisë që mbulon Kryeshefi Ekzekutiv, si dhe shërben si strukturë filtruese e

problemeve administrative.

1.2. Departamneti është strukturë organizative drejtuese që funksionon në varësi të

Kryeshefit Ekzekutiv. Ai është përgjegjës për veprimtarinë e strukturave që ka në varësi

në fushën përkatëse të drejtimit. Departamenti është struktura bazë e ANP “Adem

Jashari”. Ai është përgjegjës për fushën e drejtimit që mbulon në kuadrin e misionit të

strukturës përkatëse. Për problemet e përkatësisë së tij ai luan rolin kryesor këshillues të

drejtuesit më të lartë të strukturës ku ndodhet.

1.3. Sektori është struktura bazë dhe më e specializuar për elementët e veçantë të një fushe

drejtimi. Ai mund të jetë brenda një departamenti ose i pavarur, kur fusha që mbulon nuk

ka lidhje me natyrën e punës së departamentit, por luan rol të rëndësishëm në plotësimin

e misionit të strukturës së ANP “Adem Jashari”.

1.4. Njësia është strukturë e cila është nën menaxhimin e sektorit përkatës dhe është një ekip

i cili merret me detyra specifike në përmbushjen e detyrave të përgjithshme të sektorit.

2. Struktura organizative duhet të mbështetë ofrimin e shërbimeve të sigurta, efiçente dhe të

vazhdueshme të fluturimit, ndarjen e qartë të funksioneve që lidhen me sigurinë, cilësinë,

financën dhe burimet njerëzore, marrëdhëniet dhe linjat e raportimit ndërmjet strukturave.

3. Paraqitja në mënyrë skematike e strukturës, që është pjesë integrale e kësaj Rregulloreje,

përcakton edhe varësinë ose jo të strukturave të mësipërme nga njëra tjetra.

5

Neni 4

Kryeshefi Ekzekutiv

1. Kryeshefi Ekzekutiv ushtron detyrat dhe funksionet të përcaktuara në statutin e ANP “Adem

Jashari”. Për realizimin e këtyre funksioneve, Kryeshefi Ekzekutiv ndihmohet nga Kabineti

i tij dhe Zëvendës Kryeshefi Ekzekutiv.

1.1. Kryeshefi Ekzekutiv ka të drejtë dhe detyrohet që:

a) Të administrojë veprimtarinë e ANP “Adem Jashari”;

b) Të përfaqësojë ANP “Adem Jashari”;

c) Të kujdeset për mbajtjen e saktë e të rregullt të dokumenteve dhe të librave kontabël

të ANP “Adem Jashari”;

d) Të përgatitë dhe të nënshkruajë plan biznesin strategjik, plan biznesin vjetor dhe

raportin e ecurisë së veprimtarisë së ANP “Adem Jashari”, për t’u paraqitur për

miratim në Bordin e Drejtorëve;

e) Të krijojë një sistem monitorimi e njoftimi të përhershëm për rrethana që kërcënojnë

ekzistencën e ANP “Adem Jashari”;

f) Të përcaktojë politikat dhe objektivat e sigurisë dhe cilësisë së shërbimeve të

qarkullimit ajror si dhe të sigurojë ngritjen, funksionimin dhe përmirësimin e

sistemit të menaxhimit të sigurisë dhe cilësisë;

g) Të kryejë regjistrimet e publikimet e detyrueshme të të dhënave të ANP “Adem

Jashari”, sipas parashikimeve të ligjit nr. 02/L-123 për shoqëritë tregtare apo të

ligjeve të tjera;

h) Të sigurojë se auditimi i librave dhe regjistrimeve kontabël të kryhet të paktën një

herë në vit nga një ekspert kontabël i autorizuar, i pavarur;

i) Të përcaktojë dhe paraqesë për miratim në Bordin mbikqyres strukturën dhe

organigramën e ANP “Adem Jashari”;

j) Të nxjerrë urdhëra dhe udhëzime me karakter normativ dhe administrativ në zbatim

të kompetencave të tij ligjore;

k) Të emërojë, shkarkojë apo largojë nga detyra punonjësit e ANP “Adem Jashari”

dhe të jap masa administrative ndaj tyre, në përputhje me dispozitat e Ligjit të punës

dhe rregulloren për politikat e stafit,

l) Të kryejë veprimet e tjera, të përcaktuara në ligj dhe në status.

2. Kryeshefi Ekzekutiv disa prej kompetencave të tij mund t’ua delegojë Zëvendës Kryeshefit

Ekzekutiv, Menxherëve të Departamenteve, kabinetit të tij apo personave të veçantë

kundrejt një autorizimi me shkrim ose verbal.

6

Neni 5

Zëvendës Kryeshefi Ekzekutiv

1. Zëvendës Kryeshefi Ekzekutiv ndihmon drejtëpërdrejtë Kryeshefit Ekzekutiv në kryerjen e

detyrave të tij, dhe ne mungese te Kryeshefit Ekzekutiv kryen detyrat e parapara të

Kryeshefit Ekzekutiv, detyrat dhe përgjejgësitë :

a) Të sigurojë implementimin e aktiviteteve që ndërlidhen me Siguri dhe Mbikqyrje tё

pёrditshme tё pjesës operative të ANP “Adem Jashari“ duke pёrfshirё KTA, KNV,

METEO dhe Shёrbimin e Informatave Aeronautike, dhe i raporton rregullisht dhe

sipas nevojёs drejtpёrdrejt tek Kryeshefi Ekzekutiv.

b) Që në bashkëpunim me Departamentin e Sigurisë dhe Kualitetit të siguroj që

Operimet ditore tё jenё nё përputhshmёri me Politikat dhe procedurat e sistemit tё

Menaxhimit të kualitetit dhe sigurisë.

c) Që të ndihmojë Kryeshefin Ekzekutiv të ndërmarrë veprime të nevojshme në

përputhshmëri me Autoritetin e Aviacionit Civil të Kosovës dhe akterёve me qëllim

të kryerjes së procesit të Çertifikimit të ANP “Adem Jashari” si Ofrues i Shërbimeve

të Navigimit Ajror në përputhshmëri me kërkesat e Standardeve të Aviacionit Civil.

d) Që të siguroj implementimin e standardeve dhe praktikave tё rekomanduara si dhe

rregulloret e aplikueshme për siguri të ANP “Adem Jashari” duke përfshirë

udhëzimet e aviacionit të Navigimit ajror siç janë të parapara nga Autoriteti i

Aviacionit Civil të Kosovës dhe Institucionet e Aviacionit Civil Ndërkombëtarë.

e) Zёvendёs Kryeshefi siguron përgjegjësi, udhëheqje profesionale në dizajnimin dhe

implementimin e Politikave dhe sistemeve lidhur me punët relevante duke përfshirë

përgjegjësitë në KTA, KNV, METEO dhe Shёrbimin e Informatave Aeronautike.

f) Që në bashkëpunim me Kryeshefin Ekzekutiv dhe në pajtim me Strategjitë e

përgjithshme të Burimeve Njerëzore të ANP “Adem Jashari”, në mënyrë aktive të

kontribuoj në zhvillimin dhe aftësimin e Burimeve Njerëzore në kuadër të ANP

“Adem Jashari”

g) Që të japë kontribut për përgatitjen dhe monitorimin e Buxhetit të departamenteve

operative siç janë KTA, KNV, METEO dhe Shёrbimin e Informatave Aeronautike në

pajtim me udhëzimin për buxhet;

h) Që të ketë angazhim aktiv në përgatitjen dhe monitorimin e Trajnimeve të

departamenteve operative siç janë KTA, KNV, METEO dhe Shёrbimin e Informatave

Aeronautike.

i) Detyra të tjera nga më të ndryshmet të përcaktuara dhe të ndërlidhura me punën e

tij/saj.

7

Neni 6

Kabineti i Kryeshefit Ekzekutiv

1. Kabineti i Kryeshefit Ekzekutiv është një organizëm që ndihmon drejtëpërdrejtë Kryeshefit

Ekzekutiv në kryerjen e detyrave të tij me këshilla dhe sugjerime si dhe duke ndjekur

zbatimin në praktikë të urdhërave, udhëzimeve dhe porosive të tij. Kabineti përbëhet nga

Shefi i kabinetit, nga asistenti i KE, këshilltarët, Sektori Juridik, Sektori për marrëdhënie me

jashtë dhe marrëveshjeve ndërinstitucionale, Sektori i zhvillimit strategjik dhe kordinimit të

projekteve, Sektorit i shëndetësisë dhe Sektori i Teknologjisë Informative.

1.1. Shefi i Kabinetit te Kryeshefit Ekzekutiv punon në varësinë e Kryeshefit Ekzekutiv ka

për detyrë:

a) Të zbatojë në praktikë urdhërat, udhëzimet dhe porositë e Kryeshefit Ekzekutiv;

b) Të jap këshilla për drafte aktesh administrative që lidhen me veprimtarinë e ANP

“Adem Jashari” si dhe të kujdeset për korrespondencën e Kryeshefit Ekzekutiv

c) Të kujdeset për postën hyrëse në ANP “Adem Jashari” si dhe përcaktimin e

strukturës përgjegjëse për trajtimin e praktikës;

d) Të kujdeset për organizimin, përgatitjen, protokolimin e mbledhjeve dhe të

takimeve që drejtohen nga Kryeshefi Ekzekutiv, personalisht ose në emër të tij;

e) Të kujdeset për trajtimin e çështjeve konkrete, të cilat i përcillen për shqyrtim nga

ana e Kryeshefit Ekzekutiv dhe raportimin para tij për përfundimin apo për

probleme që lidhen me proçesin e shqyrtimit të tyre;

f) Të merret me shqyrtimin dhe përmbledhjen e informacionit javor apo mujor të

marrë nga shefat e departamenteve;

g) Të bëjë shqyrtimin dhe përgjithësimin e problemeve të ngritura në kërkesat apo

ankesat;

h) Të bëjë kordinimin brenda atributeve të dhëna, të raporteve me institucionet

shtetërore, zyrat homologe dhe institucione të tjera ndërkombëtare që merren me

sigurimin e shërbimeve të Aviacionit civil;

i) Të kujdeset për zbatimin e protokollit zyrtar gjatë mbledhjeve dhe takimeve që

drejtohen nga Kryeshefi Ekzekutiv;

j) Të kujdeset për përmirësimin e imazhit të ANP “Adem Jashari” dhe përditësimin e

faqes së internetit të ANP “Adem Jashari”;

k) Të komunikojë me median elektronike dhe të shkruar;

2. Sektori Juridik punon nën vartësinë e Shefit te Kabinetit të Kryeshefit Ekzekutiv dhe

përgjigjet për dhënien e asistencës juridike strukturave të ANP “Adem Jashari”, verifikimin

e përputhshmërisë ligjore të të gjitha akteve shkresore, urdhërave të brendshëm dhe

kontratave, të cilat dalin nga Kryeshefi Ekzekutiv dhe strukturat e tjera të ANP “Adem

Jashari”. Ai përbëhet nga Shefi i Sektorit dhe juristët.

8

2.1. Sektori juridik ka për detyrë:

a) Të studioj, hartoj të gjitha urdhërat me karakter normativ dhe administrativ që nxjerr

Kryeshefi Ekzekutiv për të konfirmuar bazueshmërinë e tyre ligjore;

b) Të përgatitë dhe paraqesë për miratim tek Kryeshefi Ekzekutiv projekt aktet ligjore

e nënligjore;

c) Të ndihmoj nga ana ligjore strukturat e ndryshme të ANP “Adem Jashari” për

përgatitjen e dokumentacionit;

d) Të ndjekë dhe bashkërendoj ecurinë e shqyrtimit të marrjes së vendimeve dhe

vërejtjeve për procedurat ligjore e nënligjore që përgatiten nga strukturat e

ndryshme të ANP “Adem Jashari”;

e) Të hartoj, përgatitë dhe ndjekë nga pikëpamja juridike kontratat dhe marrëveshjet të

lidhura nga ANP “Adem Jashari” me subjekte të ndryshme për kryerjen e

veprimtarisë së saj;

f) Të kontrolloj memot e dala pas realizimit të kontratave për bazueshmërinë e tyre

ligjore;

g) Të përgatitë, përfaqësoj dhe ndjekë në organet gjyqësore, me autorizimin e

Kryeshefit ekzekutiv, çështjet ku ANP “Adem Jashari” është palë e paditur apo

paditëse, gjithashtu edhe në prokurori e përmbarim;

h) Të ndjekë dhe të bashkërendojë punën me strukturat e ANP “Adem Jashari” për

përgatitjen e mendimeve për procedurat ligjore e nënligjore të cilat paraqiten nga

Kryeshefi Ekzekutiv dhe institucionet e tjera;

i) Të bashkërendojë punën me institucionet dhe me ministritë për çështje të

përgjithëshme të legjislacionit;

j) Te bëj propozime dhe sugjerime konkrete për ndryshimin dhe plotësimin e

rregullores së brendëshme dhe akteve nënligjore, kryesisht në fushat që lidhen me

veprimtarinë e ANP “Adem Jashari”;

k) Të japë përgjigje brenda një afati tre ditor për çështjet që i kërkohen nga strukturat e

tjera të ANP “Adem Jashari”.

3. Sektori për Marëdhënie me Jashtë dhe Marrëveshjeve Ndërinstitucionale punon nën

varësinë e shefit te kabinetit te Kryeshefit Ekzekutiv dhe ndër të tjera sygjeron politikat,

strategjitë dhe objektivat në lidhje me marrëdhëniet e ANP “Adem Jashari” me homologët e

saj evropianë dhe më gjerë, duke kontribuar në rritjen e efikasitetit të marrëveshjeve

ekzistuese dypalëshe apo shumëpalëshe dhe lehtësuar e përshpejtuar nënshkrimin e

marrëveshjeve të reja, ndjek marrëdhëniet e ANP “Adem Jashari” në kuadrin e organizimit

të aktiviteteve të ndryshme brenda dhe jashtë vendit dhe kujdeset për rritjen e imazhit të saj.

3.1. Sektori për Mardhënie me Jashtë dhe Marrëveshjeve Ndërinstitucionale ka për detyrë:

9

a) Të ndjekë ecurinë e të gjitha organizatave ndërkombëtare në fushën e qarkullimit

ajror dhe te mbaje kontakte të vazhdueshme bashkëpunuese me organet kompetente

të këtyre organizatave, duke siguruar ndërveprimin e ANP “Adem Jashari” me këto

organizata dhe vende partnere në fushën e qarkullimit ajror;

b) Të kooperoj me autoritetet homologe të vendeve të rajonit, duke u kujdesur për

respektimin e marrëveshjeve rajonale;

c) Të ndihmoj në zbatimin rigoroz të rregulloreve ndërkombëtare në fushën e

qarkullimit ajror, duke u kujdesur për harmonizimin e procedurave, rregullave dhe

standardeve ndërkombëtare të qarkullimit ajror, me praktikat dhe normat ligjore

kombëtare;

d) Të bëj kërkime dhe përgatitë rekomandime lidhur me politikat ndërkombëtare të

qarkullimit ajror, duke dhënë ndihmesën e vet për adoptimin dhe zbatimin e tyre, si

edhe për lidhjen e marrëveshjeve të reja;

e) Të sigurojë koordinimin respektiv të veprimeve me departamentet e tjera për zbatimin

e detyrave të miratuara nga Kryeshefi Ekzekutiv;

f) Të koordinoj punën dhe përgatitë materialet e nevojshme për Kryeshefin Ekzekutiv

dhe stafin e tij në aktivitete ndërkombëtare;

g) Të koordinoj takimet e Kryeshefit Ekzekutiv apo të drejtuesve të tjerë të ANP “Adem

Jashari” me përfaqësuesit e institucioneve homologe, me organizatat ndërkombëtare

si dhe të përgatitë materialet e nevojshme për këto takime;

h) Të realizoj organizimin e aktiviteteve brenda vendit kur ftohen përfaqësues të

institucioneve ndërkombëtare ose institucioneve homologe në fushën e aviacionit

civil;

i) Të përpiloj korrespondencën me Ministrinë e Jashtme dhe përfaqësitë diplomatike të

akredituara në Kosovë, mbi bazën e urdhërave, udhëzimeve dhe porosive të dhëna

personalisht nga Kryeshefi Ekzekutiv;

j) Të mbajë lidhje e korrespondencë me departamente të tjera homologe të organizatave

të tjera simotra;

k) Të marrë pjesë në panaire, seminare, takime dhe konferenca;

l) Të kujdeset për përmirësimin e imazhit të ANP “Adem Jashari” duke sugjeruar

metoda të reja të promovimit të shërbimeve të qarkullimit ajror;

m) Të plotësoj të gjitha detyrat e tjera të ngarkuara nga Kryeshefi Ekzekutiv.

n) Bashkë me shefin e Kabinetit dhe këshilltarin përkatës bashkëpunon me shefat e

divizioneve dhe të departamenteve përkatëse për pasqyrimin e veprimtarisë së ANP

“Adem Jashari” në faqen e internetit, sidomos për materialet në gjuhën angleze.

3.2. Për të gjitha rastet e mësipërme, Udhëheqësi i Sektorit përpilon aktet, mbledh dhe

formon dosjet përkatëse të veçanta për çdo aktivitet. Gjithashtu, kur përfaqësuesit e ANP

“Adem Jashari” kthehen nga aktivitete ose trajnime jashtë shtetit, duhet t’u kërkojë një

relacion përmbledhës për aktivitetin dhe t’ja kalojë Kryeshefit Ekzekutiv.

10

4. Sektori i Zhvillimit Strategjik dhe Koordinimit të Projekteve punon nën vartësinë e shefit te

kabinetit te Kryeshefit Ekzekutiv dhe përgjigjet për hartimin e planit strategjik të zhvillimit

dhe koordinimin e projekteve afatmesme dhe afatgjata. Ai përbëhet nga Udhëheqësi i

Sektorit dhe specialistët përkatës.

4.1. Sektori i Zhvillimit Strategjik dhe Koordinimit të Projekteve ka për detyrë:

a) Të hartoj planin strategjik të zhvillimit, në bashkëpunim me strukturat e tjera

përgjegjëse, bazuar në kërkesat rregullatore për planifikimin strategjik të ratifikuara;

b) Të specifikoj objektivat dhe politikat e zhvillimit si dhe planin e veprimeve për

arritjen e këtyre objektivave;

c) Të identifikoj objektivat paneuropiane në kuadrin e implementimit të programit të

një qielli të vetëm dhe objektivat që duhet të arrihen në nivel lokal;

d) Të koordinoj punën me strukturat e tjera përgjegjëse për të harmonizuar kërkesat

teknike e operacionale, faktorët humanë, financiarë dhe administrativë në hartimin e

projekteve afatshkurtra dhe afatgjata;

e) Të paraqesë para Kryeshefit Ekzekutiv dhe Këshillit Teknik projektet kryesore,

duke analizuar qëllimin, koston, menaxhimin e riskut, pajisjet, afatin kohor, resurset

e kërkuara dhe ndarjen e punës për realizimin e këtyre projekteve;

f) Të monitoroj zbatimin e planit të veprimeve për arritjen e objektivave strategjike;

g) Të koordinoj punën me shefat e departamenteve të shërbimeve të aviacionit për

ndjekjen e ecurisë së projekteve të veçanta, për të konkretizuar zbatimin e tyre sipas

specifikimeve të miratuara;

h) Të raportoj në mënyrë periodike te Kryeshefi Ekzekutiv mbi ecurinë e projekteve në

zbatim, efektshmërinë dhe produktivitetin e tyre;

i) Të ndjek programet dhe aktivitetet që zhvillohen në kuadrin e SES, për të përshtatur

objektivat strategjike me ndryshimet dhe përmirësimet që bëhen në nivel europian;

j) Të mirëmbajë dhe përditësojë programin SPPAT;

k) Të mbledhë të dhëna statistikore për të analizuar impaktin e investimeve të bëra në

performancën e ANP “Adem Jashari”;

l) Të ruajë dhe mirëmbajë të gjithë dokumentacionin e menaxhimit të projekteve.

5. Sektori i Shëndetësis punon nën vartësinë e shefit të kabinetit të Kryeshefit Ekzekutiv dhe

në përbërjen e tij ka Mjekun e Përgjithshëm dhe Teknikët Medicional.

5.1. Sektori i Shëndetësisë ka për detyrë:

a) Të ofroj shërbime mjeksore primare të cilësisë së lartë për të gjithë stafin e ANP

“Adem Jashari”;

11

b) Të bëjë kontrolle rutinore në mënyrë që të verifikoj se kontrollorët e navigimit

ajror nuk kanë konsumuar pije alkoolike një kohë të caktuar para fillimit të orarit

të punës, siç parashihet me standard të navigimit ajror.

c) Të jetë i gatshëm për intervenime primare mjeksore në çdo kohë;

d) Të mbajë shënime të sakta për të gjithë pacientët që kryejnë vizita mjeksore në

këtë Sektorë;

e) Të ndjekin zhvillimet mjeksore dhe të përditësojnë njohuritë e tyre në bazë të

zhvillimeve;

f) Të mirëmbajë listat e materialeve që janë në sektorë;

g) Të përpilojë lista dhe të bëjë kërkesa për furnizim më material dhe paisje të

nevojshme ofrim të shërbimeve mjeksore primare;

h) Të shfrytëzoj materialet dhe paisjet në mënyrë efikase dhe eficiente në shërbim të

pacientëve;

i) Të përpiloj raporte të aktiviteteve mjeksore për sektorin dhe të raportoj tek Shefi i

Kabinetit;

6. Sektori i përkthimeve punon nën vartësinë e Shefit te kabinetit të Kryeshefit Ekzekutiv dhe

në përbërjen e tij ka udhëheqësin e Sektorit dhe përkthyesit.

6.1. Sektori i përkthimeve ka për detyrë:

a) Të siguroj përkthim të nivelit të lartë të dokumenteve në gjuhët të cilat kërkohet nga

ANP “Adem Jashari”;

b) Të siguroj praninë e përkthyesit përkatës në takime kur kërkohet dhe të jetë i gatshëm

të përkthej në dhe nga gjuhët përkatëse brenda dhe jashtë ANP “Adem Jashari”;

c) Të siguroj përkthim të nivelit të lartë konsekuent dhe simultan sipas nevojës dhe

rrethanave;

d) Të organizoj praninë e përkthyesit respektiv në takime jashtë vendit kur kërkohet;

e) Të siguroj përkthime nga jashtë kur paraqitet nevoja e ANP “Adem Jashari” në

ndonjë gjuhë, përkthimi i së cilës nuk është i mundur nga përkthyesit e brendshëm;

f) Të sigurojë që përkthimet e dokumenteve të përfundojnë sipas nevojës dhe

prioriteteve të ANP “Adem Jashari”;

g) Të dorëzoj dokumentet finale të përkthyera në pajtim me rregulloret e brendshme të


h) Të raportoj rregullisht tek Kryeshefi Ekzekutiv në baza të rregullta dhe sipas kërkesës

së tij;

7. Sektori i Teknologjisë së Informacionit (IT) punon nën vartësinë e Shefit të Kabinetit të

.Kryeshefit Ekzekutiv dhe përgjigjet për sigurinë dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të

teknologjisë së informacionit, harduere, softuere dhe shërbimeve të tjera, mbarëvajtjen

teknike të faqes së internetit dhe postës elektronike të ANP “Adem Jashari”.

12

7.1. Sektori i teknologjisë së informacionit ka për detyrë:

a) Të menaxhojë përdorimin e rrjetit dhe pajisjeve kompjuterike të ANP “Adem

Jashari”;

b) Të kujdeset, siguroj dhe mirëmbajë pajisjet e teknologjisë së informacionit,

harduere, softuere dhe shërbime të tjera;

c) Të instaloj vetëm ato programe që i nevojiten përdoruesve për kryerjen e detyrës

dhe të miratoj shkarkimin apo instalimin nga interneti të skedarëve të

ekzekutueshëm apo ndonjë skedar shtojcë në e-mail për shkak të rrezikut të lartë të

viruseve të transmetuara në mënyrë elektronike;

d) Të monitoroj përdorimin e postës elektronike dhe të internetit;

e) Të miratoj gjithë teknologjitë që janë aktualisht në përdorim dhe që operohen para

se të vihen në punë në rrjet duke përfshire gjithë format e videokonferencave,

programeve reflektor, telefonisë me adresë IP, postimit në buletine dhe listës së

postës elektronike;

f) Të garantoj një hyrje të kufizuar të përdoruesve si në kompjuter ashtu dhe në rrjet;

g) Të kontrolloj çdo kompjuter para instalimit për ta pastruar nga programe të

panevojshme dhe për ta skanuar për viruse;

h) Të vendosë një emër të përshtatshëm dhe një adresë IP për çdo përdorues;

i) Të kryejë teknikisht hedhjen e të dhënave në faqen zyrtare dhe të përgjigjet për

mbarëvajtjen teknike të faqes së internetit;

j) Të instaloj dhe mirëmbajë printerat, fotokopjet, fakset dhe skanerat në përdorim;

k) Të japë ndihmën teknike të nevojshme për përdoruesit e pajisjeve kompjuterike;

l) Të plotësoj dokumentacionin e nevojshëm për çdo kompjuter, lap top, program,

pajisje periferike, USB, kufje apo çdo lloj tjetër pajisje kompjuterike që i jepet një

përdoruesi.

Neni 7

Departamenti i Sigurisë dhe Cilësisë

1. Departamenti i Sigurisë dhe Cilësisë është nën vartësinë e Kryeshefit Ekzekutiv dhe

përgjigjet për zbatimin, përmirësimin, promovimin dhe efektivitetin e sistemit të menaxhimit

të Siguri dhe Cilësisë, në përputhje me praktikat me të mira, me standardet ndërkombëtare

dhe kërkesat rregullatore të ratifikuara. Ai përbëhet nga Menaxheri i Departamentit, ekspertët

e Sigurisë dhe Ekspertët e Cilësisë.

1.1. Menaxheri i Departamentit të Cilësisë dhe Sigurisë

a) Është përgjegjës për performancën e përgjithshme të Departamentit të Cilësisë dhe

Sigurisë.

b) Siguron që të gjitha shërbimet e ofruara nga Departamenti Cilësisë dhe Sigurisë janë

në përputhje me Rregulloren e AACK 12/2009 dhe dokumentet tjera relevante.

13

c) Është përgjegjës për ngritjen, mbarëvajtjen dhe zhvillimin e vazhdueshëm të

sistemit të menaxhimit të sigurisë përbrenda ANP “Adem Jashari”.

d) Ai siguron që çdo ndodhi e raportuar të jetë vlerësuar dhe hetuar në mënyrë

adekuate duke përfshirë identifikimin e shkakut të ndodhisë dhe propozimet për

veprimet parandaluese për ato ndodhi.

e) Raporton mbi trendet e sigurisë.

f) Është nismëtar i inspektimit (auditimit të brendshëm sa i përket sigurisë) të sigurisë.

g) Ai duhet të bashkërëndojë dhe vlereësojë proceset e vlerësimit të sigurisë për çdo

ndryshim në sistem (personel, pajisje, procedura).

h) Siguron që të gjitha produktet që i përkasin Departamentit të Cilësisë dhe Sigurisë

janë arkivuar;

i) Përgatit orarin mujor, orarin e pushimit vjetor dhe planifikimin e buxhetit (operativ

dhe kapital në lidhje me trajnimin e personelit, pajisjet etj).

j) Mbikqyrë dhe kontrollon punën e zyrtarëve të cilësisë dhe sigurisë në departamentin

e cilësisë dhe sigurisë.

k) Siguron shpërndarjen e duhur të përgjegjësive dhe ngarkesën e punës për punonjësit.

l) Informon dhe raporton KE i ANP “ADEM JASHARI” në lidhje me aktivitetet e

rregullta dhe të gjitha problemet ekzistuese.

m) Përcjell zbatimin e masave që adresojnë gjetjet e auditeve të zhvilluara nga AACK

apo organet tjera të jashtme.

1.2. Zëvendësmenaxheri i Departamentit të Cilësisë dhe Sigurisë

a) Zëvendëson Menaxherin e Departamentit në mungesë të tij nga puna si në pushimet

vjetore dhe ato mjekësore, trajnime ose udhëtime zyrtare.

b) Është përgjegjës për arkivimin e ndodhive dhe regjistrimin e tyre sipas standardeve

të Departamentit.

c) Është përgjegjës që të marrë pjesë në mënyrë aktive në vlerësimet e sigurisë dhe

sipas nevojës t’i udhëheqë ato.

d) Është përgjegjës që të ushtrojë detyrën e inspektorit (auditorit të brendshëm të

sigurisë) në inspektimet e shërbimeve të veçanta brenda ANP SH.A. “Adem

Jashari”.

e) Është përgjegjës që sipas nevojës të marrë pjesë dhe të udhëheqë procesin e

hetimeve të ndodhive.

f) Është përgjegjës që sipas nevojës të organizojë ruajtjen dhe arkivimin e

dokumenteve që dalin si rrjedhojë e veprimtarisë së Departamentit të Cilësisë dhe

Sigurisë.

g) Është përgjegjës të marrë rol nismëtar dhe organizativ në lidhje me veprimtaritë që

dalin si rrjedhojë e procesit të certifikimit nga ana e AACK-së.

14

h) Ndihmon Menaxherin e Shërbimit në përgatitjen e orarit mujor, orarit të pushimit

vjetor dhe planifikimin e buxhetit (operativ dhe kapital në lidhje me trajnimin e

personelit, pajisjet etj).

i) Asiston Menaxherin e Shërbimit në përcjelljen e zbatimin e masave që adresojnë

gjetjet e auditeve të zhvilluara nga AACK apo organet tjera të jashtme

1.3. Zyrtari i Cilësisë dhe Sigurisë

a) Është përgjegjës për arkivimin e ndodhive dhe regjistrimin e tyre sipas standardeve

të Departamentit.

b) Është përgjegjës që të marrë pjesë në mënyrë aktive në vlerësimet e sigurisë dhe

sipas nevojës t’i udhëheqë ato.

c) Është përgjegjës që të ushtrojë detyrën e inspektorit (auditorit të brendshëm të

sigurisë) në inspektimet e shërbimeve të veçanta brenda ANP “Adem Jashari”.

d) Është përgjegjës që sipas nevojës të marrë pjesë dhe të udhëheqë procesin e

hetimeve të ndodhive.

e) Është përgjegjës që sipas nevojës të organizojë ruajtjen dhe arkivimin e

dokumenteve që dalin si rrjedhojë e veprimtarisë së Departamentit të Cilësisë dhe

Sigurisë.

f) Është përgjegjës të marrë rol nismëtar dhe organizativ në lidhje me veprimtaritë që

dalin si rrjedhojë e procesit të certifikimit nga ana e AACK-së.

Neni 8

Auditori i Brendshëm

1. Auditori i brendshëm kryen auditime të ndryshme financiare, të përmbushjes dhe

operacionale në pajtim me standardet profesionale me qëllim të zbatimit të politikave dhe

procedurave të institucionit si dhe të zbatimit të ligjeve dhe rregulloreve në fuqi.

1.1. Auditori i mbrendshëm është përgjegjës dhe ka për detyrë të:

a) Ndihmoj në fazën e planifikimit te përcaktimit të segmenteve të auditimit;

b) Bëjë vlerësimin se sa janë adekuate dhe efektive kontrollat e brendëshme;

c) Ekzekutoj procedurat e detajura të auditimit, përfshirë rishikimin e transaksioneve

dokumenteve, shënimeve, raporteve, procedurave dhe politikave për rregullësi dhe

efikasitet;

d) Përgatit fletët e punës ku regjistron në menyrë te përmbledhur procedurat e auditimit

të përformuar;

e) Japë rekomandime për aksione korigjuese apo përmisuese;

f) Ndihmoj auditorët e jashtëm nëse kërkohet;

g) Kryej detyra tjera që i ngarkohen e që kanë të bëjnë me auditim;

15

h) Jetë proaktiv në efikasitetin e funksionimit te organizatës si tërsi.

Neni 9

Departamenti i prokurimeve

1. Departamenti i Prokurimeve punon nën vartësinë e Kryeshefit Ekzekutiv dhe përgjigjet për

administrimin, në mënyrë të vazhdueshme të procesit të prokurimit në përputhje me rregullat

e prokurimit dhe me legjislacionin në fuqi. Ai përbëhet nga Menaxheri i Departamentit,

zyrtari i prokurimit dhe asistenti i prokurimit.

1.1. Menaxheri i prookurimit është përgjegjës dhe ka për detyrë të:

a) Raportoj tek Kryeshefi Ekzekutiv i ANP “Adem Jashari”;

b) Koordinoj dhe menaxhoj projektet e prokurimit dhe të siguroj që të gjitha procedurat

dhe aktivitetet e prokurimit të zhvillohen në pajtim me ligjin që rregullon procedurat

e prokurimit në Kosovë;

c) Caktoj metodat e prokurimit, për procedurat e tenderit dhe kuotimin e çmimeve;

d) Është i autorizuar të nënshkruaj të gjitha kontrata në emër të ANP “Adem Jashari” për

të cilat procedurat e prokurimit janë përdorur;

e) Mbaj bazën e të dhënave për aktivitetet e prokurimit si dhe përgatit raportet e

rregullta për Kryeshefin Ekzekutiv;

f) Përgatit raportet vjetore të prokurimit për Komisionin Rregullativ të Prokurimit

Publik;

g) Përfaqësoj ANP “Adem Jashari” në organet qëndrore të prokurimit;

h) Përgatit raporte dhe komente për auditimin e brendshëm dhe të jashtëm;

i) Organizoj dhe mbikqyrë detyrat në kuadër të Departamentit të Prokurimit;

j) Përfaqësoj Departamentin e Prokurimit në takime të menaxhmentit;

k) Në bashkëpunim me Kryeshefin Ekzekutiv emëron komisionin për vlerësimin e

tenderëve;

l) Merr pjesë në vlerësimin e ofertave dhe është përgjegjës për të këshilluar komisionet

e vlerësimit;

m) Korigjoj kërkesat e paqarta dhe të mangëta të Njësive Kërkuese, duke bërë përpjekje

për të eliminuar mangësitë teknike dhe administrative në komunikim të ndërsjelltë me


n) Përgatit Planin e Prokurimit në bashkëpunim me Departamentet tjera të ANP “Adem

Jashari” dhe ta dërgoj në Agjencinë e Prokurimit Publik;

o) Kryej edhe detyra tjera që kërkohen nga Kryeshefi Ekzekutiv.

1.2. Zyrtari i prokurimit është pëgjegjës dhe ka për detyre të:

a) Raportoj tek Menaxheri i Prokurimit;

16

b) Zbatoj me rigorozitet legjislacionin në fuqi për prokurimin publikë për mallrat, punët

dhe shërbimet që do të prokurohen;

c) Përgatit dosjet e tenderit për të gjitha aktivitetet e prokurimit të rregulluara me

legjislacionin e prokurimit si ftesa për kuotimin e çmimeve , tenderë për mallra,

shërbime dhe punë;

d) Përgatit dhe publikon njoftimet për aktivitetet e prokurimit dhe i dërgon për publikim

në ueb faqen e KRPP dhe në gazeta sipas kërkesave të Ligjit të Prokurimit;

e) Shpërndaj dosjet e tenderëve dhe dokumentet e nevojshme Operatorëve Ekonomik të

interesuar;

f) Dërgoj sqarimet e nevojshme në pyetjet e kërkuara të Operatorëve Ekonomik të

interesuar për aktivitetet e prokurimit;

g) Bëjë hapjen e ofertave të pranuara dhe të përpiloj procesverbalet e hapjes së ofertave;

h) Propozoj komisionin për hapjen dhe vlerësimin e ofertave;

i) Vlerësoj Ofertat e pranuara për aktivitetet e prokurimit;

j) Udhëheqë komisionet për vlerësin e tenderëve;

k) Përcjellë implementimin e kontratave të nënshkruara në bashkëpunim me Menaxherët

e projekteve;

l) Ofroj raportet për lëndët në proces dhe lëndët e përfunduara Menaxherit të

Prokurimit;

m) Bëjë Arkivimin e dokementacioneve të tenderëve;

n) Përgatit Planin e Prokurimit në bashkëpunim me Menaxherin e Prokurimit.

o) Ruajë dhe të përgjigjet për konfidencialitetin e dokumenteve të prokurimit;

p) Kryej edhe punë të tjera të caktuara nga Menaxheri I Prokurimit dhe Kryeshefi

Ekzekutiv.

1.3. Asistenti i prokurimit është pëgjegjës dhe ka për detyrë të:

a) Raportoj tek Menaxheri i Prokurimit

b) Përpiloj lista të ngushta të furnizuesve, kontraktorëve dhe konsulentëve;

c) Përgatit Thirrje për Oferta, Thirrje për Kuotim dhe Thirrje për Shprehjen e Interesit;

d) Përgatit dokumentacioni tenderik për prokurimin e mallrave, punëve dhe shërbimeve;

e) Bëjë dërgimin e dokumentacioneve tenderike Furnizuesve, Kontraktorëve apo

Konsulentëve potencial;

f) Administroj procedurat e prokurimit për artikuj standard dhe jo standard;

g) Përgatit hapjen publike të ofertave dhe shkrimin e raporteve përkatëse;

h) Bëjë shkrimin e njoftimeve tek shitësit dhe përdoruesit final dhe zhvillimin e

modeleve të ndryshme për veprimtaritë rreth prokurimit;

i) Japë sçarime rreth pyetjeve të shitësve për të mundësuar realizimin e vlerësimit teknik

dhe komercial, në rastet kur informacionet kanë munguar nga propozimet;

j) Ndërlidh me furnizuesit e suksesёshëm për të siguruar një proces të liferimit efektiv

dhe të zhdoganimit;

17

k) Ketë aftësi për t’u ballafaquar me orar të rëndë të punës që nganjëherë dikton punë

edhe jashtë orëve të rregullta për kryerjen e punëve brenda afatit;

l) Siguroj raporte të vazhdueshme të gjendjes për Menagjerin e Prokurimit rreth

kompletimit të projekteve;

m) Arkivoj dokementacionet me rëndësi dhe të mbajë bibliotekën teknike;

n) Kompletimi I dokumentacioneve tё nevojёshme pёr pagesa ndaj kontraktorёve;

o) Perkthej dokumentacione në Gjuhën Shqipe, Angleze dhe Serbe, sipas nevojës së

Departamentit të Prokurimit.

p) Kryejë punё tjera të ndërlidhura sipas kёrkesёsё sё mbikqyrёsit.

Neni 10

Departmaneti i Administratës

1. Departamenti i Administratës ofron ndihmën e përgjithshme administrative për të gjitha

Departamentet/Zyret e ANP “Adem Jashari” dhe njësitë tjera dhe në përbërjen e tij ka

Sektorin për Logjistikë dhe Sektorin e Menaxhimit të Aseteve.

1.1. Menaxheri i departamentit të Administratës është përgjegjës dhe ka për detyrë që të:

a) Motivoj dhe zhvilloj personelin e administratës për të ngritur nivelin e performancës

(mënyrës së kryerjes së punës) dhe dhënies së shërbimeve administrative;

b) Përgatitë dhe propozon buxhetin vjetor për Departamentin e Administratës.

c) Përpiloj përshkrimin funksional të departamentit, ndarjen dhe manaxhimin e

strukturës organizative për secilën njësi, pozitë, detyrat dhe përgjegjësitë e

personelit të administratës;

d) Koordinoj aktivitetet me rastin e përpilimit dhe shqyrtimit afatmesëm dhe

përfundimtar të Buxhetit të ANP ”Adem Jashari” për sa i përket administratës, në

koordinim të ngushtë me resorët përkatës të ANP ”Adem Jashari”;

e) Përcjellë sistematikisht shpenzimet e buxhetit të administratës dhe informon me

kohë mbi vështirësitë në shpenzimin e buxhetit;

f) Aprovoj kërkesat e inicuara për blerje, shërbime dhe punë për Administratën

konform linjave buxhetore të aprovuara;

g) Vlerësoj në mënyrë periodike performancën vjetore të punës së zyrtarëve nën

mbikqyrjën e tij;

h) Përgatitë draftet dhe dokumentet zyrtare interne si: udhëzimet administrative,

manuale, prezantimet, formularët standard për të gjitha njësitë e departamentit, si

dhe respektimin e procedurave tjera në fuqi;

i) Analizoj kompetencat, arritjet, vështirësite dhe kufizimet në aspektin financiarë të

administrates;

j) Në bashkëpunim të ngushtë me departamentet tjera të ANP ”Adem Jashari” marrë

pjesë aktive në kerkesat për projektet kapitale, biznes, zhvillim dhe planifikim;

18

k) Informoj në mënyrë të vazhdueshme Kryeshefin Ekzekutiv dhe zëvendës K. E të

ANP “Adem Jashari” lidhur me progresin, vështirësitë, kontrollet, marrjen e masave

ndaj personelit, si dhe hapësirën menaxhuese;

l) Analizoj detyrat, vlerëson, planifikon, dhe kontrollon veprimtarinë e Administratës

në përgjithësi;

m) Mbikqyrë logjistikën e ANP “Adem Jashari”, dhe resoret tjera;

n) Bashkëpunoj dhe të bashkërendoj punët me departamentet tjera për punët që kanë

lidhje me administratën;

o) Propozon masat ndaj punonjësve që nuk kryejn detyrat e përcaktuara, apo nuk

zbatojnë urdhrat dhe disiplinën në punë brenda departamentit.

p) Kryen edhe punë të tjera sipas kërkesave të Kryeshefit Ekzekutiv të ANP “Adem

Jashari”, dhe kryen çdo punë tjetër që bie nën mandatin e këtij Departamenti ashtu

siç parashihet me manualet, udhëzimet, procedurat formave/dokumenteve zyrtare,

ligjet vendore dhe ndërkombëtare në përgjithësi.

2. Sektori i Logjistikës

Punon nën vartësinë e Departamentit të Administratës dhe është një sektor i cili në përbërjen

e tijë ka Njësinë e Pastrimit, Njësinë e Transportit dhe Njësinë për Depo.

2.1. Sektori i logjistikës është përgjegjës dhe ka për detyrë:

a) Të njihet me planin vjetor të bazës materiale të kërkuar nga strukturat e ANP

“Adem Jashari” dhe të hartoj planin e shpërndarjes së saj;

b) Të kërkoj nga depo në fund të çdo muaji gjendjen e stoqeve të artikujve, për t’i

paraprirë procedimit të mëtejshëm të blerjeve;

c) Të mbledhë kërkesat dhe asistoj strukturat për formulimin e qartë të kërkesave për

bazën materiale, në funksion të procedurave të blerjes;

d) Të realizoj transportin e materialeve dhe asistoj në shpërndarjen e tyre deri tek

kërkuesi;

e) Të asistoj dhe bashkëpunoj me depoistin në zbatim të dispozitave ligjore;

f) Të mbikqyrë zbatimin e kontratave që kanë lidhje me furnizimin e mallrave për


g) Të kryejë veprimet doganore përkatëse lidhur me transferet e mallrave të

kontraktorëve të ANP “Adem Jashari”;

h) Të shpërndajë postën e korrespondencës zyrtare të ANP “Adem Jashari”;

2.2. Njësia për pastrim

Punon nën vartësinë e Sektorit të Logjistikës, është përgjegjës dhe ka për detyrë që::

a) Të pastroj dhe të higjenizoj ambientet e punës brenda dhe jashtë ANP “Adem

Jashari” (koridore, tualete, pastrimi i objektit, brenda dhe jashtë zyrave, pajisjeve,

inventarit, si dhe kontrolli dhe nevojat e rregullimit të problemeve;

19

b) Të paraqes me shkrim kërkesat e nevojshme për të mundësuar kryerjen e detyrave të

ngarkuara;

c) Të grumbulloj dhe asgjësoj me djegie shkresat që janë jashtë përdorimit të ndodhura

në koshat e mbeturinave të zyrave;

d) Përmbushë çdo kërkesë tjetër apo porosi (të shkruar dhe verbale) të eprorëve të

linjës e që nuk përfshihet në pikat më lartë;

e) Të raportoj në baza ditore mbi pastrimet e bëra;

f) Të paraqesë kërkesa tjera të dala si rezultat i nevojave gjatë punës;

g) Të kryej detyra tjera sipas nevojave të paraqitura për pastrim dhe me këreksë të

Menaxherit të Departamentit;

2.3. Njësia per depo

Punon nën vartësinë e Sektorit të Logjistikës, është përgjegjës dhe ka për detyrë që të :

a) Pranoj mallrat konform kërkesave, kontratave të lidhura mes ANP “Adem Jashari”

dhe kontraktorëve;

b) Pranoj kërkesat për furnizim;

c) Rexhistroj në bazen e të dhënave mallrat dhe shërbimet e pranuara;

d) Bashkëpunoj dhe koordinoj punët me Zyrtarët e Logjistikës, prokurim dhe asete;

e) Procesoj dhe shpërndaj mallrat e pranuara në depo;

f) Arkivoj dosjet përkatëse të pranimit të mallrave;

g) Respektoj rregulloret dhe dokumentet tjera zyrtare interne (manuale, udhëzime,

formulare standard, etj.);

h) Dokumentoj nëpërmjet fletë hyrjeve dhe fletedaljeve sipas gjendjes fizike të tyre për

sa i përket lëvizjeve të materialeve, pajisjeve dhe të gjitha mallrave që kanë në

ngarkim;

i) Hartoj dhe rexhistroj dokumentacionin përkatës të deposë pasi është bërë me parë

verifikimi i sasisë dhe cilësisë nëpermjet akteve të verifikimit, fletë analizave, nga

personat përgjegjës të ngarkuar për këtë qëllim;

j) Magazinoj dhe administroj të gjitha mallrat dhe materialet sipas kushteve teknike,

dokumenteve dhe kontratave që paraqiten nga eprorët sipas vendimeve në fuqi;

k) Ruaj mallrat, qarkullimin e tyre brenda në magazinë, ajrimin e tyre sipas kushteve

dhe standardeve teknike;

l) Shpërndaj materialet dhe pajisjet nëpërmjet planit të shpërndarjes ose urdhërave të

dorëzimit nga sektori i logjistikës;

m) Dorëzoj të gjithë dokumentacionit përkatës në sektorin e financës dhe prokurimit si

dhe resoreve tjerë perkates ku ka nevojë;

n) Raportoj dhe informoj për lëvizjet e mallrave dhe për probleme të ndryshme të

deposë në sektorin e logjistikës;

o) Kryej punë të tjera sipas kërkesave të Menaxherit të Logjistikës;

20

2.4. Njësia për transport

Punon nën vartësinë e Sektorit të Logjistikës, është përgjegjës dhe ka për detyrë që të:

a) Ndihmoj në shpërndarjen e dokumenteve të ANP “Adem Jashari”, korrespondencën

e palëve, etj;

b) Ndihmoj në regjistrimin vjetor të Automjeteve të ANP “Adem Jashari”;

c) Kujdeset për mirëmbajtjen e tyre dhe për të gjithë dokumentacionin relevant;

d) Kordinoj mirërmbajyjen e veturave në kuptmin e servisit të rregullt të tyre, historisë

së veturave, riparimeve, sigurimet etj;

e) Monitoroj dokumentacionin e shfrytëzimit të automjeteve (log Sheet);

f) Furnizoj me karburante dhe raportet mujore të furnizimeve per vetura;

g) Raportoj, ruaj dhe arkivoj dokumentacionet e veturave;

h) Bëjë inspektimin visual ditor në aspektin teknik, dëmtimet e mundshme dhe

raportimet mbi ndryshimet;

i) Bëjë aranzhimin dhe plotësimi i fletëudhtimeve, orarin ditor të udhëtimeve zyrtare,

raportin e aksidenteve;

j) Kordinoj kërkesat për karburante;

k) Koordinoj autorizimet për udhëtim, kërkesave për vetura, pranim dorëzimet e

veturave, rexhistratorëve matës, raporteve të udhëtimit, pranimi i automjeteve pas

servisimit, librat e historisë së automjeteve, përgatitja e automjeteve për sezonën

dimërore;

l) Respektoj rregulloren dhe dokumentet tjera zyrtare interne (manual, udhëzime,

formularë zyrtarë standard) etj;

m) Përgatitë dhe kontrolloj planet vjetore paraprake dhe ato në vijim për inicimin e

kërkesave për servisim, mirëmbajtje dhe pjesë rezervë të automjeteve, furnizime me

karburant, sigurime, kontrolle teknike dhe rexhistrimet e veturave;

n) Marrë pjesë aktivisht sipas delegimit të detyrave në mbikqyrjen e kontratave që

kanë të bëjnë me vetura;

o) Kryej edhe punë të tjera sipas kërkesave të Zyrtarit të Logjistikës dhe nevojave të

paraqitura;

2.5. Vozitësi

a) Ofron shërbime të vozitjes për ANP “Adem Jashari”, sipas kërkesës;

b) Duhet të jetë në gjendje që të kryej riparime të vogla dhe siguron që automjeti të jetë

i pastër dhe në gjendje të mirë;

c) Duhet të jetë në gjendje që menjëherë pas thirrjeve të pranuara nga Zyrtarët përkatës

të ANP “Adem Jashari” ofrojë mbështetje për vozitje për detyra zyrtare;

d) Duhet të jetë në dispozicion për vizita zyrtare;

e) Kryen funksione rutinore të postës dhe korrierit, shpërndarja dhe regjistrimi i postës,

transportit të mallrave dhe ngarkesa të tjera;

21

f) Mbanjtjen e librit të shënimeve për kilometrazhin e automjeteve, të riparimeve,

licencave dhe lejeve, si dhe dokumentacioneve të tjera;

g) Është përgjegjës për dëmet e shkaktuara në automjet nga pakujdesia apo

mospërshtatja e kushteve apo rregullave të komunikacionit;

h) Sigurohet që të gjitha veprimet të jenë në pajtim me rregullat dhe rregulloret në

rastin e përfshirjes në aksident/incident trafiku;

i) Kujdeset për mirëmbajtjen të rregullt të veturës para fillimit të punës gjatë punës

dhe pas punës;

j) Kujdeset për parkimin e automjeteve zyrtare dhe kujdeset për servisimin e veturave;

k) Çdo lëvizje në komunikacion e Bëjë sipas fletëdaljes së nënshkruar nga eprori i tij;

l) Respekton rregullat e komunikacionit si dhe i përmbahet rregullores për automjete

që kanë të bëjnë me vozitësit;

m) Kryen detyra tjera të caktuara për Vozitës dhe detyra tjera të caktuara nga Zyrtari

për transport;

3. Sektori për manaxhim të aseteve

punon nën vartësinë e Departamentit të Administratës Sektori për menaxhimin është

përgjegjës dhe ka për detyrë:

a) Të zbatoj ligjin dhe rregulloret e brendëshme lidhur me asetet;

b) Të krijoj bazën e të dhënave për rexhistrimin e aseteve;

c) Të koordinoj Daljen e asetit jashtë Agjencionit, pranim dorëzimin e aseteve,

ndërrim lokacioni, krijon kartelat e aseteve për secilin punëtorë dhe zyrë dhe e

paraqet në mënyrë të dukshme në murë në lokacionin ku aseti është i vendosur;

d) Të raportoj për shitjen e aseteve dhe atyre jashtë përdorimi si dhe bën ndryshimet në

bazën e të dhënave çrexhistrimet e tyre (bazuar në vendimin e komisionit për

tjetërsim dhe vlerësim etj);

e) Të regjistroj asetet sipas numrave të barkodeve të aprovuara;

f) Të klasifikoj asetet duke u bazuar në ligjin e aplikueshëm të Republikës të Kosovës

lidhur me kategoritë e aseteve;

g) Të involvohet në qështje të pasurive në mes departamenteve;

h) Të përcjell lëvizjen e pasurisë dhe të ofroj informacione të duhura lidhur me

lëvizjen e pasurisë dhe përgatitë gjithë dokumentacionin për lëvizjen e pasurisë-

tjetërsimit (mjeteve themelore, inventarit, etj.);

i) Të kontrolloj dhe mirëmbaj të gjitha informatat e nevojshme për pasurinë në pajtim

me Instruksionet administrative dhe ligjiet ne fuqi.

j) Të bëjë mbikëqyrjen e pasurisë në ANP ”Adem Jashari”;

k) Të bashkëpunoj me zyrtarët e financave për sigurimin e të dhënave të sakta mbi

emrin e pasurisë, përshkrimin fizik, numrin serik, datën e pranimit, lokacionin,

vlerat financiare, datën e tjetërsimit, numrin e faturës apo kuponëve tjerë;

22

l) Të bashkëpunoj me zyrtarët e logjistikës, furnizuesin, zyrtarët e financave dhe

zyrtarët tjerë sipas nevojës dhe sipas kërkesës dhe të ofroj të dhëna mbi regjistrimin

e vlerave të pasurisë për nevoja të raportimit financiar;

m) Në çdo fund viti dhe sipas nevojës të regjistroj të gjitha informatat mbi pasurinë në

Regjistrin e Pasurisë pasi që pasuritë të jenë klasifikuar dhe të jenë kryer vlerësimet

nga ana e Komisionit për regjistrimin e pasurive dhe Komisionit për vlerësim;

n) Të përgatitë raport për gjëndjen e pasurive të ANP “Adem Jashari” sipas kërkesës së

Udhëheqësit të Logjistikës dhe Zyrtarëve të Financave;

o) Të bëjë regjistrimin fizikë të pasurisë çdo gjashtë muaj.

p) Të kryej edhe punë të tjera sipas kerkesave te Menaxherit të Administratës dhe

nevojave të paraqitura.

Neni 11

Departamenti i Burimeve Njerëzore

1. Departamenti i Burimeve Njerëzore është nën vartësinë e Kryeshefit Ekzekutiv dhe punon

për zbatimin e urdhërit të veçantë të Kryeshefit Ekzekutiv për strukturën, organikën dhe

tabelën e pagave, të trajnimit të personelit dhe të detyrave që rrjedhin nga Kodi i Punës dhe

Kontrata Kolektive. Ai përbëhet nga Menaxheri i Departamentit, Zyrtari i Burimeve Njerëzre

dhe Asistenti i Burimeve Njerëzore.

1.1. Menaxheri i departamentit të burimeve njerëzore është përgjegjës dhe ka për detyrë që:

a) Të përpiloj dokumentacionin e kërkuar për marrjen dhe pranimin e punonjësve në

punë, dhe i pajis punëtorët me kontrat të punës konform rregullores mbi politikat e

stafit;

b) Të plotësoj dosjet personale me dokumentacionin e nevojshëm për çdo punonjës të


c) Te pasuroj dosjet e personelit çdo vit me të dhëna të reja siç mund të jetë vlerësimi

vjetor, kualifikime dhe dëshmi të ndryshme;

d) Të përpiloj, ruajë dhe përditësojë organikën dhe tabelën e pagave të punonjësve, në

zbatim të urdhërave të brendëshëm të Kryeshefit Ekzekutiv;

e) Të zbatoj procedurat e miratuara për dhënien e lejeve të zakonshme ose të

përkohëshme, si dhe për mungesat në punë për arsye mjekësore;

f) Të bëjë verifikimin e përditshëm të hyrjes dhe daljes së punonjësve në orarin zyrtar

të punës;

g) Të ruajë “Përshkrimet e Punës” për çdo vend pune;

h) Të zbatoj procedurat e miratuara për emërimin, shkarkimin apo largimin nga detyra

të punonjësve të ANP “Adem Jashari”;

23

i) Të shqyrtoj dosjet e personelit për problemet e disiplinës dhe të vlerësojë raportet

nga auditimi për të arritur korrigjimin e të metave me korrektësi dhe në kohën e

duhur;

j) Të përpiloj, ruajë dhe përditësojë programin dhe planin e trajnimit të personelit;

k) Të përgatitë dhe mirëmbajë rregulloret e rekrutimit dhe seleksionimit të personelit

që është subjekt i liçensimit apo çertifikimit;

l) Të sigurojë që trajnimi i personelit që është subjekt i liçensimit apo çertifikimit të

jetë në përputhje me rregulloret e trajnimit të miratuara nga autoritetet përkatëse

m) Të përpiloj, mirëmbajë dhe përditësojë proçedurën për vlerësimin e performancës së

personelit si dhe të monitorojë zbatimin në praktikë të kësaj proçedure;

n) Të ruajë dhe mirëmbajë regjistrimet dhe dokumentacionin e trajnimit individual të

personelit;

o) Të mbikëqyrë realizimin e planit vjetor të trajnimit;

p) Të kujdeset për realizimin e aktiviteteve festive dhe për paraqitjen dinjitoze të ANP

“Adem Jashari” në panaire dhe ekspozita kombëtare e ndërkombëtare;

q) Të propozoj përmirësimin e të drejtave e përfitimeve financiare dhe sociale për

punonjësit e ANP “Adem Jashari”.

1.2. Asistenti i Burimeve Njerëzore

a) Ofrimi i shërbimeve dhe aktiviteti sipas rregullorës mbi politikat e stafit dhe

procedurat specifike të Burimeve Njerëzore;

b) Asistimi në proceset e shpërblimit dhe avansimit të punëtorëve;

c) Asistimi në përgatitjen e pagave mujore, pagesave të punëve shtesë, pagesave dhe

kontributeve tjera;

d) Asistimi i zyrtarit të Burimeve Njerëzore dhe Menaxherit në procesin e ngritjes

profesionale dhe ngritjes në pozita të stafit sipas procedurave të brendëshme;

e) Mbajtja e një sistemi efikas dhe efikas të dosjeve të Burimeve Njerëzore, përfshirë

dosjet e personelit, të dhënat e zyrës dhe dosjet e referencave;

f) Aftësi të mira për dhënien e kontributit në procese të rekrutimit dhe selektimit;

g) Pranimi I shkresave hyrëse dhe protokolimi i tyre;

h) Pranimi I postës dhe kërkesave për Menaxherin dhe Departamentin e BNJ;

i) Mbajtja e një sistemi efektivë dhe gjithpërfshirës elektronik dhe me dokumente të

dosjeve për zyrën përfshirë edhe librat eletronike të shënimeve;

j) Procesimi I vlerësimeve të performancës;

k) Mbajtja e procesverbaleve të takimeve dhe komisioneve disciplinore;

l) Nxjerrja e statistikave sipas nevojës;

m) Kryerja e detyrave tjera të deleguara nga Menaxheri i Departamentit.

24

Zyrtari i personelit është përgjegjës dhe ka për detyrë të:

a) Ofroj shërbime sipas rregullores mbi politikat e stafit dhe procedurat specifike të

Burimeve Njerëzore;

b) Asistoj në proceset e shpërblimit dhe avansimit të punëtorëve;

c) Asistoj në përgatitjen e pagave mujore, pagesave të punëve shtesë si dhe pagesa dhe

contribute tjera;

d) Asistoj zyrtarët tjerë të BNJ dhe Menaxherin e Departamentit në procesin e ngritjes

profesionale dhe ngritjes ne pozita të stafit sipas procedurave të brendëshme;

e) Të mbajë sistem efikas dhe konfidencial të mbajtjes së dosjeve për Departamentin e

Burimeve Njerëzore, përfshirë dosjet e personelit, të dhënat e zyrës dhe dosjet e

referencave;

f) Të ketë angazhim aktiv gjatë procesit të rekrutimit dhe selektimit;

g) Bëjë pranimin e shkresave hyrëse dhe protokolimi i tyre;

h) Bëjë protokolimin dhe dhe fotokopjimin e shkresave hyrëse dhe dalëse;

i) Të pranoj postë për Menaxherin dhe Departamentin e Burimeve Njerëzore;

j) Të mbajë një sistem efektiv dhe gjithpërfshirës elektronik dhe me dokumente të

dosjeve dhe librat elektronik të shënimeve;

k) Të procesoj vlerësimin e performancës;

l) Të mbajë procesverbale gjatë takimeve dhe komisioneve disiplinore;

m) Të asistojë në zgjidhjen e konflikteve;

n) Të nxjerrë statistika sipas nevojës dhe kërkesave nga departamentet tjera;

o) Sipas kërkesës së menaxherit të ndihmojë në organizimin e aktiviteteve që ndërlidhen

me trajnimet e stafit të ANP “Adem Jashari”.

p) Të kryejë detyra tjera të dhëna nga Menaxheri i Departamentit.

1.4. Zyrtari për trajnim është pëgjegjës dhe ka për detyrë të:

a) Ofroj shërbime sipas rregullores mbi politikat e stafit dhe procedurat specifike të

Burimeve Njerëzore;

b) Asistoj në proceset e shpërblimit dhe avansimit të punëtorëve;

c) Asistoj në përgatitjen e pagave mujore, pagesave të punëve shtesë si dhe pagesa dhe

kontribute tjera;

d) Asistoj zyrtarët tjerë të BNJ dhe Menaxherin e Departamentit në procesin e ngritjes

profesionale dhe ngritjes ne pozita të stafit sipas procedurave të brendëshme;

e) Të mbajë sistem efikas dhe konfidencial të mbajtjes së dosjeve për Departamentin e

Burimeve Njerëzore, përfshirë dosjet e personelit, të dhënat e zyrës dhe dosjet e

referencave;

f) Të ketë angazhim aktiv gjatë procesit të rekrutimit dhe selektimit;

g) Të mbajë bazën e të dhënave për stafin e ANP “Adem Jashari”;

h) Të ndihmojë në planifikimin e trajnimeve për stafin;

i) Të ndihmojë në organizimin e trajnimeve të stafit të ANP “Adem Jashari”;

25

j) Të ndihmojë në protokolimin dhe dhe fotokopjimin e shkresave hyrëse dhe dalëse;

k) Të pranoj postë për Menaxherin dhe Departamentin e Burimeve Njerëzore;

l) Të mbajë një sistem efektiv dhe gjithpërfshirës elektronik dhe me dokumente të

dosjeve dhe librat elektronik të shënimeve;

m) Të procesoj vlerësimin e performancës;

n) Të mbajë procesverbale gjatë takimeve dhe komisioneve disiplinore;

o) Të ndihmojë në nxjerrjen e statistikave sipas nevojës dhe kërkesave nga

departamentet tjera;

p) Të kryejë detyra tjera të dhëna nga Menaxheri i Departamentit.

Neni 12

Departamenti i KTA

1. Departamenti i KTA është nën vartësinë e Kryeshefit Ekzekutiv. Ky department organizonë

dhe drejtonë ofrimin e shërbimeve të ATM në përputhje me standardet dhe praktikat e

rekomanduara të ICAO, aktet ligjore dhe nënligjore në fuqi dhe kërkesat rregullatore të

adoptuara në fushën e sigurimit të Aviacionit Civil. Departamenti KTA përbëhet prej

Menaxherit të Departamentit të Kontrollit të Trafikut Ajror, Zëvendësit të Menaxherit të

Kontrollit të Trafikut Ajror, Mbikqyrësi i ndërrimit Kullë/Approach, Kontrollori i Radarit të

Approach, Kontrollori i Kullës.

1.1. Menaxheri i Departamentit të Kontrollit të Trafikut Ajror punon nën varësinë e

Kryeshefit Ekzekutiv dhe ka për detyrë:

a) Të organizojë Shërbimet e Trafikut Ajror (SHTA) sipas standardeve të Organizatës

Ndërkombërtare të Aviacionit Civili (ONAC) dhe rregulloreve të aprovuara nga

ANP “Adem Jashari” dhe Autoriteti i Aviacionit Civil të Republikës së Kosovës

(AACK);

b) Të kryejë detyra të caktuara nga Kryeshefi Ekzekutiv dhe të dërgojë raporte të

rregullta në lidhje me operimet e Shërbimeve të Trafikut Ajror;

c) Të ketë Licencë të Kontrollit të Trafikut Ajror (KTA), pa marrë parasysh a është e

vlefshme apo jo;

d) Të mbajë kontakte me Ofruesit e tjerë të Menaxhmentit të Trafikut Ajror

(MTA)/Shërbimeve të Trafikut Ajror (SHTA) dhe me organizatat ushtarake;

e) Të përgatitë dhe aprovoj Letër Marrëveshjet me Njësitë e Shërbimeve të Trafikut

Ajror fqinjë me qëllim të koordinimit të Operimeve të Kontrollit të Trafikut Ajror;

f) Të marrë pjesë në mbledhjet rajonale të MTA në bashkepunim me EuroControl,

ONAC dhe ECAC;

g) Të siguroj aplikim adekuat të procedurave të SHTA në të gjitha njësitet e caktuara të

SHTA;

26

h) Të paraqes/lëshoj dhe të aprovoj NOTAM (informatë e veçantë që i ipet pilotit në

ajër) në emër të KTA, siç është e përshkruar në Procedurën Standarde Operative

(PSO) 001 të AIS/FMU;

i) Të ketë në kontroll rekrutimin e personelit dhe të programit kualifikues të personelit

të SHTA;

j) Të marrë pjesë në specifkimin e planeve zhvillimore me terma afatgjatë të sistemit

të SHTA;

k) Të marrë pjesë në përgatitjet dhe vlerësimet e kontratave të pajisjeve dhe

shërbimeve të sistemit të SHTA;

l) Të propozoj apo të ndikojë në ngritjen në detyrë apo largimin nga detyra të

personelit të SHTA;

m) Të propozoj ndëshkime administrative për personelin e SHTA;

n) Të propozoj revokimin apo lëshimin e licencës dhe gradimeve për personelin e

SHTA;

o) Të inicojë hetimet në lidhje me ndodhitë/incidentet/aksidentet operacionale;

p) Të raportojë tek te Kryeshefi Ekzekutiv;

q) Të propozojë revokimin/pezullimin e licencës dhe gradimeve për personelin e

Kullës dhe Approach;

1.2. Zëvendësi i Menaxherit të Departamentit Kontrollit të Trafikut Ajror punon nën varësinë

e Menaxherit të Departamentit dhe ka për detyrë:

a) Të sigurojë operimin e duhur dhe eficient të njësive Kullë dhe Approach.

b) Të mbikqyrë personelin e Kullës dhe Approach;

c) Të raportoj te Shefi i KTA dhe Kryeshefit Ekzekutiv;

d) Të interpretoj si duhet çdo rregull apo procedurë të aplikueshme që do të ndikojë në

funksionimin e SHTA nga Kulla dhe Approach;

e) Të marrë pjesë në mbledhjet rajonale te MTA në bashkepunim me EuroControl,

ONAC dhe ECAC;

f) Të ketë Licencë valide të KTA;

g) Të menaxhoj Orarin dhe Prezencen që i dërgohen Zyrës së Burimeve Njerëzore;

h) Të menaxhoj dhe ta ndihmojë Shefin e KTA në orarin dhe planifikimin e trajnimeve

të personelit të Kullës dhe Approach;

i) Të analizoj rastet jokonforme, të mbledhë dhe raportoj Safety Performance

Indicators (SPI) të Kullës dhe Approach;

j) Të siguroj funksionimin e pajisjeve teknike sipas kritereve të kërkuara përmes

plotësimit, publikimit dhe mirëmbajtjes;

k) Të siguroj shpërndarjen dhe koordinimin e direktivave administrative për personelin

e Kullës dhe Approach;

l) Të lëshojë udhezime që ndikojnë në shërbimet e Kullës dhe Approach;

27

m) Të mbajë kontakte me operatorët lokalë dhe me organizatat përkatëse dhe t’i ofrojë

mbështetje ekuipazheve të fluturakeve për të njohur nga afër procedurat kosovare;

n) Të përgatitë raporte për Menaxherin e KTA në lidhje me trafikun ajror, personelin,

ndodhitë operacionale, etj, ashtu siç kërkohet;

o) Të marrë përsipër detyra dhe përgjegjësi të tjera të deleguara nga Shefi i KTA;

p) Të marrë pjesë në hetimet e ndodhive/incidenteve/aksidenteve operacionale;

q) Të propozoj ngritjen në deyrë apo largimin nga detyra të Mbikqyrësve të Kullës dhe

Approach;

r) Të propozoj revokimin/pezullimin e licencës dhe gradimeve për personelin e Kullës

dhe Approach;

1.3. Mbikqyrësi i ndërrimit Kullë/Approach punon nën varësinë e Menaxherit të

Departamentit dhe ka për detyrë:

a) Të sigurojë ofrimin e duhur të SHTA dhe të mbajë disciplinë pune në ekipin e tij;

b) Të siguroj që në pozitat operuese të ketë personel të kualifikuar, të licencuar dhe të

graduar për poziten përkatëse;

c) Të kujdeset për Raportin Ditor dhe Librin e Shënimeve Operacionale;

d) Të bëj kontrolle të herëpasëherëshme në sistemet e duhura të SHTA dhe tek pajisjet

dhe në pranimin e mesazheve në formen e printuar, të shkruar apo elektronike

(Telefaks, Telofon, etj);

e) Të pezulloj përdorimin e një pajisje teknike në rastë se paisja në fjalë nuk i

përmbush standardet e caktuara për ofrimin e SHTA;

f) Të autorizoj tërheqjen e përkohshme të një pajisje teknike për mirëmbajtje rutinore.

Në rastë se paisja largohet për shkak të defektit, mbikqyrësi duhet të vendosë në

masat që duhet ti marrë apo të kufizoj trafikun ajror;

g) Të koordinoj me zyrën e Shërbimeve të Informimit Aeronautik (SHIA) dhe Shefin e

Kontrollit/Zv.Shefin e Kontrollit të Trafikut Ajror rreth lëshimit apo anulimit të

NOTAM dhe të ndonjë njoftimi navigacional;

h) Të informoj të gjitha pozitat operuese të përfshira (Kullë dhe Approach) në rast të

mosfunksionimit të rregullt të sistemit dhe sasisë së zvogëluar të trafikut që njësia

fqinjë mund të pranoj dhe të inicoj masat e duhura të trafikut ajror në përputhshmëri

me nevojat e parashikuara kundrejt kapaciteteve që i posedon;

i) Të korrigjoj personelin në rast të gabimeve, të shënoj mungesat në punë dhe të

korrigjoj personelin në rast të aplikimit të procedurave jo të rregullta apo të

gabueshme;

j) Të ndihmoj personelin e tij në përballimin e emergjencave dhe situatave të vështira

dhe të pazakonshme të trafikut ajror, përveç në rastet kur e merr situatën nën

kontroll me vullnetin e tij dhe duke u bazuar në vendimin e tij;

28

k) Të deklaroj gjendjen (fazen) emergjente, të njoftoj palët e përfshira dhe të permbush

formalitetet e duhura duke u bazuar në vendimet të cilat i merr kontrollori i përfshirë

drejtpërdrejtë në emergjencë;

l) Të marr përsipër poziten operuese të KTA duke u bazuar në vendimin e tij apo me

kërkesë të kontrollorit në detyrë;

m) Të aktivizoj apo deaktivizoj njësitë funksionale (sektoret) apo pozitat operuese sipas

nevojave operacionale dhe të bëjë shpërndarjen e burimeve njerezore në funksion të

rritjes së kapaciteteve të KTA kundrejt kërkesave të parashikuara;

n) Të përcaktoj periudhen e pushimeve gjate një ndërrimi dhe të liroj personelin nga

pozita operuese apo nga njësia, duke u siguruar se orët e punës dhe periudhat e

pushimeve të personelit i përmbahen udhezimeve të Menaxheri i KTA;

o) Të leshoj/liroj personelin nga detyra, respektivisht nga ndërrimi;

p) Të mbajë mbledhje të shkurtra me personelin para fillimit të ndërrimit, nëse kjo

është kërkesë e konsideruar apo e urdhëruar nga Menaxheri i KTA;

q) Të caktoj studentin një Instruktori (OJT) në poziten specifike operuese të punës;

r) Të kryej detyra tjera si trajnim shtesë të personelit (duke përfshirë këtu edhe detyren

e tij si Instruktor);

s) Të koordinoj me mbikqyrësit e njësiteve fqinjë të SHTA ndryshimet e radio

frekuencave (Aneksi 10 Vol. II, para 5.2.1.7.3.4.1), pezullimin apo ndryshimin e

marrëveshjeve, inicimin e aksionit për fluturimet e vonuara, drejtimin e fluturimeve

speciale, ndalesat e përkoshme për trafikun ajror;

t) Të ketë valide licencën dhe gradimet për Kullë dhe Approach;

u) Të shënoj ngjarjet e rëndësishme dhe ndodhitë e trafikut ajror gjatë ndërrimit të tij,

të permbledhë dhe dërgoj raportet dhe të raportojë te Shefi i KTA për çdo

parregullsi rreth operimeve në Kullë dhe Approach, të raportoj mosfunksionimin e

sistemit të SHTA dhe të pajisjeve, të raportoj shmangiet e dukshme nga rregullat

dhe procedurat në fuqi, të raportoj ndodhitë operative (incidentet dhe aksidentet);

v) Të marr pjesë në hetimin fillestar të incidenteve/aksidenteve duke mbledhur dhe

pranuar informata relevante të ndërlidhura me ndodhitë e trafikut ajror përfshirë

këtu edhe raportin e shkruar të personelit që ka qenë direkt i përfshirë në një ndodhi

të tillë;

w) Të delegoj mbikqyrjen e ndërrimit tek kolegu i ndërrimit (Kontrollor i licencuar) kur

kërkohet në raste urgjente për një periudhë të shkurtër kohore;

x) Të propozoj ndryshimet dhe plotësimet e nevojshme të udhëzimeve dhe

dokumenteve operacionale;

y) T’i rekomandoj Menaxherit të KTA përmirësimet në konceptin operacional,

metodik dhe procedural;

z) Të mbajë lidhjet me njësitet ushtarake ashtu siç kërkohet;

aa) Të koordinoj fluturimet VIP dhe fluturimet tjera me prioritet të veçantë;

bb) Të kryej detyra administrative të caktuara nga Menaxheri i KTA;

29

1.4. Kontrollori i Radarit të Approach punon nën varësinë e Menaxherit të Departamentit dhe

ka për detyrë që:

a) Të aplikoj ndarje (seperim) procedurale tek të gjitha fluturaket e kontrolluara që

hyjnë, lëshojnë apo kalojnë tranzit në zonën në të cilin ai është përgjegjës

(CTA/CTR/TMA);

Vërejtje 1 – Në rast se mund të ofrohet approach me radar, atëherë kontrollori i

licencuar dhe i graduar për approach mund të ofrojë ndarje (seperim)

standarde me radar. Funksioni i Kontrollorit radarist të approach duhet që

gjithmonë të inkorporo obligimin e ofrimit të ndarjes (seperimit) pa radar në

rastet kur kontakti apo ndarja me radar e fluturakeve nuk mund të realizohet

apo të vazhdohet.

b) Të transferoj kontrollin e fluturakes që do të ngritet tek Kontrollori radarist i “area”

kur fluturakja në fjalë nuk është në konflikt me trafikun i cili është nën zonen e tij të

përgjegjësisë;

c) Të pranoj kontrollin e fluturakeve në ardhje prej Kontrollorit radarist të “area” duke

percaktuar pozitën se prej ku do të marrë në kontroll fluturaken respektive.

d) Të aplikoj ndarje (seperim) tek të gjitha fluturimet e kontrolluara që hyjnë apo

kalojnë tranzit në zonën e tij të përgjegjësisë;

e) Të lëshoj leje për approach instrumental dhe të jap instruksione për pritje në ajër

fluturakeve në ardhje;

f) Të bëj Approach me vëzhgim të Radarit (SRA) nëse kjo lloj procedure është e

publikuar, apo kur kërkohet nga piloti apo kur është e domosdoshme dhe në interes

të sigurisë së fluturimit;

g) Të ofroj nëse kërkohet Shërbim informativ dhe alarmues;

h) Vazhdimisht të vlerësoj situaten aktuale të trafikut dhe atë që pritet të zhvillohet në

bazë të Stripave të fluturimit përmes të cilave mund të detektoj thyerjen

e rregullave standarde të ndarjeve (seperimit) apo konfliktit të mundshëm mes

fluturakeve;

Vërejte 2 – Vënia e situatës së trafikut në bazë të stripave fillimisht është

përgjegjësi e Kontrollorit Asistent.

i) Kontrollori i Trafikut Ajror mund të zgjedhë cilëndo metodë të ndarjes për

kontrollin e fluturimeve, por vetëm atëherë kur radari është në funksion dhe atëherë

kur rrethanat ia lejojnë;

Vërejtje 3 – Vendimet e Kontrollorit radarist i shfuqizojnë vendimet e

Kontrollorit Asistent.

Vërejtje 4 – Kontrolli me radar gjithmoneë përfshin funksionin e monitorimi të

radarit.

j) Të shënojë stripat e fluturimit në rast të zbulimit të thyerjes së ndarjes (seperimit)

standard dhe menjëherë t’i bëjë me dije Kontrollorit.

30

k) Të kalkulojë EET në mes të pikave të raportuara (hyrja, dalja dhe inter area), ETO

përcjellëse, duke e marrë parasysh TAS e shënuar, shpejtësinë dhe drejtimin e erës.

l) Të ndërmarr hapa korrigjues në bashkepunim të afërt me Kontrollorin Asistent për

zgjidhjet aktuale apo për ato që mund të zhvillohen në rast të thyerjes së standardeve

të ndarjes (seperimit);

m) Të deklaroj gjendjen (fazen) emergjente të fluturimeve ashtu siç kërkohet;

n) Të marr vendime për shmagie të ndeshjeve të fluturakeve në shtigje që mund të

ndeshen;

o) Të raportoj parregullësitë në funksionimin e pajisjeve të komunikimit dhe

navigacionale brenda zonës së përgjegjësisë së tij, duke përfshirë ketu FDP dhe

nënsistemet e Radarit;

p) Të bëjë detyra shtesë që i percaktohen nga Mbikqyrësi i ndërrimit apo Udhëheqësi i

APP/Kullës;

q) Të dëgjoj vazhdimisht radiofrekuencën e duhur;

r) Të monitoroj nga afër situaten e trafikut që paraqitet përmes stripave dhe ekranit të

radarit dhe të informoj mbikqyrësin e ndërrimit për nivelin e rritur të trafikut që

tejkalon kapacitet e kontrollorit dhe sektorit;

s) Të lëshoj leje dhe instruksione të KTA ashtu siç kërkohet;

1.5. Kontrollori i Kullës punon nën varësinë e Menaxherit të Departamentit dhe ka për

detyrë:

a) Të mbajë nën vëzhgim të vazhdueshëm të gjitha lëvizjet e dukshme dhe në afërsi të

Aeroportit, duke përfshirë fluturaket, veturat dhe personelin që operon në hapësirën

manovruese;

b) Të lëshoj leje, instruksione dhe lejekalimi përmes radiotelefonisë apo sinjaleve

vizuale të gjitha fluturakeve ashtu siç kërkohet për sigurinë, mbarëvajtjen dhe

rrjedhën e përshpejtuar të trafikut aeroportual;

c) Të lëshoj lejen për të hyrë, lëshuar apo kaluar CTR;

d) Të lëshoj lejen për t’iu bashkëngjitur qarkut të trafikut;

e) Të lëshoj instruksionet për të përmbushur nje aterrim efikas dhe ngritje me radhë;

f) Të lëshoj instruksionet për të lëvizuar deri tek pozicioni i ngritjes;

g) Të lëshoj leje për aterrim dhe ngritje;

h) Të transmetoj informata të domosdoshme që ndërlidhen me sigurinë, mbarëvajtjen

dhe efikasitetin e fluturimeve;

i) Të transmetoj informata thelbësore lokale të trafikut;

j) Të transmetoj informata thelbësore aeroportuale;

k) Të transmetoj informata meteorologjike;

l) Pas koordinimit me APP, të përcaktoj pistën apo pistat në përdorim për ngritje dhe

aterrim;

31

m) Të aktivizoj Planin Emergjent të Aeroportit, Qendrën Operative të Emergjencave

(QOE) dhe njësitet për Kërkim dhe Shpëtim dhe të alarmoj Shërbimet e Zjarrfikësve

të Aeroportit;

n) Të operoj me sistemin e ndriçimit, nëse kjo detyrë nuk i është përcaktuar

kontrollorit tokësor;

o) Të ketë koordinim të afërt me mirëmbajtjen e Aeroportit, CNS, AIS, MET, AGL

dhe njësitin e Ramp Operations për aranzhimin e parkingjeve, inspektimeve të zonës

së lëvizjes, statusin e pajisjeve navigacionale, sistemit të ndriçimit dhe shenjimin e

pengesave;

p) Të ofroj shërbim informativ dhe alarmues për të gjitha fluturaket ashtu siç kërkohet;

Neni 13

Departamenti i AIS

1. Departamenti i AIS është nën varësinë e Kryeshefit Ekzekutiv. Ky deparatment përbëhet nga

Menaxheri i Departamentit AIS, Zëvendës Menxheri i Departmentit AIS, Mbikqyrësi FMU,

Mbikqyrësi ARO dhe NOF, Mbikqyrësi AIP dhe Zyrtari ARO, NOF dhe FMU.

1.1. Menaxheri i Departamentit AIS punon nën vartësinë e Kryeshefit Ekzekutiv dhe ka për

detyrë të:

a) Siguroj përmbushjen e rregullave dhe praktikave të rekomanduara ndërkombëtare

dhe rregullave dhe ligjeve nacionale për shërbimet informative aeronautike;

b) Për siguri në fushën e tij/saj të përgjegjesisë dhe të siguroj që kërkesat e përcaktuara

të sigurisë për atë fushë të respektohen dhe përmbushen;

c) Udhëheq dhe kontrolloj aktivitetet e njësive ARO, NOF, FMU dhe AIP brenda

strukturës së departamentit AIS/FMU, si dhe përkujdeset që detyrat dhe

përgjegjesitë për këto njësi përmbushen sipas procedurave standarde të operimeve,

kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të aplikueshme kombëtare dhe

ndërkombëtare;

d) Përcaktoj nevojat për staf, trajnime apo procedura shtesë të operimeve;

e) Ndërmarrë masat e nevojshme për të parandaluar apo zgjedhur situatat evenutale të

papranueshme që mund të dëmtojnë performancën apo imazhin e departamentit dhe


f) Siguroj mjedis normal pune, mjete dhe pajisje pune të nevojshme për të zhvilluar

akivitetet e AIS/FMU;

g) Komunikoj dhe bashkëpunoj me palët e interesit, brenda dhe jashtë ANP “Adem

Jashari” për qështje që kanë të bëjnë me fushën e AIS/FMU;

h) Në koordinim me Kryeshefin Ekzekutiv të ANP “Adem Jashari” dhe zëvendësin e

tij, menaxhon projektet e AIS/FMU;

i) Pregadisë planifikimet buxhetore për AIS/FMU;

32

j) Mbaj të informuar personelin e AIS/FMU për politikat e ANP “Adem Jashari”, si

dhe gjithashtu informon për të rejat apo ndryshimet në nivelet menaxheriale;

k) Marrë pjesë dhe kontriboj në projekte te përbashkëta në interes të ANP “Adem

Jashari”;

l) Raporton te Kryeshefi Ekzekutiv i ANP “Adem Jashari” .

1.2. Zëvendës Menaxheri AIS/FMU punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, ka për

detyrë dhe është përgjegjës:

a) Të asistoj Menaxherin e AIS/FMU në të gjitha proceset e menaxhimit te

departamentit;

b) Të mbikqyrë personelin e AIS/FMU;

c) Të menaxhoj planifikimin e orarit të punës dhe prezencës në punë;

d) Të asistoj menaxherin e departamentit në planet e trajnimeve dhe planet për

personel;

e) Të interpretoj tek personeli rregulloret e aplikueshme që kanë efekt në punët e

departamentit;

f) Të analizoj raportet e shkruara nga personeli dhe propozon inicimin e procedurave

të metutjeshme rreth atyre raporteve;

g) Sipas kërkesës se menaxherit të marrë pjesë në takime të niveleve përkatëse;

h) Të pregadis raporte njëmujore të punës së departamentit apo edhe me shpesh nëse

ka nevojë apo kërkohet;

i) Të siguroj shpërndarjen dhe koordinimin e direktivave operacionale dhe

administrative për personelin e AIS/FMU;

j) Të përgadisë dhe thërras takimet me personel sipas kërkesës së menaxherit;

k) Që në koordinim me Menaxherin e Departamentit, të marrë pjesë në seanca

vlerësuese të sigurisë për qështje përkatëse të AIS/FMU, apo nëse kërkohet edhe në

projekte tjera që janë në interes të përgjithshëm të ANP “Adem Jashari”;

l) Asiston Menaxherin e Departamentit në përgatitjen e planifkimeve buxhetore në

lidhje me FMU;

1.3. Mbikëqyrësi i AIP punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, ka për detyrë dhe

është përgjegjës:

a) Që në koordinim me Menaxherin e AIS/FMU të koordinoj dhe udhëheq aktivitetet

e AIP, si dhe të siguroj përmbushjen e detyrave sipas procedurave standarde të

operimeve për AIP, kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të

aplikueshme kombëtare dhe ndërkombëtare;

b) Të propozoj ndryshimet në procedurat standarde të operimeve, si dhe ndryshimet

përkatese që kontribojnë në ngritjen e performancës, sigurisë dhe cilësisë të

shërbimeve që ofron AIP;

c) Të marrë pjesë në takime të nivelit përkatës ku trajtohen qështje të AIP;

33

d) Ka rol aktiv në Sistemet e Menaxhimit të Cilësisë dhe Sigurisë brenda AIP;

e) Të koordinoj aktivitetet me njësitë tjera të departamentit;

f) Të identifikoj pengesat në punët ditore rutinore dhe ndërmarrë hapat e nevojshëm

për evitimin e këtyre pengesave;

g) Që në baza javore apo më shpesh sipas nevojës apo kërkesës, raporton te Menaxheri

i Departamentit;

h) Që në koordinim me Menaxherin e Departamentit të marrë pjesë në seanca

vlerësuese të sigurisë për qështje përkatëse të AIP, apo nëse kërkohet edhe në


i) Të ndihmoj Menaxherin e Departamentit në përgatitjen e planifkimeve buxhetore në

lidhje me AIP;

j) Të raportoj te Menaxheri i AIS/FMU;

1.4. Mbikëqyrësi i ARO dhe NOF punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, ka për

detyrë dhe është përgjegjës:

a) Që në koordinim me Menaxherin e AIS/FMU udhëheq aktivitet e ARO dhe NOF,

si dhe të siguroj përmbushjen e detyrave sipas procedurave standarde të operimeve

të ARO dhe NOF, kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të


b) Që në bashkëpunim me Mbikqyrësin e FMU, të bëj evaluimin e stafit të njësive

ARO, NOF dhe FMU;

c) Të propozoj ndryshimet në procedurat standarde të operimeve, si dhe ndryshimet

përkatese që kontribojnë në ngritjen e performancës, sigurisë dhe cilësisë të

shërbimeve që ofron ARO dhe FMU;

d) Të marr pjesë në takime të nivelit përkatës ku trajtohen qështje të ARO dhe NOF;

e) Të menaxhoj ndryshimet në planifikimin e orarit mujor të punës për stafin në ARO

dhe NOF;

f) Të marrë rol aktiv në Sistemet e Menaxhimit te Kualitetit dhe Sigurise brenda ARO

dhe NOF;

g) Të koordinoj aktivitetet me njesitë tjera të departamentit;

h) Të informoj stafin rreth procedurave të reja të punës apo ndryshimet eventuale për

ARO dhe NOF.;

i) Të identifikoj pengesat në punet ditore rutinore dhe ndërmarrë hapat e nevojshëm


j) Që në baza javore apo edhe më shpesh sipas nevojës apo kërkesës, të raportoj te

Menaxheri i Departamentit;

k) Që në koordinim me Menaxherin e Departamentit të marrë pjesë në seanca

vlerësuese të sigurisë për qështje përkatëse të ARO dhe NOF, apo nëse kërkohet

edhe në projekte tjera që janë në interes të përgjithshëm të ANP “Adem Jashari”;

34

l) Të ndihmojë Menaxherin e Departamentit në përgatitjen e planifkimeve buxhetore

në lidhje me ARO dhe NOF;

m) Të raportoj te Menaxheri i AIS/FMU;

1.5. Mbikëqyrësi i FMU punon nën varësinë e Menaxherit të AIS/FMU, ka për detyrë dhe

është përgjegjës:

a) Që në koordinim me Menaxherin e AIS/FMU të koordinoj dhe udhëheq aktivitet e

FMU, si dhe të siguroj përmbushjen e detyrave sipas procedurave standarde të

operimeve të FMU, kontratës së punës si dhe rregullave dhe rregulloreve të


b) Që në bashkëpunim me Mbikëqyresin e ARO dhe NOF të bëj evaluimin e

performancës së stafit për njësitë ARO,NOF dhe FMU;

c) Të propozoj ndryshimet në procedurat standarde të operimeve, si dhe ndryshimet

përkatëse që kontribojnë në ngritjen e performancës, sigurisë dhe cilësisë të

shërbimeve që ofron FMU;

d) Të marrë pjesë në takime të nivelit përkatës ku trajtohen qështje të FMU;

e) Të menaxhoj ndryshimet e nevojshme në orarin mujor të punës për stafin në FMU;

f) Të marrë rol aktiv në Sistemet e Menaxhimit të Sigurisë dhe Cilësisë brenda FMU;

g) Të koordinoj aktivitetet me njësitë tjera të departamentit;

h) Të informoj stafin rreth procedurave të reja të punës apo ndryshimet eventuale për

FMU;

i) Të identifikoj pengesat në punët ditore rutinore dhe ndërmarrë hapat e nevojshëm


j) Që në baza javore apo më shpesh sipas nevojës apo kërkesë të raportoj te Menaxheri

i Departamentit;

k) Që në koordinim me Menaxherin e Departamentit të marrë pjesë në seanca

vlerësuese të sigurisë për qështje përkatëse të FMU, apo nëse kërkohet edhe në


l) Të ndihmoj Menaxherin e Departamentit në përgatitjen e planifkimeve buxhetore në

lidhje me FMU;

m) Të raportoj te Menaxheri i AIS/FMU;

1.6. Zyrtari ARO/NOF dhe FMU punon nën varësinë e Mbikqyrësit të ARO dhe NOF si dhe

Mbikqyrësit FMU, ka për detyrë dhe është përgjegjës:

Për ARO dhe NOF

a) Të pranoj, kompozoj dhe transmetoj të dhënat e planeve të futurimit të ATC

përkatëse dhe shfrytëzuesit e tjerë;

b) Të ndihmojë ekuipazhet e fluturakeve në pregaditjet për fluturim konform

publikimeve aktuale aeronautike dhe rregullave në fuqi;

35

c) Të siguroj që janë krijuar të gjitha kushtet për një plan fluturimi, shpërndarjen e tij si

dhe koordinimin me të gjitha njesitë përkatëse rreth atij fluturimi;

d) Të kompozoj dhe procesoj NOTAM, KSMF dhe SNOËTAM;

e) Të siguroj informacion/brifing të përgjithshëm për operatorët ajror (pilotët...);

f) Të ndihmojë dhe këshilloj individët apo agjensionet te cilat janë të involvuara në një

fluturim, rreth qështjeve që kanë të bëjnë me performimin e fluturimit përkatës;

g) Të përgadisë dhe shpërndajë të dhënat statistikore rreth të gjitha kategorive të

trafikut që operojnë në ANP “Adem Jashari’ dhe në gjithë hapesirën ajrore të

Kosovës;

h) Të raportoj mbi qështjet e sigurisë përmes “Mandatory Occuence Report”, Logut

Ditor dhe formave të tjera të raportimit;

i) Që sipas nevojës të angazhohet edhe në projekte në interes të AIS/FMU apo të ANP

“Adem Jashari”;

j) Të raportoj te Mbikqyrësi ARO dhe NOF;

Për FMU

a) Të azhuroj në baza ditore skemën e trafikut komercial duke u bazuar në kapacietet e

deklaruara të aeroportit si dhe gjëndjes aktuale në hapësira manovruese;

b) Të pajis të gjitha palët përkatëse të interesit me skemen e trafikut dhe me azhurimet

eventuale;

c) Të përcaktoj IFF/SQËUAK për trafikun që frekuenton ANP “Adem Jashari”,

trafikun që ka për destinim Aeroportin e Gjakovës dhe që marrë shërbime nga ANP

“Adem Jashari”, si dhe çdo trafik tjetër që shfrytëzon hapësirën ajrore të Kosovës;

d) Të inkorporoj në sistem planin sezonal të trafikut komercial, të pregaditur nga

Koordinatori i Slotave të Kompanisë “Limak”;

e) Të bëj menaxhimin e plotë të procesit të miratimit të trafikut ushtarak;

f) Të koordinoj trafikun shtetëror, humanitar etj me Ministritë dhe institucionet tjera

përkatëse shtetërore;

g) Të menaxhoj të dhëna konfidente në raport me ndonjë trafik përkatës;

h) Të përcaktoj lejet e operimit të helikopterëve PER dhe NGA ANP “Adem Jashari”;

i) Të koordinoj lejet për operim të trafikut VFR me KFOR, AACK si dhe insitucionet

tjera përkatëse të Republikës së Kosovës;

j) Të bëj alarminin sekondar të njësive brenda dhe jashtë aeroportit në rast të ndonjë

emergjence (sipas planit emergjent);

k) Të aktivizoj Qendrën Operative Emergjente si dhe marrë rol aktiv sipas detyrave të

përcaktuara nga udhëheqësi i operacionit;

l) Të siguroj gjithë dokumentacionin e nevojshëm për të gjitha proceset që kryhen në

FMU sipas procedurave standarde të operimeve;

m) Të raportoj mbi qështjet e sigurisë përmes “Mandatory Occuence Report”, Logut

Ditor dhe formave të tjera të raportimi;

36

n) Që sipas nevojës të angazhohet edhe në projekte në interes te departamentit dhe të


o) Të raportoj te Mbikëqyrësi i FMU;

Neni 14

Departamenti i METEO

1. Departamenti i METEO është nën varësinë e Kryeshefit Ekzekutiv. Ky department përbëhet

nga Menaxheri i Departamentit METEO, Mbikqyrësi i Vrojtuesve Meteorlogjik, Mbikqyrësi

për Klimatologji dhe Statistika Meteorlogjike, Mbikqyrësi i Parshikuesve meteorlogjik,

Vrojtuesi Meteorologjik dhe Parashikuesi Meteorologjik.

1.1. Menaxheri i Departamentit Meteorologjik Punon nën vartësinë e Kryeshefit Ekzekutiv,

është përgjegjës dhe ka për detyrë:

a) Të siguroj performancën e nevojshme të përgjithshme të Departamentit

meteorologjik;

b) Të siguroj që të gjitha shërbimet e ofruara nga Departamenti Meteorologjik janë në

përputhje me ICAO Aneksin 3 dhe dokumentet tjera relevante;

c) Të caktimin një anëtarë të stafit për të marrë pjesë në komitetin për siguri (ASC);

d) Të siguroj se anëtari i stafit ka kohë të mjaftueshme dhe mundësi për të marrë pjesë

në çështjet e sigurisë siç kërkohet nga Departamenti për Siguri dhe Cilësi;

e) Të mbikqyrë dhe kontrolloj kohë pas kohe cilësinë e punës në Departamentin

Meteorologjik;

f) Të ndihmoj në hetimin e incidenteve, aksidenteve dhe shkeljet e rregullave nga

punonjësit e Departamentit Meteorologjike

g) Të siguroj që të gjitha produktet që i përkasin Departamentit Meteorologjik janë

arkivuar;

h) Të përgatis orarin mujor, orarin e pushimit vjetor dhe planifikimin e buxhetit

(operativë dhe kapitalë në lidhje me trajnimin e personelit, pajisjet etj);

i) Të mbikqyrë dhe kontrolloj punën e parashikuesve dhe vrojtuesve në departamentin

meteorologjik;

j) Të siguroj shpërndarjen e duhur të përgjegjësive dhe ngarkesën e punës për

punonjësit;

k) Të informoj dhe raportoj te Kryeshefi Ekzekutiv i ANP “Adem Jashari” në lidhje

me aktivitetet e rregullta dhe të gjitha problemet ekzistuese;

l) Të marrë përsipër të gjitha përgjegjësitë dhe detyrat e parashikuesit siq përshkruhet

më poshtë në "përshkrimi i punës për Parashikues Meteorologjik";

m) Në rast të ndonjë nevoje është i përfshirë në zëvendësimin e parashikuesit;

37

1.2. Mbikqyrësi i Parashikuesve punon në vartësinë e Menaxherit të Departamentit, është


a) Të zëvendësoj Menaxherin e Departamentit në mungesë të tij nga puna si në

pushimet vjetore dhe ato mjekësore, trajnime ose udhëtime zyrtare;

b) Të kontrolloj cilësinë e produkteve në nën-departamentin e parashikimit;

c) Të prezantoj (njoftoj) dhe mbikqyrë parashikuesit në rast të aplikimit metodave të

reja të punës në zyrë;

d) Të ndihmoj Menaxherin e Departamentit në planifikimin e orarit për parashikuesit,

duke përfshirë edhe planifikimin e pushimeve vjetore dhe buxhetit (operativ dhe

kapital) dhe mbanë të dhënat mbi pushimet e planifikuara dhe të paplanifikuar të

parashikuesve;

e) Të informoj dhe raportoj te Menaxheri i Departamentit për të gjitha problemet e

shfaqura në Departamentin Meteorologjik;

f) Të ndihmoj Menaxherin e Departamentit në zgjidhjen e problemeve në kuadër të

personelit në Departamentin Meteorologjik, si në dukuri të incidenteve, përçarjes

ose thyerjes së rregullave;

g) Të ndihmoj Mbikëqyrësin për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike në

përgatitjen e të dhënave sipas nevojave;

h) Të siguroj përdoruesit (klientët), me konsultime dhe informata për situatat e motit.

i) Të zëvendësoj Parashikuesin Meteorologjik nëse është e mundur dhe e nevojshme,

duke përfshirë të gjitha detyrat dhe përgjegjësitë e përshkruara në "përshkrimi i

punës për Parashikues Meteorologjik";

1.3. Mbikëqyrësi për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike punon nën vartësinë e

Menaxherit të Departamentit, është përgjegjës dhe ka për detyrë:

a) Të zëvendësoj Menaxherin e Departamentit në rast të mungesës së tij dhe

mbikëqyrësit të parashikuesve. Kjo duhet të jetë e vlefshme vetëm në rrethana të

veçanta;

b) Të bashkëpunoj dhe ndihmoj Menaxherin e Departamentit në planifikimin e

buxhetit me theks të veçantë në zhvillimin e bazës së të dhënave klimatologjike dhe

statistikave meteorologjike;

c) Të mbikqyrë cilësinë për të gjitha të dhënat e vëzhgimeve meteorologjike në lidhje

me saktësinë dhe përgatitjen e klimatologjisë dhe statistikave meteorologjike siç

kërkohet në ICAO Aneks 3 dhe nga OBM (Organizata Botërore e Meteorologjisë).

d) Të informoj dhe raportoj Menaxherin e Departamentit dhe Mbikëqyrësin e

Parashikuesve për të gjitha problemet e shfaqura;

38

1.4. Parashikuesi Meteorologjik punon nën vartësinë e Mbikqyrësit të Parashikuesve, është


a) Të përgadisë dhe shpërndaj të gjitha produktet në lidhje me parashikimet

meteorologjike dhe paralajmërimet sipas ICAO Aneks 3 dhe OBM, Rregullave

Teknike No. 49;

b) Të përgatisë dokumentacionin përkatës të fluturimit për fluturime të planifikuara

dhe të paplanifikuara sipas kërkesës;

c) Të informoj rregullisht kullën, radarin dhe zyra të tjera përkatëse në lidhje me

ndryshimet evidente të rëndësishme në parashikim që janë të ndëlidhura

drejtpërdrejt me sigurinë e fluturimeve;

d) Të kujdeset që përdoruesit e brifingut të jenë në dijeni për gjendjen e motit aktual

dhe ndryshimet e pritshme në të ardhmen;

e) Të jetë i gatshëm për të ndihmuar Vëzhguesit Meteorologjik me përgatitjen dhe

shpërndarjen e raporteve meteorologjike METAR dhe SPECI, në përputhje me

rregulloren mbi politikat e stafit të ANP “Adem Jashari”;

f) Të jetë i gatshëm për të ndihmuar Vëzhguesit Meteorologjik me lansimin e

radiosondave kur kërkohet;

Si Udhëheqës ndërrimi është përgjegjës dhe ka për detyrë:

g) Të monitoroj raportet meteorologjike dhe nëse është e nevojshme të ndihmoj

Vëzhguesit Meteorologjik;

h) Të monitoroj pajisjet meteorologjike nëse janë në rregull ose jo;

i) Të kontrolloj transmetimin e raporteve meteorologjike në sistemet e

telekomunikacionit dhe faqet e internetit;

j) Të informoj dhe koordinoj aktivitetet me zyret përkatëse si kullën dhe radarin,

lansimin e radiosondës dhe kohën e lansimit.

k) Të informoj dhe raportoj te Mbikëqyrësi i Parashikuesve apo Menaxheri i

Departamentit për probleme të ndryshme që shfaqen gjatë ndërrimit;

1.5. Mbikqyrësi i Vrojtuesve punon në vartësi të Menaxherit të Departamentit, është


a) Të kontrolloj cilësinë e vëzhgimeve dhe shpërndarjen (diseminimin) e produkteve të

Vrojtimit;

b) Të prezantoj (njoftoj) dhe mbikqyrë vrojtuesit në rast të aplikimit të metodave të

reja të punës në zyrë;

c) Të monitoroj dhe kontrolloj zbatimin e ndryshimeve sipas ICAO, Aneksit 3 dhe

sipas OBM (Rregullave Teknike # 49) në Departamentin Meteorologjik), në bazë të

vëzhgimeve, regjistrimit dhe shpërndarjes së raporteve, dhe t’i mbajë vëzhguesit të

informuar rreth këtyre ndryshimeve;

39

d) Që si mbikëqyrës dhe Instruktorë i kualifikuar të mbikqyrë vëzhguesit në praktikë

para marrjes së kompetencave (OJT);

e) Të ndihmoj Menaxherin e Departamentit në përgatitjen e planit të trajnimit me

fokus për trajnimin dhe ritrajnimin e Vëzhguesve Meteorologjik;

f) Të bashkëpunoj dhe ndihmoj Menaxherin e Departamentit me planifikimin e orarit

të punës për vrojtuesit, duke përfshirë edhe pushimet vjetore dhe planifikimin e

buxhetit (operativ dhe kapital);

g) Të mbaj të dhënat mbi pushimet e planifikuara dhe të paplanifikuar të vëzhguesve;

h) Të ndihmoj Menaxherin e Departamentit në zgjidhjen e problemeve në kuadër të

personelit në Departamentin Meteorologjik, si në dukuri të incidenteve, përçarjes

ose thyerjes së rregullave;

i) Të ndihmoj Mbikqyrësin për Klimatologji dhe Statistika Meteorologjike në

përgatitjen e përmbledhjeve klimatologjike;

j) Të zëvendësoj Vrojtuesin Meteorologjikë nëse është e mundur dhe e nevojshme,

duke përfshirë të gjitha detyrat dhe përgjegjësitë e përshkruara për vrojtuesin

meteorologjik;

1.6. Vrojtuesi Meteorologjik punon nën vartësinë e Mbikqyrësit të Vrojtuesve, është


a) Të bëjë përgatitjen e raporteve si METAR, SPECI, në përputhje me standardet dhe

praktikat e rekomanduara të përcaktuara në ICAO Aneksin 3, dhe OBM dhe

rregullave teknike.

b) Të transmetoj raportet meteorologjike në sistemin ndërkombëtar të

telekomunikacionit dhe përbrenda zyreve përkatëse;

c) Të monitoroj fenomenet e ndryshme meteorologjike dhe të njoftoj në rastin e

ndryshimeve të rëndësishme, në radhë të parë parashikuesin në detyrë;

d) Të lansoj radiosondën kur kërkohet sipas procedures;

e) Të raportoj mbi ndryshimet signifikante të motit (era, dukshmëria, baza e reve dhe

moti aktual) në zyret e ndryshme të ANP, si: Kulla dhe Radari, sipas kritereve për

dhënien e raporteve lokale të veçanta në ICAO Aneksin 3;

f) Të përcjellë dhe plotësoj bazën e të dhënave klimatologjike në kohë të caktuar, dhe

ndihmoj me përgatitjen e statistikave klimatologjike sipas nevojës;

g) Të verifikoj saktësinë e pajisjeve meteorologjike (shtypjes atmosferike, temperaturës,

erës me shpejtësi dhe drejtim, etj);

h) Informoj dhe raportoj Mbikqyrësin e vrojtuesve ose Menaxherin e Departamentit për

të gjitha problemet e shfaqura;

40

Neni 15

Departamenti i KNV

1. Departamenti i KNV është në varësinë e Kryeshefit Ekzekutiv dhe përbëhet nga Menaxheri i

Departamentit të KNV, Sektorit të të Dhënave, Sektorit të Sistemeve RADAR, Sektorit

KOM&MET, Sektorit të Navigacionit, Sektorit të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe

Klimave, Sektorit të Mirëmbajtjes.

1.1. Menaxheri i KNV vepron në varësi direkte nga kryeshefi ekzekutiv dhe përgjigjet para tij

për veprimtarinë e strukturave që ai ka në varësi dhe është përgjegjës që të:

a) Të bashkërendojë dhe organizoj punën e sektoreve që ka në varësi për zbatimin e

objektivave të miratuara në fushën e veprimtarisë së tyre;

b) Të siguroj gatishmërinë e plotë të sistemeve dhe pajisjeve navigacionale në operim,

nëpërmjet hartimit të strategjisë dhe planeve të mirëmbajtjes së sistemeve e pajisjeve;

c) Të hartojë, ndjekë, rinovojë dhe zbatojë strategjitë afatshkurtra, afatmesme dhe

afatgjata për zhvillimin e sistemeve të CNS/ATM;

d) Të planifikojë, administrojë dhe menaxhojë ciklin e jetës së sistemeve nëpërmjet

planeve të mirëmbajtjes, përmirësimit dhe zëvendësimit të tyre për të arritur

standardin e kërkuar në operim;

e) Të miratojë kërkesat teknike të sistemeve dhe nën-sistemeve sipas standardeve të

kërkuara;

f) Të miratojë procedurat e testimit dhe pranimit të sistemeve;

g) Të përgatitë statistikat e shpenzimeve materiale dhe porosive teknike, në

bashkëveprim me shefat e sektorëve;

h) Të përgatit planin vjetor të investimeve dhe shpenzimeve të Departamentit;

i) Të përgatitë dhe menaxhojë programet e mirëmbajtjes së sistemeve;

j) Të përgatitë dhe menaxhojë programet e garancive të sistemeve;

k) Të ndjekë ndryshimet e standardeve dhe rekomandimeve të ICAO, Eurocontrol dhe

zbatimin e tyre në shërbimet teknike;

l) Të koordinojë punën e sektoreve me njeri tjetrin si dhe me shërbimet e trafikut ajror,

shërbimin e informacionit aeronautik, të meteorologjisë dhe me aeroportin

m) Të organizojë punën për të pasur një gatishmëri të lartë të të gjitha mjeteve dhe

pajisjeve që bëjnë pjesë në skemën e organizimit dhe funksionimit operacional të

punës në shërbimin e trafikut ajror, shërbimin e informacionit aeronautik dhe

shërbimin meteorologjik;

n) Të organizojë punën për zhvillimin e mëtejshëm teknik, nëpërmjet planeve zhvillimit

teknik të sistemeve, të rekrutimit dhe të trajnimeve të personelit teknik;

o) Të organizojë dhe planifikojë kontrolle të parametrave të mjeteve dhe pajisjeve;

p) Të miratojë planet për kontrollin mbi shfrytëzimin e mjeteve dhe pajisjeve sipas

rekomandimeve të kompanive prodhuese;

41

q) Të miratojë planifikimet për kryerjen e Flight-Check;

r) Të miratojë planifikimin, të organizojë dhe ndjekë zbatimin e kontratave për

shërbimet teknike;

s) Të miratojë planet e trajnimit të personelit teknik;

t) Të organizojë punën për të pasur një dokumentacion të plotë teknik për instalimet

ekzistuese, për matjet dhe riparimet e kryera në aparaturat dhe mjetet;

u) Të ndjekë zbatimin me rigorozitet të disiplinës teknike në punë;

v) Të mbajë kontakte me prodhuesit e aparaturave dhe mjeteve për pjesë ndërrimi ose

modifikime;

w) Të përgatitë buxhetin e mirëmbajtjes dhe riparimeve vjetore për shërbimin teknik;

x) Të marrë pjesë në hartimin e plan biznesit të ANP “Adem Jashari” dhe marrë masa

për realizimin e tij;

y) Të propozojë tek kryeshefi ekzekutiv masa administrative për rastet e shkeljes së

disiplinës teknike nga stafi teknik, për ulje kategorie apo ndryshim përgjegjësie;

z) Të japë urdhra për punë jashtë kohës normale të punës në raste emergjencash për

stafin teknik që mbulon, duke njoftuar kryeshefin ekzekutiv dhe dokumentuar punën;

aa) Të hartojë, mirëmbajë dhe përditësojë manualin e operimeve dhe të sigurojë zbatimin

e kërkesave të tij në kryerjen e funksioneve të përditëshme nga strukturat në varësi;

bb) Të monitorojë, verifikojë dhe vlerësojë performancën e sigurisë (safety) të çdo

pajisjeje e mjeti në operim në mënyrë të vazhdueshme (bazë ditore);

cc) Të hartojë programin e trajnimit të personelit inxhiniero-teknik në varësi, në

përputhje me kërkesat rregullatore në fuqi;

dd) Përveç detyrave dhe përgjegjësive të mësipërme, Menaxheri i KNV kryen edhe

detyra të tjera, të ngarkuara nga kryeshefi ekzekutiv;

2. Sektori i KOM&MET punon nën vartësinë e departamentit KNV dhe përbëhet prej

Udhëheqësit të COM&MET, Zëvendës i Udhëheqësit të KOM&MET, Teknik udhëheqës

ndërrimit të KOM&MET, dhe Teknikut të KOM&MET.

2.1. Udhëheqësi i Sektorit KOM&MET punon nën varësinë e Menaxherit të Departamentit,

është përgjegjës dhe ka për detyrë:

a) Të punoj planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në sektorin e KOM&MET;

b) Bëj verifikimin e raporteve dhe “log book-ave”, kontrollimet e rregullta dhe

periodike të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësine e tij/saj;

c) Të marr pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të

pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese nën përgjegjësinë e tij/saj;

d) Të mbaj evidencë të rregullt per realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i

sektorit të KOM&MET;

e) Të dorëzoj rregullisht raportin mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të

planifikuara në kuader të sektorit të KOM&MET;

42

f) Të punoj planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezerv të pajisjeve/sistemeve nën

përgjegjësinë e tij/saj;

g) Të marr pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim);

h) Të marr pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me

pajisjet/sistemet e reja që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e tij/saj;

i) Të marr pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjn me pajisjet dhe

sistemet që janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e tij/saj;

j) Të marr pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe

sigurisë për personelin ne sektorin e KOM&MET, si dhe për pajisjet dhe sistemet që

janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij/saj;

k) Të kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per

atmosferen e mirë të punës në sektorin e KOM&MET;

l) Të marr pjesë në vendimet kolektive të Departmentit të KNV që kanë të bëjnë me

mbarëvajtjen e të gjithë Departamentit të KNV dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve

me interes të përbashkët të Departamentit;

m) Të kryej detyra sipas kërkesës së Menaxherit të KNV në përputhshmëri me

prioritetet e Departamentit të përcaktuara nga Menaxheri;

n) Të kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn

me sektorin e COM&MET si dhe në raport me sektoret e tjerë në KNV;

o) Të kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i

Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil,

rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO-s dhe të Eurocontrol-it e që

lidhen me zonen e interesit që është nën përgjegjësinë e tij/saj;

p) Të kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive

profesionale në mënyrë që të mbaj nivelin e kompetences për vendin e vet të punes;

q) Të kujdeset për percjelljen, planifikimin dhe marrjen pjese në panairet e ndryshme

që organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjn me

sektorin e tij/saj;

r) Të përgatit, modifikoj dhe plotësoj udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve

që i ka në përgjegjësi;

s) Të marr pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme

që janë në interes të Departamentit të KNV;

t) Të marr pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve

të trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetences të

nevojshem për mbajtjen e vendit të punës;

u) Të propozoj ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që

janë nën përkujdesjen e tij/saj;

v) Të përpunoj dhe kryej modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista

komplete e pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine

e tij/saj;

43

w) Të bëj aftësimin profesional të stafit dhe bëj verifikimin e kompetencës së stafit që

është nën përgjegjësinë e tij/saj;

x) Të propozoj për arritjen e licencës së punës (pas verifikimit të kompetences) ose për

vazhdimin e saj për të gjithë personelin teknik nën përgjegjësinë e tij/saj;

y) Të jap detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën

pergjegjësinë e tij/saj;

z) Të jap propozime për shpërblimin ose për denimin e stafit teknik që është nën


aa) Të përgatit orarin mujor të punës me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e

tij/saj;

bb) Të përgatit planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën

përgjegjësinë e tij/saj dhe mban evidenc për shfrytëzimin e tyre;

cc) Të komunikoj me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet

eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij/saj;

dd) Propozoj publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet që janë nën përgjegjësinë e

tij/saj;

ee) Të bëj mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të

tij si Udhëheqes i sektorit te KOM&MET dhe Bëj përgatitjen e planit të

mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij/saj;

ff) Të bëjë çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën

përgjegjësinë e tij/saj, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me

përgjegjësin e ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative

të ASHNA;

gg) Të kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e

tij/saj konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

hh) Të bëjë përgatitjen Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e KOM&MET.

ii) Të siguroj që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë

personeli nën përgjegjësinë e tij/saj;

jj) Të siguroj që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren

masat adekuate për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek

menaxheri i KNV dhe palët tjera me interes;

kk) Të kryej detyra tjera të kërkuara nga Menaxheri i KNV;

2.2. Specialist i Sistemit të Komunikimit dhe Pajisjeve të Meteorologjisë punon nën vartësinë

e Udhëheqësit të Sketorit dhe ka për detyrë të:

a) Marrë pjesë në punimin e planit vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Sektorin

e Navigimit;

b) Ketë qasje në raportet dhe “log book-at”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve të sektorit të Navigimit;

44

c) Marrë pjesë në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të

pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e sektorit të Navigimit;

d) Mbajë evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i

sektorit të Navigimit;

e) Marrë pjesë në përpilimin e raportit mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të

planifikuara në kuader të sektorit të Navigimit;

f) Marrë pjesë në punimin e planit vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezerv të

pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e sektorit të Navigimit;

g) Marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime (Prokurim);

h) Marrë pjesë në punimin e dokumentacioneve përkatëse për furnizimin me

pajisjet/sistemet e reja që janë nën përkujdesjen dhe përgjegjësinë e sektorit;

i) Marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjn me pajisjet dhe

sistemet që janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e sektorit të Navigimit;

j) Marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të kualitetit dhe

sigurisë për personelin e sektorit te Navigimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë

nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e sektorit;

k) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe per

atmosferen e mirë të punës në sektorin e Navigimit;

l) Marrë pjesë në vendimet kolektive të Departmentit të KNV që kanë të bëjn me



m) Kryej detyra pune sipas kërkeses së udhëhëqesit të sektorit të Navigimit në

përputhshmëri me prioritetet e Departamentit të përcaktuara nga Menaxheri;

n) Që kur të delegohet nga udhëhëqesi i sektorit kujdeset për organizimin, koordinimin

dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me sektorin e Navigimit si dhe në raport

me sektoret e tjerë në KNV;

o) Që kur të delegohet nga udhëhëqesi i sektorit kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e

rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare

të Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të

Eurocontrol e që lidhen me zonen e interesit që është nën përgjegjësinë e sektorit;

p) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive


q) Kujdeset për percjelljen, planifikimin dhe marrjen pjese në panairet e ndryshme që

organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjn me

sektorin e tij/saj;

r) Pregatit, modifikon dhe plotëson udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve

që i ka në përgjegjësi sektori i Navigimit;

s) Marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme


45

t) Marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të

trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetences të


u) Propozoj ndryshimet, modifikimet ose azhurimet e pajisjeve dhe sistemeve që janë

nën përkujdesjen e sektorit të Navigimit;

v) Përpunoj dhe kryen modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista komplete e

pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e sektorit;

w) Ndihmoj në aftësimin profesional të stafit dhe në verifikimin e kompetencës së stafit

të sektorit te Navigimit;

x) Që kur ti delegohet përgjegjësia nga udhëheqësi i sektorit jep detyra stafit dhe

përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij/saj;

y) Komunikoj me kompanite, ofruesit e shërbimeve dhe kompanite nga shërbimet

eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e sektorit të Navigimit;

z) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

dhe ndihmon në pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të


aa) Bëjë qkyqjen dhe kyqjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën




bb) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e sektorit

konform rregullave të shkruara për mirëmbajtje dhe kalibrim;

cc) Që kur ti delegohet detyra nga udhëheqësi i sektorit siguron që të gjitha ndryshimet,

devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e

tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek udhëheqësi i sektorit dhe menaxheri i

KNV dhe palët tjera me interes;

dd) Kryen detyra tjera të kërkuara nga udhëheqësi i sektorit dhe Menaxheri i KNV;

2.3. Tekniku Udhëheqës i Ndërrimit i KOM&MET punon nën vartësinë e udhëheqësit të

KOM&MET dhe ka për detyrë të:

a) Kryej monitorimin, kontrollimin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të pajisjeve

dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të KOM&MET;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me udhëheqësin e sektorit të

KOM&MET;

c) Bëj raporte mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve të sektorit pas kontrollimeve të

rregullta dhe periodike të bëra gjatë ndërrimit;

d) Dorëzoj raportin e rregullt në fund të turnit (ndërrimit) mbi gjendjen e

pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kan të bëjnë me sektorin;

46

e) Raportoj, propozoj masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës

së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e sektorit të

KOM&MET;

f) Marrë pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë që

e përfshinë sektori i KOM&MET dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon;

g) Zbatoj masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në sektorin e

KOM&MET, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;

h) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për

atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në sektorin e KOM&MET;

i) Marrë pjesë në vendimet kolektive të sektorit, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të

gjithë sektorit dhe ndërrimit si dhe realizimin e të gjitha aktiviteteve me interes të

përbashkët (të sektorit dhe të ndërrimit);

j) Kryej detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e sektorit të përcaktuara nga

udhëheqësi i KOM&MET;

k) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive

profesionale në mënyrë që të mbaj nivelin e kompetencës për vendin e vet të punes;

l) Propozoj publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e sektorit deri tek

udhëheqësi i ndërrimit;

m) Bëj mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

në sektorin e KOM&MET;

n) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e

sektorit, e në koordinim me udhëheqesin e sektorit dhe procedurave për informim të

të gjitha njësive operative të ANP “Adem Jashari”.

o) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij/saj


p) Komunikoj me sherbimet tjera me qellim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si

dhe menjanimin e atyre defekteve;

q) Kryej detyra tjera të kërkuara nga Udhëheqësi i Sektorit;

2.4. Tekniku i KOM&MET punon nën vartësinë e Udhëheqësit të KOM&MET dhe ka për

detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të KOM&MET;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsulltim me udhëheqësin e

ndërrimit dhe udhëheqësin e sektorit të KOM&MET;




pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kanë të bëjn me sektorin;

47

e) Raportoj, propozoj masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të

punës së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e sektorit të

KOM&MET;

f) Zbatoj masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në sektorin e

KOM&MET, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;

g) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për

atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në sektorin e KOM&MET;

h) Marr pjesë në vendimet kolektive të sektorit, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të



i) Kryej detyra pune, në përputhshmëri me prioritetet e sektorit të përcaktuara nga

udhëheqësi i KOM&MET ose nga udhëheqësi i ndërrimit;

j) Kujdeset për mirëmbajtjen dhe avancimin e njohurive personale dhe aftësive


k) Propozoj publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e sektorit deri tek


l) Bëj mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

në sektorin e KOM&MET;

m) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë

e sektorit, e në koordinim me udhëheqësin e sektorit, përgjegjësin e ndërrimit dhe

procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA;

n) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij/saj


o) Komunikoj me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve,

si dhe menjanimin e atyre defekteve;

p) Kryej detyra tjera të kërkuara nga Udhëheqësi i Sektorit;

3. Sektori ADSP punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të KNV dhe përbëhet nga

Udhëheqësi i Sistemit të Procesimit të të Dhënave, Specialisti i Sistemit të Procesimit të të

Dhënave, Tekniku udhëheqës i ndrrimit të Sistemit të Procesimit të të Dhënave dhe Tekniku i

Sistemit të Procesimit të të Dhënave;

3.1. Udhëheqësi i Sistemit të Procesimit të të Dhënave punon nën vartësinë e Menaxherit të

Departamentit të KNV dhe ka për detyrë të:

a) Punoj planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Sektorin e Procesimit të të

Dhënave;



c) Marrë pjese në monitorimin, kontrollin, mirëmbajtjen preventive dhe korektive të


48


sektorit të Procesimit të të Dhënave;

e) Dorëzoj rregullisht raportin mujor mbi realizimin e të gjitha aktiviteteve të

planifikuara në kuader të sektorit të Procesimit të të Dhënave;

f) Punoj planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezerv të pajisjeve/sistemeve nën


g) Marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime(Prokurim);





j) Marrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të Sigurisë dhe

Cilësisë për personelin e sektorit te Procesimit të të Dhënave si dhe për pajisjet dhe

sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij/saj;


atmosferen e mirë të punës në sektorin e Procesimit të të Dhënave;

l) Marrë pjese në vendimet kolektive të Departmentit të KNV që kanë të bëjn me



m) Kryej detyra pune sipas kërkesës së Menaxherit të KNV në përputhshmëri me


n) Kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me

sektorin e Procesimit të të Dhënave si dhe në raport me sektoret e tjerë në KNV;

o) Kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit

Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të Aviacionit Civil, rregullativave,

rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonën e

interesit që është nën përgjegjësinë e tij/saj;


profesionale në mënyrë që të mbaj nivelin e kompetencës për vendin e vet të punes;

q) Kujdeset për percjelljen, planifikimin dhe pjesëmarrjen në panairet e ndryshme që


sektorin e tij/saj;

r) Përgatit, modifikoj dhe plotësoj udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që

i ka në përgjegjësi;

s) Marrë pjesë në pregatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme



trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetences të


49


nën përkujdesjen e tij/saj;

v) Përpunoj dhe kryej modifikimet e nevojshme në listen e inventarit (lista komplete e

pjesëve hardverike të një sistemi) të sistemeve që janë nën përgjegjësine e tij/saj;

w) Bëj aftësimin profesional të stafit dhe bëj verifikimin e kompetencës së stafit që


x) Propozoj për arritjen e licencës së punës (pas verifikimit të kompetencës) ose për


y) Japë detyra stafit dhe përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën


z) Japë propozime për shpërblimin ose për denimin e stafit teknik që është nën


aa) Përgatit orarin mujor të punes me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e

tij/saj;

bb) Përgatit planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën

përgjegjësinë e tij/saj dhe mban evidencë për shfrytëzimin e tyre;

cc) Komunikoj me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet

eksternale që kanë të bëjnë me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij/saj;


tij/saj;

ee) Bëj mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

si Udhëheqes i Sektorit të Procesimit të të Dhënave dhe bëj pregatitjen e planit të

mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij/saj;

ff) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë

e tij/saj, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit

dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ANP “Adem Jashari”;

gg) Kujdeset për kalibrimin dhe akordimin e pajisjeve që janë në përgjegjësinë e tij/saj


hh) Bëj përgatitjen e Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e Procesimit të të

Dhënave;

ii) Siguroj që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë


jj) Siguroj që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren

masat adekuate për eleminimin e tyre. Raporton brenda afateve kohore tek


kk) Kryej detyra tjera të kërkuara nga Menaxheri i KNV;

50

3.2. Specialisti i Sistemit të Procesimit të të Dhënave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të

Sektorit dhe ka për detyrë të:


e Procesimit të të Dhënave;

b) Ka qasje në raportet dhe “log book-at”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve të sektorit të Procesimit të të Dhënave;


pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e sektorit të Procesimit të të

Dhënave;


sektorit të RADAR;


planifikuara në kuader të sektorit të Procesimit të të Dhënave;


pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e sektorit të Procesimit të të Dhënave;





sistemet që janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e sektorit të Procesimit të të

Dhënave;


sigurisë për personelin e sektorit te Procesimit të të Dhënave si dhe për pajisjet dhe

sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e sektorit;


atmosferen e mirë të punës në sektorin e Procesimit të të Dhënave;




m) Kryej detyra pune sipas kërkeses së udhëhëqesit të sektorit të Procesimit të të

Dhënave në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit të përcaktuara nga

Menaxheri;

n) Kujdeset kur i delegohet nga Udhëheqësi i Sektorit për organizimin, koordinimin

dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me sektorin e Procesimit të të Dhënave si

dhe në raport me sektoret e tjerë në KNV;

o) Kujdest kur i delegohet nga udhëhëqesi i sektorit për përcjelljen dhe zbatimin e




51



q) Kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe marrjen pjesë në panairet e ndryshme që

organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit e që kanë të bëjnë me

sektorin e tij/saj;

r) Përgatitë modifikoj dhe plotësoj udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që

i ka në përgjegjësi Sektori i Procesimit të të Dhënave;

s) Marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme



trajnimeve të stafit teknik që shërbejnë për të arritur nivelin e kompetencës të



nën përkujdesjen e sektorit të Procesimit të të Dhënave;




të sektorit te Procesimit të të Dhënave;

x) Kur ti delegohet përgjegjësia nga Udhëheqësi i Sektorit jep detyra stafit dhe përcjell

kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij/saj;

y) Komunikoj me kompanitë, ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë nga shërbimet

eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e Sektorit të Procesimit të të Dhënave;

z) Bëj mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij


sektorit të Procesimit të të Dhënave;

aa) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë


dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ASHNA;



cc) Kur ti delegohet detyra nga Udhëheqësi i Sektorit siguron që të gjitha ndryshimet,


tyre.

dd) Raportoj brenda afateve kohore tek Udhëheqësi i Sektorit dhe Menaxheri i KNV

dhe palët tjera me interes;

ee) Kryen detyra tjera të kërkuara nga udhëheqësi i sektorit dhe Menaxheri i KNV.

52

3.3. Tekniku Udhëheqës Ndërrimi i Sistemit të Procesimit të të Dhënave punon nën vartësinë

e Shefit të Sektorit dhe ka për detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të Sektorit Të Procesimit të të Dhënave;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me Udhëheqësin e Sektorit

të Procesimit të të Dhënave;




pajisjeve/sistemeve dhe aktiviteteve tjera që kanë të bëjnë me sektorin;

e) Raportoj, propozon masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të


Procesimit të të Dhënave;

f) Marrë pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë

që e përfshinë Sektori i Procesimit të të Dhënave dhe në përputhshmëri me

përgjegjësinë që i takon;

g) Zbatoj masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në Sektorin e

Procesimit të të Dhënave, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Sektorin e Procesimit të të

Dhënave;

i) Marrë pjesë në vendimet kolektive të sektorit, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të




Udheheqesi i Sektorit të Procesimit të të Dhënave;




Udhëheqësi i Ndërrimit;


në Sektorin e Procesimit të të Dhënave;

n) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë

e sektorit, e në koordinim me Udhëheqesin e Sektorit dhe procedurave për informim

të të gjitha njësive operative të ANP “Adem Jashari”;



p) Komunikoj me sherbimet tjera me qellim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve,

si dhe mënjanimin e atyre defekteve;

q) Kryen detyra tjera të kërkuara nga Udhëheqësi i Sektorit;

53

3.4. Tekniku i Sistemit të Procesimit të të Dhënave punon nën vartësinë e Udhëheqësit të

Sektorit dhe ka për detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të Procesimit të të Dhënave;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me Udhëheqësin e

Ndërrimit dhe Udhëheqësin e Sektorit të Procesimit të të Dhënave;

c) Bëj raporte mbi gjëndjen e pajisjeve/sistemeve të sektorit pas kontrollimeve të






Procesimit të të Dhënave;

f) Zbatoj masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në sektorin e

Procesimit të të Dhënave, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në sektorin e Procesimit të të

Dhënave;

h) Marrë pjesë në vendimet kolektive të sektorit, që kanë të bëjn me mbarëvajtjen e të




udheheqesi i Procesimit të të Dhënave ose nga udhëqesi i ndërrimit;




udheheqesi i ndërrimit;


në sektorin e Procesimit të të Dhënave;

m) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë

e sektorit, e në koordinim me udheheqesin e sektorit, përgjegjësin e ndërrimit dhe




o) Komunikoj me sherbimet tjera me qellim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve,

si dhe menjanimin e atyre defekteve;

p) Kryej detyra tjera të kërkuara nga Udheheqesi i Sektorit;

54

4. Sektori i Sistemeve të Radarit punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të KNV

dhe përbëhet nga Udhëheqësi i Sistemeve të Radarit, Specialisti i Radarit, Tekniku

Udhëheqës i Ndrrimit të Radarit dhe Tekniku i Radarit.

4.1. Udhëheqësi i Sektorit të Sistemit të RADAR

punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit dhe ka për detyrë të:

a) Punoj planin vjetor dhe mujor të gjitha aktiviteteve në Sektorin e RADAR;






sektorit të RADAR;


planifikuara në kuadër të Sektorit të RADAR;



g) Marrë pjesë në punimet e komisioneve për furnizime(Prokurim);



i) Marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kanë të bëjnë me pajisjet dhe



Cilësisë për personelin e sektorit te RADAR si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë

nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij/saj;

k) Kujdeset për qasje (raporte) profesionale ndaj pajisjeve dhe sistemeve, si dhe për

atmosferën e mirë të punës në Sektorin e RADAR;

l) Marrë pjese në vendimet kolektive të Departmentit të KNV që kanë të bëjnë me



m) Kryej detyra pune sipas kërkeses së Menaxherit të KNV në përputhshmëri me


n) Kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë

me sektorin e RADAR si dhe në raport me sektoret e tjerë në KNV;



rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol që lidhen me zonën e



profesionale në mënyrë që të mbaj nivelin e kompetencës për vendin e vet të punës;

55

q) Kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe pjesmarrjen në panairet e ndryshme që


sektorin e tij/saj;





t) Marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e planeve dhe programeve të





v) Përpunoj dhe kryej modifikimet e nevojshme në listën e inventarit (lista komplete e


w) Bëjë aftësimin profesional të stafit dhe bëjë verifikimin e kompetencës së stafit që








aa) Përgatit orarin mujor të punës me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e

tij/saj;

bb) Përgatit planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën

përgjegjësinë e tij/saj dhe mban evidenc për shfrytëzimin e tyre;




tij/saj;

ee) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

si Udhëheqës i Sektorit të RADAR dhe Bëj pregatitjen e planit të mirëmbajtjes së

pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij/saj;

ff) Bëjë çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën



të ASHNA;



hh) Bëjë përgatitjen e Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e RADAR;

56

ii) Siguroj që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë


jj) Siguroj që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren

masat adekuate për eleminimin e tyre. Raporton brenda afateve kohore tek



4.2. Specialisti i Sistemit të RADAR punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Sektorit dhe ka

për detyrë të:


e RADAR;


pajisjeve/sistemeve të sektorit të RADAR;


pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e sektorit të RADAR;


sektorit të RADAR;


planifikuara në kuader të sektorit të RADAR;


pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e sektorit të RADAR;





sistemet që janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e sektorit të RADAR;


sigurisë për personelin e sektorit te RADAR si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë



atmosferen e mirë të punës në sektorin e RADAR;




m) Kryej detyra pune sipas kërkesës së udhëheqësit të Sektorit të RADAR në


n) Kur të delegohet nga Udhëhëqesi i Sektorit kujdeset për organizimin, koordinimin

dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me sektorin e RADAR si dhe në raport me

sektoret e tjerë në KNV;

57

o) Kur të delegohet nga Udhëhëqesi i Sektorit kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e

rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të

Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të

Eurocontrol e që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e sektorit;




organizohen nga organizatat ndërkombëtare të aviacionit që kanë të bëjnë me sektorin

e tij/saj;

r) Përgatit, modifikon dhe plotëson udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që

i ka në përgjegjësi sektori i RADAR;

s) Marrë pjesë në përgatitjen, modifikimin dhe plotësimin e udhëzimeve të ndryshme që

janë në interes të Departamentit të KNV;


trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetencës së

nevojshme për mbajtjen e vendit të punës;


nën përkujdesjen e Sektorit të RADAR;




të Sektorit te RADAR;

x) Kur ti delegohet përgjegjësia nga Udhëheqësi i Sektorit, jep detyra stafit dhe përcjell



eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e sektorit të RADAR;



sektorit të RADAR;

aa) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e

tij/saj, konform përgjegjësive që ka dhe në koordinim me përgjegjësin e ndërrimit dhe





devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre.

dd) Raportoj brenda afateve kohore tek Udhëheqësi i Sektorit, Menaxheri i KNV dhe

palët tjera me interes;

ee) Kryej detyra tjera të kërkuara nga Udhëheqësi i Sektorit dhe Menaxheri i KNV;

58

4.3. Tekniku Udhëheqës Ndërrimi i Sistemit të RADAR punon nën vartësinë e Udhëheqësit

të Sektorit dhe ka për detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të RADAR;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsulltim me Udhëheqësin e Sektorit

të RADAR;

c) Bëj raporte mbi gjëndjen e pajisjeve/sistemeve të sektorit pas kontrollimeve të




e) Raportoj, propozon masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të punës

së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e sektorit të RADAR;


e përfshinë sektori i RADAR dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon;

g) Zbatoj masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në sektorin e

RADAR, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në sektorin e RADAR;

i) Marrë pjesë në vendimet kolektive të sektorit, që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të




Udhëheqësi i Sektorit të RADAR;






në Sektorin e RADAR;


sektorit, e në koordinim me Udhëheqësin e Sektorit dhe procedurave për informim të

të gjitha njësive operative të ASHNA;



p) Komunikoj me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si


q) Kryej detyra tjera të kërkuara nga Udhëheqësi i Sektorit;

59

4.4. Tekniku i Sistemit të RADAR punon nën vartësinë e Shefit të Sektorit dhe ka për detyrë

të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të RADAR;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me Udhëheqësin e Ndërrimit

dhe Udhëheqësin e Sektorit të RADAR;






së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Sektorit të RADAR;

f) Zbatoj masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në Sektorin e

RADAR, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Sektorin e RADAR;

h) Marrë pjesë në vendimet kolektive të sektorit, që kanë të bëjnë me mbarëvajtjen e të




Udheheqesi i Sektorit të RADAR ose nga Udhëheqësi i Ndërrimit;






në Sektorin e RADAR;

m) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e

sektorit, e në koordinim me Udhëheqësin e Sektorit, përgjegjësinë e ndërrimit dhe




o) Komunikoj me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si



5. Sektori i Navigimit punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të KNV dhe përbëhet

nga Udhëheqësi i Sektorit të Navigimit, Specialisti i Navigimit, Tekniku udhëheqës i

ndrrëimit të Navigimit dhe Tekniku i Navigimit.

60

5.1. Udhëheqësi i Sistemit të Navigimit punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit

të KNV dhe ka për detyrë të:

a) Punoj planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Sektorin e Navigimit;

b) Bëj verifikimin e raporteve dhe “log book-ave”, kontrollimet e rregullta dhe periodike

të pajisjeve/sistemeve nën përgjegjësine e tij/saj;




Sektorit të Navigimit;


planifikuara në kuader të Sektorit të Navigimit;

f) Punoj planin vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të pajisjeve/sistemeve nën








Cilësisë për personelin e Sektorit te Navigimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë

nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij/saj;


atmosferen e mirë të punës në Sektorin e Navigimit;




m) Kryej detyra pune sipas kërkeses së Menaxherit të KNV në përputhshmëri me


n) Kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me

sektorin e Navigimit si dhe në raport me sektoret e tjerë në KNV;



rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol që lidhen me zonen e






sektorin e tij/saj;

61

r) Përgatit, modifikon dhe plotëson udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që











w) Bëj aftësimin profesional të stafit dhe bëj verifikimin e kompetencës së stafit që është

nën përgjegjësinë e tij/saj;





z) Japë propozime për shpërblimin ose për dënimin e stafit teknik që është nën


aa) Përgatit orarin mujor të punës me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e

tij/saj;

bb) Përgatit planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën përgjegjësinë

e tij/saj dhe mban evidenc për shfrytëzimin e tyre;




tij/saj;

ee) Bëj mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij si

Udhëheqes i Sektorit te Navigimit dhe të bëj përgatitjen e planit të mirëmbajtjes së

pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij/saj;

ff) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e





hh) Bëj përgatitjen e Procedurave Standarde të Operimit për Sistemet e Navigimit;

ii) Siguron që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë


62

jj) Siguroj që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat

adekuate për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek Menaxheri i



5.2. Specialisti i Sistemit të Navigimit punon nën vartësinë e Udhëheqësit të Sektorit të

Navigimit dhe ka për detyrë të:


e Navigimit;


pajisjeve/sistemeve të sektorit të Navigimit;


pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e sektorit të Navigimit;




planifikuara në kuadër të Sektorit të Navigimit;

f) Marrë pjesë në punimin e planit vjetor të furnizimeve dhe pjesëve rezervë të

pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e Sektorit të Navigimit;





sistemet që janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e Sektorit të Navigimit;

j) Mërrë pjesë në krijimin dhe realizimin e masave dhe politikave të Sigurisë dhe

Cilësisë për personelin e Sektorit te Navigimit si dhe për pajisjet dhe sistemet që janë



atmosferen e mirë të punës në Sektorin e Navigimit;




m) Kryej detyra pune sipas kërkeses së Udhëhëqesit të Sektorit të Navigimit në


n) Kur të delegohet nga Udhëhëqesi i Sektorit kujdeset për organizimin, koordinimin

dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me sektorin e Navigimit si dhe në raport

me sektoret e tjerë në KNV;

o) Kur të delegohet nga Udhëhëqesi i Sektorit kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e

rregullave që rrjedhin nga ligji i Aviacionit Civil dhe nga standardet ndërkombëtare të

63

Aviacionit Civil, rregullativave, rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të

Eurocontrol e që lidhen me zonën e interesit që është nën përgjegjësinë e sektorit;



q) Kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe pjesëmarrjen në panairet e ndryshme që


sektorin e tij/saj;

r) Përgatit, modifikoj dhe plotësoj udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i

ka në përgjegjësi Sektori i Navigimit;




trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetencës të



nën përkujdesjen e Sektorit të Navigimit;




të Sektorit të Navigimit;

x) Kur ti delegohet përgjegjësia nga Udhëheqësi i Sektorit jep detyra stafit dhe përcjell



eksternale që kanë të bëjnë me veprimtarinë e Sektorit të Navigimit;


dhe ndihmon në përgatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të

Sektorit të Navigimit;

aa) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e






devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren masat adekuate për eleminimin e tyre.

dd) Raportoj mbrenda afateve kohore tek Udhëheqësi i Sektorit dhe Menaxheri i KNV

dhe palët tjera me interes;

ee) Kryej detyra tjera të kërkuara nga Udhëheqësi i Sektorit dhe Menaxheri i KNV;

64

5.3. Tekniku Udhëheqës Ndërrimi i Sistemit të Navigimit punon nën vartësinë e

Udhëheqësit të Sektorit dhe ka për detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të Navigimit;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsulltim me udhëheqësin e sektorit

të Navigimit;






së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e sektorit të Navigimit;


e përfshinë Ssektori i Navigimit dhe në përputhshmëri me përgjegjësinë që i takon;

g) Zbatoj masat dhe politikat e Sigurisë dhe Cilësisë për personelin në Sektorin e

Navigimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferën e mirë të punës në ndërrim si dhe në Sektorin e Navigimit;





Udheheqesi i Sektorit të Navigimit;






në Sektorin e Navigimit;


sektorit, e në koordinim me Udhëheqesin e Sektorit dhe procedurave për informim të

të gjitha njësive operative të ANP “Adem Jashari”;



p) Komunikon me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si



65

5.4. Teknik i Sistemit të Navigimit punon nën vartësinë e Teknikut Udhëheqës të Ndrrimit

dhe ka për detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të Sektorit të Navigimit;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me Udhëheqësin e Ndërrimit

dhe Udhëheqësin e Sektorit të Navigimit;






së pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese operative që janë pjesë e Sektorit të Navigimit;

f) Zbatoj masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në sektorin e

Navigimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në Sektorin e Navigimit;





Udheheqesi i Sektorit të Navigimit ose nga Udhëheqësi i Ndërrimit;


profesionale në mënyrë që të mbaj nivelin e kompetences për vendin e vet të punës;




në Sektorin e Navigimit;

m) Bëj çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e

sektorit, e në koordinim me Udhëheqësin e Sektorit, përgjegjësin e ndërrimit dhe




o) Komunikoj me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve, si



66

6. Sektori i Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave punon nën vartësinë e Menaxherit të

Departamentit të KNV dhe përbëhet nga Udhëheqësi i Sektorit të Sistemeve të Tensionit të

Lartë dhe Klimave, Specialisti i Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave, Tekniku

Udhëheqës i ndërrimit të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave dhe Tekniku i

Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave.

6.1. Udhëheqësi i Sektorit të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave punon nën

vartësinë e Menaxherit të Departamentit të KNV dhe ka për detyrë të:

a) Punoj planin vjetor dhe mujor të të gjitha aktiviteteve në Sektorin e Tensionit të Lartë

dhe Klimatizimit;

b) Bëjë verifikimin e raporteve dhe “log book-ave”, kontrollimet e rregullta dhe





sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;


planifikuara në kuader të sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;






i) Marrë pjesë në implementimin e projekteve të reja që kan të bëjn me pajisjet dhe



sigurisë për personelin e sektorit te Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit si dhe për

pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e tij/saj;


atmosferën e mirë të punës në sektorin e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;




m) Kryej detyra pune sipas kërkesës së Menaxherit të KNV në përputhshmëri me


n) Kujdeset për organizimin, koordinimin dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me

sektorin e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit si dhe në raport me sektoret e tjerë në

KNV;



67

rekomandimeve dhe praktikave të ICAO dhe të Eurocontrol e që lidhen me zonën e




q) Kujdeset për përcjelljen, planifikimin dhe marrjen pjesë në panairet e ndryshme që


sektorin e tij/saj;

r) Përgatit, modifikoj dhe plotësoj udhëzimet e mirëmbajtjes së pajisjeve/sistemeve që i

ka në përgjegjësi;




trajnimeve të stafit teknik që shërbejn për të arritur nivelin e kompetencës të






w) Bëjë aftësimin profesional të stafit dhe bën verifikimin e kompetencës së stafit që


x) Propozoj për arritjen e licencës së punës (pas verifikimit të kompetences) ose për






aa) Përgatit orarin mujor të punes me ndërrime të stafit që është nën përgjegjësinë e

tij/saj;

bb) Përgatit planin për shfrytëzimin e pushimeve vjetore të stafit teknik nën përgjegjësinë

e tij/saj dhe mban evidenc për shfrytëzimin e tyre;


eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë nën përgjegjësinë e tij/saj;


tij/saj;

ee) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

si Udhëheqes i sektorit te Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit dhe bën pregatitjen e

planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë e tij/saj;

ff) Bëjë çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën përgjegjësinë


dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ANP “Adem Jashari”;

68



hh) Përgadisë Procedurat Standarde të Operimit për Sistemet e RADAR;

ii) Siguron që Procedurat e Sigurisë implementohen dhe janë kuptuar nga i gjithë


jj) Siguron që të gjitha ndryshimet, devijimet, defektet regjistrohen dhe ndërmirren

masat adekuate për eleminimin e tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek


kk) Kryen detyra tjera të kërkuara nga Menaxheri i KNV;

6.2. Specialisti i Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave punon nën vartësinë e

Udhëheqësit të Sektorit dhe ëshë përgjegjës të:


e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

b) Ketë qasje në raportet dhe “log book-at”, kontrollimet e rregullta dhe periodike të

pajisjeve/sistemeve të sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;


pajisjeve dhe sistemeve ekzistuese që janë pjesë e sektorit të Tensionit të Lartë dhe

Klimatizimit;

d) Mbaj evidencë të rregullt për realizimin e të gjitha aktiviteteve nga plani mujor i



planifikuara në kuader të sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;


pajisjeve/sistemeve që janë ne përgjegjësinë e sektorit të Tensionit të Lartë dhe

Klimatizimit;





sistemet që janë nën përgjegjësinë dhe përkujdesjen e sektorit të Tensionit të Lartë

dhe Klimatizimit;


sigurisë për personelin e sektorit te Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit si dhe për

pajisjet dhe sistemet që janë nën përkujdesjen (përgjegjësinë) e sektorit;


atmosferën e mirë të punës në sektorin e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;




69

m) Kryej detyra pune sipas kërkesës së udhëhëqesit të sektorit të Tensionit të Lartë dhe

Klimatizimit në përputhshmëri me prioritetet e Departamentit të përcaktuara nga

Menaxheri;

n) Që kur të delegohet nga udhëheqësi i sektorit kujdeset për organizimin, koordinimin

dhe vijimin e aktiviteteve që kanë të bëjn me sektorin e Tensionit të Lartë dhe

Klimatizimit si dhe në raport me sektoret e tjerë në KNV;

o) Që kur të delegohet nga udhëheqësi i sektorit kujdeset për përcjelljen dhe zbatimin e








sektorin e tij/saj;


i ka në përgjegjësi sektori i Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;







nën përkujdesjen e sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;




të sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

x) Që kur ti delegohet përgjegjësia nga udhëheqësi i sektorit jep detyra stafit dhe

përcjell kryerjen e atyre detyrave nga stafi që është nën pergjegjësinë e tij/saj;


eksternale që kanë të bëjn me veprimtarinë e sektorit të Tensionit të Lartë dhe

Klimatizimit;

z) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

dhe ndihmon në përgatitjen e planit të mirëmbajtjes së pajisjeve dhe sistemeve të


aa) Bën çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën




70



cc) Kur ti delegohet detyra nga udhëheqësi i sektorit siguron që të gjitha ndryshimet,


tyre. Raporton mbrenda afateve kohore tek udhëheqësi i sektorit dhe menaxheri i


dd) Kryen detyra tjera të kërkuara nga udhëheqësi i sektorit dhe Menaxheri i KNV;

6.3. Tekniku Udhëheqës i Ndrrimit të Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimavepunon nën

vartësinë e Udhëheqësit të Sektorit dhe ka për detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me udhëheqësin e sektorit

të sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

c) Bëjë raporte mbi gjendjen e pajisjeve/sistemeve të sektorit pas kontrollimeve të




e) Raporto, propozoj masa dhe veprime për llojin e defekteve ose ndërprerjeve të


Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

f) Marrë pjesë në aftësimin profesional dhe verifikimin e personelit teknik në lëminë

që e përfshinë sektori i Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit dhe në përputhshmëri

me përgjegjësinë që i takon;

g) Zbatoj masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në sektorin e

Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferen e mirë të punës në ndërrim si dhe në sektorin e Tensionit të Lartë dhe

Klimatizimit;





udhëheqësi i sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;





m) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

në sektorin e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

71

n) Bëjë çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën

përgjegjësinë e sektorit, e në koordinim me udhëheqësin e sektorit dhe procedurave

për informim të të gjitha njësive operative të ANP “Adem Jashari”;



p) Komunikoj me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve,



6.4. Tekniku i Sistemeve të Tensionit të Lartë dhe Klimave punon nën vartësinë e

udhëheqësit të ndrrimit dhe ka për detyrë të:


dhe sistemeve ekzistuese operative të sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

b) Kryej punët që kërkohen në koordinim dhe në konsultim me udhëheqësin e

ndërrimit dhe udhëheqësin e sektorit të Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

c) Bëjë raporte mbi gjëndjen e pajisjeve/sistemeve të sektorit pas kontrollimeve të






Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

f) Zbatoj masat dhe politikat e kualitetit dhe sigurisë për personelin në sektorin e të

Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit, si dhe për pajisjet dhe sistemet e këtij sektori;


atmosferën e mirë të punës në ndërrim si dhe në sektorin e Tensionit të Lartë dhe

Klimatizimit;





udhëheqësi i Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit ose nga udhëheqësi i ndërrimit;



k) Propozon publikimin e NOTAM për pajisjet dhe sistemet e sektorit deri tek


l) Bëjë mirëmbajtjen preventive të pajisjeve dhe sistemeve konform përgjegjësive të tij

në sektorin e Tensionit të Lartë dhe Klimatizimit;

m) Bëjë çkyçjen dhe kyçjen në punë të pajisjeve dhe sistemeve që janë nën

përgjegjësinë e sektorit, e në koordinim me udhëheqësin e sektorit, përgjegjësin e

72

ndërrimit dhe procedurave për informim të të gjitha njësive operative të ANP

“Adem Jashari”;



o) Komunikoj me shërbimet tjera me qëllim të lajmërimit të gabimeve dhe defekteve,



7. Sektori për Mirëmbajtje punon nën vartësinë Menaxherit të KNV, është përgjegjës dhe ka për

detyrë që:

q) Të eliminoj problemet e energjisë dhe elektrikës në pergjithësi;

r) Të koordinoj punët me kontraktorët;

s) Të koordinoj punët lidhur me pastrimin e objektit brenda dhe jashtë, inventarit,

toaletit, etj.;

t) Të kontrolloj dhe mirëmbaj të gjithë sistemin elektrik, hidraulik dhe kryen çdo punë

tjetër që paraqitet në ANP “Adem Jashari” lidhur me këtë aspekt;

u) Të bëj kërkesa për blerjen e materialeve që nevojiten për përmbushjen e

përgjegjësive të tij;

v) Të marrë masa për përdorimin sa më të mirë dhe brenda kushteve teknike të gjitha

pajisjeve që ndodhen nëpër zyra;

w) Të kontrolloj në baza ditore të gjitha objektet/zyrat dhe identoifikon nevojat për

kërkesa të ndryshme në mungesë nëse ka nevojë;

x) Të konstatoj dhe dokumentoj dëmtimet në pajisjet për mirëmbajtjen e të cilave

përgjigjet;

y) Të përmbushë çdo kërkesë tjetër apo porosi (të shkruar dhe verbale) të eprorëve të

linjës;

z) Të mbikqyrë pjesën tjetër të stafit të Mirëmbajtjes së ndërtesave, dhe delegon punët

e nevjoshme për sa i përket mirëmbajtjes dhe kontrollimit të ndërtesave.

Neni 16

Departamenti i Sigurisë

1. Departamenti i Sigurisë punon nën vartësinë e Kryeshefit Ekzekutiv dhe në përbërjen e vetë

ka Menaxherin e Departamentit të Sigurisë, Zëvendës Menaxherin e Departamentit të

Sigurisë, Sektorin e ID Kartave, Sektorin e Sigurimit dhe Sektorin X-Ray.

1.1. Menaxheri i departamentit për siguri ka për detyrë të:

a) Ketë njohuri teknike për veprimet operuese dhe të sigurisë në ANP “Adem Jashari”;

b) Ketë autorizim të hyjë dhe të kontrolloj të gjithë instalimet e pajisjeve në ANP

“Adem Jashari”;

73

c) Udhëheq kontrolle, inspektime dhe hetime sipas procedurave të përcaktuara;

d) Mbajë proces-verbal për çdo kontroll test ose inspektim të kryer sipas procedurave

të caktuara ;

e) Raportoj tek Kryeshefi Ekzekutiv për problemet që dalin dhe dobesitë në masat e

sigurisë dhe propozon masat për rregullimin e tyre;

f) Raportoj problemet serioze dhe masat që duhen marre;

g) Jap mendim në planifikimet dhe dizenjimin e objekteve në ANP “Adem Jashari”sh.a

h) Modifikoj Manualin e Sigurimit në ANP “Adem Jashari”sh.a për të rregulluar

difektet dhe rritur kërkesat e sigurisë;

i) Mbikqyrë aplikimin e masave dhe procedurave të miratuara për sigurim dhe nxit

implementimin efektiv të tyre;

j) Mbajë lidhjet me organizmat e tjera si autoritet e aeroportit, AACK, Policinë e

Kosovës, FSK, KFOR, EULEX etj;

k) Siguroj që aktiviteti i personelit të Sigurimit të jetë i familjarizuar me procedurat

kundër zjarrit dhe ndihmës së shpejtë;

l) Keshilloj dhe marrë masat e duhura per trajnimin e personelit te Sigurimit.

m) Ketë njohuri dhe të kuptoj ligjet dhe rregulloret kombetare qe kane te bejne me

nderhyrjet e paligjshme qe prekin aviacionin civil sidomos ato qe lidhen me

operimet ne ANP “Adem Jashari”;

n) Bashkëpunoj dhe koordinoj me drejtorët dhe shefat e departamenteve për

mbarëvajtjen e punëve;

o) Monitoroj dhe vlerësoj performancën e punës së personelit të Departamentit të

Sigurimit në mënyrë periodike për të siguruar që ata janë të aftë e të kualifikuar për

përmbushjen e detyrave të tyre funksionale;

p) Përgatitë dhe paraqet për miratim programin vjetor të punës së Sektorit dhe planin e

kualifikimit të personelit që ka në varësi;

q) Propozoj emërimin, shkarkimin apo largimin nga detyra të personelit të sigurimit, si

dhe dhënien e masave administrative ndaj tyre, në përputhje me dispozitat ligjore në

fuqi;

r) Ndjekë aktivitetet ndërkombëtare sipas tematikave të miratuara nga Kryeshefi

Ekzekutiv.

s) Marrëë pjes në takimet e Komitetit të Siguris në ANP “Adem Jashari”;

t) Mbikqyrë punën e sistemit të CCTVsistemit të kamerave dhe siguron se të gjitha të

dhënat janë të ruajtura nga ndërhyrjet e mundëshme të paligjëshme. Lidhja me

Policinë e Kosoves nëse kërkohet diçka për hetim;

u) Inspektoj në baza ditore dhe javore në 24 orë për të vlerësuar gjëndjen e sigurisë në

dhe rreth ANP “Adem Jashari”;

74

1.2.Zëvendësi i Menaxherit të Departamentit për Siguri punon nën vartësinë e Menaxherit të

Departamentit dhe ka për detyrë të:

a) Raportoj tek Menaxheri i Departamentit të Sigurisë;

b) Ketë njohuri teknike për veprimet operuese dhe të sigurisë në ANP “Adem Jashari”;

c) Udhëheq kontrolle, inspektime dhe hetime sipas procedurave të përcaktuara, jep

propozime dhe rekomandime;

d) Përgatis dhe publikoj orarin për shërbimet e sigurimit;

e) Monitoroj veshjen e personelit të Shërbimit të Sigurimit që të jetë në bazë të

standardeve dhe rregulloreve mbi njësinë e sigurimit;

f) Udhëheq Departamentin e Sigurisë në mungesë të Menaxherit të Departamentit dhe

të kontrolloj mbarëvajtjen e punëve të këtij departamenti;

g) Monitoron dhe vlerëson performancën e punës së personelit të Departamentit të

Sigurimit në mënyrë periodike për të siguruar që ata kanë aftësitë dhe kualifikimet e

duhura për përmbushjen e detyrave të tyre funksionale si dhe të japë propozime për

trajnimin e tyre;

h) Marrë pjesë në takimet e Komitetit të sigurisë në ANP “Adem Jashari” në mungesë

të Menaxherit të Departamentit;

i) Mbikqyrë punën e sistemit të CCTV të kamerave dhe siguron se të gjitha të dhënat

janë të ruajtura nga ndërhyrjet e mundshme ilegale si dhe të mbajë lidhje me SHPK

në rast se i kërkohet;

j) Bëjë inspektime në baza ditore dhe javore në koordinim me udhëheqësit e

ndrrimeve 24 orë për të vlerësuar gjendjen e sigurisë brenda dhe rrethë hapsirave të


k) Menaxhon dhe mbikqyrë zyrën për prodhimin e ID-kartave në të gjitha proceset.

1.3.Udhëheqësi i ndrrimit është përgjegjës dhe ka për detyrë të:

a) Raportoj tek Menaxheri i Departamentit të Sigurimit dhe Zëvendës Menaxheri.

b) Marrë në dorëzim shërbimin duke kontaktuar dhe diskutuar me Udhëheqësin e

ndërrimit që dorëzon shërbimin me anë të një raporti verbal për problemet e

mundshme .

c) Siguroj mbarëvajtjen e punës në ndërrimin e tij.

d) Mbaj kontakt me Menaxherin dhe Zëvendës Menaxherin e Sigurimit per çdo gjë që

ndodh jashtë natyres normale të punës ditore gjatë ndërrimit të tij;

e) Në çdo rast emergjence të zbatoj procedurat specifike sipas emergjencave të

mundshme (duke ndjekur planin e paracaktuar) dhe organizon veprimet e ndërhyrjes;

f) Kryej organizimin e ndërrimit dhe të marrë masa për funksionimin e efektshëm të tij;

g) Kontrolloj gatishmërine e pajisjeve të kontrollit të sigurisë dhe të marrë masa për

funksionimin e tyre;

h) Mbaj raportin e shërbimit ditor dhe ta raportoj atë tek Menaxherin dhe Zëvendës

Menaxheri i Sigurimit;

75

i) Kryej zëvendësimet e nevojshme të personelit gjatë ndërrimit të tij;

j) Drejtoj dhe organizoj punën gjatë ndërrimit të tij;

k) Mbajë përgjegjësi të drejtëpërdrejtë për çështjet e sigurisë gjatë ndërrimit të tij.

l) Mbikqyrë aplikimin e masave dhe procedurave të miratuara për sigurim dhe nxit

implementimin efektiv të tyre në planin operacional;

m) Organizoj dhe drejtoj punën gjatë ndërrimit në porten e hyrjeve dhe daljeve dhe X-

ray, kontrollin e perimetrit rrethë ANP “Adem Jashari” si dhe monitorimin e CCTV

sistemin e kamerave si dhe organizon patrollimet rreth objekteve ne varësi të tij;

n) Marrë masa për ruajtjen dhe sistemimin e dokumentacionit të nevojshëm për

ndërrimin e tij;

o) Njohë dhe kuptoj ligjet në fuqi, rregulloret e brendëshme dhe procedurat në ANP

“Adem Jashari”;

p) Ketë autorizim të hyjë dhe të kontrollojë të gjithe instalimet e pajisjeve në ANP

“Adem Jashari”;

q) Mbajë proces-verbal për çdo kontroll ose inspektim të kryer sipas procedurave të

caktuara;

r) Mbajë kontakt të vazhdueshëm me shërbimet kujdestare të Trafikut dhe navigimit

ajrorë;

1.4 Sektori i ID Kartave punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit të Sigurisë dhe ka

për detyrë të:

a) Menagjoj dhe mbikqyrë prodhimin e ID kartave.

b) Kujdeset për kontrollimin dhe sigurimin se ID kartat nuk janë thyer apo ndryshuar;

c) Siguroj se të gjitha pajisjet janë funksionale dhe shënon në librin e kujdestarisë ato

që janë jasht funksionit.

d) Lëshoj ID kartat në akordim me përshkrimin që gjendet në programet e sigurisë së

ANP “Adem Jashari”sh.a

e) Procesoj lëshimin e ID kartat në kohë të caktuar

f) Lëshoj ID kartat vetëm pasi të gjitha format e aplikacionit të kompletohen dhe të

autorizohen;

g) Siguroj se personat që marrin ID karta të pranojnë një letër të shkruar varësisht prej

përgjegjësive për përdorim dhe mbrojtje PAID;

h) Largoj të gjitha ID kartat e vjetra dhe të siguroj se ato janë regjistruar dhe mbahen

sigurt deri sa të shkatërrohen;

i) Siguroj se një furnizim adekuat i materialit ekziston për prodhimin e ID kartata dhe

bënë kërkesë të re për furnizim të ri kur paraqitet nevoja;

j) Raportoj humbjet e ID kartës apo aplikacionet e dyshimta për ID kartë menjëherë

tek Menaxheri i Sigurimit në formë të shkruar dhe verbale.

k) Përdorë të gjitha pajisjet në mënyrë të rregullt sipas instruksioneve gjatë trajnimit;

76

l) Raportoj në formë të shkruar secilën pajisje të dëmtuar apo jashtë funksionit që

shfaqet gjatë ndërrimit tek Menaxheri i Sigurimit;

m) Siguroj që kur të dal nga zyra, se të gjitha dyert janë të siguruara dhe ID kartat e

kompletuara dhe materiali që përdoret për prodhimin e ID kartave është në kabinete

të sigurta;

1.5 Sektori X-ray punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit dhe ka për detyrë të:

a) Siguroj se të gjitha pajisjet janë në funksion dhe shënon pajisjet jashtë funksionit në

librin e kujdestarisë.

b) Siguroj se çdo person dhe qantat e tyre në hyrje dalje të ANP “Adem Jashari”sh.a. të

kontrollohet në X-ray;

c) Që në rast se vëren diçka të dyshimtë menjëher duhet ta njoftoj udhëheqësin e

ndërrimit.

d) Zbatoj në përpikmëri programin e miratuar të Sigurimit për skanim.

1.6 Sektori i sigurise është përgjegjës dhe ka për detyrë të;

a) Siguroj se të gjitha pajisjet janë në funksion dhe shënon pajisjet jashtë funksionit në

librin e kujdestaris;

b) Lejoj vetëm personat dhe automjetet me ID-kartel valide në zonën e ANP “Adem

Jashari”;

c) Siguroj se ID Kartat dhe AVOP janë të dukshme për njerëzit dhe automjetet;

d) Shënoj numrat e regjistrimit të automjeteve në librin e duhur për to;

e) Kontrolloj automjetet në dalje për gjera dhe pajisje që largohen nga zona dhe shënon

gjërat në librin e duhur për to;

f) Që gjatë ndërrimit të natës duhet të kontrolloj dhe siguroj të gjitha zyrat dhe

parkingun si dhe të mbyll dyert;

g) Mbaje kontaktet me dhomën e CCTV dhe të marrë masat në bazë të nevojës;

h) Këshilloj stafin që të mbajnë ID-Kartat në vende që lehtësisht duken;

i) Marrë këshilla plotësuese nga udhëheqësi i ndërrimit sipas detyrave të dhena nga ai

dhe kushteve aktuale;

j) Te respektoj kodin e sjelljes ndaj punonjësve dhe palëve tjera;

k) Sigurojë që patrolla e sigurisë të kontrolloj dhe monitoroj rrethojen në kohë të

pacaktuar gjate 24 orëve;

l) Të siguroj se çfarëdo dëmtimi të raportohet menjëherë tek udhëheqësi i ndërrimit;

77

Neni 17

Departamenti i Financave

1. Departamenti i Finacave vepron në varësi direkte nga Kryeshefi Ekzekutiv dhe përgjigjet

para tij për veprimtarinë e strukturave që ai ka në varësi. Divizioni financave garanton

zbatimin e strategjisë dhe politikave ekonomike-financiare të ANP “Adem Jashari” dhe

mbikëqyr qëndrueshmërinë e nivelit ekonomiko-financiar të fondeve të ANP “Adem

Jashari”, në mënyrë që të sigurojë, në përputhje me standardet ndërkombëtare dhe

legjislacionin shqiptar, mbulimin finaciar për nevojat strategjike të planin afat-shkurtër dhe

afat-gjatë të ANP “Adem Jashari”. Ai përbëhet nga Menaxheri i Departamentit te financave,

Udhëheqësi për buxhet, thesar dhe raportime financiare, Zyrtari çertifikues i pagesave,

sektori i të hyrave dhe sektori i të dalurave.

1.1. Menaxheri i departamentit te financave është përgjegjës dhe ka për detyrë :

a) Të bashkërendojë strukturat që ka në varësi për zbatimin e objektivave të miratuara

në fushën e veprimtarisë së tyre

b) Të organizojë dhe drejtojë punën për zbatimin e akteve ligjore dhe nënligjore në

fushën e financës, kontabilitetit dhe pagave;

c) Të përgatitë rregulloret në fushën e financës dhe kontabilitetit dhe ndjekë zbatimin e

tyre;

d) Të drejtojë punën për projektbuxhetin vjetor sipas kërkesave të analizuara të

departamenteve dhe sektorëve të tjerë të ANP “Adem Jashari”;

e) Të ndjekë zbatimin e buxhetit të miratuar dhe të raportojë përpara Kryeshefit

Ekzekutiv dhe Bordit të Drejtorëve;

f) Të ndjekë realizimin financiar të investimeve;

g) Të monitorojë aspektet finaciare të projekteve të ndërmarra nga ANP “Adem

Jashari”;

h) Të menaxhojë dhe mbikëqyrë marrëdhëniet financiare me Eurocontrol;

i) Të garantojë dhe mbikëqyrë mbajtjen e kontabilitetit sipas standareve kombëtare e

ndërkombëtare të kontabilitetit;

j) Të mbikëqyrë ndjekjen e të gjitha detyrimeve ndaj shtetit dhe organeve të tjera

k) Të bashkëpunojë me auditorë të jashtëm e të brendshëm për mbajtjen nën kontroll të

parametrave financiarë dhe atyre kontabël.

l) Përveç detyrave dhe përgjegjësive të mësipërme, Departamenti Ekonomik kryen

edhe detyra të tjera, të ngarkuara nga Kryeshefi Ekzekutiv.

78

1.2. Udhëheqësi për buxhet thesar dhe raportime financiare është përgjegjës dhe ka për

detyrë:

a) Të raportoj tek Menaxheri i Departamentit të Financave

b) Të drejtojë, koordinojë dhe kontrollojë punën e vartësve dhe të përgjigjet për

mbarëvajtjen dhe realizimin e detyrave të sektorit në përputhje me objektivat e ANP

“Adem Jashari”;

c) Të ndjekë zbatimin e legjislacionit në fuqi për ecurinë ekonomiko-financiare të


d) Të ndjekë zbatimin e detyrimeve të ANP “Adem Jashari” me organizmat

ndërkombëtare siç janë zbatimi i Dokumentit të ICAO, Marrëveshjes Multiraterale

me Eurocontrol dhe zbatimin e rregulloreve për hartimin e kostos bazë të njësisë,

Marrëveshjen me Bankat Kreditore etj;

e) Të hartojë programet ekonomike një vjeçare, afatmesme dhe afatgjatë të ANP

“Adem Jashari”;

f) Të bëjë analiza periodike të zhvillimit ekonomik të ANP “Adem Jashari” dhe

informojë Zyrtarin Kryesor Financiar dhe Thesar për masat që duhen të merren në

perspektivë të ANP “Adem Jashari”;

g) Të përpunojë kërkesat e departamenteve për amandamentimet që duhen bërë në plan

biznesin e miratuar duke relatuar në Bordin e Drejtoreve këto amandamentime;

h) Të bëjë ndjekjen e realizimit të kostos bazë të njësisë, të ribëjë ndryshimet e

nevojshme të kostove të miratuara për të rikalkuluar koston bazë në lidhje me

marrëveshjet e Eurocontrol;

i) Të bëjë ndjekjen e programit të investimeve dhe përgatitë raportet tremujore të

realizimit të tyre;

j) Të bëjë ndjekjen e kontratave nga ana financiare në përputhje me programin

ekonomiko financiar të miratuar;

k) Të zbatojë çdo detyrë tjetër që i ngarkohet nga eprorët.

1.3. Sektori i të Hyrave dhe Koordinimi me LIMAK punon nën vartësinë e Menaxherit të

Departamentit të financave dhe ka për detyrë të:

a) Regjistroj të arketueshmet në llogarin e ANP “Adem Jashari” për të gjitha të hyrat

në bazë kreditore;

b) Bëjë percielljen e afateve te pagesave ne kredit per te gjithe klientet e ANP “Adem

Jashari”, dhe mbajtja e korrespodences përkatëse me partnerët për vonesat e

pagesave dhe politikës së borxheve në përgjithësi;

c) Bëjë harmonizimin dhe barazimin me partnerët për të hyrat dhe pagesat përkatëse në

baza ditore, javore, mujore dhe vjetore;

d) Mbajë evidencën e kontratave dhe harmonizimin me zyrën ligjore;

e) Menaxhoj asetet fikse;

f) Menaxhoj stoqet;

79

g) Koordinoj punën me LIMAK për pjesën qe ka të bëjë me të hyrat;

h) Kryej detyra tjera siç kërkohen nga Menaxheri.

1.4. Sektori i të Dalurave Punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit te financave

dhe ka për detyrë të:

a) Mbajë protokolin e Departamentit të Financave;

b) Evidentoj në mënyrë sistematike të gjitha kërkesat që kërkojn protokoll;

c) Pranoj kërkesat që vijnë nga departamentet për zotim të mjeteve financiare dhe

përcjellja e tyre sipas procedurave;

d) Percjellë të dalurat dhe të bëjë regjistrimin e tyre në evidencën përkatëse.

e) Pranoj dhe evidentoj të gjitha kontratat;

f) Përgadis transferet në mënyrë manuale dhe me E-Banking, dhe pagesa e tyre;

g) Kryej pagesat në programin financiar;

h) Faturoj neëbaza ditore dhe mujore;

i) Bëjë mbajtjen dhe sistemimin e rregullt të dokumentacionit;

j) Kryejë punë shtesë sipas kërkesës së Menaxherit.

1.5. Zyrtari çertifikues i pagesave

Punon nën vartësinë e Menaxherit të Departamentit Financiar dhe ka për detyrë:

a) Të punoj ngushtë me Menaxherin Financiar që të përmirësojë dhe mirëmbajë

politikat e menaxhimit Financiar, sistemet, strukturat, dhe procedurat;

b) Të siguroj funksionim të rregullt të transaksioneve të përditshme të ANP “Adem

Jashari”;

c) Të kontrolloj dokumentet financiare për saktësi dhe pajtueshmëri me rregullat dhe

rregulloret;

d) Të veproj si zyrtar çertifikues i të gjitha pagesave;

e) Të mbajë shënim të UOP në mënyrë sistematike dhe të mirëmbajë librin e pagesave

ditore për historinë e pagesave;

f) Të zgjidhë çështjet e mbetura pezull;

g) Të asistoj dhe këshillojë Drejtorin Financiar rreth çështjeve financiare dhe është

përgjegjës për zbatimin e procedurave Financiare dhe vëzhgimin e Revizionit;

h) Të qartësojë dhe kontrollojë pagesat Petty Cash (parave të gatshme) dhe pagesat tjera;

i) Të menaxhojë dhe mirëmbajë të gjitha shënimet financiare në mënyrë sistematike;

j) Të kontrollojë rregullisht pagesat e mbetura pezull;

k) Të mirëmbajë sistemet back up të gjitha të dhënave të transaksioneve;

l) Të reagojë shpejt në kërkesat lidhur me çështjet financiare;

m) Të zgjidhë problemin e klientit gjërsa ballafaqohet me probleme gjatë pagesës;

n) Të u përgjigjet edhe punëve tjera sipas kërkesës dhe udhëzimit Menaxherit

Financiar;

80

o) Të koordinoj me Auditorin e Brendshëm dhe zyrtarin e buxhetit dhe të asistoj gjatë

kryerjes së detyrave të tyre;

p) Të bashkëveproj me Zyrtarët e Financave në ANP “Adem Jashari”, Njësinë e

Pagave , Pagesat, dhe veprimtaritë Buxhetore;

q) Të asistoj Menaxherin Financiar në procesin e pagesës, zotimit dhe buxhetin vjetor

ose detyra tjera sipas kërkesës;

KREU III

PLAN BIZNESET

Neni 18

Plan biznesi strategjik

1. Plan biznesi strategjik hartohet nga një grup i përbashkët gjithëpërfshirës i ANP “Adem

Jashari”.

2. Plan biznesi strategjik mbulon një periudhë minimale 5-vjeçare dhe:

a) Përcakton synimet dhe qëllimet e ANP “Adem Jashari” dhe strategjinë e saj drejt

arritjes së tyre në përputhje të plotë me çdo plan aftgjatë dhe me kërkesat përkatëse

të Komunitetit në lidhje me zhvillimin e infrastrukturës dhe teknologjisë;

b) Përmban objektivat përkatës të performancës në termat e cilësisë dhe nivelin e

shërbimit, sigurisë dhe me kosto efektive;

c) Merr parasysh zbatimin e objektivave strategjikë në lidhje me sigurinë, kapacitetin,

koston efektive, mjedisin, burimet njerëzore dhe strukturën organizative.

Neni 19

Plan biznesi vjetor

1. Viti financiar fillon më 1 janar dhe mbyllet më 31 dhjetor.

2. Plan biznesi vjetor hartohet nga grupi i punës i ngritur me urdhër të brendshëm të Kryeshefit

Ekzekutiv, në bazë të kërkesave të dërguara nga depertamentet në departamentin e buxhetit.

Këto kërkesa bashkërendohen dhe me plan biznesin strategjik.

81

3. Plan biznesi vjetor që mbulon vitin e ardhshëm specifikon më tej tiparet e plan biznesit

strategjik dhe përshkruan çdo ndryshim të tij. Plani biznesi vjetor mbulon dispozitat e

mëposhtëme:

a) Nivelin dhe cilësinë e shërbimit, siç është niveli i pritshëm i kapacitetit, sigurisë dhe

vonesave të fluturimeve;

b) Informacionin mbi implementimin e infrastrukturës së re ose zhvillimet e tjera dhe

një formulim se si ato do të kontribuojnë për përmirësimin e nivelit dhe cilësisë së

shërbimeve;

c) Treguesit e performancës ndaj të cilave niveli dhe cilësia e shërbimit mund të

vlerësohen në mënyrë të arsyeshme;

d) Pozicionin afatshkurtër të pritshëm financiar të ANP “Adem Jashari” sipas

pasqyrave cash floë, si edhe çdo ndryshim ose ndikim tek plani biznesi strategjik.

4. ANP “Adem Jashari” i paraqet për miratim Bordit mbikqyrës një program të hollësishëm

financiar për vitin pasardhës, jo më vonë se data 15 dhjetor e vitit.

KREU IV

MARRËDHENIET NDËRMJET STRUKTURAVE

Neni 20

Përgjegjësitë e funksioneve në marrëdhëniet me njëri tjetrin

1. Marrëdhëniet ndërmjet Kryeshefit Ekzekutiv, Bordit të Drejtorëve dhe Aksionarve

rregullohen në përputhje me dispozitat ligjore, siç është statute i ANP”Adem Jashari” të

organizimit dhe të funksionimit të ANP “Adem Jashari”.

2. Marrëdhëniet ndërmjet Kryeshefit Ekzekutiv, Kabinetit të Kryeshefit Ekzekutiv, shefave të

departamenteve dhe të strukturave të tjera të ANP “Adem Jashari”, rregullohen në përputhje

me dispozitat e kësaj Rregulloreje.

3. Marrëdhëniet në mes strukturave ne vije horizentale janë marrëdhënie bashkëpunimi. Ky

bashkëpunim zhvillohet gjithnjë në bazë të programeve vjetore të ANP “Adem Jashari”.

4. Marrëdhëniet me institucionet e tjera brenda dhe jashtë vendit rregullohen në përputhje me

dispozitat ligjore në fuqi në fushën e aviacionit civil dhe me marrëveshje dypalëshe.

82

Neni 21

Marrja e informacionit nga strukturat e varësisë

1. Strukturat në varësi të Kryeshefit Ekzekutiv duhet të informojnë periodikisht Kryeshefit

Ekzekutiv në lidhje me veprimtarinë e tyre, në zbatim të akteve nënligjore në fuqi.

2. Çdo departament në varësi të drejpërdrejtë të Kryeshefit Ekzekutiv zhvillon veprimtarinë e tij

mbi bazën e planeve, programeve, projekteve dhe detyrave të aprovuara nga Kryeshefi

Ekzekutiv. Për aktivitetin mujor raportimi bëhet në fillim të çdo muaji pasardhës. Në të

njëjtën mënyrë organizohet edhe analiza mujore, tre mujore, gjashtë mujore dhe vjetore e

punës ku do të raportohet në një nga datat që vendos Kryeshefi Ekzekutiv.

3. Çdo të premte dorëzohet një informacion tek Kabineti i Kryeshefit Ekzekutiv, ku përfshihen

informacione për projekte që janë në proces, treguesit ekonomikë që pasqyrohen nga zbatimi

i politikave të ANP “Adem Jashari”, për sigurinë e operimeve etj. Në këtë informacion

përfshihen edhe aktivitetet me rëndësi që do të bëhen në javët e mëvonshme. Informacioni i

përshkruar më sipër do të përcillet në rrugë elektronike në adresën e Shefit të Kabinetit.

4. Menaxheri i Departamentit përkatës informon menjëherë Kryeshefin Ekzekutiv për ngjarjet

me rëndësi operacionale, të sigurisë apo për çështje që kanë një rëndësi të veçantë.

5. Të gjithë strukturat e lartpërmendura i dërgojnë Kryeshefit Ekzekutiv, brenda datës 3 të çdo

muaji, informacion të hollësishëm lidhur me realizimin e prokurimeve publike të planifikuara

për t’u zhvilluar në atë periudhë kohore, procedurën e ndjekur dhe rezultatet për secilin prej

tyre.

6. Kryeshefi Ekzekutiv ka të drejtë të kërkojë informacion dhe raport për çdo lloj çështje tjetër

që nuk përfshihet më lart.

Neni 22

Dhënia e informacionit zyrtar

1. Për të ndërtuar marrëdhënie të ngushta me punonjësit e ANP “Adem Jashari” dhe

institucionet e tjera, nëpërmjet informimit dhe vënies në dispozicion për dhënie përgjigje për

zgjidhje konkrete të kërkesave, problemeve e shqetësimeve që ngrihen prej tyre, në përputhje

me kompetencat e s ANP “Adem Jashari”, Kabineti i Kryeshefit Ekzekutiv shërben si

koordinator për t’i transmetuar problemet dhe ankesat sipas strukturave përkatëse dhe për të

marrë prej tyre përgjigjet për të interesuarit. Kabineti përcakton datat e takimit të Kryeshefit

Ekzekutiv me personelin apo përfaqësuesit e institucioneve të tjera dhe ndjek mbarëvajtjen e

tyre.

2. Kabineti, me marrjen në dorëzim të kërkesave ose ankesave nga zyra e Arkiv-Protokollit,

Bëj:

2.1. Regjistrimin e tyre në një regjistër të veçantë, ku shënohet data e marrjes së kërkesës, një

përmbledhje e shkurtër e objektit, kujt i përcillet dhe afati brenda të cilit, shefi përkatës

sipas fushës duhet ti kthejë përgjigje dërguesit;

83

2.2. Përmbledhje për secilën kërkesë ose ankesë për shefin e Kabinetit të Drejtorit të

Përgjithshëm.

3. Shefi i Kabinetit, shqyrton dhe bën përgjithësimin e problemeve të ngritura në kërkesat

drejtuar Kryeshefit Ekzekutiv, bënë klasifikimin e kërkesave ose ankesave dhe ia përcjell

Kryeshefit Ekzekutiv.

4. Kryeshefi Ekzekutiv bën shënimet përkatëse, më pas Kabineti ia përcjell materialet zyrës së

Arkiv-Protokollit.

5. Zyra e Arkiv-Protokolit nxjerr kopje dhe e përcjell te Menaxherët përkatës të

Departamenteve, në bazë të llojit të natyrës së problemit që kërkon zgjidhje dhe përcakton

afatin për të kthyer përgjigje në shkresën shoqëruese. Me kthimin e përgjigjes bën arkivimin,

për nevoja të brendëshme të Kryeshefit Ekzekutiv, të kërkesës dhe përgjigjes.

6. Të gjithë shefat përkatës duhet të japin përgjigje, direkt punonjësve ose institucioneve te

tjera, për kërkesat e tyre, jo më vonë se 10 (dhjetë) ditë nga marrja dijeni të kërkesës ose

ankesës dhe në të njëjtën kohë, duhet të dorëzojnë një kopje të përgjigjes pranë zyrës së

Arkiv-Protokollit.

7. Në rast se për shkaqe të veçanta të kërkesës shefi përkatës, nuk e realizon dhënien e

informacionit brenda afatit të parashikuar më sipër, kërkuesi njoftohet me shkrim brenda 5

ditëve nga mbarimi i afatit të mëparshëm, duke dhënë arsyet dhe njëkohësisht i propozon atij:

7.1. Caktimin e një afati të ri, i cili fillon me mbarimin e afatit të mëparshëm dhe që nuk

mund të jetë më shumë se 10 ditë pa të drejtë përsëritje;

7.2. Përshtatjen e kërkesës nga ana e personit, që ajo mund të respektohet brenda afatit.

8. Në rastet e mospranimit të plotë ose të pjesshëm të kërkesës për informacion, Kabineti i

Kryeshefit Ekzekutiv, nëpërmjet zyrës së Arkiv-Protokollit, njofton me shkrim në mënyrë të

arsyetuar kërkuesin brenda 5 ditëve nga data e depozitimit të kërkesës.

9. Kërkuesit i vihet në dispozicion një kopje e plotë e dokumentit zyrtar, për të cilin kërkohet të

informohet. Me kërkesë të personit të interesuar ose duke ia sugjeruar vetë, mund ti ofrohen

kërkuesit forma të tjera të dhënies së informacionit, përfshi formën verbale. Në çdo rast të

tillë, kërkuesi jep me shkrim pëlqimin për formën e ofruar.

10. Ndalohet dhënia e informacionit personave të ndryshëm për ato dokumente, publikimi i të

cilave ndalohet me ligj.

11. Të gjithë punonjësit e ANP “Adem Jashari”, janë të detyruar të respektojnë kërkesat e statutit

të ANP “Adem Jashari” si dhe kërkesat e kësaj Rregulloreje.

84

Skema Organizative

Bordi i Drejtorëve

Kryeshef Ekzekutiv

Bahri Nuredini

Zëvendës Kryeshef Ekzekutiv

Agon Krasniqi

Departamenti i Financave

Valon Grabovci

Departamenti i KTA

Lorik Abdullahu

Departamenti i Administratës

Besim Jashari

Departamenti i CNS

Driton Mehaj

Departamenti i Burimeve Njerëzore

Shemsi Jashari

Departamenti i AIS/FMU

Merita Makolli

Departamenti i Prokurimit

Shkelzen Halili

Departamenti i METEO

Sherif Gosalci

Departamenti i Sigurimit

Isa Hajrizi

QSD

Alban Sylaj

Kabineti i Kryeshefit Ekzekutiv

Fehmi Mehmeti

Sekretaria e Kompanisë

Njomza Gashi

Jehona Hyseni

Auditori i Brendshëm

Xhyldane Myrtezi

rregullore e brËndshme · neni 11 departamenti i burimeve njerëzore ... të sigurojë se auditimi...

Documents