rotary international distretto 2070 sisd 2002-2003 seminario istruzione squadra distrettuale...
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ROTARY INTERNATIONALROTARY INTERNATIONALDISTRETTO 2070DISTRETTO 2070
SISD 2002-2003Seminario Istruzione Squadra Distrettuale
(Pontignano, 9 marzo 2002)
PRONTUARIO
DELLA SQUADRA DISTRETTUALE
A cura di:
Paolo Margara, R.C. Viareggio Versilia
Istruttore distrettuale
PRONTUARIO SQUADRA DISTRETTUALEPRONTUARIO SQUADRA DISTRETTUALE
SOMMARIO
Distretto Piano Direttivo distrettuale Ciclo di Formazione distrettuale Assistente del Governatore Commissioni distrettuali Istruttore distrettuale Schema rapporti funzionali Risorse nel R.I., nel distretto, nel club “District Team Training Seminar”
DISTRETTODISTRETTO
DEFINIZIONEDEFINIZIONE
Territorio geografico in cui i Rotary Club sonoraggruppati in vista dei compiti amministratividel Rotary International.
L'attività e l'organizzazione del Distretto hannola sola funzione di aiutare i singoli Rotary Cluba promuovere lo scopo del Rotary International
(Manuale di Procedura 2001 - pag. 21) )
DISTRETTODISTRETTO
ORGANIZZAZIONEORGANIZZAZIONE
Si basa sul modello indicato come
PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
che consente di gestire con efficacia il lavoroorganizzativo ed amministrativo del Distretto
e di perseguire il costante miglioramentodella sua efficienza
DISTRETTODISTRETTO
EFFICIENZAEFFICIENZA
- capacità complessiva di aiutare i singoli club a promuovere gli scopi del Rotary - adozione rigorosa del Piano Direttivo distrettuale - sviluppo consequenziale del Ciclo di Formazione della Dirigenza distrettuale - attuazione di un ampio e concreto quadro di appoggi alla Fondazione Rotary
PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
DEFINIZIONE
Modello organizzativo
della struttura amministrativa
del Distretto Rotariano
e del suo funzionamento
PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
OBIETTIVI - rafforzare il Rotary a livello di club e di distretto
- rendere più stretti i legami fra il distretto ed i club
- fornire ai club un miglior supporto per il loro funzionamento
- seguire da vicino lo sviluppo delle attività nei club
- facilitare le procedure amministrative del distretto
- migliorare l'informazione e la comunicazione a tutti i livelli
PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
OPERATIVITA’ Il Piano Direttivo Distrettuale raccomanda
il consolidamento di alcune strutture
che hanno il compito di assicurare al Distretto
il corretto assolvimento
di determinate funzioni di base
PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
FUNZIONI E STRUTTURE CONSULTAZIONE ATTIVITA’
- Consiglio Consultivo - Squadra Distrettuale: dei past Governatori - Assistenti del Governatore - Commissione di - Commissioni distrettuali Pianificazione strategica
GOVERNATORE
FORMAZIONE SERVIZI
- Istruttore distrettuale - Segreteria - Assistenti dell’Istruttore - Tesoreria
- Cerimoniale
PIANO DIRETTIVO DISTRETTUALE
FORMAZIONE
Il Piano Direttivo Distrettuale richiedeil parallelo sviluppo di un adeguato
Piano di Formazione che il R.I. identifica nel nuovo
Ciclo di Formazionedella Leadership distrettuale
(adottato nel novembre 1999 è entrato in vigore nel 2001-2002)
LuglioGennaio Giugno
SIPE
SISD
ASDI
SEFR SEDD
CICLO DI FORMAZIONE DISTRETTUALE
Altri eventuali di iniziativa distrettuale
SISD - Seminario Istruzione Squadra Distrettuale
PARTECIPANTI
Assistenti del GovernatorePresidenti Commissioni distrettuali
CONTENUTI
- presentazione del Tema presidenziale dell’anno- aggiornamento ed integrazione della preparazione dei rotariani inseriti nella Squadra Distrettuale- approfondimento del ruolo, della responsabilità, delle funzioni, dei compiti della Squadra Distrettuale - esposizione dei criteri alla base del lavoro con i club
SIPE - Seminario Istruzione Presidenti Eletti
PARTECIPANTI
Presidenti eletti dei clubAssistenti del Governatore
CONTENUTI
- presentazione del Tema presidenziale dell’anno- aggiornamento sul Piano Direttivo Distrettuale- approfondimento delle linee guida relative alla amministrazione del distretto e del club- esposizione di elementi utili per un efficiente ed efficace lavoro nel club
ASDI - Assemblea Distrettuale
PARTECIPANTI
Presidenti eletti e dirigenti entranti dei clubAssistenti del Governatore
Rotariani interessati
CONTENUTI
- presentazione del Tema presidenziale dell’anno- aggiornamento sul Piano Direttivo distrettuale- promozione di idee sulle responsabilità dei dirigenti e dei rotariani nei confronti dei club e del distretto- richiamo alla scelta, alla definizione ed al perseguimento di obiettivi validi ed efficaci
SEFR - Seminario Fondazione Rotary
PARTECIPANTI
Presidenti Commissioni F.R. dei club e del DistrettoAssistenti del Governatore
Rotariani interessati
CONTENUTI
- aggiornamento sulla F.R. e sui suoi programmi- invito all’impegno personale e finanziario dei rotariani nei confronti della F.R. - presentazione di attività concrete della F.R. nel mondo- proposte e discussione degli obiettivi distrettuali dell’anno
SEDD - Seminario Direttivo Distrettuale
PARTECIPANTI
Past Presidenti dei clubPast Dirigenti dei club per almeno tre anni
CONTENUTI
- aggiornamento sul Piano Direttivo Distrettuale - esposizione dei criteri organizzativi del distretto e delle sue strutture - approfondimento dei temi relativi a strategie, comportamenti, partecipazione
ASSISTENTE DEL GOVERNATOREASSISTENTE DEL GOVERNATORE
FUNZIONIFUNZIONI
- promuove e cura l'efficienza e l’efficacia dei rapporti tra il Governatore ed i club a lui assegnati
- assiste i club nelle loro attività rispettandone sempre e comunque la piena autonomia
- svolge i compiti che gli sono stati delegati dal Governatore
- collabora con le altre strutture distrettuali
ASSISTENTE DEL GOVERNATOREASSISTENTE DEL GOVERNATORE
COMPITI E RESPONSABILITA’COMPITI E RESPONSABILITA’RISPETTO AL GOVERNATORERISPETTO AL GOVERNATORE
- tiene informato il Governatore sulle situazioni
dei club per le quali si aggiorna costantemente
- facilita le azioni del Governatore e cura opportuni
interventi preparatori
- svolge eventuali incarichi particolari su mandato
specifico del Governatore
ASSISTENTE DEL GOVERNATOREASSISTENTE DEL GOVERNATORE
COMPITI E RESPONSABILITA’COMPITI E RESPONSABILITA’NEI CONFRONTI DEI CLUB - 1° parteNEI CONFRONTI DEI CLUB - 1° parte
- è al servizio dei club a lui assegnati- concorda con i presidenti dei club assegnati le modalità di incontro e di azione- incontra con regolarità i presidenti ed i segretari dei club- una volta per trimestre e su invito del presidente partecipa ad una riunione del club- collabora all'organizzazione della visita ufficiale del Governatore
ASSISTENTE DEL GOVERNATOREASSISTENTE DEL GOVERNATORE
COMPITI E RESPONSABILITA’COMPITI E RESPONSABILITA’NEI CONFRONTI DEI CLUB - 2° parteNEI CONFRONTI DEI CLUB - 2° parte
- se delegato dal Governatore presiede l’Assemblea
del Club
- promuove buone relazioni fra i club suggerendo
attività comuni, interclub, scambi di informazioni
- collabora a favorire la partecipazione dei soci alle
riunioni distrettuali
- collabora ad agevolare i rapporti con la stampa
rotariana e con i mezzi di informazione locali
ASSISTENTE DEL GOVERNATOREASSISTENTE DEL GOVERNATORE
RIFERIMENTI DELL’AZIONERIFERIMENTI DELL’AZIONE
- risponde al Governatore
- mantiene una attenta ed equilibrata presenza nel
rapporto tra il Governatore ed i club
- rispetta l'autonomia dei club intervenendo su invito
del Presidente o per incarico diretto del Governatore
- tiene in ogni circostanza atteggiamenti costruttivi e
positivi
- si muove in sintonia con il Governatore ricevendo in
tal modo autorevolezza e valorizzazione del ruolo
COMMISSIONI DISTRETTUALICOMMISSIONI DISTRETTUALI
FUNZIONIFUNZIONI
- assicurano il supporto informativo e propositivo
al Governatore e, tramite gli Assistenti del
Governatore, ai club
- soddisfano le esigenze gestionali del distretto
- quando ritenuto necessario ed opportuno si
articolano in sottocommissioni ed incaricati
COMMISSIONI DISTRETTUALICOMMISSIONI DISTRETTUALI
COMPITI E RESPONSABILITA’ - 1° parteCOMPITI E RESPONSABILITA’ - 1° parte
- contribuiscono al corretto funzionamento del
distretto
- adempiono a compiti specifici e concreti ed
hanno responsabilità definite con chiarezza
- completano il lavoro del Governatore e degli
Assistenti del Governatore
- si aggiornano costantemente sui programmi
e sulle iniziative del R.I. nell'area di propria
competenza
COMMISSIONI DISTRETTUALICOMMISSIONI DISTRETTUALI
COMPITI E RESPONSABILITA’ - 2° parteCOMPITI E RESPONSABILITA’ - 2° parte
- preparano note informative, esplicative, di
aggiornamento e le trasferiscono ai club per
mezzo del Notiziario distrettuale, del Sito
distrettuale, delle e-mail
- in accordo con il Governatore suggeriscono
agli Assistenti del Governatore eventuali attività
di sostegno da svolgere nei confronti dei club
COMMISSIONI DISTRETTUALICOMMISSIONI DISTRETTUALI
RIFERIMENTI DELL’AZIONERIFERIMENTI DELL’AZIONE
- rispondono al Governatore
- sottocommissioni e incaricati rispondono
al presidente della rispettiva commissione
- non hanno deleghe ma incarichi specifici
- si rapportano ai club attraverso e per mezzo
degli Assistenti del Governatore
ISTRUTTORE DISTRETTUALEISTRUTTORE DISTRETTUALE
FUNZIONI
- in accordo con il Governatore fissa gli obiettivi dell’attività distrettuale di formazione e predispone i piani di formazione per i quadri distrettuali e per i dirigenti dei club
- cura la diffusione ad ogni livello della conoscenza e della comprensione delle modalità che sono alla base della vita e dei comportamenti rotariani
- opera per il corretto sviluppo ed il positivo svolgimento delle attività formative ed informative nel distrettto
ISTRUTTORE DISTRETTUALEISTRUTTORE DISTRETTUALE
COMPITI E RESPONSABILITA’ - 1° parte
- collabora con il Governatore a determinare il livello
della domanda di formazione nel distretto, a
programmare le riunioni distrettuali di formazione,
a definirne i contenuti, ad individuare i relatori
- predispone il materiale didattico per le riunioni
distrettuali di formazione raccomandate dal R.I. e
per altre eventuali ritenute necessarie
- cura il regolare svolgimento delle riunioni distrettuali
di formazione
ISTRUTTORE DISTRETTUALEISTRUTTORE DISTRETTUALE
COMPITI E RESPONSABILITA’ - 2° parte
- si tiene costantemente aggiornato su Statuti,
Regolamenti, Documentazioni rotariane
- assiste a richiesta i quadri distrettuali ed i club
nella comprensione e nell’approfondimento di
norme e procedure rotariane
- su richiesta dei club è disponibile ad intervenire
alle loro riunioni come relatore sui temi legati ad
aspetti organizzativi e comportamentali
ISTRUTTORE DISTRETTUALEISTRUTTORE DISTRETTUALE
RIFERIMENTI DELL’AZIONE
- risponde al Governatore
- si impegna affinchè gli incontri distrettuali
di formazione risultino efficaci sia sotto il
profilo della partecipazione sia sotto il
profilo della comunicazione
ASSISTENTEASSISTENTEDELL’ISTRUTTORE DISTRETTUALEDELL’ISTRUTTORE DISTRETTUALE
COMPITI e RESPONSABILITA‘ - 1° parte
- su incarico del Governatore ed in accordo con
l'Istruttore distrettuale svolge compiti specifici
indirizzati alla formazione dei leaders del Distretto
- si pone come riferimento informativo per quegli
Assistenti del Governatore che ricoprono l'incarico
per la prima volta
- in tale ottica trasferisce esperienze e metodi di
lavoro utili nei confronti dei club assegnati
ASSISTENTEASSISTENTEDELL’ISTRUTTORE DISTRETTUALEDELL’ISTRUTTORE DISTRETTUALE
COMPITI e RESPONSABILITA‘ - 2° parte
- propone all'Istruttore distrettuale argomenti ritenuti
adatti ad essere inseriti nei programmi distrettuali
di formazione
- si impegna affinchè gli Assistenti del Governatore
che ricoprono l'incarico per la prima volta possano
essere pronti all’attività in modo rapido e positivo
- risponde all'Istruttore distrettuale
RAPPORTI FUNZIONALIRAPPORTI FUNZIONALI TRA LE STRUTTURE DEL DISTRETTO TRA LE STRUTTURE DEL DISTRETTO
GOVERNATORE
COMMISSIONE ASSISTENTE del ISTRUTTORE COMMISSIONI
DISTRETTUALE F.R GOVERNATORE DISTRETTUALE DISTRETTUALI
CLUB
Operazioni ed Informazioni
Informazioni
RISORSERISORSE
NEL ROTARY INTERNATIONALNEL ROTARY INTERNATIONAL
Persone
- Membri del Consiglio Centrale
del R.I.
- Amministratori della Rotary
Foundation
- Commissioni del R.I.
- Commissioni della Rotary
Foundation
- Personale degli Uffici del R.I.
- Segreteria di Zurigo
Materiale
- Rotary Code of Policies - Manuale di Procedura - Official Directory - Catalogo delle Pubblicazioni - The Rotarian o Rivista
regionale - Rotary World in italiano - Sito internet internazionale - Sito internet dei distretti
italiani
RISORSERISORSE
NEL DISTRETTONEL DISTRETTO
Persone
- Governatore del Distretto
- Istruttore distrettuale
- Assistenti del Governatore
- Commissioni distrettuali
- Segretario distrettuale
- Tesoriere distrettuale
- Prefetto distrettuale
Materiale
- Lettera mensile del Governatore
- Elenco dei Quadri distrettuali
- Notiziario distrettuale
- Calendario delle manifestazioni
- Sito internet distrettuale
RISORSERISORSE
NEL CLUBNEL CLUB
Persone
- Soci
- Membri del Consiglio Direttivo
- Membri delle Commissioni
- Past dirigenti del club
- Istruttore di club
- Esperto di informatica
Materiale
- Statuto del club - Regolamento del club - Manuale del Presidente - Manuale delle Commissioni - Manuale del Segretario - Bollettino del club - Sito internet del club (eventuale))
““DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”
An assistant governor,
acting as liaison,
is the “administrative”
eyes, ears, mouth and hands
of the district governor
da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”
Assistant Governor Workshop 1-3
District committees act
as conduits for information,
working closely with
club leaders
to provide them with
specialized knowledge
da “DISTRICT TEAM TRAINING SEMINAR”
District Committee Workshop 1-4