PDG Eduardo De La Cruz Ch.

ACRLFR COLOMBIA

2014-2015

SEMINARIO DE ADMINISTRACION DE

SUBVENCIONES

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

Presidente Subcomite Distrital Subvenciones

CR Medellin Nutibara

BARRANQUILLA

Mayo 1 de 2014

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

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2014-2015

Al finalizar cada año, el total de las contribuciones

de los distritos hechos tres años atrás (2011-2012)

más las ganancias aplicables del Fondo Permanente,

se reparten así:

50% al Fondo Distrital Designado (FDD) que manejará

el Gobernador del Distrito junto con el Presidente del

Comité Distrital de LFR. (U$ 59.471,37)

50% al Fondo Mundial, que financia los programas en

los cuales todos los distritos tienen derecho a

participar (Subvenciones, Becas Propaz, etc.)

SISTEMA SHARE

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REGLAMENTACION SUBVENCIONES

DISTRITALES

ACUERDO DE RESOLUCION 06-13

Articulo 1.-CONSIDERACIONES GENERALES

Artículo 2.-REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Artículo 3.-ADJUDICACION.

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2014-2015

•La Subvención Distrital financia proyectos de menor

escala y corta duración que suplen necesidades

humanitarias a nivel local en las aéreas de interés de

Rotary.

•La cuantía máxima que se otorgara por proyecto será

de hasta dos millones de pesos ($2.000.000°°) en el

año 2014 - 2015.

•Los Clubes Rotarios del Distrito 4271 SOLO podrán

presentar un proyecto por club

Consideraciones Generales

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2014-2015

•Fomento de la paz

•Prevención y tratamiento de enfermedades

•Suministro de agua potable

•Salud materno-infantil

•Promoción de la educación

•Desarrollo de las economías locales

ÁREAS DE INTERÉS

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•No requieren copatrocinador internacional ni

aprobación por parte de La Fundación Rotaria

Internacional.

•El Comité puede distribuirlo equitativamente

entre todos los proyectos que se hayan presentado

o repartirlo entre los mejores proyectos.

•Son aprobadas por el Comité de Adjudicaciones

conformado por: El GD, el PCDLFR, el PCD de

Servicio en la Comunidad y el PSD deSubvenciones

Consideraciones Generales

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2014-2015

•Haber elegido y reportado el Presidente, el Secretario yPresidente del Comité de LFR del Club para el periodo

2014 - 2015 antes de la primera Asamblea Distrital y estar

reportados en Rotary International (RI).

•Asistencia del Presidente Electo del Club al Seminario de

Capacitación para Presidentes (PETS).

•Asistencia del Presidente del Comité de LFR del Club al

Seminario de Subvenciones.

•Estar el club certificado.

Requisitos para participar

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2014-2015

•Estar al día con los compromisos financieros a la

fecha de la presentación de la solicitud, con el Distrito

4271, con Rotary Internacional, con la Revista

Colombia Rotaria, etc., en el presente período Rotario y

no tener deudas pendientes de períodos anteriores

•Diseñar el proyecto bajo las normativas y

modalidades establecidas para las subvenciones

Globales en cuanto a destino de los fondos y de los

elementos a adquirir.

Requisitos para participar

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

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2014-2015

Requisitos para participar

•Haber realizado aportes al FAP de LFR en el año 2011-

2012.

• No estar en mora de presentar informes de

Subvenciones Globales o Distritales.

•Enviar el proyecto al Presidente del Subcomité de

Subvenciones 2014 – 2015, a partir de la fecha y hasta

el 1 de julio de 2014, a las 5PM.

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2014-2015

Los formularios diligenciados deben enviarse a la Cra 28

# 3-28 casa 124 Urbanización Ellenville, El Poblado

Medellín, o por correo electrónico a

eduardode47@gmail.com, a nombre de Eduardo De La

Cruz Ch con la referencia SUBVENCION DISTRITAL.

Telefono 4 3172752

Celular 315 4592237

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2014-2015

ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4271 COLOMBIA

2013-2014

Solicitud Subvención Distrital 2013-2014

CLUB ROTARIO_________________________________________________________________

FECHA_______________________CIUDAD___________________________________________

PROYECTO_____________________________________________________________________

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO___________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

COMUNIDAD BENEFICIADA_______________________________________________________

NUMERO DE PERSONAS BENEFICIADAS____________________________________________

PRESUPUESTO DETALLADO:

Partida Valor

Valor Total del Proyecto $

APORTE DEL CLUB $________________ APORTE SOLICITADO AL DISTRITO $________________ APORTES DE OTRAS INSTITUCIONES $________________

Presidente del Club Presidente del Comité de LFR del Club

Nombre Nombre

Firma: ____________________________ Firma: ___________________________

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2014-2015

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2014-2015

•El estudio y aprobación de los proyectos presentados se

realizará del 1º de Julio al 15 de agosto

•Si el monto de los proyectos aprobados superan el dinero

disponible, se hará un prorrateo de manera que todos se

vean beneficiados o se seleccionarán aquellos proyectos

que mejor cumplan con las normas establecidas por LFR.

•Una vez aprobada la Subvención Distrital por LFR se

comunicará a los Clubes el monto asignado, el cual podrá

ser inferior al solicitado de acuerdo con la disponibilidad,

los proyectos presentados y a los recursos solicitados.

Adjudicación.

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2014-2015

•Los proyectos aprobados serán informados a los clubes

el 15 de agosto de 2013 y se tendrá un plazo hasta el 1

de octubre de 2014, para su ejecución por parte del

club.

•Los Clubes contarán con un plazo de 45 días para

adquirir los elementos objeto del proyecto, ejecutar el

mismo y pedir el reembolso.

•Si después de los 45 días no se ha recibido ninguna

información del Club en relación con el proyecto, el

Comité de Adjudicaciones procederá a asignar el monto

no utilizado, a otro(s) de los proyectos presentados.

Adjudicación.

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2014-2015

•Una vez completado el proyecto, los Clubes deberán

enviar al Presidente del Subcomité Distrital de

Subvenciones, las facturas, recibos y comprobantes,

como mínimo por el monto exacto que les fue asignado

y los datos completos de una cuenta bancaria donde

acreditar el dinero (banco, nombre del titular, número y

tipo de cuenta, RUT), así como el Formato de Reporte de

la Subvención Distrital, debidamente diligenciado.

Adjudicación.

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

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2014-2015

•Recibida la documentación completa se reintegrará

el importe correspondiente, en un plazo máximo de

15 días. En caso de que la documentación no esté completa, se le dará al Club un plazo de 10 días

adicional para que complete la información

faltante; pasado este plazo, si no se ha recibido la información completa, se considerará cancelado el

proyecto y el Comité de Adjudicaciones asignará los

recursos a otro(s) de los proyectos presentados que

cumpla(n) con los requisitos establecidos, o cubrir el

faltante de los proyectos aprobados.

Adjudicación.

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2014-2015

ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4271

Formato Informe Final del Club de la Subvención Distrital

Subvención Distrital No.___________________________ Esta sección deberá rellenarse por

rotarios. Remita este formulario al funcionario distrital que corresponda.

Club Rotario de:________________________________________________________________________

Nombre del Proyecto:____________________________________________________________________

Descripción del proyecto:

1. Describa brevemente el proyecto: la labor realizada, el lugar donde se llevo a cabo, el marco de tiempo de su implementación y quienes fueron los beneficiarios.

2. Cuantos rotarios participaron en el proyecto? __________________________

3. ¿Cuál fue su función? Proporcione un mínimo de dos ejemplos de la labor realizada por los rotarios.

4. Cuantos beneficiarios del proyecto son personas no afiliadas a Rotary?____________________

5. Cuales son los beneficios a largo plazo que el proyecto reportara a la comunidad?

6. Si participó en el proyecto una organización colaboradora, qué funciones cumplió ésta?

Informe financiero (El distrito deberá conservar los recibos/comprobantes de todo gasto en que se incurra.)

7. Fondos recibidos para la ejecución del proyecto Importe

1. Fondos de la Subvención Distrital recibidos del distrito

2. Otros fondos (desglosar)

3.

Total de fondos recibidos

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

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2014-2015

ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4271

8. Gastos/desembolsos (Incluya todo dato específico pertinente; añada renglones, si fuera necesario.)

9. Mediante mi firma en el presente documento confirmo que, a mi leal saber y entender, los fondos de

la Subvención Distrital se utilizaron de acuerdo con la normativa estipulada por los fideicomisarios y

que toda la información aquí incluida es fiel y exacta. Se entregaron a las autoridades distritales los

recibos por concepto de todo gasto efectuado con fondos de la subvención.

Firma de certificación: Fecha:

Su nombre y cargo en Rotary

(con letra de imprenta)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Total de fondos desembolsados

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

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2014-2015

Factores y ponderación del club

•Participación del Club en Subvenciones Distritales

•Aportes a La Fundación Rotaria

•El diligenciamiento en la página web de Rotary de los

siguientes documentos exigidos por Rotary antes del

1° de Junio: Guía para la Planificación de Clubes

Rotarios Eficaces, Formulario de crecimiento del

Cuadro Social, Formulario de metas de Aportes del

Club a la Fundación Rotaria

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

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2014-2015

Factores y ponderación del proyecto

•Presentación de la solicitud: cuatro (4) puntos

para la solicitud completa y cero (0) puntos.

•Si el proyecto aplica a 3 áreas de interés de Rotary

máximo quince (15) puntos.

•La población beneficiada. máximo 15 puntos.

•Beneficios en la comunidad en el tiempo: Largo

plazo, quince (15) puntos; mediano plazo, diez (10)

puntos; corto plazo, cinco (5) puntos.

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

ACRLFR COLOMBIA

2014-2015

Gracias por su atención

PDG Eduardo De La Cruz Ch.

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2014-2015

SUBVENCIONES GLOBALES

Areas de interés

Tipos de Subvenciones ($)

SUBVENCIONES “PAQUETE” DE

LFR Y ORGANIZACIONES DE

COLABORACION ESTRATÉGICAS.

LA FUNDACIÓN DA TODO

SUBVENCIONES ENTRE CLUBES Y

DISTRITOS CON EL OTRO 50% DEL

F.D.D O DINEROS DE LOS CLUBES

Fomento

de la Paz

Prevención y

Tratamiento

Enfermedades

Agua

Potable

Salud

Materno -

Infantil

Educación

Desarrollo

Económico

y

Comunitario

PROYECTOS SOSTENIBLES EN GRAN ESCALA