rotary distrikt 2370 verksamhetsberättelse 2017-2018 · vi har verkat för att rotary...
TRANSCRIPT
Verksamhetsberättelse
Rotaryåret 2017-2018
Sid 2 av 29
Innehållsförteckning Innehållsförteckning ..................................................................... 2
Guvernörens inledning ................................................................. 3
Distriktets måluppfyllelse ............................................................. 4
Medlemsutvecklingskommittén ........................................... 4
PR – kommittén ................................................................... 5
Kommittén för yrkes- och samhällstjänst ............................ 7
Kommittén för The Rotary Foundation (TRF) .................... 8
Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten .......................... 10
Rotary Doctors Sweden ..................................................... 11
Distriktsinstruktörens verksamhet ..................................... 11
IT – stödet i verksamheten ................................................. 12
Lagrådet ............................................................................. 13
Distriktsorganisation och uppgifter ............................................ 14
Distriktsteamets möten ...................................................... 15
PETS (Pre-PETS) och PETS våren 2017 .......................... 16
President Elect Training Seminar (PETS) ......................... 16
Distriktskonferensen 2017 ................................................. 17
DG:s medverkan i SRS (Svensk Rotary Service) .................. 18
Guvernören och klubbarna ................................................ 19
Guvernörens månadsbrev .................................................. 20
Ekonomi ..................................................................................... 20
Speciella händelser under året .................................................... 21
Rotary i Almedalen ............................................................ 21
Sörmlandslägret ................................................................. 21
Gymnasiemässan i Älvsjö.................................................. 22
End Polio Now ................................................................... 23
World’s Children’s Prize (WCP) ....................................... 23
Tävlingar under verksamhetsåret ....................................... 25
Strategisk plan för distriktet inför 2020 ............................. 25
Avslutande ord ............................................................................ 26
Bil. 1: Klubbar 2017-2018 .......................................................... 27
Bil. 2: Funktionärer 2017-2018 .................................................. 28
Ordlista ....................................................................................... 29
Sid 3 av 29
Guvernörens inledning Det känns som det var igår mitt Rotary-år som guvernör startade.
Nu har ett år gått och detta är en del reflektioner från Ian Riseley
och mig som guvernör i distrikt 2370.
Vår världspresident Ian Riseley bad oss alla plantera ett träd,
på PETS tog jag initiativet och planterade ett träd och jag vet
att flera klubbar gjorde det i vårt fina distrikt. Stort tack!
Rotary runt om i världen har tillsammans planterat flera
miljoner träd under detta år!
Att bidra till fred i världen har varit ett starkt mål. Detta mål tog
jag med mig vid mina möten med Er vid mina 38 klubbesök. Det
är viktigt att vi fortsätter att arbeta med ungdomsutbytet där
ungdomar får möjlighet att mötas. Olika kulturer möts, de lär sig
förstå varandra vilket bidrar till fred! Vårt distrikt är ett
föredöme i Sverige att skicka och ta emot ungdomar, vi kan alla
bli ännu bättre på att utveckla detta fantastiska instrument vi har
inom Rotary!
Ett annat mål inom Rotary har varit att starta Rotaract-klubbar
runt om i världen. Där har vi tyvärr inte lyckats detta år. Men jag
hoppas att det sker under 2018-19.
Att utrota Polio fortsätter att vara ett viktigt mål. I samband med
Paul Harris 150-årsdag den 19 april 2018 genomfördes en
spontan insamling i vårt distrikt där medlemmar uppmanades
donera 150 kronor till End Polio Now, vilket genom Gates
stiftelse resulterade i hela 38 100 kronor extra till kampen!
Convention i Toronto, Kanada var en upplevelse. Att se och
träffa så många Rotarianer från hela världen under en vecka var
både intressant och en otroligt fin upplevelse. Att få möjligheten
att lyssna på Laura Bush som berättade om sin familj och liv. Att
träffa ungdomar som är medlemmar i Rotaract och höra vad de
fokuserar på. Vi hade en fin kväll hemma hos en familj och fick
uppleva hur de lever och har det, en fantastisk afton! Och se på
fotbolls-VM med Rotarianer från hela världen, vilken stämning!
Jag vill tacka Er alla för ett mycket gott arbete under mitt
guvernörsår. Det har varit en ära att få vara Er guvernör 2017-18.
Varmt lycka till i fortsättningen!
Ingrid Sjöbeck
Sid 4 av 29
Distriktets måluppfyllelse Inom ramen för Distriktsteamet har arbete utförts i följande
kommittéer och funktioner:
Medlemsutvecklingskommittén
PR-kommittén
Kommittén för yrkes- och samhällstjänst
Kommittén för The Rotary Foundation (TRF)
Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten inkl.
utbildningsprogram för ungdomar samt Nya generationer
IT-samordning
Distriktsinstruktören
Rotary Doctors Sweden (tidigare “Läkarbanken”)
Alla har strävat efter att arbeta i en konstruktiv dialog med
klubbarna för att nå såväl distriktets som klubbarnas egna mål
med verksamheten.
Distriktsteamet har under året haft fyra protokollförda
sammanträden.
Medlemsutvecklingskommittén Medlemskommittén har under verksamhetsåret bestått av
Johnny Resborn Rotary Södertälje, Mats Fors Rotary
Mariefred och Paki Holvander Rotary Södertälje. Björn
Göthberg pensionerade sig från kommittén efter många år
av engagemang.
Kommittén har haft mycket nära samarbete med PR-
kommittén då våra frågor tangerar varandra i ganska hög grad.
Vi har haft 6 ordinarie möten samt hållit ett gemensamt
välbesökt seminarie om PR och medlemsutveckling den 1
februari 2018.
Målsättningen om ett nollresultat rörande rekrytering för
distriktet kunde inte nås detta år heller. Vid verksamhetsårets slut
2018-06-30 var antalet medlemmar 1 672 vilket är 77 färre än
året innan.
Fokus på att behålla och rekrytera nya medlemmar kvarstår i högsta grad.
Sid 5 av 29
PR – kommittén Kommitténs arbete har under ledning av Gun-Marie
Östedt-Axelsson med Jeanette Karlsson och Erik
Liljencrantz inriktats på att utgöra inspiration och stöd
för de lokala klubbarnas PR-verksamhet.
Kommitténs exempel på aktiviteter ser ni nedan.
Stärka klubbarnas medvetenhet om såväl Rotarys
image som dess varumärke och tipsa om vilka
hjälpmedel som finns för det lokala PR-arbetet.
Jeanette har ingått i distriktets team för RLI, Rotary
Leadership Institute där hon utbildat deltagarna i avsnitten
”Engagera medlemmar” och ”PR & Image”.
Gun-Marie höll under distriktskonferensen en presentation
med titeln: ”PR på klubbnivå – tips och erfarenheter av
press, hemsida och Facebook”.
Kommittén hade under PETS en station, där vi delade med
oss av erfarenheter av det lokala PR-arbetet.
Under året har vi besökt klubbmöten för att presentera ”PR
på lokal klubbnivå” och deltagit i ”Rotary i Almedalen”.
Erik tog under hösten fram riktlinjer och skräddarsydda
logotyper för distriktets 38 klubbar, som distribuerats och
finns tillgängliga i ClubAdmin.
Vi har verkat för att Rotary Internationals, distriktets och
klubbarnas hjälparbete blir mera känt genom sociala och
andra media.
Vi har tagit fram ett förslag till en insändare med rubriken
”Är Rotary världens största freds-rörelse?”, som
distribuerats till distriktets klubbar och som legat till grund
för artiklar i lokalpressen och då bl.a. Länstidningen i
Södertälje.
Vi har publicerat pressreleaser på My Newsdesk. Rotary på
gymnasiemässan, manifestationen av Världspoliodagen
genom Don Juan operan och Rotary i Almedalen.
Kommittén har också under året fått in artiklar i Rotary
Norden. Rotary i Almedalen, distriktskonferensen på Säby
Säteri och om seminariet PR & Medlemsrekrytering.
Sid 6 av 29
Kommittén har under året tagit
fram bildekaler och diskdukar
med Rotarys logga på, med text
”Rotary Gör Skillnad”. En ny
End-Polio-Now ”roll up” har
tagits fram tillsammans med
distriktets TRF-kommitté.
Erik har som distriktets
webmaster lagt ner ett gediget
arbete på att se till att såväl
distriktets hemsida som
Facebookgrupp är aktuella och
speglar både distriktets och de
lokala klubbarnas projekt och
aktiviteter.
Den 1 februari genomförde Medlems-
och PR-kommittéerna ett gemensamt
seminarium om PR &
Medlemsrekrytering på Skogshöjd. Antalet deltagande
Rotarianer uppgick till 47 stycken från 25 klubbar.
Medlemmarna i de 5 lokala Rotaryklubbarna på Gotland kunde
dessutom för första gången i historien delta på distans via en för
distriktet ny teknisk lösning och genom "live" sändning via
YouTube eller via distriktets Facebooksida.
Vi fick höra en inspirerande
föreläsning av livsfilosofen
Gunnar Åsberg, "Att leda genom
att vara". Under kvällen
presenterades och demonstrerades
exempel på konkreta hjälpmedel,
som de lokala Rotaryklubbarna
kan använda i sitt arbete med PR
& Medlemsrekrytering och som
ligger i "Verktygslådan" på
distriktets hemsida. Deltagarna
fick också råd om hur man kan
hantera klubbens hem- och
Facebooksidor. Seminariet
avslutades med ett grupparbete,
som resulterade i en handlingsplan:
"Hur vi gemensamt skall ta oss
från Nuläget till Destination
Framtiden".
Sid 7 av 29
Kommittén för yrkes- och samhällstjänst Vi har i år haft goda förutsättningar för att fokusera på och
öka våra humanitära insatser inom distriktet.
Under ledning av Kristina Fremuth har distriktet:
bidragit till att utrota polio
bidragit till The Rotary Foundation
utökat sitt samarbete med World’s Children’s Prize i
Mariefred och planerar en fortsatt och hållbar
kooperation med denna organisation över de nästa
verksamhetsåren
framgångsrikt påbörjat det praktiska samarbetet med
Stockholms stad inom projektet "Yrkesmentorerna"
Särskilt inom ramen för Yrkes- och Samhällstjänsten:
påmindes klubbarna vid verksamhetsårets början om att
komma överens om sina respektive mål och registrera
dessa i Rotary Club Central
uppmanades klubbarna att vid verksamhetsårets slut driva
ett resultatinriktat och långsiktigt samhälls- eller
integrationsprojekt
samt att skriftligen dokumentera sina löpande eller
avslutade samhälls- eller integrationsprojekt
uppmanades klubbarna att presentera sina samhälls- eller
integrationsprojekt på Rotary Show Case och/eller Rotary
Ideas
påmindes klubbarna om att uppdatera sina hemsidor och
lägga ut nya information i fliken "Projekt"
främjades och välkomnades att klubbarna söker samarbete
med systerklubbarna samt företag, ideella organisationer
eller offentliga organ
Sid 8 av 29
Ett planerat seminarium med en presentation av klubbarnas
hållbara initiativ (den s.k. "idébanken") blev till slut av
organisatoriska skäl skjutit fram till början av det nästa
verksamhetsåret.
Kommittéordförande Kristina rapporterade regelbundet till
Distriktsguvernören om Yrkes- och Samhällstjänsten och deltog
i PETS-dagen där hon ökade de inkommande presidenternas och
sekreterarnas kunskaper kring Yrkes- och Samhällstjänsten
genom sina föredrag.
Kommittén för The Rotary Foundation (TRF) Kommittén har bistått klubbarna med information om
TRF:s syfte och verksamhet samt vilka möjligheter som
finns att söka ekonomiskt stöd för olika insatser. Mats
Bartling och Åsa Hörnberg har gemensamt arbetat i
kommittén under 2017-18 och från verksamhetsår
2018-19 har Åsa ansvar för kommittén. Genom att fler
klubbar och medlemmar känner till TRF ökas intresset
för dessa insatser och stärks känslan av delaktighet.
Genom att den årliga insatsen till TRF fonderas ett antal år
innan stöd kan utgå möjliggörs dessa olika projekt.
Kommittén har även presenterat en ny District Grant Policy
vilken antogs vid distriktsstämman i oktober 2017.
En målsättning under året har varit att öka inbetalningar till
Årliga Fonden genom information till distriktets klubbar om hur
inbetalningen sker så att de, efter sin förmåga, skulle kunna bidra
till den Årliga fonden så att vi framöver ska kunna göra fler
projekt.
Det är därför en stor besvikelse att behöva konstatera att det
endast är 17 av distriktets 38 klubbar som bidragit till Årliga
Fonden och det belopp som kommit in varit så lågt gör att
tillgängligt belopp för projekt under året 2020-21 (USD 3 834) är
det lägsta på många år.
Under året har 25 av distriktets klubbar samt distriktet bidragit
med USD 17 234,39 till Polio Plus och därtill har distriktet tagit
beslut om att vi ifrån vår DDF bidra med ytterligare USD 5 000
– därmed har vi totalt bidragit med USD 22 234 till Polio Plus
från vårt distrikt under Rotaryåret 2017-2018
Under Rotaryåret har följande fem District Grant projekt
bedrivits:
Sid 9 av 29
Sörmlandslägret genom klubbarna i Nyköping, Trosa,
Oxelösund och Strängnäs Bisp. Thomas
Distriktsbidrag .................................................... USD 2 450
Vänföreningen Portee genom Rotary Södertälje Östra.
Distriktsbidrag ........................................................ USD 500
Lässtimulansprojekt genom Rotary Södertälje.
Distriktsbidrag ..................................................... USD 1 170
El Sistema genom Rotary Södertälje och Södertälje Östra.
Distriktsbidrag ..................................................... USD 2 260
Seglarlägret genom Rotary Nynäshamn.
Distriktsbidrag ..................................................... USD 1 970
Närmare beskrivning
av dessa projekt kan
du hitta i denna rikt
illustrerade rapport.
Dessutom bedrivs ett
Global Grant projekt i
Kongo som syftar till att
återanpassa våldtagna
kvinnor och barnsoldater
till ett normalt liv. Projektet är en fortsättning på ett projekt i
Rotary Södertälje.
Sammantaget är det mycket viktigt att alla klubbar bidrar till TRF!
Sid 10 av 29
Kommittén för Rotarys ungdomsutbyten inkl. Utbildningsprogram för ungdomar samt Nya generationer
Kommittén har inom ramen för Ungdomsutbyten:
informerat och stimulerat klubbarna att delta i Rotarys
ungdomsutbyten genom att sända/ta emot minst 15
deltagare inom distriktet.
via sociala medier informerat ungdomar om de
möjligheter till utbyten, läger och stipendier som Rotary
erbjuder och
anordnat distriktsseminarier
Kommittén har tillsammans med värdklubbarna under
verksamhetsåret haft 23 utresande utbytesstudenter och tagit
emot 18 utbytesstudenter från Brasilien, Mexico, USA, Kanada,
Taiwan och Sydkorea. Utbytesstudenterna deltog under
lördagens distriktskonferens. För 2018 har vi 4 utbytesstudenter.
De kommer från Australien och nya Zeeland.
I övrigt har RU-kommittén aktivt genomfört utreseinformationer,
utbildning av klubbarna samt gymnasiemässan i Älvsjö.
Inom ramen för Utbildningsprogrammet för ungdomar
(RYLA) har kommittén inte inbjudit till RYLA på uppdrag av
DG.
Inom ramen för Nya generationer har kommitténs arbete i
första hand inriktats på att
undersöka möjligheterna att bilda åtminstone en
Rotaractklubb. Tyvärr tvingas jag konstatera att det ligger
en utmaning i att finna former för kontinuiteten, eftersom
studenter flyttar eller går vidare i sin karriär. Bl. a. på grund
av detta har någon ny Rotaractklubb dessvärre inte startats
under året och den befintliga ligger i träda.
undersöka möjligheterna till och påbörja arbetet med att
starta en Interactklubb i distriktet
Vår distriktskoordinator Gunilla Marklund (PDG) har i år,
liksom flera år tidigare gjort betydande insatser för
ungdomsutbytet. Även detta år har Gunilla dessutom bistått
utbytesstudenter i Distrikt 2350, eftersom detta distrikt saknar
personer på distriktsnivå som arbetet med Rotarys
Ungdomsutbyte.
Sid 11 av 29
Rotary Doctors Sweden Lars Wallin har, som distriktets representant, gjort värdefulla
insatser dels genom ideellt arbete i sin yrkesroll i Kenya och
dels genom att delta i Rotary Doctors Swedens, RDS möten
samt att informera om verksamheten vid olika klubbesök.
Lars arbetade vid Mumias dentala jeeplinje hösten 2017 och
besökte 6 klubbar under våren 2018 för att berätta om RDS.
Flera klubbar i distriktet har bidragit till verksamheten under
året. Vid PETS 14 april deltog Lars aktivt med att informera
klubbarna.
Distriktsinstruktörens verksamhet Rotary Leadership Institute (RLI)
Under verksamhetsåret har distriktsinstruktör Anna König
planerat och genomfört två RLI-utbildningar tillsammans med 6
facilitatorer.
Höstens RLI-omgång hade14 deltagare och vårens omgång
hade rekordmånga, nämligen 21 stycken. Båda
utbildningsomgångarna genomfördes på Hotell Scandic
Skogshöjd i Södertälje. För att erhålla kursbevis på
genomgången utbildning krävs att deltagarna har deltagit i
samtliga tre moduler. De deltagare som missar en modul
erbjuds att i stället delta vid nästkommande omgång.
Kursledningen ber om specifika förbättringsåtgärder för att
utbildningen hela tiden ska kunna bli ännu bättre. Av
kursutvärderingarna framgår att deltagarna var mycket nöjda
med utbildningen.
Gotlandsklubbarna bereddes möjlighet att delta på vårens
omgång via digitala media. Tekniken fanns på plats och två
facilitatorer var tillgängliga på Gotland. Dessa facilitatorer skulle
leda gruppdiskussionerna i Visby. Deltagarna i Södertälje och
Visby skulle kunna höra varandra. Denna lösning kunde sedan
inte genomföras pga. för få anmälda på Gotland.
Distriktsinstruktören
Arbetet med distriktshandboken fortgick under året. Detta arbete
är löpande. I år har fokus varit på arbetsbeskrivningar för
funktionärerna i distriktsteamet. Ett utkast till arbetsbeskrivning
för Assisterande Guvernörer (AG) har sammanställts och
översänts till DGE och DGN för synpunkter. Även för PR-
ordförande har ett utkast till arbetsbeskrivning översänts till
Sid 12 av 29
DGE och DGN. För övriga poster fortgår arbetet löpande,
underlag begärs in från respektive kommittéordföranden och
används till underlag liksom även RI:s handböcker.
Distriktsinstruktören deltog som kursledare vid utbildning av de
10 svenska DGN på Clarion hotell, Sky City, den 10-11 februari
2018.
Distriktsinstruktören utbildade inkommande presidenter vid
distriktets PETS i Nynäshamn den 14 april 2018.
IT – stödet i verksamheten Distriktets IT-ansvarige, Staffan Lyttkens, har varit distriktets
IT-stöd.
Året verksamhet har vad gäller IT helt dominerats av
införandet av GDPR och alla förberedelser som detta
medfört. Arbetet har utförts med hjälp av en fristående
jurist med expertkompetens inom området. Alla klubbar
har skrivit på GDPR-avtal och medlemssystemet uppges
nu vara GDPR-anpassat.
Året har också inneburit många diskussioner om eventuellt
systembyte från ClubAdmin till andra system, exempelvis
ClubRunner. Vårt distrikt har valt att fortsätta att kika på detta
system, samt även andra liknande, men i diskussionerna förordat
att inte göra något byte förhastat.
Sid 13 av 29
Lagrådet Under året har brev från distriktets lagrådsrepresentant Britt
Hernell tillställts klubbarna vid två tillfällen med uppmaningen
att komma in med eventuella förslag till ändringar i Rotarys
policy eller stadgar. I breven har också
lagrådsrepresentanten erbjudit sig att komma på besök till
klubbarna för att informera om Rotarys lagråd. Tre klubbar
har nappat på erbjudandet och bjudit in
lagrådsrepresentanten till sina klubbmöten.
Under hösten 2017 hölls ett Webbaserat ”möte” med
samtliga lagrådsrepresentanter i Rotary. Mötet hölls öppet
under en begränsad tid. Man skulle ta ställning till ett antal
inkomna resolutioner. I samråd med distriktsguvernören och
biträdande lagrådsrepresentanten genomfördes omröstningen av
distriktets lagrådsrepresentant.
Under året har distriktsledningen beslutat att avsätta medel för
både distriktets lagrådsrepresentant och biträdande att delta vid
lagrådsseminariet i samband med Zoninstitutet i Vilnius i
september. Seminariet är obligatoriskt och deltagandet är en
förutsättning för att delta på själva lagrådet 2019 på RI:s
bekostnad.
Lagrådets arbete under året har framför allt bestått i att informera
och bistå klubbarna vad gäller de förändringar som beslutades i
samband med ”Council on Legislation” 2016.
Sid 14 av 29
Distriktsorganisation och uppgifter
Distrikt 2370 består av 38 klubbar inom södra Stockholm,
Sörmland och Gotlands län. Dessa klubbar, som har till uppgift
att planera och genomföra olika aktiviteter i linje med Rotary
Internationals ideal, ska biträdas i sitt arbete av Distrikts-
guvernören och Distriktsteamet. Detta sker främst genom:
Utbildning/fortbildning av klubbarnas ledare/funktionärer;
Klubbesök
Råd och dåd när det gäller klubbarnas roll i Rotary
Internationals strategiska plan, till vilken även distriktets
verksamhetsplan har en koppling.
Förteckning över distriktets klubbar finns i bilaga 1 (sid 27) och
vilka som haft hand om distriktets olika funktioner framgår av
bilaga 2 (sid 28).
38 klubbar
Distriktsguvernör
IPDG – DGE – DGN
Assisterande guvernörer
Distriktssekreterare
Distriktsskattmästare
Webbredaktör
IT-samordnare
Distriktsinstruktör
Lagrådsrepresentant
Distriktsfonden
Medlemskommittén
Rotary Ungdomsutbyten inkl. RYLA,
ROTARACT och ungdomsläger
Samhälls- och
yrkeskommittén
PR-kommittén
TRF – The Rotary Foundation
Rotary Doctors Sweden
Sid 15 av 29
Distriktsteamets möten Teamet har genomfört fyra möten där läget för den planerade
verksamheten har redovisats och där olika funktionärer
inkommit med sina rapporter inför varje möte. I de fall
klubbarna har bett om någon särskild fråga ska tas upp, har även
den behandlats. Distriktsteamets åsikt i frågan har sedan
återkopplats till klubben.
I distriktsteamet ingår den s.k. Guvernörskedjan, som har haft
fyra avstämningsmöten. Kedjan har bestått av följande personer:
Distriktsguvernör (DG) – Ingrid Sjöbeck
Närmast föregående Distriktsguvernör (IPDG) –Lars Olof
Nilsson
Tillträdande Distriktsguvernör (DGE) – Tommy Lekenmyr
Nominerad Distriktsguvernör (DGN) – Gun-Marie Östedt
Axelsson
”Guvernörskedjan” är en garanti för att kontinuiteten i distriktets
arbete kan bibehållas över guvernörsbyten. Arbetet i
Guvernörskedjan
främjar också i övrigt
samarbetet i distriktet.
I Distriktsteamet ingår
även Assisterande
guvernörer (AG), vilka
har till uppgift att
biträda Distrikts-
guvernören i kontakten
med klubbarnas
företrädare. Samtliga
AG har lång erfarenhet
av arbete inom Rotary
och är en god hjälp i
Guvernörens arbete
med klubbarna.
AG har också deltagit
vid Pre-PETS, PETS,
distriktskonferensen
och distriktsteamets
möten.
Sid 16 av 29
PETS (Pre-PETS) och PETS våren 2017 Eftersom såväl PrePETS som PETS är så grundläggande för
verksamheten, väljer jag att kommentera dem här, även om de
formellt ägde rum under förra verksamhetsåret.
AG har till uppgift att samordna förberedande PETS (Pre-PETS)
som syftar till möten mellan inkommande guvernören, DGE, och
blivande presidenter. DGE, har i dessa möten möjligheten att
förmedla budskap och motto från Rotary International President
Elect, RIPE, samt med detta som bas informera inkommande
presidenter om distriktets satsningsområden inför det kommande
året. Detta utgör i sin tur grunden för klubbarnas
verksamhetsplaner och på så sätt uppnår vi transparens i hela
verksamheten.
Pre-PETS skapar dessutom goda relationer till stor nytta för
samarbetet under verksamhetsåret.
President Elect Training Seminar (PETS) PETS genomfördes i Ingenjörshuset i Stockholm i en
konferenssal där en astronaut klättrade på väggen! Rotary mot
skyarna! Konferensformen stimulerar deltagarnas aktiva
medverkan och ger också större möjligheter att lära känna såväl
distriktsteamets medlemmar som funktionärer från andra klubbar
i distriktet. PETS gästades av Rubie Einarsson från Rotarys
kansli i Schweiz som gick igenom nyttig administration
klubbarna behöver för att lyckas i sin verksamhet.
Sid 17 av 29
Distriktskonferensen 2017 Konferensen ägde rum den 21-22 oktober, Säby Säteri Ingarö..
Moderator var Christina Möller, känd från såväl radio som TV
och medlem i Rotary Stockholm-Skanstull.
Konferensen gästades av Richard Green with a message from
RI-president Ian Riseley. Vår tidigare RI-president Carl-Wilhelm
Stenhammar framförde sina funderingar,
”Rotary nu och framöver”.
Rotarymedlem Tomas Brytting, Rotary
Värmdö Skärgård, forskningsledare och
professor i organisationsetik talade om
moralisk kompetens - och fällor att falla
i. Värmdö kommuns styrelseordförande
Deshira Flankör presenterade Värmdö
kommun. Gunilla Marklund talade om
Rotarys ungdomsutbyte tillsammans med
hemvändande ungdomar Sara Ferndahl
och Ella Dahlström. Gun-Mari Östedt-
Axelsson gav tips och råd kring PR på
klubbnivå och Lasse Westerdahl gav ett
konkret PR-exempel kring Rotary
Katrineholms jazz-konserter.
Konferenspasset avslutade traditionellt
med en presentation av DGE (District
Governor Elect) Tommy Lekenmyr.
Därefter vidtog stadgeenliga
årsmötesförhandlingar.
Sid 18 av 29
På kvällen avhölls en mycket uppskattad bankett med mycket
god mat till middagen. Underhållningen blev fartfylld och
fantastisk, Maria Wells med flera underhöll oss vid middagen
och några fick sjunga ut! Kvällens dansgolv var välfyllt till
melloschlagers med avslutande långdans. Fortsättning med
barhäng. Tack alla som gjorde denna kväll oförglömlig för mig
som DG!
DG:s medverkan i SRS (Svensk Rotary Service) I DG:s uppdrag ingår att tillsammans med övriga nio DG i
Rotary Sverige ingå i styrelsen för SRS. SRS står för Svensk
Rotary Service som är en ideell förening. Ändamålet med SRS är
”att leda och samordna medlemsservice till de svenska
Rotaryklubbarna. Medlemsservicen omfattar bl. a. att driva och
vidareutveckla den distriktsgemensamma databasen och
tillhandahålla andra tjänster som klubbarna efterfrågar”.
Verksamheten regleras i föreningens stadgar.
Arbetet inom SRS har under året präglats av att implementera
GDPR i våra system och att vi följer den nya lagen
Jag har i SRS styrelse haft ansvaret för PR / Kommunikation
tillsammans med DG Gun Klevås, distrikt 2400 och detta arbete
har i första hand inriktats på att modernisera
www.rotary.se
vilket nu är genomfört i form av en modernare WordPress-webb,
men är ett ständigt levande arbete att utveckla och uppdatera.
Sid 19 av 29
Guvernören och klubbarna Rotary Internationals president Ian Riseley
meddelade sitt tema för året ”Rotary:
Making a Difference”, på svenska ”Rotary -
gör skillnad”, i San Diego USA i januari
2017. Återkoppling kring detta har skett vid
klubbesöken i distriktets 38 klubbar.
Samtliga klubbar besöktes individuellt
under perioden under veckorna 34 t o m 49.
Många av besöken har skett tillsammans
med Assisterande guvernör för aktuell
klubb. Samtliga klubbesök har föregåtts
eller avslutat, med ett möte med klubbens
styrelse.
Under dessa möten har mitt fokus varit på
Rotarys bidrag i fredsskapande
sammanhang och vikten av att synas -
annars finns vi inte. PR/kommunikation är otroligt viktigt att
arbeta med. Rotary - gör skillnad!
En aktiv AG kan vara till hjälp både för DG och klubbarna. AG-
uppdraget bör rotera mellan klubbarna. Alla klubbar behöver
arbeta betydligt tuffare med medlemsrekrytering för långsiktig
överlevnad. Ungdomsutbytet är viktigt att fokusera på mer i
klubbarna.
Jag har förmedlat budskapet om hur viktigt det är att alla
medlemmar utnyttjar varje tillfälle att på ett positivt sätt berätta
om Rotarys verksamhet, ”elevator speech” var ett budskap att
alla klubbar ska ta fram för att alla gemensamt förmedlar samma
budskap i klubben om Rotary, det ger också en trygghet när man
förmedlar ett budskap. Viktigt är också att identifiera och stödja
ledarpersonligheter inom klubbarna. Duktiga och engagerade
ledare är grunden för en fortsatt positiv utveckling för Rotary.
Den uppfattning som jag har fått under mina klubbesök är att de
klubbar som regelbundet avsätter tid för att tala om Rotariana
står på en mer solid grund än andra klubbar.
Det är glädjande att ta del av att flera klubbar inom distriktet,
under året, har startat aktiviteter för att förbättra det lokala PR-
arbetet.
Klubbesöken är Guvernörsårets höjdpunkt i sitt arbete. Jag vill
tacka alla distriktets klubbar för det fina och generösa bemötande
jag har fått under klubbesöken.
Sid 20 av 29
Guvernörens månadsbrev Även under mitt år har jag fått hjälp av distriktets
webmaster Erik Liljencrantz att sammanställa och
sända ut månadsbrev med ambitionen att spegla vår
verksamhet i ett lättsamt notis-baserat format
illustrerat med bilder – om och med RI, SRS,
distriktet, klubbarna, våra funktionärer och
medlemmar.
Totalt blev det 10 månadsbrev om 52 sidor under
verksamhetsåret.
Från den feedback och de glada tillrop jag fått verkar
ambitionen uppnåtts och många medlemmar läser
månadsbreven – mycket positivt!
Ekonomi Distriktets skattmästare Paul Tamm hälsar att när vi nu kan
summera verksamhetsåret konstateras att fokuseringen på
kostnadsbesparing har gett resultat. Verksamhetsåret ger ett
bruttoöverskott på ca 45 000. Dock har både inkommande
och avgående distriktsguvernörer enats om att avsättning på
15 000 bör ske till upparbetade ej budgeterade kostnader för
World´s Children’s Prize-samarbetet år 2018-2019. Det
visade överskottet kommer alltså att uppgå till ca 30 000 (med
reservation för att revisorerna ännu ej sagt sitt).
Överskottet medför ett välbehövligt tillskott till det egna
kapitalet. Ett stort tack till alla som hjälpt till att hålla
kostnaderna nere genom att skala bort utgifter i möjligaste mån.
Det ligger då i sakens natur att några verksamhetsgrenar
prioriterats bort tillfälligt medan andra fått lägre tilldelning än
vad de kanske borde ha haft. Årets överskott möjliggör att vi kan
lätta på bromspedalen en smula.
Dock kommer kostnadsfokuseringen att vara i centrum även det
kommande verksamhetsåret i avvaktan på den avgiftshöjning
som antogs vid PETS. Denna träder inte i kraft förrän
verksamhetsåret 2019-2020.
Resultat- och balansräkningar för verksamhetsåret 2017-2018
liksom en revisionsrapport kommer att presenteras inför
distriktskonferensen 2018.
Sid 21 av 29
Speciella händelser under året
Rotary i Almedalen Vår utbytesstudent från Mexico som bott i Slite under året och
vår hemvändare från Alaska deltog och berättade om hur det är
att vara utbytesstudent. Båda hade trivts på sina respektive orter.
Sörmlandslägret Lägret genomfördes för åttonde gången med bidrag från
distriktet och från klubbar inom distriktet. En förutsättning för att
lägret har kunnat genomföras är ett ekonomiskt stöd från
Distriktsfonden, TRF, lokala sponsorer i Sörmland och inte
minst stödet från Rotaryklubbar i distriktet.
De 12 flickor som har fått möjlighet att delta på lägret har
rekryterats genom nära kontakt med distriktets olika kommuner,
där sociala enheter, BUP och skolor medverkat i att välja ut en à
två flickor i 14 - 15-årsåldern per kommun. 10 fullföljde hela
veckan.
Fokus har varit att erbjuda flickor som kommer från sköra
familjeförhållanden en fin, både allvarlig och rolig vecka. Målet
är att flickorna efter lägret ska ha fått ökat självförtroende och
Sid 22 av 29
kunna åka hem med ett nytt nätverk av likasinnade och genom
ledarna få en tryggare framtid.
Gymnasiemässan i Älvsjö Även i år har D 2370 medverkat vid
Gymnasiemässan i Älvsjö. Montern som
visar upp Rotarys olika ungdomsutbyten
marknadsför även Rotary som organisation
och vad Rotary står för.
Inbjudan att delta i montern har gått ut till
utbytesstudenter, värdfamiljer och
kontaktpersoner samt distriktets
medlemmar via DG:s månadsbrev. Mässan
var välbemannad samtliga dagar. Noterbart
är att det utöver stockholmsskolorna är
elever från Strängnäs och Eskilstuna
gymnasier som besöker mässan.
Sid 23 av 29
End Polio Now Rotarymedlemmar med familj, vänner och bekanta inbjöds till
att köpa biljetter till Mozarts mästerverk ”Don Juan” i Ericsson
hallen/Skeppsholmskyrkan. 10 kronor för varje biljett som
köptes gick till Rotary Foundation PolioPlusfond. Detta var ett
samarbete med Strömstadsoperan. Aktiviteten var en
manifestation av Världspoliodagen och End-Polio-Now.
World’s Children’s Prize (WCP) Distriktet inledde under 2016 via Mariefred Rotaryklubb ett
samarbete med World’s Children’s Prize (WCP) och sedan dess
har en mängd aktiviteter genomförts t.ex. på distriktskonferens,
på PETS och vid lokala klubbmöten, då Rotary-WCP projektet
varit på programmet.
Sid 24 av 29
WCP utbildar barn över hela världen i barnets rättigheter, allas
lika värde och demokrati. För mera info om verksamheten se:
www.worldschildrensprize.org
I år liksom förra året var delar av distriktsteamet inbjudna till
och deltog i WCP:s årliga prisceremoni på Gripsholms Slott.
Prisutdelningen förrättades traditionsenligt av H.M. Drottning
Silvia.
Jean Wilké från Claremont Rotary Club i Kapstaden var också
inbjuden och på plats som representant för distrikt 9350
(Western Cape, Namibia och Angola) i Sydafrika.
I samband med prisceremonin hade Magnus Bergmar, WCP:s
grundare, bjudit in representanter från distriktsteamet och Jean
till ett möte på Gripsholms Värdshus, där möjligheterna att
genomföra ett Global Grants projekt mellan distrikten 2370 och
9350 diskuterades.
WCP hade också gett distriktet och Mariefred Rotaryklubb en
unik möjlighet att bjuda in alla Rotarianer i distriktet och också
allmänheten till en Barnrättskväll på Thomas Arena i Strängnäs.
Under kvällen uppträdde de ungdomar från Sydafrika, som hade
framträtt på prisceremonin, vilket innebar att ord, musik och
korta filmer vävdes samman till en global upplevelse. Kvällen
leddes av Kim, 13 år, från Zimbabwe. Syftet med kvällen var att
göra PR för Rotary och att Rotary samarbetar med och stöttar
WCP.
De utbytesstudenter från hela världen som just då befann sig i
distriktet var inbjudna och merparten deltog, vilket finansierades
av Ungdomsutbytets Jubileumsfond.
Sid 25 av 29
Rotary-WCP projektet har under året tillhört
Ungdomskommittén, som under Gunilla Marklunds ledning
engagerat sig i och stöttat projektet.
I maj månad presenterades projektet på Ungdomsutbytets
utreseläger i Södertälje, dvs. för de dryga 40 studenter, som
antingen varit här ett år och eller som var på väg ut i världen.
Projektarbetet fortsätter med oförminskad frenesi 2018-2019.
Tävlingar under verksamhetsåret Distriktet har under året haft en tävling:
För att inspirera alla klubbar att uppdatera och utveckla
sina hemsidor har även i år en tävling om bästa hemsida
arrangerats. Vinnaren avslöjas vid distriktskonferensen i
Nynäshamn den 21 oktober
Strategisk plan för distriktet inför 2020 I enlighet med RI:s önskemål har en Strategisk plan tagits fram
för distriktets verksamhet med sikte på år 2020. En arbetsgrupp
bestående av IPDG, DG, DGE och DGN har under året utvecklat
denna plan.
Sid 26 av 29
Avslutande ord Av verksamhetsberättelsen framgår att distriktets verksamhet
bärs upp av klubbarna och de tolkningar dessa gör av hur de bäst
kan förverkliga Rotary Internationals mål, som detta
verksamhetsår stötts av RI-presidentens tema ”Rotary:
making a difference”.
Undertecknad distriktsguvernör och distriktsteamet
med dess olika funktionärer har gjort vad vi förmått
för att stödja klubbarna i deras värdefulla arbete.
Kombinationen av kontinuitet och förnyelse genom den s k
”Guvernörskedjan” i kombination med Distriktsteamet är unikt
inom Organisations-Sverige och skapar möjligheter för både
stabilitet och utveckling genom att ta till vara enskilda individers
erfarenheter och kompetenser så som de kommer till uttryck i
olika dokument och praktiska handlingar.
Jag är mycket glad över att min klubb – Värmdö Skärgårds
Rotaryklubb – gav mig möjlighet att nomineras till uppdraget
som DG. Något som i sin tur ledde till ett engagemang i SRS
styrelse, deltagande i Rotary Internationals olika möten och
möjlighet att besöka styrelser och medlemmar i Distriktets alla
klubbar. De lokala klubbarnas engagemang i Rotarys olika
arbetsområden är det som bär Rotarys stabilitet och fortsatta
utveckling. Stort tack till klubbpresidenter och övriga
funktionärer i klubbarna, vilka verkat under detta år!
Jag tackar den grupp medlemmar i Värmdö Skärgårds
Rotaryklubb som med sitt engagemang och arbete stöttat mig i
genomförandet av PETS och Distriktskonferens.
Dessutom vill jag som ordförande i
Distriktsfonden framföra ett varmt tack
till ledamöterna i Distriktsfonden.
Gustavsberg den 20 augusti 2018
Ingrid Sjöbeck
DG D2370 2017-18
Sid 27 av 29
Bil. 1: Klubbar 2017-2018 1. E-CLUB OF RIDDARFJÄRDEN
2. ESKILSTUNA
3. ESKILSTUNA-KLOSTER
4. ESKILSTUNA-MUNKTELLSTADEN
5. ESKILSTUNA-REKARNE
6. FLEN-MALMKÖPING
7. HANINGE
8. HEMSE
9. JÄRNA
10. KATRINEHOLM
11. KATRINEHOLM-BACKA
12. MARIEFRED
13. NACKA
14. NYKVARN
15. NYKÖPING
16. NYKÖPING-GRIPEN
17. NYKÖPING-ÖSTER
18. NYNÄSHAMN
19. OXELÖSUND
20. SALTSJÖBADEN
21. SLITE
22. STOCKHOLM-FRYSHUSET
23. STOCKHOLM-HÖGALID
24. STOCKHOLM-SKANSTULL
25. STOCKHOLM-SÖDER
26. STOCKHOLM-ÄLVSJÖ
27. STRÄNGNÄS
28. STRÄNGNÄS-BISP THOMAS
29. SÖDERTÄLJE
30. SÖDERTÄLJE-ÖSTRA
31. TROSA
32. TYRESÖ
33. VINGÅKER
34. WISBORG
35. VISBY
36. VISBY-SILVERHÄTTAN
37. VÄRMDÖ-SKEPPSLAG
38. VÄRMDÖ-SKÄRGÅRD
Sid 28 av 29
Bil. 2: Funktionärer 2017-2018 Funktion För- och efternamn
Assisterande Guvernörer
Olle Jansson
Ulf Bergman
Barbro Hejdenberg Ronsten
Dag Windarp
Erik Berg
Claes Nilsson
Leif Herlitz
Erik Liljencrantz
Distriktssekreterare Dennis Lind
Distriktsskattmästare Paul Tamm
Lagrådsrepresentant Britt Hernell
Revisorer Peter Zell*
Maria Bovin Hedefalk
Distriktets IT-ansvarige Staffan Lyttkens
Distriktsinstruktör Anna König
Ordförande Medlemsutveckling Paki Holvander
New Generations, Rotary
ungdomsutbyten, RYLA Gunilla Marklund
The Rotary Foundation Mats Bartling
Yrkes/Samhällskommitté Kristina Fremuth
DGE Tommy Lekenmyr
DGN Gun-Marie Östedt-Axelsson
Friendship Exchange-ansvarig -
Global Rewards-ansvarig Paki Holvander
Rotary Doctors Sweden Lars Wallin
Projektledare Almedalsveckan Tommy Lekenmyr
Projektledare Rotary Yrkesmentorer Tommy Lekenmyr
Distriktsfondens ledamöter
Ordförande DG Ingrid Sjöbeck
DGE Tommy Lekenmyr
Skattmästare Paul Tamm
Ledamöter
Ulrika Fredriksson
Bo Karlsson
Per Alm
Suppleant Jerry Nilsson
*) Peter har avgått under året pga. sjukdom.
Sid 29 av 29
Ordlista Förkortning Betydelse
AG Assisterande guvernör
AG-område Område som varje assisterande guvernör ansvarar
för
COL16 Council on Legislation 2016
DG District Governor
DGE District Governor Elect
DGN District Governor Nominee
DITS Distriktets IT-samordnare
DK Distriktskonferens
DT District Team
DTTS District Team Training Seminar
EREY Every Rotarian Every Year
GDPR General Data Protection Regulation – EU:s nya
dataskyddsförordning
GETS Governor Elect Training Seminar
IPDG Immediate Past District Governor
KP Klubbens kontaktperson för RU
MK Medlemskommittén
PETS President Elect Training Seminar
Pre-PETS Möte mellan DG, AG och inkommande
presidenter före PETS
PRIP Past Rotary International President
RK Rotaryklubb
RLI Rotary Leadership Institute
ROTEX Rotary Exchange (förening inom RU)
RU Rotary Ungdomsutbyten
RYLA Rotary Youth Leadership Award
SRS Svensk Rotary Service
TRF The Rotary Foundation