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ROMÃO JÚNIOR
CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
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1. O QUE É REDAÇÃO OFICIAL
Em uma frase, pode-se dizer que redação
oficial é a maneira pela qual o Poder
Público redige atos normativos e
comunicações.
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CONCISÃO E CLAREZA
Conciso é o texto que consegue
transmitir um máximo de informações
com um mínimo de palavras.
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A clareza deve ser a qualidade básica de todo
texto oficial. Pode-se definir como claro
aquele texto que possibilita imediata
compreensão pelo leitor.
CONCISÃO E CLAREZA
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CARACTERÍSTICAS DE UM BOM TEXTO
a) A impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto;
b) A concisão, que faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos que nada lhe acrescentam
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c) O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão;
d) A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos.
CARACTERÍSTICAS DE UM BOM TEXTO
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PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO DE FRASES
Uso indevido do sujeito como complemento:
Sujeito é o ser de quem se fala ou que executa a
ação enunciada na oração. Ele pode ter
complemento, mas não ser complemento. Devem
ser evitadas, portanto, construções como:
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Errado: É tempo dos parlamentares votarem o projeto.Certo: É tempo de os parlamentares votarem o projeto.
Errado: Antes desses requisitos serem cumpridos...Certo: Antes de esses requisitos serem cumpridos...
Errado: Apesar da Assessoria ter informado em tempo...Certo: Apesar de a Assessoria ter informado em tempo...
PROBLEMAS NA CONSTRUÇÃO DE FRASES
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AMBIGUIDADE
Ambígua é a frase ou oração que pode ser
tomada em mais de um sentido:
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Ambíguo:
O Chefe de Gabinete comunicou ao Diretor que ele seria
exonerado. (Quem seria exonerado? O Chefe de Gabinete? O
Diretor?)
Claro:
O Chefe de Gabinete comunicou a exoneração dele ao Diretor.
(O Chefe de Gabinete foi exonerado.)
AMBIGUIDADE
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Ambíguo: O Deputado saudou o Presidente da República, em seu discurso, e solicitou sua intervenção no seu Estado, mas isso não o surpreendeu. (Discurso de quem? Estado de quem? Quem não se surpreendeu?)
Claro:
Em seu discurso, o Deputado saudou o Presidente da República. No pronunciamento, solicitou a intervenção federal em seu Estado, o que não surpreendeu o Presidente. (Discurso do Deputado. Estado do Deputado. O Presidente não se surpreendeu.)
AMBIGUIDADE
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EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
Vossa Excelência, para as seguintes autoridades:
a) Do Poder Executivo;
Presidente da República;
Vice-Presidente da República;
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Do Poder Executivo;
Ministros de Estado;
Governadores e Vice-Governadores;
Oficiais-Generais das Forças Armadas;
Prefeitos Municipais.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
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Do Poder Executivo;
Embaixadores;
Secretários-Executivos de Ministérios e demais
ocupantes de cargos de natureza especial;
Secretários de Estado dos Governos Estaduais;
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
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b) Do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da União;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
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c) Do Poder Judiciário:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juízes;
Auditores da Justiça Militar
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
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O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso
Nacional,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo
Tribunal Federal.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
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As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador
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No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma:
A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Secretário de Estado da Saúde 00-0 – Natal. RN
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Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é:
Senhor Fulano de Tal, (...) No envelope, deve constar do endereçamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 12345-000 – Natal. RN
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
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Fica Dispensado!
O emprego do superlativo ilustríssimo
Uso do tratamento digníssimo (DD)
Doutor não é forma de tratamento, e sim
título acadêmico.
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Às Autoridades Religiosas: Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao
Papa. O vocativo correspondente é:
Santíssimo Padre,
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Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal,
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
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Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos.
Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
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FECHOS PARA COMUNICAÇÕES
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
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IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO
(espaço para assinatura)
NOME Secretário de Estado da Tributação
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2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
Aviso e Ofício
Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial
praticamente idênticas. A única diferença entre eles é
que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo
que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
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Memorando
O memorando é a modalidade de comunicação entre
unidades administrativas de um mesmo órgão, que
podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou
em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma
de comunicação eminentemente interna.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Telegrama
Com o fito de uniformizar a terminologia e
simplificar os procedimentos burocráticos, passa a
receber o título de telegrama toda comunicação
oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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FaxO fax (abreviação de fac-simile) é uma forma de
comunicação que está sendo menos usada devido ao
desenvolvimento da Internet.
É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para
o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há
premência, quando não há condições de envio do documento
por meio eletrônico.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Correio Eletrônico
O correio eletrônico (“e-mail”), por seu baixo
custo e celeridade, transformou-se na principal
forma de comunicação para transmissão de
documentos.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Parecer
Expressão de um juízo, contendo pronunciamento,
recomendação, determinação ou opinião sobre
questão técnica, jurídica, administrativa ou
financeira sob a apreciação.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Ata
Registro sucinto de fatos, ocorrências, resoluções e
decisões de uma assembléia, sessão ou reunião. A
ata é documento de valor jurídico.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Resolução
Ato administrativo expedido pelas autoridades do
executivo (mas não pelo Chefe do Executivo, que só
deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais,
órgãos legislativos e colegiados administrativos, para
disciplinar matéria de sua competência específica.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Exposição de Motivos
É o expediente dirigido ao Presidente da
República ou ao Vice-Presidente para:
a) informá-lo de determinado assunto;
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Exposição de Motivos
b) propor alguma medida; ou
c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente
da República por um Ministro de Estado.
Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um
Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada
por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão,
chamada de interministerial.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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Requerimento
Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma
autoridade pública para solicitar o reconhecimento
de um direito ou concessão de algo sob o amparo
da lei.
2. GÊNEROS DA REDAÇÃO OFICIAL
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EXEMPLO DE OFÍCIO
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EXEMPLO DE OFÍCIO
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EXEMPLO DE EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
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EXEMPLO DE MENSAGEM
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FOLHA DE FAX
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EXEMPLO DE AVISO
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EXEMPLO DE MEMORANDO
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OBRIGADO!OBRIGADO!
ROMÃO JÚNIORROMÃO JÚNIOR
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