rolurile participantilor la o sedinta toastmasters
DESCRIPTION
Succesul oricarei sedinte Toastmasters este asigurat, printre altele, si de participantii activi la aceasta.Participantii pot avea unul dintre cele opt roluri: Toastmaster-ul sedintei, Evaluatorii, Table Topics Master. Vorbitorii, Responsabilul cu timpul (“Timer”-ul), Evaluatorii generali, Gramaticianul, “Ah Counter”TRANSCRIPT
1. Introducere
• Succesul oricarei sedinte Toastmasters este asigurat, printre altele, si de participantii activi la aceasta
• Participantii pot avea unul dintre cele opt roluri:
– Toastmaster-ul sedintei
– Evaluatorii
– Table Topics Master
– Vorbitorii
– Responsabilul cu timpul (“Timer”-ul)
– Evaluatorii generali
– Gramaticianul
– “Ah Counter”
2. Toastmaster-ul sedintei
• Se comporta ca o gazda primitoare la sedinta,
asigurandu-se de buna desfasurare a intregului
program educational
• Introduce cu entuziasm vorbitorii si alti paticipanti
activi la sedinta
• Inainte de sedinta, acesta trebuie sa se asigure ca toti
participantii activi vor fi prezenti si ca au materialele
pregatite.
• Pregateste agenda sedintei pentru a fi distribuita
2. Toastemaster-ul sedintei
• Isi pregateste o scurta introducere pentru fiecare
vorbitor
• Chiar inainte de sedinta, se asigura ca toti vorbitorii
sunt prezenti si verifica modificarile de ultim moment
• Rezerva locurile langa pupitru atat pentru el/ea cat si
pentru vorbitori
• Distribuie agenda sedintei
• In timpul sedintei, se asigura de buna desfasurare a
acesteia
2. Toastemaster-ul sedintei
• Introduce fiecare vorbitor la momentul oportun
• Introduce Evaluatorul General
• Introduce Table Topics Master
• Daca exista in cadrul clubului un premiu “Cel mai
bun vorbitor”, cere votul pentru acest premiu de la
audienta
• Inmaneaza premii, panglici si diplome
3. Vorbitorul
• Rolul in jurul caruia graviteaza majoritatea
activitatilor intr-o sedinta Toastmaster
• Vorbitorul trebuie sa isi pregateasca discursul din
unul dintre cele doua manuale, depinzand de nivelul
atins
• Discursurile trebuie sa fie de calitate si sa fie repetate
inaintea sedintei
• Inaintea sedintei, verifica orarul sedintei pentru a
vedea cand trebuie sa prezinte
3. Vorbitorul
• Afla numele Evaluatorului de la Evaluatorul General
• Se asigura ca are manualul la indemana pentru a fi
inmanat Evaluatorului
• Chiar inainte de sedinta, verifica echipamentele
necesare discursului sau
• Se aseaza aproape de pupitru
• Inmaneaza manualul la Evaluator si se asigura ca
Toastmaster-ul sedintei are introducerea pregatita
3. Vorbitorul
• In timpul sedintei, atunci cand nu isi prezinta
discursul, este atent la ceilalti vorbitori
• Ii multumeste Toastmaster-ului pentru introducere
• Cand isi incheie discursul, NU multumeste audientei.
In schimb, il asteapta pe Toastmaster la pupitru si
apoi se indreapta catre locul sau
• Dupa sedinta, recupereaza manualul de la Evaluator
si se asigura ca Vicepresedintele pe Educatie a notat
discursul in manual
4. Evaluatorul
• Fiecare vorbitor este evaluat pe baza foii de notare
din cadrul manualului
• Clubul Toastmaster ar trebui sa pregateasca fiecare
mebru in cadrul modulului Success/Leadership (“The
Art of Effective Evaluation” sau “Evaluate to Motivate”)
• Inainte de sedinta, discuta cu fiecare vorbitor pentru
a afla ce discurs va sustine acesta. Mai mult, discuta
si ce tinte are vorbitorul in discursul sau
4. Evaluatorul
• Face un review la discurs din punct de vedere al
obiectivitatii acestuia
• Chiar inainte de sedinta, obtine manualul fiecarui
vorbitor
• Discuta cu Evaluatorul General formatul evaluarii
• In timpul sedintei, raspunde punctual la intrebarile
din cadrului foii de notare pentru vorbitorul actual
4. Evaluatorul
• Noteaza impresii asupra discursului si la sfarsitul
acestuia le prezinta catre public
• Se asigura ca vorbitorul afla punctele tari si slabe in
discursul sau
• Dupa sedinta, inmaneaza manualul catre vorbitor si
il felicita pentru discurs. Raspunde la eventualele
intrebari din partea vorbitorului
5. Table Topics Master
• Furnizeaza puncte de discutie astfel incat sa dea sansa
oricui participant sa prezinte un discurs de 1-2 minute
impromptuu
• Inainte de sedinta, se asigura ca stie care este tema
sedintei si pregateste puncte de discutie in
concordanta
• Alege puncte de discutie astfel incat vorbitorul sa isi
poata prezenta o opinie, idee sau punct de vedere
personal
5. Table Topics Master
• In timpul sedintei, prezinta succint cuprinsul
sedintei de Table Topics si mentioneaza tema acesteia
• Mentioneaza “cuvantul zilei” si incurajeaza vorbitorii
sa il foloseasca
• Face o planificare a subiectelor de Table Topics astfel
incat sa nu depaseasca timpul rezervat
• Alege vorbitorii aleatoriu si nu alege un subiect de
doua ori
• La sfarsitul sedintei de Table Topics anunta
Toastmaster-ul pentru a prelua controlul sedintei
6. Evaluatorul General
• Este necesar pentru a superviza intregul proces de
evaluare si de a se asigura ca toti evaluatorii isi stiu
rolul si atributiile
• Trebuie sa stabileasca metoda de evaluare si sa se
asigure ca este urmata
• Se asigura ca Ah-Counter-ul, Timer-ul si
Gramaticianul isi stiu rolurile si atributiile
• Inainte de sedinta, pregateste o mica prezentare a
modului de evaluare si se asigura ca toti participantii
activi la evaluare sunt in tema
6. Evaluatorul General
• Chiar inainte de sedinta, se asigura ca fiecare
evaluator este prezent si ca are la indemana manualul
vorbitorului curent
• Face cunoscut timpul necesar pentru vorbitorul curent
• Se aseaza cat mai in spatele salii pentru a monitoriza
intregul proces de evaluare
• In timpul sedintei, observa intregul proces de
evaluare
• NU completeaza observatiile evaluatorilor. Poate
expune unele idei care nu au fost prezentate
6. Evaluatorul General
• Prezinta procesul de evaluare si tehnicile folosite
• Identifica persoanele care indeplinesc rolurile de
Gramatician, Timer si Ah-Counter
• Le cere acestora sa isi prezinte succint rolul
• Introduce si prezinta evaluatorii
• Cere gramaticianului sa prezinte cuvantul zilei
• Incheie sedinta cu remarci si idei care ar fi necesare
7. Timer • Indeplineste scopul de a monitoriza durata de
desfasurare a fiecarui segment din sedinta si a
discursurilor
• Opereaza semforul (electric sau cu cartonase)
• Inainte de sedinta, se asigura ca atat vorbitorii cat si
Evaluatorul General stiu duratele de desfasurare a
sedintei si a segmentelor
• Isi pregateste o mica descriere a atributiilor sale
• Chiar inainte de sedinta, obtine semaforul de la
Ofiterul de Serviciu
7. Timer
• Se asigura ca semaforul functioneaza si ca stie sa il foloseasca si ca e vizibil
• In timpul sedintei, mentine inregistrari de timp pentru fiecare vorbitor.
• Exista urmatoarele marje de timp – Vorbitori la Table topics: ± 15 secunde
– Vorbitorii: ± 30 secunde
– Raportarile Evaluatorului, Ah-Counter si Gramatician: ± 15 sec
– Altele: ± 30 sec
• Dupa sedinta, reda semaforul Ofiterului de Serviciu si ofera Secretarului inregistrarile de timp
8. Gramaticianul
• Mentine interesul membrilor Toastmasters catre
folosirea de cuvinte noi
• Asigura corectitudinea limbii vorbite
• Inainte de sedinta, alege un “cuvant al zilei” (daca
este necesar)
• Un adjectiv sau adverb este mai indicat decat un
substantiv sau un verb
• Scrie acest cuvant si un exemplu de folosire a
acestuia pe o plansa vizibila
• Pregateste o descriere succinta a atributiilor sale
8. Gramaticianul
• Chiar inainte de sedinta, se asigura ca plansa cu
“cuvantul zilei” este vizibila
• In timpul sedintei, noteaza erorile de exprimare,
folosirea incorecta a cuvintelor, frazele intrerupte.
Noteaza si persoanele care au facut erorile
• Noteaza persoanele care au folosit cuvantul zilei
• Furnizeaza un raport atunci cand este cerut de catre
Evaluatorul General
9. Ah-Counter
• Este un rol critic in a ajuta vorbitorii la eliminarea
“cuvintelor carja”
• Inainte de sedinta, pregateste o mica descriere a
atributiilor sale
• In timpul sedintei, explica atributiile sale si noteaza
numarul de aparitii a cuvintelor carja la fiecare
vorbitor
• Atunci cand este solicitat de catre Evaluatorul
General, prezinta raportul realizat
10. Alti participanti
• Fiecare club are libertatea de a desemna si alte roluri
– Jokemaster: prezinta o gluma sau o scena umoristica
– Parlamentar: prezinta metode si proceduri folosite in
discursurile parlamentare
– etc
Vă mulţumim!
Echipa Timişoara Toastmasters
www.toastmasters.ro www.toastmasters.org