2014

PRZEKONAĆ MENADŻERA

Warszawa, 29.10.2014

Aleksandra Berg-Koza

Rafał Kamiński

Przywództwo

→ Wiara w swoje kompetencje

→ Człowiek jest w firmie najważniejszy

→ Dbanie o dobro pracowników

→ Znajomość kwalifikacji i motywacji

pracowników

→ Szkolenia - ważna sprawa

→ Jasny podział obowiązków

Rola HR w firmie

→ 82% – bieżąca, regulowana prawem obsługa

pracowników

→ 37% – wsparcie w procesach decyzyjnych

związanych z rekrutacją i rozwojem

→ 27% – reprezentacja pracowników

→ 16% – projektowanie i wdrażanie systemów

HR

→ 10% – opracowywanie systemów HR

→ 7% – inna rola

Rola działu kadr w firmie zdaniem menadżerów:

Rola HR w firmie

→ 66% – sprawna administracja kadrowo-

płacowa

→ 35% – dopasowanie wielkości i from

zatrudnienia do wielkości firmy

→ 31% – zarządzanie rozwojem pracowników

→ 28% – zwiększenie efektywności ZZL

→ 25% – dbanie o zaangażowanie i motywację

pracowników

Rola działu kadr w firmie zdaniem HRowców:

Rola HR w firmie

7%małe firmy

Firmy posiadające strategię personalną

18%średnie firmy

23%duże firmy

→ partner strategiczny – odpowiedzialny za koordynację polityki

personalnej z całościową strategią biznesu

→ rzecznik spraw pracowniczych – reagujący na potrzeby

personelu i zapewniający mu warunki do pracy

→ animator zmian – inicjujący zmiany i kierujący ich przebiegiem

→ ekspert w dziedzinie administracji – zarządzający w taki

sposób infrastrukturą firmy, by prowadzić do wzrostu efektywności

pracy i lepszego wykonywania zadań.

Nowa rola HR w firmie

Kluczowe kompetencje HR Business Partnera

Nowa rola HR w firmie

Umiejętności biznesowe

Umiejętności analityczne

Umiejętności interperso-

nalne

Odpowiedź PARP na wyzwania ZZL

Projekty systemowe – m.in. „Inwestycja w kadry 3”, „Promocja szkoleń i

popularyzacja idei podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez całe

życie”, „Zarządzanie kompetencjami w MSP” oraz „Zarządzanie wiekiem

w przedsiębiorstwach”

Projekty konkursowe – przede wszystkim konkursy

„Rozwiązania jutra w HR”

„Herosi organizacji”

Cele konkursu „Rozwiązania jutra w HR”

→ Wzmocnienie roli HR

w przedsiębiorstwach

→ Stymulowanie powstania

nowych narzędzi HR-owych dopasowanych do potrzeb firmw Polsce

→ Stworzenie „bazy rozwiązań”

które mogą służyć kolejnym firmom

Obszary tematyczne konkursu

Dofinansowanie mogły otrzymać projekty, które zakładały opracowanie

innowacyjnej koncepcji rozwiązania problemu z zakresu:

→ metod utrzymania aktywności zawodowej pracowników w grupiewiekowej 50+ (tworzenie warunków do przekazywania wiedzy międzypokoleniami, poprawa komunikacji, dostosowanie warunków pracy,optymalizacja wykorzystania potencjału pracowników 50+)

→ wykorzystania zarządzania wiedzą lub zarządzania zmianą w polskichprzedsiębiorstwach (tworzenie i wdrażanie narzędzi pomiaru wiedzylub służących przeprowadzeniu procesu zmiany, motywowanie i wkładpracowników w agregowanie wiedzy,

Zwycięskie projekty (obecnie realizowane)

→ gra wspomagająca zarządzanie zmianą i wiedzą

→ narzędzie wspomagające przeprowadzenie sukcesji w firmach rodzinnych

→ gra wspomagająca rozwój kompetencji

→ system zarządzania rozwojem kompetencji ICT w chmurze

→ narzędzie do zarządzania wiedzą

→ narzędzie służące do motywowania do dzielenia się wiedzą

→ system motywacyjny dla serwisantów

→ narzędzie dotyczące zarządzania różnorodnością pokoleniową

→ narzędzie do pomiaru wiedzy w MSP

Produkty projektów są w fazie testowania (7) lub walidacji (3)

Przykłady produktów- „Rozwiązania jutra w HR”

Przykłady produktów- „Rozwiązania jutra w HR” (c.d.)

Przykłady produktów- „Rozwiązania jutra w HR” (c.d.)

Cele konkursu „HeRosi Organizacji”

Wzmocnienie MMSP w budowaniu współpracy pomiędzy

właścicielami i kadrą menadżerską a osobami

odpowiedzialnymi za procesy HR w organizacji – podniesienie rangi

działań HR w firmach

Menadżerowie potrzebują wsparcia z zakresu ZZL

HR potrzebuje rozwoju umiejętności biznesowych, analitycznych i

interpersonalnych

Założenia projektów – „HeRosi Organizacji”

POSIADANIE STRATEGII

ROZWOJU

PRZEDSIĘBIORSTWA

WYPRACOWANIE I

WDROŻENIE STRATEGII ZZL

WSPARCIE TYLKO DLA

MMSP

PREFERENCJE M.IN. DLA

GRUP PRZEDSIĘBIORSTW

(KOOPERUJĄCYCH)

Stan realizacji projektów (30.09.2014 r.)„HeRosi Organizacji”

5011 MMSP

8613 właścicieli, menadżerów, pracowników HR

W ramach 72 projektów ZAPLANOWANO objęcie wsparciem

1414 osób zakończyło udział w projektach

7749 osób rozpoczęło udział w projektach

4234 firmy objęte wsparciem

ZREALIZOWANE wskaźniki

→ Dominująca strona podażowa mająca wpływ na określenie oferty

szkoleniowej (badanie OECD „Rozwój umiejętności i szkolenia w ramach MŚP”,2010)

→ Przedłużające się procedury aplikacyjne

→ Brak spójności pomiędzy ofertą firm szkoleniowych a potrzebami

przedsiębiorców i pracowników (badanie OECD „Rozwój umiejętności iszkolenia w ramach MŚP”, 2010)

→ Podnoszenie kwalifikacji pracowników nie jest traktowane jako

długofalowa inwestycja lecz jako doraźne wykorzystanie dostępnej ofertyszkoleniowej („Badanie osiągniętych wartości wskaźników komponenturegionalnego PO KL” Pag Uniconsult, 2012)

→ Mała liczba projektów „szytych na miarę”

Wnioski ze wsparcia przedsiębiorców z EFS w latach 2007-2013

Zmiana systemu finansowania

Instytucja szkoleniowa

Przedsiębiorca

System podażowy

Oferta

PrzedsiębiorcaInstytucja

szkoleniowaPotrzeba

System popytowy

Podmiotowy System Finansowania usług rozwojowych

IZ RPOOperator /Beneficjent

MŚP

MŚP

MŚP

RURWybór Operatora

Umowa o dofinansowanie

projektuUmowa wsparcia

Schemat wdrażania PSF

Modyfikacja największej bazy ofert szkoleniowych w Polscetj. www.inwestycjawkadry.pl

Ponad 6 mln użytkowników! Ponad 26 tys. aktualnych ofert

szkoleniowych! Ok. 75% ofert stanowią usługi

komercyjne

Najważniejsze założenia RUR:→ Weryfikacja podmiotów świadczących usługi rozwojowe→ System oceny usług rozwojowych→ Giełda usług

Przedsiębiorcy w RUR

→ oszczędność czasu – pełna oferta usług w

jednym miejscu

→ porównywalność ofert – wystandaryzowana

struktura informacji

→ konkurencyjność ofert – łatwy dostęp do

informacji o jakości i cenie usługi

→ uproszczenie procesu decyzyjnego – dzięki

opiniom dotychczasowych uczestników

→ większa samodzielność w podejmowaniu

decyzji o wyborze usługi

→ oszczędności – możliwość skorzystania z usług

dofinansowanych z EFS

KARTA PODMIOTU Wizytówka Podmiotu świadczącego usługi

rozwojowe

KARTA USŁUGI Pełna informacja o

usłudze

SYSTEM OCENY USŁUG

Informacja zwrotna o rezultatach usługi

Wsparcie przedsiębiorców w procesie wyboru usług rozwojowych

Diagnoza potrzeb szkoleniowych

Usługa rozwojowa

finansowana z PSF

Usługa realizowana

przez Partnerów

społecznych

Usługa świadczona

przez Operatora

Dziękujemy za uwagę!