rokasgrāmata eiropas savienības projektu izveidē un vadībā - 50 s[..]
TRANSCRIPT
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
1
RROOKKAASSGGRRĀĀMMAATTAA
EEIIRROOPPAASS SSAAVVIIEENNĪĪBBAASS PPRROOJJEEKKTTUU
IIZZVVEEIIDDĒĒ UUNN VVAADDĪĪBBĀĀ
50 soļi
līdz veiksmīgam projektam
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
2
Priekšvārds
Ikdienas dzīvē arvien biežāk sastopamies ar vārdu „projekts”. Un tikpat atšķirīgas kā situācijas, kurās šo vārdu dzirdam, ir arī mūsu izpratne par to. Pamatā ir divas pieejas šī vārda skaidrojumam.
Rokasgrāmatas mērķis ir sniegt izprati par projekta būtību, vienkāršā un saprotamā valodā izskaidrot projekta sagatavošanas un tā īstenošanas pamatprincipus. Tāpat grāmatā saņemsiet padomus un paraugus SVID analīzes un Logfrēma tabulas veidošanā, laika plānošanā, budžeta sastādīšanā, komandas veidošanā utt..
Visbiežāk grāmatās projektu vadība tiek pasniegta kā ļoti komplicēta un sarežģīta māksla, kura padodas tikai ļoti īpašiem cilvēkiem. Man gribētos apgalvot, ka tas ir pieredzējušu projektu ekspertu tīši radīts mīts konkurences mazināšanai. Neapšaubāmi, ka ir arī ļoti sarežģīti projekti, bet tie, lielākoties, ir saistīti ar būvniecību vai arī tie ir apjomīgi ilglaicīgi projekti, kuros tiek iesaistīti neskatāmi starptautiski sadarbības partneri un tiek veiktas ļoti specifiskas un sarežģītas aktivitātes.
Mana pārliecība, ka ikvienam cilvēkam, kuram piemīt loģiskā domāšana, spēja rakstiski paust savu domu un ir vēlēšanās radīt pozitīvas pārmaiņas, ir pa spēkam sagatavot un realizēt vidējas sarežģītības sociālo projektu.
Turklāt šī rokasgrāmata sniegs neskaitāmus universālus padomus, kas noderēs arī vissarežģītāko projektu sagatavošanā un vadīšanā. Grāmatā tiks apskatīts viss projekta cikls no idejas ģenerēšanas līdz projekta izvērtējumam.
Domāšana projekta līmenī prasa nedaudz mainīt ikdienas domāšanu,- tā prasa paredzēt neparedzamas situācijas, saplānot reizēm nesaplānojamus izdevumus- faktiski jau to pašu, ko no mums prasa šodienas mainīgā pasaule. Esmu pārliecināta, ka šī grāmata liks Jums paskatīties nedaudz savādāk arī uz saviem ikdienas tēriņiem, obligāti un brīvprātīgi veicamajiem darbiem noteiktā laikā un telpā, kā arī uz saviem nākotnes plāniem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
3
Necenšos apgalvot, ka viss šajā grāmatā rakstītais ir vienīgi pareizais. Pastāv savādākas pieejas un citādākas metodikas. Tomēr grāmatas autore var droši apalvot, ka viss grāmatā aprakstītais ir pārbaudīts personiskajā pieredzē. Tieši pēc šādas metodikas ir tapuši un veiksmīgi realizēti neskaitāmi projekti.
Projekta mērķis nav un nedrīkst būt finanšu piesaiste. Un nav svarīgi, vai projektā paredzēts uzbūvēt jaunu vai renovēt kādu esošu celtni, sniegt sociālos pakalpojumus vai izglītot iedzīvotājus, projekta mērķim vienmēr ir jābūt vērstam uz kādas konkrētas cilvēku grupas situācijas uzlabošanu vai uz vidi un dabu kopumā.
Rokasgrāmatas mērķa auditorija ir sākot no vidusskolēniem līdz maģistrantiem, pilnīgiem iesācējiem projektu vadībā un cilvēkiem ar zināmu pieredzi tajā, kā arī vienkārši mērķtiecīgiem cilvēkiem, kuri šajā grāmatā netieši atradīs praktiskus padomus savu mērķu ātrākai sasniegšanai.
Vēloties Jūs iedrošināt uz azartisku darbu savu līdzcilvēku labā un cerot, ka šajā grāmatā saņemsiet daudzus noderīgus padomus, kā arī iedrošinājumu ķerties pie veiksmīga projekta izveides,
ar cieņu, Iveta Eniņa.
Rakstiet vēstules un dalieties savā projektu pieredzē: [email protected].
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
4
Saturs
Ievads ………………………………………………………………………….……………….... 6
Projekts ………………………………………………………………………………….. 7
Programma …………………………………………………………………………….... 8
Projekta vadība ……………………………………………………………………….…. 9
Projekta cikla vadība ………………………………...………………………………..… 10
1.nodaļa. PROJEKTA IDENTIFIKĀCIJA ................................................................................ 11
1.solis. Darba grupas izveide …………………………………………………………… 11
2.solis. klasiskā SVID analīze un horizontālā SVID analīze …………..…………….….. 13
3.solis. Problēmu un risinājumu analīze ……………………………….…………….….. 16
2.nodaļa. PROJEKTA KONCEPCIJAS IZSTRĀDE ........................................................... 18
4.solis. Iespējamo finanšu avotu apzināšana …………………………………………….. 18
5.solis. Indikatīvās projekta aktivitātes …………………………………………….…… 22
6.solis. Aptuvenais laika grafiks ………………………………………….….………….. 23
7.solis. Budžeta uzmetums ……………………………………………………………… 24
8.solis.Veicamo priekšdarbu apzināšana ……………………………………………….. 27
9.solis. Projekta loģiskās struktūras matrica (Logfrēma tabula) ………………………..... 28
3.nodaļa. PROJEKTA SĀKOTNĒJĀ IZVĒRTĒŠANA ........................................................ 33
10.solis. Projekta koncepcijas izvērtēšana ………………………………………………. 33
11.solis. Projekta ietekme uz vidi, ekonomiku u.c. …………………………..……......... 36
4.nodaļa. LĒMUMA PIEŅEMŠANA …………………........................................................... 39
12.solis. Lēmuma pieņemšana …………………………………………………………... 39
13.solis. Vienošanās ar iesaistītajām pusēm ……………….……………………………. 40
5.nodaļa. PROJEKTA IZSTRĀDE ......................................................................................... 41
14.solis. MK noteikumu u.c. saistošo dokumentu izpēte ………………………………. 41
15.solis. Projekta pieteikuma/iesnieguma titullapa ….………………………..………… 43
16.solis. Projekta nosaukums ………………….……………………………………..…. 44
17.solis. Informācija par projekta iesniedzēju ………………………..………………… 45
18.solis. Kopsavilkums …………………………………………………………….…… 46
19.solis. Organizācijas apraksts ……………………………………………………..…... 48
20.solis. Projekta īstenošanas vieta …………………………………………………..…. 50
21.solis. Projekta mērķi ………………………………………………………………… 51
22.solis. Projekta nepieciešamības pamatojums ………………………..………………. 52
23.solis. Izvēlētās problēmas risinājuma apraksts …………………………………..….. 55
24.solis. Mērķa grupa …………………………………………………………………... 57
25.solis. Plānotās projekta darbības (aktivitātes) ……………………………………....... 59
26.solis. Laika grafiks …………………………………………………………………... 62
27.solis. Sasniedzamie rezultāti un auditējamās vērtības ……………..……………….… 64
28.solis. Projekta organizācija, vadība un uzraudzība ………………………….………. 66
29.solis. Rezultātu uzturēšana pēc projekta beigām ……………………………..……… 69
30.solis. Riska faktoru izvērtēšana ………………………………….……………….….. 71
31.solis. Publicitātes pasākumi …………………………………………………………. 75
32.solis. Projekta ietekme (uz horizontālajām prioritātēm, vidi) ……………………...… 77
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
5
33.solis. Budžets ……………………………………………………………………….. 80
34.solis. Finansēšanas plāns …………………………………………………………… 83
35.solis. Tehniski ekonomiskais pamatojums ………………………………………….. 84
36.solis. Projekta iesniedzēja apliecinājums …………………………………………….. 89
37.solis. Pielikumi …………………………………………………………………….… 91
38.solis. „Grābekļi” ………………………………………………………………….….. 95
39.solis. Projekta iesniegšana …………………………………………………………... 97
6.nodaļa. PROJEKTA IEVIEŠANA UN MONITORINGS ................................................. 98
. 40.solis. Līguma slēgšana par projekta realizāciju ………………………………………. 98
41.solis. Projekta ieviešanas grupas apstiprināšana …………………………………….. 100
42.solis. Projekta konta atvēršana ………………………………………………………. 101
43.solis. Līgumi, darba apraksti/darba uzdevumi …………………………………….…. 102
44.solis. Aktivitāšu realizācija …………………………………………………………... 105
45.solis. Apliecinošu dokumentu sagatavošana ……………………………………….… 106
46.solis. Monitorings ……………………………………..…………………………..… 109
7.nodaļa. PROJEKTA IZVĒRTĒJUMS ................................................................................. 110
47.solis. Projekta mērķa grupas apmierinātības noteikšana …………………………….. 110
48.solis. Projekta ziņojumi, atskaites ………………………………………………..…. 111
49.solis. Projekta dokumentācijas uzglabāšana pēc projekta beigām …………………... 112
50.solis. Jaunu projektu iniciēšana …………………………………………………..…. 113
Apmācību un rokasgrāmatas autoru kolektīvs ……………………………………………... 114
Pielikumi …………………………………………………………………………………………. 116
Eiropas Savienības finanšu instrumenti
Publiskie iepirkumi
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
6
Ievads
2004. gadā, kad saņēmu starptautisko lektora sertifikātu Projekta cikla vadībā,
biju pārliecināta, ka nu gan zinu, kā ir jāraksta projekti. Liels bija mans pārsteigums,
kad, sākot rakstīt savu pirmo „gara darbu”, sapratu, ka vairāku mēnešu garumā esmu
apguvusi tikai kaudzi teorētisku zināšanu. Sākot aizpildīt projekta pieteikuma
veidlapu, nonācu pie secinājuma, ka nemaz nezinu, ar ko sākt- tik daudzi nosacījumi,
kas jāņem vērā!
http://cheezy.lv/index.php?view=detail&id=1560&option=com_joomgallery&Itemid=2&lang=lv
Par līdzīgu apmulsumu esmu pārliecinājusies mācot PCV (projekta cikla
vadība) maģistrantūras studentiem Liepājas Universitātē. Reti kurš no studentiem
nebija apmeklējis kādus projektu veidošanas kursus, tomēr retais bija drošs par savām
zināšanām projektu vadībā. Tas ir tāpēc, ka lektori reti kad sniedz praktiskus padomus,
toties daudz terminu, definīciju un teorijas. Tādēļ šajā grāmatā būs ļoti maz teorijas,
nebūs definīcijas, bet gan pašu nepieciešamāko PCV terminu skaidrojumi.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
7
PPrroojjeekkttss
Kā jau minēju grāmatas priekšvārdā, pamatā ir divas pieejas vārda „pprroojjeekkttss”
skaidrojumam. Arvien biežāk uzņēmumos ir sastopams atsevišķs darbinieks- projektu
vadītājs. Vienā gadījumā viņš sagatavo un vada, piemēram, Eiropas Savienības
struktūrfondu projektus, bet citā gadījumā- tikai vada, piemēram, jauna produkta
izstrādes procesu un/vai tā ieviešanu ražošanā.
Pirmajā gadījumā, sākotnēji tiek radīts projekta pieteikums (tam ir noteikta
veidlapa un daudzi pielikumi), to izvērtē kāda no struktūrfondu starpniekinstitūcijām,
tiek noslēgts līgums par konkrētā projekta realizāciju, tiek piešķirta konkrēta summa tā
realizācijai (līdzfinansējums, kas nav jāatgriež finanšu avotam) un noslēgumā tiek
sagatavotas atskaites par projekta aktivitāšu realizēšanu, rezultatīvo rādītāju
sasniegšanu un finansējuma izlietojumu.
Otrajā gadījumā process ir ļoti līdzīgs, tomēr ir dažas atšķirības. Projekts netiek
rakstīts uz noteiktas veidlapas, bet brīvā formā izklāstīts uz papīra, ietverot veicamos
darbus, atbildīgos, laika grafiku, budžetu u.c., ko komercsabiedrība vai organizācija
pati uzskata par nepieciešamu. Projekts netiek iesniegts izvērtēšanai citām iestādēm
vai organizācijām. To realizē par pašu līdzekļiem vai daļēji izmantojot kredītu (visa
saņemtā kredīta summa vienmēr ir jāatgriež kreditoram). Arī kredīta devējam ir
jāiesniedz biznesa plāns un jāsniedz atskaites, tomēr ir daudz lielākas iespējas variēt ar
piešķirto naudu, turklāt atskaites ir daudz vienkāršākas.
Kā redzams, abos gadījumos ir ļoti daudz līdzīga, tādēļ kopīgas ir arī projekta
pazīmes: - risks
- novitāte
- ierobežots laiks
- ierobežotas finanses
- ierobežoti cilvēku resursi
- kompleksums un dinamiskums
- skaidri noteikti sasniedzamie mērķi
- tam ir konkrēts apstiprināts budžets
- tas tiek plānots, realizēts un uzraudzīts
- definēti sasniedzami rezultatīvie rādītāji
- precīzi noteiktas konkrētas aktivitātes, uzdevumi
- īsteno viena vai vairākas privātās vai valsts organizācijas.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
8
PPrrooggrraammmmaa
Programma PCV izpratnē ir plānošanas dokuments, kurā ir noteiktas attīstības
prioritātes. Ikvienam projektam, lai to atbalstītu, ir jāatsaucas uz kādu no oficiāli
apstiprinātajām programmām, tam ir jāsniedz pozitīva ietekme uz programmas
vispārīgo mērķi un jāatbilst kādai no attīstības prioritātēm.
Latvijā ES struktūrfondiem šāds pamatdokuments ir „Nacionālais stratēģiskais
ietvardokuments 2007.-2013.gadam”. Turklāt jāņem vērā virkne citu attīstības
dokumentu: arī katra reģiona, pilsētas, novada vai konkrētas nozares attīstības
programmas, tai skaitā Ruvacas novada Attīstības programma. Nav nepieciešams visus
šos dokumentus izlasīt no viena vāka līdz otram, tomēr jāņem vērā noteiktās attīstības
prioritātes, uzdevumi. Turklāt esošās situācijas aprakstā atradīsiet arī kādu noderīgu
informāciju sava projekta nepieciešamības argumentācijai.
Visām šīm programmām piemīt kopīgas pazīmes:
- nozares/jomas, valsts, pašvaldības vai konkrētas organizācijas stratēģija
- paredz darbību vairāku gadu garumā
- nosaka nozares mērķus un prioritātes noteiktam laika posmam
- izvirza konkrētus nosacījumus un norādes projektu norises apstākļiem
- ietver atbalstāmās aktivitātes mērķu sasniegšanai
- ietver vispārīgus sasniedzamos rezultātus
- īsteno un uzrauga nozares
- tā tiek plānota, realizēta un uzraudzīta
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
9
PPrroojjeekkttaa vvaaddīībbaa
Projekta vadības mērķis un uzdevums ir veiksmīgi realizēt apstiprināto
projektu, nodrošināt, lai noteiktā laikā tiktu veiktas paredzētās projekta aktivitātes,
sasniegti vai pārsniegti plānotie rezultatīvie rādītāji.
Projekta vadība:
1) nodrošina projekta realizāciju projekta pieteikumā noteiktajām aktivitātēm,
- ievērojot laika grafiku
- ar paredzētajiem finanšu un cilvēku resursiem,
- izpildot noteiktos rezultatīvos rādītājus un
- sasniedzot noteiktos projekta mērķus,
- sniedzot pozitīvu ietekmi uz projekta vispārīgo mērķi un programmu
kopumā,
2) nodrošina projekta monitoringu (uzraudzību).
http://www.google.lv/imgres?q=projekta+vad%C4%ABba&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbnid=cvou-9unfeP7RM:&imgrefurl=http://www.scandicfusion.com/consulting_lv.htm&docid=Aoz6gVBTuKkR9M&imgurl=http://www.scandicfusion.
com/progres_zils.png&w=387&h=279&ei=pFngT6ymH6mO4gSts4m1DQ&zoom=1&iact=hc&vpx=115&vpy=149&dur=4562&hovh=191
&hovw=264&tx=172&ty=87&sig=109384235681710844674&page=1&tbnh=128&tbnw=178&start=0&ndsp=20&ved=1t:429,r:0,s:0,i:65
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
10
PPrroojjeekkttaa cciikkllaa vvaaddīībbaa
Projekta cikla vadība ir plašāka par projektu vadību. Tā ir sistēmiska pieeja visu
projekta cikla fāžu efektīvai un loģiskai vadībai sākot no projekta idejas līdz jaunas
projekta idejas radīšanai. Tā sevī ietver projekta realizāciju, kā arī monitoringu un
analīzi.
Pilns projekta cikls sastāv no 8 fāzēm. To grafiski var attēlot šādi:
1.fāze. Projekta identifikācija.
2.fāze. Projekta koncepcijas izstrāde.
3.fāze. Projekta sākotnējā izvērtēšana.
4.fāze. Lēmumu pieņemšana.
5.fāze. Projekta izstrāde.
6.fāze. Projekta ieviešana un monitorings.
7.fāze. Projekta izvērtējums.
8.fāze. Jaunu projektu identifikācija.
Visas šīs fāzes secīgi un izvērsti ir aprakstītas grāmatas septiņās nodaļās.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
11
11..nnooddaaļļaa
PPRROOJJEEKKTTAA IIDDEENNTTIIFFIIKKĀĀCCIIJJAA
Vai vēlaties kādus uzlabojumus savā organizācijā, kādai noteiktai cilvēku
grupai vai tuvākajā apkārtnē? Ja nepietiek ar pašu iniciatīvu un ir ierobežoti finanšu
resursi, palīdzēt var projekts! Un jāsper pirmais solis...
11..ssoolliiss.. Darba grupas izveide
Darba grupa parasti tiek veidota no 3 līdz 5 cilvēkiem. Ja cilvēku ir vairāk,
nepieciešams izdalīt darba grupas pamatsastāvu (3-5 cilvēki) un papildsastāvu, kurš
iesaistās konkrētu un/vai specifisku uzdevumu veikšanā un/vai kopīgā projekta ideju
ģenerēšanā un projekta saturiskā apspriešanā.
Projekta darba grupas izveidē ir spēkā visi labas komandas veidošanas principi.
Ikvienai darba grupai, lai tā darbotos efektīvi un tajā valdītu zināma kārtība, ir
nepieciešams grupas vadītājs, kurš iedvesmo, spēj uzklausīt, bet vienlaicīgi var būt
prasīgs attiecībā uz pieņemtajiem lēmumiem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
12
Darba grupā nepieciešams iekļaut iniciatīvas bagātus cilvēkus, kuri orientējas
projekta cikla vadībā un budžeta sastādīšanā. Vēlams iesaistīt nozares speciālistus un
potenciālos projekta īstenotājus. Parūpējieties, lai grupā būtu uzticami cilvēki, uz
kuriem var paļauties, kas „saražotās” idejas „nepārdos” citiem.
Darba grupas pieņemtos lēmumus ieteicams fiksēt- oficiālā protokolā vai
piezīmju grāmatā- lai paliek katras organizācijas pašas izvēlē.
1.solis. Darba grupas izveide
Iekļaujiet pamata darba grupā 3-5 cilvēkus, vismaz vienu ar zināšanām projekta cikla
vadībā.
Izvirziet profesionālāko par grupas vadītāju.
Sadaliet pienākumus.
Iesaistiet paplašinātajā darba grupā zinošus nozares speciālistus, projektu grāmatvedi un
projekta realizētājus.
Fiksējiet visus darba grupas pieņemtos lēmumus.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
13
22..ssoolliiss.. Klasiskā SVID analīze un horizontālā SVID analīze
Nākamais solis ir projekta
idejas radīšana. Viens no
vieglākajiem un izplatītākajiem
ideju ģenerēšanas veidiem ir SVID
analīze (stipro un vājo pušu, iespēju
un draudu analīze). Klasiskā SVID
analīze izskatās šādi:
Weaknesses
Opportunities Threats
Strengths
Stiprās puses Vājās puses
- izglītoti, profesionāli speciālisti
- daudzveidīgs sociālo pakalpojumu
klāsts
- izveidota daudzveidīga infrastruktūra
- vienotas kvalitātes kontroles
sistēmas trūkums
- klientam grūti orientēties plašajā
pakalpojumu klāstā
- esošā infrastruktūra nav pilnīgā
tehniskā kārtībā, nav vizuāli
pievilcīga
Iespējas Draudi
- atbalstīt darbinieku tālākizglītību
- izstrādāt sociālo pakalpojumu
bukletu- „gidu”
- uzlabot infrastruktūras tehnisko un
vizuālo stāvokli
- zemā atalgojuma dēļ var zaudēt
labākos speciālistus
- turpinās klientu „futbolēšana”
- finansu trūkuma dēļ infrastruktūra
nolietojas līdz katastrofālam
līmenim
Izvērstā darba grupā SVID analīzē tiek noteikti organizācijas, kādas konkrētas
situācijas vai mērķa grupas attīstības faktori. Analīzes stiprās un vājās puses raksturo
esošo situāciju, savukārt, iespējas un draudi tiek skatīti nākotnes griezumā.
Manuprāt, klasiskā SVID analīze labi noder tikai kā darba ievads un
„tramplīns” tālākajām darbībām. Nemainīga tā noder augstas klases profesionāļiem,
kurus nevajadzētu ierobežot ar konkrētu šablonu. Nepieredzējušiem plānotājiem varētu
šāds šablons noderēt, lai pieminot cilvēkresursus, neaizmirstu par infrastruktūru, bet
runājot par saudzīgu attieksmi pret dabu, neaizmirstu par nepieciešamajām attīstības
iespējām.
Saviem studentiem es piedāvāju nedaudz atšķirīgu matricu. Šajā matricā ir
minētas galvenās jomas, kuras jāpiemin, analizējot situāciju nozarē vai organizācijā:
- cilvēkresursi
- sadarbība
- pakalpojumu, piedāvājumu klāsts, tā kvalitāte un pieejamība
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
14
- vides kvalitāte
- atpazīstamība
- infrastruktūra
- IT (informācijas tehnoloģijas), jaunākās tehnoloģijas, aprīkojums.
Protams, ka visus augstākminētos aspektus var neminēt, bet tikpat labi var likt
klāt jaunus, piemēram,- tālākizglītības iespējas, pilsoniskā sabiedrība, interešu
lobēšana, mērķa grupa, skolēnu pašpārvalde- pievienojiet klāt jebkuru aspektu, kuru
jums šķiet svarīgi izanalizēt. Bet viens ir skaidrs,- jūs pavisam noteikti pilnīgāk
izanalizēsiet gan esošo situāciju, gan nākotnes iespējas un draudus.
Stiprās puses Vājās puses Iespējas Draudi
Cilvēkresursi - izglītoti, profesionāli
speciālisti
- daudz 2.līmeņa
sociālo darbinieku
- maz jaunu speciālistu
- 99% sociālo
darbinieku ir sievietes
- atbalstīt darbinieku
tālākizglītību, izglītot
darbiniekus konkrētās
sociālās darba jomās
- zemā atalgojuma dēļ
var zaudēt labākos
speciālistus
Sadarbība - laba
starpinstitucionālā
sadarbība
- 1 stabils sadarbības
partneris
- maz konkrētu
sadarbības partneru
- vājas pieredzes
apmaiņas iespējas
- veidot sadarbības
tīklu, iesaistot visus
sociālos partnerus
- izstrādāt sadarbības
projektus
- nespēja realizēt
vērienīgus projektus
Pakalpojumu, piedāvājumu klāsts, tā kvalitāte un pieejamība
- daudzveidīgs sociālo
pakalpojumu klāsts
- vāja vides pieejamība
cilvēkiem ar kustību
traucējumiem
- vienotas kvalitātes
kontroles sistēmas
trūkums
- klientam grūti
orientēties plašajā
pakalpojumu klāstā
- izstrādāt sociālo
pakalpojumu bukletu-
„gidu”
- piesaistīt finanšu
līdzekļus vides
pieejamības uzlabošanai
- izveidot vienotu
kvalitātes kontroles
sistēmu
- finanšu trūkuma dēļ
nespēja sniegt
pakalpojumus
cilvēkiem ar kustību
traucējumiem
- turpinās klientu
„futbolēšana”
Vides kvalitāte
- tīra vide un lielas
brīvās teritorijas
- nav izveidoti pastaigu
celiņi
- izstrādāt projektu
pastaigu celiņu izveidei
- cilvēki ar ierobežotām
kustībām ir spiesti laiku
pavadīt telpās
Atpazīstamība
- centrs ir iemantojis
labu reputāciju vietējā
novadā
- centrs nav sevi
popularizējis kaimiņu
novados
- izveidot centra mājas
lapu
- regulāri sniegt
informāciju masu
mēdijiem
- ievērojami krītas
pakalpojuma ņēmēju
skaits
Infrastruktūra
- izveidota
daudzveidīga
infrastruktūra
- esošā infrastruktūra
nav pilnīgā tehniskā
kārtībā, nav vizuāli
pievilcīga
- uzlabot infrastruktūras
tehnisko un vizuālo
stāvokli
- finansu trūkuma dēļ
infrastruktūra nolietojas
līdz katastrofālam
līmenim
IT, jaunākās tehnoloģijas, aprīkojums
- centrā ir labs
tehniskais aprīkojums
- centra iemītniekiem
nav pieejams internets
- izveidot centra
iemītniekiem interneta
piekļuves vietu un
sniegt bezmaksas tā
lietošanas iespēju
- finanšu trūkuma dēļ
centra iemītniekiem nav
iespējams piedāvāt
bezmaksas interneta
lietošanas iespēju
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
15
Ir vēl viena būtiska atšķirība- es piedāvāju SVID skatīt horizontālā līmenī-
klasiskajā SVID analīzē tas nav pieņemts. Tomēr horizontālajam skatījumam ir savas
priekšrocības. Piemēram, analizējot cilvēkresursus, ja piemin kādu stipro pusi, darba
grupa ir „spiesta” meklēt arī kādu vājo pusi un attīstības iespējas, kā arī liek paredzēt
iespējamos draudus. Tam ir pavisam vienkāršs skaidrojums- tukšais laukums liek vēl
un vēlreiz atgriezties pie neatbildētā jautājuma- kamēr klasiskajā SVID ir ļoti viegli
nepamanīt neminētās problēmas vai, saskatot iespējas kādai vienai problēmai,
nepamanīt iespējas citu problēmu risinājumam.
2.solis. SVID analīze
Iesaistiet SVID analīzes seminārā maksimāli daudz sociālo partneru.
Piefiksējiet visus viedokļus- pat tos, kas pirmajā brīdī šķiet nepareizi.
Pārrunājiet iegūtos rezultātus darba grupā, sakārtojiet tos prioritārā secībā.
Izmantojot horizontālo SVID matricu vieglākai un pilnīgākai situācijas analīzei.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
16
33..ssoolliiss. Problēmu un risinājumu analīze
SVID Prioritāri risināmās
problēmas
Varam veikt ar saviem
līdzekļiem Projektu idejas
Cilvēkresursi
- darbinieku vidējā darba
vecuma strauja palielināšanās
- sadarboties ar augstākajām
mācību iestādēm, kas sagatavo
sociālos darbiniekus
- izstrādāt projektu
subsidēto darba vietu
izveidei centrā
Sadarbība
- nepietiekams nopietnu
sadarbības partneru skaits
- pieredzes apmaiņas trūkums
- izveidot sociālo partneru
sadarbības tīklu
- izstrādāt pārrobežu
pieredzes apmaiņas
projektu
Pakalpojumu, piedāvājumu klāsts, tā kvalitāte un pieejamība
- vāja vides pieejamība
- nav vienota kvalitātes
kontroles sistēma
- klientam grūti orientēties
plašajā pakalpojumu klāstā
- izstrādāt vienotu kvalitātes
kontroles sistēmu
- izstrādāt sociālo pakalpojumu
bukletu- „gidu”
- izstrādāt projektu
vides pieejamības
uzlabošanai
Vides kvalitāte
- centra iemītnieki ar
ierobežotām kustību iespējām
spiesti uzturēties tikai telpās
- saviem spēkiem izveidot
nelielu laukumu ar galdu un
soliem centra iemītnieku brīvā
laika pavadīšanai svaigā gaisā
- izstrādāt projektu
pastaigu celiņu izveidei
Atpazīstamība
- par centru un tā
pakalpojumiem ir informēti
tikai konkrētā novada
iedzīvotāji
- izveidot centra mājas lapu
- regulāri sniegt informāciju
masu mēdijiem
NAV
Infrastruktūra
- esošā infrastruktūra nav
pilnīgā tehniskā kārtībā, nav
vizuāli pievilcīga
- par saviem līdzekļiem veikt
ēdamzāles kosmētisko remontu
- izstrādāt projektu ēkas
energoefektivitātes
paaugstināšanai un
kanalizācijas sistēmas
renovācijai
IT, jaunākās tehnoloģijas, aprīkojums
- centra iemītniekiem nav
pieejams internets
- izveidot centra iemītniekiem
interneta piekļuves vietu un
sniegt bezmaksas tā lietošanas
iespēju
NAV
Horizontālo SVID matricu vēlāk ir ļoti viegli papildināt ar:
- skaidri definētām prioritāri risināmām problēmām,
- ar darbu sarakstu, ko iespējams realizēt par saviem līdzekļiem vai
paņemot nelielu kredītu,
- konkrētām projektu idejām.
Pie prioritāri risināmajām problēmām rakstiet tikai tās problēmas, kuras būtiski
ietekmē situāciju. Ja zem konkrētā aspekta ir vairākas svarīgas problēmas, tad
sarindojiet tās prioritārā secībā. Līdzīgi rīkojaties arī ar veicamajiem pasākumiem un
plānotajiem projektiem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
17
Ja esat nolēmuši pavisam nopietni ķerties pie esošās situācijas uzlabošanas, tad
varat šo tabulu papildināt ar plānotajiem izdevumiem, projektu un pasākumu
plānotajiem laikiem, finanšu avotiem utt. Šāda veida analīze jums jau noderēs savas
organizācijas plānošanas dokumenta stratēģiskās daļas izveidei.
3.solis. Problēmu un risinājumu analīze
Veiciet problēmu un risinājumu analīzi, iesaistot PCV speciālistus un dažus labus
nozares speciālistus.
Piefiksējiet visus viedokļus- pat tos, kas pirmajā brīdī šķiet nepareizi.
Nosakiet prioritāri risināmās problēmas un sarindojiet tās prioritārā secībā.
Izvērtējiet, kurus pasākumus varat veikt par saviem līdzekļiem, bet kuriem jāveido
projekti papildus finansējuma piesaistei.
Varat papildināt šo matricu ar atbildīgo noteikšanu, realizācijas termiņu nospraušanu,
paredzēt nepieciešamo finansējumu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
18
22..nnooddaaļļaa
PPRROOJJEEKKTTAA KKOONNCCEEPPCCIIJJAASS IIZZSSTTRRĀĀDDEE
44..ssoolliiss.. Iespējamo finanšu avotu apzināšana
Tad, kad esat apzinājuši vairākas projekta idejas, sāciet aktīvi meklēt
iespējamos finanšu avotus. Varat izmantot vairākas oficiālās mājas lapas- gan nozaru
ministriju, gan reģionu, gan Eiropas Teritoriālās sadarbības programmu mājas lapas
utt.
Pēc projekta konkursa nosaukuma un pievienotā īsā apraksta vismaz daļēji jau
var secināt, vai konkrētais konkurss atbilst jūsu projekta iecerei vai nē.
Parasti blakus paziņojumam par konkursa izsludināšanu ir norādīta interneta
saite, kurā var iepazīties ar konkursa dokumentāciju: attiecīgie Ministru kabineta
noteikumi, projekta pieteikuma veidlapa (reizēm arī metodiskie norādījumi pieteikuma
veidlapas aizpildīšanai) u.c. saistošie dokumenti.
Sameklējiet saistošajos dokumentos (parasti MK noteikumos) potenciālo
projekta pieteicēju sarakstu. Reizēm uz konkrēto projekta pieteikumu konkursu var
pretendēt tikai noteikta mērķa grupa, piemēram, pašvaldības vai pašvaldību iestādes,
bet nevar pretendēt biedrības, nodibinājumi vai komersanti. To ir svarīgi noskaidrot
jau pašā sākumā, lai velti netērētu laiku. Tomēr varbūt ir iespējams sadarboties ar
potenciālo projekta realizācijas vadošo partneri. Droši dodieties ar savu ierosinājumu
pie noskatītā sadarbības partnera. Iespējams, ka jūsu pirmais kopīgais projekts būs labs
pamats tālākai ilglaicīgai un veiksmīgai sadarbībai.
Pamata informācija par Eiropas fondiem:
- www.esfondi.lv
Papildus informācija:
- Latvijas investīciju un attīstības aģentūra www.liaa.gov.lv
- Nodarbinātības valsts aģentūra www.nva.gov.lv
- Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija www.varam.gov.lv
www.latvija.lv
- www.videspieejamiba.lv
u.c.
Plānošanas reģioni:
- Kurzemes plānošanas reģions www.kurzemesregions.lv
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
19
- Vidzemes plānošanas reģions www.vidzemes-regions.lv
- Zemgales plānošanas reģions www.zemgale.jrp.lv
- Latgales plānošanas reģions www.latgale.lv
- Rīgas plānošanas reģions www.rpr.gov.lv
Eiropas Teritorijas sadarbības programmas:
- Igaunijas- Latvijas pārrobežu sadarbības programma www.estlat.eu
- Latvijas- Lietuvas pārrobežu sadarbības programma www.latlit.eu
- Centrālā Baltijas jūras reģiona INTERREG IV A Programma www.centralbaltic.eu
- Baltijas jūras reģiona transnacionālās sadarbības programma eu.baltiv.net
- Starpreģionu sadarbības programma INTERREG IV C www.interreg4c.eu
- URBACT II- pilsētvides attīstības programma www.urbact.eu
Eiropas Sociālā fonda informācija
1. Cilvēkresursi un nodarbinātība
- www.viaa.gov.lv
- www.liaa.gov.lv
- www.nva.gov.lv
- www.sif.lv
- www.cfla.gov.lv
Eiropas Reģionālās attīstības fonds
- www.viaa.gov.lv
- www.liaa.gov.lv
- www.emj.gov.lv
- www.cfla.gov.lv
- www.vraa.gov.lv
Kohēzijas fonds
- www.viaa.gov.lv
- www.liaa.gov.lv
- www.cfla.gov.lv
- www.varam.gov.lv
Ziemeļu Ministru padome
- www.norden.ee
NORDPLUS programmas (visas www.viaa.gov.lv ):
- Jauniešu izglītības programma (VIAA)
- Augstākās izglītības programma (VIAA)
- Pieaugušo izglītības programma (VIAA)
- Horizontālā programma (VIAA)
- Ziemeļvalstu valodu programma (VIAA)
Norvēģijas un EEZ Finanšu instruments
- LV02 Nacionālā klimata politika (VARAM) – www.varam.gov.lv
- LV03 NVO fonds (SIF) – www.sif.lv
- LV04 Kultūras un dabas mantojuma saglabāšana un atjaunināšana (KM) – www.km.gov.lv
- LV05 Stipendiju un Norvēģijas-Latvijas pētniecības atbalsta fonds un stipendiju programma
(IZM) – www.izm.gov.lv
- LV06 Inovācijas "zaļās" ražošanas jomā (EM) – www.em.gov.lv
- LV07 Kapacitātes stiprināšana un institucionālā sadarbība starp Latvijas un Norvēģijas valsts
institūcijām, vietējām un reģionālām iestādēm (VARAM) – www.varam.gov.lv
- LV08 Latvijas korekcijas dienestu un Valsts policijas īslaicīgās aizturēšanas vietu reforma
(TM/IeM) – www.tm.gov.lv; www.iem.gov.lv
Latvijas Šveices sadarbības programma
- www.sif.gov.lv
ES Programma “Jaunatne darbībā”
- www.jaunatne.gov.lv
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
20
ES Programma “Kultūra”
- www.ccplatvia.lv
ES Programma “Eiropa pilsoņiem”
- www.km.gov.lv
ES Programma “IKT politikas atbalsts”
- www.varam.gov.lv Eiropas Lauksaimniecības fonds lauku attīstībai
1. Tiešie maksājumi
2. Lauku attīstība t.sk. LEADER
3. Zivsaimniecība
4. Mežsaimniecība
5. Valsts atbalsts
6. Tirgus pasākumi
- www.lad.gov.lv ES Programma “Erasmus jaunajiem uzņēmējiem”
ES Mūžizglītības programma
1. Comenius – skolas izglītība
2. Leonardo da Vinci – profesionālā izglītība
3. Erasmus – augstākā izglītība
4. Gruntvig – pieaugušo izglītība
- www.viaa.gov.lv
ES Programma “Life +”
1. Daba un bioloģiskā daudzveidība
2. vides politika un pārvaldība
3. informācija un komunikācija
- http://ec.europa.eu/environment/life/funding/lifeplus.htm
Klimata pārmaiņu finanšu instruments (KPFI)
1. Sabiedrības izpratnes attīstīšana par siltumnīcefekta gāzu emisiju samazināšanas nozīmi
un iespējām II kārta
2. Kompleksi risinājumi siltumnīcefekta gāzu emisijas samazināšanai
3. Siltumnīcefekta gāzu emisijas samazināšana transporta sektorā – atbalsts elektromobīļu
un to uzlādes infrastruktūras ieviešanai
- www.varam.gov.lv
Valsts Kultūrkapitāla fonds
1. Literatūras
2. Mūzikas un dejas māksla
3. Teātra māksla
4. Filmu māksla
5. Vizuālā māksla
6. Kultūras mantojums
7. Tradicionālā kultūras nozare
8. Dizaina un arhitektūras nozare
9. Starpdisciplinārie projekti
- www.kkf.lv
Rietumu labdarības fonds
- http://www.rbfonds.lv/news?OpenDocument&nid=D5666A8E94C204DAC22579AE0046E7
0A&sub=0
Borisa un Ināras Teterevu fonds
- www.teterevfond.org Latvijas Kopienu iniciatīvu fonds
- www.iniciativa.lv
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
21
Sameklējiet saistošajos dokumentos atbalstāmo aktivitāšu vai darbību sarakstu
un pārliecinieties, vai tās atbilst jūsu iecerēm.
Izpētiet attiecināmo izmaksu sarakstu (tikai sarakstā minētajām piešķir
finansējumu), pārliecinieties, vai jūsu ieceres ietilpst šajā sarakstā.
Noskaidrojiet, vai jūs apmierina atbalsta intensitāte (cik % no projekta kopējā
budžeta ir fonda līdzfinansējums). Atbalsta intensitāte var būt ļoti atšķirīga- sākot no
100% (ja līdzfinansē valsts- visbiežāk šāds līdzfinansējums raksturīgs valsts iestādēm)
līdz 40% (ja projekta ieviesējs ir privāts uzņēmums). Parasti sociālajiem projektiem no
ieviesēja tiek prasīts līdzfinansējums 10-20% apmērā no projekta kopējām
attiecināmajām izmaksām.
Pārliecinieties, vai saistošie dokumenti nenosaka īpašus priekšnoteikumus
projekta realizācijai, piemēram, gatavu skiču projektu vai ietekmes uz vidi
novērtējumu. Tādā gadījumā jums ir jārēķinās ar papildus izdevumiem un ievērojamu
laika patēriņu šī projekta vai ietekmes uz vidi sagatavošanai. Turklāt maz ticams, ka
minētos darbus varēsiet veikt pašu spēkiem.
Izpētiet, cik projekta idejas varat apvienot vienā projektā. To ietekmē gan
ierobežoti finanšu resursi, gan projektu konkursa atbalstāmās aktivitātes.
4.solis. Iespējamo finanšu avotu apzināšana
Izpētiet oficiālajās mājas lapās pieejamo informāciju par izsludinātajiem un
sagatavošanas stadijā esošajiem projektu konkursiem.
Saistošajos dokumentos pārliecinieties, vai varat pretendēt uz līdzfinansējumu.
Pārliecinieties, vai atbalstāmās aktivitātes atbilst jūsu iecerēm.
Izpētiet attiecināmo izmaksu sarakstu.
Noskaidrojiet, vai jūs apmierina atbalsta intensitāte.
Pārliecinieties, vai netiek prasīti ievērojami priekšdarbi, piemēram, būvniecības skiču
projekts vai ietekmes uz vidi novērtējums.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
22
55..ssoolliiss.. Indikatīvās projekta aktivitātes
Izveidojiet sarakstu ar secīgi veicamajām pamatdarbībām, kuras var pretendēt
uz līdzfinansējumu. Ļoti svarīgi ir paredzēt visas projekta aktivitātes. Ja būsiet kādu
aizmirsuši, nevienu citu vainot nevarēsiet, jo papildus finansējumu jums nepiešķirs,
būs jāraksta jauns projekts.
Paredziet arī atsevišķu aktivitāti projekta vadībai un uzraudzībai, šīs aktivitātes
ietvaros veiksiet iepirkuma procedūru (ja paredzēts iepirkums par ievērojamu summu),
rīkosiet projekta ieviešanas grupas sanāksmes, slēgsiet dažādus līgumus utt., paredziet
atsevišķu aktivitāti projekta publicitātei, kas ir obligāta projektu prasība.
Lielākās aktivitātes sadaliet apakšaktivitātēs un precīzi definējiet veicamos
darbus.
Var gadīties, ka, piemēram, tik ļoti nepieciešamais telpu kosmētiskais remonts
neietilpst attiecināmo izmaksu sarakstā, bet nebūtu prāta darbs iegādāties pilnu
aprīkojumu un to izvietot neremontētās telpās. Tādā gadījumā telpu kosmētisko
remontu var iekļaut pie neattiecināmām izmaksām un veikt ar pašu līdzekļiem. Bet
šajā gadījumā jāatceras, ka jūsu pieprasītais līdzfinansējums tiek rēķināts no kopējām
attiecināmajām izmaksām.
5.solis. Indikatīvās projekta aktivitātes
Izveidojiet secīgi veicamo aktivitāšu un apakšaktivitāšu sarakstu.
Paredziet atsevišķas aktivitātes projekta ieviešanai un uzraudzībai un projekta
publicitātei.
Ļoti nepieciešamas, bet neatbalstāmas aktivitātes, īpaši izceliet- tām būs jāmeklē
finansējums no pašu līdzekļiem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
23
66..ssoolliiss.. Aptuvenais laika grafiks
Kad esat noteikuši veicamās aktivitātes, izveidojiet vismaz aptuvenu laika
grafiku. Sākotnēji laika grafikā atspoguļojiet tikai gadus un mēnešus (ilglaicīgiem
būvniecības projektiem varat atzīmēt tikai ceturkšņus).
Nr.p.k. Aktivitātes
nosaukums
2008.gads 2009.gads
oktobris novembris decembris janvāris februāris marts
1. A........
2. A........
2.1. aa.......
2.2. aa.......
3. A........
4. A........
Pirmajā projekta darbības mēnesī plānojiet tikai projekta vadības un
uzraudzības aktivitāti (var arī projekta publicitātes aktivitāti). Šis laiks ir nepieciešams,
lai noslēgtu visus darba un piegādes līgumus, izveidotu darba grupas utt.. Tāpat arī
projekta pēdējo mēnesi atstājiet jau minētajām aktivitātēm, lai būtu laiks pastāstīt
sabiedrībai par veiktajiem darbiem, sagatavotu projekta atskaites.
6.solis. Aptuvenais laika grafiks
Visas plānotās projekta aktivitātes izvietojiet laika grafikā.
Pirmajā un pēdējā projekta mēnesī plānojiet tikai projekta vadības un publicitātes
aktivitātes.
Uzskatāmi izdaliet pamataktivitātes un apakšaktivitātes, katrai nosakot nepieciešamo
laika patēriņu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
24
77..ssoolliiss.. Budžeta uzmetums
Vēlreiz rūpīgi izpētiet attiecināmās un neattiecināmās izmaksas, izdaliet
atsevišķi tiešās un netiešās izmaksas. Izveidojiet sev ērti lietojamu EXCEL tabulu,
kurā iekļaujiet visas plānotās izmaksas. Grāmatas 4.nodaļā jūs atradīsiet aizpildīta
budžeta paraugu, tomēr fondu piedāvātās budžeta veidlapas ir ļoti atšķirīgas (lielākā
daļa fondu atļauj paredzēt līdz 5% neparedzētos izdevumus preču vai pakalpojumu
sadārdzinājumam. Ievērojiet, ka šos 5% varēsiet izmantot tikai plānotajām
aktivitātēm, nevis papildus aktivitātēm. Reizēm atsevišķā ailē ir jāizdala arī PVN
(pievienotās vērtības nodoklis)).
Nr.p.k. Izmaksu pozīcijas nosaukums* Vienības
nosaukums
Vienības
izmaksas
Vienību
skaits
Summa
LVL KOPĀ
1.
Projekta administratīvās izmaksas
(parasti 5% - 10% no projekta
kopējām izmaksām) - - 0
1.1.
Projekta vadītājs (uzņēmuma līgums),
t.sk. VSAOI mēneši 0
1.2. Projekta vadītāja asistents mēneši 0
1.3. Grāmatvedis mēneši 0
1.4. Sakaru pakalpojumi mēnešu 0
1.5. Kancelejas preces mēneši 0
1.6. Transporta izmaksas- degviela mēneši 0
2
Atlīdzības izmaksas projekta
aktivitāšu īstenošanā iesaistītajām
personām, t.sk., VSAOI 0
2.1.
Atlīdzības apmācību programmas
izstrādei stundas 0
2.2 Apmācību programmas lektori stundas 0
2.3. Konsultantu izmaksas stundas 0
3
Projekta tiešās mērķa grupas
izmaksas - 0
3.1.
Ceļa izdevumi nokļūšanai uz
apmācību vietu izglītojamie 0
3.2. Nakšņošanas izdevumi (10 cilvēkiem) naktis 0
3.3.
Kancelejas preces apmācāmo
nodrošināšanai izglītojamie 0
4 Mācību telpas aprīkojuma iegāde - 0
4.1. galdi Vienība 0
4.2. krēsli vienība 0
4.3. digitālā videokamera vienība 0
4.4. fotoaparāta statīvs vienība 0
4.5. digitālais fotoaparāts vienība 0
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
25
4.6. fotorāmji vienība 0
4.7. interaktīvā tāfele vienība 0
4.8. projektors vienība 0
4.9. portatīvais dators vienība 0
5 Mācību materiālu iegāde pakalpojums 0 0
6 Projektēšanas izmaksas 0
6.1. Tehniskā projekta izmaksas pakalpojumi 0
6.2.
Stratēģiskās ietekmes uz vidi
izvērtēšanas izmaksas pakalpojumi 0
7
Apmācību telpas renovācijas
izmaksas pakalpojumi 0 0
8
Aprīkojuma, IT un
datorprogrammatūras nomas
izmaksas 0
8.1.
Datorprogrammu un licenču iegādes
izmaksas Piegādes un pakalpojumi 0
8.2. IT aprīkojuma noma pakalpojumi 0
9 Ēkas renovācijas izmaksas pakalpojumi 0 0
10 Vides labiekārtošanas izmaksas pakalpojumi 0 0
11
Projekta informācijas un
publicitātes pasākumu izmaksas
kopā - 0
11.1. Publikācijas masu medijos publikācijas 0
11.2.
Flaieru un bukletu tipogrāfiska
izdošana pakalpojumi 0 0 0
12 Citas izmaksas ? 0 0
13 Citas izmaksas ? 0 0
14 Citas izmaksas ? 0 0
15 Citas izmaksas ? 0 0
KOPĀ 0 0
Budžeta uzmetumā iestrādājiet pilnīgi visus plānotos izdevumus (arī
neattaisnotos, tos īpaši izceļot). Paredziet projekta vadības un uzraudzības izdevumus
(administratīvos izdevumus)- algu projekta vadītājam, projekta vadītāja asistentam, ja
tāds nepieciešams, projekta grāmatvedim, koordinatoram, paredziet izdevumus
kancelejas precēm, transporta, telpu nomas un sakaru izmaksas utt.
Plānojiet publicitātes izdevumus: publikācijas presē, stendus, plakātu
izgatavošanai u.c..
Ieplānojiet budžetā visu pārējo aktivitāšu izmaksas: tehniskā aprīkojuma iegāde,
telpu remonts, semināru, konferenču izmaksas, ekspertu un darba grupu dalībnieku
izmaksas utt.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
26
7.solis. Budžeta uzmetums
Izveidojiet budžeta tabulu EXCEL formātā, lai tajā būtu viegli veikt projekta
izstrādes gaitā radušos grozījumus.
Iekļaujiet budžeta uzmetumā pilnīgi visas izmaksas (neattiecināmās īpaši izceliet-
tām būs papildus jāmeklē finansējums).
Aprēķiniet:
budžeta kopējo summu,
kopējo projekta attiecināmo izmaksu summu,
nepieciešamo līdzfinansējumu un
papildus nepieciešamos līdzekļus neattaisnoto izdevumu segšanai.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
27
88..ssoolliiss..Veicamo priekšdarbu apzināšana
Lai prezentētu projekta koncepciju saviem domubiedriem, darba devējam vai
sadarbības partneriem, jābūt pilnīgai skaidrībai par veicamajiem priekšdarbiem.
Jāizveido atsevišķs saraksts un tajā jāiekļauj visi veicamie priekšdarbi. Šim nolūkam
der pārskatīt pieprasīto pielikumu vai pavaddokumentu sarakstu. Jāievēro Ministru
Kabineta noteikumos noteiktās prasības, īpaši, ja projekta realizācija, var tieši ietekmēt
vides kvalitāti. Tādā gadījumā var tikt piemērota ietekmes uz vidi procedūra un pie
projekta koncepcijas jāpievieno Vides pārraudzības valsts biroja atzinums par
ietekmes uz vidi novērtējuma noslēguma ziņojums.
Lai saņemtu šādu ziņojumu, vispirms ir jāsagatavo un jāiesniedz ietekmes uz
vidi novērtējums minētajam birojam, vienlaicīgi veicot arī sabiedrisko apspriešanu.
Turklāt ne katra organizācija pati spēj sagatavot šādu dokumentu. Reizēm līdz šāda
atzinuma saņemšanai var paiet pieci mēneši un vairāk.
Līdzīgi, piemēram, ir ar sertificēta tāmētāja apstiprinātu būvniecības izmaksu
tāmi, kurai jābūt sagatavotai, piemēram, atbilstoši MK noteikumu Nr.751
2.pielikumam. Var tikt prasīts arī būvvaldes apstiprināts tehniskais projekts.
Tādēļ ļoti rūpīgi jāizvērtē, vai ir iespējams veikt visus priekšdarbus, sagatavot
pašu projekta pieteikumu un to iesniegt līdz saistošajos dokumentos noteiktajam
termiņam.
8.solis. Veicamo priekšdarbu apzināšana
Jānoskaidro:
visi veicamie priekšdarbi,
to veikšanai nepieciešamais laiks un
nepieciešamie finanšu resursi.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
28
99..ssoolliiss.. Projekta loģiskās struktūras matrica
(Logfrēma tabula)
Loģiskās struktūras matricu, jeb Logfrēma tabulu, kā metodi projekta loģikas
analīzei sāka izmantot pagājušā gadsimta 70ajos gados. Arī Latvijā iepriekšējā
plānošanas periodā daudzi fondi šo tabulu bija iekļāvuši kā obligātu projekta
pieteikuma sastāvdaļu. Taču, ņemot vērā negatīvo pieredzi un projekta rakstītāju
nesagatavotību, daļa fondu no matricas, kā no obligātas projekta sastāvdaļas, atteicās.
Tomēr es esmu pārliecināta, ka šī tabula palīdz izveidot projektam stingru
„mugurkaulu”. Līdzīgi, kā ejot pa trepēm, jūs varat šim pakāpienam pārkāpt (ja šī
matrica nav obligāta jūsu projekta pieteikuma sastāvdaļa). Tomēr stabilākai kāpšanai
es draudzīgi ieteiktu izmantot visus manis piedāvātos pakāpienus.
Logfrēma metode:
- sniedz iespēju atrast projekta „vājos punktus”,
- sniedz iespēju projekta mērķus izklāstīt sistēmiski un loģiski,
- ļauj vieglāk atklāt cēloņsakarības starp dažādu līmeņu mērķiem,
- parāda, kādā veidā notiks šo mērķu izpildes pārbaude,
- nosaka, vai pastāv kādi hipotētiski blakus apstākļi un riski, kurus konkrētais
projekts nespēj likvidēt, bet, savlaicīgi konstatējot, to negatīvo ietekmi ir iespējams
mazināt,
- koncentrētā veidā sniedz informāciju par:
nepieciešamajiem resursiem,
kopējām projekta izmaksām,
galvenajiem mērķu sasniegšanas indikatoriem,
informācijas avotiem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
29
Novērtēšanas indikatori
(objektīvi, kvantificēti,
pārbaudāmi)
Informācijas avoti (apstiprinošie faktori)
Riski
Projekta vispārīgais
mērķis:
Vispārīgs mērķis, kuru
izspējams sasniegt, ja tiek
realizēti daudzi līdzīgi
projekti
Vispārīgā mērķa
indikatori:
Indikatori, kuri liecina par
vispārējā mērķa daļēju
sasniegšanu.
Informācijas avoti:
Nosaukt informācijas
avotus, kas apliecina, ka
vispārīgā mērķa indikatori
ir sasniegti.
NEAIZPILDA
Projekta tiešais mērķis:
Ir sasniedzams, realizējot šo
projektu, sniedz ieguldījumu
projekta vispārīgā mērķa
sasniegšanā.
Tiešā mērķa indikatori:
Pārbaudāmi rādītāji, kas
liecina par projekta tiešā
mērķa sasniegšanu.
Informācijas avoti:
Nosaukt informācijas
avotus, kas apliecina, ka
tiešā mērķa indikatori ir
sasniegti.
Riski:
Iespējamie riski, kas
varētu kavēt projekta
tiešā mērķa sasniegšanu.
Rezultāti:
Projekta galvenie sagaidāmie
rezultāti, kas sniedz noteiktu
ieguldījumu projekta tiešā
mērķa sasniegšanā.
Rezultātu indikatori:
Galvenie rezultatīvie
rādītāji, kas liecina par
projekta sagaidāmo
rezultātu sasniegšanu.
Informācijas avoti:
Nosaukt informācijas
avotus, kas apliecina, ka
rezultātu indikatori ir
sasniegti.
Riski:
Iespējamie riski, kas
varētu negatīvi ietekmēt
noteikto projekta rezultātu
sasniegšanu.
Aktivitātes/ pasākumi:
Projekta ietvaros veicamās
aktivitātes, kas nodrošina
tiešā mērķa un rezultātu
sasniegšanu.
Līdzekļi:
Nepieciešamo līdzekļu un
resursu uzskaitījums
projekta sekmīgai
realizācijai (cilvēkresursi,
telpas, materiāli, tehniskais
nodrošinājums u.c.).
Izmaksas:
-projekta kopējās izmaksas:
Ls_______
-pašu finansējums:
Ls_________
-.................... fonda
līdzfinansējums:
Ls___________
Riski:
Iespējamie riski, kas
varētu negatīvi ietekmēt
projekta aktivitāšu
īstenošanu.
Priekšnosacījumi:
Uzskaitīt, kādi ir galvenie
projekta īstenošanas
priekšnosacījumi.
Dotajā Logfrēma tabulā trekniem burtiem ir apzīmēti aiļu nosaukumi, bet
kursīvā- skaidrojums. Lai tabula būtu pārskatāma, to parasti aizpilda pilnā A4 formātā
horizontāli. Ja projekts ir ļoti apjomīgs, tad var izmantot A3 formāta lapu, to glīti no
vienas malas ielokot, lai dokumenta ārējā mala paliktu līdzena.
Loģiskās struktūras matricai ir vertikālā un horizontālā loģika.
VVeerrttiikkāāllāā ((↓↓)) llooģģiikkaa:
- atrodiet projekta iecerēm atbilstošu apstiprinātas programmas mērķi;
- definējiet projekta vispārīgo mērķi;
- definējiet projekta tiešo mērķi;
- nosakiet sasniedzamos rezultātus;
- nosakiet rezultātu sasniegšanai nepieciešamos pasākumus (aktivitātes).
HHoorriizzoonnttāāllāā ((→→)) llooģģiikkaa:
Vispārīgajam mērķim, tiešajam mērķim un rezultātiem nosaka:
objektīvi, kvantificēti (skaitliski izmērāmus) un viegli pārbaudāmus
indikatorus;
informācijas avotus, kuros var iegūt apliecinājumu sasniegtajiem
indikatoriem;
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
30
riskus, kas varētu kavēt tiešā mērķa un rezultātu sasniegšanu;
Aktivitātēm/pasākumiem:
fiksē pasākumu veikšanai nepieciešamos līdzekļus;
aprēķina plānotās izmaksas;
riskus, kas var kavēt sekmīgu aktivitāšu realizāciju.
Loģisko projekta matricu sāk lasīt no pašas apakšas:
Priekšnosacījumi. Projektu var sākt realizēt tikai tad, kad ir veikti visi
priekšnosacījumi. Piemēram, noslēgti sadarbības līgumi, saņemts pozitīvs Vides
pārraudzības valsts biroja atzinums par ietekmi uz vidi novērtējums vai saņemts
Būvvaldes apstiprināts tehniskais projekts.
Aktivitātes. Ja jūsu projektā tiek plānotas vairāk par piecām aktivitātēm, tad
Logfrēma tabulā atspoguļojiet tikai pamata aktivitātes, tās numurējot tieši tāpat kā
vēlāk projektā.
Līdzekļi. Nepieciešamos līdzekļus uzskaita tikai lielajās resursu grupās,
nepieminot, piemēram, atsevišķi katru nepieciešamo krēslu vai pildspalvu. Tā vietā
min, piemēram, biroja aprīkojumu un kancelejas preces. Neaizmirstiet uzskaitīt arī
apakšaktivitātēs nepieciešamos līdzekļus!
Izmaksas. Šajā ailē tiek minēta projekta kopsumma, pašu līdzfinansējums un
prasītais līdzfinansējums un finanšu avots. Ja tiek paredzēti izdevumi, kas nav
projekta attiecināmās izmaksas, tad atsevišķi var izdalīt arī tās. Iekavās var norādīt
procentuāli cik lielu daļu sastāda katrs finanšu avots.
http://www.google.lv/search?tbm=isch&hl=lv&source=hp&biw=1280&bih=603&q=apmulsums&gbv=2&oq=a
pmulsums&aq=f&aqi=&aql=&gs_l=img.3...2328.4640.0.5672.9.4.0.5.5.0.156.546.0j4.4.0...0.0.oOgXLU3sy0g#
hl=lv&gbv=2&tbm=isch&sa=1&q=naudas+koks&oq=nauda&aq=1&aqi=g10&aql=&gs_l=img.1.1.0l10.1844.4
016.1.7266.6.6.0.0.0.0.265.891.0j4j1.5.0...0.0.Qfs6Udr0AAg&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&fp=863d216
5315f1c59&biw=1280&bih=603
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
31
Riski. Jāuzskaita tikai pārvarami riski. Vēlāk projekta aprakstā varat sniegt
aprakstu, kā plānojat mazināt iespējamos riskus. Ja esat konstatējuši nepārvaramus
riskus, tad labāk projektu tālāk neizstrādājiet un netērējiet velti savu laiku un
resursus!
Rezultāti. Ļoti konkrēti uzskaitiet visus plānotos rezultātus. Piemēram, cik cilvēki
projekta gaitā tiks izglītoti, cik konkrētas mērķa grupas cilvēku saņems sociālo
palīdzību vai kādu citu pakalpojumu, cik konkrēti darba vietas aprīkosiet, cik
cilvēku paliks pastāvīgajā darbā, cik materiālus būsiet izstrādājuši, cik m2 būsiet
izremontējuši, cik metrus caurules nomainījuši utt. Ievērojiet, ka ikvienai projekta
aktivitātei ir jābūt pretī konkrētam sasniedzamam rezultātam, jo aktivitāte bez
rezultāta kļūst bezjēdzīga un tās nepieciešamība- nepamatota.
Rezultātu indikatori. Tie ir iegādāti krēsli, galdi, datori, izremontētas telpas,
nomainīti logi, durvis, salabots jumts, siltināta ārsiena utt.. Tie ir tik un tik apmācīti
cilvēki, tādi un tādi izstrādāti mācību materiāli, sekmīgi realizētas projekta
aktivitātes utt..
Informācijas avoti. Tā ir projekta norises vieta, kurā atrodas iegādātais
aprīkojums, kurā veikta telpu renovācija, nomainīti logi. Tie ir dokumenti
(pavadzīmes, rēķini, čeki, darba līgumi, darba apraksti, darba laika uzskaites
tabeles, dalībnieku saraksti, piegādes līgumi, rīkojumi, pieņemšanas-nodošanas
akti, iepirkuma dokumenti, dalībnieku anketas, izstrādātie mācību materiāli,
fotogrāfijas, un visbeidzot- projekta atskaites).
Riski. Jāuzskaita tikai pārvarami riski. Vēlāk projekta aprakstā varat sniegt
aprakstu, kā plānojat mazināt iespējamos riskus (piemēram, pret dokumentu
nozaudēšanu derēs slēdzams skapis). Vēl drošāk,- ja jūsu rīcībā ir seifs. Ja esat
konstatējuši nepārvaramus riskus, tad labāk projektu tālāk neizstrādājiet un
netērējiet velti savu laiku un resursus!
Projekta tiešais mērķis. Sasniedzams projekta laikā, izmērāms, tam jāsniedz
pozitīva ietekme uz projekta vispārīgo mērķi. Mērķa formulējumam ir jābūt
konkrētam. Neizvirziet vairāk kā vienu divus mērķus.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
32
Projekta tiešā mērķa indikatori. Jānosauc viens vai vairāki indikatori, kuri
raksturotu, kā tieši projekts ir sasniedzis mērķi- cik cilvēkiem ir uzlabota dzīve, kā
uzlaboti dzīvošanas vai darba apstākļi (energoefektivitātes paaugstināšanās
konkrētā ēkā, notekūdeņu samazināšanās, gaisa tīrības koeficienta paaugstināšanās,
kāda cita veida pozitīva ietekme uz vidi) utt..
Projekta tiešā mērķa indikatoru informācijas avoti. Tās var būt mērķa grupas
atsauksmes (anketas), energoefektivitātes efektivitātes apsekošanas akts, vides
pārvaldes slēdziens utt.
Projekta tiešā mērķa riski. Jāuzskaita tikai pārvarami riski. Vēlāk projekta
aprakstā varat sniegt aprakstu, kā plānojat mazināt iespējamos riskus (piemēram,
izmantot tikai kvalitatīvus materiālus ēku siltināšanai, izvirzīt augstas kvalitātes
prasības celtniekiem). Ja esat konstatējuši nepārvaramus riskus, tad labāk projektu
tālāk neizstrādājiet un netērējiet velti savu laiku un resursus!
Projekta vispārīgais mērķis. Nav sasniedzams projekta laikā, bet projektam ir
jāsniedz pozitīva ietekme vispārīgā mērķa sasniegšanā. To var attiecināt uz nozari
kopumā vai uz veselu reģionu, vai visu pašvaldību, lai arī jūsu projekta darbība
noritēs tikai nelielā teritorijā.
Projekta vispārīgā mērķa indikatori. Nebaidieties no tā, ka reizēm
sasniedzamais indikators ir ļoti neliels, piemēram, 0,5% no visas mērķa grupas.
Iespējams, ka jūsu projekts sniedz tikai nelielu ietekmi uz konkrēto situāciju visā
valstī kopumā, jo arī tā darbības teritorija ir neliela, neliels ir arī projekta budžets.
Projekta vispārīgā mērķa indikatoru informācijas avoti. Pamatā tie būs
statistikas dati par novadu, reģionu vai valsti kopumā, tie var būt Vides pārvaldes
protokoli un slēdzieni, ministriju un citu atbildīgo institūciju dati.
9.solis. Projekta loģiskās struktūras matrica
Nenoslinkojiet un izveidojiet savam projektam stingru „mugurkaulu”- loģiskās struktūras
matricu.
Pēc matricas izveidošanas vairākas reizes izsekojiet tai cauri minētajos virzienos-
vertikāli uz leju, horizontāli no kreisās puses uz labo un no pašas apakšas, sākot ar
priekšnosacījumiem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
33
33..nnooddaaļļaa
PPRROOJJEEKKTTAA SSĀĀKKOOTTNNĒĒJJĀĀ IIZZVVĒĒRRTTĒĒŠŠAANNAA
1100..ssoolliiss.. Projekta koncepcijas izvērtēšana
Šis solis ir ne mazāk svarīgs par iepriekšējiem un sekojošajiem, jo tā uzdevums
ir pārbaudīt, vai projektā netrūkst kādu būtisku elementu un vai iecerētais ir objektīvi
iespējams. Pārlecot pāri šim solim, varat palaist garām būtiskas detaļas. Tad viss vēlāk
darītais var izrādīties veltīgs darbs.
Secīgi izvērtējiet visas projekta koncepcijas sastāvdaļas:
Mērķis. Pirmkārt, izvērtējiet, vai jūsu projekta noteiktie mērķi atbilst visu
līmeņu attīstības dokumentiem- savas organizācijas, pašvaldības, reģiona,
nozares un nacionālajam attīstības plānam.
Pārliecinieties, vai visos šajos dokumentos varat sameklēt atbilstošas
attīstības prioritātes un noteiktus uzdevumus, piefiksējiet šo dokumentu
nosaukumus, darbības periodu, attīstības prioritātes numuru un nosaukumu,
uzdevuma numuru un nosaukumu. Vēlāk, aprakstot projekta atbilstību, šī
informācija jums noderēs.
Ja atšķirības ar minētajiem dokumentiem ir nelielas, pārfrāzējiet, bet, ja jūsu
plānotie mērķi ir pretrunā ar minēto dokumentu attīstības prioritātēm, metiet
mieru projekta rakstīšanai, jo tas tāpat netiks atbalstīts.
Cilvēkresursi. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamais projekta
ieviešanas personāls, vai vismaz viens no viņiem orientējas projekta cikla
vadībā, vai ir potenciāls projekta grāmatvedis (diemžēl ne visi grāmatveži
var būt atbilstoši projekta grāmatveža darbam, šis darbs prasa kaut minimālu
izpratni par projektu specifiku). Vai ir apzināti potenciālie darba grupu
dalībnieki, vai ir apzināti iespējamie eksperti. Vai iepriekšminēto cilvēku
kvalifikācija ir atbilstoša attiecīgajiem MK noteikumiem?
Finanšu resursi. Vai un cik liels līdzfinansējums nepieciešams? Vai
apmierina noteiktā naudas plūsmas koncepcija (piemēram, tas, ka vispirms
projekts jārealizē par saviem līdzekļiem, tikai vēlāk saņemot donora
finansējumu, vai ir nepieciešami un iespējami starpmaksājumi)? Vai pārāk
lielu projekta daļu sastāda neattiecināmās izmaksas, varbūt labāk konkrēto
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
34
projektu realizēt pašu līdzekļiem, vai vienkāršāk nav paņemt naudas
aizņēmumu? Vai neesat pieprasījuši par maz vai par daudz naudas?
Līdzekļi. Vai ir pieejamas telpas projekta administrācijai, vai tas prasa
papildus izdevumus? Vai ir telpas projekta aktivitāšu realizēšanai? Vai ir
nepieciešamais aprīkojums pašu rīcībā, vai ir ieplānots to iegādāties vai
nomāt projekta ietvaros?
Laiks. Vai konkrēto aktivitāšu veikšanai ir noteikts pietiekams laika
daudzums, vai ir paredzētas zināmas laika rezerves, piemēram, gadījumam,
kad iepirkuma procedūru kāds no pretendentiem ir apstrīdējis. Vai esat
paredzējuši laiku apmācību grupu komplektācijai? Vai esat paredzējuši laiku
vienkārši projekta uzsākšanai, darba līgumu slēgšanai, konkursu
dokumentācijas sagatavošanai? Parastā nepieredzējušu projektu vadītāju
kļūda ir pārlieku liels optimisms attiecībā uz savām spējām visu paveikt ļoti
ātri. Bet jārēķinās, ka minētajos procesos ir iesaistīti arī citi cilvēki, kuri ļoti
bieži pamatdarbā ir nodarbināti citur.
Aktivitātes. Vai visas paredzētās aktivitātes ir iespējams veikt? Vai tās ir
pietiekamas, lai sasniegtu noteiktos rezultātus?
Rezultāti. Vai sasniedzamie rezultāti ir pietiekoši, lai sasniegtu arī projekta
tiešo mērķi? Vai tie visi ir nepieciešami? Vai tie ir izmērāmi?
Organizācija. Vai organizācijas vadība atbalsta konkrēto projekta ieceri, vai
tā ir aktīvi iesaistījusies šī projekta apspriešanā? Ja nē, tad šis ir pēdējais
laiks to izdarīt, citādi uz vadības atbalstu varat necerēt. Vai attiecīgie
departamenti, atbildīgie speciālisti ir iesaistīti projekta tapšanā? Ja nē, tad
steidzami iesaistiet, citādi sastapsieties ar kurnēšanu aiz muguras, ka jūs esat
izdomājuši nevienam nevajadzīgu projektu, kas visiem tikai sarežģī dzīvi.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
35
Partneru organizācijas. Vai potenciālie sadarbības partneri ir iesaistīti
projekta apspriešanā, vai esat pārliecinājušies, ka projekta koncepcija atbilst
viņu vēlmēm. Vai viņi ir gatavi uzņemties atbildību par atsevišķām projekta
aktivitātēm? Vai viņi sniegs savu līdzfinansējumu? Vai esat noslēguši
nodomu līgumu par projekta ieviešanu ar projekta sadarbības partneriem, vai
esat pieprasījuši no viņiem nepieciešamo dokumentāciju?
Tiešie labuma guvēji. Pārliecinieties, vai projekta mērķa grupa, kuru dzīvi
ar šo projektu jūs gatavojaties uzlabot, patiesi vēlas šādus uzlabojumus. Vai
noteiktā areāla iedzīvotāji atbalsta šādu projektu?
Priekšnosacījumi. Vai tie ir izpildāmi līdz projekta pieteikuma iesniegšanas
brīdim? Vai finanšu līdzekļi ir pietiekoši to veikšanai? Vai šo
priekšnosacījumu izpilde ir pa spēkam pašu organizācijai, vai jāmeklē cits
izpildītājs? Vai ir atrasts cits izpildītājs?
Riski. Noskaidrojiet, vai ir iespējams izvairīties no atklātajiem riskiem. Ja
nē, tad noskaidrojiet, vai riskus ir iespējams mazināt. Ja nē, tad
noskaidrojiet, vai iespējams ar šādu risku samierināties. Piemēram, zināms
risks ir valdības politikas straujā maiņa. No šī riska nav iespējams ne
izvairīties, ne arī to mazināt. Tomēr būtu muļķīgi ikviena projekta
realizāciju atcelt tikai tādēļ, ka mūsu valstī ir tik nestabila valdības politika.
Ar šādu risku nāksies saskarties ikvienam projekta realizētājam.
10.solis. Projekta koncepcijas izvērtēšana
Secīgi izvērtējiet visas projekta koncepcijas sastāvdaļas:
projekta mērķus;
cilvēkresursus, finanšu resursus un līdzekļus;
laiku;
aktivitātes un rezultātus;
organizāciju un sadarbības partnerus;
tiešos labuma guvējus/ mērķa grupu;
priekšnosacījumus;
iespējamos riskus.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
36
1111..ssoolliiss.. Projekta ietekme uz vidi, ekonomiku u.c.
Pēdējā laikā īpaša uzmanība tiek veltīta tam, kādu ietekmi uz vidi atstāj
projekts. Tomēr ne jau katram projektam ir šāda ietekme, tādēļ ne visiem projektiem
šāds novērtējums ir jāsniedz. Piemēram, ja projekta ietvaros gatavojaties apmācīt kādu
mērķa grupu, sniegt kādus sociālos pakalpojumus vai iegādāties inventāru, varat būt
droši, ka jums nebūs jāveic ietekmes uz vidi novērtējums. Savukārt, ja gatavojaties
būvēt, piemēram, celulozes rūpnīcu, tad ir saprotams, ka šāds novērtējums ir jāveic.
Parasti attiecīgie Ministru Kabineta noteikumi visai skaidri norādu uz šādu
nepieciešamību.
Ja jums pašiem ir labi vides speciālisti, ļoti iespējams, ka viņi iesaistīsies
ietekmes uz vidi procedūras nepieciešamības izvērtēšanā. Ja nē, iesaku meklēt
speciālistus, nevis uzdot to veikt projekta vadītājam vai tā asistentam. Jo tas ir ļoti
sarežģīts dokuments, kurš prasa zināmu eksperta sagatavotību, turklāt tā tapšanu
reglamentē virkne saistošo dokumentu. Bet jebkurā gadījumā atcerieties, ka šis ir ļoti
laikietilpīgs process.
Līdzīgi kā ar iepriekšminēto ietekmi uz vidi, arī ietekmi uz ekonomiku veiks
ne visi projekti. Vai arī šī ietekme būs tik niecīga, ka to nav vērts pat pieminēt. Tomēr,
ja esat ieplānojuši būvēt jau pieminēto celulozes rūpnīcu, tad, lai šāda iecere tiktu
atbalstīta, ir jāpamato tās ievērojamā ietekme uz nacionālo ekonomiku. Šai ietekmei ir
jābūt tik pozitīvai, ka kompensē zināmu risku, ko tās būvniecība rada dabai un
cilvēkiem, kuri dzīvo netālu. Arī šajā gadījumā bez ekspertiem visticamāk neiztiksiet.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
37
http://www.google.lv/search?tbm=isch&hl=lv&source=hp&biw=1280&bih=603&q=apmulsums&gbv=2&oq=apmulsums&aq=f&aqi=&aql=&gs_l=img.3...2328.4640.0.5672.9.4.0.5.5.0.1
56.546.0j4.4.0...0.0.oOgXLU3sy0g#hl=lv&gbv=2&tbm=isch&sa=1&q=ekonomika&oq=eko
nomika&aq=0&aqi=g6g-S4&aql=&gs_l=img.1.0.0l6j0i24l4.1656.5359.1.7453.10.6.0.4.4.0.188.673.4j2.6.0...0.0.Nwx
6lXVlhiU&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.r_qf.,cf.osb&fp=863d2165315f1c59&biw=1280&bih=603
Projektam var būt arī cita veida dažādas ietekmes. Piemēram, uz kādu no
„Nacionālā stratēģiskā ietvardokumenta 2007.-2013.” noteiktajām horizontālajām
prioritātēm:
Teritorijas līdzsvarota attīstība. Ir, piemēram, atbalsta programmas tieši
īpaši atbalstāmajām teritorijām, lai veicinātu tajās straujāku attīstību. Tomēr
arī citu programmu ietvaros ir iespējams veicināt vairāk atpalikušo novadu
attīstību. Ja saskatāt savā projektā kaut mazāko pozitīvo ietekmi uz minēto
prioritāti, noteikti to aprakstiet projekta pieteikumā.
Makroekonomiskā stabilitāte. Neviens sociālais vai izglītības projekts
pavisam noteikti neietekmēs makroekonomisko stabilitāti. To spēj tikai liela
mēroga vērienīgi projekti.
Vienādas iespējas. Šo horizontālo prioritāti pozitīvi ietekmēt var vismaz
90% projektu- gan sociālie, gan izglītības, gan komercsabiedrību projekti.
Tādēļ atliek vien padomāt, kādā veidā tieši jūsu projekts to var izdarīt. Ir
vērts papūlēties, jo parasti pie projekta vērtēšanas, par šādu centīgu darbiņu
varat saņemt papildus punktus.
Ilgtspējīga attīstība. Padomājiet, kā nodrošināt sava projekta rezultātu
saglabāšanu maksimāli ilgstoši, kā varat dalīties ar saviem sasniegtajiem
rezultātiem. Padomājiet perspektīvē vismaz piecus gadus uz priekšu, vai šī
projekta pozitīvā ietekme vēl joprojām turpinās un kādā veidā. Ar kādiem
līdzekļiem jūs to esat gatavi nodrošināt.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
38
Informācijas sabiedrība. Izklausās sarežģīti, bet patiesībā ir ļoti vienkārši.
Padomājiet, kādas jaunākās tehnoloģijas, piemēram, internetu, uzstādīsiet,
kā izglītosiet kādu sabiedrības daļu un kādu labumu nākotnē šīs aktivitātes
nesīs zināmai sabiedrības daļai.
Neesiet pārsteigti, ja projekta pieteikumā pēkšņi ieraugāt pavisam citus
aspektus. Laiks mainās, mainās arī plānošanas dokumenti, līdz ar to arī prioritātes.
Esiet elastīgi un mainieties līdzi!
11.solis. Projekta ietekme uz vidi, ekonomiku u.c.
Secīgi izvērtējiet visus iespējamos aspektus. Noteikti atrodiet kādu, uz kuru varat sniegt
pozitīvu ietekmi:
ietekme uz vidi;
ietekme uz ekonomiku;
teritorijas līdzsvarota attīstība;
makroekonomiskā stabilitāte;
vienādas iespējas;
ilgtspējīga attīstība;
informācijas sabiedrība.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
39
44..nnooddaaļļaa
LLĒĒMMUUMMAA PPIIEEŅŅEEMMŠŠAANNAA
1122..ssoolliiss.. Lēmuma pieņemšana
Lēmuma pieņemšana par darba uzsākšanu pie galīgās projekta izstrādes, laika
grafika apstiprināšana un atbildīgo iecelšana ir ļoti būtiska projekta vadības cikla
sastāvdaļa.
Šajā brīdī ir jābūt pilnai skaidrībai par projekta koncepciju, nepieciešamajiem
finanšu un cilvēkresursiem, rezultātiem, ieinteresētajām pusēm un sadarbības
partneriem.
Ir jāpieņem oficiāls lēmums par projekta izstrādi un projekta finansējumu. Lai
arī šis posms šķiet tikai formāls, tomēr lēmuma pieņemšana var aizņemt pāris nedēļas,
īpaši gadījumos, kad nepieciešams, piemēram, novada domes oficiāls lēmums par
līdzfinansējumu. Tādēļ nekādā gadījumā neatlieciet to uz pēdējo brīdi. Atcerieties, ka
jums pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas vēl būs jāsagatavo pilns projekta pieteikums,
kas prasīs vismaz vienu līdz trīs nedēļām.
12.solis. Lēmumu pieņemšana
Pārliecinieties, vai jums ir visa nepieciešamā informācija un atļaujas projekta pieteikuma
sagatavošanai.
Pārliecinieties, vai visus priekšdarbus iespējams veikt laikā.
Pieņemiet oficiālu lēmumu par projekta izstrādi un līdzfinansējuma piešķiršanu
projektam.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
40
1133..ssoolliiss.. Vienošanās ar iesaistītajām pusēm
Lai izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem attiecībā uz sadarbības
partneriem, noslēdziet ar viņiem laicīgi nepieciešamos sadarbības līgumus.
Ietveriet šajā līgumā atsevišķus punktu par līdzfinansējuma summu, ja tāda ir
paredzēta un esat par to vienojušies. Pieminiet labas partnerības pamatprincipus,
piemēram, savlaicīgi sniegt nepieciešamo informāciju, savlaicīgi darīt zināmas
iespējamās aizkavēšanās vai problēmas. Ja esat vienojušies, ka viens no sadarbības
partneriem realizē kādu konkrētu projekta aktivitāti, iekļaujiet līgumā arī šo
nosacījumu.
13.solis. Vienošanās ar iesaistītajām pusēm
Parakstiet visus nepieciešamos sadarbības līgumus un vienojieties par pienākumu sadali
ar sadarbības partneriem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
41
55..nnooddaaļļaa
PPRROOJJEEKKTTAA IIZZSSTTRRĀĀDDEE
1144..ssoolliiss.. MK noteikumu u.c. saistošo dokumentu izpēte
Projekta izstrādi ieteicams sākt ar visu saistošo dokumentu izpēti. Parasti ES
fondu un attiecīgo ministriju mājas lapās tūlīt aiz konkursa paziņošanas sludinājuma ir
norādīta interneta saite, kur, uzklikšķinot ar „peli”, uzreiz ieiesiet mājas lapā, kura
sniegs pilnīgu informāciju par konkrēto konkursu.
Tur jūs atradīsiet atbilstošos Ministra kabineta noteikumus, konkursa nolikumu
un/vai metodiku, projekta iesnieguma/pieteikuma veidlapu, citus saistošos
dokumentus.
Vienmēr pirms vai pēc projektu konkursa izsludināšanas tiek rīkoti informatīvie
semināri, kuros starpniekinstitūcijas darbinieki izstāsta par atbalstāmajām aktivitātēm,
attaisnotajiem un neattaisnotajiem izdevumiem u.c.
Šie semināri var jums noderēt un atvieglot projekta rakstīšanu. Tomēr man ir
divi ieteikumi.
Pirmais,- pirms semināra cītīgi izlasiet atbilstošos MK noteikumus.
Nepieciešamības gadījumā, varēsiet uzdot neskaidros jautājumus. Ne vienmēr tas ir
jādara visas auditorijas klātbūtnē, varat pēc semināra pieiet pie viena no lektoriem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
42
Otrais,- neticiet seminārā mutiski izteiktajiem apgalvojumiem (pieredze)!
Ikviens lektors ir tikai cilvēks un var kļūdīties. Starpniekinstitūcija neatbildēs par
nepatiesi sniegtu informāciju. Zināmā mērā viņiem būs taisnība, jo, neatkarīgi no tā,
ko kāds būs apgalvojis seminārā vai atbildējis pa telefonu, nozīme ir tikai saistošajos
dokumentos rakstītajam.
14.solis. MK noteikumu u.c. saistošo dokumentu izpēte
Rūpīgi izpētiet visus saistošos dokumentus, atzīmējiet galveno.
Neuzticieties mutiski izteiktiem apgalvojumiem, ja tiem neatrodat rakstisku
apstiprinājumu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
43
1155..ssoolliiss.. Projekta pieteikuma/iesnieguma titullapa
Aizpildot projekta
pieteikuma/iesnieguma veidlapas titullapu,
pievērsiet uzmanību, ka tajā ir laukumi,
kurus aizpilda atbildīgā iestāde/ sadarbības
iestāde. Šajā gadījumā ar vārdiem
„sadarbības iestāde” nav domāts projekta
sadarbības partneris.
Iesniedzot projektu, šiem
laukumiem ir jābūt neaizpildītiem, jo
projekta identifikācijas numuru un
iesniegšanas datumu ierakstīs fonda
pilnvarotā iestāde. Vēlāk šis identifikācijas
numurs jums tiks darīts zināms, lai jums
būtu vieglāk izsekot sava projekta virzībai.
15.solis. Projekta pieteikuma/iesnieguma titullapa
Atstājiet neaizpildītus tos laukumus, kurus paredzēts aizpildīt atbildīgajai iestādei/
sadarbības iestādei.
Pēc piešķirtā projekta identifikācijas numura, vēlāk varēsiet izsekot sava projekta virzību.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
44
1166..ssoolliiss.. Projekta nosaukums
Parasti projekta nosaukumu veido viens teikums. Ja projekta saistošajos
dokumentos vai metodiskajos norādījumos nav noteikts savādāk, projekta
nosaukumam ir jābūt pietiekoši īsam, lai tā nosaukumu ir viegli atcerēties, un tam
jābūt kodolīgam. Vēlams, lai projekta nosaukums liecinātu par konkrētā projekta
mērķi, uzdevumiem mērķa grupu vai sasniedzamajiem rezultātiem.
„Ilglaicīgs un vispusīgs atbalsts sociālās atstumtības riskam pakļautajiem
bērniem un jauniešiem Dienvidkurzemē”
„Radošo industriju attīstība Latvijas – Lietuvas pierobežas reģionos”
„Solis tuvāk” „Step up” „Sniedz roku”
„Domā, pievienojies, rīkojies”
Reizēm projekta nosaukums var būt arī kāds sauklis. Tomēr jābūt uzmanīgiem,
vai saistošajos dokumentos nav izvirzītas kādas konkrētas prasības. Ja nebūsiet to
pamanījuši, tad projekta izvērtētāji šādu kļūdu var uzskatīt par neatbilstību, un tas var
nelabvēlīgi ietekmēt projekta izvērtēšanu.
16.solis. Projekta nosaukums
Pārliecinieties, vai saistošajos dokumentos nav izvirzītas kādas konkrētas prasības
attiecībā uz nosaukumu.
Veidojiet projekta nosaukumu maksimāli īsu un kodolīgu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
45
1177..ssoolliiss.. Informācija par projekta iesniedzēju
Atbilstošajās projekta pieteikuma ailēs norādiet pilnu juridisko nosaukumu,
reģistrācijas numuru, arī nodokļu maksātāja reģistrācijas numuru, ja jūsu organizācija
ir reģistrēta Valsts ieņēmumu dienestā. Jums būs jānorāda arī projekta iesniedzēja tips
(pašvaldība, pašvaldības iestāde, biedrība, nodibinājums vai komercsabiedrība),
reizēm arī jānorāda NACE kods (vispārējās ekonomiskās darbības klasifikators, kas
atrodams LR Centrālās statistikas pārvaldes mājas lapā www.csb.gov.lv .
Ikvienā projekta pieteikumā būs jānorāda kontaktpersonas. Parasti tiek prasīts
norādīt divas personas:
atbildīgā amatpersona (persona, kurai organizācijas nolikumā vai
statūtos ir noteiktas paraksta tiesības un/vai kurai ir izsniegta pilnvara.
Dažreiz būs prasība šo pilnvaru pievienot projekta pieteikumam.)
kontaktpersona (persona, kura ir informēta par šo projektu un spēj sniegt
nepieciešamo informāciju,- visbiežāk potenciālais projekta vadītājs.)
Gadījumā, ja kontaktpersona vienlaicīgi ir arī atbildīgā amatpersona, abās
minētajās ailēs rakstiet vienu un to pašu cilvēku. Tikai pirms tam pārliecinieties, vai
attiecībā uz amatpersonu nav noteikti kādi ierobežojumi.
17.solis. Informācija par projekta iesniedzēju
Norādiet par projekta pieteicēju pilnu prasīto informāciju.
Noskaidrojiet, vai nepastāv kādi ierobežojumi attiecībā uz amatpersonu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
46
1188..ssoolliiss.. Kopsavilkums
Lai arī šī sadaļa atrodas projekta pieteikuma sākumā, tā ir jāaizpilda pati pēdējā,
kad vairs nekādi grozījumi projektā netiks veikti.
Kopsavilkums īsi un kodolīgi atspoguļo visu svarīgāko informāciju par
projektu. Tam jāsniedz skaidrs priekšstats par to, ko projekta iesniedzējs vēlas paveikt
projekta ietvaros. Kopsavilkumā noteikti jāpiemin: - projekta mērķi;
- norises vieta un laiks;
- mērķa grupa;
- projekta aktivitātes/darbības;
- galvenie sasniedzamie rezultāti;
- projekta kopējā summa.
Jāņem vērā, ka šī informācija būs publiski pieejama- tā var tikt ievietota mājas
lapā, publicēta presē un citos informatīvajos izdevumos.
Kopsavilkuma garums parasti ir limitēts (visbiežāk 1000 rakstu zīmes).
Piemērs:
Vispārējais mērķis: Sekmēt Bied ību darbību EEZ/Norvēģijas finanšu instrumentu noteiktajās prioritātēs.
Tiešais mērķis: Stiprināt biedrības „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” kapacitāti ar mērķi izveidot radošās industrijas un ikvienas radošas personības vajadzībām atbilstošu izglītības- attīstības centru.
Mērķa grupa: 20 Biedrības biedri
Galvenās aktivitātes: 1. Apakšprojekta administrēšana;
2. Mazvērtīgā inventāra, biroja tehnikas un aprīkojuma iegāde; 3. Apmācību organizēšana Biedrības biedriem; 4. Līdzdalī a citu organizāciju rīkotajos biedrību attīstības pasākumos.
Galvenie rezultāti: 1. Veiksmīgi realizētas visas projekta aktivitātes;
2. Iegādāts mazvērtīgais inventārs, biroja tehnika un aprīkojums; 3. 20 Biedrības biedri apmācīti angļu valodas sarunvalodā, biedrību grāmatvedībā, EEZ/Norvēģijas finanšu instrumenta horizontālajās prioritātēs, organizēt konkursus, izstādes, darbnīcas, modes šovu, konferences un pārrobežu sadarbību; 4. Biedrības biedri piedalījušies vismaz 3 citu organizāciju rīkotajos biedrību attīstības pasākumos.
Norises vieta un laiks: Liepāja, 01.01.2010. – 30.06.2010.
Piemērs:
Projekta mērķis- sniegt mācību un psiholoģisko atbalstu bērniem un jauniešiem ar mācīšanās problēmām
un veicināt piemērotu tālākizglītības ceļu piedāvājumu un iekļaušanu profesionālajā izglītībā, jauniešiem no
nabadzīgām ģimenēm un ar zemām pamatprasmēm. Projekta tiešā mērķa grupa ir 222 bērni un jaunieši no
sociālās atstumtības riska grupām, t.sk., jaunieši no nabadzīgām ģimenēm, bērni ar mācīšanās
traucējumiem un ar speciālām vajadzībām. Projekta galvenās aktivitātes ir:
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
47
- pedagoģiskā un atbalsta personāla nodrošināšana VI, LMV un LTTS;
- skolotāja palīga amata ieviešana un papildus apmācību nodrošināšana VI, pagarināto dienas grupu,
t.sk. IT, un labās prakses pārneses nodrošināšana;
- profesionālo izglītības programmu apgūšanas iespēju nodrošināšana LMV un LTTS;
- vasaras nometņu organizēšana jauniešiem no nabadzīgām ģimenēm.
Projekta kopējais finansējums ir 136 000 LVL, to īstenos Liepājas mākslas vidusskola sadarbībā ar
Vaiņodes internātpamatskolu, Liepājas internātpamatskolu un Liepājas Tūrisma un tekstila skolu, Vaiņodes
pagasta padomi Latvijas teritorijā, Dienvidkurzemē laika posmā no 01.08.2010. – 31.07.2012.
18.solis. Kopsavilkums
Rakstiet kopsavilkumu pašās beigās.
Kopsavilkumā īsi un kodolīgi sniedziet ziņas par projekta mērķi, norises vietu, laiku,
mērķa grupu, projekta darbībām, rezultātiem un finansējumu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
48
1199..ssoolliiss.. Organizācijas apraksts
Ne visās projekta pieteikuma veidlapās nepieciešams aprakstīt projekta
iesniedzēja organizāciju- visbiežāk tas tiek prasīts, iesniedzot organizācijas kapacitātes
stiprināšanas projektu konkursos.
Cieniet tos cilvēkus, kuriem jūsu sacerējums būs jālasa, tādēļ veidojiet
strukturētu un lakonisku aprakstu. Rūpīgi izlasiet tieši kādu informāciju no jums
saņemt vēlas konkrētais fonds. Aprakstiet arī savas organizācijas labos darbus,
piemēram, esat organizējuši nometni bērniem no trūcīgām ģimenēm, esat
līdzfinansējuši senjoru apmācības, bez atlīdzības piedāvājuši telpas kādiem sociāliem
pasākumiem, ir laba sadarbība, piemēram, ar „Latvijas Sarkano krustu”, bez atlīdzības
esat piešķīruši organizācijas transportu utt.
Piemērs: Biedrība „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” tika izveidota tikai 2009. gada jūlija mēnesī. Tai vēl nav savas vēstures. Tomēr visi biedrības dibinātāji, ierindas biedrības biedri un tie, kuri vēlas biedrībā iestāties, ir cilvēki ar augstu motivāciju un vēlēšanos sniegt sabiedrībai iespēju izmantot savu radošumu, savu slēpto potenciālu, lai veidotu apkārtējo dzīves krāsainākas, pilnvērtīgākas un bagātākas.
Biedrība tika izveidota uz „Kurzemes mākslas skolu metodiskā centra” bāzes, tomēr tās darbības mērķi ir daudz plašāki un sniedzas pāri tīri metodiskajam darbam.
Biedrības mērķi ir: 1. Veicināt un atbalstīt Kurzemes reģiona radošās industrijas attīstību, popularizējot un skaidrojot
radošuma nozīmi ikviena cilvēka dzīvē, tai skaitā, uzņēmējdarbības un globālās ekonomikas procesos;
2. Veidot, veicināt un uzturēt sadarbību ar sociālajiem partneriem reģionālā, nacionālā un starpvalstu līmenī, nodrošinot pozitīvās pieredzes pārnesi;
3. Veicināt un atbalstīt pilsoniskās sabiedrības veidošanos Kurzemes reģionā.
Biedrības uzdevumi ir: 1.1. Veicinot kultūras decentralizāciju, veidot labvēlīgu vidi radošās daudzveidības attīstībai un
stimulēt tiekšanos pēc izcilības; 1.2. Pilnveidojot sadarbību starp kultūras un tautsaimniecības nozarēm un veicinot radošās
industrijas aktīvu iesaisti uzņēmējdarbībā, sekmēt produktu ar augstu pievi noto vērtību radīšanu un ekmēt radošās ekonomikas ilgtspējīgu attīstību;
1.3. Aptvert visas radošās industrijas skartās jomas- arhitektūru, reklāmu, mākslas un kultūras industrijas, dizainu (ieskaitot modi, grafisko dizainu un lietišķo mākslu), filmas, atorspēles un interaktīvā programmatūras, mūziku, jaunos medijus, izdevējdarbību, radio un televīziju;
1.4. Sekmēt līdzsvarotu kultūras procesu attīstību un kultūras pieejamību Kurzemes reģionā, iniciēt un organizēt saturīgus un kvalitatīvus kultūras pasākumus dažādām mērķa grupām, veidojot izpratni par patiesām kultūras vērtībām;
1.5. Attīstīt un pilnvērtīgi izmantot kultūras potenciālu indivīdu izglītošanai visa mūža garumā, sekmējot uz humānām vērtībām balstītas sabiedrības zināšanu veidošanos un ikv ena cilvēka radošo spēju ttīstību;
1.6. Sekmēt ikviena Kurzemes reģiona iedzīvotāja radošās izpausmes, īstenojot un veicinot aktivitātes, kas balstītas uz indivīda radošo darbību, prasmēm un talantu, bērniem, jauniešiem un pieaugušajiem, īpaši no sociāl s atstumtības riskam pakļ utajām grupām, sekmējot to sociālo iekļaušanos;
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
49
2.1. Veidot dialogu un saprašanos starp kultūrām un nācijām, bagātināt Kurzemes kultūras dzīvi, aktīvi līdzdarbojoties Latvijas un starptautiskajos kultūras procesos;
2.2. Veidot un uzturēt sadarbības tīklu ar reģionālā, nacionālā un starptautiskā līmeņa radošās industrijas organizācijām un pārstāvjiem;
3.1. Sniedzot zināšanas un konsultācijas par sabiedrības līdzdalības publiskajā pārvaldē tiesiskajiem n ētiskajiem aspektiem, s iprināt pilsonisko sabiedrību.
Biedrība pati par sevi vēl nav veikusi aktivitātes, bet tās biedri ir darbojušies gan projektu jomā, gan izglītības jomā, gan radošās industrijas jomā. Tomēr Biedrības biedriem vēl aizvien ir daudz jāmācās un jāpapildina savas prasmes un iemaņas, jo tas jau ir nebeidzams process... Biedrība ir izstrādājusi savas darbības Ilgtermiņa plānu 2010. – 2013. gadam (skatīt projekta pieteikuma pielikumā).
19.solis. Organizācijas apraksts
Esiet lakoniski un strukturējiet savu stāstījumu.
Sniedziet visu prasīto informāciju, neaizmirstot pieminēt organizācijas labos darbus.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
50
2200..ssoolliiss.. Projekta īstenošanas vieta
Visbiežāk kā projekta norises vieta ir jāatzīmē viens no piedāvātajiem
reģioniem (Kurzeme, Latgale, Zemgale, Vidzeme, Rīgas reģions). Tomēr ir projekti,
kuru darbība aptver vairākus reģionus. Tādā gadījumā ir jāatzīmē vairāki reģioni. Bet
var gadīties, ka tieši jūsu projekta darbība noris vienlīdz aktīvi visā valsts teritorijā.
Tādā gadījumā atzīmējiet visus reģionus, vai arī, ja šāda iespēja ir dota, atzīmējiet aili
„Visa Latvija”.
Tomēr izvērtējiet, vai patiesi jūsu projekts sniegs vienlīdz lielu ietekmi uz visu
Latviju. Visticamāk, ka tiešie ieguvēji būs viena vai divu reģionu iedzīvotāji, bet
netiešie ieguvēji- „visa Latvija”.
Reizēm projekta norises vieta ir jānorāda vēl konkrētāk, nosaucot pilsētu vai
novadu, tādēļ sekojiet norādēm projekta pieteikuma veidlapā.
20.solis. Projekta īstenošanas vieta
Pirms norādīt projekta īstenošanas vietu, izsveriet, kāda teritorija visvairāk atbilst šim
nosaukumam.
Ievērojiet projekta pieteikuma nosacījumus.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
51
2211..ssoolliiss.. Projekta mērķi
Projekta pieteikumā parasti ir jānosauc divi mērķi:
Projekta tiešas mērķis. Vislabāk, ja jūsu projektam būs viens, vai
maksimums, divi tiešie mērķi. Esiet pragmatiski un izsveriet, vai šī
konkrētā projekta ietvaros ir iespējams sasniegt jūsu definēto mērķi.
Vienlaicīgi jums jārada pārliecība arī projekta vērtētājam, ka jums ir pa
spēkam šo mērķi sasniegt. Mērķim jābūt izmērāmam, tādam, par kura
sasniegšanu var pārliecināties, ko var dokumentāli pārbaudīt.
Piemērs:
Tiešais mērķis: Stiprināt biedrības „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” kapacitāti ar mērķi izveidot
radošās industrijas un ikvienas radošas personības vajadzībām atbilstošu izglītības- attīstības centru.
Projekta vispārīgais mērķis. Šim mērķim ir jāatbilst konkrētas
programmas mērķim un atbilstošajiem saistošajiem dokumentiem
(visbiežāk MK noteikumiem). Tam ir jāsekmē konkrētās programmas
konkrētā mērķa vai uzdevuma izpilde. Mērķim jābūt izmērāmam, tādam,
par kura sasniegšanu var pārliecināties, ko var dokumentāli pārbaudīt.
Piemērs:
Vispārējais mērķis: Sekmēt Biedrību darbību EEZ/Norvēģijas finanšu instrumentu noteiktajās prioritātēs.
21.solis. Projekta mērķi
Definējiet vienu vai divus tiešos mērķus, kurus apņematies projekta laikā sasniegt un
dokumentāli to pierādīt.
Projekta vispārīgo mērķi definējiet ar konkrētu ietekmi uz programmā noteikto prioritāti
un mērķi.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
52
2222..ssoolliiss.. Projekta nepieciešamības pamatojums
Projekta nepieciešamības pamatojums ir jāraksta brīvā formā. Šajā aprakstā
sniedziet ieskatu par konkrētajām problēmām, ar kurām nākas ikdienā saskarties, un
kuras ar šī projekta palīdzību varētu tikt atrisinātas. Aprakstiet, kā projekts pozitīvi
ietekmēs doto neapmierinošo situāciju organizācijā, pašvaldībā vai nozarē kopumā.
Uzsveriet konkrētās problēmas aktualitāti tieši jūsu pašvaldībā vai reģionā,
pamatojiet to ar statistikas datiem vai nozares pētījumu rezultātiem.
Aprakstiet, kādas negatīvas sekas tuvākajā laikā varētu iestāties, ja jūsu projekts
netiks atbalstīts.
Sniedziet vispārīgu esošās situācijas analīzi, salīdziniet to ar kaimiņu novadiem
un kaimiņu reģioniem.
Miniet piemērus par jūsu iepriekš realizētajiem projektiem šajā nozarē, kā tie ir
palīdzējuši mainīt situāciju uz labo pusi.
Izpētiet attiecīgas nozares programmdokumentus, lai tajos smeltos jums
nepieciešamo informāciju.
Piemērs:
Galvenā problēma, ar kuru saskaras projektā iesaistītās skolas (īpaši Vaiņodes internātpamatskola un
Liepājas internātpamatskola, arī Liepājas bērnu mākslas skola), ir nepietiekams plaša spektra atbalsta
personāls, jo skolēniem:
- ir zems attīstības līmenis, nav attīstītas un izkoptas pamatprasmes;
- zināšanas neatbilst vecumposmam, atsevišķas zināšanas trūkst vispār;
- nav izkoptas sociālās prasmes, ir svešs darbs ar modernajām tehnoloģijām;
- nav interese par profesijas izvēli; trūkst ģimenes saites, ievērojama negatīvā pieredze;
- ir redzes, dzirdes, kustību un runas traucējumi.
Projekta tiešā mērķa grupa ir 222 bērni un jaunieši. Vismaz 116 no viņiem ir cietuši no vardarbības, vismaz
140- ir oficiāli piešķirts trūcīgās ģimenes statuss, vismaz 10- viens no vecākiem ir devies peļņā uz ārzemēm.
Visiem tiešās mērķa grupas pārstāvjiem ir īpašas vajadzības- pēc uzmanības, psiholoģiska un cilvēciska atbalsta.
Vairāk kā pusei ir arī mācīšanās un komunicēšanas problēmas.
Nav noslēpums, ka jaunieši no nabadzīgām ģimenēm visbiežāk pēc 9. klases beigšanas neturpina savu
izglītību, jo ikvienas mācības prasa zināmus finansu resursus- kaut vai mācību materiālu iegāde. Turklāt šajā
laikā- īpaši jau pirmajos divos gados- jaunietim nav iespēju piepelnīties un tādējādi nodrošināt sev iztiku. Tādēļ
daudzi jaunieši izvēlas meklēt kaut vai īslaicīgus „haltūras” darbus- visbiežāk nelegālus, kas nesniedz sociālās
garantijas. Turklāt, daļa savu zemo zināšanu dēļ nav spējīgi nokārtot arī obligātos 9. klases eksāmenus. Tomēr
daudzi no minētajiem jauniešiem, ja vien laicīgi saņemtu nepieciešamo atbalstu, ir spējīgi kļūt par labiem sava
aroda pratējiem un nākotnē spētu paši par sevi parūpēties.
Piemērs:
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
53
Valsts kultūrpolitikas vadlīnijas 2010.- 2016. gadam „Nacionāla valsts” akcentē kultūras lomu indivīda,
sabiedrības un valsts izaugsmē. Kultūra ir kā ikvienas kopienas pašidentifikācijas pamats, kultūra kā radošuma
avots un radošo spēju izkopšanas galvenais līdzeklis ir priekšnoteikums jaunu ideju dzimšanai, kas ir pamatā
jebkurām inovācijām. Kultūra kā vērtība pati par sevi ir indivīda radošo un māksliniecisko impulsu un spēju
pašizpausmei, nepārtraukts jaunu vērtību radīšanas process, kurā to radītājs tiecas uz izcilību un kvalitāti.
Kultūra kā humāno un estētisko vērtību veidotāja un glabātāja piešķir jēgu cilvēka eksistencei, veicinot tās
atklāšanos radošā daudzveidībā.
Vērtējot kultūras lomu valsts un kopienas dzīvē, ir svarīgi neaprobežoties ar tās pielietojamības mērauklu,
bet gan veicināt radošās darbības daudzveidību, ikviena indivīda radošā potenciāla attīstību un līdzdalību
kultūras procesos.
Minētās vadlīnijas sniedz arī definīciju jēdzienam „radošās industrijas”- aktivitātes, kuru izcelsme balstās
indivīda radošajā darbībā, prasmēs un talantā un kurām, radot uz izmantojot intelektuālo īpašumu, ir potenciāls
veidot produktus ar augstu pievienoto vērtību. Tās aptver arhitektūru, reklāmu, mākslas un kultūras industrijas,
dizainu (ieskaitot modi, grafisko dizainu un lietišķo mākslu), filmas, datorspēles un interaktīvās programmatūras,
mūziku, jaunos medijus, izdevējdarbību, radio un televīziju.
Biedrības „Kurzemes radošās industrijas attīstības centrs” ir gatavs sekot kultūrpolitikas attīstības tendencēm
pasaulē:
- saglabāt un attīstīt kultūras daudzveidību kā cilvēces kopīgo mantojumu, pretoties unifikācijas un
nonivelēšanas tendencēm;
- veicinātu starpkultūru dialogu un kultūras mobilitāti, veidojot pārnacionālus sadarbības tīklus;
- mērķtiecīgi izmantot kultūras daudzveidīgos līdzekļus ikviena sabiedrības locekļa radošo spēju attīstīšanai,
ņemot vērā radošuma nozīmi uz zināšanām balstītas ekonomikas, īpaši radošo industriju, attīstībā un reģiona
konkurētspējas celšanā;
- attīstīt kultūrpolitikas decentralizācijas procesu, arvien lielāku lomu piešķirot subsidiaritātes principam un
kultūrpolitikas veidošanai reģionālajā un vietējā līmenī, kas atrodas tuvāk iedzīvotāju interesēm.
Kā atzīmē minētās vadlīnijas, „decentralizācija izpaužas arī kultūras NVO sektora nostiprināšanā, spēcīgas
pilsoniskās sabiedrības veidošanā” - atbalstīt publisko un privāto partnerību kultūras atbalstam.
Kā galvenās risināmās problēmas radošās industrijas , tai skaitā to veicinošajā izglītības sistēmā un NVO darbībā
ir:
- katastrofāls finansējuma samazinājums izglītības sistēmai;
- novecojusi materiāli tehniskā bāze, kas ievērojami kavē tādu mācību programmu realizēšanu, kas saistīta ar
jaunāko tehnoloģiju apguvi, tai skaitā multimediju nozarē;
- Latvijas kultūras dzīvē pietrūkst pasākumu un projektu ar sabiedriski politisku nozīmi, kas rosinātu
sabiedrību no kultūras patērējošas sabiedrības kļūt par radošu un kultūratbildīgu sabiedrību;
- valsts attīstības politikas veidošanā un īstenošanā radošā industrija kā resurss tautsaimniecības un
cilvēkkapitāla attīstībā nav pietiekami apzināta un mērķtiecīgi izmantota;
- Latvijā radošās industrijas nav definētas kā perspektīva valsts attīstības nozare;
- radošo industriju biznesa uzsākšanai nav izveidotas adekvātas atbalsta shēma;
- trūkst koordinācijas un sadarbības starp radošo industriju un citām iesaistītajām pusēm (valsts, pašvaldību,
sabiedrisko un privāto sektoru);
- Latvijā ir mazs kultūras un mākslas tirgus;
- trūkst pētījumu par radošā procesa daudzveidīgajām izpausmēm un tendencēm, par mākslinieka statusu, par
radošās darbības ietekmi uz personības attīstību;
- radošās daudzveidības atbalstam nav attīstītas pastāvīgas partnerattiecības un sadarbības tradīcijas starp
valsts, pašvaldību un privāto sektoru;
- Latvijā nav definēts un nav nodrošināts minimālais „kultūras pakalpojumu grozs”- tiešajā dzīves vietā
iedzīvotājiem pieejamais minimālais kultūras pakalpojumu klāsts;
- līdz šim KM atbildības jomā jēdziens „kultūrizglītība” ticis lietots un saprasts tikai profesionālās ievirzes
mākslas un mūzikas izglītības sistēmas ietvaros;
- trūkst jaunu un inovatīvu un starpdisciplināru izglītības programmu;
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
54
- valstī nav izstrādāta audiovizuālā (tai skaitā multimediju) ilgtermiņa politika;
- nav formulētas Latvijas ārpolitikas intereses kultūras jomā. Ārējā kultūrpolitika tiek veidota un realizēta
voluntāri kultūras nozaru ietvaros;
- finanšu instrumenti un avoti ārējās kultūrpolitikas aktivitāšu realizēšanai Latvijā ir vienveidīgi un bremzē
starptautiskā finansējuma apgūšanas iespējas. Nav izveidota stabila priekšfinansējuma un līdzfinansējuma
sistēma starptautisko projektu sagatavošanai un īstenošanai.
Biedrība savā Darbības ilgtermiņa plānā 2010. -2013. gadam projekta pieteikuma punktā 2.5. uz 17 lapām
sniedz izsmeļošas atbildes par darbiem, kuri tiks veikti konkrētās situācijas uzlabošanā, savukārt, projekta
pieteikuma punktā 2.6. uz vairāk kā divām lapām sniedz Ilgtermiņa plāna rezultātu sarakstu.
22.solis. Projekta nepieciešamības pamatojums
Izpētiet nozares programmdokumentus, lai labāk apzinātu nozares kopīgās problēmas un
smeltos faktus.
Atrodiet tieši jums raksturīgākās problēmas, uzsveriet tās, pamatojiet to aktualitāti un
steidzamību.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
55
2233..ssoolliiss.. Izvēlētās problēmas risinājuma apraksts
Izvēlētās problēmas risinājuma aprakstā sniedziet detālu apraktu, ar kādām
metodēm, kādiem līdzekļiem un izmantojot kādus resursus jums izdosies minēto
problēmu vai arī vairākas minētās problēmas atrisināt. Kas par to varētu liecināt?
Varbūt jums jau ir zināma pozitīvā pieredze, uz kuru varat atsaukties.
Turklāt jums jāpārliecina projekta vērtētājs, ka problēmas risināšanai jūs esat
aprēķinājuši optimāli nepieciešamos resursu, ka ar mazākiem resursiem minēto
problēmu nav iespējams atrisināt.
Varat minēt, kādus priekšdarbus jau esat veikuši, piemēram, apzinājuši
situāciju, aptaujājuši iedzīvotājus, veikuši nelielu pētījumu, esat noslēguši zināmas
vienošanās, esat izvērtējuši visus iespējamos riskus, esat veikuši zināmus preventīvos
pasākumus utt.
Piemērs:
Viss projekts un katra tā aktivitāte, tai skaitā projekta budžets, ir izstrādāts ar mērķi palīdzēt projekta
tiešajai mērķa grupai un risināt tās vajadzības:
- pedagoģiskais un atbalsta personāls palīdzēs celt bērnu un jauniešu attīstības līmeni, papildinās
esošās zināšanas, nodarbības attīstīs un izkops pamatprasmes, veicinās saites veidošanos ar
ģimeni un vienaudžiem;
- iespēja darboties ar modernajām tehnoloģijām rosinās interesi par mācībām;
- profesionālo izglītības programmu pamatu apguve rosinās interesi par nākotnes profesiju;
- pagarinātās dienas grupas nodarbības, t.sk., mākslas, mūzikas un dejas terapija un psihologu
nodarbības sniegs pozitīvu pieredzi un paļāvību uz savām spējām;
- skolotāja palīgs sekmēs obligātās mācību vielas apguvi skolēniem ar mācīšanās problēmām, bet
papildus apmācības palīdzēs sekmīgi nokārtot 9. klases eksāmenus;
- nometnes dzīvesprasmes apmācības dos iespēju jauniešiem socializēties, kļūt patstāvīgiem,
uzņemties atbildību, pilsētas bērniem arī iespēju ieelpot svaigu gaisu un atpūsties no pilsētas vides;
- lai līdzekļu trūkums nekļūst par šķērsli mācībām, profesionālās izglītības skolas nodrošinās 10
jauniešus ar visiem mācībām nepieciešamajiem instrumentiem un materiāliem, bet atbalsta
personāls rūpēsies par jauniešu iekļaušanos jaunajā vidē.
Visi projekta sadarbības partneri ir izvēlēti ar zināmu nolūku- Vaiņodes pagasta padome, jo tās teritorijā
notiks lielākās projekta aktivitātes, Vaiņodes internātpamatskola, jo 116 projekta mērķa grupas jaunieši mācās un
dzīvo šajā skolā, Liepājas internātpamatskola, jo vismaz 24 šīs skolas jaunieši piedalīsies projekta vasaras
nometnē, bet LTTS, jo tajā mācības turpinās 2 Vaiņodes internātpamatskolas absolventi. Visiem partneriem-
skolām ir nepieciešamā kompetence un vairāk kā 3 gadu pieredze darbā ar projekta mērķa grupu.
Piemērs:
Konkrētais projekts ir pilnībā izstrādāts, lai kompleksi risinātu visas 2.4. punktā minētās problēmas:
- Inovatīvās tehnoloģijas, izstrādātie mācību moduļi, papildinātie bibliotēku krājumi, jauni
metodiskie līdzekļi un apmācības e-vides lietošanā skolotājiem, kā arī papildus konsultatīvais darbs
ievērojami uzlabos izglītības programmu īstenošanas kvalitāti, pietuvinās darba devēju
prasībām;
- Mācību prakses, mācības ārpus izglītības iestādes un Zaļās prakses izglītojamiem sniegs tik ļoti
nepieciešamo profesionālo, sociālo un komunikatīvo prasmju pilnveidi, sasaisti ar reālo darba
vidi;
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
56
- Pateicoties publicitātes pasākumiem un starpdisciplinārai sadarbībai, veidosies kontakts ar nozaru
jumta organizācijām, pakāpeniski veidosies sabiedrības izpratne par radošās industrijas
jautājumiem.
Daudzas no minētajām problēmām iespējams atrisināt tikai kopīgi un ar kompleksu pieeju- tas ir arī
ekonomiski izdevīgāk un ļauj ietaupīt ievērojamus valsts budžeta līdzekļus.
Reizēm projektu pieteikumos problēmu risinājuma aprakstu ir paredzēts sniegt
kopā ar projekta nepieciešamības pamatojumu.
23.solis. Izvēlētās problēmas risinājuma apraksts
Ļoti precīzi aprakstiet metodes un līdzekļus, ar kādiem plānojat mazināt iepriekšminētās
problēmas.
Pārlieciniet projekta vērtētāju, ka izvēlētie līdzekļi un resursi ir adekvāti ieguvumam.
Miniet, kādus priekšdarbus jau esat veikuši, kā esat pārliecinājušies, ka jūsu ieceres
izdosies.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
57
2244..ssoolliiss.. Mērķa grupa
Īpaši sociālajos un izglītības projektos mērķa grupa, uz kuru ieteicams vērst
projektu, ir noteikta saistošajos noteikumos (visbiežāk attiecīgajos MK noteikumos).
Tomēr ir virkne projektu konkursu, kuros mērķa grupu ir iespējams izvēlēties
diezgan brīvi. Bet arī šajā gadījumā es ieteiktu vērst sava projekta ietekmi uz sociāli
neaizsargātākām sabiedrības grupām, piemēram, cilvēkiem pirmspensijas vecumā,
cilvēkiem ar kustību traucējumiem, māmiņām pēc bērna kopšanas atvaļinājuma utt.
Padomājiet, vai ar jūsu projekta palīdzību ir iespējams sekmēt vienlīdzīgas
iespējas. Varbūt, sniedzot iespēju neierobežoti projektā piedalīties visiem
interesentiem, jūs „rezervējat” noteiktu vietu skaitu konkrētas mērķa grupas
pārstāvjiem, jo viņi neatrodas vienlīdzīgā situācijā ar pārējiem sabiedrības locekļiem.
Šajā projekta pieteikuma sadaļā ir ļoti precīzi jānosauc projektā minimāli
iesaistītais katras mērķa grupas cilvēku skaits. Jāapraksta konkrētās mērķa grupas
vajadzības, kā jūsu projekts apmierinās šīs mērķa grupas vajadzības un kā uzlabos tās
stāvokli sabiedrībā. Tāpat ir jāpamato konkrētās mērķa grupas izvēles pamatojums,
kādēļ tieši šīs mērķa grupas pārstāvjiem ir nepieciešams šis projekts. Šeit būtu jāmin,
cik pavisam jūsu pašvaldībā ir cilvēku šajā mērķa grupā, kādu daļu no šīs grupas jūs
vēlaties iesaistīt savā projektā.
Tomēr atcerieties, ka projekts nedrīkst diskriminēt nevienu sabiedrības locekli,
tādēļ jūsu projekts var sekmēt kādas konkrētas mērķa grupas stāvokli tikai tik daudz,
līdz tai tiek sniegtas vienlīdzīgas iespējas, bet nekādā gadījumā nedrīkst šo grupu
nostādīt pārākā situācijā. Pozitīvā diskriminācija ir pieļaujama tikai tādā gadījumā, ja
konkrētā mērķa grupa kādu iemeslu dēļ atrodas nevienlīdzīgā stāvoklī attiecībā pret
citām sabiedrības grupām.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
58
Piemērs:
Projekta tiešā mērķa grupa ir 222 bērni un jaunieši no visas Dienvidkurzemes.
Lielāko daļu no projekta tiešās mērķa grupas veido projekta galvenā sadarbības partnera- Vaiņodes
internātpamatskolas audzēkņi. Skolā mācās un dzīvo 116 bērni un jaunieši no visas Dienvidkurzemes (no 30
pašvaldībām), visi 116 ir cietuši no dažāda veida vardarbības- no fiziskas, verbālas vai slēptās vardarbības, 113 no
viņiem, tas ir vairāk kā 97%, ir oficiāli piešķirts trūcīgās ģimenes statuss, un 4 bērniem vismaz viens no vecākiem
ir devies peļņā uz ārzemēm. Visiem tiešās mērķa grupas pārstāvjiem ir īpašas vajadzības- pēc uzmanības,
psiholoģiska un cilvēciska atbalsta. Vairāk kā pusei ir arī zināmas mācīšanās problēmas. Problēmas, ar kurām šie
bērni un jaunieši saskaras savās ģimenēs, kā spogulī atspoguļojas arī pašos bērnos.
Liepājas pilsētā atbilstoši MK noteikumiem Nr. 214 (03.03.2009.) trūcīgās ģimenes statuss ir piešķirts 216
ģimenēm, t.i., aptuveni 50% no Sociālās palīdzības dienesta uzskaitē esošajām ģimenēm.
Liepājas internātpamatskolā mācās 131 skolēns un vienu trešo daļu veido bērni un jaunieši no trūcīgām
ģimenēm, bet 4 bērniem vismaz viens no vecākiem atrodas peļņā ārzemēs. Projektā tiks iesaistīti minimums 24
jaunieši no nabadzīgām ģimenēm.
Liepājas mākslas vidusskolā pagarinātajā grupā tiks iesaistīti kopā 36 jaunieši no ģimenēm, kurām ir piešķirts
trūcīgās ģimenes statuss, no nabadzīgām ģimenēm, vai no ģimenēm, kurās vismaz viens vecāks ir devies peļņā
uz ārzemēm.
Līdz ar to var uzskatīt, ka projekta pieteikums atbilst MK noteikumu Nr.150 (17.02.2009.) 36.2.1. punktam.
Piemērs:
Projekta tiešā mērķa grupa ir 609 izglītojamie sākotnējās profesionālās izglītības programmās no šādām
profesionālās izglītības iestādēm:
- Liepājas mākslas vidusskola (217 izglītojamie);
- Jāņa Rozentāla Rīgas mākslas vidusskola (137 izglītojamie);
- Emiļa Melngaiļa Liepājas mūzikas vidusskolas (92 izglītojamie);
- Jāzepa Mediņa Rīgas mūzikas vidusskola (163 izglītojamie).
Augstākminēto skolu absolventi aptaujās kā pietiekošu vērtē iegūtās teorētiskās zināšanas, bet kā pilnīgi
nepietiekošu- praktisko sagatavotību darbam pie darba devēja vai kā individuālajam darba veicējam un vēl
mazāk- kā komersantam.
Viss projekts pamatā ir balstīts uz šīs mērķa grupas vajadzības apmierināšanu- gan mācību prakses, gan
mācības ārpus izglītības iestādes, gan profesionālo, sociālo un komunikatīvo prasmju attīstīšana Zaļās praksēs
(plenērā), arī jauno mācību moduļu izstrāde un inovatīvo tehnoloģiju pielietojums, lai izglītojamais empīriski
apgūtu jaunās tehnoloģijas.
Lai izglītojamā personīgo finanšu līdzekļu trūkums nekļūtu par šķērsli pilnvērtīgai mācību prakses
iziešanai (bieži atbilstošs darba devējs, kas piedāvā prakses iespējas, atrodas citā pilsētā), projekta ietvaros
izglītojamais saņems daļēju transporta un dzīvošanas kompensāciju prakses laikā. Savukārt, lai iedrošinātu darba
devējus pieņemt praksē šos jauniešus, prakses vadītājs saņems daļēju atalgojumu par darbu ar jaunieti, kā arī
noteiktu naudas summu materiālu iegādei vai iekārtu nomai izglītojamā vajadzībām.
24.solis. Mērķa grupa
Pārliecinieties, vai saistošajos noteikumos nav definēta konkrēta mērķa grupa, uz kuru
nepieciešams vērt projektu.
Ļoti precīzi aprakstiet mērķa grupas vajadzības, situāciju pašvaldībā un skaitu.
Padomājiet, kā konkrētajai mērķa grupai varat radīt vai sekmēt vienlīdzīgas iespējas.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
59
2255..ssoolliiss.. Plānotās projekta darbības (aktivitātes)
Projekta aktivitātes reizēm projekta pieteikumos tiek piedāvāts saukt par
„plānotām projekta darbībām”. Tomēr atšķirīgais nosaukums neietekmē to saturu un
prasības attiecībā pret aktivitātēm/darbībām.
Tās ir konkrētas rīcības, kuras plānojat veikt projekta ietvaros, lai sasniegtu
kādu konkrētu pozitīvu rezultātu un iegūtu kādu auditējamu vērtību. Jebkurai projekta
aktivitātei ir jānotiek projekta ietvaros, plānotajā laikā un izmantojot projektā
paredzētos resursus un līdzekļus.
Visas aktivitātes ir jāsanumurē atbilstoši to secīgai plānotai realizācijai. Šī
numerācija ir jāsaglabā visā projekta gaitā- gan laika grafikā, gan sasniedzamajos
rezultātos, gan auditējamās vērtībās, ja tādas tiek prasīts norādīt.
Piemērs:
Nr.p.k. Aktivitātes nosaukums
1. Projekta vadība, publicitātes pasākumu un monitoringa nodrošināšana
2. Pedagoģiskā un atbalsta personāla nodrošināšana Vaiņodes internātpamatskolā (VI) un Liepājas
mākslas vidusskolā (LMV)
3. Skolotāja palīga amata ieviešana Vaiņodes internātpamatskolā
4. Papildus apmācību nodrošināšana mācību priekšmetos Vaiņodes internātpamatskolā
5. Programmu izstrāde un labās prakses pārneses nodrošināšana
5.1. Dzīvesprasmju apguves programmas aktualizācija un pagarinātās dienas grupas koncepcijas un
programmu izstrāde Vaiņodes internātpamatskolā
5.2. Pagarinātās dienas grupas koncepcijas un programmas izstrāde Liepājas mākslas vidusskolā
5.3. Labās prakses pārneses plenēru-semināru organizēšana
6. Pagarinātās dienas grupu nodrošināšana
6.1. Pagarinātās dienas grupu nodrošināšana Vaiņodes internātpamatskolā
6.2. Pagarinātās dienas grupu nodrošināšana LMV (struktūrvienībā- Liepājas bērnu mākslas skola)
7. Profesionālo izglītības programmu apgūšanas iespēju nodrošināšana LMV un Liepājas Tūrisma un
tekstila skolā
8. Vasaras nometņu organizēšana jauniešiem no nabadzīgām ģimenēm
Parasti tiek prasīts arī darbības (aktivitātes) apraksts. Aprakstam nevajadzētu
būt garākam par 4-5 teikumiem, tomēr tajā ir jāsniedz informācija par:
- laika periodu;
- aktivitātes norises vietu (ja atšķiras);
- aktivitātes uzdevumu;
- veicamām rīcībām un darba metodēm;
- iesaistīto mērķa grupu;
- iesaistīto projekta personālu un atbildīgo par konkrēto aktivitāti.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
60
Piemērs:
8.
Vasaras nometņu
organizēšana
jauniešiem no
nabadzīgām ģimenēm
Vaiņodes internātpamatskola sadarbībā ar Liepājas mākslas vidusskolu
pirmā un otrā projekta gada beigās organizēs 7 dienu nometni 60 jauniešiem no
tuvākajām lielajām pilsētām no nabadzīgām ģimenēm (divu gadu laikā kopā 120
jaunieši), tai skaitā tiem jauniešiem, kuri būs apmeklējuši Liepājas mākslas
vidusskolas Liepājas bērnu mākslas skolas organizēto pagarināto dienas grupu.
Nometnē tiks iesaistīti arī 12 jaunieši no Liepājas internātpamatskolas.
Tieši šiem jauniešiem ir tik ļoti nepieciešama pilnvērtīga atpūta dabā
(Vaiņodes internātpamatskolas internāta ēka atrodas nelielā pagasta teritorijā
ar mākslīgi neizmainītu dabu, kaimiņu Embūtes pagastā, kas atrodas pavisam
netālu, atrodas jaunizveidota interesanta dabas taka), vienlaicīgi saņemot
pilnvērtīgu uzturu un iegūstot nepieciešamās darba un sadzīves prasmes
(dzīvesprasmju mācību nodarbības), kā arī apmeklējot dejas, mākslas un
mūzikas terapijas nodarbības, piedaloties motivāciju veidojošās aktivitātēs.
Nometnes mērķa grupa ir jaunieši vecumā no 13 līdz 17 gadiem no
nabadzīgām ģimenēm. Jaunieši tiks pilnībā nodrošināti arī nepieciešamo
inventāru un materiāliem visām nodarbībām, kā arī ar transportu nokļūšanai līdz
nometnes vietai. Pēdējā nometnes diena būs atskaite par nedēļas laikā paveikto-
tajā varēs piedalīties bērnu vecāki, vecvecāki vai tantes un onkuļi un apskatīties
jauniešu radīto izstādi, priekšnesumus un aprunāties ar speciālistiem un grupu
audzinātājiem.
Ar jauniešiem nedēļas garumā strādās vismaz 12 pieredzes bagāti speciālisti,
tai skaitā skolotāji no Vaiņodes internātpamatskolas, Liepājas mākslas
vidusskolas un Liepājas internātpamatskolas.
Atcerieties, ka visām darbībām (aktivitātēm) ir jābūt pamatotām un samērīgām.
Maz ticams, ka tiks atbalstīta jūsu iecere rīkot projekta noslēguma balli Rundāles pilī
ar šampanieti un grupas „Prāta vētra” dalību.
http://www.google.lv/imgres?q=rund%C4%81les+pils+zelta+z%C4%81le&hl=lv&gbv=2&biw=1280&bih=603&tbm=isch&tbni
d=2zf6re7bCp_E3M:&imgrefurl=http://www.virtuallatvia.lv/latvia-in-360-
panoramas/%3Flang%3Dlv&docid=48XA2H2RcPgvdM&imgurl=http://www.virtuallatvia.lv/wp-content/uploads/2010/12/Rundales-pils-Zelta-zale-360-gradu-panorama.jpg&w=950&h=300&ei=7rvgT8eVKPDV4QT4u-
i3DQ&zoom=1&iact=hc&vpx=330&vpy=313&dur=234&hovh=126&hovw=400&tx=235&ty=65&sig=109384235681710844674&page=1
&tbnh=55&tbnw=174&start=0&ndsp=18&ved=1t:429,r:8,s:0,i:90
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
61
Tomēr varat droši plānot mazāka budžeta noslēguma pasākumu mērķa grupas
pārstāvjiem, sociālajiem partneriem un masu medijiem, lai dalītos savā pieredzē ar citu
reģionu pārstāvjiem un pastāstītu sabiedrībai par projekta rezultātiem, prezentētu
izstrādātos materiālus, vai iepazīstinātu ar jaunradītajiem pakalpojumiem. Visticamāk,
ka šādas aktivitātes veikšanai atbalstīs samērīgus telpu nomas izdevumus (gadījumā, ja
jūsu rīcībā nav līdzīgu telpu), kafijas pauzes izdevumus un izdales materiālu
sagatavošanas izdevumus.
Piemērs:
10.
Publicitātes
pasākumu
organizēšana
Visās skolu telpās, kuru aprīkojums tiks uzlabots pateicoties konkrētajam ESF
projektam, tiks izvietotas mākslas skolu audzēkņu izgatavotas plāksnes telpās vai
informācijas plāksnes, pie visām 4 skolām tiks izgatavoti un uzstādīti lielformāta
informācijas stendi atbilstoši Kohēzijas fonda finansēto projektu publicitātes un
vizuālās identitātes prasību nodrošināšanai, kā arī MK noteikumu Nr. 17
(06.01.2009.) 50.3. punktam.
Minimums reizi ceturksnī tiks sagatavotas preses relīzes un nosūtītas masu
medijiem, kā arī reizi pusgadā ievietota reklāmraksti laikrakstos par projekta gaitu
un sasniegtajiem rezultātiem.
Vismaz reizi ceturksnī visu četru skolu mājas lapās tiks ievietota informācija
tīmekļa vietnē, kuru būs sagatavojuši skolu audzēkņi- gan apraksti, gan fotogrāfijas,
gan video.
Projekta noslēgumā tiks izveidota ceļojoša projekta izstāde, kurā tiks
izstādītas projekta gaitu atspoguļojošas fotogrāfijas, demonstrēti abu mākslas skolu
audzēkņu darbi, bet izstādes atklāšanā savu muzikālo priekšnesumu sniegs mūzikas
skolu audzēkņi.
Projekta noslēgumā notiks konference, kurā piedalīsies 150 dalībnieki-
aktīvākie skolu audzēkņi, skolotāji, fonda pārstāvji, citu mūzikas un mākslas
vidusskolu pārstāvji, aktīvākie darba devēji- prakšu nodrošinātāji, nozari pārstāvošo
organizāciju pārstāvji un citi sociālie partneri, kā arī masu mediji. Konferences laikā
būs iespējams iepazīties ar ceļojošo izstādi, redzēt izveidoto 20 minūšu filmu,
dzirdēt gan audzēkņu viedokli, gan skolotāju un ekspertu- moduļu izstrādātāju
viedokli, gan darba devēju viedokli par projekta gaitu, tā veiksmēm un iespējamām
neveiksmēm, ko vajadzētu turpmākajos projektos uzlabot, konferences noslēgumā
notiks mūzikas un mākslas skolu kopīgi veidotā koncertizrāde, bet vakarā kopīgs
mākslas un mūzikas skolu audzēkņu draudzības vakars.
Visam projekta ietvaros iegādātajam inventāram, kur vien tas būs iespējams, tiks
piestiprināts ESF logo un informācija par finanšu avotu.
25.solis. Plānotās projekta darbības (aktivitātes)
Secīgi saplānojiet projekta aktivitātes, sanumurējiet tās, šo numerāciju ievērojiet visu
projekta cikla laiku.
Pārliecinieties, vai visas projekta aktivitātes ir pamatotas un samērīgas, vai tām ir
rezultāti, auditējamās vērtības un tās iespējams realizēt plānotajā laikā un izmantojot
projektā paredzētos resursus un līdzekļus.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
62
2266..ssoolliiss.. Laika grafiks
Izveidojiet precīzu laika grafiku. Tumšākā krāsā ir iezīmēts aktivitātes kopējai
laiks, gaišākā- katras apakšaktivitātes ilgumu.
Piemērs:
Nr.
p.k.
2007 2008 2009
no
vem
bri
s
dec
emb
ris
jan
vār
is
feb
ruār
is
mar
ts
aprī
lis
mai
js
jūn
ijs
jūli
js
aug
ust
s
sep
tem
bri
s
ok
tob
ris
no
vem
bri
s
dec
emb
ris
jan
vār
is
feb
ruār
is
mar
ts
aprī
lis
mai
js
jūn
ijs
1. 1.1.
1.2.
2. 2.1.
2.2.
3. 3.1.
3.2.
3.3.
4. 4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
5.
6.
7. 7.1.
7.2.
8.
9. 9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
10.
Reizēm laika grafikā tiek atspoguļoti ne tikai projekta mēneši, bet arī nedēļas.
Tomēr šāda detāla laika grafika izstrāde lai paliek katra paša ziņā, jo ne vienmēr tik
augsta detalizācijas pakāpe ir nepieciešama projektam kopumā.
Tomēr, projektu ieviešot, šāds precīzs laika grafiks sniedz iespēju savlaicīgi
konstatēt, ja darbi tiek kavēti. Tādēļ lielā daļā projektu ir vispārīgs laika grafiks
dalījumā pa mēnešiem, kas ir iekļauts projekta pieteikumā, bet otrs- dalījumā pa
nedēļām- projekta ieviešanas grupas iekšējai lietošanai.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
63
Iegaumējiet, ka pēc jūsu spējas iekļauties laika grafikā tiks vērtēta jūsu spēja
realizēt projektu kopumā.
Parasti projekta pieteikuma veidlapā tiek prasīts norādīt arī projekta kopējo
ilgumu. Tādā gadījumā ir jānorāda kopīgais projekta īstenošanas mēnešu skaits.
Ja tiek prasīts norādīt projekta periodu, tādā gadījumā ievērojiet, ka projekta
beigu datums jāmin projekta pēdējā mēneša pēdējais datums, nevis nākamā mēneša
pirmais datums. Jo, ja būsiet norādījuši nākamā mēneša 1. datumu, tas jau skaitīsies kā
papildus projekta mēnesis.
26.solis. Laika grafiks
Izveidojiet pilnīgu, precīzu un izpildāmu laika grafiku.
Pirmajā un pēdējā projekta mēnesī plānojiet tikai projekta vadības un publicitātes
aktivitātes.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
64
2277..ssoolliiss.. Sasniedzamie rezultāti un auditējamās vērtības
Atcerieties, ka ikvienai projekta aktivitātei ir jāsniedz paliekošs rezultāts. Turklāt
šim rezultātam ir jābūt skaitliski izmērāmam. Noteikti nosauciet, cik konkrētas mērķa
grupas cilvēkiem tiks paaugstināta kvalifikācija, cik saņems konkrēto pakalpojumu,
cik cilvēki tiks informēti, cik publikācijas masu medijos tiks sniegtas, cik eksemplāros
sagatavotais informatīvais materiāls tiks izdots utt. Vienai aktivitātei var būt vairāki
rezultāti un ļoti retos gadījumos- vairākām aktivitātēm- viens rezultāts.
Iegaumējiet, ka nosauktos rezultātus jums būs arī jāsasniedz. Piemēram, jūs esat
plānojuši apmācīt 30 konkrētās mērķa grupas pārstāvjus, bet, tā vai cita iemesla dēļ,
jums izdodas iesaistīt tikai 25, jums jau laicīgi jārēķinās, ka visu plānoto naudas
summu jūs nesaņemsiet. Labākajā gadījumā, jums kā attaisnotos izdevumus pilnā
apmērā ieskaitīs telpu nomas izdevumus un izdevumus lektoram par izdales materiāla
sagatavošanu un darbu auditorijas priekšā. Bet kafijas pauzes izdevumus, izdales
materiālu izdevumus u.c. līdzīgus, visticamāk, samazinās proporcionāli esošajam
mērķu grupas pārstāvju skaitam.
Visu projekta gaitu jums cītīgi jārūpējas par auditējamām vērtībām, t.i., kā jūs
pierādīsiet, ka esat adekvāti izlietojuši jums piešķirtos līdzekļus. To var izdarīt
divējādi:
Dabā. Ja pie jums ierodas projekta audits, jums vēl piecus gadus pēc
projekta beigām ir jāuzrāda projekta ietvaros iegādātais inventārs,
aparatūra u.c. veiktie darbi. Gadījumā, ja kāda no lietām ir tikusi
neglābjami nolietota vai salauzta, tad atbilstoši LR likumdošanai tā
pareizi jānoraksta, komisijai par šo faktu sastādot aktu. Turklāt,
lielākajai daļai iegādāto preču, kā to paredz attiecīgā likumdošana, ir
jābūt marķētai, piemēram, ar informāciju par finanšu avotu.
Dokumentāli. Tāpat ilgstoši ir jāglabā visa projekta dokumentācija
(pavadzīmes, rēķini, čeki, darba līgumi, darba apraksti, darba laika
uzskaites tabeles, dalībnieku saraksti, piegādes līgumi, rīkojumi,
pieņemšanas-nodošanas akti, iepirkuma dokumenti, dalībnieku anketas,
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
65
publikācijas, izstrādātie mācību materiāli, fotogrāfijas, projekta atskaites
u.c. svarīga dokumentācija).
.
Piemērs: 8. Vasaras nometņu
organizēšana jauniešiem
no nabadzīgām ģimenēm
8.1. vasaras nometni
apmeklējuši;
8.2. mākslas un fizioterapijas
nodarbības apmeklējuši;
8.3. dzīvesprasmes apguvuši
120
120
120
Jaunieši
Jaunieši
Jaunieši
Piemērs:
2.
Jaunu mācību
moduļu izstrāde,
materiāli tehniskās
bāzes izveide un
moduļu realizācija
2.1. Veiksmīgi izstrādāti mācību
moduļi;
2.2. Izveidota materiāli tehniskā
bāze moduļiem;
2.3. LMV aprīkotas mācību vietas
izglītojamiem ar kustību
traucējumiem;
2.4. Uzlabotas izglītības
programmas
6
6
2
31
Mācību
programmas
Materiāli
tehniskā bāze
Mācību vietas
Izglītības
programmas
27.solis. Sasniedzamie rezultāti un auditējamās vērtības
Pārliecinieties, ka ikvienai projekta aktivitātei esat paredzējuši izmērāmu sasniedzamo
rezultātu.
Paredziet, kāda auditējamā vērtība radīsies katrai projekta aktivitātei, vēlāk tas jums
palīdzēs sekmīgāk ieviest projektu un atskaitīties par finanšu izlietojumu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
66
2288..ssoolliiss.. Projekta organizācija, vadība un monitorings
Projekta ieviešana nav viegls darbs, tādēļ ļoti svarīgi, lai projekta
administrēšanā iesaistītie speciālisti strādātu kā vienota komanda. Draugus un vieglas
naudas tīkotājus pie malas- galvenais ir darbinieku kompetences un attieksme pret
darbu- citādi visus darbus nāksies veikt pašam.
Svarīgi, lai jau rakstot projektu, paredzētu visus projektā iesaistītos speciālistus,
jo parasti starpniekinstitūcijas neļauj papildināt ne speciālistu skaitu, ne
administrēšanai paredzēto atalgojumu.
Parasti projekta administratīvo komandu veido vairāki cilvēki- projekta
vadītājs, asistents, grāmatvedis, koordinators, darba pakas koordinators (pārrobežas
projektos), reizēm arī iepirkuma speciālists, būvuzraugs u.c. Par projekta virzību atbild
projekta vadītājs, bet juridiski atbildīga ir iestādes amatpersona.
Projektā bieži iesaistīti ir arī citi speciālisti- eksperti, tehniskie speciālisti,
lektori, pētnieki, nometnes organizatori un daudzi citi, bet šie speciālisti neietilpst
projekta administrācijā, bet gan saucas „aktivitāšu īstenošanā iesaistītās personas”.
Piemērs:
Projektā iesaistītais personāls Aktivitātes
numurs*
Ieņemamais
amats projektā
Nepieciešamā
kvalifikācija Darba pienākumi
Darbinie
ku skaits Piezīmes
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
2. Psihologs Psihologa
kvalifikācija
Nodrošināt psiholoģiskās
konsultācijas individuāli un grupā,
veikt preventīvo darbu
1 Atbalsta
personāls
darbosies arī
6., 7. un
daļēji arī 8.
aktivitātē un
nodrošinās
bērnu un
jauniešu
nepieciešamo
atbalstu
2. Sociālais
pedagogs
Sociālā pedagoga
kvalifikācija
Nodrošināt metodisku darbu ar
skolēniem un pedagoģisko personālu,
risināt sarežģītas problēmsituācijas,
kas ietilpst sociālā pedagoga
kompetencē
1
2. Narkologs Narkologa
kvalifikācija
Informēt skolēnus par kaitīgo vielu
ietekmi, veikt pārrunas grupā un
individuāli
1
2. Fizioterapeits Fizioterapeita
kvalifikācija
Noteikt bērnu fizisko stāvokli,
nozīmēt nepieciešamās sporta
1
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
67
aktivitātes, vadīt veselību stiprinošas
nodarbības atbilstoši
savai
kvalifikācijai 2. Karjeras
konsultants
Karjeras
konsultanta
kvalifikācija
Konsultēt un informēt vecāko klašu
skolēnus par iespējamo profesiju
klāstu, veikt personas piemērotības
testus attiecīgajai profesijai
1
2. Nakts aukle Pedagoga,
psihologa vai
mediķa izglītība
Nodrošināt bērniem iespēju 24
stundas diennaktī saņemt
nepieciešamo palīdzību, nodrošināt
kārtību un drošību internātā
4
2. Medmāsa vai
cits
nepieciešamais
medicīnas
personāls
Medmāsas vai cita
medicīnas
darbinieka
kvalifikācija
Nodrošināt piemās medicīniskās
palīdzības sniegšanu nepieciešamības
gadījumā, kā arī izglītot bērnus un
jauniešus par veselīga uztura nozīmi
cilvēka organismam, veikt citas
nepieciešamās darbības
1
3. Skolotāja
palīgs
Skolotāja
kvalifikācija
Nodrošināt bērniem ar mācīšanās
problēmām vieglāku mācību vielas
apguvi
5 -
4. Skolotājs Skolotāja
kvalifikācija
Nodrošināt bērniem iespēju
sagatavoties 9. klašu eksāmeniem
atbilstošā līmenī
5 -
5. Eksperti un
darba grupas
dalībnieki
Skolotāja
kvalifikācija,
pieredze,apsprie-
žamo jautājumu
pārzināšana
Aktualizēt un izstrādāt programmas
pagarinātās dienas grupu apmācībām,
kā arī nodrošināt labās prakses
pārneses plenēru - semināru
16 -
6.1 Skolotāji Skolotāja
kvalifikācija
Nodrošināt mācības pagarinātās
dienas grupās visos nepieciešamajos
mācību priekšmetos un apmācībās
15-25 -
8. Skolotāji Skolotāja/ atbalsta
personāla
kvalifikācija/ vērā
ņemama pieredze
jauniešu nometņu
organizēšanā
Nodrošināt dzīvesprasmju apmācības
nometnes dalībniekiem, mākslas un
mūzikas terapijas un fizioterapijas
nodarbības, motivācijas stiprināšanas
u.c. nodarbības
5-12 -
Veidojot projekta vadības organizācijas aprakstu, ir jāmin katras personas
galvenie darba pienākumi.
Piemērs:
Projekta vadību nodrošinās projekta administrācija:
- Projekta vadītājs nodrošinās sekmīgu projekta realizācijas gaitu un rezultātu sasniegšanu atbilstoši
apstiprinātajam projekta pieteikumam, ievērojot laika grafiku un saskaņā ar budžetu un LR likumdošanu,
koordinēs, pārraudzīs visu projekta aktivitāšu norisi un sadarbību ar projekta partneriem, organizēs
projekta apspriedes, vismaz reizi ceturksnī atskaitīsies uzraudzības komitejai par projekta gaitu un
brīdinās par iespējamām problēmām. Nepieciešamā kvalifikācija- augstākā pedagoģiskā izglītība un
vismaz 3 gadu pieredze darbā ar līdzīgiem projektiem.
- Projekta vadītāja asistents kārtos projekta lietvedību, veiks atskaišu sagatavošanu un tehnisko
jautājumu kārtošanu, organizēs publicitātes pasākumus atbilstoši ES prasībām. Nepieciešamā
kvalifikācija- augstākā izglītība, zināšanas projektu lietvedībā un vismaz 3 gadu pieredze darbā ar
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
68
projektiem.
- Grāmatvedis veiks visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu projekta finansiālo stabilitāti un
normālu gaitu, sagatavos nepieciešamās finanšu atskaites. Nepieciešamā kvalifikācija- vērā ņemama
pieredze pašvaldību budžeta grāmatvedībā un pieredze projekta grāmatvedības pārzināšana.
- 4 koordinatori (1 no katras skolas) organizēs mācību prakses un praktiskās mācības savā skolā,
organizēs praktisko iemaņu programmu, uzraudzīs moduļu izstrādes gaitu, sekos bibliotēku krājumu
papildināšanai, gatavos nepieciešamās atskaites par uzticēto pienākumu izpildi, organizēs publicitātes
pasākumus. Nepieciešamā kvalifikācija- konkrētās skolas situācijas pārzināšana un pieredze metodiskajā
darbā.
Projekta monitoringu nodrošinās īpaši izveidota uzraudzības komiteja, kas notiks ne retāk kā reizi 3
mēnešos. Tās sastāvā būs skolu direktori un/vai to vietnieki un komitejas sekretārs, kas fiksēs apspriežamos
jautājumus un lēmumus. Par projekta gaitu un iespējamām problēmām ziņos projekta vadītājs un grāmatvedis.
Komiteja regulāri izvērtēs riskus.
Publiskos iepirkumus veiks īpaši izveidota iepirkuma komisija, kurā darbosies pārstāvji ar pieredzi
publisko iepirkumu veikšanā no visām skolām. Nepieciešamības gadījumā tiks algots publisko iepirkumu
eksperts.
Projekta ieviešana tiks veikta, visiem sadarbības partneriem ievērojot labas sadarbības standartus-
koleģiāli, caurspīdīgi un savstarpēji atbalstoši, katram sadarbības partnerim atbildīgi veicot sev uzticētos
pienākumus projekta ieviešanā.
LMV un tās sadarbības partneriem ir projekta vadībai nepieciešamā materiāli tehniskā bāze.
Projektiem, kuros ir iesaistīti vairāki nopietni sadarbības partneri, veido īpašu
uzraudzības padomi, kurā darbojas vadošā partnera un sadarbības partneru pārstāvji- deputāti,
citas amatpersonas vai īpaši deliģēti speciālisti.
28.solis. Projekta organizācija, vadība un monitorings
Izveidojiet profesionālu projekta administrēšanas komandu- paredziet visus
nepieciešamos speciālistus.
Precīzi nosakiet speciālistu pienākumus projektā.
Izvirziet noteiktas prasības projekta administrēšanā iesaistītajām personām- nepieciešamā
izglītība, darba pieredz u.c..
Lieliem sadarbības projektiem izveidojiet uzraudzības padomi.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
69
2299..ssoolliiss.. Rezultātu uzturēšana pēc projekta beigām. Ilgtspēja.
Projekta izmaksas mēdz būt ļoti ievērojamas. Secīgi tas noved pie tā, ka
projekta finansētāji vēlas gūt pārliecību par to, ka projektā ieguldītie līdzekļi nav
izšķiesti velti. Respektīvi, ja projekta ietvaros ir uz kādu teritoriju atvesti sumbri, tad
šo aktivitāšu finansētājam ir jābūt pārliecībai, ka pēc neilga laika perioda nebūs
jāfinansē, teiksim, Usūrijas tīģera atvešana uz šo pašu teritoriju, jo sumbri būs kļuvuši
par draudu un zaudējumu rašanās iemeslu apkārtējiem iedzīvotājiem. Vai, gluži otrādi
– tie būs nobeigušies badā.
Tieši tāpat projekta finansētāji vēlas, lai projekta ieviešanas teritorijā visi zinātu,
par kādiem līdzekļiem katrs konkrētais projekts tiek realizēts. Un, protams, ikviens
projektu finansētājs vēlas nodrošināt pilnīgu kontroli pār investētajiem līdzekļiem-
vismaz līdz tam laikam, kamēr tie sasniegtu to amortizācijas pakāpi, pēc kuras seko
pamatlīdzekļu norakstīšana.
Viss iepriekš minētais noved pie tā, ka projektā ir jautājumi, atbildes uz kuriem
veicina finansētāju izpratni attiecībā uz projekta ilgtspēju:
1. Vai būs iespēja arī turpmāk piesaistīt finansējumu līdzīgu projektu realizācijai?
2. Kāda būs politiskā kapacitāte?
3. Vai ir augusi/augs institucionālā/strukturālā kapacitāte?
4. Kāda ir organizācijas popularitāte – kādi būs publicitātes nodrošināšanas
pasākumi?
5. Cik lielu naudas summu konkrētais projekts iegulda uz vienu mērķa grupas
dalībnieku?
Piemērs: …3.5. Aprakstīt, kā tiks nodrošināta projekta rezultātu uzturēšana pēc projekta pabeigšanas Informācija par visām projekta ietvaros veiktajām aktivitātēm:
• ...projektā iepriekšminēto aktivitāšu uzskaitījums…
• Projekta rezultātu un nākotnes iespēju, Eiropas Savienības politiku un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības
līdzfinansēto projektu sagatavošanā un īstenošanā, un vadībā, izvērtēšana;
• Projekta publicitāte: 2 projekta aktivitātēm veltītu sadaļu izveidošana interneta vietnēs
www.navtiksvarigiviens.lv un www.navtiksvarigidivi.com, kā arī 3 publikāciju ar atjaunotu informāciju par šī
projekta progresu ievietošanu šajās vietnēs, 5 publikācijas un preses relīzes plašsaziņas līdzekļos, divi 5-7 minūšu
gari video sižeti, kuri arī tiks ievietoti plašsaziņas līdzekļos, kā arī regulāra informācijas atjaunošana sociālajās
interneta vietnēs.
Informācija, kas par projekta aktivitātēm, to progresu un rezultātiem tiks ievietota plašsaziņas līdzekļos,
piemēram, laikrakstā „Kurzemes Vārds”, interneta vietnē www.liepajniekiem.lv vai TV Kurzeme, palīdzēs
sasniegt multiplikatīvu efektu un nodrošinās projekta rezultātu ilgtspēju, jo informācija tiks nodrošināta ne vien
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
70
mērķa grupai, bet tā sasniegs plašu sabiedrības daļu, kas varēs izmantot sniegto informāciju savu NVO
administratīvo kapacitāšu stiprināšanai un smelties ierosmes attiecībā uz aktīvu un kvalitatīvu līdzdalību lēmumu
pieņemšanas procesā.
Finansiālā ilgtspēja tiks nodrošināta projekta iesniedzējam un Liepājas reģiona radošo NVO tīklam stiprinot
savu kapacitāti un apgūstot nepieciešamās zināšanas par Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās
ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanu, un praksē izmantojot šīs zināšanas,
kas būs par pamatu Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansēto
projektu un pasākumu apzināšanai, ārvalstu sadarbības partneru piesaistei, projektu izstrādei un īstenošanai. Šī
projekta rezultātā projekta iesniedzējs un citas projektā iesaistītās organizācijas uzlabos savas iespējas piesaistīt
nepieciešamos finanšu resursus, tādējādi uzlabojot savu kapacitāti un palielinot savu budžetu, kas atstās pozitīvu
iespaidu uz šo organizāciju turpmāko darbību.
Institucionālā ilgtspēja tiks nodrošināta, jo projekta ietvaros apmācītie iesaistīto organizāciju biedri un
darbinieki pielietos savas iegūtās zināšanas un prasmes nākotnes ES līdzfinansētu projektu izstrādē savās NVO.
Projekta laikā tiks gūta neatsverama pieredze aktīvai un kvalitatīvai šo organizāciju biedru un darbinieku dalībai
lēmumu pieņemšanas procesā, kā arī ES politiku instrumentu un pārējās ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansētu
projektu un pasākumu īstenošanā.
Politiskā ilgtspēja tiks nodrošināta tādējādi, ka projekta gaitā izstrādātie ieteikumi valsts kultūrpolitikas
uzlabošanai tiks virzīti tālākai realizācijai, ar domu, ka sniegtie ieteikumi spēs uzlabot valsts kultūrpolitiku
radošajām NVO aktuālajos jautājumos, un būs noderīgi šai projekta mērķa grupai arī turpmāk. Tāpat projekta
laikā iegūtās prasmes būs neatsveramas, plānojot un īstenojot konkrētus ES politiku instrumentu un pārējās
ārvalstu finanšu palīdzības līdzfinansētos projektus un pasākumus. Projekta rezultātā uzlabosies iesaistīto
organizāciju informētība par ES fondu u.c. ārvalstu finanšu instrumentu piesaistīšanas jautājumiem, tiks
paaugstināta projekta dalībnieku izpratne, zināšanas un prasmes projektu izstrādē, īstenošanā un vadībā, tādējādi
stiprinot šo organizāciju kapacitāti.
Tāpat projekta iesniedzējs un iesaistītās organizācijas plāno pieteikties projektu konkursiem nākotnē, kā tas ir
minēts organizāciju ilgtermiņa mērķos, taču konkrēti projekti tiks apzināti aktivitāšu beigās, tādējādi nodrošinot
projekta rezultātu izmantošanu vēl pēc projekta beigām.
Augstāk minētajā piemērā netika uzdots jautājums „Cik lielu naudas summu
konkrētais projekts iegulda uz vienu mērķa grupas dalībnieku?”. Šāda veida jautājumi
ir sastopami Eiropas Sociālo fondu pieteikumu veidlapās. Šādā gadījumā vienmēr ir
vērts atcerēties, ka vadlīnijās obligāti būs ierakstīts izmaksu līmenis, kuru iesniedzējs
nedrīkst pārsniegt.
29.solis. Rezultātu uzturēšana pēc projekta beigām. Ilgtspēja.
Sniedziet informāciju finansētājam, kādā veidā nodrošināsiet finansējuma piesaisti
turpmākai organizācijas darbībai un līdzīgu projektu realizācijai (vienmēr).
Nepieciešamības gadījumā definējiet, kādā veidā ar šī projekta palīdzību tiks stiprināta
organizācijas (arī citu, līdzīgu organizāciju) politiskā kapacitāte (ja prasīts).
Nepieciešamības gadījumā aprakstiet, kā projekts ietekmēs organizācijas vai līdzīgu
organizāciju institucionālo/strukturālo kapacitāti (ja prasīts).
Obligāti aprakstiet visu, kas attiecas uz organizācijas popularitāti, un, kādi ir paredzēti
publicitātes pasākumi (vienmēr).
Ja nepieciešams norādiet cik daudz līdzekļu tiek tērēts uz vienu mērķa grupas dalībnieku
(pēc nepieciešamības, bet to var darīt arī, lai pierādītu, ka projekta iesniedzējs rūpējas par
finansējuma sapratīgu izlietojumu).
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
71
3300..ssoolliiss.. Riska faktoru izvērtēšana
Kā aksiomu ir jāuztver tas apstāklis, ka neviens projektu finansētājs nevēlēsies
atbalstīt projekta pieteikumu, lai cik labs tas arī nebūtu, neizvērtējis visus iespējamos
riskus. Riska definīcija skanētu tā, ka tas (risks) ir jēdziens, ar kuru parasti apzīmē
dažādu vērtību iespējamu zaudēšanu nākotnē. Ikdienā šis termins tiek lietots, kā
sinonīms varbūtībai kaut ko zaudēt. Tātad, risks pēc būtības ir varbūtība, ka dažādu
notikumu rezultātā gala iznākums ir sliktāks nekā sākuma situācijā.
Lai cik tas nešķistu dīvaini – risku ir iespējams izmērīt:
risks = negadījuma iespējamība × zaudējumi vienā negadījumā
Projekta pieteikumu aizpildot, parasti nav sastopama prasība risku mērīt valūtā,
un, tomēr pastāv nepieciešamību šo risku analizējot izteikt to kā iespējamību. Tātad
projektu vadībā risku formulu var izteikt sekojoši:
risks = iespējamība riskam notikt × riska ietekme uz projekta realizāciju
Ne mazāk svarīgi ir atcerēties, ka nepastāv kaut kāds nenoteikts risks kā drauds.
Riski tiek dalīti vairākās kategorijās. Parasti kategorijas, kurās nepieciešams riskus
izvērtēt, tiek minētas projekta pieteikuma vadlīnijās. Tomēr, ja tā nav, tad svarīgi ir
atcerēties, ka vispārpieņemts ir apskatīt šāda veida riskus:
1. Stratēģiskie riski (politiskie u.c. riski, ko nevaram ietekmēt);
2. Operatīvie riski (var rasties projekta norises laikā);
3. Finanšu riski (visbiežāk saistīti ar priekšfinansējumu);
4. Juridiska rakstura riski;
5. Personālvadības riski;
6. Informāciju sistēmu riski.
Ja risku analīze pieteikumā nav izdalīta atsevišķi, tad tā ir meklējama zem
„Projekta vadības un uzraudzības” sadaļas. Jāatceras, ka nepietiek tikai riskus nosaukt,
ir jādefinē risku iespējamība un to ietekme uz projektu, kā arī ir nepieciešams formulēt
kopējo projekta realizācijas risku.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
72
Piemērs: Projekta ieviešanas gaitā tiks veikts divpakāpju riska monitorings. Vispirms jau projekta vadības grupa, kura
sastāv no projekta vadītāja un projekta grāmatvedes vismaz divas reizes mēnesī veiks aktivitāšu progresa un
izmaksu kontroli, turklāt tiks veikts nepārtraukts projekta monitorings, par kuru vismaz reizi mēnesī tiks sniegtas
atskaites arī projekta iesniedzēja valdei. Šāda veida aktivitātes nodrošinās projekta risku divpakāpju monitoringu,
kas darbosies kā risku mazināšanas un novēršanas mehānisms. Par projekta aktivitāšu progresu un saturiskajām
projekta progresa atskaitēm pilnībā būs atbildīgs projekta vadītājs, savukārt, izmaksas un to atbilstību projekta
nosacījumiem kontrolēs, kā arī maksājumu pieprasījumus un finansiālās atskaites gatavos projekta grāmatvede,
atskaitoties par to projekta vadītājam un arī biedrības valdei.
Riski (risku apraksts)
Risku novērtējums
Risku mazināšanas/ novēršanas pasākumi
Varbūtības
pakāpe (ļoti
maza/ maza/
iespējama/
liela/ ļoti
liela)
Ietekmes
pakāpe
(neliela/
vidēja/
augsta/ ļoti
augsta)
1. Stratēģiskie riski:
1.1. Izmaiņas likumdošanā,
kas būtiski ietekmē NVO
darbību (piemēram, NVO
statusa maiņa ar sekojošām
nodokļu un likumdošanas
izmaiņām)
Ļoti maza Ļoti augsta
Regulāra valsts sekretāru sanāksmē
izsludināto tiesību aktu projektu izskatīšana;
atzinumu sagatavošana par dokumentu
projektiem; piedalīšanās sabiedriskajās
apspriešanās.
1.2.Izmaiņas valsts vai Eiropas
politiskajā situācijā, kuru
rezultātā nav iespējams
pieredzes apmaiņas brauciens
Ļoti maza Ļoti augsta
Regulāra sekošana līdz izmaiņām Latvijas un
Eiropas politiskajā situācijā, konsultācijas ar
SIF projektu uzraudzības speciālistiem
2. Operatīvie riski:
2.1.Nav iespējams atrast
nepieciešamos apmācību
kursus Projekta vadības
apmācību semināra lektoram
Maza Vidēja
Mēģināt kombinēt dažādu kursu
apmeklējumus, obligāti konsultēties ar SIF
projektu uzraudzības speciālistiem
2.2.Nepietiekams aktivitāšu
dalībnieku skaits Iespējama Vidēja
Savlaicīga informācijas sagatavošana par
projektu un tā ietvaros plānotajiem
pasākumiem; informācijas publicēšanas
organizācijas interneta mājas lapā;
informācijas nosūtīšana organizācijas
biedriem, reģionālajiem NVO atbalsta
centriem un sadarbības organizācijām.
Informācijas izplatīšana arī izmantojot sociālo
tīklu sniegtās iespējas
3. Finanšu risks:
3.1.Priekšfinansējuma
trūkums Iespējama Ļoti augsta
Nepieciešamības gadījumā piesaistīt
brīvprātīgos ziedotājus veiksmīgai projekta
uzsākšanai un realizācijai. Maksimāli
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
73
efektīvi izmantot avansa sniegtās
priekšrocības
3.2.Atsevišķas projekta
izmaksas ir neattiecināmas Liela Ļoti augsta
Projekta sagatavošanas posmā projekta
vadītājs apmeklēja SIF organizēto
semināru par projekta iesnieguma
sagatavošanu un finanšu plānošanu;
projekta īstenošanas laikā grāmatvedības
uzskaite tiks uzticēta kvalificētai
grāmatvedei notiks aktīvs konsultēšanās
process ar SIF projektu uzraudzības
speciālistiem. Precīzi sekot projekta
pieteikumā iekļautajai informācijai.
3.3.inflācija un degvielu
cenu celšanās, kuru dēļ
plānotās izmaksas var
būtiski atšķirties no
reālajām
Iespējama Ļoti augsta
Pārskatīt projekta kopīgo budžetu,
atļautajās robežās, saskaņojot ar fondu,
veikt izmaiņas budžeta ietvaros.
Konsultēties ar fondu krīzes gadījumā un
nepieņemt pārsteidzīgu lēmumu. Izmantot
iespējas, ko sniedz projekta budžeta sadaļa
„Neparedzētie izdevumi”.
4. Juridiskie riski:
4.1. Pieļautas kļūdas līgumu
slēgšanas procesā ar
projekta darbiniekiem un
pakalpojumu sniedzējiem
Iespējama Ļoti augsta
Atklāts konkurss uz vakantajām vietām, lai
novērstu interešu konflikta iespējamību;
tirgus izpēte, lai noteiktu izdevīgāko
piedāvājumu; valdes locekļu līdzdalība
pretendentu izvērtēšanā; jurista iesaiste
līgumu sagatavošanā.
4.2.līgumsaistību
neievērošana Maza Vidēja
Tūlītēja konsultēšanās ar SIF projektu
uzraudzības speciālistiem, iespējamā
budžeta maiņa, saskaņā ar fondu
5. Personālvadības riski:
5.2.mainās projekta
administrēšanas un projektā
iesaistītais personāls
Maza Vidēja
Atbilstoša atalgojuma nodrošināšana
projektā iesaistītajam personālam, iesaistīt
aktivitātēs radošo NVO biedrus ar plānu
izstrādāt savstarpēju aizstājamību, atklāto
konkursu uz vakanto vietu izsludināšanu,
konsultācijas pie SIF projektu uzraudzības
speciālistiem. Projekta vadības un
uzraudzības procedūru izstrāde; projekta
darba grupas sanāksmju dokumentēšana;
regulāru atskaišu sagatavošana
organizācijas valdei.
6. Informāciju sistēmu riski:
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
74
6.1. Nepietiekami jaudīgs
un kvalitatīvs
materiāltehniskais
nodrošinājums
(datoraprīkojums, interneta
pieslēgums) rada risku
darbības pārtraukumiem un
datu nozaudēšanai.
Iespējama Augsta
Tiek nodrošināta datu rezerves kopiju
(back – up failu) veidošana; visa ar
projekta īstenošanu saistītā dokumentācija
tiek kārtota projekta lietā un uzglabāta
papīra formā.
Kopumā konkrētajam projektam ir ļoti zems projekta ieviešanas risks, jo, neskatoties uz daudzām
potenciālajām problēmām, projekts ir izstrādāts ļoti rūpīgi un pilnībā atbilst esošajām vajadzībām. Projekta
ieviešanas shēma ir caurspīdīga un pārskatāma, finanses aprēķinātas, balstoties uz reālām izmaksām. Visi
nepieciešamie priekšdarbi ir veikti un iespējamie problēmu risinājumi ir apzināti.
30.solis. Riska faktoru izvērtēšana
Atcerieties – ikviens jauns projekta pieteikums finansētājam ir kā lēciens nezināmajā
(īpaši, ja vērtētāji nav eksperti projektā apskatāmajos jautājumos), tāpēc veiktā riska
analīze būs neatsverams palīgs vērtētājiem pieņemot lēmumu.
Veiciet visu iespējamo risku izvērtēšanu, pat, ja vadlīnijās starp analizējamajiem ir arī
nenosaukti riski.
Izstrādājiet risku analīzes kopsavilkumu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
75
31.solis. Publicitātes pasākumi
Projekta publicitātes jautājumiem mēs jau pieskārāmies 29.soļa laikā runājot par
rezultātu ilgtspēju. Tagad ir pienācis laiks šos pasākumus izdalīt atsevišķi. Tātad,
izšķir sekojošu publicitātes pasākumus:
1. Informatīvie pasākumi;
2. Semināri;
3. Bukleti;
4. Audiovizuālie materiāli;
5. Preses konferences;
6. Publikācijas;
7. Sociālie tīkli;
8. Citi vadlīnijās minētie.
Par informatīvajiem pasākumiem ir jāuzskata viss, kas informē par konkrēto
projektu. Šādā aspektā arī šo rokasgrāmatu pa daļai varam uzskatīt par informatīvo
pasākumu, jo tā informē ne tikai par soļiem, kuri veicami izstrādājot projektu, bet arī
par finansētāju, finansējuma administrētāju, finansējuma sadalījumu, programmas
nosaukumu un, visbeidzot arī paša projekta nosaukumu. Tieši šādu informāciju satur
pilnībā visi projekta rezultātā iegūtie materiāli (grafiski, audiovizuāli un teksta), kas ir
publicitātes pasākumu neatņemama sastāvdaļa.
Piemērs: Projekta informācijas un publicitātes pasākumu veidi:
Sadarbības iestādes izsniegts plakāts telpās X
Preses relīzes X
Informēšana plašsaziņas līdzekļos X
Informācija mājaslapā internetā X
Informatīvie materiāli X
Informatīvie pasākumi (piemēram, semināri, konferences) X
Citi bezmaksas vai projekta iesniedzēja paša finansēti (lūdzu, norādiet)
X Informācija sociālajos tīklos
(bezmaksas)
Piemērs:
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
76
Raksturot pasākumus, kas tiks īstenoti, lai izpildītu Eiropas Savienības prasības attiecībā uz projekta
publicitāti:
Projektu uzsākot un to noslēdzot tiks sagatavotas divas preses relīzes plašsaziņas līdzekļiem par projekta
īstenošanu, projekta mērķi iecerēm un plānotajām aktivitātēm, kā arī projekta noslēgumā - par
sasniegtajiem projekta rezultātiem; papildus tam plašsaziņas līdzekļos tiks ievietotas 3 publikācijas un divi
video sižeti, kas attieksies uz projekta norisi, tāpat tiks izstrādātas divas sadaļas, kas būs veltītas šim
projektam, biedrības „Goda Teātris” interneta vietnē www.navtiksvarigiviens.lv un nodibinājuma „Fonds
„Libavas Filma”” interneta vietnē www.navtiksvarigidivi.com. Vismaz 1 reizi trijos mēnešos šajās sadaļās
tiks atjaunināta informācija par projekta norisi, aktivitāšu progresu un sasniegtajiem rezultātiem. Tāpat
regulāri tiks ievietota attiecīga informācija sociālajos portālos. Telpās, kurās noritēs apmācības un darba
grupas sanāksmes, tiks izvietots Sadarbības iestādes izsniegts plakāts, kā arī tiks izgatavoti un CD formā
izplatīti informatīvie materiāli (100 gab.). Projekta noslēgumā ir paredzēta Noslēguma konference, uz kuru
ir tiks uzaicināti arī Kultūras ministrijas, pašvaldības un Sadarbības iestādes pārstāvji, kā arī masu mēdiju
pārstāvji. Projekta mērķa grupa tiks informēta par ESF finansējumu. Arī visos paziņojumos un dokumentos
tiks ietverta norāde, ka projektu līdzfinansē Eiropas Savienība ar ESF starpniecību. Visos informācijas un
publicitātes pasākumos tiks lietoti ESF un ES logo, kā arī būs dota atsauce uz Eiropas Sociālo fondu. Tiks
lietots sauklis „Ieguldījums tavā nākotnē”.
Ir jāatceras, ka pēdējā laikā ļoti pozitīvi tiek uztverti tie publicitātes pasākumi,
kuros nav jāiegulda lieli līdzekļi. Ja kādreiz normāli skaitījās noslēguma konferences
rīkot ar plašu vērienu un apdāvināt mērķa grupas dalībniekus ar dažādiem suvenīriem
– krūzītēm, apdrukātiem T-krekliem un visu ko citu, tad tagad tiek akceptētas mazas
izmaksas. Pat bukletu un plakātu drukāšanai tiek ieviesti ierobežojumi. Savukārt, ļoti
pozitīvi tiek uztverti publicitātes pasākumi, kuri neprasa papildus izmaksas –
paziņojumi presei, publikācijas sociālajos portālos, audiovizuāli materiāli, kuri tiek
ievietoti portālā Youtube.com, vai projekta iesniedzēja interneta vietnē.
31.solis. Publicitātes pasākumi
Publicitāte – jo lētāk, jo labāk!
Jo lielāka uzrunājamā auditorija – jo labāk!
Nav atsauces uz finansētāju, projekta (bieži arī programmas) nosaukumu, finanšu
administrētāju – nav attiecināmo izmaksu!
Suvenīri vairs nav publicitātes pasākumi. Tās ir neattiecināmās izmaksas!
Publicitātes prasības nosaka atbilstošās EK Regulas (ESF – Nr.1828/2006), kā arī
atbilstošie MK Noteikumi.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
77
3322..ssoolliiss.. Projekta ietekme
Parasti tiek norādīts uz kādām horizontālajām prioritātēm ir jāpēta iesniedzamā
projekta ietekme. Tiek izdalītas sekojošas horizontālās prioritātes:
1. Ilgtspējīga attīstība
2. Makroekonomiskā stabilitāte
3. Vienlīdzīgas iespējas.
Ilgtspējīgas attīstības gadījumā tiek akceptēta pozitīva ietekme uz sekojošu mērķu
sasniegšanu:
1. vides piesārņojuma samazināšana un kontrole,
2. kvalitatīvas dzīves vides nodrošināšana,
3. bioloģiskās daudzveidības saglabāšana,
4. dabas un energoresursu racionāla izmantošana,
5. draudu novēršana iedzīvotāju veselībai,
6. vides apziņas paaugstināšana.
Makroekonomiskās stabilitātes ietvaros īpaši jāpievērš uzmanība šādu
ekonomiskās stabilitātes problēmu risināšanai:
1. straujš cenu kāpums, īpaši, būvniecības nozarē;
2. straujš darba samaksas pieaugums, īpaši, publiskajā sektorā strādājošiem;
3. strauji augošs publiskā sektora izdevumu apjoms un nepietiekama izdevumu
efektivitāte;
4. darba spēka trūkums;
5. zemie darba spēka un uzņēmumu produktivitātes rādītāji;
6. zema uzņēmumu eksporta spēja, nepietiekamie eksporta apjomi, ierobežota
starptautiskā konkurētspēja;
7. liels ražošanas ar zemu pievienoto vērtību īpatsvars;
8. nepietiekams uz zināšanām balstītu un tehnoloģiju intensīvu ražotāju skaits.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
78
Vienlīdzīgu iespēju ietvaros tās tiek skatītas dzimumu līdztiesības, invaliditātes un
novecošanās kontekstā, un tās balstās uz 3 pamatvirzieniem:
1. ikvienam sabiedrības loceklim (neatkarīgi no dzimuma, invaliditātes veida,
vecuma un citiem faktoriem) ir jāsaņem vienādi pakalpojumi, palīdzība un
informācija;
2. ikvienam ir jābūt iespējai aktīvi piedalīties sabiedrības dzīvē, pat tad, ja tas
prasa apkārtējo sabiedrības locekļu pretimnākšanu un vides pielāgošanu;
3. ikvienam ir jābūt vienlīdzīgam ar apkārtējiem un jāsaņem vienlīdzīgas
iespējas izglītības jomā, darba tirgū, sabiedrībā un dzīvē vispār.
Piemērs: Projekta ietekme uz vienlīdzīgām iespējām (dzimumu līdztiesība, invaliditāte, novecošanās):
Tieša pozitīva ietekme
Netieša pozitīva ietekme X
Šo jomu neskar
Apraksts, kā projekts nodrošinās ieguldījumu vienādu iespēju nodrošināšanā (ne vairāk kā 1000 zīmes):
100% no mērķa grupas ir latviešu tautības cilvēki, 95% no mērķa grupas ir ar augstāko izglītību 5% projekta
dalībniekiem ir vidējā vai vidējā speciālā izglītība. Analizējot mērķa grupas vecuma struktūru, var secināt, ka
jaunākajam projekta dalībniekam ir 18 gadi, vecākajam – 82 gadi. Segmentējot projekta dalībniekus pēc vecuma
grupām, var iegūt sekojošus rezultātus: 18-25 gadi – 25%; 25–40 gadi – 30%; 40–57 gadi – 20%, pirmspensijas un
pensijas vecumu sasniegušās personas – 25%. Cilvēki ar invaliditāti mērķa grupā nav pārstāvēti. Mērķa grupā ir
pārstāvēti gan vīrieši, gan sievietes, līdz ar to nodrošinot dzimumu līdztiesību. Ņemot vērā iepriekšminēto
dalībnieku raksturojumu, visas projekta aktivitātes tiks mērķtiecīgi virzītas, lai netieši veicinātu horizontālās
prioritātes „Vienādas iespējas” mērķu sasniegšanu: iespēja pieteikties projekta aktivitātēm tiks dota visiem
organizāciju dalībniekiem, kas to vēlēsies, visiem tiks nodrošinātas vienlīdzīgas iespējas, nepieļaujot nekāda
veida diskrimināciju vai atšķirīgu attieksmi dzimuma, rases, ādas krāsas, vecuma, invaliditātes, reliģiskās vai
politiskās pārliecības, nacionālās vai sociālās izcelsmes, mantiskā vai ģimenes stāvokļa, seksuālās orientācijas vai
citu apstākļu dēļ.
Projektā paredzētā kompleksā pieeja mērķa grupas vajadzību un problēmu risināšanai nodrošinās ieguldījumu
gan vienādu iespēju nodrošināšanā, gan spēs sasniegt projekta mērķa grupu, kas veicinās
1.5.2.2.2.apakšaktivitātes mērķa sasniegšanu – panāks aktīvu un kvalitatīvu līdzdalību lēmumu pieņemšanas
procesā un publisko pakalpojumu sniegšanā, kā arī Eiropas Savienības politiku instrumentu un pārējās ārvalstu
finanšu palīdzības līdzfinansēto projektu un pasākumu īstenošanā.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
79
Piemērs: C.20. Projekta ietekmes uz apkārtējo vidi apraksts
Vai projekts atstās ietekmi uz apkārtējo vidi?
Jā
Nē
C.20.1. Ja atbilde "Jā", lūdzu aprakstiet projekta ietekmi uz apkārtējo vidi
Projekta ietekmes uz apkārtējo vidi apraksts saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem
(piemēram, oglekļa emisiju samazinājums, bez atlikumu tehnoloģijas u.c.)
Tiek attīstīts bez atlikuma tehnoloģiju ražošanas process.
32.solis. Projekta ietekme
Atceramies – izpētīt vadlīnijas un izprast, kāda būs projekta pozitīvā ietekme uz
konkrētajām horizontālajâm prioritâtçm – vienmçr bûs izdevîgâk, nekâ atzîmçt, ka tâdas
ietekmes nav.
Informâcija par atbilstoðajâm horizontâlajâm vadlînijâm vienmçr ir meklçjama projekta
pieteikuma vadlînijâs ar norâdi, kur to var izpçtît papildus.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
80
3333..ssoolliiss.. Budžets
Pareizi sastādīts projekta budžets ir viens no finansējuma saņemšanas pamata
nosacījumiem. Ideāli uzrakstīts projekta pieteikums vēl nav garantija, ka tiks saņemts
finansējums projekta realizācijai, jo pietiek ar vienu neuzmanības kļūdu projekta
budžetā, lai labajiem nodomiem būtu pārvilkta strīpa.
Budžeta sastāvdaļas:
1. Administratīvās izmaksas;
2. Materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojumu izmaksas;
3. Konsultantu, ekspertu un speciālistu atalgojums;
4. Nomas maksas;
5. Publicitātes izmaksas;
6. Investīciju izmaksas (kur tādas paredzētas);
7. Citas.
Katrai projektu grupai, protams, šīs sadaļas var atšķirties. Ir projekti, kuros
paredzēts noteikts finansējuma apjoms administratīvajām izmaksām, un ir projekti,
kuros projektu administrēšana skaitās neattiecināmās izmaksas.
Piemērs:
Nr.
p.k. Izmaksu pozīcijas nosaukums8
Vienības
nosau-
kums
Dau-
dzums9
Vienas
vienības
vidējās
izmaksas
Attiecināmās izmaksas Neattie-
cināmās
izmaksas
Kopējā
summa LVL %
1.
Projekta netiešās izmaksas kopā
(Arī šādi tiek sauktas
administrēšanas izmaksas) % 17 19356,70 3290,64 14,03 0 3290,64
2.
Materiāltehnisko līdzekļu un
aprīkojuma izmaksas (kopā) x x x 45,00 0,19 0 45
2.1.
Portatīvā datora Asus X54H
amortizācija (3., 4.1., 4.2., 4.3., 4.4.,
5., 6.aktivitātes) mēneši 9 5,00 45,00 x 0 45
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
81
3.
Pārējās attiecināmās izmaksas
(kopā) x x x 19311,70 82,36 0 19311,7
3.1.
Konsultantu, ekspertu un
speciālistu atalgojums x x x 7720,00 x 0 7720
3.1.1
Projektu vadības apmācību semināru
lektors (3.2.aktivitāte) stunda 240 10,00 2400,00 x 0 2400
3.1.2 … 1200
3.2.
Valsts sociālās apdrošināšanas
obligātās iemaksas (no 3.1.1.
izmaksu pozīcijas) % 24,09 6720,00 1618,85 x 0 1618,85
3.3.
Mācību, metodisko un informatīvo
materiālu izstrāde, tulkošana,
iespiešana un izplatīšana x x x 350,00 x 0 350,00
3.4.
Semināru, konferenču un mācību
organizēšanas izmaksas x x x 1546,20 x 0 1546,20
3.4.1
Kafijas pauze (60 dalībnieki x 10
dienas (4.2.aktivitāte) + 11 dalībnieki
x 6 dienas (4.3.aktivitāte)) dalībnieki 666 1,95 1298,70 x 0 1298,70
3.4.2 … 247,50
3.5.
Komandējuma izmaksas uz
Zviedriju x x x 3634,60 x 0 3634,60
3.5.1 Dienas nauda (4 cilvēki x 19,67) diena 5 78,68 393,40 x 0 393,40
3.5.2 … 118,00
3.6.
Telpu, materiāltehnisko līdzekļu un
aprīkojuma nomas izmaksas x x x 2421,00 x 0 2421,00
3.6.1
Telpu noma apmācībām (10 dienas x
4 stundas 50LVL/diena) grupas 3 500,00 1500,00 x 0 1500,00
3.6.2 … 480,00
3.7.
Kancelejas preces apmācību un
darba grupu dalībniekiem (4.2.,
4.3.aktivtātes) dalībnieki 71 1,75 124,25 x 0 124,25
3.8.
informācijas un publicitātes
izmaksas x x x 1609,80 x 0 1609,80
3.8.1
projekta sadaļas izveide interneta
vietnēs www.vai navvienalga viens.lv
un www.navvienalgadivi.com
(6.aktivitāte) gab. 2 50,00 100,00 x 0 100,00
3.8.2 … 109,80
3.9.
Ar projekta aktivitāšu īstenošanu
saistītu pakalpojumu izmaksas x x x 800,00 x 0 800,00
4.
Neparedzētie izdevumi (ne vairāk
kā 5% no šīs tabulas 2. un 3.punktā
norādīto attiecināmo izmaksu
kopsummas) x x x 0,00 0 0 0,00
KOPĀ: 50000,00 100,00 0 23447,34
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
82
Protams, ka vienā rokasgrāmatā nav iespējams parādīt visus iespējamos budžeta
variantus, taču pat šis – saīsinātais budžeta paraugs sniedz zināmu priekšstatu par to,
kādā veidā budžets ir izstrādājams.
33.solis. Budžets
Viena kļūda var sabojāt visu!
Izskaidrojiet (Izmaksu pozīcijas nosaukumā), kā jūs nonācāt līdz vienības izmaksai.
Norādiet attiecināmo aktivitāti!
Norādiet vienības nosaukumu (paskaidrojiet izmaksu pozīciju nosaukumā) un vienību
skaitu!
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
83
3344..ssoolliiss.. Finansēšanas plāns
Projekta finansēšanas plānā norāda, no kādiem avotiem tiks finansēts projekts.
Piemērs:
Projekta finansēšanas plāns, LVL:
% 2012 2013 Kopā
(1) (2) (3) (4)6
Ko
pē
jās
izm
aksa
s
Kopējās izmaksas
23447,34 0,00 23447,34
Ko
pē
jās
atti
eci
nām
ās iz
mak
sas
Kopējās attiecināmās izmaksas 100 %
23447,34 0,00 23447,34
Publiskais finansējums
21587,97
0,00 21587,97
Pu
blis
kais
fin
ansē
jum
s
Attiecināmais Eiropas Sociālā
fonda finansējums
92.07% 21587,97
0,00 21587,97
Attiecināmais valsts budžeta
finansējums x x x x
Valsts budžeta dotācija
pašvaldībām x x x x
Attiecināmais pašvaldības
budžeta finansējums x x x x
Attiecināmais cits publiskais
finansējums7
x x x x
Privātās attiecināmās izmaksas 7.93% 1859,37 0,00 1859,37
Neattiecināmās izmaksas 0,00 0,00 x
Piemērā var redzēt,- kopējās attiecināmās izmaksas sadalās sekojoši – 92,07% ir
attiecināmais Eiropas Sociālā fonda finansējums, bet 7,93% ir privātās attiecināmās
izmaksas. Ja gadījumā ir arī neattiecināmās, tad tās arī tiek iekļautas šajā matricā. Kā
arī šajā matricā tiek iekļautas visi iespējamie projekta finansējuma veidi.
34.solis. Finansēšanas
Atcerieties – finansēšanas plānā ir iekļaujami pilnīgi visi projekta finansētāji.
Atcerieties – finansēšanas plānā ir iekļaujamas pilnīgi visas izmaksas. Tanī skaitā arī
neattiecināmās.
Sastādiet finansēšanas plānu pēc tam, kad projekta budžets jau ir pilnībā gatavs. Pat tad,
ja šī sadaļa atrodas pirms budžeta sadaļas.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
84
3355..ssoolliiss.. Tehniski ekonomiskais pamatojums
Šī ir viena no projekta pieteikuma garākajām un detalizētāk izstrādājamajām
sadaļām. Ikviens cipars, kurš tiek ierakstīts projekta budžetā, apliecinājumu savai
izcelsmei iegūst tieši šajā sadaļā. Projekta tehniski ekonomiskajā pamatojumā tiek
skaidrotas pilnīgi visas budžeta sadaļas- sākot ar administrēšanas izmaksām un beidzot
ar Pievienotās vērtības nodokļa (ne)attiecināmību.
Piemērs:
Zemāk piemērs, kā kapacitātes stiprināšanas projektos tiek skaidrots administratīvo izmaksu apjoms:
1.Projekta netiešo izmaksu pozīciju aprēķina pamatojums
Projekta netiešās izmaksas aprēķinātas piemērojot MK noteiktu netiešo izmaksu mainīgo likmi (flat-rate), t.i.
17% no 2.izmaksu pozīcijas „Materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojumu izmaksas” (45,00 LVL) un 3.izmaksu
pozīcijas „Pārējās attiecināmās izmaksas” (19311,70LVL) kopsummas, ņemot vērā to, ka projekta tiešās
izmaksas ir 19356,70, un tās atrodas intervālā starp 10000,00 LVL līdz 25000,00LVL. Projekta netiešās izmaksas
ir aprēķinātas 3290,64LVL
Piemērs: Šādā veidā kapacitātes stiprināšanas projektos tiek skaidrots materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojuma
izmaksas, kas konkrētajā gadījumā sevī ietver portatīvā datora nolietojumu:
2.materiāltehnisko līdzekļu un aprīkojuma izmaksas
Projekta iesniedzēja bilancē atrodas portatīvais dators ASUS HX ar vērtību 267,00LVL, tā amortizācija ir
noteikta 60,00LVL/gadā, jeb 5,00LVL/mēnesī, kas un arī tiek ņemts vērā budžeta izmaksu pozīcijā nr.2.1.
portatīvo datoru ir paredzēts izmantot: Ārvalstu prakses izpētē, apmācību programmas un sadarbības modeļa
izstrādē; visos pasākumos projektā iesaistītajām organizācijām, aktivitātē Projekta rezultātu izvērtēšana, kā arī
aktivitātē Publicitātes nodrošināšana.
Piemērs: Zemāk esošajā piemērā demonstrēts, kā tiek aprēķinātas un budžetā iekļautas konsultantu, lektoru un ekspertu
darba atalgojuma izmaksas:
3.Konsultantu, ekspertu un speciālistu atalgojums
Projekta ietvaros paredzētajās aktivitātēs ir plānots iesaistīt sekojošus speciālistus: projektu vadības apmācību
semināru lektors, projektu vadības eksperts (konsultanta lomā), pētnieks ārvalstu prakses apkopošanai, darba
grupas moderators, kā arī konsultants juridiskajos jautājumos. Apzinot konsultāciju sniedzēju, ekspertu un
pētnieku vidējo konsultāciju stundu likmi atbilstošu pakalpojumu sniegšanai (apmācību programmas,
izveidošanai, lekciju vadīšanai grupām līdz 20 cilvēkiem, kā arī attiecīgās ārvalstu prakses pētīšanai) telefoniski
tika apjautāti sekojoši apmācību un konsultāciju pakalpojumu sniedzēji – SIA ID Liepāja, Profesionālo studiju
skola „Citadele”, kā arī Rīgas Pedagoģijas un vadības augstskolas Kuldīgas filiāle, rezultātā tika noskaidrots, ka
vidējā stundas likme ir 10,00LVL lektoram un 8,00LVL pētniekam, kas arī tika ievietota budžetā. Darba grupas
(10 cilvēku sastāvā, darba grupas apspriežu ilgums līdz 8 stundām) moderatora vidējā likme tika apzināta
telefoniski aptaujājot sekojošus uzņēmumus – SIA Capitalia, SIA Baltijas Projektu vadības centrs un SIA
Industriālās investīcijas. Aptaujas rezultātā iegūtā vidējā stundas likme (25,00LVL) arī tika izmantota budžeta
aprēķināšanā. Līdzīgi tika apzināta arī potenciālā juridisko konsultāciju pakalpojumu sniedzēja līguma summa.
Aptaujāti tika sekojoši juridisko pakalpojumu sniedzēji: "Avgo & Co" SIA, "Juridiskais birojs" IK, un "Juridiskie
pakalpojumi". Balstoties uz šo aptauju, arī tika noteikta un budžetā iekļauta konsultanta juridiskajos jautājumos
uzņēmuma līguma summa – 1000,00LVL, pieņemot, ka konsultanta darbības laiks būs ne vairāk par 80 stundām.
VSAOIE tika aprēķinātas, par pamatu ņemot ekspertu atalgojumu, kam piemērota likme 24.09%. Savukārt
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
85
slēdzot uzņēmuma līgumu ar konsultantu juridiskajos jautājumos, šādas iemaksas nav vajadzīgas, turklāt, līgumā
tiks paredzēts, ka darbu veiks ar konsultanta tehniskajiem līdzekļiem – (telefonu, autotransportu un datoru).
Izņēmums ir materiālu kopēšana darbam nepieciešamajā daudzumā, ko apņemas nodrošināt projekta iesniedzējs.
Piemērā var redzēt, ka pašnodarbināto personu atalgojuma atšķirība no darbā
pieņemtajiem lektoriem un ekspertiem – saskaņā ar pastāvošo likumdošanu
pašnodarbinātās personas pašas nodrošina savas ceļa utml. izmaksas, turklāt, par tām
nav jāmaksā uz darbiniekiem attiecināmie nodokļi. Konkrētajā piemērā ir minēts arī
izmantotais cenu aptaujas veids – telefoniska aptaujāšana. Jāatceras, ka šādām
aptaujām obligāti klāt ir pievienojams protokols, kurā ir atspoguļojami visi iegūtie
rezultāti
Piemērs: Šādā veidā kapacitātes stiprināšanas projektos tiek skaidrots kafijas paužu un pusdienu izmaksu apjoms
projektā:
5.Kafijas pauzes un pusdienas apmācību un darba grupu dalībniekiem
Apmācību grupām (3 grupas pa 20 dalībniekiem, apmācības paredzētas 10 dienas vienai grupai) ir paredzēts
nodrošināt kafijas pauzes, jo kursu garums ir plānots ne mazāk par 4 stundām vienā reizē; lai noskaidrotu vidējās
kafijas pauzes izmaksas uz vienu cilvēku Liepājā (kursu norises vieta), tika veikta sekojošu pakalpojumu
sniedzēju telefoniska aptaujāšana – kafejnīca „Aromāts”, kafejnīca „Cafe 21” un kafejnīca „Divi Kurši”. Aptaujas
rezultātā tika noskaidrots, ka vidējās kafijas pauzes izmaksas uz vienu personu ir 1,95LVL, kas nepārsniedz MK
Noteikumos Nr.963 noteiktos ierobežojumus – 2,50LVL uz vienu personu.
Analogi kafijas pauzes izmaksas tika noskaidrotas 5.aktivitātē paredzētajai noslēguma konferencei, kuras garums
ir plānots 4 stundas.
Darba grupām, ņemot vērā to, ka darba grupu tikšanās ilgums ir ieplānots ne mazāk kā 8 stundas, ir paredzēts
nodrošināt gan kafijas pauzes, gan pusdienas. Lai noskaidrotu tirgus cenas pusdienu nodrošināšanai darba grupu
dalībniekiem (11 dalībnieki 6 reizes), tika veikta sekojošu pakalpojumu sniedzēju telefoniska aptaujāšana –
kafejnīca „Aromāts”, kafejnīca „Cafe 21” un kafejnīca „Divi Kurši”. Aptaujas rezultātā tika noskaidrots, ka
vidējās pusdienu izmaksas uz vienu personu ir 3,75LVL, kas nepārsniedz MK Noteikumos Nr.963 noteiktos
ierobežojumus – 4,00LVL uz vienu personu. Kafijas paužu izmaksas ir līdzīgas apmācību grupu dalībnieku
izmaksām.
Piemērā ir redzams, ka kafijas paužu un pusdienu izmaksas ir tikušas
ierobežotas ar attiecīgajiem MK noteikumiem. Turklāt, arī kafijas paužu vai pusdienu
organizēšana ir atkarīga no attiecīgo MK noteikumos minētā aktivitāšu garuma.
Konkrētajā projektā ir paredzētas apmaksātas kafijas pauzes, ja mērķa grupas darbs
sasniedz 4 stundu garumu, bet pusdienu izmaksas kā attiecināmas tiek pieļautas tikai
tajā gadījumā, kad mērķa grupa aktivitātē ir piedalījusies vismaz 8 stundas.
Piemērs:
Zemāk minēts piemērs pieredzes apmaiņas brauciena izmaksu pamatošanai un to iekļaušanai budžetā.
6.Pieredzes apmaiņas brauciena uz Zviedriju izmaksas
Projekta 3.aktivitātes ietvaros ir paredzēts četru personu komandējums uz Zviedrija. Plānots, ka komandējuma
ilgums būtu 7 dienas un transporta līdzeklis nokļūšanai galamērķi – lidmašīna. Budžetā tika iekļautas, secīgi arī
aprēķinātas sekojošas izmaksu pozīcijas:
- ceļa izdevumi – Rīga – Stokholma – Rīga. Tika veikta lidmašīnu biļešu cenu izpēte interneta vietnē
www.letasaviobiletes.lv un noskaidrots, ka biļetes ir iespējams iegādāties sākot no 31,00LVL par biļeti līdz
256,00LVL par biļeti, kas atkarīgs no lidojuma laika un biļešu iegādes datuma. Budžetā tika iekļauta vidējā cena
140,00LVL par biļeti, kas ļauj atstāt vietu manevram iegādāties biļeti laicīgi un tomēr nenosaka, ka jāmeklē ir tā
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
86
dēvētās „pēdējā brīža” biļetes, kuras var būt arī nepieejamas;
- ceļa izdevumi – Liepāja – Rīga – Liepāja, ņemot vērā to apstākli, ka Liepājas autobusa parka autobusi tagad
veic reisus ar apstāšanos Rīgas lidostā tika apzinātas un budžetā iekļautas autobusu biļešu cenas, kas sastāda
5,40LVL par vienu biļeti vienā virzienā. Attiecīgi vienai personai prom un atpakaļ biļetes maksā 10,80LVL
Protams, vienmēr eksistē risks, ka, ņemot vērā arvien pieaugošās degvielas izmaksas var celties arī biļešu cenas,
tomēr izmaiņas nav prognozējamas tik lielas, tāpēc izlemts budžetā iekļaut šī brīža autobusa biļešu izmaksas;
- dienas nauda. Dienas nauda komandējumam tika aprēķināta saskaņā ar MK Noteikumiem Nr.969 „Kārtība, kādā
atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi”, kas nosaka, ka komandējuma nauda uz Zviedriju vienai
personai ir 28,00EUR jeb 19,67LVL (pēc šīsdienas valūtas kursa). Četrām personām tas sastāda 78,68LVL/dienā
Paredzēts, ka Zviedrijā personas uzkavēsies piecas dienas.
- ceļa izdevumi Zviedrijā. Saskaņā ar augstākminēto MK Noteikumu punktu Nr.8.9.tika noteiktas braukšanas
izmaksas Zviedrijas teritorijā, kas nedrīkst pārsniegt 30% no aprēķinātās dienas naudas. Tādējādi vienam
cilvēkam uz vienu dienu tika aprēķināti un budžetā iekļauti vienas dienas ceļa izdevumi Zviedrijā, kas ir vienādi
8,40 EUR jeb 5,90LVL vienai personai. Kopā 4 personām tas sastāda 23,60LVL/dienā
- naktsmītnes. Naktsmītņu izmaksas tika aprēķinātas saskaņā ar MK Noteikumiem Nr.969 „Kārtība, kādā
atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi”, kas nosaka, ka naktsmītņu izmaksas Zviedrijā vienai personai
ir 220,00EUR jeb 125,00LVL (pēc šīsdienas valūtas kursa). Četrām personām tas sastāda 500,00LVL/dienā
Paredzēts, ka Zviedrijā personas uzkavēsies piecas dienas.
- ceļojumu apdrošināšana. Interneta vietnēs tika apzinātas ceļojumu apdrošināšanas piedāvājumi, kurus piedāvā
sekojoši uzņēmumi: AAS Seesam Latvia, AAS IF, AAS Balta. Cenu izpētes laikā tika noskaidrots, ka
optimālākais piedāvājums ir pieejams ceļojumam uz 7 dienām, kas vienai personai izmaksā 5,00LVL, kas arī tika
iekļauts budžetā.
Protams, ka lidsabiedrības pakalpojumu izmantošanas gadījumā netiek
pielietotas cenu aptaujas. Šādos gadījumos pretendents iepazīstas ar iespējamo cenas
piedāvājumu globālajā tīmeklī. Tiek veikta cenu izpēte un izvēlētas vidējās cenas.
Iegūtie rezultāti un lēmuma protokols tiek pievienoti iesniedzamajiem dokumentiem.
Tieši tādā pat veidā tiek apzinātas ceļojumu apdrošināšanas un ceļa izdevumi valstī uz
kurieni projekta pieteicēja darbinieki dodas komandējumā. Šādos gadījumos,
pamatojoties uz attiecīgajiem MK noteikumiem tiek aprēķinātas arī komandējuma
naudas, kas arī tiek iekļautas brauciena attiecināmajās izmaksās.
Piemērs: Telpu nomas aprēķina tehniskais pamatojums.
7.Telpu noma apmācību, darba grupas un noslēguma konferences vajadzībām
- telpu noma apmācību vajadzībām. Nolūkā izpētīt Liepājas valdošās vidējās telpu nomu cenas tika izsūtīta cenu
aptaujas lapa attiecībā uz cenām, kuras piedāvā sekojoši uzņēmumi: „Putnu Dārzs”, „Viesnīca Līva”, „Hotel
Promenade” un „Fontaine Royal”, kā nosacījumi bija minēti: ietilpība vismaz 100 cilvēku, plānotā pasākumu
ilgums vismaz 4 stundas. Tika saņemti vairāki piedāvājumi, kurus izpētot, budžetā tika iekļauta summa
50,00LVL par vienu 4 stundu garu pasākumu;
- telpu noma darba grupas vajadzībām. Nolūkā izpētīt Liepājas valdošās vidējās telpu nomu cenas tika izsūtīta
cenu aptaujas lapa attiecībā uz cenām, kuras piedāvā sekojoši uzņēmumi: „Putnu Dārzs”, „Viesnīca Līva”, „Hotel
Promenade” un „Fontaine Royal”, kā nosacījumi bija minēts, ka plānotā pasākumu ilgums ir vismaz 8 stundas.
Tika saņemti vairāki piedāvājumi, kurus izpētot, budžetā tika iekļauta summa 80,00LVL par vienu 8 stundu garu
pasākumu;
- telpu noma noslēguma konferences vajadzībām. Nolūkā izpētīt Liepājas valdošās vidējās telpu nomu cenas tika
izsūtīta cenu aptaujas lapa attiecībā uz cenām, kuras piedāvā sekojoši uzņēmumi: „Putnu Dārzs”, „Viesnīca
Līva”, „Hotel Promenade” un „Fontaine Royal”, kā nosacījumi bija minēti: ietilpība vismaz 100 cilvēku, plānotā
pasākumu ilgums vismaz 4 stundas. Tika saņemti vairāki piedāvājumi, kurus izpētot, budžetā tika iekļauta summa
50,00LVL par vienu 4 stundu garu pasākumu
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
87
Piemērs: Datortehnikas nomas aprēķina tehniskais pamatojums.
8.datortehnikas noma projekta aktivitāšu vajadzībām
Šī projekta ietvaros vairākās aktivitātēs ir paredzēta grafisko un tekstuālo datu apstrāde un analīze, kā arī mācību
un informatīvo materiālu sagatavošana. Izvērtējot nepieciešamības, projekta partneri konstatēja, ka ar esošajiem
datortehnikas resursiem (divi datori) ir nepietiekami, lai varētu kvalitatīvi veikt projektā plānotās aktivitātes.
Nepieciešams ir vismaz viens portatīvais dators un multifunkcionāls printeris, ar kura palīdzību varētu arī kopēt
un skenēt materiālus. Tika izlemts uz projekta laiku trūkstošo tehniku nomāt. Lai apzinātu tirgus cenas tika
nosūtīta cenu aptaujas lapa sekojošiem uzņēmumiem: INREX SIA, LIEDATA SIA, CANON IB SERVISS SIA.
Tika saņemti šo uzņēmumu piedāvājumi, kurus izvērtējot, budžetā tika iekļautas sekojošas izmaksu pozīcijas:
- 3.6.3. Portatīvā datora noma (3., 4.1., 4.2., 4.3., 5., 6.aktivitātes) – 43,00LVL/mēnesī. Nomas laiks 9 mēneši
(nepieciešamība saglabāt datus un informāciju, kā arī nepieciešamība pēc vienādas datu apstrādes platformas
nosaka to, ka iekārta tiek īrēta uz visu projekta laiku) un
- 3.6.4. Multifunkcionālā printera noma ( 3., 4.1., 4.2., 4.3., 4.4, 5., 6.aktivitātes) – 6,00LVL/mēnesī.
Nepieciešamība pēc dokumentācijas kopēšanas, printēšanas un skenēšanas ir plānojama visu laiku, tāpēc ir
plānots šo iekārtu nomāt uz visu projekta laiku, t. i., uz 9 mēnešiem.
Iekļaujot projekta attiecināmajās izmaksās iekārtu nomu, vienmēr ir
nepieciešams uzrādīt to aktivitāšu numurus, kuru laikā šī tehnika tiks izmantota.
Piemērs: Nepieciešamo kancelejas preču aprēķina tehniskais pamatojums.
Tiks nodrošināta kancelejas preču iegāde mērķa grupai – apmācību (60 personas) un darba grupas (11 personas)
dalībniekiem, pavisam kopā 71 komplekts, kurā ietilps – pildspalva, zīmulis ar dzēšgumija, piezīmju papīrs, mape
un marķieris.1 komplekta izmaksas ir 1,75LVL. 71 persona x 1,75LVL = 124,25LVL
Piemērs: Informācijas un publicitātes izmaksu aprēķina tehniskais pamatojums.
10.informācijas un publicitātes izmaksas
- paredzēts, ka par projekta aktivitāšu gaitu un sasniegtajiem rezultātiem tiks informēta sabiedrība, arī izmantojot
projekta iesniedzēja un sadarbības partnera interneta vietnes www.navvienalgaviens.lv un
www.navvienalgadivi.com. Lai to varētu kvalitatīvi nodrošināt, jau esošās interneta vietnes tiks papildinātas ar
jaunām – projekta progresam paredzētām sadaļām. Ņemot vērā to apstākli, ka interneta vietnē jau ir savs
uzturētājs, tika noskaidrotas interneta vietņu papildināšanas izmaksas, kas sastāda 50,00LVL uz vienu sadaļu. 2
sadaļas x 50,00LVL = 100,00LVL, kas arī tika iekļauti budžetā.
- projekta sadaļu uzturēšana šī brīža pakalpojuma sniedzēji piedāvā izmaksas 6,10LVL/ mēnesī 2 interneta
vietnes x 6,10LVL = 12,20LVL x 9 mēneši = 109,80LVL, kas arī tika iekļauti budžeta izmaksās.
- video sižetu izgatavošana un ievietošana plašsaziņas līdzekļos, paredzēts, ka šos 5-7 minūšu garos video sižetus
izveidos un plašsaziņas līdzekļos ievietos projekta iesniedzēja partneris nodibinājums „Fonds „Nav vienalga
divi””, viena šāda video sižeta izgatavošanas tirgus cena ir 500,00LVL. Šāda informācija tiek bāzēta uz
2012.gada statistikas datiem, jo viens no projekta iesniedzēja partnera darbības veidiem ir šādu audiovizuālo
materiālu izgatavošana.
- publikācijas plašsaziņas līdzekļos. Projekta iesniedzēja partnera viens no sniegtajiem pakalpojumiem ir arī
publikāciju sagatavošana par projektu progresu un to ievietošana plašsaziņas līdzekļos, kā arī blogu sagatavošana
interneta ziņu portāliem (maksas) un sociālajiem tīkliem (bezmaksas). Vienas šādas publikācijas aptuvenās
izmaksas ir 30,00LVL x 5 publikācijas = 150,00LVL.
- Projekta rezultātu un videointerviju apkopojums CD interaktīvā vidē. Ir plānots CD interaktīvajā vidē ierakstīt
projekta aktivitāšu rezultātu un aktivitāšu dalībnieku videointerviju apkopojumu. Apzinot atbildīgā partnera
iespējas veikt šādu aktivitāti, noskaidrojās, ka viena šāda ieraksta izmaksas (ieskaitot CD noformējumu) sastāda
2,50LVL/gabalā. Pamatojoties uz iepriekšminētajiem statistikas datiem budžetā tika iekļauta izmaksu pozīcija
2,50LVL x 100 gab. = 250,00LVL
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
88
- Noslēguma konference par projekta rezultātiem.
Saskaņā ar projekta ietvaros plānotajām informatīvo pasākumu aktivitātēm, ir paredzēta projekta noslēguma
konference, kuras laikā tiks prezentēti ieteikumi kultūrpolitikas uzlabošanai, apmācību programma, kā arī pārējie
projekta rezultāti, tiks arī izdalīti projekta rezultātu un videointerviju apkopojumi CD interaktīvajā vidē, kā arī
notiks komunikācija ar pašvaldību un valsts iestāžu, kā arī masu mēdiju pārstāvjiem. Ņemot vērā to, ka
noslēguma konferences garums ir plānots ne mazāk par 4 stundām, ar mērķi noskaidrot tirgus cenas, tika veikta
sekojošu pakalpojumu sniedzēju telefoniska aptaujāšana – kafejnīca „Aromāts”, kafejnīca „Cafe 21” un kafejnīca
„Divi Kurši”. Aptaujas rezultātā tika noskaidrots, ka vidējās kafijas pauzes izmaksas uz vienu personu ir
1,95LVL, kas nepārsniedz MK Noteikumos Nr.963 noteiktos ierobežojumus – 2,50LVL uz vienu personu.
Konferences dalībniekus ir paredzēts nodrošināt ar kancelejas piederumiem Tiks nodrošināta kancelejas preču
iegāde 60 konferences dalībniekiem - 60 komplekti, kuros ietilps: pildspalva, zīmulis ar dzēšgumiju, piezīmju
papīrs, mape un CD ar informāciju.1 komplekta izmaksas ir 2,00LVL. 60 personas x 2,00LVL = 120,00LVL
Piemērs: Nepieciešamā ārpakalpojuma izmaksu aprēķina tehniskais pamatojums.
11. Projekta vadības apmācību semināra lektora apmācība, ārpakalpojums (4.1.aktivitāte)
Tiks veikta iepirkuma procedūra saskaņā ar „Iepirkuma likumu”, kuras laikā tiks izraudzīta atbilstošākā apmācību
iestāde, ar ko tiks slēgts līgums par apmācības pakalpojumu sniegšanu uz nepieciešamajiem moduļiem.
Budžetā plānotās izmaksas aprēķinātas, balstoties uz veikto telefonisko aptauju, kuras laikā tika aptaujātas
sekojošas organizācijas SIA DeaBaltika, SIA LatConsul un SIA Latvikon, kā arī RISEBA. Ņemot vērā
pieprasījuma specifiskās prasības (modulis, kas saistīts ar ES struktūrfondu apguvi, darbu komandā un modulis,
kas saistīts ar MS Project un Open Project), tika saņemti 2 piedāvājumi uz kuriem balstoties tika budžetā
iekļautas apmācību programmas izmaksas 800,00LVL
35.solis. Tehniski ekonomiskais pamatojums
Atcerieties – finansētājam ir jādod iespēja salīdzināt – vismaz 2-3 analogi piedāvājumi
katrai budžeta pozīcijai, kurā tiek rīkota cenu aptauja.
Atcerieties – visi cipari tiek paskaidroti un aprēķini parādīti.
Trīs cenu aptauju veikšanas veidi – uzaicinājums piedalīties cenu aptaujā kopā ar
tehnisko specifikāciju rakstveidā pa pastu (klāt jāpievieno visu dokumentu kopijas - gan
nosūtīto, gan saņemto; telefoniski veikta cenu aptauja (obligāts protokols); cenu izpēte,
kas veikta interneta vietnēs (obligātas izdrukas).
Veicot sekundāro datu izpēti nepieciešams ņemt vērā un uzrādīt tikai tās cenas, kuras ir
aktuālas konkrētajā laika posmā.
Viss tiek pārbaudīts!
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
89
3366..ssoolliiss.. Projekta iesniedzēja apliecinājums
Projekta iesniedzēja apliecinājums ir viens no klāt pievienotajiem
dokumentiem, kurā projekta iesniedzēja atbildīgā amatpersona apliecina to, ka:
1. projekta iesniedzējs nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas
likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta;
2. projekta iesniedzējam nav nodokļu un (vai) valsts sociālās apdrošināšanas
obligāto iemaksu parādu;
3. projekta iesniedzējam ir atbilstošs juridiskais statuss;
4. projekta iesniedzējam ir atbilstošs pamatdarbības veids;
5. projekta iesniedzēja rīcībā ir pietiekami un stabili finanšu resursi;
6. projekta iesniegumā un tā pielikumos iekļautā informācija ir patiesa un
projekta īstenošanai pieprasītais Eiropas Sociālā fonda līdzfinansējums tiks
izmantots saskaņā ar projekta iesnieguma aprakstu;
7. projekta iesnieguma elektroniskā kopija pilnībā atbilst projekta iesnieguma
oriģinālam papīra formā (ja attiecināms);
8. nav zināmu iemeslu, kādēļ šis projekts nevarētu tikt īstenots vai varētu tikt
aizkavēta tā īstenošana, un apstiprinu, ka projektā noteiktās saistības
iespējams veikt normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda
apakšaktivitātes īstenošanu noteiktajos termiņos;
9. šis projekts netiek un nav ticis finansēts/līdzfinansēts no citiem Eiropas
Savienības finanšu avotiem, kā arī valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem;
10. projekta iesniegumā pievienoto dokumentu kopijas atbilst projekta
pieteicēja rīcībā esošajiem dokumentu oriģināliem;
11. ja šis projekts tiks apstiprināts, projekta iesniegums netiks iesniegts
finansēšanai/ līdzfinansēšanai no citiem Eiropas Savienības finanšu avotiem,
kā arī valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem.
Iesniedzot šo apliecinājumu, projekta pieteicēja atbildīga amatpersona
apliecina, ka tā apzinās, ka projektu var neapstiprināt līdzfinansēšanai no attiecīgā
fonda, ja projekta iesniegums, ieskaitot šo sadaļu, nav pilnībā un kvalitatīvi aizpildīts,
kā arī ja normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda apakšaktivitātes
īstenošanu plānotais Eiropas Sociālā fonda finansējums (kārtējam gadam/plānošanas
periodam) projekta apstiprināšanas brīdī ir izlietots.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
90
Piemērs: Es, projekta iesniedzēja Biedrība „Vai Nav Vienalga Kas Viens”
projekta iesniedzēja nosaukums
atbildīgā amatpersona Līga Liepiņa,
vārds, uzvārds
Valdes locekle,
amata nosaukums
ar parakstu apliecinu, ka projekta iesnieguma iesniegšanas dienā 01/01/2012.
dd./mm./gggg.
projekta iesniedzējs nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība
nav apturēta vai pārtraukta;
projekta iesniedzējam nav nodokļu un (vai) valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu;
projekta iesniedzējam ir atbilstošs juridiskais statuss;
projekta iesniedzējam ir atbilstošs pamatdarbības veids;
projekta iesniedzēja rīcībā ir pietiekami un stabili finanšu resursi;
projekta iesniegumā un tā pielikumos iekļautā informācija ir patiesa un projekta īstenošanai pieprasītais Eiropas
Sociālā fonda līdzfinansējums tiks izmantots saskaņā ar projekta iesnieguma aprakstu;
projekta iesnieguma elektroniskā kopija pilnībā atbilst projekta iesnieguma oriģinālam papīra formā (ja attiecināms);
nav zināmu iemeslu, kādēļ šis projekts nevarētu tikt īstenots vai varētu tikt aizkavēta tā īstenošana, un apstiprinu, ka
projektā noteiktās saistības iespējams veikt normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda
apakšaktivitātes īstenošanu noteiktajos termiņos;
šis projekts netiek un nav ticis finansēts/līdzfinansēts no citiem Eiropas Savienības finanšu avotiem, kā arī valsts un
pašvaldību budžeta līdzekļiem;
ja šis projekts tiks apstiprināts, projekta iesniegums netiks iesniegts finansēšanai/ līdzfinansēšanai no citiem Eiropas
Savienības finanšu avotiem, kā arī valsts un pašvaldību budžeta līdzekļiem.
Apzinos, ka projektu var neapstiprināt līdzfinansēšanai no Eiropas Sociālā fonda, ja projekta iesniegums, ieskaitot šo sadaļu,
nav pilnībā un kvalitatīvi aizpildīts, kā arī ja normatīvajos aktos par attiecīgās Eiropas Savienības fonda apakšaktivitātes
īstenošanu plānotais Eiropas Sociālā fonda finansējums (kārtējam gadam/plānošanas periodam) projekta apstiprināšanas brīdī
ir izlietots.
Apzinos, ka par nepatiesu apliecinājumā sniegto informāciju administratīva un finansiāla rakstura sankcijas var tikt uzsāktas
pret iepriekš minēto juridisko personu – projekta iesniedzēju.
Apliecinu, ka projekta iesniegumam pievienotās kopijas atbilst manā rīcībā esošajiem dokumentu oriģināliem.
Paraksts10
Datums: 01/01/2012.
dd./mm./gggg.
Zīmoga vieta
36.solis. Projekta iesniedzēja apliecinājums
Atcerieties – nepatiesas informācijas sniegšanas gadījumā pret juridisko personu –
projekta iesniedzēju - var tikt uzsāktas administratīva un finansiāla rakstura sankcijas.
Projekta iesniedzēja apliecinājumu paraksta tikai un vienīgi projekta iesniedzēja atbildīgā
amatpersona.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
91
3377..ssoolliiss.. Pielikumi
Parasti visi iesniegumam klāt pievienojamie dokumenti ir minēti projekta
pieteikuma izstrādāšanas vadlīnijās, kā arī saistošajā likumdošanā. Visbiežāk tiek
pieprasīti sekojoši dokumenti:
1. Reģistrācijas apliecība;
2. VID izziņa;
3. Cenu aptaujas veikšanu apliecinošie dokumenti;
4. Programmas, plāni;
5. Aktivitātes izpausmju apliecinošie materiāli;
6. Pētījumu veikšanu apliecinošie materiāli;
7. u.c.
Ja ir tāda iespēja, tad ieteicams pievienot arī nodomu protokolus par iespējamo
sadarbību, shēmas, fotogrāfijas utt. Respektīvi, ikvienu dokumentu, kas varētu palīdzēt
finansētājiem gūt vispilnīgāko priekšstatu par iesniedzamo projekta pieteikumu un šī
projekta potenciālo realizētāju
Piemērs:
D. PAVADDOKUMENTI
D.1. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzamie dokumenti (ja veidlapu iesniedz saskaņā ar elektronisko dokumentu prasībām, arī pavaddokumenti
iesniedzami atbilstoši minētā likuma prasībām)
Aizpilda projekta iesniedzējs
Atzīmē ar X attiecīgo atbildi
Jā Nē Neattiecas
1 Projekta iesniegums (ja vien projekta iesniegumu neiesniedz saskaņā ar Elektronisko dokumentu likumu)
oriģināls X
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
92
2
Atbalsta pretendenta deklarācija saskaņā ar normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā piešķir valsts un Eiropas Savienības atbalstu lauku un zivsaimniecības attīstībai
oriģināls X
3
Deklarācija par saimnieciskās darbības veicēja atbilstību sīkās komercsabiedrības kategorijai atbilstoši normatīvajiem aktiem par komercsabiedrību deklarēšanas kārtību atbilstoši mazajai (sīkajai) vai vidējai komercsabiedrībai
oriģināls X
4
Izziņa par kredīta piešķiršanu, kur norādīti kredītdevēja un kredītņēmēja rekvizīti un kredīta summa (izņemot projektus, kuru attiecināmo izmaksu summa nepārsniedz LVL 35 000)*
oriģināls X
5
Ja projekta īstenošanā atbalsta pretendents plāno ieguldīt privātos vai kādus citus naudas līdzekļus, dokumenti, kas pierāda naudas līdzekļu pieejamību (izņemot projektus, kuru attiecināmo izmaksu summa nepārsniedz LVL 35 000)
oriģināls X
6
Operatīvais finanšu pārskats par 12 mēnešu laikaposmu līdz pēdējam noslēgtajam mēnesim, kas projekta iesniegšanas dienā nedrīkst būt vecāks par diviem mēnešiem. Operatīvo finanšu pārskatus iesniedz tikai saimnieciskās darbības veicēji, kuri reģistrēti vairāk kā trīs gadus pirms projekta iesnieguma iesniegšanas dienas un kuriem saskaņā ar pēdējā noslēgtā gada finanšu pārskatu zaudējumi pārsniedz pusi no pamatkapitāla. Šo normu nepiemēro saimnieciskās darbības veicējiem, kam saskaņā ar uzņēmējdarbības formu nav jāreģistrē pamatkapitāls
oriģināls X
7 Izziņa par deklarēto dzīves vietu kopija X
8
Zemesgrāmatu nodaļas izdots nostiprinājuma uzraksts vai zemesgrāmatas apliecībs par zemi vai ēku (būvi), uz kuras vai kurā paredzēts veikt būvniecību, vai ilgtermiņa zemes nomas līgums, kurš reģistrēts zemesgrāmatā – ilgtermiņa nomas līgumā minētais nomas termiņš nav mazāks par septiņiem gadiem no projekta iesnieguma iesniegšanas dienas**
kopija X
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
93
9
Gadījumā, ja nav jāpiemēro normatīvie akti par iepirkuma procedūrām, apraksts brīvā formā, norādot, kādā veidā konkrētajai iegādei ir noteikta mazākā cena, un, pievienojot informāciju par aptaujātajiem uzņēmējiem, reklāmas bukletus un citu informāciju, kas apliecina noteiktās cenas objektivitāti
oriģināls X
Gadījumos, kad jāpiemēro spēkā esoši Latvijas Republikas normatīvie akti par iepirkuma procedūrām, kas piemērojamas pasūtītāja finansētiem projektiem***
10 Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija oriģināls X
11 IUB publicētā uzaicinājuma izdruka izdruka X
12 Atbilstošie piedāvājumi no uzaicinātajiem piegādātājiem
kopijas X
13 IUB publicēto grozījumu izdruka izdruka X
14 IUB publicētā gala lēmuma izdruka izdruka X
15 Vērtēšanas ziņojums oriģināls X
Jaunas būvniecības un rekonstrukcijas projektiem:
16 Plānošanas un arhitektūras uzdevums (ja iesniegšanas dienā nav apstiprināta tehniskā projekta)
kopija X
17
Vienkāršotas rekonstrukcijas gadījumā - apliecinājuma karte un ieceres dokumentācija. Ieceres dokumentācija ir izstrādāta atbilstoši būvniecību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem un attiecīgās pašvaldības saistošajiem noteikumiem
kopija X
18
Akceptēts būvprojekts (tehniskā projekta stadijā)*** Lai iegādātos būvmateriālus jaunai būvniecībai vai rekonstrukcijai, būvprojektu iesniedz kopā ar projekta iesniegumu
kopija X
19 Atbalsta pretendenta sastādīta būvniecības tāme, ja paredzēts iegādāties būvmateriālus (vienkāršotas rekonstrukcijas gadījumā)
oriģināls X
20 Būvatļauja (ja uz iesniegšanas brīdi ir tehniskais projekts)***
kopija X
Citi iesniegtie dokumenti:
21 "Grīvas - BIO" SIA ražotnes shēma kopija X
22 Līgums par zemes nomu, vienošanās, ZG izraksta kopija
kopija X
23 "SK Lauktehnika" SIA Būvniecības un teritorijas labiekārtošanas finanšu piedāvājums
kopija X
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
94
24
"Sadales Tīkls" AS Tehniskie Noteikumi, vienošanās par elektroietaišu būvprojekta izstrādi un iespējamā pieslēguma ierīkošanas izmaksu tāme.
kopija X
25 "Piche" SIA Būvniecības finanšu piedāvājums kopija X
26 Nodomu protokols noslēgts par iespējamo sadarbību ar biedrību "Latvijas slieku audzētāju asociācija"
kopija X
Iesniegto lapu skaits kopā
37.solis. Pielikumi
Atcerieties – pievienotos dokumentus „sašujam” kopā ar projekta pieteikumu. Ja
vadlīnijās nav noteikts savādāk.
Ikviena kopija tiek apstiprināta atbilstoši LR likumdošanas aktiem. Izņēmums – ja
projekta pieteikums tiek iesniegts elektroniskā veidā, tad kopijas netiek apstiprinātas.
Tiek uzskaitīta katra pievienotā dokumenta lapa.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
95
3388..ssoolliiss.. „Grābekļi” vai kļūdas
Ikvienam gadās kļūdīties, un tas nav nekas neparasts. Tiek apgalvots, ka cilvēki
no kļūdām mācoties. Šinī rokasgrāmatā tiks uzskaitītas visbiežāk sastopamās kļūdas,
lai jums nebūtu jāmācās no savām kļūdām, bet gan no svešām.
Biežāk sastopamās kļūdas:
1. esam pārāk optimistiski laika ziņā,
2. nav paredzētas visas izmaksas,
3. nepareizi formulēti nosaukumi,
4. nepareizi formulēti mērķi
Tātad, ja mēs zinām, kādas kļūdas visbiežāk ir sastopamas, tas mums var līdzēt
no tam izvairīties.
1. No pārāk liela optimisma laika ziņā, mums var palīdzēt izvairīties laika
diagramma, kur pie aprēķinātā aktivitātes laika pievienojam vēl papildus
laiku. Tomēr šeit mums ir jācenšas nepārspīlēt, pretējā gadījumā
finansētājs var uzskatīt, ka projekts ir neattaisnoti ieildzis. Ja nu tomēr
esam kļūdījušies, tad atliek rakstīt vēstuli finansējuma administrētājiem
ar lūgumu pagarināt projekta aktivitāšu īstenošanas laiku;
2. Izvairīties no šī „grābekļa” mums palīdzēs detalizēta budžeta izstrāde. Jo
vairāk pieliekam pūles 35.soļa laikā, jo lielāka iespējamība, ka būsim
paredzējuši visas izmaksas. Tāpēc ieteikums projekta izmaksas sākt
aprēķināt vēl pirms paša projekta rakstīšanas. Ja nu tomēr esam
kļūdījušies ar izmaksu apjomiem, tad mēģinām lūgt finansējuma
administrētājiem mainīt izmaksu pozīcijas (varbūt kaut kur kaut kas ir
palicis pāri). Ja nu tomēr neko lieku nekur neizdodas atrast, tad
jāpieņem, ka šīs ir bijušas projekta neattiecināmās izmaksas;
3. Strādājiet komandā! Izmantojiet „Prāta vētras”, iesaistiet savus kolēģus
un tos, kas piedalīsies projekta realizācijā. Viena galva ir gudra, bet divas
– tomēr vēl gudrākas. Galu galā konsultējieties ar finansējuma
administrējošās iestādes ekspertiem;
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
96
4. Izmantojiet SVID, projekta pieteikuma vadlīnijas, saistošo likumdošanu
un mērķu noteikšanas matricu, tad arī mērķi tiks formulēti pareizi. Ja
neesat pārliecināti – jautājiet ekspertiem!
38.solis. „Grābekļi” vai kļūdas
Laiku ieplānojiet ar rezervi!
Jo detalizētāk izstrādāts budžets, jo labāk!
35.soli izpildām ļoti rūpīgi. Noslinkoji šeit – atver maciņu!
Strādājiet komandā, izmantojiet kolektīvas apspriedes, iesaistiet kolēģus jau projektu
plānošanā!
Nekautrējies vaicāt finansējuma administrētajiem.
Ja nu kļūda ir pieļauta – mēģiniet to labot!
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
97
3399..ssoolliiss.. Projekta iesniegšana
Projektu pieteikumus ir iespējams iesniegt sekojošos veidos:
1. klātienē;
2. pa pastu;
3. elektroniski. Jāatceras, ka iesniedzot projekta pieteikumus elektroniskā veidā ir
nepieciešams elektroniskais paraksts un laika zīmogs.
Lai izvairītos no situācijas, ka beidzamā diena kaut kas steidzīgi jālabo projekta
pieteikumā, bet to nav iespējams izdarīt, jo ir beidzies toneris, saplīsis dators utt.,
nosakiet sev personisko projekta pabeigšanas termiņu – divas dienas pirms projekta
iesniegšanas termiņa. Tad jums vienmēr atliks laika arī nepieciešamības gadījumā
projekta pieteikumu uzlabot.
Nosūtot pa pastu, saglabājiet čeku. Ir bijuši gadījumi, kad pasta zīmogs tiek
uzlikts vēlāk (pat nākamajā dienā), jo pasta ierēdnim ir mazsvarīgi, kāds laiks ir uz
pasta zīmoga. Saglabājot čeku, jūs vajadzības gadījumā varat pierādīt, ka projekta
pieteikums tomēr ir ticis iesniegts laikā.
39.solis. Projekta iesniegšana
Projekts iesniedzams elektroniski tikai tad, ja ir elektroniskais paraksts un laika zīmogs.
Saglabājiet pasta nodaļā saņemto čeku kā apliecinājumu tam, ka esat projektu iesniedzis
laicīgi.
Ievērojiet personisko projekta iesniegšanas termiņu!
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
98
66..nnooddaaļļaa
PPRROOJJEEKKTTAA IIEEVVIIEEŠŠAANNAA UUNN MMOONNIITTOORRIINNGGSS
4400..ssoolliiss.. Līguma slēgšana par projekta realizāciju
Aptuveni pēc četriem, sešiem mēnešiem (diemžēl reizēm tikai pēc gada)
saņemsiet no fonda vēstuli, ka jūsu projekts ir apstiprināts, vai noraidīts.
JJaa jūsu pprroojjeekkttss iirr nnoorraaiiddīīttss , iesaku jautāt fondam skaidrojumu (reizēm fonds
pats atsūta vērtēšanas kritērijus ar izvērtējumu, cik punktus katrā pozīcijā esat
saņēmuši). Noteikti iepazīstieties ar vērtējumu, lai citreiz nepieļautu līdzīgas kļūdas.
Reizēm fonds atsūta arī informāciju, cik projekti tikuši iesniegti un cik atbalstīti. Mēdz
būt gadījumi, ka tikai katrs divdesmitais projekts ticis atbalstīts. Tas nozīmē, ka ir bijis
ļoti liels konkurss, kurā projektu rakstīšanas iesācējam ir grūti konkurēt ar
pieredzējušiem projektu rakstītājiem. Ja jūsu projekts ir palicis netālu aiz „strīpas”, tad
uzskatiet, ka vienkārši nav palaimējies. Bet mēdz būt gadījumi, kad konkurss ir
pavisam neliels- viens vai divi projekti uz vienu atbalstīto projektu. Ja jūsu projekts ir
ticis noraidīts šādā gadījumā, tad gan noteikti izvērtējiet, vai nākamajā reizē nav jālūdz
palīdzība pieredzējušam projekta rakstītājam, vismaz noteikti konsultējieties. Bet
noteikti „dodieties” uzreiz uuzz 5500..ssoollii, vai pilnveidojiet esošo projektu un iesniedziet to
vēlreiz, ja vien fonds piedāvā šādu iespēju.
JJaa jūsu pprroojjeekkttss iirr aattbbaallssttīīttss , tad jūs noteikti saņemsiet vēstuli vai e-pastu,
kurā tiks minēti konkrēti soļi, kas jums jāveic, lai noslēgtu līgumu. Bet vispirms būs
jānosūta apstiprinājums, ka par jums piešķirto finansējumu spēsiet projektu realizēt.
Kādēļ tas nepieciešams? Tādēļ, ka reizēm fonds var apstiprināt mazāku finansējumu
jūsu projektam. Tad ir rūpīgi jāizvērtē iespēja to patiešām realizēt. Parasti gan šis
samazinājums neapdraud projekta sekmīgu realizāciju. Bet var būt arī izņēmumi.
Gadījumā, ja projekts ticis izvērtēts, piemēram, gadu, izvērtējiet, vai pa šo laiku
nav strauji augušas, piemēram, būvniecības izmaksas, un projektu par piešķirto
finansējumu pilnīgi noteikti nav iespējams realizēt. Tad ir nepieciešams izvērtēt, vai
trūkstošo naudu spēsiet „pielikt” no pašu līdzekļiem, vai varbūt lūgsiet pašvaldības
atbalstu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
99
Piemērs: Cienījamie projektu īstenotāji!
Apsveicam Jūs ar apstiprinātu ES Mūžizglītības programmas Leonardo da Vinci apakšprogrammas
Mobilitātes projektu.
Lai informētu Jūs par projektu īstenošanas noteikumiem un atskaitīšanos, aicinām Jūs uz semināru par
Mobilitātes projektu vadību. Seminārs notiks 2012. gada 28. jūnijā plkst. 11:00 (reģistrācija no plkst. 10:30)
viesnīcā „Islande Hotel” (Ķīpsalas iela 20, Rīga).
Lūdzu apstipriniet savu dalību seminārā līdz 26. jūnijam uz e-pastu [email protected] .
Papildus tam īsumā informējam par līguma slēgšanas procedūru:
1) Lai noslēgtu līgumu (vienošanos- I.E.) ir nepieciešams VIAA iesniegt Līdzekļu pieprasījumu
(Līdzekļu pieprasījumu veidlapa atrodas VIAA mājas lapā
http://www.viaa.gov.lv/lat/muzizglitibas_programma/leonardo_da_vinci/mobilitate/?tl_id=660&tls_id=123) .
Līdzekļu pieprasījumu ir vēlams iesniegt vismaz 3 mēnešus pirms plānotās prakses/ pieredzes apmaiņas
īstenošanas. Valsts budžeta iestādēm pirms projekta īstenošanas ir jāatver konts Valsts Kasē pirms tam
attiecīgi sastādot un iesniedzot finansēšanas plānu.
2) Pēc Līdzekļu pieprasījuma sagatavosim līgumu parakstīšanai.
3) Pēc Līguma parakstīšanas veiksim avansa maksājumu 80% apjomā no piešķirtā finansējuma (dažos
gadījumos šī summa var būt mazāka).
4) Tālāk seko projekta īstenošana un atskaitīšanās, par ko sīkāk informēsim semināra laikā.
Pirms līguma parakstīšanas rūpīgi iepazīstieties ar tā saturu- visiem
nosacījumiem gan par finanšu plūsmu, gan atskaišu grafikiem, izvērtējiet, vai nav
nepieciešami kādi grozījumi projekta pieteikumā, piemēram, laika grafikā, ja bijāt
cerējuši, ka varēsiet projekta ieviešanu uzsākt janvārī, bet ilgās vērtēšanas dēļ- tikai
maijā. Īpaši svarīgi tas ir projektiem, kuru realizācija ir atkarīga no sezionalitātes
(būvniecība, teritorijas labiekārtošana, pasākumu organizēšana) un izglītības
projektiem, ja projektā paredzēts realizēt aktivitātes, kas saistītas ar mācību gadu.
40.solis. Līguma slēgšana par projekta realizāciju
Rūpīgi izvērtējiet savas iespējas realizēt projektu.
Pirms līguma parakstīšanas izvērtējiet, vai nav nepieciešami grozījumi projekta
pieteikumā.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
100
4411..ssoolliiss.. Projekta ieviešanas grupas apstiprināšana
Atkarībā no projekta pieteikuma veidlapas, jūs būsiet paredzējuši konkrētus
cilvēkus, kas administrēs projektu, vai arī būsiet paredzējuši tikai konkrētus amatus-
projekta vadītājs, projekta vadītāja asistents, grāmatvedis, koordinators uc.
Tomēr pirms projekta ieviešanas līguma (vienošanās) parakstīšanas, vēlreiz
izvērtējiet katra konkrētā cilvēka iespējas un vēlmi iesaistīties projekta administrēšanā.
Iespējams kāds no potenciālajiem darbiniekiem ir mainījis darba vietu vai arī ir
pieaugusi darba slodze pamatdarbā, un viņš vairs nespēj vai nevēlas iesaistīties
projekta administrēšanā.
Noteikti konsultējieties ar fondu, vai nav nepieciešams veikt grozījumus līgumā
un pārliecinieties vai jaunajam kandidātam ir projektā aprakstītā nepieciešamā
kvalifikācija un darba pieredze. Izvērtējiet, vai projekta administrācija spēs savstarpēji
sastrādāties. Ja potenciālajiem projekta darbiniekiem iepriekš ir bijuši neatrisināti
konflikti, izvēlieties citus kandidātus. Izvērtējiet, vai projekta vadītājs ir pietiekami
kompetents un autoritāte pārējiem projekta administrācijas pārstāvjiem. Citādi
konflikti ir neizbēgami.
41.solis. Projekta ieviešanas grupas apstiprināšana
Pārliecinieties, vai projekta pieteikumā paredzētās personālijas ir pieejamas un vēlas
iesaistīties projekta administrēšanā.
Izvērtējiet, vai esat izveidojuši spēcīgu un sadarboties spējīgu projekta ieviešanas
komandu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
101
4422..ssoolliiss.. Projekta konta atvēršana
Lai nodrošinātu projekta grāmatvedības uzskaites atsevišķu uzskaiti, fonds
parasti lūdz atvērt atsevišķu konkrētā projekta kontu. Sākumā tas var likties
nevajadzīgi un apgrūtinoši, bet tas viennozīmīgi atvieglo projekta grāmatvedības
uzskaiti, vēlāk atskaišu sagatavošanu. Nevelciet garumā konta atvēršanu, jo konta dati
būs nepieciešami līguma (vienošanās) noslēgšanai.
Valsts un pašvaldības iestādēm visbiežāk lūdz atvērt atsevišķu projekta kontu
Valsts Kasē. Tas gan ir saistīts ar papildus darbību veikšanu- nepieciešams sastādīt
finansēšanas plānu, kura izpildi kontrolē atbildīgā ministrija, nepieciešams atskaitīties
par plāna neizpildi. Projekta konta atvēršanai Valsts Kasē, viņu mājas lapā
www.kase.gov.lv atrodama veidlapa, kas jāaizpilda un jāiesniedz VK.
Biedrības bieži vien var izmantot jau savu esošo kontu, vai arī atvērt subkontu
tajā bankā, kurā jau ir pastāvīgais konts. Atšķirībā no budžeta iestādēm, biedrībām nav
nepieciešams sastādīt finansēšanas plānus un gada beigās atlikusī naudas summa
netiek ieskaitīta atpakaļ un netiek bloķēta tās izmantošana līdz jauna Finansēšanas
plāna apstiprināšanai.
Tomēr esiet uzmanīgi ar bankas izvēli, īpaši gadījumos, ja projekta summa ir
liela. Tādos gadījumos, iespējams, labāk izvēlēties Valsts Kasi.
42.solis. Projekta konta atvēršana
Nevilcinieties ar konta atvēršanu, jo tas var kavēt vienošanās parakstīšanu.
Noskaidrojiet, kādi ir fonda nosacījumi attiecībā pret bankas izvēli.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
102
4433..ssoolliiss.. Līgumi, darba apraksti/darba uzdevumi
Pirms līgumu slēgšanas ar projektā iesaistītajām personām, ir svarīgi
pārliecināties, vai projekta pieteikumā jau nav minēts, kāda veida līgumi tiks slēgti. Ir
iespējami vairāki līgumu veidi.
Ierastākais no tiem ir darba līgums. Taču pirms slēdzat šādu līgumu, uzdodiet
jautājumu, kurš veiks noteikto darbu, ja darbinieks ilgstoši slimos? Jums būs jāmaksā
slimības nauda, bet darbs paliks nedarīts. Projektos, kas ilgst vairākus gadus, jārēķinās
arī ar atvaļinājuma naudu. Tomēr ilglaicīgiem projektiem darba līgumi ir
vispiemērotākie, jo kurš gan vēlēsies ilgstoši strādāt uz uzņēmuma līguma pamata bez
sociālajām garantijām!
Darba līgums Ls 100,- uz papīra
http://www.d-k.lv/lat/calculators/salary/#res
Sociālās iemaksas, kuras ietur no darbinieka 11.00
Ar ienākuma nodokli apliekamais ienākums -26.00
Ienākuma nodoklis, kuru ietur no darbinieka -6.50
Kopā nodokļi, kurus ietur no darbinieka algas 11.00
Darbiniekam izmaksātais avanss 0.00
Kopā ieturēts no darbinieka 11.00
Darbiniekam "uz rokas" izmaksātā summa 89.00
Sociālās iemaksas, kuras veic darba devējs 24.09
Uzņēmuma izdevumi darbinieka algai 124.09
Sniedz sociālās garantijas- apmaksā slimības lapu, atvaļinājumu
Tabulā ir atspoguļots aprēķins darba līgumiem, ja darbinieks projektā strādā pamatdarbā uz
pusslodzi.
Atcerieties, ka darbiniekam vienā iestādē var būt tikai viens darba līgums. Ja
vēlaties pieņemt darbā savu darbinieku, tad slēdziet papildus vienošanos pie jau esošā
darba līguma.
Īslaicīgiem projektiem ieteicamāki ir uzņēmuma līgumi. Jums nebūs jāmaksā, ja
darbinieks būs saslimis vai nepadarījis savu darbu, turklāt viņš nebūs jānodrošina ar
konkrētu darba vietu un aprīkojumu darba veikšanai- to visu jūs varat atrunāt
uzņēmuma līgumā. Tikai jārēķinās, ka pakalpojuma sniedzējs nebūs pieejams jums
jebkurā brīdī, viņam visticamāk būs brīvāks darba režīms, jo viņš var brīvi strādāt arī
pie cita darba devēja. Veiktos darbus būs jāpieņem ar Pieņemšanas – nodošanas
aktiem.
Uzņēmuma līgums Ls 100,- uz papīra
http://www.d-k.lv/lat/calculators/salary/#res
Sociālās iemaksas, kuras ietur no darbinieka 11.00
Ar ienākuma nodokli apliekamais ienākums 19.00
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
103
Ienākuma nodoklis, kuru ietur no darbinieka 4.75
Kopā nodokļi, kurus ietur no darbinieka algas 15.75
Darbiniekam izmaksātais avanss 0.00
Kopā ieturēts no darbinieka 15.75
Darbiniekam "uz rokas" izmaksātā summa 84.25
Sociālās iemaksas, kuras veic darba devējs 24.09
Uzņēmuma izdevumi darbinieka algai 124.09
NEsniedz sociālās garantijas- neapmaksā slimības lapu, neapmaksā
atvaļinājumu
Tabulā ir atspoguļots aprēķins uzņēmuma līgumiem, ja darbinieks projektā nestrādā pamatdarbā.
Darbiniekiem, kuri projektā veiks kādu autordarbu, abpusēji visizdevīgāk ir
slēgt autoratlīdzības līgumu. Tikai atcerieties, ka jums būs jāspēj “uzrādīt” konkrētais
autordarbs- izstrādātā programma, uzrakstītais metodiskais materiāls, izgatavotais
autora galds (ja to ir veidojis autors pēc oriģinālas skices).
Autoratlīdzības līgums Ls 100,- uz papīra
Nodoklis 25% = 25
Darbiniekam "uz rokas" izmaksātā summa 75.00
Uzņēmuma izdevumi darbinieka algai 100.00
NEsniedz sociālās garantijas- neapmaksā slimības lapu, neapmaksā
atvaļinājumu.
Maksā tikai par padarītu autordarbu.
Tabulā ir atspoguļots aprēķins autoratlīdzības līgumiem.
Nepiemirstiet sagatavot darbiniekam arī darba aprakstu un uzņēmuma līgumam
un autoratlīdzības līgumam- darba uzdevumu. Darba aprakstā miniet visus darba
pienākumus. Darba uzdevumā miniet konkrētus izmērāmus darbus, kas jāveic, un
termiņus kādos tie jāpabeidz.
Laicīgi noslēdziet arī visus piegādes un pakalpojumu, kā arī būvdarbu līgumus.
Atcerieties, ka ir jāievēro Likums par publisko iepirkumu. Pakalpojumu un piegādes
līgumiem tas ir no Ls 3 000, bez PVN un būvniecības līgumiem no Ls 10 000,- bez
PVN. Arī uzņēmuma līgumiem no Ls 3000,- ir jāveic iepirkums. Atcerieties, ka
iepirkumus nedrīkst dalīt, lai izvairītos no iepirkumu procedūru piemērošanas.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
104
Ja jūsu projektā ir sadarbības partneri, noteikti noslēdziet ar viņiem sadarbības
līgumu, kurā atrunājiet visus „labumus”, ko katrs no partneriem saņems no konkrētā
projekta, paredziet katra partnera iesaistes liemeni projektā un uzdevumus, par kuru
izpildi tas atbild. Paredziet arī nepatīkamus gadījumus,- kas notiks gadījumā, ja kādas
izmaksas netiks attiecinātas, kurš no partneriem par to uzņemas atbildību. No fondu
viedokļa gandrīz vienmēr par visu atbildīgs ir vadošais partneris, kuram tiek ieskaitīta
nauda. Savādāk tas ir, piemēram, Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības projektos-
tajos atbildīgs ir katrs partneris par savu projekta budžetu.
Diemžēl deviņos gadījumos no desmit sadarbības līgums tiek likts uz galda kā
arguments no vienas vai otras puses. Tādēļ atcerieties, ka tajā nav mazsvarīgu detaļu.
Iespējams, ka jūsu projektā būs nepieciešami arī patapinājuma līgumi, ja
vēlēsieties, piemēram, attiecināt daļu no mobilā telefona rēķina projekta vadītājam vai
kādam citam projekta darbiniekam. Bez šāda līguma tas nav iespējams. Arī gadījumā,
ja projekta vadītājs vēlēsies attiecināt degvielas izdevumus, ja būs izmantojis savu
vieglo automašīnu, bez šāda līguma neiztikt. Parasti šādos līgumos īpašnieks piekrīt
bez atlīdzības nodot organizācijas lietošanā savu telefonu vai automašīnu. Ļoti retos
gadījumos var paredzēt arī amortizācijas izmaksas, ja tādas esat iekļāvuši projekta
pieteikumā.
43.solis. Līgumi , darba apraksti/darba uzdevumi
Rūpīgi izvēlieties atbilstošo līgumu veidu.
Sagatavojiet precīzus amatu aprakstus un darba uzdevumus, lai izslēgtu savstarpējos
strīdus.
Pārliecinieties, vai nav nepieciešams veikt iepirkuma procedūru.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
105
4444..ssoolliiss.. Aktivitāšu realizācija
Atcerieties, ka pirms projekta realizācijas uzsākšanas bija jāveic vesela virkne
darbību- jāatver projekta konts, jānoslēdz sadarbības līgums, līgumi ar projekta
administrāciju, patapinājuma līgumi, jāizdod rīkojumi, piemēram, par daļu no sakaru
izdevumu attiecināšanu uz projektu. Tas nepieciešams tādēļ, lai jau no pirmās projekta
dienas jūsu izdevumi tiktu attiecināti. Neaizmirstiet noziņot Valsts Ieņēmumu
dienestam par jaunajiem iestādes darbiniekiem- tiem, kas strādās uz darba līguma un
uzņēmuma līguma pamata.
Pirms aktivitāšu realizācijas ieteicams sastādīt pirmo trīs mēnešu veicamo darbu
sarakstu sadalījumā pa nedēļām, vienmēr plānojot veicamos darbus vismaz nedēļu
iepriekš, jo jārēķinās ar to, ka var gadīties neparedzēti šķēršļi:
projekta administrācijai pēkšņi uzrodas ļoti daudz darba pamatdarbā;
sadarbības partneri neizdara laikā;
darbinieki saslimst;
datortehnika pieviļ;
projekta uzraugs atvaļinājumā- nav iespējams pakonsultēties;
dzīve izdara savas korekcijas…
Īpašu uzmanību pievērsiet rezultatīvo rādītāju sasniegšanai. Ar to vien, ka būsiet,
piemēram, veikuši projektā nepieciešamās apmācības, būs par maz. Skatieties, vai
apmācības notikušas paredzēto stundu skaitu, vai apmeklējis vajadzīgais cilvēku
skaits, vai ir izstrādāts nepieciešamais materiālu skaits utt.
44.solis. Aktivitāšu realizācija
Pirms projekta realizācijas uzsākšanas sastādiet veicamo priekšdarbu sarakstu.
Izveidojiet pirmo trīs mēnešu veicamo darbu sarakstu pa nedēļām- nedēļu paredzot
rezervei.
Pievērsiet uzmanību visiem rezultatīvajiem rādītājiem, kas jāsasniedz konkrētajā
aktivitātē.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
106
4455..ssoolliiss.. Apliecinošo dokumentu sagatavošana
Apliecinošos dokumentus nosacīti var iedalīt divās lielās grupās- apliecinošie
dokumenti par projekta aktivitāšu ieviešanu un izdevumus apliecinošie dokumenti.
Pēdējie vairāk attiecas uz grāmatvedību.
Lai strukturētu projekta dokumentāciju, jau pašā sākumā izveidojiet projekta
lietu nomenklatūru. „Izejiet” cauri visām projekta aktivitātēm un rezultatīvajiem
rādītājiem un padomājiet, kā jūs spēsiet dokumentāli pierādīt to sasniegšanu. Tas
sniegs jums atbildi uz to, kādas nodaļas lietu nomenklatūrā jāveido.
Piemērs: Apstiprināts: 2016.gada 02.martā
______________________________ Kautkāda novada domes priekšsēdētājs
Vārdis Uzvārdis Z.V.
ESF projekts Nr. 1DP/9.9.9/11/APIA/VIAA/9/99 „Te nu ir projekta nosaukums”
LIETU NOMENKLATŪRA 2012. GADAM
Lietas indekss
Struktūrdaļas (vai darbības virziena) un lietas nosaukums
Lietas sējumu skaits
Glabāšanas termiņš Piezīmes
1 2 3 4 5
19-13 ESF projekta Nr. 1DP/9.9.9/11/APIA/VIAA/9/99 dokumentācija
11 gadi Oriģināls
19-13.1. Noslēgtā vienošanās ar VIAA 11 gadi Oriģināls
19-13.2. Projekta bankas dokumenti 11 gadi Oriģināli
19-13.3. Lietu nomenklatūras izraksts 11 gadi Oriģināli
19-13.4. Projekta vadības organizācija 11 gadi Oriģināli
19-13.5. Rīkojumi 11 gadi Oriģināli
19-13.6. Līgumi 11 gadi Kopijas
19-13.6.1. Pakalpojuma līgumi 11 gadi Oriģināli
19-13.6.2. Uzņēmuma līgumi 75 gadi Oriģināli
19-13.7. Pieņemšanas – nodošanas akti 11 gadi Oriģināli
19-13.8. Darba laika uzskaites tabeles 11 gadi Oriģināli
19-13.9. Iepirkumi 11 gadi Oriģināli
19-13.10. Ienākošie - izejošie dokumenti 11 gadi Kopijas
19-13.10.1. Ienākošie 11 gadi Kopijas
19-13.10.2. Izejošie 11 gadi Kopijas
19-13.11. Apmācību programma 11 gadi Oriģināli
19-13.12. Darba kārtības 11 gadi Oriģināli
19-13.13. Dalībnieku saraksti 11 gadi Oriģināli
19-13.14. Publicitāte 11 gadi Oriģināli
19-13.15. Anketas 11 gadi Oriģināli
19-13.16. Atskaites 11 gadi Oriģināli
19-13.16.1. Maksājuma pieprasījumi 11 gadi Oriģināli
19-13.16.2. Informatīvie pārskati 11 gadi Oriģināli
19-13.16.3. Progresa pārskats 11 gadi Oriģināli
19-13.16.4. Atskaite par mērķa grupu 11 gadi Oriģināli
19-13.16.5. Projekta ietekmes izvērtējuma pārskats 11 gadi Oriģināli
19-13.16.6. Papildinājumi atskaitēm 11 gadi Oriģināli
Nomenklatūru sastādīja: Grāmatvede _____________________ / Vārda Uzvārda /
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
107
Parasti projekta vadītājs vai projekta vadītāja asistents kārto visu projekta lietu
nomenklatūru, izņemot projekta bankas dokumentus- tos pie sevis uzglabā projekta
grāmatvedis.
Projekta vadītājs vai tā asistents rūpīgi vāc visus projekta pasākumu ieviešanu
apliecinošus dokumentus. Pie projekta vadītāja glabājas šādu dokumentu oriģināli, bet
grāmatvedībā rēķinu oriģināli, maksājumu uzdevumi, bankas izdrukas un zemāk
minēto dokumentu kopijas:
1) visa ar publisko iepirkumu saistītā dokumentācija, tai skaitā iepirkuma
komisijas lēmumi, apliecinājumi utt.;
2) visi līgumi, amata apraksti, darba uzdevumi;
3) dalībnieku saraksti;
4) darba kārtības;
5) darba laika uzskaites tabeles;
6) rīkojumi;
7) publikācijas laikrakstos, ja par to no projekta ir veikts maksājums;
8) pieņemšanas – nodošanas akti;
9) tāmes u.c.
Bez jau minētajiem dokumentiem grāmatvedībā glabājas šādu dokumentu
oriģināli:
1) pieņemšana uzskaitē;
2) nodošanas akti konkrētai struktūrvienībai;
3) norakstīšanas akti;
4) kopējās noslodzes lapas;
5) algu saraksti;
6) ceļazīmes;
7) kalkulācija par telekomunikāciju un sakaru izmaksām u.c..
Ir virkne dokumentu, kurus nav nepieciešams uzglabāt arī pie grāmatveža (arī
kopijas nē), tie glabājas tikai pie projekta vadītāja:
1) izstrādātās programmas;
2) izstrādātie materiāli;
3) izstrādātās prezentācijas;
4) anketas un anketu apkopojums;
5) dažādas izziņas, ka projektā iesaistītie atbilst mērķa grupai;
6) fotogrāfijas (ar logo fonā);
7) CD ar video ierakstu;
8) preses relīzes (ja par tām nav maksāts);
9) publikācijas laikrakstos, mājas lapā (ja par to nav maksāts) u.c.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
108
Ļoti svarīgi visus pasākumus ir dokumentēt- fotografēt, filmēt-, lai būtu
pierādījumi par projekta aktivitāšu realizāciju. Turklāt parūpējieties, lai kādā no
fotogrāfijām fonā būtu attiecīgā fonda logo, kas ir izgatavots atbilstoši Publicitātes
vadlīnijām.
Parūpējieties, lai uz visiem projekta dokumentiem, kur vien tas iespējams, būtu
projekta logo, sauklis, projekta numurs un nosaukums. Atcerieties, ka uz projekta
ietvaros iegādātajiem priekšmetiem ir jābūt projekta atpazīstamības zīmei un
grāmatvedības uzskaites numuram.
45.solis. Apliecinošu dokumentu sagatavošana
Izveidojiet strukturētu lietu nomenklatūru, kas jums palīdzēs sistematizēt attaisnojošos
dokumentus.
Vienojieties, kur atradīsies katra dokumenta veida oriģināls.
Dokumentējiet visas projekta aktivitātes- fotografējiet, filmējiet.
Uz visiem projekta dokumentiem izvietojiet projekta logo, projekta numuru un, kur tas
iespējams, arī projekta nosaukumu.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
109
4466..ssoolliiss.. Monitorings
Tiklīdz projekta ieviešanā ir iesaistīts vairāk kā viens cilvēks, nepieciešams
nodrošināt projekta monitoringu (projekta vadības uzraudzību), tātad tas ir
nepieciešams ikvienā projektā!
Apjomīgiem projektiem ar vairākiem sadarbības partneriem jānodrošina
Uzraudzības komiteja, kuru veido sadarbības partneru pārstāvji. Projekta organizācijas
aprakstā nosakiet, cik bieži komiteja sanāk un kādi jautājumi ir tās kompetencē. Parasti
uzraudzības komitejai atskaitās projekta vadītājs, piedalās projekta grāmatvedis. Taču
ievērojiet, ka projekta vadītājam birokrātiskais slogs jau tā ir ievērojams, nevajag
viņam to padarīt nepanesamu ar nepārtrauktām sēdēm un ar rakstisku atskaišu
pieprasīšanu.
Ieviesiet par paradumu prasīt atbildēt uz e-pastiem 48 stundu laikā, jo tikai tā
var pārliecināties, vai konkrētais cilvēks e-pastu ir saņēmis un kaut kā rīkosies. Pat, ja
e-pastā uzdotā darba izpilde ir tikai pēc nedēļas, prasiet, lai darbinieks atbild uz e-
pastu, lai jums būtu pārliecība, ka viņš ir e-pastu izlasījis. Veicamo darbu termiņus
nosakiet dienu vai pat nedēļu pirms patiesā gala termiņa. Tā jūs nodrošināsiet sevi pret
gadījumiem, ka neko vairs nevar labot.
46.solis. Monitorings
Projekta vadības organizācijas aprakstā nosakiet katra atbildību un Uzraudzības
komitejas kompetenci.
Ieviesiet paradumu prasīt atbildi uz e-pastu 48 stundu laikā.
Gala termiņus nosakiet dienu vai nedēļu pirms patiesā gala termiņa.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
110
77..nnooddaaļļaa
PPRROOJJEEKKTTAA IIZZVVĒĒRRTTĒĒJJUUMMSS
4477..ssoolliiss.. Projekta mērķa grupas apmierinātības noteikšana
Viens no rādītājiem, vai esat labi ieviesuši projektu, ir mērķa grupas
apmierinātības noteikšana. Visvairāk tas attiecas uz Eiropas Sociālā fonda projektiem.
Anketas var būs visdažādākās, nav noteikta kāda viena pareizā forma. Taču
vienmēr paredziet vietu ierosinājumu un ieteikumu ierakstīšanai. Paturiet prātā, ka
cilvēki ir ļoti atšķirīgi un tikpat atšķirīgas ir viņu vēlmes un vajadzības- ko vieni
uzskatīs par labu esam, citiem var arī nepatikt. Ja pilnībā apmierināti ir 100% no
mērķa grupas, tas var liecināt par to, ka cilvēki formāli ir aizpildījuši anketas, vai arī
par to, ka mērķa grupa ir viendabīga, ar vienādām interesēm un vienādām vajadzībām,
arī to gaume sakrīt.
Taču jebkuru vērtējumu ir vērts ņemt vērā, izņemot tos, kuros nav konkrētu
faktu, bet tikai tukšas frāzes.
Piemērs:
Šī anketa projekta administrācijai ļaus saprast, vai esat apmierināts/-a ar projekta aktivitātēm.
Ielieciet „x” atbilstošajā ailītē!
NĒ DRĪZĀK
NĒ
DRĪZĀK
JĀ JĀ ĻOTI
1.Vai esat apmierināts/-a ar notikušajām
apmācībām skolotājiem?
2.Vai jūs apmierināja apmācību saturs un
kvalitāte?
3.Vai atbalstāt šāda veida aktivitātes arī turpmāk?
4.Vai jūs plānojat aktīvi izmantot e-testus savā
ikdienas darbā?
5.Jūsuprāt, vai šādas apmācības vispār ir
vajadzīgas un noderīgas?
6.Kādas konkrētas jaunas iemaņas un zināšanas ieguvāt šajās apmācībās?
………………………………………………………………………………………………………….
7.Jūsu ieteikumi turpmākajām apmācībām!
………………………………………………………………………………………………………….
Paldies par atsaucību!
47.solis. Projekta mērķa grupas apmierinātības noteikšana
Neaizmirstiet noteikt mērķa grupas apmierinātību projektā.
Anketā paredziet vietu ieteikumiem un kritikai.
Izvietojiet anketā projekta logo, nosaukumu un numuru.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
111
4488..ssoolliiss.. Projekta ziņojumi, atskaites
Parasti projekta ieviešanas laikā fondam ir jāiesniedz vairākas dažāda veida
atskaites, visbiežāk reizi ceturksnī, ilglaicīgiem projektiem- reizi pusgadā. Fondam pēc
līgumā (vienošanās) noteiktajos termiņos ir jāiesniedz:
- Informatīvais ziņojums, kurā detāli ir jāatskaitās par sasniegtajiem rezultātiem,
minot konkrētus pasākumu norises datumus, dalībnieku skaitu, noslēgtos
dažāda veida līgumus. Kā apliecinošie dokumenti Informatīvajam ziņojumam
kalpo dalībnieku saraksti, darba kārtības, foto, video materiāli, anketas utt.
- Finanšu pieprasījums, kurā detāli jāatskaitās par visiem izdevumiem. Kā
apliecinošie dokumenti kalpo maksājuma uzdevums un visi grāmatvedības
dokumenti to loģiskā rašanās kārtībā, sākot ar līgumu, pieņemšanas –
nodošanas aktu, rēķinu.
- Atskaite par ietekmi uz horizontālām prioritātēm. Parasti šāda atskaite ir
jāgatavo par iepriekšējo gadu, kurā jāsniedz izmērāma informācija par mērķa
grupu vai ietekme uz kādu no citām prioritātēm.
Var būt arī atskaites formas ar citiem nosaukumiem un savādāku saturu. Katrs
fonds ir tiesīgs pieprasīt atskaites sev vēlamajā formā. Un tas ir jārespektē. Piemēram,
Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas atskaite ir jāiesniedz angļu
valodā, un tajā ir apvienots informatīvais ziņojums ar finanšu pieprasījumu.
Savukārt, Sabiedrības integrācijas fonds biedrību kapacitātes stiprināšanas
projektos vēl 3 gadus pēc projekta beigām pieprasa atskaites par ilgtermiņa plāna
ieviešanu.
Ņemiet vērā, ka jūsu atskaites pārbaudīs vienlaicīgi vairāki fonda darbinieki-
projekta uzraugs, finanšu uzraugs, iepirkuma speciālists, tādēļ, gatavojot atskaites,
esiet ļoti precīzi. Neļaunojieties, ja jums prasa iesniegt papildinājumus. Pēc SIF
datiem, tikai 5% atskaišu netiek prasīti papildinājumi.
48.solis. Projekta ziņojumi, atskaites
Jau uzsākot projektu, rūpīgi iepazīstieties ar atskaites formām, lai savāktu nepieciešamos
pierādījumus projekta realizācijas laikā.
Precīzi aizpildiet atskaites veidlapas un neskaidrajos jautājumos konsultējieties ar fonda
speciālistiem.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
112
4499..ssoolliiss.. Projekta dokumentācijas uzglabāšana pēc projekta beigām
Standarta prasība attiecībā pret projekta dokumentācijas uzglabāšanu nosaka
termiņu 11 gadi, taču jūsu parakstītajā līgumā var būt noteikts arī cits termiņš. Tomēr
atcerieties, ka lietu nomenklatūra nosaka atsevišķiem dokumentiem ilgāku
uzglabāšanas termiņu- pat līdz 75 gadiem.
Atcerieties, ka lietu nomenklatūra un mapes jāveido tā, lai arī citi cilvēki tajās varētu
viegli orientēties, īpaši tas noderēs brīdī, kad projektu auditēt būs ieradušies pārstāvji
no fonda.
49.solis. Projekta dokumentācijas uzglabāšana
Jau pašā projekta sākumā lietu nomenklatūrā un uz mapēm norādiet konkrēto dokumentu
glabāšanas termiņu.
Ja administrējat vairākus projektus, ieviesiet katram projektam mapes citā krāsā.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
113
5500..ssoolliiss.. Jaunu projektu iniciēšana
Apsveicu, jūs esat veikuši pilnu projekta vadības ciklu, esat izgājuši visu
projekta ieviešanas apli un kā pazīstamajā spēlē „Cirks” varat atgriezties sākuma
punktā pie „1.soļa” un cerēt, ka nākamā spēle būs vieglāka un veiksmīgāka!
No visas sirds novēlu, lai tā arī ir!
50.solis. Jaunu projektu iniciēšana
Neapstājieties pie sasniegtā- neviens projekts neatrisina visas konkrētās iestādes
vajadzības, tādēļ ķerieties pie jaunu projektu radīšanas un ieviešanas.
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
114
AAppmmāāccīībbuu uunn RRookkaassggrrāāmmaattaass iizzvveeiiddēē ppiieeddaallīījjāāss aauuttoorruu kkoolleekkttīīvvss::
IIvveettaa EEnniiņņaa,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss iinndduussttrriijjaass
aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” vvaallddeess pprriieekkššssēēddēēttāājjaa
AArrvviillss JJāākkaabbssoonnss,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss
iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” lleekkttoorrss
DDaaiinnaa DDzzeegguuzzee,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss
iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” lleekkttoorree
SSaannddaa LLiieeppaa-- VVjjaakkssee,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss
iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” lleekkttoorree
SSaanniittaa KKrrēēsslliiņņaa,, bbiieeddrrīībbaass „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss
iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss”” ggrrāāmmaattvveeddee
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
115
BBiieeddrrīībbaa „„KKuurrzzeemmeess rraaddooššāāss iinndduussttrriijjaass aattttīīssttīībbaass cceennttrrss””
ESF projekts Nr. 1DP/1.5.2.2.3/11/APIA/SIF/108/58 „Rucavas novada pašvaldības kapacitātes stiprināšana”
________________________________________________________________________________
100% no Projekta finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību
Apakšaktivitāti administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar Sabiedrības integrācijas fondu
116
ŠŠīī RRookkaassggrrāāmmaattaa nneeppaauužž EEiirrooppaass SSaavviieennīībbaass ooffiicciiāālloo vviieeddookkllii..
---------------------------- RRuuccaavvaass nnoovvaaddss,, 22001122 ------------------------------------