roČnÍ vÝkaz o knihovnĚ za rok 2009
DESCRIPTION
ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009. Mgr. Bronislava Hanzáková Středočeská vědecká knihovna v Kladně 10.11. 2009. Výkaznictví knihoven. nedílnou součástí práce knihoven zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě statistické zjišťování má význam pro - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/1.jpg)
Mgr. Bronislava Hanzáková
Středočeská vědecká knihovna v Kladně
10.11. 2009
ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009
1
![Page 2: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/2.jpg)
Výkaznictví knihoven
nedílnou součástí práce knihoven zákon č. 89/1995 Sb. o státní statistické službě statistické zjišťování má význam pro
– zajištění statistických údajů pro potřeby Ministerstva kultury ČR, Ministerstva financí ČR, Českého statistického úřadu, Středočeského kraje, Národní knihovny ČR a mezinárodních organizací
– vytváření podkladů k jednání Ministerstva kultury ČR pro přípravu zákonů a vyhlášek a tvorbu rozpočtů resortu kultury
– rozborovou činnost zřizovatele– metodiky v pověřených knihovnách– knihovny samotné2
![Page 3: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/3.jpg)
Roční výkaz o knihovně
Kult (MK) 12-01 schválen Českým statistickým úřadem ukazatelé ve výkazu respektují mezinárodní normy sledován je kalendářní rok organizace sběru dat - knihovny obdrží formulář s pokyny,
vyplněný výkaz odešlou do pověřené knihovny do 25.1. 2010 databáze NIPOS (Národní informační a poradenské středisko
pro kulturu) – http://www.nipos-mk.cz, oddíl Statistika kultury > knihovny
oficiální tiskopis ročního výkazu je ke stažení na http://www.nipos-mk.cz/?cat=88
3
![Page 4: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/4.jpg)
Podklady k vyplnění ročního výkazu(v knihovnách bez knihovního systému)
Deník knihovny – v elektronické podobě na
http://www.nipos-mk.cz/?cat=88 – dvě verze, obsáhlejší je pro profesionální knihovny
přírůstkový seznam úbytkový seznam - vyhláška 88/2002 Sb. evidence docházejících periodik seznam čtenářů Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní závěrka
Objednávky formulářů:
Technické ústředí knihoven TÚK, Solniční 12, 601 74 Brno
4
![Page 5: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/5.jpg)
Deník knihovny na rok 2009-10
závazné definice používaných termínů pokyny pro vyplňování deníku a ročního výkazu
Oddíly: I. Uživatelé knihovny
II. Služby uživatelům - výpůjčky
III. Elektronické služby - nové
IV. MVS, vydavatelská činnost
V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost
VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr) - nové
Neprofesionálním knihovnám stačí jeden deník na dva roky.
Potřebu nového deníku nahlásí knihovna své pověřené knihovně.
Statistický deník distribuuje pověřeným knihovnám zdarma SVK v Kladně.5
![Page 6: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/6.jpg)
Roční výkaz o knihovně – formulář na rok 2009
název zpravodajské jednotky (ZJ) – název knihovny IČ (dříve IČO) – identifikační číslo knihovny, pokud jej má Evidenční číslo knihovny – ve volně přístupné databázi na
http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443 adresa - např. Všetaty 81, 270 21 Pavlíkov telefon, kraj, www stránky ZJ (tj. knihovny nebo také obce s oddílem
informací o knihovně), e-mail zřizovatel – např. Obec Všetaty, Město Mšeno Velikost obsluhované populace - http://web.mvcr.cz/adresa/ Právní forma zpravodajské jednotky – většinou je to
příspěvková organizace obceorganizační složka obce – má zřiz. listinu, ale ne právní subjektivitujiná (např. oddělení OÚ) – nemá právní subjektivitu ani zřizovací listinu
6
![Page 7: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/7.jpg)
I. Knihovní fond (KF)
řádek 101 - stav knihovního fondu tj. počet knihovních jednotek na konci roku před sledovaným (tj. 2008)
řádek 102 - stav knihovního fondu na konci sledovaného roku (2009) - i vázané komplety periodik, jednotlivé svazky dílové publikace včetně převodů (z ř. 118 či 119), které se však nepočítají do přírůstků či úbytků v řádcích 116 a 117
řádky 103 - 113 – jednotlivé kategorie dokumentů –naučná, krásná literatura a další druhy dokumentů (viz definice v úvodu Deníku)
řádek 114 – počet exemlářů titulů docházejících periodik – podle evidence docházejících periodik vyplníte-li číslo v určité položce (řádku), musíte vyplnit
i podpoložky!7
![Page 8: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/8.jpg)
I. Knihovní fond – pokrač.
řádek 115 – počet knihovních jednotek ve volném výběru – pro uživatele volně přístupné dokumenty
řádek 116 – přírůstky knihovních jednotek – podle přírůstkového seznamu (získané nákupem, darem, reprografickou cestou), ale bez knih získaných převodem (ř.118)
řádek 117 - úbytky knihovních jednotek - seznam úbytků (knihy ztracené, vyřazené, poškozené) , ale bez knih převedených jinam (ř.119)
řádky 118 a 119 – převod KF z jiné knihovny a převod KF do jiné knihovny – je to počet svazků z celkového počtu v přírůstkovém seznamu nebo část knih v seznamu úbytku
ř. 101 (KF 2008) + ř. 116 (přírůstky) - ř. 117 (úbytky) + ř. 118 – ř. 119 (převody) = ř. 102 (KF za 2009)
U kontrolních součtů dodržujte uvedený rozsah řádků.8
![Page 9: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/9.jpg)
II. Uživatelé
9
s platnou registrací!
uživ. přišel osobně
z oddílu Elektronické služby
def. č.22 a 27
pro veřejnost
![Page 10: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/10.jpg)
III. Výpůjčky
10
POZOR -kterým uživatelům půjčeny!
![Page 11: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/11.jpg)
IV. Další údaje
Zahrnuje v řádcích 401 až 408 vykazování meziknihovních výpůjčních služeb - MVS
nezaměnit požadavky obdržené z jiných knihoven (počet žádanek) – jsme požádáni (řádek 401)
a zaslané požadavky jiným knihovnám – my žádáme službu (řádek 403)
Pohyb dokumentů ve výměnných fondech - řádky 409 až 412 –
–vykazují se: počty poskytnutých nebo naopak přijatých souborů a celkem svazků v souborech
11
![Page 12: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/12.jpg)
IV. Další údaje
12
ICT - informační a komunikační technologie
definice č.114
poskytováno i knihovnami, které neplní regionální funkce
![Page 13: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/13.jpg)
IV. Další údaje – pokrač.
řádky 418 až 423 jsou určeny pro počty titulů vydaných neperiodických publikací, periodického tisku a audiovizuálních děl
řádek 424 – počet studijních míst – stolek či pracovní plocha s židlí a s počítačem nebo bez něho, např. ve volném výběru, studovně, půjčovně, seminární místnosti, čtenářském koutku v hudebním, dětském oddělení
řádek 425 – počet počítačů pro uživatele - zapomíná se uvádět počítač, který je k dispozici uživatelům na OÚ jako na detašovaném pracovišti
řádek 426 – z toho napojených na internet – z řádku 425
řádek 428 - týdenní počet hodin pro veřejnost13
![Page 14: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/14.jpg)
V. Elektronické služby knihovny
14
nový oddíl s řádky 501 – 513 =
služby poskytované s využitím ICT – informačních a komunikačních technologií
Čtěte podrobný popis pojmů na úvodních stranách Deníku!
též oddíl webové stránky provozovatele, kterou knihovna využívá
def. 37,38
údaj z „počitadla“ na webu knihovny
![Page 15: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/15.jpg)
V. Elektronické služby knihovny - pokračování
15
řádky 508 – 513 se týkají elektronických informačních zdrojů a databází a on-line informačních služeb (dotazy uživatelů prostřednictvím služeb Ptejte se knihovny, Napište nám..., e-mailu)
vždy asistuje knihovník
![Page 16: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/16.jpg)
VI. Zaměstnanci
Řádky 601 až 608 vyplňují jen profesionální knihovny s úvazkem knihovníka nad 15 hodin týdně.
řádek 601 - přepočtený stav zaměstnanců (např. úvazek 1 + úvazek 0,5 + úvazek 0,5 = uvedeme číslo 2), definice č. 73
16
služební, na konkrétní jméno
![Page 17: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/17.jpg)
VII. Příjmy resp. výnosy
řádky 701 až 718
Vyplňuje zřizovatel nebo knihovna jako příspěvková organizace.
Podklady získáte na ekonomickém oddělení (úseku) knihovny nebo v ekonomickém oddělení (úseku) zřizovatele (obecní, městský úřad).
Konkrétní údaje se čerpají z účetní evidence, výkazu zisku a ztráty a rozvahy (dle vyhlášky č. 505/2002 Sb., v platném znění).
Definice vykazovaných položek z oblasti hospodaření a pro tento
statistický účel mají být vystaveny na webu KI NK ČRhttp://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm
17
![Page 18: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/18.jpg)
VIII. Výdaje resp. náklady
řádky 801 až 819 - vyplňují jen profesionální knihovny, ale
výjimkou jsou řádky 808, 809 a 810 - vyplní všechny knihovny!
18
![Page 19: ROČNÍ VÝKAZ O KNIHOVNĚ ZA ROK 2009](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022062409/56814a67550346895db7829b/html5/thumbnails/19.jpg)
IX. Síť knihoven
Vyplňte pouze řádek 902 – počet poboček!
Poslední tabulka je určena pro kontaktní údaje:
datum odeslání, razítko, jméno vedoucího (ředitelky, ředitele) knihovny s jeho podpisem nebo knihovnice (-ka) a kontaktní údaje s podpisem osoby, která výkaz vyplnila.
případné připojení komentáře s doplněním, vysvětlením
19