riunioni efficaci move the limit
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riunioni contro email ... vincono le riunioni, il vantaggio della relazione è schiaccianteTRANSCRIPT
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Come e perché organizzare una riunione
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mercoledì 24 luglio 2013
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Molte aziende le hanno abolite pensando allaperdita di tempo e denaro e dimenticando che il vero problema ora è la gestione della comunicazione via mail ... le aziende muoiono di mail e non di riunioni.Se ben fatte e organizzate nei tempi e nei modi corretti sono un vero e proprio valore irrinunciabile, in quanto facilitano la conoscenza e aiutano ad acquisire un modo unico di comunicare
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1 Perché organizzare una riunionevuol dire unire gli intenti
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2. Avere chiari gli obiettivi della riunionefacilita la comunicazione e la
condivisione tra i componenti di un team o tra più reparti
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3. Definire l’agenda della riunione e condividerla con tutti i partecipanti
aiuta ad arrivare preparati e consapevoli
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4. Utilizzare gli strumenti più idonei per
agevolare la coumunicazione... carta e pennarello sanno essere
molto efficaci
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5. Selezionare partecipanti e interventi da proporre aiuta a
risparmiare tempo e spiegazioni spesso motivo
di rallentamento e incomprensioni
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6. La gestione dei tempi èfondamentale ... tempo max60 minuti per non affaticare e non disperdere attenzione
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7. Ascoltare i pensieri di tuttidovrà essere programmato
per tempo... soprattutto se questo comporta presa di decisioni
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8. Evitare i cellulari accesi in fondo per un’ora si possono spegnere
agevolando la concentrazione potenziando l’efficacia e la riuscita della
riunione stessa
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9. Redigere il report della riunione assegnando la mansione a
rotazione alza il livello di responsabilità e aiuta lasciando
traccia per eventuali sviluppi futuri senza incomprensioni
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10. La location dell'incontrodovrà essere accogliente presentando
fogli e penne per tutti ma soprattutto una bottiglia di acqua fresca in estate o una bibita calda in inverno... accoglienza
e riconoscimento facilitano
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