riunione di settembre 2003 delle csn 1 e 5 m. primavera, riunione csn1, roma, 12-13 maggio 2003
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Riunione di Settembre 2003 delle CSN 1 e 5
M. Primavera, Riunione CSN1, Roma, 12-13 maggio 2003
Fermate shuttle dall’aeroporto (30min)
Stazione Ferroviaria
Hotel President
Trasporti
Shuttle dall’aeroporto di Brindisi in coincidenza con
tutti i voli da Roma e Milano.
Fermata a 300m dall’hotel
Richiesta la disponibilita’ della Navetta del
Dipartimento di Fisica
- Navetta noleggio (?)
Sistemazione per una persona in pensione completa:
Stanza singola
Prima colazione
Pranzo (buffet)
Cena (servizio ai tavoli)
Coffee breaks (2/giorno)
+ costo delle sale di riunione
Totale: ~ 150 € / giorno
100 stanze “allocate”
Possibilita’ di dover prenotare ulteriori stanze in altri alberghi vicini
Pranzo e cena ad orari fissati.Uso di tickets per i pasti dei “non residenti” in albergo.Costo del Pasto ~25 €
Hotel President
Servizi forniti dall’albergo: Sale riunioni (amplificazione, schermi, …)
Spazi per segreterie
Costo: ~ 1.3 k€ / giorno
Logistica
Servizi a carico degli organizzatori: Collegamento in rete
Linea tel/fax dedicata
Installazione di alcune postazioni di lavoro
Videoproiettori, ulteriori schermi e lavagne luminose
Stampanti, fotocopiatrice e materiale di segreteria
Trasporti
Logistica
Hall
Help Desk+
Spazio Segreteria
+Server
PC’s
Scale
Piano 0
Logistica
Sala Commissione I
Piano 1
Sala Commissione V
Ulteriori spazi segreterie ?
LogisticaPiano -1
20p 15p
20p
Collegamento in rete (1)
GARR
INFN Lecce Hotel President
8 Mbps
2 Mbps
Database assegnazioniLOCALE
Costo: 3.5 k€
Collegamento in rete (2)
Hotel President
Switch FE (10/100 Mbps)
Wireless 802.11b (11 Mbps)
Costo: 1.5 + 3.5 k€
DB LOCALE
Pagina web in preparazione
• http://www.le.infn.it/eventi/csn1_5• Informazioni logistiche (mappe, orari, …)• Modulo di iscrizione interfacciato ad un
database acces per gestire partenze, arrivi, pasti, tipologia camera,….
• Link dalle pagine delle due commissioni nazionali
Costi Affitto sale 9.1 k€ (da offerta)
Connessione alla rete 3.5 k€ ( “ “ )
Cablaggio 1.5 k€ ( “ “ )
Hw per il cablaggio 3.5 k€ ( “ “ )
Stampanti 3.1 k€ (da stime realistiche)
Proiettori/ Lav. Lumin.
3.5 k€ ( “ “ )
Affitto fotocopiatrice 1.5 k€ (da nostro “guess”)
Trasporti 1.0 k€ ( “ “ )
Linee tel./fax dedicate
1.0 k€ ( “ “ )
TOTALE 9.1 k€ + 18.6 k€ = 27.7 k€
• Finanziati dalla CSN5 10 k€ (5 su consumo + 5 su inventariabile)
• Chiediamo alla CSN1 altrettanti 10 k€ (5 su consumo + 5 su inventariabile) per poter far partire gli ordini (connessione alla rete, videoproiettori, stampanti, ecc.) al piu’ presto