rim santiago

“La Pertinencia y Oportunidad del registro de información en

la toma de decisiones”

RIM

REGISTRO DE INFORMACIÓN MUNICIPAL

Herramienta informática que permite el registro de las prestaciones que el Municipio otorga a los vecinos de la Comuna, a través de sus diferentes programas y proyectos

A través de una plataforma de base de datos de MySQL, con un sistema operativo abierto e instalado en la WEB, permite que los usuarios tengan acceso en línea al sistema y así puedan registrar datos de las atenciones que les son entregadas.

Los datos almacenados permiten la generación de una Base de datos que permite la obtención de estadísticas, mapeo, medición de coberturas territoriales, identificación de atenciones individuales, etc.

¿QUE ES EL RIM ?

¿¿Cual era el problema que se Cual era el problema que se buscaba resolver ?buscaba resolver ?

Los Gobiernos Locales buscan brindar atención a los vecinos para satisfacer sus necesidades de desarrolloLos vecinos esperan recibir apoyo para la satisfacción de sus necesidades

… Habitualmente se desconocen los resultados…

¿¿CUAL FUE LA NECESIDAD CUAL FUE LA NECESIDAD ORIGINAL QUE SE BUSCABA ORIGINAL QUE SE BUSCABA

RESOLVER CON LA RESOLVER CON LA APLICACIAPLICACIÓÓN ?N ?

PROBLEMAS

•Recopilación de información poco eficiente y de un alto costo•Manejo de datos en papel•Bases de datos desactualizadas•Datos no normalizados•Sensación permanente de escasez de recursoss•Imposibilidad de gestión territorial

PROBLEMAS

•Recopilación de información poco eficiente y de un alto costo•Manejo de datos en papel•Bases de datos desactualizadas•Datos no normalizados•Sensación permanente de escasez de recursoss•Imposibilidad de gestión territorial

CONSECUENCIAS•Desconocimiento de la real cobertura alcanzada por los programas•Gasto de tiempo y recursos en la recopilación de información.•Dificultad para la focalización de la inversión social• Abusos de parte del usuario de las debilidades del sistema• Inequidad en la entrega de los beneficios•Dificultad en la relación de las diferentes unidades municipales

CONSECUENCIAS•Desconocimiento de la real cobertura alcanzada por los programas•Gasto de tiempo y recursos en la recopilación de información.•Dificultad para la focalización de la inversión social• Abusos de parte del usuario de las debilidades del sistema• Inequidad en la entrega de los beneficios•Dificultad en la relación de las diferentes unidades municipales

OBJETIVO CENTRALOBJETIVO CENTRAL

Ser una Herramienta de gestión permanente, que a través del manejo de datos, permitiera la obtención de información pertinente para la toma de decisiones

IMPLEMENTAR UN SISTEMA , DE FACIL ACCESO QUE PERMITIERA CONOCER TODA LA INVERSION SOCIAL Y URBANA EJECUTADA EN LA COMUNA, DE MANERA DE MEDIR LA GESTION MUNICIPAL Y CONOCER SUS VERDADEROS ALCANCES

IMPLEMENTAR UN SISTEMA , DE FACIL ACCESO QUE PERMITIERA CONOCER TODA LA INVERSION SOCIAL Y URBANA EJECUTADA EN LA COMUNA, DE MANERA DE MEDIR LA GESTION MUNICIPAL Y CONOCER SUS VERDADEROS ALCANCES

RUT Dirección$INVERSION

Lograr que por medio de la asociación de pocas variables, se pudiera conocer el destino de la inversión social y las coberturas alcanzadas

Favorecer la focalización y permitir medir la pertinencia y oportunidad de la inversión desarrollada

DESAFIOS INICIALESDESAFIOS INICIALES

RUT

•Declaración de Impuestos•Registro de Propiedad•Patentes Municipales•Registro Civil•Ficha de protección social•Servicios Municipales.

Como aprovechar las distintas fuentes proveedoras de datos para transformarlos en información oportuna y pertinente.

Como aprovechar las distintas fuentes proveedoras de datos para transformarlos en información oportuna y pertinente.

prediosáreas verdesserviciospoblaciónavalúosnormativaviviendascolegios

mobiliariocalles

Desde el punto de vista territorial: Como maximizar los avances en medición de variables territoriales y llegar a la correlación automática con las acciones entregadas a los vecinos

DESAFIOS INICIALESDESAFIOS INICIALES

DIRECCIÓN

El sistema registra en línea las atenciones y/o prestaciones que recibe una persona a través de los diferentes departamentos Municipales.

Permite que esta Información sea procesada y que se pueda generar estadísticas de las atenciones, mapeo de los usuarios atendidos, informes detallados por sexo, edad, perfil socioeconómico, sector de la comuna etc..

PRODUCTO FINALPRODUCTO FINAL

MODELO FINAL DE DATOS MODELO FINAL DE DATOS

42 4

289

35 7

31 8

322

463

AV10

AV9

AV3

AV8AV7

AV2AV1

741

MU N IC IPA LIDAD D E S AN TIAG ODIR EC CIÓ N D E OBR AS M U NIC IPALESCAT ASTR O

Ingres o po r s exoHombres (M $)Mu jer es (M $)

N

Fu en te : Dia gn óstico S ocial 3 ( Ene ro 200 0 ) E S T U D I O S S O C I A L E S

25 5

39 2

323

43 6

26437 7

514 320

400

23 1

216

33 1

103 1

59 9

PRO MED IO M ENSU AL : M$ 381

( en m iles de pesos )( en m iles de pesos )ING RES O PRO M E DIO M E NSUA L AJ UST AD O PO BLA CIÓ N O CUP ADAING RES O PRO M EDIO ME NSUA L A JU ST AD O PO BLA CIÓ N O CUP ADA

Base : 92 .515 ocupados

INDICADORES TERRITORIALES

(Base catastral)

LÍNEAS ACCIÓN DEFINIDAS

(Programas yproyectos )

PERSONA- RUT

ESTADISTICAS DE BENEFICIOS - COSTOS

PREDIO-DIRECCIÓN

649

949601

627

902930549

915951100510271053501

498

444

1007867

870

869 833 822804

811831

840866

625

651

851

843830

602 645

530

552

576103210461064

545

529

502

530

556

574

608

638650

660678

689

663

649

627

601 1061

1029

638

602

654

1016

676

373

35210341050

361

403

10511007

437

455

350

302301

327 303

353361

387 850 802

801

849

850 806

801

835

729

756

779

521

541

563

PLAZA DE ARMAS

COMPANIA

BANDERA

MORANDE

SANTO DOMINGO

DIAG

ONAL

CER

VANT

ES

ROSAS

PUENTE

ROSAS

MORANDE

MERCED

MONJITAS

SANTO DOMINGO

SANTO DOMINGO

CATEDRAL

COMPANIA

DOCTOR SOTERO DEL RIO

El sistema genera múltiples estadísticas, que permiten realizar estudios de comportamiento, de las atenciones y/o prestaciones que el municipio entrega a los vecinos.

Principalmente filtrar por: Proyectos, Departamentos, Fechas, Edades, sexo, Nombres, Rut, Unidades Vecinales, Puntaje FPS, Funcionario que Atiende, etc.

PRODUCTOS FINALES ALCANZADOSPRODUCTOS FINALES ALCANZADOS

GENERACION DE ESTADISTICAS GENERACION DE ESTADISTICAS

Mediante el análisis de la información ingresada se genera un informe estadístico trimestral o semestral que registra las novedades, los principales hitos, e informa a las distintas unidades para que adopten las medidas necesarias en los casos en que las estadísticas no son favorables y los refuerzos en las áreas donde se esta avanzando.Además a partir de estos informes se evalúa constantemente a las unidades el actuar municipal.

INFORMES DE GESTIINFORMES DE GESTIÓÓN A PARTIR DE LOS RESULTADOS N A PARTIR DE LOS RESULTADOS ESTADESTADÍÍSTICOSSTICOS


GEOREFERENCIACION DE LAS GEOREFERENCIACION DE LAS ACCIONES (MAPEO) ACCIONES (MAPEO)

El sistema …Permite la Georefenciación de las atenciones permitiendo determinar en el territorio las mayores demandas de atención según, Agrupaciones Vecinales y Unidades Vecinales.


PRINCIPALES LOGROS PRINCIPALES LOGROS

• Estandarización en el ingreso de la información (Nombres, direcciones, prestaciones)

• Disponibilidad en línea de los datos ingresados• Búsqueda de información a través de mapas• Búsquedas múltiples, específicas y a través de departamentos.• Posibilidad de visualizar la focalización territorial de los proyectos• Generación de estadísticas por periodos de tiempo, edades,

condición social, lugares y beneficios.• Base de datos de organizaciones incorporada al sistema, que

permite llevar un registro al día de las instancias de participación de la comunidad.

• Estandarización en el ingreso de la información (Nombres, direcciones, prestaciones)

• Disponibilidad en línea de los datos ingresados• Búsqueda de información a través de mapas• Búsquedas múltiples, específicas y a través de departamentos.• Posibilidad de visualizar la focalización territorial de los proyectos• Generación de estadísticas por periodos de tiempo, edades,

condición social, lugares y beneficios.• Base de datos de organizaciones incorporada al sistema, que

permite llevar un registro al día de las instancias de participación de la comunidad.

PRINCIPALES LOGROS PRINCIPALES LOGROS

• Personalización del sistema según necesidades de cada departamento.

• Generación de planillas Excell con estándares, a partir de los datos consultados, que permite el ingreso automático de información al sistema

• Generación de fichas de datos personales imprimibles para el uso de cada departamento y de las autoridades.

• Sistema utilizable en plataformas Linux, que por su libre accesominimizan el costo en software.

• Bajo costo de implementación (más del 90% de las unidades cuentan con equipos y conexión internet)

• Posibilidad de llevar un control de asistencia de los talleres en los que participan los beneficiarios

• Posibilidad de llevar un registro de costos de las prestaciones otorgadas

• Personalización del sistema según necesidades de cada departamento.

• Generación de planillas Excell con estándares, a partir de los datos consultados, que permite el ingreso automático de información al sistema

• Generación de fichas de datos personales imprimibles para el uso de cada departamento y de las autoridades.

• Sistema utilizable en plataformas Linux, que por su libre accesominimizan el costo en software.

• Bajo costo de implementación (más del 90% de las unidades cuentan con equipos y conexión internet)

• Posibilidad de llevar un control de asistencia de los talleres en los que participan los beneficiarios

• Posibilidad de llevar un registro de costos de las prestaciones otorgadas

TAREAS PENDIENTES TAREAS PENDIENTES

•Lograr la medición de información familia, con datos núcleos familiares.•Incorporar el 100% de las Unidades que atienden el territorio al sistema (Area Urbana, operaciones etc.)•Conectar el sistema de Contabilidad de manera de lograr costeos automáticos•Incorporar módulos estadísticos, obtenibles en forma automática.•Mejorar la interoperabilidad entre departamentos y derivaciones de beneficiarios.•Masificar el uso de los informes estadísticos para la toma de decisiones.•Identificación automática de los beneficios sociales generados por las inversiones territoriales.•Conectar eficientemente la ficha predial al sistema •Conectar automáticamente, las bases de datos de los sistemas informáticos de Salud y Educación al sistema •Desarrollar graficación automática

rim santiago

Technology