وزارت آموزش و پرورشپژوهشگاه مطالعات آموزش و پرورش

اصول و راهنمای تهیه وتنظیم گزارش عملکرد پژوهشگاه مطالعات آموزش و

پرورش

محمد مخاطب ، عالء الدین کیا1388ماه بهمن

1

پیشنهادی – ویراست دوم

مقدمه اطالع رسانی و آگاهی بخشی به سازمان و کارکن77ان آن درب77اره فعالیت ه77ا و کاره77ای انجام ش7ده، م7وجب بهس7ازی و ارتق7ای کیفیت و بهب7ود عملک77رد می ش77ود. چنانچ7ه گزارش این فعالیت ها و عملکرد به صورت نظام مند، فرآیندی و براس77اس اص77ول و راهنمای مشخصی تهیه و تدوین شود، زمینه اف77زایش اثربخش77ی و ک77ارآیی اف77راد و س77ازمان را ف77راهم خواه77د آورد. ب77ر این اس77اس پژوهش77گاه مطالع77ات آم77وزش و پرورش اقدام به تهیه و تدوین اصول و راهنمای تنظیم گزارش عملکرد پژوهش77گاه نم77وده اس77ت و س77عی می ش77وددراين راهنم77ا ض77من تعری77ف گ77زارش عملک77رد، ضرورت ها وفایده های ت77دوین آن راهنمایی ه77ا، توص77یه ها و نک77اتی ب77رای بهب77ود تهي77ه

گزارش های عملکردی ذکر شود. تعریف گزارش عملکرد

گ77زارش در لغت ب77ه معن77ای »آگ77اه س77اختن، ش77رح و تفس77یر ک77ردن، خ77بردادن، اطالع رسانی، اطالعات، و...، درآمده است. در اصطالح علمی گزارش، ارایه منظم اطالع77ات در ق77البی منس77جم، ب77ه گ77ونه ای مفی77د، ج77امع باه77دف جلب نظ77ر و توج77ه

مخاطبان و سازمان و انعکاس اخبار و عملکرد و بازخورد آنها است. در واق77ع مع77رف اق77دامات و فعالیت ه77ای انج77ام ش77ده در ی77کگزارش عملکرد.77

محدوده زمانی مشخص و با اهداف تعیین شده است. گزارش عملک77رد پژوهش77گاه نیز به همین معناست و تالش می شود فعالیت ها و کاره77ای انج77ام ش77ده ه77ر ی77ک از افراد، گروه های پژوهشی، پژوهشکده ها، مدیریت ها و معاونت ه77ای پژوهش77گاه ب77ه صورت دقی77ق، درس77ت، واق7ع بینان77ه در ق7البی منس77جم و ب7ه ص7ورت ادواری تهی77ه،

تنظیم و ارایه شود. در حقیقت، گ77زارش عملک77رد پژوهش7گاه، مع77رف پژوهش7گاه و فعالیت ه77ای انج77ام شده در آن است و تصویری از وضعیت موجود و عملکردهای واقعی پژوهش77گاه را

نمایان می سازد.

2

فایده هاوضوررت ها ی تدوین گزارش عملکرد گ77زارش عملک77رد از مهم ت77رین اس77نادی اس77ت ک77ه در ی77ک س77ازمان مبن77ای

تص77میم گیری، بهبودواص77الح روش ه77ای انج77ام ک77ار محس77وب مي ش77ود. گ77زارش عملکرد، آینه صداقت، توانایی، کارآمدی است و ب77ه کم77ک آن می ت77وان فعالیت ه77ا و کاره77ای انج77ام ش77ده را م77ورد تجزی77ه وتحلی77ل و ارزش77یابی ق77رار داد، قوت ه77ا و قابلیت های کاره7ا را ش77ناخت و ق7دم هایی ب77رای اس77تفاده بهین77ه از آنه7ا ارای77ه ک7رد، ضعف ها، مشکالت و موانع را شناسایی کرده و راه حل هایی برای برون رفت و رفع

آنها ارایه نمود. گزارش عملکرد یکی از مهم ترین رسانه ها و وسایل تبادل اطالعات، یافته ها و

کارهای انجام شده است و ب77ا مالحظ77ه آن م77یزان پیش77رفت فعالیت ه77ا و کاره77ا را تشخیص داد، امور معوقه را از همان جایی که ناتمام مانده است، شناسایی و ادامه داد و یا در مورد انج77ام و ع77دم انج77ام آن مط77ابق ش77رایط و م77وقعیت تص77میم گیری

کرد. اهداف تدوین گزارش عملکرد

- ایجاد زمینه مقایسه وارزيابي فعالیت ها و کارهای انجام شده هریک از گروه ه77ا و1 واحدها در یک دوره زمانی مشخص با اهداف، وظایف و برنامه های پیش بی77نی ش77ده

و مصوب پژوهشگاه - ف77راهم س77ازی زمین77ه ثبت، ض77بط و نگه77داری اس77ناد و م77دارک مرب77وط ب77ه2

فعالیت های انجام شده، مستند سازی و ایجاد بانک اطالعات مربوطه - شناسایی قوت ها، فرصت ها و قابلیت های پژوهشگاه به منظ77ور اس77تفاده بهین77ه3

از آنها در انجام بهتر اقدامات و فعالیت های آتی - شناسایی ضعف ها، تهدیدها، نارسایی ها و مش77کالت ف77را رو و تالش ب77رای ارای77ه4

راه حل های احتمالی برای کاهش و برون رفت از آنها - ارایه بازخورد از کمیت و کیفیت کاره77ا و فعالیت ه77ای انج77ام ش77ده ب77ه همک77اران5

وبرگزاري انديشگان عملكرد در جهت ارتقای کیفیت فعالیت ها و اف77زایش انگ77یزششغلی وتامين نيازهاي آموزشي آنان

- شناس777ایی و تع77یین مالک ه77ا، ش777اخص ها و اس777تانداردهای ارزی77ابی عملک777رد6پژوهشگاه

- فراهم سازی مقدمات انتخاب افراد، گروه ها و واحدهای برت7ر و تش7ویق آنه7ا در7چارچوب و ضوابط پژوهشگاه

3

- فراهم س77ازی مق77دمات ایج77اد هم77اهنگی بین واح77دها، گروه ه77ا، ارتق77ای ت77وان8 پاسخگویی پژوهشگاه و اتخاذ تدابیر الزم و به موقع برای تصمیم گیری مناسب و ب77ه

موقعاصول تدوین گزارش عملکردوتوصيه هايي براي بهبودآن

»اهمیت، اصلی بودن، تقدم و تأخر- فعالیت ها و اقدامات انجام شده براساس 1 اولویت بندی و طبق77ه بن77دی ش77ودوتاريخو ترتیب زمان انجام کار و حوزه کاری«

شروع وپايان كارها موردتوجه قرارگيرد. - میزان پیشرفت کار و فعالیت هایی که تا دوره معین انجام شده است ذکر ش77ود2

و چگ77ونگی انج77ام ک77ار و وض77عیت فعلی آن مش77خص ش77ود و س77عی ش77ود، کاره77ا وعملکرده77ای واقعی و اساس77ی انج77ام ش77ده در ح77وزه اختی77ارات و مس77ؤولیت های

مربوطه قید شود. - در هنگ777ام ت777دوین گ777زارش و در پای777ان آن، ض777من نتیجه گ777یری، پیش777نهادها و2

راه کارهایی برای بهبود فعالیت ها و اقدامات در دوره های بعدی نیز اشاره شود. - در سازماندهی و دسته بندی فعالیت ها و اقدامات انجام شده به حوزه مسؤولیت3

خود و شرح وظایف توجه شود. - سعی شود، منابع و مستندات مورد نیاز هر یک از فعالیت ها و اقدامات و آم77ار و4

اطالعات تکمیلی آنها امکان پیوست شود. - فعالیت ه77ا و اق7دامات انج7ام ش77ده ب77ه گ77ونه ای تنظیم ش77ود ک7ه ارتب77اط منطقی5

مطالب رعایت شود. - فعالیت ها و کارهای انجام شده توسط هریک از کارکن77ان، کارشناس77ان، اعض77ای6

هیأت علمی، مدیران در محدوده زمانی مشخص در نمون77ه ب77رگ وی77ژه ای ک77ه ب77رای هریک از واحدها، گروه ها، مدیریت ها، پژوهشکده ها و معاونت های تابع77ه پژوهش77گاه تهیه شده است، نوشته شده و در اختیار سرپرست بالفصل قرار می گیرد و توس77ط

ایشان به تأیید برسد. -نمون برگ هادردودسته تهي77ه ش7ده اس77ت،دس7ته" ال7ف" مرب7وط ب7ه ح7وزه ه7اي7

رياست پژوهشگاه،مع7اونت هاوم7ديريت ه7اي تابع7ه اس77ت ودس7ته "ب"مرب7وط ب7هپژوهشكده ها،مركزپژوهشي وگروه هاي پژوهشي ذيربط است.

-چنانچه هريك ازمعاونت ها،مديريت هاوپژوهش77كده هابخواهن77دازنمون ب77رگ ه77اي8 الف يا ب استفاده نمايند،مي توانند،كپي برداري نموده ونسبت به تكمي77ل آن اق77دام

كنند.

4

ت77ایپword- هر یک از نمونه برگ ه77ای تکمیل ش77ده و تایی77د ش77ده تحت نرم اف77زار 9 روزپس ازپاي77ان هرفص77ل ب77ه م77دیریت ح77وزه10 مربوط77ه تاCD ش77ود و ب77ه هم77راه

ریاست ارسال گردد. - نم77ون برگ ه77ای تکمی77ل ش77ده هری77ک از واح77دها و گ77روه ه77ا براس77اس ح77وزه10

فعالیت ها و مسؤولیت های آن حوزه تنظیم شده است و جنب77ه آزم77ایش نه77ايي دارد ولذا هرگونه نظرات اص7الحی و تکمیلی و ح7تی تغی7یر نمون7ه ب7رگ از ط7رف ح7وزه ریاست مورد استقبال قرار می گیرد. بن77ابراین واح77دها و گروه ه77ا می توانن77د، ض77من تکمیل نمون برگ، نظ7رات و پینش7هادهای اص77الحی و س77ازنده خ7ود را ب77ه م77دیریت

حوزه ریاست ارسال نمایند. - گزارش ه77ای رس77یده از گروه ه77ا و واح77دها براس77اس مالک ه77ا، ش77اخص ها و11

استانداردهای معینی مورد ارزیابی و رتبه بندی قرار خواهد گرفت و سعی می ش77ود،گزارش های برتر به نحوی مورد تقدیر و تشویق قرار گیرد.

- این گزارش ها در حوزه ریاست مورد بررسی، تجزیه و تحلیل و جمع بندی قرار12 می گیرد و به صورت گزارش ادواری فصلی آماده سازی و منتشر خواهد شد. ض77منا

نتایج بدست آمده به اطالع همگان در سطح پژوهشگاه نیز خواهد رسید.

مديريت حوزه رياست پژوهشگاه مطالعات آموزش و پرورش

5

الف-نمونه برگ های ثبت اهم فعاليتهاوعملکرد

معاونت هاومديريت هاي تابعهپژوهشگاه مطالعات آموزش و پرورش

6

نمون برگ ثبت فعاليت هاو عملكرد حوزه ................... درماه ................سال ............

مكاتبات انجام شده -اهم 1رديف

موضوع مكاتبه تاريخ وشماره

گيرنده نتيجهمكاتبه

مالحظات

7

عناوين جلسات بيرون از پژوهشگاه -2

رديف

موضوع و عنوان جلسه تاريخجلسه

ساعاتجلسه

اهممصوبا

ت

مالحظات

8

- عناوين جلسات داخل پژوهشگاه3 رديف

موضوع و عنوان جلسه تاريخجلسه

ساعاتجلسه

اهممصوبات

مالحظات

9

- عناوين و تعداد شوراها، كارگروه ها و كميته هاي تشكيل شده وشركت كرده4 رديف

عنوان شورا، كارگروه يا كميته تاريخ

تشكيل ساعاتتشكيل

اهممصوبات

مالحظات

10

- مصاحبه و مالقات هاي انجام شده5 رديف

موضوع مصاحبه تاريخ

مصاحبه مصاحبهكننده

مالحظاتنتيجه

11

- مأموريت ها و بازديدهاي انجام شده6

رديف

موضوع مأموريت تاريخ

مأموريت

نام و نام خانوادگيهمراهان

محلمأموري

ت

خالصهمأموريت

مالحظات

12

شده فهرست ابالغ ها و انتصابات انجام -7

رديف

نام و نام خانوادگي متصدي تاريختصدي

شمارهانتصاب

مالحظات

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

13

تفاهم نامه ها و همكاري هاي مشترك -تهيه وتدوين8

رديف

عنوان تفاهم نامه تاريخ

تفاهم نامه

مدت زمان

تفاهم نامه

محورهايفعاليت

مسوؤلپي گير

ي

مالحظات

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

14

مشاوره و راهنمايي هاي انجام شده -نظارت، 9رديف

تاريخ عنوان مشاوره و راهنمايي و نظارتمالحظااهم اقدامات

ت

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

15

نقدها، تحليل ها و اظهارنظرهاي انجام شده -10رديف

عنوان نقد، تحليل، اظهارنظر تاريخانجام

اقدامات وپيشرفت كار

مالحظات

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

16

-ارجاعات و دستورات اخذشده11

رديف

عنوان ارجاع و دستور محلارجاع

شماره و تاريخارجاع

نتيجهارجاع

مالحظات

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

17

ساير فعاليت هاي انجام شده -12رديف

تاريخ اجراعنوان فعاليت اهم اقدامات وپيشرفت كار

مالحظات

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

18

فعاليت هاو عملكرد نمون برگ ثبت-بپژوهشكده ها،مركزپژوهشي

وگروه هاي پژوهشي تابعه

پژوهشگاه مطالعات آموزش و پرورش

عنوان پژوهشكده: ....................................

ماه .......................... سال............................

فهرست طرح هاي پژوهشي پايان يافته-1

19

ردي گروهعنوان طرح پژوهشيف

پژوهشي

نام و نام خانوادگي

مجري

نام ونام خانوادگي

ناظرمالحظات

20

فهرست طرح هاي پژوهشي مصوب و در دست اجرا )عقد قرارداد شده(-2

ردي

فعنوان طرح پژوهشي

گروه

پژوهشي

نام و نام

خانوادگي

مجري

نام ونام

خانوادگي ناظر

مالحظا

ت

21

فهرست طرح هاي پژوهشي در دست تصويب )در شوراي پژوهشي پژوهشكده--3پژوهشگاه(

ردي گروهعنوان طرح پژوهشيف

پژوهشي نام و نام

مالحظاتخانوادگي مجري

22

در دست تهيه در-فهرست طرح هاي پژوهشي)پيشنهاده پژوهشي(4گروه هاي پژوهشي

ردي

فعنوان طرح پژوهشي

گروه

پژوهشي

نام و نام خانوادگي

مجريمالحظات

23

)موضوعات پژوهشي كه در اولويت هستند ولي هنوز-فهرست اولويت هاي تحقيقاتي 5پروپزالي براي آنها تدوين نشده است(

ردي

فعنوان اولويت ها

گروه

پژوهشيمالحظات

24

فهرست پايان نامه هاي ارشد و رساله هاي دكتري حمايت شده-6

ردي گروهعنوان پايان نامهف

پژوهشي نام و نام خانوادگيدانشجو

نام ونام خانوادگي

استادراهنما

مقطع و رشته

تحصيلي

مالحظات

25

فهرست گزارش هاي تحليلي تهيه شده-7

ردي گروهعنوان گزارشف

پژوهشي

نام و نام خانوادگيتهيه كننده

سفارش دهنده

گزارشمالحظات

26

فهرست مقاالت چاپ شده-8

ردي گروهعنوان مقالهف

پژوهشي

نام و نام خانوادگينويسنده

نام و ساير مشخصات

نشريه

مالحظات

27

فهرست مقاالت تهيه شده و در دست تهيه )هنوز چاپ نشده(-9

ردي گروهعنوان مقالهف

پژوهشي نام و نام خانوادگينويسنده

وضعيت مقاله و ميزانپيشرفت

مالحظات

28

فهرست كتاب هاي تأليف و ترجمه شده توسط اعضاي گروه هاي پژوهشي-10

ردي ترجمه /عنوان كتابف

تأليف

گروهپژوهشي

نام و نام خانوادگي نويسنده يا

مترجم

ميزانپيشرفت

مالحظات

29

-فهرست سمينارها و كنفرانس هايي كه مقاالت اعضاي گروه در آن ارائه و11پذيرفته شده است.

ردي گروهعنوان سمينارف

پژوهشي

نام و نام خانوادگي

فرد شركتكننده

تاريخبرگزاري

برگزاركننده

مالحظات

30

فهرست جلسات شوراي پژوهشي پژوهشكده )لطفا تصوير صورت جلسه-12ضميمه شود(

ردي تاريخموضوع جلسهف

جلسه ساعتتوضيحاتجلسه

31

عضويت در شوراها، كارگروه ها و كميته ها-13

نوععنوان شورا، كارگروه، كميتهرديفمسئوليت

تاريختشكيل

اهم وظايفو كارها

توضيحات

32

فهرست مكاتبات مهم-14ردي شماره و تاريخموضوع مكاتبهف

مكاتبهگيرند

ه نتيجهتوضيحاتمكاتبه

33

فهرست مأموريت ها و بازديدها-15

رديموضوع مأموريت و بازديدف

نام و نام خانوادگي

مأمور

تاريخمأموريت

محلمالحظاتمأموريت

34

نظارت بر طرح هاي پژوهشي و- فهرست راهنمايي، مشاوره ،داوري و16پايان نامه ها

ردي گروهعنوان مشاوره و نظارتف

پژوهشي نام و نام

مالحظانتيجهخانوادگي مجريت

35

ساير فعاليت ها-17

رديف

عنوان فعاليت نام و نام خانوادگي

مجري

گروهپژوهشي

ميزانپيشرفت

مالحظات

در پژوهشگاه نجام می شودفهرست عناوین فعالیت هایی که معموالرديردیعنوان فعاليتف

عنوان فعالیتف

داوری ها، ارزشیابی ها و نقدها26طرح های پژوهشی پایان یافته1

36

خدمات کتابخانه27طرح های پژوهشی در دست اجرا2خدمات فناوری اطالعات28کتاب های تألیف و تدوین شده3آموزش های پژوهشی ضمن خدمت و تخصصی29کتاب های ترجمه شده4فعال سازی کمیته های پژوهشی ستادی و استانی30مقاله های تألیف و تدوین شده5

فعال س7777ازی ش7777ورای تحقیق7777ات اس7777تان ها و31مقاله های ترجمه شده6شهرستان ها

مأموریت ها و بازدیدها32مقاله های ارایه و پذیرفته شده در همایش7

حم77ایت از پایان نامه ه77ا و رس77اله های کارشناس77ی33گزارش های علمی و تحلیلی تهیه شده8ارشد و دکتری

تهیه و تدوین چکیده های تحقیقات و انتشار آنها34انتشار فصلنامه تعلیم و تربیت9

انتش77ار فص77لنامه پ77ژوهش در حیط77ه کودک77ان10 انعک777اس فعالیت ه777ای پژوهش777ی از مطبوع777ات و35استثنایی

رسانه هابرنامه ریزی به اشاعه و کاربست یافته ها36انتشار فصلنامه خانواده و پژوهش11

تهی777ه و ت777دوین بان777ک اطالع777ات پژوهش777گران و37انتشار پژوهش نامه آموزشی12پرسشنامه ها )ابزارها و روش ها و. . .(

مکاتبات و ارسال مراسالت38انتشار فصلنامه پژوهش های تربیت اسالمی13فراخوان پژوهشی39انتشار فصلنامه پویش14تعیین اولویت های پژوهشی40مطالعات بین المللی تیمز و پرلز15

مرک77ز اس77ناد، ت77اریخ تعلیم و ت77ربیت، م77وزه و16جلسات )تشکیل شده و شرکت کرده(41گنجینه دارالفنون

بازیابی و جستجوی اطالعات به طرق گوناگون42سایت پژوهشگاه17مکالمه ها و تماس های تلفنی43تفاهم نامه های مشترک18

تهی77ه و ت77دوین آیین نامه ه77ا، دس77تورالعمل ها و19مصاحبه های انجام شده44شیوه نامه ها

مالقات ها و دیدارها45برنامه معلم پژوهنده20

امور روابط عمومی )اخبار، آگهی، اطالعی77ه، آم77ار،46هفته پژوهش و همایش روز ملی پژوهش21عکس،. . .(

امور روابط بین الملل47سمینارها، گردهمایی و کنفرانس ها22امور پشتیبانی و تدارکات48نشست های علمی-پژوهشی23امور رفاهی و تعاونی49فرصت های مطالعاتی24گزارش های عملکرد و کارنامه ها50نظارت، راهنمایی و مشاوره25

در پژوهشگاه انجام می شودفهرست عناوین فعالیت هایی که معموالرديردیعنوان فعاليتف

عنوان فعالیتف

نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها51

37

کرسی های نظریه پردازی، نقد و نوآوری52امور نقلیه و آمد و شد53امور نمایشگاه آثار و دستاوردها54امور جشنواره55امور دبیرخانه و آرشیو56 تهیه و تدوین جزوه های علمی، پژوهش77ی و57

بروشورها تهی777ه و تولی7777د نرم اف777زار و برنامه ه7777ای58

رایانه ای تهیه و ت77دوین برنامه ه77ای س77االنه، توس77عه،59

راهبردی و ... تهی7777ه و ت7777دوین مالک ه7777ا، ش7777اخص ها و60

استانداردهاقوانین و مقررات اداری، مالی و . . .61 س7777اختار، تش7777کیالت و وظ7777ایف آنه7777ا62

اساسنامه ها برن77امه ریزی و ت7أمین ن7یروی انس77انی و ب7ه63

کارگیری آنانامور تأسیساتی، تعمیراتی و انبار گردانی64تهیه پیشنهادهای پژوهشی65پاسخگویی به سؤال های پژوهشگران و . . .66

همک77اری اطالع77اتی و تخصص77ی و علمی و67پژوهشی

شناسایی پژوهشگران و دعوت به همکاری68 تش777کیل کمیته ه777ای تخصص777ی و معین و69

کارگروه هاتهیه گزارش های فصلی و سالی70کسب نشان ها و جوایز علمی71ثبت اختراعات و ابتکارات72امور بسیج پژوهشی73

38