Riba

[ >Anweisungen >Einreichungen >RIBA] Sie können über diese Menüauswahl RIBA (ricevute bancarie) einreichen.

Geben Sie alle erforderlichen Daten des Schuldners, sowie den Betrag und den Grund ein. Wenn Sie die Daten des Schuldners bereits eingegeben haben [ >Stammdaten >Kunden/Lieferanten],

so klicken Sie auf und wählen Sie den Begünstigten aus, indem Sie auf den Begünstigten klicken

oder ihn mit bestätigen:

Sollten Sie die Daten des Begünstigten das erste Mal eingeben, empfehlen wir, diese für zukünftige

Einreichungen zu speichern, um sie bequem über die Suche ( ) laden zu können. Klicken Sie hierfür das Feld Stammdaten speichern an. Wenn Sie gespeicherte Stammdaten auswählen und diese ändern, erhalten Sie beim Bestätigen folgende Meldung. Sie können entscheiden ob Sie die gespeicherten Daten ändern oder einen neuen Stammdatensatz mit den geänderten Daten anlegen möchten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen. Die eingegebenen Daten werden gespeichert und in den Bereich der Aufstellungen gespielt, aber noch nicht versendet.

Im Allgemeinen werden Einreichungen geladen, d.h. aus Dateien importiert. Bitte beachten Sie, dass der Satzaufbau für importierte Daten dem SIA-SETIF Format entsprechen muss. Wenn Sie auf die Kartei Import klicken, öffnet sich das Eingabefenster:

Sie können das Gutschriftskonto (Portafogliokonto) entweder auswählen oder aber das im Datenfile enthaltene Konto beibehalten. Klicken Sie hierfür auf das Feld Importiertes Konto beibehalten. Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen die Datei, die Sie importieren möchten. Klicken Sie anschließend auf Bestätigen. Hinweis: Über die Option Stammdaten speichern können Sie die Schuldnerdaten, die sich im Datenfile befinden, in Ihre Stammdaten laden lassen [ >Stammdaten >Kunden/Lieferanten].

Über die Schaltfläche können Sie die Zusammenfassung nochmals aufrufen, mit können Sie die Datei aus der Liste löschen (die importierten Effekten bleiben jedoch bestehen). Sie erhalten einen Überblick über den erfolgten Import, achten Sie darauf, dass beim Import der Daten keine Fehler aufgetreten sind.

Falls die Daten korrekt sind, wird eine Aufstellung erzeugt, die Sie in Ihren Anweisungen finden [ >Anweisungen >Liste]. Klicken Sie auf Gehe zur Liste um in den Bereich Ihrer Aufstellungen zu gelangen. Um die eingereichten Riba zu versenden, lesen Sie unter Aufstellung erzeugen weiter. Einreichungen versenden

Es gibt zwei Möglichkeiten, Einreichungen zu versenden:

Senden Aufstellung erzeugen

Senden Die Möglichkeit, Einreichungen über Senden zu verschicken, haben Sie beim Importieren der Daten nicht. Beim Import wird sofort eine Aufstellung erzeugt. Wenn Sie die eingereichten Riba sofort versenden möchten, wählen Sie die Möglichkeit Senden. Kennzeichnen Sie hierfür zuerst jene Einreichung, die Sie verschicken möchten, indem Sie sie markieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden. Es öffnet sich die Freigabemaske:

Wählen Sie das Gutschriftskonto (Portafogliokonto) aus, auf welchem die Beträge gutgeschrieben werden sollen. Wenn Sie die Aufstellung an Ihre Raiffeisenkasse zur Durchführung weiterleiten möchten, geben Sie Ihr Freigabepasswort, das Sie mit Hilfe Ihrer Karte und Ihrem Lesegerät generieren, ein und klicken Sie die Schaltfläche Bestätigen. Die Einreichung wurde an Ihre Raiffeisenkasse übermittelt, der Status der Einreichung ändert sich auf Gesendet.

Wenn Ihre Raiffeisenkasse die Daten erhalten hat, ändert sich der Status auf Empfangen. Aufstellung erzeugen Sie können die eingegebene Einreichungen zu einem späteren Zeitpunkt verschicken, indem Sie eine Aufstellung erzeugen. Kennzeichnen Sie hierfür diejenigen Einreichungen, die Sie verschicken möchten, indem Sie sie markieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aufstellung.

Es öffnet sich die Freigabemaske:

Wählen Sie das Gutschriftskonto (Portafogliokonto) aus, auf welchem die Beträge gutgeschrieben werden sollen. Klicken Sie die Schaltfläche Bestätigen. Die Aufstellung wurde erstellt und in die Liste Ihrer Anweisungen [ >Anweisungen >Liste] geladen, aber noch nicht Ihrer Raiffeisenkasse übermittelt; der Status der Einreichung bleibt auf Erfasst:

Um die Aufstellung zu bestätigen und an Ihre Raiffeisenkasse zu senden, klicken Sie die Schaltfläche

an.

Sie erhalten einen Überblick über die eingegebenen Daten:

Wenn Sie die Aufstellung an Ihre Raiffeisenkasse zur Durchführung weiterleiten möchten, geben Sie Ihr Freigabepasswort, das Sie mit Hilfe Ihrer Karte und Ihrem Lesegerät generieren, ein und klicken Sie die Schaltfläche Bestätigen. Die Einreichung wurde an Ihre Raiffeisenkasse übermittelt, der Status der Einreichung ändert sich auf Gesendet. Wenn Ihre Raiffeisenkasse die Daten erhalten hat, ändert sich der Status auf Empfangen.