Na temelju clanka 53. i 54. Zakona o ustanovama ("Narodne novine

RH" br. 76/1993.), i cl. 70. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima ( "Narodne

novine " 105/97 ), u skladu s clankom 18. Statuta Povijesnog arhiva Rijeka, Ravnatelj

Ddavnog arhiva u Rijeci donio je dana 25. veljace 1998.

STATUT

DRZAVNOG ARHIVA U RIJECI

I. OPCE ODREDBE

Clanak 1.

Ovim Statutom uredjuju se: tvrtka i sjediste ; djelatnost ; unutarnje ustrojstvo zastupanje i predstavljanje; vodenje i upravljanje ustanovom; imovina i odgovornost za obveze ustanove; djelokrug i nacin rada tijela ustanove; opCi akti ; mjere sigurnosti za pohranjeno gradivo; javnost rada ; djelovanje sindikata u ustanovi; zastita okolisa druga pitanja od znacaja za obavljanje djelatnosti ustanove

Clanak 2.

Drzavni arhiv u Rijeci pravni je slijednik Ddavnog arhiva u Rijeci osnovanog Odlukom Komiteta za ·naucne ustanove, sveuCiliste i visoke skole broj: 25851/49 od 6. prosinca 1949.

Arhiv u Rijeci osnovan je i zapoceo s radom 1. rujna 1926.

I

2

Arhiv obavlja djelatnost na podrucju Zupanije Licko-senjske koje obuhvaca podrucje Grada Senja, te Zupanije Primorsko-goranske i to: Gradovi: Bakar, Cres, Crikvenica, Cabar, Delnice, Kastav, Kraljevica, Krk, Mali Losinj, Novi Vonodolski, Opatija, Rab i Rijeka ; OpCine: Baska, Brod Moravice, Cavle, Dobrinj, Fuzine, Jelenje, Kiana, Kostrena Lokve, Lovran, Malinska, Matulji, Moseenicka Draga, Mrkopalj; Omisalj, Punat, Ravna Gora, Skrad, OpCina Vinodolska,Viskovo i Vrbnik.

Clanak 3.

Arhiv je pvna ustanova obavlja arhivsku sluzbu kao Javnu sluzbu u skladu sa Zakonom.

Clanak 4.

Osnivac· Dclavnog arhiva u Rijeci je Republika Hrvatska u skladu s clankom 49. stavak 1. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima.

Prava i duznosti osnivaca obavlja Ministarstvo kulture u okviru ovlasti Vlade Republike Hrvatske Klasa: 025-04/94-01/01 Urbroj: 5030104-94-3 od 27. svibnja 1994. godine.

II. TVRTKA I S.JEDISTE

Clanak 5.

Tvrtka · Arhiva je DRZA VNI ARHIV U RIJECI, s potpunom odgovomoseu. U poslovanju ustanova koristi kraticu: DAR

Clanak 6.

Arhiv je pravna osoba upisana u registar ustanova pod brojem registarskog uloska U-1-128-00 s maticnim brojem subjekta upisa 040039089 u Trgovackom sudu u Rijeci.

Clanak 7.

Sjediste Arhiva je u Rijeci, Park Nikole Hosta 2. Tvrtka i sjediste Arhiva mogu se promjeniti odlukom osnivaca.

3

Clanak 8.

Tvrtka Arhiva istaknuta je na zgradi sjedista na drugim objektima u kojima obavlja svoju djelatnost.

III. D.JELATNOST USTANOVE

Clanak 9.

Arhiv obavlja arhivsku sll1Zbu u odnosu na arhivsko i registratumo gradivo drzavnih tijela, pravnih osoba s javnim ovlastima i javnih sluzbi · koje obavljaju djelatnost na podrucju djelovanja ovoga Arhiva iz clanka 2. Statuta.

ObavljajuCi arhivsku sluzbu Arhiv: provodi mjere zastite arhivskog gradiva u arhivu i brine se za n]egovu sigumost, sreduje, popisuje i objavljuje arhivsko gradivo, te ga daje na koristenje, obavlja strucni nadzor nad cuvanjem i odabiranjem arhivskog gradiva koje se nalazi izvan arhiva i odreduje mjere njegove zastite, provodi neposredni nadzor nad radom arhiva i drugih imatelja arhivskog gradiva izvan sustava ddavnih arhiva , preuzima javno arhivsko gradivo, prikuplja privatno arhivsko gradivo otkupom, poklonom ili pohranom, obavlja sigumosno i za8titno snimanje arhivskoga gradiva, te restauratorske 1

konzervatorske poslove u svezi s arhivskim gradivom, daje podatke, izvatke iz dokumenata i ovjerovljene pnJepise na zahtjev korisnika, izraduje i objavljuje obavijesrta pomagala za pojedine arhivske fondove i zbifke, organizira predavanja, tecajeve i druge oblike strucnog osposobljavanja i usavrsavanja arhivskog osoblja, prireduje izlozbe, predavanja i provodi druge oblike kultume djelatnosti radi poticanja zanimanja za arhivsko gradivo i arhivsku djelatnost, suraduje s drugim arhivima, znanstvenim i srodnim ustanovama dokumentacijske i informacijske sluzbe, izdaje easopis " Vjesnik Ddavnog arhiva u Rijeci . " organizira strucne slcupove, sudjeluje u ostvarenju strucnih i znanstvenih projekata drugih ustanova, obavlja i druge poslove odredene Zakonom i drugim propisima.

4

IV. UNUTARN.JE USTROJSTVO USTANOVE

Clanak 10.

Unutarnjim ustrojstvom i organizacijom osigurava se racionalno djelotvorno obavljanje djelatnosti i provodenje programa rad Arhiva.

Clanak 11.

Organizacijski dijelovi Arhiva su odjeli i to: Odjel za sredivanje i obradu arhivskog gradiva; Odjel vanjske arhivske sluzbe; Odjel arhivske Citaonice, biblioteke i kulturno-prosvjetne dj ~latnosti;

Fotolaboratorij; Knjigoveznica i restauratorska radionica;

Odjelima upravljaju voditelji odjela. Odjeli nemaju svojstvo pravne osobe.

Clanak 12.

Pravilnikom o unutarnjem ustrojstvu i organizaciji rada poblize se ureduje ustrojba, zvanja i radna mjesta neophodna za rad Arhiva kao ustanove koja obavlja Javnu sluzbu.

V. . ZASTUPAN.JE I PREDSTA VL.JAN.JE

Clanak 13~

Ravnatelj predstavlja 1 zastupa · Arhiv, bez ograliieenja, u okviiu opisane djelatnosti.

Ravnatelj ima sva ovlastenja u poduzimanju pravnih radnji u ime za racun Arhiva, zastupa Arhiv u svim postupcima pred sudovima, upravnim organima i ddavnim tijelima i ustanovama s javnim ovlastima.

Bez suglasnosti osnivaea ravnatelj ne moze nastupati kao druga ugovorna strana i s Arhivom zakljucivati ugovore u svoje ime i za svoj racun, u svoje ime i za racun drugih osoba iii u ime i za racun drugih osoba.

Clanak 14 .

. Ravnatelj moze dati drugoj osobi ovlast za zastupanje Arhiva u pravnom prometu u granicama koje on ima.

5

Clanak 15.

Arhiv koristi pecat s grbom Republike Hrvatske u vrsenju javnih ovlasti. Arhiv koristi pecat s grbom Republike Hrvatske okruglog oblika, promJera 38

mm s natpisom:" Republika Hrvatska- Driavni arhiv u Rijeci".

Clanak 16.

Za poslovanje izvan vrsenja javnih ovlasti Arhiv koristi pecat okruglog oblika promjera 25 mm s natpisom:" Driavni arhiv u Rijeci "

Za oznacavanje arhivskog i bibliotecnog gradiva, te za sluzbene potrebe utvrdene posebnom odlukom ravnatelja, koriste se stambilji, ciji se oblik i sadriaj odreduje tom odlukom.

VI. VODEN.JE I UPRAVL.JAN.JE USTANOVOM

Clanak 17.

Vodenje poslovanja i upravljanje je u nadleznosti ravnatelja. OstvarujuCi svoju nadleznost u vodenju poslovanja ravnatelj obavlja sljedece

poslove: - organizira rad i poslovanje ustanove; - predstavlja i zastupa Arhiv;

poduzima sve pravne radnje u ime i za racun Arhiva; - zastupa Arhiv u svim postupcima - odobrava koristenje arhivskog gradiva - vodi strucni rad Arhiva. Ravnatelj je odgovoran za strucni rad i za zakonitost rada u Arhivu.

Clanak 18.

OstvarujuCi nadleznost u upravljanju Arhivom ravnatelj obavlja sljedece poslove: - donosi Statut Arhiva uz suglasnost osnivaca; - donosi opce akte Arhiva; · · - donosi programe rada i razvoja i nadzire njihovo provodenje; - donosi financijski plan i godisnji obracun; - odlucuje o raspodjeli sredstava za obavljanje djelatnosti; - potpisuje sve akte Arhiva; - nalogodavac je za sve isplate sa ziro racuna; - odlucuje o svim pitanjima iz radnog odnosa; - imenuje osobe ovlastene za potpisivanje financijske dokumentacije;

•

6

- odlucuje o svim pitanjima iz radnog odnosa; - imenuje osobe ovlastene za potpisivanje financijske dokumentacije; - imenuje clanove Strucnog vijeca i povjerenstava Arhiva;

daje osnivacu i nadleznim organima i tijelima prijedloge i misljenja u svez1 s poboljsanjem uvjeta za razvoj djelatnosti; obavlja i druge poslove odredene Zakonom drugim proplSlma, ovim Statutom i opcim aktima Arhiva.

Clanak 19.

Za ravnatelja Aihiva moze biti imenovana osoba koja ispunjava slijedeee uvjete: - visoka strucna sprema; - polozeni strucni ispit iz arhivske stroke; - da ima objavljene vrijedne strucne iii znanstvene radove; - da se odlikuje strucnim, radnim i organizacijskim sposobnostima. Iznimno, za ravnatelja Arhiva moze se imenovati osoba koja nije polozila

strucni ispit iz arhivske stroke, ako se na temelju dosada8njeg rada moze ocekivati da ce s uspjehom voditi arhiv uz obvezu polaganja strucnog ispita u roku od dvije godine od dana imenovanja.

Natjecaj za imenovanje ravnatelja raspisuje ravnatelj najkasnije tri mjeseca prije isteka mandata na koji je 1menovan.

Clanak 20.

Ravnatelja Arhiva imenuje i razrjesava ministar kulture. Ravnatelj se imenuje na cetiri godine temeljem javnog natjecaja 1 moze biti

ponovno imenovan.

Clanak 21.

Ravantelj imenuje djelatnika koji ga zamjenjuje u slucaju odsutnosti. Djelatnik koji mijenja ravnatelja u slucaju njegove odsutnosti obavlja poslove

ravantelja u skladu s odredbama iz ovoga Statuta u granicama date mu ovlasti.

Clanak 22.

Ravnatelj Arhiva moze biti razqesen dliZnosti 1 pnJe isteka mandata na koji JC imenovan u slijedeeim slucajevima:

na vlastiti zahtjev; ako ne postupa po propisima, Statutu ili opCim aktima Arhiva;

- ako nesavjesnim radom i postupcima prouzroci stetu Arhivu;

7

- ako nesavjesnim obavljanjem duznosti nastaju vece smetnje u obavljanju djelatnosti Arhiva;

- u drugim slucajevima predvidenim posebnim zakonima i propisima. Prije donosenja odluke o razijesenju ravnatelj ima pravo ocitovanja o razlozima

za razijesenje.

Clanak 23.

U slucaju razrjesenja ravnatelja nadlezni ministar imenuje vrsitelja duznosti ravnatelja.

Vrsitelj dliZnosti dliZan je pokrenuti postupak za imenovanje ravnatelja u roku od trideset dana od dana imenovanja.

VII. IMOVINA I ODGOVORNOST ZA OBVEZE USTANOVE

Clanak 24.

lmovinu arhiva cine stvari, prava i novae. Arhiv raspola2e imovinom pod uvjetima i na nacin predviden Zakonom, drugim

propisima i ovim Statutom. Imovinu Arhiva cine sredstva pribavljena od osnivaca iii drugih izvora te

pruzanjem strucnih usluga.

Clanak 25.

Ako Arhiv u obavljanju svoje djelatnosti ostvari dobit, ona se moze upotrijebiti iskljucivo za obavljanje i razvoj djelatnosti.

Clanak 26.

Za obveze u pravnom prometu Arhiv odgovara cijelom svojom imovinom. Osnivac solidamo i neograniceno odgo':ara za obveze Arhiva.

Clanak 27.

Financijsko poslovanje Arhiva obavlja se u skladu sa zakonom i drugim podzakonskim propisima.

Ravantelj osigurava namjensko koristenje sredstava u skladu s usvojenim programom rada.

8

Clanak 28.

Za svaku godinu Arhiv donosi financijski plan i godisnji obracun. Financijski plan za slijedecu poslovnu godinu donosi se najkasnije do 31.

prosinaca tekuee godine. Ako se financijski plan ne danese do toga roka, donosi se privremeni financijski plana za razdoblje od tri mjeseca.

Clanak 29.

Nalogodavac za izvrsenje financijskog plana je ravnatelj. Racunovodstvenu i knjigovodstvenu dokumentaciju, sukladno ovlastenju

odredbama opceg akta potpisuje voditelj racunovodstva.

Clanak 30.

Posebnim pravilnikom pobliZe · se ureduje nacin obavljanja racunovodstveno­financijskih i knjigovodstvenih poslova u Arhivu.

Clanak 31.

· Bez suglasnosti osnivaca Arhiv ne moze: - steCi, opteretiti iii otuditi nekretnine; - promjeniti djelatnost; - osnovati drugu pravnu osobu; - steCi, opteretiti iii otuditi pokretnu imovinu cija je pojedinacna vrijednost veca

od 50.000,00 kn ( pedeset tisuca kuna ); - dati u zakup poslovni prostor kojim raspolaZe.

VIII. D.JELOKRUG I NACIN RADA TI.JELA ARHIV A

Clanak 32.

Arhiv ima Strucno VIJece. Strucno vijeee je kolegijalno strucno tijelo Arhiva. Strucno vijeee cine ravantelj i voditelji odjela. U radu strucnog vijeca sudjeluju i drugi djelatnici po pozivu ravnatelja.

Clanak 33.

Sjednice Strucnog vijeca saziva i vodi ravnatelj.

9

Na sjednicama se vodi zapisnik.

Clanak 34.

Strucno vijece raspravlja o svim strucnim pitanjima rada arhiva , poglavito:

- daje prijedloge i misljenje glede programa rada - raspravlja o realizaciji programa rada - daje prijedloge o unapredivanju arhivske sluzbe i djelatnosti

daje prijedloge mjera za5tite gradiva pohranjenog u ustanovi - predlaze program stiucnog usavrasavanja djelatnika - predlaze poboljsanja u svezi s organizacijom rada - daje misljenje o strucnom radu djelatnika, predlaze stimulacijti djelatnika - daje prijedloge za valorizaciju gradiva.

Clanak 35.

Strucno vijece usvaJa zakljucke i stavove o sv1m strucnim pitanjima natpolovicnom veCinom glasova Clanova vijeca.

U slucaju podijeljenog broja glasova odlucuje glas ravnatelja.

Clanak 36.

Ravnatelj moze osnivati povjerenstva ad hoc za rjesavanje odredenih pitanja Sastav, djelokrug i nadleznost takovih povjerenstava utvrduje se odlukom

ravantelja.

IX. OPCI AKTI ARHIVA

Clanak 37.

Odredena pitanja iz svojega rada Arhiv ureduje opCim aktima. Osnovni opCi akt . Arhiva je Statut.

Clanak 38.

Ostali opCi akti Arhiva su: Pravilnik o unutarnjem ustrojstvu i naCinu rada;

- Pravilnik o placama i naknadama ; - Pravilnik o radnim odnosima; - Pravilnik o racunovodstvenom i financijskom poslovanju;

10

- Pravilnik o radnim odnosima; Pravilnik o racunovodstvenom 1 financijskom poslovanju;

- Pravilnik o za5titi na radu; - Pravilnik o za5titi od pozara; - Pravilnik o koristenju arhivskog gradiva i radu citaonice; - Kucni redr Arhiv donosi i druge opce akte u skladu s obvezama navedenim u vafeCim

zakonskim propisima. Clanak 39.

Statut arhiva Ravnatelj donosi uz suglasnost Ministarstva kulture.

Clanak 40.

Izmjene i dopune Statuta i opCih akata vrse se po postupku koji je utvrden za njihovo donosenje.

OpCi akti stupaju na snagu osmog dana od dana donosenja i objavljivanja na oglasnom mjestu u Arhivu.

Tumaeenje pojedinih odredbio Statuta i opcih akata u nadleznosti je ravnatelja.

X. M.JERE ZA SIGURNOST POHRAN.TENOG GRAD IV A U ARHIVU

Clanak 41.

Arhivsko gradivo koje je Arhiv preuzeo cuva se u trezorima i spremistima na siguran nacin kojim se sprecava njegov nestanak, unistenje iii ostecenje.

Clanak 42.

Istrafivacima i drugim strankama zabranjen je ulazak u spremista. lzuzetno, ravnatelj moze dopustiti odredenim osobama pristup u spremiste uz

nazocnost skrbnika.

Clanak 43.

Arhivsko gradivo smjesteno u spremistima 1 trezorima evidentira se u knjigu pohranjenog arhivskog gradiva.

Arhiv vodi i druge evidencije o arhivskom gradivu u skladu sa Zakonom. Kod promjene ravnatelja ili skrbnika spremista primopredaja se vdi zapisnicki

na temelju vafeceg popisa arhivskih fondova i zbirki pojedinog spremista.

11

Clanak 44.

Istrazivaci i stranke mogu koristiti arhivsko gradivo samo u citaonici Arhiva po uvjetima utvrdenim Zakonom.

Clanak 45.

Ravnatelj odreduje skrbnike spremista koji su odgovorni za · sigumost, cjelovitost, pravilan smjestaj arhivskog gradiva, red i cistocu.

Clanak 46.

Arhivsko gradivo se, u pravilu, ne smije iznositi izvan prostora Arhiva. Iznimno, arhivsko gradivo moze se dati na koristenje izvan Arhiva, po uvjetima

utvrdenim Zakonom. Ravnatelj je dliZan osigurati za5titu i sigumost gradiva u vrijeme dok se gradivo

nalazi izvan arhiva

XI. .JA VNOST RADA

Clanak 47.

Rad Arhiva je javan. Ravnatelj osigurava uvjete za javnost rada

arhivskom gradivu pohranjenom u Arhivu.

Clanak 48.

dostupnost podataka saddanih u

U svrhu objavljivanja gradiva pohranjenog u Arhivu izdaje se strucni casopis " Vjesnik Driavnog arhiva u Rijeci. "

Sastav urednistva, djelokrug poslova, izdavanje casopisa i ostali poslovi u svezi s izdavanjem ureduju se pos.ebnim aktima koje donosi ravnatelj .

Clanak 49.

Arhiv moze izdavati i druge publikacije u svrhu izvjescivanja javnosti o strucniom radu ustanove.

Odluku o izdavanju takvih publikacija donosi ravnatelj.

12

Clanak SO.

Ravnatelj je duzan izvjestavati djelatnike na primjeran nacin objavljivanjem akata na oglasnom mjestu u Arhivu.

U slueaju _da se odredeni akti odnose na pojedinacna prava djelatnika, isti se dostavljaju neposredno djelatniku.

Clanak 51. ·

Ravnatelj i ovlasteni djelatnici daju informacije i podatke · nadldnim organima na njihov zahtjev.

Ravnatelj i ovlasteni djelatnici mogu putem sredstava javnog priopcavanja davati informacije o radu, poslovanju i razvoju Arhiva.

Clanak 52.

Ravnatelj moze odredene podatke proglasiti poslovnom tajnom. Poslovnom tajnom smatraju se osobito: - podaci koje nadlezni drlavni organ dostavi kao povjerljive; - podaci koji se odnose na postupanje u slucaju izvanrednih okolnosti; - podaci o fizicko-tehnickom osiguranju fundusa pohranjenoga arhivskog gradiva; - podaci koji se odnose na obrambene pripreme; - podaci koji su sadriani u gradivu navedeni u Zakonu i posebnim propisima. Obvezu cuvanja poslovne tajne imaju svi djelatnici Arhiva. Povreda obveze

cuvanja poslovne tajne predstavlja tefu povredu radne obveze.

XII. D.JELOVAN.IE SINDIKATA

Clanak 53.

U Arhivu je dozvoljeno sindikalno organiziranje. Ravnatelj osigurava uvjete za rad sindikalnog povjerenika u okvirima odredenim

zakonom, kolektivnim ugovorom i ovim Statutom.

Clanak 54.

Sindikat ravnatelju podnosi prijedloge, misljenja i primjedbe glede ostvarivanja prava djelatnika i za8tite tih prava.

Ravnatelj se ocituje po predstavkama sindikata u roku od osam dana.

13

Clanak 55.

Sindikalni povjerenik uziva zastitu i pravo na rad sukladno zakonu i kolektivnom ugovoru.

Na zahtjev sindikalnog povjerenika ravnatelj je duzan omoguCiti pristup podacima koji se odnose na materijalni polozaj djelatnika, zastitu na radu, prava iz rada i druga pitanja od interesa za socijalni polozaj djelatnika.

XIII. ZASTITA OKOLISA

Clanak 56.

Ravnatelj Arhiva i sv1 djelatnici, u okviru svojih prava i obveza, brinu o zastiti unapredivanju okolisa.

Djelatnici su duzni upozoriti ravnatelja nadlezne slufbe o svakoj djelatnosti koja ugrozava okolis.

Clanak 57.

Djelatnik ima pravo odbiti poslove i zadatke kojima se ugrozava iii nanosi steta okolisu.

Nepoduzimanje mjera zastite okolisa predstvalja povredu radnih obveza.

XIV. OBRANA

Clanak 58.

Ravnatelj osigurava uvjete za rad Arhiva i u ratnim UVJetlma i izvanrednim okolnostima u skladu sa zakonom i naputcima nadleznig dciavnih organa.

XV. PRLJELAZNE I ZA VRSNE ODREDBE

Clanak 59.

Ovaj Statut stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnom mjestu u Arhivu, a po prethodno dobijenoj suglasnosti Ministarstva kulture Republike lllvatske.

14

Clanak 60.

Stupanjem na snagu ovoga Statuta prestaju vaiiti odredbe Statuta koji je stupio na snagu 14. 12. 1995.

Clanak 61.

Do donosenja akata iz clanka 38. ovoga Statuta, pnmJellJUJU se postojeCi akti Arhiva ako nisu u suprotnosti sa Zakonom i ovim Statutom.

Na ovaj Statut Ministarstvo kulture Republike Hrvatske dalo Je suglasnost dana 5. ozujka 1998. svojim aktom Klasa: 612-06/98-01-04 Ur.br. 532-03-3/3-98-02

Ovaj Statut objavljen je na oglasnom mjestu u Dciavnom arhivu u Rijeci dana 16. ozujka 1998., a stupio je na snagu dana 24. ozujka 1998.

Klasa: 003-05/98-05/03 Ur. Br. 2170-53-03-98-01 Jtijcka, 25. 02. 1998.