MADE IN UNIQUINDIO

Yury Tatiana Marín Álvarez

Actualización y confidencias

Publicación institucional No. 104 Enero a Abril.

15

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Tabla de contenidoLos virus y antivirus.

1

Las redes sociales ventajas y sus desventajas.

2

La informática en la contabilidad.

3

Diagrama de Flujo.

4

Cronogramas.

5

Crónica.

6

Tema Libre.

7

Formulario.

8

Diploma – correspondencia combinada .

9

Bibliografía .

10

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Los virus y antivirus.

En la

actualidad las computadoras no solamente se utilizan como herramientas auxiliares en nuestra vida, sino como un medio eficaz para obtener y distribuir información. La informática está presente hoy en día en todos los campos de la vida moderna facilitándonos grandemente nuestro desempeño, sistematizando tareas que antes realizábamos manualmente.Este esparcimiento informático no sólo nos ha traído ventajas sino que también problemas de gran importancia en la seguridad de

los sistemas de información en negocios, hogares, empresas, gobierno, en fin, en todos los aspectos relacionados con la sociedad.

Y entre los problemas están los virus informáticos cuyo propósito es ocasionar perjuicios al usuario de computadoras. Pueden ocasionar pequeños trastornos tales como la aparición de mensajes en pantalla hasta el formateo de los discos

duros del ordenador, y efectivamente este puede ser uno de los mayores daños que un virus puede realizar a su ordenador.

Los Virus informáticos son programas de ordenador que se reproducen a sí mismos e interfieren con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software básico que controla la computadora).

Los virus están diseñados para reproducirse y evitar su detección. Como cualquier otro programa informático, un virus debe ser ejecutado para

que funcione: es decir, el ordenador debe cargar el virus desde la

memoria del ordenador y seguir sus instrucciones.

Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus. La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos, presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo.

Existen otros programas informáticos nocivos similares a los virus, pero que no cumplen ambos

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requisitos de reproducirse y eludir su detección.

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ESPECIES DE VIRUS

Existen seis categorías de virus: parásitos, del sector de arranque inicial, multipuntitos, acompañantes, de vínculo y de fichero de datos. Los virus parásitos infectan ficheros

ejecutables o programas de la computadora. No modifican el contenido del programa huésped, pero se adhieren al huésped de tal forma que el código del virus se ejecuta en primer lugar.

Estos virus pueden ser de acción directa o residentes. Un virus de acción directa selecciona uno o más programas para infectar cada vez que se ejecuta. Un virus residente se oculta en la

memoria del ordenador e infecta un programa determinado cuando se ejecuta dicho programa. Los virus del sector de arranque inicial residen en la primera parte del disco duro o flexible,

conocida como sector de arranque inicial, y sustituyen los programas que almacenan información sobre el contenido del disco o los programas que arrancan el ordenador. Estos virus

suelen difundirse mediante el intercambio físico de discos flexibles. Los virus multipuntitos combinan las capacidades de los virus parásitos y de sector de arranque inicial, y pueden

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Las redes sociales ventajas y desventajas.

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Redes Sociales

VENTAJAS

_Oportunidad de integrarse a Flashmobs (reuniones de diseño breves vía online con fines lúdicos y deentretenimiento con el propósito de movilizar a miles de personas)_Excelentes para propiciar contactos afectivos nuevos como: búsqueda de pareja, amistad o compartir intereses sin fines de lucro._Compartir momentos especiales con las personas cercanas a nuestras vidas.

_Diluyen fronteras geográficas y sirven para conectar gente sin importar la distancia._Perfectas para establecer conexiones con el mundo profesional._Tener información actualizada acerca de temas de interés, además permiten acudir a eventos, participar en actos y conferencias._La comunicación puede ser en tiempo real._Pueden generar movimientos masivos de solidaridad ante una situación de crisis._Bastante dinámicas para producir contenido en Internet.

Desventajas

_Son peligrosas si no se configura la privacidad correctamente, pues exponen nuestra vida privada._Pueden darse casos de suplantación de personalidad._Falta en el control de datos._Pueden ser adictivas y devorar gran cantidad de nuestro tiempo, pues son ideales para el ocio._Pueden apoderarse de todos los contenidos que publicamos._Pueden ser utilizadas por criminales para conocer datos de sus víctimas en delitos: como el acoso y abuso sexual, secuestro, tráfico de personas, etc.

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Uso de las redes sociales en el móvil.

A diario 30%

Varias veces por semana 26%

Al menos una vez a la semana

14%

Al menos una vez al mes 21%

Con menos frecuencia 5%

Nunca o casi nunca 4%

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La informática en la contabilidad.

El impacto de la

tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:

Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet Liquidar los impuestos por Internet Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

CONTABLE.Un sistema de información: Es un conjunto de elementos conectados que recoge datos, los procesa y convierte en información, almacena y posteriormente lo da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que facilite información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un simple control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones. También el sistema de información contable es una buena vía para que las empresas tengan una comunicación más adecuada tanto interno como externo, ya que por medio de la notificación que se estará dando en dichas empresas abra una mejor organización y una buena toma de decisiones que los lleve a mejorar día a día y ser competitivos en el mercado.

Objetivo:El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que

tiene en todas las áreas para así

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pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad.

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DIAGRAMA DE FLUJO

PROVECHO DE LA

INFORMÁTICA EN LA

CONTABILIDAD

INFORMÁTICA:

Auxiliar de la contabilidad

ACTUALIZACIÓN Y MEJOR

MANEJO DE LA INFORMACIÓN.

INFORMA LAS DECISIONES QUE TOMAN

LAS EMPRESAS.

CÁLCULOS DE:

PRESUPUESTOS.

ESTADÍSTICAS. INFORMES GRÁFICOS. ÉXITO

EMPRESARIAL

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Q T E C N O L O G I A S A Z P Ñ

G D J G V Q G W E R T Y U I O T

H J K T L P O R D E N A D O R E

G R F E D S A Z X O C V B N M L

X E Z L A S D F I G H J K J L E

C D V E B N M C Q W E R T Y U V

K E L F P S A M E T S I S O I I

H S Z O X M C V B S A T A F F S

Y H M N R N P U R L U E M H G I

R S D O C V H J K Ñ E Z O T E O

F D F S S A A R O D A G E V A N

G N U V S G O N Y B V S G I O D

I R S S E R O T C U D O R P E R

CRONOGRAMA

1) INFORMACION2) NAVEGADOR3) REDES4) ORDENADOR5) URL

6) TECNOLOGIAS7) TELEVISION8) TELEFONOS9) SISTEMAS10) REPRODUCTORES

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Q T E C N O L O G I A S A Z P Ñ

G D J G V Q G W E R T Y U I O T

H J K T L P O R D E N A D O R E

G R F E D S A Z X O C V B N M L

X E Z L A S D F I G H J K J L E

C D V E B N M C Q W E R T Y U V

K E L F P S A M E T S I S O I I

H S Z O X M C V B S A T A F F S

Y H M N R N P U R L U E M H G I

R S D O C V H J K Ñ E Z O T E O

F D F S S A A R O D A G E V A N

G N U V S G O N Y B V S G I O D

I R S S E R O T C U D O R P E R

CRONOGRAMA - RESULTADO

1. INFORMACION 2. NAVEGADOR 3. REDES 4. ORDENADOR 5. URL

6. TECNOLOGIAS 7. TELEVISION 8. TELEFONOS 9. SISTEMAS 10. REPRODUCTORES

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LAS CRÓNICAS

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TEMA LIBRE:

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Cualidades de la información contable.

Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos

requisitos y contar con ciertas cualidades.

Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los principios de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades:

“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,

además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.La información es útil cuando es pertinente y confiable.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos

económicos.La información es comparable cuando ha sido

preparada sobre bases uniformes”.Según el decreto 2649, todo se resume a que la

contabilidad debe ser comprensible, útil y comparable.

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De allí la importancia que la empresa o el comerciante diseñe un sistema de contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus

cualidades.

Hoy en día, como están diseñados los software contables garantizan en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la

contabilidad, pero para ello, se requiere de unas políticas contables sanas y encaminadas a que precisamente la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

Quizás una de las cualidades más inobservadas de la contabilidad, es la utilidad. En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o hasta más. En esas condiciones la contabilidad es muy poco útil, pues nunca aportará al empresario la información que

requiere para que pueda tomar decisiones.

En muchas empresas, la contabilidad solo resulta útil para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que siempre llega tarde, y además de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le servirán si no se le explica que representan.

Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no así para el personal administrativo. A este hay

que explicarle que significan, que representan todos esos números, de lo contrario les será completamente inútil al no comprender su significado.

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En la medida en que el contador garantice que su contabilidad cumpla con las cualidades que le son propias, el valor agregado que se le pueda

aportar al cliente será mucho mayor, y mayor será la satisfacción de este, y solo así, seguramente algún día el empresario deje de ver en la contabilidad un gasto más que solo sirve para cumplir con exigencias

legales.

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FORMULARIO PARA ENVÍO DE INFORMACIÓN DE LA REVISTA

NOMBRES Y APELLIDOS:

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TELÉFONOS:

SEXO: FECHA DE NACIMIENTO:

Haga clic aquí para

escribir una fecha.

CORREO ELECTRÓNICO:

NIVEL DE ESTUDIOS REALIZADOS:

Elija un elemento.

TEMA QUE LE CAUSÓ MÁS INTERES DE LA REVISTA:

Haga clic aquí para escribir texto.

OBSERVACIONES:

Haga clic aquí para escribir texto.

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FEMENINO

MASCULINO

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¿CÓMO HACER DIPLOMAS DE GRADO A TRAVÉS DE

CORRESPONDENCIA COMBINADA?

1 Se hace el formato del diploma en Word.

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2 Se obtiene base de datos de las personas a las cuales certificaré en Excel (nombres completos y documento de identificación).

3 Vamos al menú de herramientas en la opción CORRESPONDENCIA Iniciar combinación de correspondencia Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

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4 Aparece la opción COMBINAR CORRESPONDENCIA, y damos clic en “Siguiente: inicie el documento”

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5 Igualmente señalamos la opción “Utilizar el documento actual Siguiente: seleccione los destinatarios”

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6 Pasamos a seleccionar la lista o formato de Excel de la información de las personas a las cuales certificaremos con los siguientes datos: Nombres y No. del documento. Luego de abrir el archivo seleccionamos la tabla aceptar y ordenamos la información por orden alfabético y No. de la cédula.

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7 Luego damos clic en la opción “Siguiente: Escriba la carta” y modificamos las opciones para organizar el diploma

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8 Finalmente aparece un nuevo archivo con todos los diplomas combinados, es decir, se puede visualizar el diploma de cada uno de las personas de la lista del archivo de Excel.

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Bibliografía:

http://www.monografias.com/trabajos18/virus-antivirus/ virus-antivirus.shtml#defin

https://www.google.com.co/imghp? hl=es&tab=wi&ei=a6scVdv_E4GrggSL04HoAg&ved=0CA8Qqi4oAg

http://www.monografias.com/trabajos48/sistema-informatico- contable/sistema-informatico-contable.shtml

http://redessociales.bligoo.com.mx/content/view/1534653/Ventajas-y- Desventajas-de-las-redes-sociales.html

https://www.google.com.co/search? q=tiras+comicas+de+contabilidad&biw=1920&bih=979&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=I6wcVY6_IIzFggSIy4LICw&ved=0CBoQsAQ

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