revista elismary y betania

Diapositiva 1

BACHILLERESGutierrez Betania CI,255592838Herrera Elismary CI,20964974LIC AdministracinVII SemestreSabaneta, Junio del 2016

Systema Information NN

Sabaneta, Junio del 2016Systema Information NN3

INDICEPag.Sistema de informacin. 4Diferentes Sistemas de informacin en la pirmide Organizacional de una empresa. 5-9Tipos de Sistema de Informacin. 10-21Uso de los Sistemas de Informacin. 22Actividades de un Sistema de Informacin. 23Conclusin. 24-25

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Un sistema de informacin se puede definir tcnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin.SISTEMA DE INFORMACION

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Diferentes Sistemas de Informacin en la Pirmide Organizacional de una EmpresaDado que hay intereses, especialidades y niveles diferentes en una organizacin, existen diferentes tipos de sistemas. Un sistema no solamente proporciona toda la informacin que una empresa necesita.


Diferentes Sistemas de Informacin en la Pirmide Organizacional de una EmpresaSistemas a nivel operativo:Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de actividades y transacciones elementales de la organizacin como ventas, ingresos, depsito en efectivo, nmina, decisiones de crdito y flujo de materiales en una fbrica.


Diferentes Sistemas de Informacin en la Pirmide Organizacional de una EmpresaSistemas a nivel del conocimiento:Apoyan a los trabajadores del conocimiento y de datos de una organizacin. El propsito de estos sistemas es ayudar a las empresas comerciales a integrar el nuevo conocimiento en los negocios y ayudar a la organizacin a proyectosel flujo del trabajo de oficina. Estos tipos de sistemas estn entre las aplicaciones de crecimiento ms rpidas en los negocios actuales


Diferentes Sistemas de Informacin en la Pirmide Organizacional de una EmpresaSistemas a nivel administrativo:Sirven a las actividades de supervisin, control, toma de decisiones, y administrativas de los gerentes de nivel medio. La pregunta principal que plantean estos sistemas es: Van bien las cosas? Por lo general, este tipo de sistemas proporcionan informes peridicos mas que informacin instantnea de operaciones. Apoyan a las decisiones no rutinarias y tienden a enfocarse en decisiones menos estructuradas para las cuales los requisitos de informacin no siempre son claros.


Diferentes Sistemas de Informacin en la Pirmide Organizacional de una EmpresaSistemas a nivel estratgico:Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratgicos y tendencias a largo plazo, tanto en la empresa como en el entorno externo. Su funcin principal es compaginar los cambios del entrono externo con la capacidad organizacional existente.


La organizacin cuenta con sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, por sus siglas en ingls) en el nivel estratgico; sistemas de informacin gerencial (MIS) y sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) en el nivel administrativo; sistemas de trabajo del conocimiento (KWS), sistemas de oficina en el nivel de conocimiento, y sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) en el nivel operativo. A su vez, los sistemas de cada nivel se especializan en apoyar a cada una de las principales reas funcionales.Biblioteca_itson.mx/oa/dip_ago/introduccin_sistemas/p7.htmNN

Sistemas Para El Procesamiento De Transacciones (TPS)Sustituye los procedimientos manuales por otros basados en computadora. Trata con procesos de rutina bien estructurados, incluye aplicaciones para el mantenimiento de registros. Est basado en la computadora y la relacin de los trabajos rutinarios, es el ms importante y el ms utilizado dentro de la empresa, pues reduce el tiempo de las operaciones o actividades rutinarias de la empresa. Biblioteca_itson.mx/oa/dip_ago/introduccin_sistemas/p7.htmNN

Las caractersticas ms comunes dentro de la empresa son las siguientes: A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin. Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados. Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.


Sistemas de Soporte para la Decisin (DSS)Sistema interactivo basado en computadora, el cual ayuda a los tomadores de decisin utilizando modelos y datos para resolver problemas no estructurados. El objetivo principal de estos sistemas es el de apoyar, no reemplazar, las capacidades de decisin del ser humano.


Sistemas de Soporte a la toma de Decisiones en Grupo (GDSS)Ayuda a que la toma de decisiones sea ms eficaz para todos los niveles de usuarios individuales. Ofrecen muchas herramientas tiles para el trabajo en grupo. Permiten que los documentos compuestos incluyan aplicaciones de diferentes compaas de software. El SW de GDSS, ayuda a la programacin, comunicacin y administracin conjunta de grupos de trabajoBiblioteca_itson.mx/oa/dip_ago/introduccin_sistemas/p7.htmNN

Caractersticas Diseo especial Facilidad de uso Flexibilidad Apoyo a la toma de decisiones Aportaciones annimas Reduccin del comportamiento negativo del grupo Mantenimiento de registros automticos


Sistemas de Trabajo con Conocimientos (KWS)Los sistemas de oficina y las estaciones de trabajo de diseo. Su principal cometido es integrar los conocimientos en el conjunto de la organizacin y canalizar los flujos de informacin asociados a puestos intensivos en informacin. Son denominados K.W.S (Knowledge Work Systems).


Sistemas de Automatizacin de Oficinas (OAS)Es una aplicacin de Tecnologa de informacin diseada para aumentar la productividad de los trabajadores de datos en la oficina, apoyando las actividades de coordinacin y comunicacin de la oficina tpica.


Sistemas de Informacin para la Administracin (SIA)(MIS Management Information System) son un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar la informacin rutinaria a administradores y tomadores de decisiones.Proporcionan informes peridicos para la planeacin, el control y la toma de decisiones. Son sistemas que se sustentan en la relacin que surge entre las personas y las computadoras. Su inters principal es la eficiencia operativa.Biblioteca_itson.mx/oa/dip_ago/introduccin_sistemas/p7.htmNN

ObjetivoOfrecer a la administracin la informacin necesaria de manera habitual y continua.Ayudar en el proceso de planeacin como una herramienta en el desarrollo de estrategias para dar ventajas competitivas a la empresa.Permitir una comunicacin ms lateral y cruzada sobre una base formal en una organizacin.Y principalmente, dar soporte en la toma de decisiones en los altos mandos administrativos de una organizacin mediante el uso de la informacin recabada.Biblioteca_itson.mx/oa/dip_ago/introduccin_sistemas/p7.htmNN

Sistemas de informacin EstratgicosSon los que ayudan a los administradores del nivel superior (o alta gerencia) a abordar y resolver cuestiones estratgicas y tendencias a largo plazo, tanto en la compaa como en su entorno exterior.


Caractersticas:Suelen desarrollarse in house, es decir, dentro de la organizacin, por lo tanto no pueden adaptarse fcilmente a paquetes disponibles en el mercado.Apoyan en el proceso de innovacin de productos y proceso dentro de la empresa.Cambian significativamente el desempeo de un negocio al medirse por uno o ms indicadores clave, entre ellos, la magnitud del impacto.Contribuyen al logro de una meta estratgica.Generan cambios fundamentales en la forma de dirigir una compaa, la forma en que compite o en la que interacta con clientes y proveedores.

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Uso de los Sistemas de Informacin Dentro de una Empresa

En la mayora de las organizaciones los sistemas que se construyen con el paso del tiempo, independientes unos de otros, apoyan por separado los procesos de negocios y las funciones empresariales. Los sistemas de la organizacin rara vez incluan a los proveedores y clientes.Biblioteca_itson.mx/oa/dip_ago/introduccin_sistemas/p7.htmNN23

Actividades de un Sistema de InformacinHay tres actividades en un sistema de informacin que producen la informacin que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organizacin como de su entorno externo. Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma ms significativa. Salida: transfiere la informacin procesada a la gente que la usar o a las actividades para las que se utilizar.

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ConclusinLas aplicaciones empresariales requieren que la administracin tenga una perspectiva de los procesos de negocios y los flujos totales de informacin. Los gerentes necesitan determinar qu proceso de negocios se deben integrar, los beneficios a corto y largo plazo as como el nivel adecuado tanto de recursos financieros y organizacionales que ayudarn a dicha integracin.En las empresas hay muchos tipos de sistemas de informacin que apoyan diferentes niveles, funciones y procesos de negocio. Algunos de estos sistemas, como las aplicaciones empresariales NN25

(sistemas empresariales, administracin de la cadena de abastecimiento, administracin de las relaciones con el cliente y administracin del conocimiento), abarcan ms de una funcin o proceso de negocios y se pueden enlazar con otras organizaciones. Los sistemas anteriores con frecuencia requieren un cambio organizacional muy extenso. Los sistemas de informacin que apoyan flujos de informacin y procesos de negocios de toda la empresa o de toda la industria requieren grandes inversiones de tecnologa y planeacin. Las empresas deben tener una infraestructura de tecnologa de informacin (TI) que pueda apoyar el trabajo de cmputo de toda la empresa o de toda la industria.Biblioteca_itson.mx/oa/dip_ago/introduccin_sistemas/p7.htmNN

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