INFORMÁTICA  APLICADA  A  

 LA  CONTADURÍA    

PEDRO  CAMACHO  

EDITORIAL  

El  principal  objetivo  de  esta  revista  es  dar  a  conocer  El  propósito  de  la  materia   Informática  Aplicada  a   la  Contaduría  Publica,  dada  en   la  Universidad   Yacambu,   a   su   vez,   explicar   cada   uno   de   sus  contenidos.    Esta   materia   esta   enfocada   en   explicar   cuales   son   los   principales  programas   informáticos   para   la   vida   laboral   de   un   Contador,  también  se  explicara  el  método  de  enseñanza  B-­‐learning   junto  con  sus   principales   aplicaciones,   y   sin   dejar   a   un   lado   los   principales  programas   que   nos   sirven   para   crear   contenidos   didáctico,   tales  como  Publisher,  Prezi,  entre  otros.    

PARTICIPANTE  DE  LA  REVISTA  

Pedro  Camacho  C.I:  23.570.851    

Cabudare,  Julio  2015  

INDICE  

Que  es  Informática  ____________________________  1  

 

Informática  Contable  __________________________  2  

   

Ventajas  Desventajas  de  programas  

Informáticos  _________________________________  3  

   

B-­‐Learning  ___________________________________  4  

   

Microsoft  Excel  _______________________________  5  

   

Project,  Prezi,  Publisher  ________________________  6    

INFORMATICA  

Antes  de  saber  que  es  la  informática  aplicada  a  la  c o n t a d u r í a ,    necesitamos   saber   que  es  la  informática.    No   es   mas   que   una  ciencia   que   estudia  métodos ,   técn icas ,  procesos,  con  el  

fin  de  almacenar,  procesar  y  transmitir  información  y  datos  en  formato  digital.  La  informática  se  ha  desarrollado  rápidamente  a  partir  de  la  segunda  mitad  del  siglo   XX,   con   la   aparición   de   tecnologías   tales   como   el   circuito   integrado,  Internet  y  el  teléfono  móvil.    En  los  inicios  del  proceso  de  información,  con  la  informática  sólo  se  facilitaban  los   trabajos   repetitivos   y   monótonos   del   área   administrativa.   La  automatización   de   esos   procesos   trajo   como   consecuencia   directa   una  disminución  de  los  costes  y  un  incremento  en  la  productividad.      En   la   informática   convergen   los   fundamentos   de   las   ciencias   de   la  computación,  la  programación  y  metodologías  para  el  desarrollo  de  software,  la   arquitectura  de   computadores,   las   redes  de   computadores,   la   inteligencia  artificial   y   ciertas   cuestiones   relacionadas   con   la   electrónica.   Se   puede  entender   por   informática   a   la   unión   sinérgica   de   todo   este   conjunto   de  disciplinas.   Esta   disciplina   se   aplica   a   numerosas   y   variadas   áreas   del  conocimiento  o  la  actividad  humana,  como  por  ejemplo:  gestión  de  negocios,  almacenamiento   y   consulta   de   información,   monitorización   y   control   de  procesos,   industria,   robótica,   comunicaciones,   control   de   transportes,  investigación,   desarrollo   de   juegos,   diseño   computarizado,   aplicaciones   /  herramientas   multimedia,   medicina,   biología,   física,   química,   meteorología,  ingeniería,  arte,entre  otras.    

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I  N  F  O  R  M  A  T  I  C  A      E  N    L  A    C  O  N  T  A  D  U  R  I  A  

La   contabilidad   computarizada   es   una   herramienta   que   consiste   en   la  aplicación   de   los   procedimientos   tecnológicos   de   la   computación   y   los  diferentes   paquetes   contables,   para   realizar   las   actividades   contables,  desde   el   punto   de   vista   del   registro   de   una   forma   sistemática   y  automatizada,   de   las   operaciones   y   demás   hechos   contables   que   se  suceden  dentro  de  la  organización.  

Hoy   en   día   estos   registros   no   están   sujetos   a   los   PC   de   la   empresa   o  negocio,  sino  que  se  pueden  encontrar  en  la  gran  red  Internet,  es  así  como  la  informática  influye  en  los  procesos  contables  para  ponerlos  a  la  par  del  mundo  actual.    Los   Sistemas   de   Contabilidad   Computarizados   o   Automatizados   (como  muchos   lo   llaman)  han   formado  parte  de   las  herramientas  de   trabajo  de  muchas  empresas  desde  hace  más  de  40  años,  hasta  tal  punto  que  hoy  en  día  son  el  motor  de   las  operaciones  de  muchas  de  ellas,  proporcionando  así  información  oportuna,  ahorro  de  tiempo  y  dinero.  Esta  característica  ha  permitido  a  los  ingenieros  en  sistemas  y  a  los  propios  contadores  el  buscar  la  forma  de  satisfacer  de  una  manera  más  completa  las  necesidades  en  las  que   se   ve   envuelta   la   empresa;   por   lo   que   han   creado   Sistemas  Computarizados   de   Contabilidad   que   brindan   los  mismos   beneficios   que  ofrecen   los   Sistemas   de   Contabilidad  Manual,   pero  más   eficientes   y   con  menos  posibilidad  de  errores.  

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I  N  F  O  R  M  A  T  I  C  A      E  N    L  A    C  O  N  T  A  D  U  R  I  A  

Los  sistemas  computarizados  tienen  muchas  ventajas  sobre  los  sistemas  manuales.      Las  ventajas  principales  son  las  siguientes:  •  Velocidad  •  Volumen  de  producción  •  Reducción  de  errores  •  Pases  automáticos  al  mayor  •   Menores  costos  •   envíos  rápidos  de  datos  de  un  lugar  a  otro.  •   consultas  bancarias  vía  Internet.      Desventajas  de  la  informática  en  la  contabilidad:  •   costo  de  inversión  al  instalar  un  sistema  computarizado.  •  costo  de  mantenimiento  es  alto  y  complejo.  •  alto  costo  en  el  entrenamiento  del  personal.  •  lógica  debe  ser  comprensible  y  las  aplicaciones  adecuadas.  •  disminución  en  la  confiabilidad  de  la  información  contable  

Complicado  Proceso  de  Auditoria  •  uso  humano  indispensable  para  el  análisis  de  la  información  •  virus  le  borran  las  informaciones.  

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P  R  O  G  R  A  M  A  S    I  N  F  O  R  M  A  T  I  C  O  S    C  O  N  T  A  B  L  E  S  

B  LEARNING    B-­‐Learning  es  la  abreviatura  de  Blended  Learning,  término  inglés  traducido  como   “Formación   Combinada"   o   "Enseñanza   Mixta”.   Es   el   aprendizaje  facilitado   a   través  de   la   combinación   eficiente  de  diferentes  métodos  de  impartición,  modelos  de  enseñanza  y  estilos  de  aprendizaje,   y  basado  en  una  comunicación  transparente  de  todas  las  áreas   implicadas  en  el  curso.  Es     logrado   a   través   del   uso   de   recursos   virtuales   junto   con   físicos,  alternados  de  manera  equilibrada.  

En   el   sentido   estricto,   puede   ser   cualquier   ocasión   en   que   un   instructor  combine  dos  métodos  para  dar  indicaciones.  Sin  embargo,  el  sentido  más  profundo  trata  de  llegar  a  los  estudiantes  de  la  presente  generación  de  la  manera  más  apropiada.  Así,  un  mejor  ejemplo  podría   ser  el  usar   técnicas  activas  de  aprendizaje  en  el  salón  de  clases  físico,  agregando  una  presencia  virtual  en  una  web  social.  El   aprendizaje   semipresencial   implica   actividades  presenciales   y   virtuales.  El   gran   reto  está   en  encontrar   el   balance   adecuado  entre   las   actividades  entregadas  de  manera  virtual  y  las  entregadas  de  manera  presencial.    LOS   PROGRAMAS   MAS   USADOS   PARA   ENSENAR   MEDIANTE   EL   B-­‐LEARNING  SON:    Moodle:  multiplataforma   que   los   educadores   pueden   utilizar   para   crear  sitios   de   aprendizaje   efectivo   en   línea.   Promueve   una   pedagogía  constructivista  social.  Willow:  sistema  para  la  evaluación  automática  y  adaptativa  de  respuestas  en  texto  libre.  The  LiveManual  Project:  Proyecto  que  permite  la  generación  de  material  b-­‐learning  de  forma  muy  intuitiva.    

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I  N  F  O  R  M  A  T  I  C  A      E  N    L  A    C  O  N  T  A  D  U  R  I  A  

 OFFICE  EXCEL  

 Este   programa,   gracias   a   su   versatilidad   y   simpleza   ha   servido   de   gran  ayuda  a  muchas  personas  en  distintas  áreas   laborales.  Principalmente  a  administradores  y  contadores.  Gracias  a  su  fácil  manejo  y  su  interfaz  muy  intuitiva,  es  posible  aprender  a  usar  por  completo  este  programa  en  poco  tiempo.  Sin  dejar  a  un  lado  de  que  este  es  otro  producto  mas  de  Office,  donde   se   puede   encontrar   en   la   mayoría   de   las   computadoras   que  existen  actualmente.    

 Específicamente  para  el  contador  publico,  este  programa  cuenta  con  hojas  de   cálculos,   base   de   datos,   gráficos,   tablas   y   determinadas   funciones,  permitiendo   una   mejor   organización   de   datos   en   poco   tiempo,   y   la  posibilidad   de   crear   libro   contables,   conciliaciones,   retenciones   de   IVA,  reportes   financieros.   Finalizando   con   esto,   se   puede   decir   que   el   Office  Excel   no   tiene   nada   que   envidiarle   a   esos   costos   programas,   donde   es  necesario   un   técnico   para   instalarlo,   aparte   de   comprar   servidores   para  alojar  la  información.  

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P  R  O  G  R  A  M  A  S    I  N  F  O  R  M  A  T  I  C  O  S    C  O  N  T  A  B  L  E  S  

MICROSOFT  PROJECT    Es   una   técnica   de   administración   de   proyecto   que   se   centra   en   los  métodos  de  clasificación  del  trabajo  realizado  en  un  proyecto.  El  método  tradicional   de  una   red  de   las   tareas  de  diagramas   a  menudo   se   conoce  como  el  "Actividad  en  la  flecha"  o  "Método  de  diagrama  de  dirección".  El  método   de   administración   de   proyectos   presenta   una   estimación   de  tiempo  única  para  cada  actividad  y  asociado  un  costo  de  esa  actividad.    

PREZI    es  una  aplicación  multimedia  para  la  creación  de  presentaciones  similar  a  Microsoft  Office.  Prezi  se  utiliza  como  plataforma  puente  entre  la  información  lineal  y  la  no  lineal,  y  como  una  herramienta  de  presentación  de  intercambio  de  ideas,  ya   sea   de  manera   libre   o   bien   estructurada.   El   texto,   las   imágenes,   los  vídeos  y  otros  medios  de  presentación  se  ponen  encima  del   lienzo  y  se  pueden  agrupar  en  marcos.    Después,   el   usuario   designará   la   medida   y   la   posición   entre   todos   los  objetos  de  la  presentación  y  como  se  hace  el  desplazamiento  entre  estos  objetos,   así   como   la   ampliación/alejamiento.   Para   las   presentaciones  lineales,  el  usuario  puede  construir  una  ruta  de  navegación  prescrita.  

MICROSOFT  PUBLISHER    Es  la  aplicación  de  auto  edición  de  Microsoft  .  A  menudo  es  considerado  como   un   programa   para   principiantes   o   de   «nivel   de   entrada»   (entry  level),  que  difiere  del  procesador  de  textos  Word  en  que  se  hace  hincapié  (que  se  refuerza)  en  el  diseño  y  la  maquetación  de  las  páginas,  más  que  en  el  proceso  y  corrección  de  textos.  Ayuda  a  crear,  personalizar  y  compartir  con  facilidad  una  amplia  variedad  de   publicaciones   y   material   de   marketing.   Incluye   una   variedad   de  plantillas,   instaladas   y   descargables   desde   su   sitio  web,   para   facilitar   el  proceso  de  diseño  y  edición.  

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