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Revista Digital - Atividades 2ºSemestre de 2012

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Revista Digital - PET Produção

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Revista Digital - Atividades 2ºSemestre de 2012

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Neste semestre, buscando com que todos pudessem escolher a bibliografia que mais se interessasse, dividimos o GD, antigo grupo de es-tudos, em duas equipes. O tema escolhido foi gerenciamento de projetos, e enquanto alguns membros leram a “Corrente Crítica”, outros leram “Project Management”. Assim, cada grupo discutiu os pontos ou capítulos que achou mais pertinentes e realizou apresentações, para que todos obti-vessem conhecimento sobre ambas as bibliografias. Os membros que leram “Project Management” buscaram capítulos que

pudessem auxiliar no ge-renciamento dos projetos realizados pelo PET. As-sim, os escolhidos foram os referentes a execução, controle e organização de projetos. A partir da biblio-grafia o grupo pôde pensar em muitas formas de me-lhoria na organização de nossas atividades, como a

formalização de uma estrutura, melhor escolha de coordenadores para projetos, melhoria na análise de riscos no início de uma atividade, maior autonomia dos membros através de uma matriz de responsabilidade line-ar e diversos outros pontos. Já o segundo grupo utilizou o livro Corrente Crítica, de Eliyahu M. Goldratt, como forma de conhecer os conceitos de tal metodologia e aplicá-los à realidade do PET, quando possível. A ativi-dade consistiu em uma leitura periódica dos capítulos, seguida por uma discussão que visava o entendimento completo dos conceitos e a aplicabi-lidade dos mesmos.

GRUPO DE DESENVOLVIMENTO

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Neste segundo semestre, o Projeto Pontinha deu sequência ao trabalho iniciado no começo do ano, isto é, estabelecer a ponte entre jovens universi-tários voluntários e institui-ções. O projeto contou com 57 voluntários, que se dividiram em equipes de atuação recre-ativa e educativa. As ativida-des de recreação foram man-tidas no Centro Promocional de Menores Padre Teixeira. A grande novidade deste semes-tre foi a parceria com o grupo Comunidades de Aprendiza-gem, atuante desde 2003 na UFSCar, parceria que possi-bilitou aos voluntários a atu-ação na área educativa, com aulas de inglês, espanhol e informática, beneficiando a centenas de alu-nos. Outra novidade foi a confecção da camiseta do Projeto Pontinha para os voluntários.

PROJETO PONTINHA

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SIMULAÇÕES EMPRESARIAIS

Em outubro, realizou-se a VII Simulação Empresarial da Teoria das Restrições. Após um semestre de revisão biblio-gráfica da teo-ria, através da leitura de arti-gos e do livro “A Meta”, de Eliyahu Gol-dratt, o gru-po estendeu o conhecimen-to adquirido à graduação através de uma simu-lação de uma linha de produção. Neste ano, a linha de produção era de uma empresa de encartelamento de balas. Nela pôde-se transmitir os passos e os principais conceitos da TOC de maneira dinâmica aos alunos da graduação.

O Beer Game foi es-truturado e apresentado duran-

te o segun-do semestre, com o intuito de estudar os conceitos de Supply Chain Management e apresentá-los de forma sim-ples e prática. A atividade iniciou-se com uma revisão

bibliográfica tanto do jogo em si quanto da teoria envolvida na si-mulação. Em seguida, buscamos renovar o jogo antigamente apre-sentado, com pequenas alterações – limitação do campo de visão dos jogadores e variação da deman-da diferente entre as rodadas – e, para finalizar, o Beer foi apresen-tado para os membros do grupo.

Teoria das Restrições Beer Game

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Nesse semestre, o grupo PET Produção executou o projeto de 5S na sala do gru-po PET Biologia. Para isso, dois membros do nosso grupo rea-lizaram um curso online de 16 horas, ministrado pelo Sebrae, para aprofundarem o conheci-mento nas técnicas de aplicação da filosofia 5S. O projeto está na fase final, mas já apresenta re-sultados positivos em relação à produtividade, ao ambiente de trabalho e à organização do grupo PET Biologia.

PROJETO NO PET BIOLOGIA

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VISITA NESTLÉ

No dia 29 de outubro, o PET Produção realizou sua segunda visita técnica do ano, desta vez para a fábrica da Nestlé de Araras, a maior produto-ra de achocolatados e a maior de café da marca no mun-do. Na visita estavam presen-tes 15 alunos, que puderam acompanhar a produção na estamparia da unidade, ob-servando desde a chegada da matéria-prima (metais para embalagem), até a transforma-ção desta em embalagens, através de diversos sistemas automatiza-dos. Além disso, foi visto na prática o sistema produtivo enxuto (Lean production) e o uso do Kanban personalizado ao sistema visitado.

PALESTRA ILOS No dia 23 de novembro, o Instituto Ilos de Logística e Supply Chain, em parceria com o PET Produção, realizou duas palestras no An-fiteatro Bento Prado Junior, na UFSCar. A primeira palestra abordou o tema “Mercado de trabalho em Logística”, expondo o crescimento da área e as oportunidades oferecidas, além de explicar a carreira de um consultor em logística; a segunda tra-tou da “Logística reversa”, onde foi exposto um case e explicadas as novas ideias dessa área. O evento arrecadou alimentos, que foram doados à campanha “Natal Solidário” da UFSCar.

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PET INVEST

A segunda edição do evento PET Invest aconteceu nos dias 15, 16 e 17 de outubro. A atividade consis-tiu em três dias de palestras sobre Mer-cado Financeiro, abertas para alunos de diversos cursos da Universidade, tendo em vista a demanda dos graduandos por este tema. As palestras foram mi-nistradas pelo economista, mestre em finanças e mercado de capitais, Léo Re-nato Carrille . O primeiro dia abordou o tema “Educação financeira”, onde fo-ram explicadas técnicas, pensamentos e atitudes que facilitam a economia e investimento de renda. No segundo, foi abordado o tema “Aprenda a investir seu dinheiro”, onde foram apresentadas as diferentes possibilida-des de investimentos, seus pontos positivos e negativos. Já no terceiro dia, com o tema “Bolsa de valores”, foram abordados assuntos como: surgi-mento da bolsa da valores, seu funcionamento, riscos, análises técnicas e fundamentalistas, e home broker.

XX CONGRESSO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA

O grupo PET – Produção apre-sentou no XX Congresso de Iniciação Científica da UFSCar (CIC), seis ar-tigos em painéis expostos para a co-munidade acadêmica entre os dias 8 e 11 de janeiro de 2013. Todos os membros do grupo e dois parceiros foram envolvidos na elaboração dos artigos. As apresentações ocorreram no Ginásio de Esportes da UFSCar.

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SIMPLIFY

A partir da percepção de que muitos alunos enfrentam difi-culdades na hora de prestar seus processos seletivos para estágios devido a falta de experiência, o grupo PET decidiu organizar o workshop “Simpli-fy: Descomplicando Processos Seletivos”. As alunas do quarto ano, Tatia-na Hennemann e Camila Menezes, compartilharam suas próprias expe-riências, aprendizados e dificuldades. O evento trouxe dicas em relação à estrutura e sobre como se preparar para processos seletivos de indústrias em geral e consultorias. Os resultados foram muito positivos, uma vez que houve gran-de interesse e participação por parte do público e feedbacks incentivando novas edições do evento.

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V ENCONTRO PETIANOS

No dia 09 de dezembro de 2012, foi realizada a V Edição do nosso Encontro Anual de Petianos em Valinhos, na casa do primeiro tutor e fundador do grupo, Marcelo Lima. O churrasco é uma oportu-nidade para rever os antigos amigos e também para os petianos conhece-rem o grupo atual em um ambiente descontraído e agradável, além das trocas de experiências e vivências

entre os membros das várias fases do grupo. Houve também, durante o encontro, um momento destinado às apresentações pessoais dos membros, em que estes contaram suas experi-ências profissionais e perspectivas para a carreira, incitando o networking e possíveis oportunidades no futuro.

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INTERPETS

O InterPETs é um evento anual que reúne os grupos PET da UFSCar de São Carlos para trocarem experiências, apresentarem seus grupos e atividades, além de criarem debates sobre o Programa e a fun-ção dos membros. É organizado por uma comissão com representantes de todos os PETs, que durante o ano realiza atividades como: preparativos para a Universidade Aberta, Circo da Ciência, InterPETs na Escola, entre outros. Este ano o InterPETs foi realizado nos dias 30 de novembro e 1 de dezembro de 2012, e teve como objetivo discutir questões de relevância para os grupos PETs na Universidade e proporcionar a integração entre os alunos. Além disso, cada PET realizou uma apresentação, de forma com que todos conhecessem o trabalho dos grupos. Tratou-se de uma oportunidade para o surgimento de projetos em conjunto e trocas de in-formações e contatos. O encontro foi organizado por cerca de dois repre-sentantes de cada PET, porém foi aberto a todos os PETs da instituição, o que totalizou cerca de 75 participantes.

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CINEPET O CinePET é uma atividade desenvolvida pelo grupo PET-

Produção, que visa fomentar a reflexão, o compartilhamento de ideias e a comuni-cação efetiva a partir de uma sessão “ci-nema”, com um filme selecionado pelos membros. Os petianos votam por um fil-me que apresente um tema polêmico entre uma seleção feita anteriormente, e partici-pam de um momento com bastante inte-ração e troca de opiniões. Trata-se de uma

atividade que enriquece tanto culturalmente o grupo, como propicia um ambiente diferenciado e uma forma descontraída de aprendizado. Este ano o grupo assistiu e discutiu o filme “O preço do amanhã”.

PETELECO

O PETeleco foi uma atividade proposta aos novos membros do PET, a qual consistia organizar uma integração entre os membros do gru-po. O projeto veio com o intuito de proporcionar aos organizadores um primeiro contato com as ferramentas e fun-cionalidades do PET, bem como estreitar a convivência entre os novos integrantes. Um tema foi escolhido para o evento: “festa de criança”, levando aos participantes um am-biente descontraído, repleto de comidas e guloseimas que remetem às festas infantis, além da tradicional decoração com balões. Desse modo, com a realização de um projeto e muita integra-ção, foram dadas as boas vindas aos novos membros do grupo.

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PROCESSO SELETIVO

No último semestre realizamos o processo seletivo para entrada de novos membros no PET. O processo foi dividido em 3 etapas elimina-tórias: Resolução de Caso - os participantes deveriam criar um candi-dato a prefeito de uma cidade fictícia a partir de perfis pré selecionados, bem como as formas de divulgação da sua campanha; Dinâmica - dividida em duas partes: na primeira, os participan-tes deveriam realizar uma reportagem com os candidatos a prefeito de uma cidade com problemas com lixo, questionando e melhorando estes; na segunda, foi realizado um debate sobre temas polêmicos da nossa so-ciedade; Entrevista individual - realizada com a participação de todos os membros e do tutor. Após estas etapas o grupo realizou algumas reuniões e decidiu pela aprovação dos seguintes alunos:

Carolina Stein Débora Sakoda

Matheus Macêdo

Jefferson Aguilar

Victor Madaleno Desejamos a eles um ótimo início, e que este seja um período de muito aprendizado e desenvolvimento!

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PESQUISA 5º ANISTAS

A Pesquisa dos Quinto Anistas foi criada a partir da necessida-de de se aprofundar o conhecimento das dificuldades enfrentadas pelos alunos durante os processos seletivos e das informações sobre estágio não recolhidas pelo Departamento. O PET – Produção, desde 2010, aplica um questionário para os alunos no perfil do nono semestre. No segundo semestre deste ano a pesquisa dos quinto-anistas teve sua divulgação dos novos dados coletados com os alunos que esta-giam este ano (2012). Como fim da atividade deste semestre, será feita uma cartilha que tem como intuito auxiliar os alunos que estão buscando estágio para 2013 enquanto o novo questionário é preparado.

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PESQUISA DE MERCADO A fim de constatar qual a imagem e qual o conhecimento que os professores e graduandos do curso têm sobre o PET-Produção, os mem-

bros das coordenadorias de Marketing e de Desempenho e Estratégia elabo-raram a primeira pesquisa de mercado do grupo. Houve uma divisão em duas frentes, sendo uma responsável pela elaboração, aplicação e análise do questionário enviado a alguns alunos da graduação e a outra responsável pe-

las mesmas atividades, mas para o questionário enviado aos professores. A abordagem dessas frentes foi diferente. Para a primeira frente citada, tivemos apenas alguns estudantes selecionados por meio de uma ferra-menta estatística e convidados a responder ao questionário via e-mail. Já com relação aos professores, todos foram convidados a responder o ques-tionário deixado em suas respectivas salas.

ÁREAS

Coordenadoria de Marketing Essa coordenadoria possui o objetivo de gerir a imagem do grupo perante seus clientes, além de identificar as necessidades destes e ofere-cer apoio às atividades do grupo. Nesse semestre, formada pelos mem-bros Caroline dos Santos e Jéssica Pavão, teve como principais atividades: gestão do site e outros meios de divulgação (mural, facebook, etc.); atu-alização da pasta da coordenadoria; conclusão dos materiais de divulga-ção (folder, portfólio para organizações, banner, adesivo para sala, cartões pessoais e outros artigos); criação do domínio de e-mail @petproducao para os novos membros; aplicação de uma pesquisa de mercado para alu-nos e professores (juntamente com a Coordenadoria de Desempenho e Estratégia); elaboração de cartões de fim de ano; e elaboração do boletim informativo.

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Coordenadoria de Relações Externas (CORE) O CORE é responsável por gerir todos os contatos externos ao PET Produção, assim como manter parcerias com empresas e buscar pro-jetos a serem realizados pelo grupo. Neste semestre foi composto pelos membros Lucas Andrade e Natália Ripoli e teve como principais atividades:• IníciodoProduPET,queconsisteemumainiciativadoPETProdu-ção UFSCar em estabelecer um contato com os demais PET de Engenha-ria de Produção espalhados pelo país (atualmente mais 4 além do nosso). Após um contato inicial, ações de benchmarkings já foram realizados.• PalestraILOS-OinstitutoIloséumadasempresasparceirasdoPETProdução. Este semestre foi realizada uma palestra sobre “Mercado de tra-balho atual em logística” e “Logística reversa”.• CoachingdePesquisadeMercado-AcoordenadoriadeMarketinge CODES estão realizando conjuntamente uma pesquisa de mercado, e o CORE em contato com a parceira BCG realizou um coaching sobre Pes-quisa de Mercado para apoiar a atividade.• Finalizaçãodaplanilhadecontatosgerais-Umaplanilhacomeçoua ser feita no semestre passado e teve sua finalização este semestre para centralizar todos os contatos realizados pelo grupo, desde todos os petia-nos que já passaram pelo grupo até possíveis empresas para realização de projetos.• Mensalmente a coordenadoria trouxe ao grupo eventos culturais,acadêmicos e cursos que aconteciam na cidade de São Carlos.

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Coordenadoria de Desempenho e Estratégia A Cordenadoria de Desemprenho Estratégico (CODES) tem como objetivo assegurar o bom desempenho das atividades do grupo, li-derar a gestão estratégica e garantir a perpetuação do conhecimento e do aprendizado adquirido. Neste semestre, formada pelos membros Danilo Roselli e Aline Bocamino, teve como principais atividades: a reformulação do programa 5s do grupo, gestão dos objetivos estratégicos e dos indicadores levanta-dos durante o Planejamento Estratégico realizado em agosto, reativação do quadro visual para controle e acompanhamento das atividades do gru-po, gestão dos informes de áreas, elaboração do Golden Circle do gru-po, estruturação e aplicação de uma Pesquisa de Mercado com alunos e professores do DEP ( juntamente com a Coordenadoria de Marketing), e elaboração dos padrões de feedback para atividades do grupo.

Coordenadoria Financeira Essa coordenadoria tem como objetivo priorizar o bom anda-mento e aprendizado do grupo de modo que o dinheiro disponível não seja poupado em prol das atividades do PET, que não possui fins lucrati-vos. Foi administrada neste semestre por Ta-tiana Hennemann e Francisco dos Santos. Suas principais atividades envolve-ram: estruturação de procedimentos padrão para diversos processos, como definição de políticas de gasto da verba, controle de cré-ditos, apoio financeiro às atividades, finaliza-ção da nova sala (estrutura física), busca por novas formas de investimento e alternativas de captação. Tais processos chegaram em um status ótimo e devem ser formalizados e aprimorados na próxima gestão, que tem como desafio a introdução de conceitos e procedimentos mais acadêmicos na coordena-doria.

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Coordenadoria de Recursos Humanos Com o intuito de gerir a participação dos membros de maneira a mantê-los motivados e colaborar para que se desenvolvam durante sua permanência no grupo, o RH realiza diversas atividades todos os semes-tres, que vão de encontro a tal objetivo. Nesse semestre, tal área foi administrada pelos alunos Phillipe H. Correia e Marcella B. de Paula. As atividades realizadas foram: pesqui-sa de clima organizacional (PCO); análise dos três pilares da educação para cada um dos petianos; acompanhamento motivacional realizados através de conversas individuais; feedback 360; e elaboração da planilha de horários dos membros. Além disso, a estruturação de um regimento interno está sendo realizada e será apresentada no próximo Planejamento Operacional para validação. Para o próximo semestre, também já está previsto dois treina-mentos: Excel para os novos membros e Photoshop para todos.

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SALA NOVA

Desde o último semestre de 2012, os membros do grupo PET-Produção estão aproveitando uma sala modificada, mais confortável e mais organizada. Os móveis da sala foram trocados; há novas cadeiras, mesa, armários, tudo para melhor acomodar os membros do grupo. Além disso, foi adquirido um mural para anexar os informes da semana, que antes eram colados na porta divisória; quadros para expor a missão, visão, valores e os pilares estratégicos do grupo na sala; e um adesivo com nosso logotipo para decorar nossas paredes. Para gerenciar a organização da sala o grupo deu continuidade ao projeto 5S, que já vinha sendo implemen-tado. Temos obtido bons resultados e uma melhora significativa quando comparamos os resultados do começo e do fim do semestre. Confiram abaixo algumas fotos da nova sala.

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INTERCAMBISTAS

O grupo PET-Produção gostaria de parabenizar os nossos inter-cambistas Aline Bocamino, Guilherme Paz, Gustavo Gorgulho, Gustavo Moraes, Júlia Fukushima, Marcos Mateus Zitti e Marcus Lovato pela con-quista de uma vaga em uma universidade no exterior e agradecê-los, pois mesmo de longe e com outra rotina, vocês não deixam de acompanhar os e-mails do grupo, as nossas discussões e nos auxiliam sempre quando necessário. Desejamos que vocês aproveitem ao máximo o intercâmbio, possam adquirir experiências incríveis, conhecer outras culturas e poste-riormente compartilhar suas conquistas conosco. Vocês fazem muita falta no grupo, seja nas reuniões ou nos momentos de descontração. Espera-mos ansiosamente pelo retorno de todos ao grupo!

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QUEM SAIU ESTE SEMESTRE

Gostaríamos de agradecer imensamente a participação de Juliana de Barros Ferreira e Lucas Zuquim Guimarães Garcia durante esses anos no PET-Produção. A atuação de vocês foi essencial para o desenvolvimento do grupo. Vocês contribuíram com muita dedicação, comprometimen-to, empenho, envolvimento, energia e paixão, acreditando no PET e seus objetivos e aproveitando ao máximo esta oportunidade. Neste semestre vocês completaram mais uma etapa de suas trajetórias, finalizando o perí-odo de graduação. Agora novos desafios surgirão e nós desejamos os mais sinceros votos de sucesso. Esperamos que vocês levem essa experiência e aprendizado conquistados aqui para suas vidas. Parabéns!

*Juliana atualmente trabalha na Integration Consulting e Lucas no The Boston Consulting Group.

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MOMENTOS QUE MARCARAM A TRAJETÓRIA: