revista dejando huella mayo-junio 2015

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Revista virtual para colaboradores del RENIEC (Per)

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  • REVISTA PARA LOSCOLABORADORES DEL RENIEC

    MAYO - JUNIO 2015

    IV ENCUENTRO NACIONAL DE REGISTRADORES CIVILES

    REUNIN DE JEFES

    REGIONALES

    REGISTRO EN LNEA EN ACCIN

    PGINA7 PGINA3

  • dejando2 huel la

    Queridos colaboradores y

    colaboradoras:

    El ao en curso nos

    viene trayendo mes a

    mes muchas actividades,

    desarrollo de proyectos,

    convenios con instituciones,

    campaas, reconocimientos para nuestra

    querida institucin y mucho ms, pero

    tambin nos deja tiempo para celebrar aquellas

    efemrides especiales del calendario como lo

    fueron durante este bimestre el Da del Padre,

    el Da de la Madre y el Da del Trabajo . En esta

    edicin mostramos cmo funciona el Registro

    en Lnea una innovacin que nos ha permitido

    modernizar los Registros Civiles. La OSDN ha

    colaborado muy gentil y acertadamente con

    un artculo que debemos leer de principio a fin sobre auto proteccin ante eventuales ataques

    de delincuentes que estn a la orden del da.

    As mismo, Dejando Huella nos trae esta vez

    dos simpticas notas sobre Manuel Rodriguez

    y nuestra telefonista institucional Norita

    Matos, compaeros nuestros que tienen muy

    bien puesta la camiseta del RENIEC. Y porque

    ya tiene sus seguidores en todo el Per, les

    dejamos la stima entrega de nuestro popular

    Crucireniec.

    Un abrazo virtual,

    Benito Portocarrero GradosGerente de Imagen Institucional

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    Accin GTH

    Cruci RENIEC

    Talento para el tenis

    Noticias RENIEC

    IV Encuestro Nacional de Registradores Civiles

    Registro en Lnea en Accin (SGIRC)

    Tips para nuestra seguridad personal

    Entrevista a Nora Matos

  • EN ACCINREGISTRO EN LINEA

    conocindonos 3

    actividad Registro en Lnea que se trabaja en las OREC

    (Oficina de Registro y Estado Civil) de las municipalidades es monitoreada por la sub gerencia de Integracin de Registros Civiles (SGIRC), perteneciente a la Gerencia de Procesos de Registros Civiles (GPRC).

    Este proyecto, naci como una alternativa de solucin tecnolgica para modernizar e integrar los registros civiles al RENIEC, reduciendo el tiempo de registro de inscripciones de hechos vitales y actos modificatorios del estado civil, conectando en tiempo real a la base de datos del RENIEC y eliminando significativamente los errores registrales producto del registro manual. Esto mejora los plazos de atencin en la emisin de copias certificadas en el Municipio y agencias RENIEC, logrando su descentralizacin.

    A partir del 10 de mayo del 2012, se dio inicio a la implementacin del sistema de Registro en Lnea, a travs de la GPRC, GOR y GTI.

    Desde la primera etapa del proyecto la abogada Adela Wirllos, subgerente de la SGIRC, estuvo a cargo de implementarlo. Para ello nuestro personal se desplazaba a las OREC de las diferentes municipalidades a nivel nacional, con la finalidad de entrenar al equipo e iniciar las operaciones en la nueva arquitectura tecnolgica denominado Registro en Lnea.

    El personal a cargo de los entrenamientos e implementaciones del sistema registro en lnea, requiere que las municipalidades cuenten con conexin de internet.

    El entrenamiento dura tres das, tiempo en que los colaboradores asignados para las implementaciones se ponen en contacto directo con las costumbres y la manera de ser de los pobladores e instituciones de cada lugar al interior del Per al que se desplaza.

    En la actualidad el personal de la SGIRC monitorea y garantiza el xito de las implementaciones que realizan las Jefaturas Regionales con el apoyo

    tcnico informtico de la GTI, por ello tenemos la alta responsabilidad de la sostenibilidad del proyecto Registro en Lnea, atendiendo las diversas consultas de las 745 ORAF implementadas, respecto al manejo del SIRCM Global Edition (Software de Registro en Lnea) y lineamientos tcnico-operativos que contribuyen a la calidad del Registro de las actas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Esta gran mesa de ayuda est conformada por un

    La

    MODERNIZANDO LOS REGISTROS CIVILES

    Por: Lic. Celia Antonia Saravia Bonifacio, Gerente de Procesos de Registros Civiles

    Equipo de la Sub Gerencia de Integracin de Registros Civiles encabezado por su Gerente Celia Saravia

  • 4 dejandohuel la

    grupo de colaboradores totalmente identificados con el objetivo claro de brindar el apoyo necesario para que nuestro usuario final que es el ciudadano, reciba un acta registral de calidad y confiable, respaldada con la seguridad jurdica correspondiente.

    Ancdotas en el trabajoEn diversas oportunidades ha sido tanta la expectativa de parte del Municipio, de los registradores civiles y pobladores por el cambio del sistema de trabajo del registro manual en libros al registro digital, que el primer da de implementacin se volva todo un acontecimiento histrico para sorpresa del personal a cargo del entrenamiento, toda vez que que encontraba el local adornado con globos, cadenetas y una mesa grande con alimentos de la zona preparada por el personal de la OREC para compartir un desayuno con todos los presentes. Se invitaba a las autoridades de la localidad de diversas entidades pblicas, como el MEF, Programa Juntos, Pensin 65, ONG y medios de comunicacin radiales; toda una organizacin que obligaba a los encargados de la implementacin a esforzarse mucho ms en sus presentaciones para estar a la altura del acontecimiento histrico en la implementacin de la nueva arquitectura interinstitucional de Registro en Lnea.

    En una OREC distrital, al momento de realizar un registro de matrimonio en lnea, el registrador civil detect que el contrayente presentaba el estado civil casado, procediendo el Jefe de la OREC a comunicar que el registro de matrimonio no proceda, por lo que se arm toda una trifulca

    familiar, que llev incluso a los con golpes entre familiares y asistentes, el supuesto soltero result estar casado con su comadre, todo un escndalo!

    Este caso refleja una de las bondades del sistema de Registro en Lnea, puesto que el SIRCM Global Edition que detecta las posibles mltiples inscripciones tanto de nacimiento, matrimonio y defuncin, mantiene un sistema registral actualizado y restringe las acciones dolosas de mala fe por parte de los declarantes y contrayentes.

    La implementacin de Registro en Lnea Automatizacin de actividades registrales en OREC, ha sido una estrategia que ha obtenido mucha aceptacin por parte de los Alcaldes, Registradores Civiles,

    ciudadanos y otras instituciones privadas y pblicas que son los directamente beneficiados; est

    estrategia se alinea a los objetivos de la Institucin, potenciando el sistema registral del RENIEC en la simplificacin y mejora del servicio.

    Los resultados son positivos: 745 OREC que cuentan con el Registro en Lnea. Se han atendido 16,966 consultas y se ha registrado un total de 541,223 actas de nacimiento, matrimonio y defuncin en lnea, que a su vez han emitido descentralizadamente 19,649 copias certificadas en las OR y PVM.

    Es preciso resaltar que del total de OREC provinciales el 98.47% ya son ORAF, quedando solo tres OREC provinciales por implementar este sistema.

    El Registro en Lnea, que hoy es una realidad, funciona de manera efectiva y eficiente, ha sido merecedor de los siguientes reconocimientos:

    Reconocimiento a la Gestin de Proyectos de Mejora 2013 organizado por el Centro de Desarrollo Industrial de la Sociedad Nacional de Industrias,

    Finalista en Creatividad Empresarial 2013 y 2014

    Ganador del Concurso de Buenas Prcticas de Gestin Pblica 2015, organizado por la Institucin Ciudadanos al Da en la categora Simplificacin de trmite.

    El Registros en Lnea en OREC de Municipalidades crea una nueva arquitectura tecnolgica y operativa de registros civiles en el Per que es nica en Latinoamrica.

  • GRIAS - Huancayo: Por los nios con discapacidadNuestros registradores itinerantes que atienden de manera tan especial a distintos sectores vulnerables, se desplazaron esta vez a Chilca, distrito con alto nivel de pobreza de la provincia de Huancayo, para documentar a los nios y nias que tienen alguna discapacidad fsica, sensorial o mental-en esa localidad y alrededores. En una campaa coorganizada con la Misin Mdica Catlica del Per, el pasado 3 de junio, nuestros compaeros lograron realizar 22 trmites de DNI de menores con habilidades diferentes.

    Justicia en tu comunidadAs se ha denominado al programa del Poder Judicial que facilita el trabajo conjunto con RENIEC. Es as como distintas Cortes Superiores de Justicia han participado en campaas gratuitas de rectificacin de actas registrales organizadas por GRIAS en distritos pobres o de pobreza extrema ubicados en Piura, Lambayeque, Junn y Lima. Tambin gracias a este programa la Corte Superior de Justicia de Ventanilla expidi 90 actas de nacimiento, sin ningn costo para el ciudadano, en el mdulo itinerante que instal la Jefatura Regional de Lima en dicho distrito del Callao.

    Encuentro de Jefes RegionalesEl anlisis de la marcha de los proyectos que est desarrollando la Gerencia de Operaciones Registrales, as como la propuesta de descentralizacin de algunos de nuestros servicios fueron puntos de agenda en el Encuentro de Jefes Regionales que se realiz en Lima, en el mes de Junio. A l asistieron tambin representantes de las Oficinas Registrales de las distintas regiones quienes participaron de los diferentes talleres preparados para la ocasin. Los lderes de las regiones contaron con un espacio para plantear temas, problemas y recomendaciones. El encuentro fue una buena oportunidad para el intercambio de experiencias y reforzar lazos institucion