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Revista para colaboradores del RENIEC

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  • REVISTA PARA LOSCOLABORADORES DEL RENIEC

    MARZO - ABRIL 2015

    ENTREVISTA A ZULLY KANAFFO, JEFA DE LA OR LIMA

    LA REFORMAELECTORALEN EL PER

    PGINA9 PGINA7

  • dejando2 huel la

    En el segundo nmero del ao, vamos tras las huellas de la Gerencia de Talento Humano (GTH). Conoceremos

    qu hacen los 36 integrantes de la

    Subgerencia de Personal uno de los pilares de dicha Gerencia, as como los objetivos y proyectos de sus cuatro reas. La GTH tambin nos informa acerca de la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR), la campaa de salud que llev a cabo en el Museo de la Identificacin y los relojes biomtricos instalados en locales de seis Jefaturas Regionales. Adems de hacer un recorrido por las noticias institucionales ms importantes del bimestre, podremos saber qu contienen los proyectos de ley presentados al Congreso junto con la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) y el Jurado Nacional de Elecciones (JNE). En este espacio virtual tenemos la oportunidad de conocer a dos miembros de nuestra institucin: Zully Kanaffo, quien tiene a su cargo la Oficina Registral que supera las 4,600 atenciones diarias, y Alex Lpez, registrador de la Agencia Santa Chimbote y talentoso percusionista. Buena lectura!

    Benito Portocarrero GradosGerente de Imagen Institucional

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    Accin GTH

    Cruci RENIEC

    Identidad Snica

    Noticias RENIEC

    La reforma electoral en el Per

    Subgerencia de Personal

    GTH y SERVIR

    Entrevista a Zully Kanaffo

  • La Subgerencia de Personal encabezada por el CPC Luis Alberto Tello Verstegui

    PERSONALSUBGERENCIA DE

    conocindonos 3

    Subgerencia de Personal es uno de los tres pilares (junto

    a las sub gerencias de Asuntos Laborales y Desarrollo Humano) que brinda el soporte de gestin de la Gerencia de Talento Humano. Nuestro objetivo principal, es el de supervisar y controlar las actividades relacionadas con la aplicacin de los procesos tcnicos de personal.

    Para el desarrollo de las actividades contamos, al interior de la sub gerencia, con cuatro reas muy definidas en la labor que desempean, pero con el mismo horizonte de que las 36 personas que ah trabajamos lo hacemos con el mayor profesionalismo y vocacin para servir a los 3,823 trabajadores del Reniec.

    rea de seleccin de personal, conformada por diversos profesionales de diferentes disciplinas, lleva adelante el proceso de convocatoria de personal a nivel nacional para ocupar un puesto en la institucin, en atencin a los requerimientos de las distintas

    Gerencias que conforman el Reniec, teniendo en consideracin los perfiles de puestos y de acuerdo a la normativa vigente.

    La labor del personal, es ardua y exige gran responsabilidad de sus miembros para el anlisis y la observacin de los documentos anexos a los curriculum vitae que presentan los postulantes; Culminado el proceso de seleccin los ganadores suscriben el contrato respectivo debidamente sustentado para su envo al legajo personal.

    Entre los proyectos de esta rea se encuentra el desarrollo de una gua de procedimientos y un clasificador de puestos que optimice el proceso de seleccin.

    rea de control de asistencia, con un equipo de las carreras de administracin, informtica y derecho se encarga de recibir diariamente toda la documentacin que contiene la informacin, ocurrencias y/o incidencias en la asistencia de personal a nivel nacional (papeletas de permisos,

    licencias, compensaciones, control de las faltas y tardanzas). La mayor carga de trabajo se produce la ltima y primera semana de cada mes que procesamos toda la informacin recibida y se entrega el resultado para el inicio de la elaboracin de las planillas de haberes.

    Tenemos como mejoras el desarrollo de un inventario escaneado de registros de asistencia de los servidores de Reniec desde el ao

    La

    AL SERVICIO DE 3823 COLABORADORES Y COLABORADORAS

  • 4 dejandohuel la

    2012, que nos permite un ahorro de tiempo considerable en la atencin a las solicitudes de informacin. En coordinacin con la Gerencia de Tecnologa de la Informacin se realizaron algunas modificaciones al sistema de control de asistencia para agilizar los procesos. Como proyectos tenemos la estandarizacin del proceso de informes de turnos laborales, iniciativas de virtualizacin de los formatos manuales de las papeletas de permiso.

    rea de planillas de haberes, cuya actividad principal de sus profesionales es generar y elaborar las planillas de haberes de los 3,823 trabajadores en sus diferentes modalidades de contratacin, D.Leg. 728 (CAP), D.Leg 1057 (CAS) y de pensionistas D.Leg. 20530. Esta planillas se envan de manera mensual al MEF a travs del Mdulo de Control de Pago de Planillas (MCPP) y del Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los RRHH del Sector Pblico (AIRHSP) para que con la participacin de la subgerencia de Tesorera de la Gerencia de administracin se realice el abono mensual en la cuenta de haberes del personal y posterior entrega de la boleta de pago.

    Tambin, se encarga de dar atencin a los requerimientos formulados por las diferentes entidades pblicas, privadas y organismos de control tales como SUNAT, MTPE, AFP, ESSALUD, as como absolver las consultas y pedidos de las dependencias y trabajadores de la Institucin.

    rea de legajos del personal, se encuentra ubicada en el jirn Ucayali 245. Se encarga de custodiar el historial del trabajador activo y ex servidores, desde su inicio hasta la culminacin, a travs del legajo de personal.

    Su personal tiene un alto sentido de responsabilidad y de confidencialidad pues diariamente se recibe documentacin enviada por los servidores y unidades orgnicas para ser anexados al legajo personal para su actualizacin en el sistema. Los legajos se encuentran ordenados alfabticamente y distribuidos en gabinetes especiales segn la modalidad de contratacin. Esta rea adems emite las constancias o certificados de trabajo, as como cartas de presentacin a diferentes entidades pblicas y privadas

    Cumplimos con presentar el legajo personal requerido para la verificacin de datos y otros en las auditoras internas o externas (GOR, GRI, GRIAS, GPRC y GRC-) as como la atencin a la OCI, cuyas revisiones se efectan en el ambiente que ocupamos.

    Nuestro principal objetivo, es tener un archivo de legajos ordenado y con documentacin resguardada en cajas archiveras para su conservacin y cumplir con ser el archivo de la historia laboral del RENIEC.

    rea de Asistencia

    Diana Linares, Jennyfer Tadeo, Sarita Aguilar, Isabel Fernandez y Maria Len

    Staff de la SGPS

  • 12 aos del AL RENIECEl equipo de operadoras telefnicas que atienden diariamente las consultas que formulan los ciudadanos y ciudadanas llamando al 0800-110490 est de aniversario. Son doce aos brindando, con cortesia y buen criterio, informacin sobre requisitos y costos de trmites de identificacin y registro civil, caractersticas de una campaa de documentacin o en etapas electorales, los datos sobre el padrn y los comicios. Actualmente se ha ido incorporando nuevos temas, como los servicios en lnea, los certificados digitales y el DNIe. En el 2014 Al Reniec tendi 245,073 llamadas, que demuestran que este tipo de servicio es clave para el acercamiento entre el Estado y el ciudadano.

    Premio Iberoamericano para el RENIEC: representado por su Gerente General, el Dr. Silverio Bustos DazReniec se hizo merecedor al Premio Plata en la edicin correspondiente al ao 2014 del Premio Iberoamericano de la Calidad y fue representado por su Gerente General, el Dr. Silverio Bustos Daz para recibir el galardn. Para llevarse este premio compiten empresas e instituciones pblicas y privadas de los pases

    de Iberoamrica. Desde 1999, cada ao convocan a este certamen la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB) y la Fundacin Iberoamericana para la Geastin de la Calidad (FUNDIBEQ), con el propsito de mejorar la eficacia de empresas e instituciones , y difundir sus buenas prcticas. En la edicin 2012 obtuvimos el Premio Oro en la categora Institucin Pblica.

    Dos nuevas ORA en Hunuco Y nuestros servicios siguen expandidose por todo el territorio nacional. Ya son 8 las Oficinas Registrales Auxiliares (ORA) en la regin Hunuco. Se instalaron y pusieron en funcionamiento, en el mes de abril, una en el centro

    NOTICIASRENIEC

    de salud de Tambillo, capital del distrito de Umari y otra en Acomayo, capital del distrito de Chinchao. En la inauguracin de la ORA en Umari, acompaaron al Jefe Regional de Hunuco, Sr. Carlos Dorregaray, algunas autoridades locales como el alcalde de la Municipalidad de Pachitea, un representante del Ministerio de Economa y Finanzas, el gobernador de la Provincia de Pachitea, alcaldes de centros poblados aledaos y funcionarios del centro de salud local.

    DNIe para ingenieros de Lima

    El Dr. Jorge Yrivarren Lazo, Jefe Nacional del RENIEC y el Decano del Consejo Departamental de Lima del Colegio de Ingenieros del Per, Oscar Rafael, suscribieron un convenio de cooperacin interinstitucional con el propsito de fomentar el desarrollo de soluciones y procedimientos relativos a los usos tecnolgicos y /o funcionales del DNI electrnico. En el marco del acuerdo, el RENIEC entregar el DNIe y los ingenieros de Lima implementarn un aplicativo electrnico para los procesos electorales del Consejo Departamental. Adems crearn un Comit Permanente de Identidad Digital y un diplomado en coordinacin con RENIEC, sobre firmas y certificados digitales.

    5ren iecnoticias

  • Reunin de Oficinas Registrales de Lima

    Para intercambiar experiencias y coordinar aspectos operativos, se reunieron los Jefes de las Oficinas Registrales de Lima y Callao. Entre los temas