revisi perancangan sistem informasi manajemen rawat jalan rs

8/17/2019 Revisi Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rawat Jalan Rs

1/19

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN

RS. SEHAT SEJAHTERA

Disusun Untuk Melengkai Tugas Dan Nilai !etuntasan Mini"u" Mata

!ulia# Analisis Dan Pe$an%angan SI!

PROPOSAL

OLEH &

Lu'(i Okta(i)tika N.I *G+,,-,/0

A1u Siti Ha$tina# *G+,,-,,,0

Ma'e A1u Wi'a W. *G+,,-,-/+0

Setia !u$$)tul U. *G+,,-,22-0

Cin'1 P$atiansa$i *G+,,-,+330

Gusti A1u Putu T.I *G+,,-,-/-0

De4an'i Setia4an *G+,,-,,5+0

PROGRAM STUDI D6I7 RE!AM MEDI!

JURUSAN !ESEHATAN

POLITE!NI! NEGERI JEM8ER

3,9


2/19

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RAWAT JALAN

RS. SEHAT SEJAHTERA

A. I'enti:ikasi "asala#

Pelayanan di bagian rawat inap RS. Sehat Sejahtera kurang efektif dan

seringkali membutuhkan waktu lama. Hal ini disebakan karena sistem

pencatatan masih secara manual. Akibat lain yang disebabkan oleh manual

sistem adalah terjadinya antrian panjang saat pendataan pasien dibagian pendaftaran serta sulit ditemukannya data terkait.

Pencatatan secara manual juga menyebabkan sulitnya integrasi data, sehingga

memakan waktu lama dalam pemenuhan informasi yang dibutuhkan. Terlebih

lagi ketika data harus diupdate, maka perubahan terhadap data terkait juga

harus dilakukan. Hal tersebut akan memakan waktu lama juga menimbulkan

ambiguitas data, sehingga nilai alid data berkurang. !ilai alid data yang

kurang menyebabkan kesalahan dalam pelaporan. Tentunya hal tersebut akan

menyebabkan kerugian bagi pihak rumah sakit.

8. Waktu 'an Te"at Penelitian

"okasi penelitian dilakukan di RS. Sehat Sejahtera. Adapun waktu penelitian

serta kegiatan lainnya dilakukan pada tanggal #$ %aret #&'( s)d #* %aret

#&'( dengan rincian kegiatan yaitu seperti dibawah ini +

!egiatan Tanggal

#$ %aret # %aret #- %aret #( %aret #* %aret

Analisis

kebutuhan sistem

esain sistem

C. Pelaksanaan

Setiap mengadakan pembahasan maka tidak terlepas dari berbagai masalah

yang perlu dihadapi dan harus dipecahkan. Agar lebih praktis digunakan


3/19

metode ilmiah sehingga dapat diperoleh jalan keluar yang baik, efektif serta

mudah dilaksanakan.

1. Metode Pengumpulan Data

%etode pengumpulan data yang penulis lakukan di dalam penelitian ini

adalah +

a. Pengamatan (Observasi)

Pengamatan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan

pengamatan secara langsung pada objek penelitian, yang dalam hal ini adalah

pihak umum di bagian rawat jalan RS. Sehat Sejahtera.

b. Wawancara (Intervieuw)

/awancara adalah metode pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya

jawab secara langsung dari sumber informasi terkait objek yang diteliti yaitu

Pegawai bagian registrasi, unit kerja, kasir dan petugas bagian instalasi atau

poli rawat jalan di RS. Sehat Sejahtera.

c. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori0teori baik dari buku

cetak maupun non cetak yang berhubungan dengan objek penelitian.

2. Metode Pengembangan

%etode pengembangan yang digunakan adalah %etode /aterfall. Prosedur

dari %etode /aterfall adalah mengerjakan secara bertahap tidak ada loncatan

dari satu tahap ke tahap yang lain. %etode pengembangan ini dibatasi hanya

sampai pada tahap desain sistem.

1erikut adalah penjelasan dari setiap tahapan dalam metode /aterfall yang

dibatasi hanya pada tahap desain +

Analisis

1. Analisis kebutuhan


4/19

alam rangka menyelesaikan masalah tersebut diatas adalah dengan

membuat desain system informasi rawat jalan yang baik, efektif, efisien,

berkesinambungan dan mendukung setiap pelayanan yang ada sehingga

akan mempermudah pekerjaan petugas dalam setiap inputan data yang

akan dilakukan karena tidak perlu menggunakan penginputan secara

manual. engan adanya system informasi terkomputerisasi tersebut

diharapkan dapat mempercepat pelayanan dan menghindari adanya miss

file.

2ntuk dapat membuat atau merancang sistem informasi rawat jalan adalah

dengan menyediakan segala informasi yang dibutuhkan, mulai dari alur

pendaftaran, pemeriksaan hingga alur pelaporan yang dilakukan secara

manual di RS. Sehat Sejahtera untuk diubah ke elektronik sistem yang

dikemas dalam sistem informasi rawat jalan. ata yang dibutuhkan

diantaranya adalah form registrasi pasien rawat jalan, form pemeriksaan,

form data pasien, data karyawan, data pemeriksaan, dan data pelaporan.

Desain

1. Penentuan input dan proses yang dijalankan oleh sistem

1.1 Alur Sistem (input)

1erikut ini analisa sistem secara lengkap dari Sistem 3nformasi Pelayanan

Rawat 4alan yang meliputi bagian0bagian yang terlibat dan dokumen 0

dokuman yang digunakan dalam sistem kerja yang akan dirubah menjadi

elektronik sistem +

a. Bagian Bagian !ang "erlibat Dalam Sistem #erja

alam suatu sistem kerja, tentunya ada bagian0bagian yang terlibat

dalam sistem. 1agianbagian tersebut bekerja sama satu sama lain

dalam memberikan pelayanan. Adapun bagian 5 bagian yang terlibat

dalam Sistem 3nformasi Pelayanan Rawat adalah+

'. Bagian Registrasi

1agian registrasi bertugas mencatat dan mengunjungkan seluruh

pasien yang berkunjung ke Rumah Sakit dan menyiapkan kartu

status rekam mediknya.


5/19

#. Instalasi / Poli Rawat Jalan

3nstalasi ) Poli Rawat 4alan bertugas memberikan pelayanan

perawatan.

$. asir

6asir bertugas menerima pembayaran dari pasien umum.

. !nit er"a ( Sie #valuasi dan R$ )

Semua pelayanan rawat jalan yang telah dilaksanakan dilaporkan

ke Sie 7aluasi dan R%.

b. Dokumen !ang Digunakan Dalam Sistem #erja

ari setiap sistem kerja yang berjalan, terdapat dokumen 5 dokumen

yang terlibat. okumen0dokumen tersebut bisa berupa dokumen yang

masuk ataupun dokumen yang dikeluarkan ) dihasilkan. okumen 5

dokumen yang terlibat dalam Sistem 3nformasi Pelayanan Rawat 4alan

antara lain +

1. okumen %asuk

ҩ Surat rujukan.

ҩ 6artu identitas pasien 8masih manual9

2. okumen 6eluar

a. Surat jaminan rwt jalan.

b. 6artu status rwt jalan.c. 6artu kendali rwt jalan untuk p:. 2mum.

d. Resep untuk pasien berupa hasil print out dari inputan

e. 6witansi pembayaran.

1.2 Sistem #erja (proses)

alam penelitian ini Sistem 6erja Pelayanan Rawat 4alan dibagi menjadi

beberapa proses, yang di antaranya sebagai berikut +

• Proses Registrasi Pasien.

• Proses Pemeriksaan 8 tindakan 9.

• Proses Penghitungan 1iaya.• Proses Pembuatan "aporan.

2ntuk lebih jelasnya masing0masing proses di atas akan dijelaskan dalam

penjelasan di bawah ini.

1. Proses Registrasi Pasien

Proses registrasi pasien dimulai ketika pasien tiba di bagian

registrasi. Secara rinci proses registrasi pasien adalah sebagai

berikut +


6/19

• Pasien atau penanggung jawab pasien datang ke bagian

registrasi dengan membawa kartu identitas dan surat

rujukan dari puskesmas, non puskesmas 8 bila ada 9.

6husus untuk pasien lama, atau pasien yang pernah

berkunjung ke rumah sakit, kedua persyaratan di atas

disertai dengan kartu berkunjung.

• 1agian registrasi menerimanya dan kemudian

menginputkan ke form registrasi pasien. Setelah itu bagian

registrasi membuatkan jaminan rawat jalan 8untuk pasien

dengan jaminan9 pada form jaminan rawat jalan kemudian

disimpan, maka otomatis data akan dapat diakses di bagian

pemeriksaan rawat jalan.

• 1agian registrasi mengembalikan kartu identitas ke pasien

dan menginformasikan pasien untuk melakukan antrian di

poli yang dituju.

2. Proses Pemeriksaan di Poli

Secara garis besar proses pemeriksaan adalah sebagai berikut +

a. 1agian keperawatan 8 poli rawat jalan 9 melihat data antrian

pasien berkunjung di rawat jalan sesuai poli kemudian

menyiapkan perawatan.

b. okter melakukan pemeriksaan yang akan dicatat di sistem

informasi rekam medik pasien rawat jalan.

c. 1agian keperawatan melakukan perawatan sesuai instruksi

dokter dan dicatat di sistem informasi rekam medik pasien

rawat jalan.

d. Apabila pasien memerlukan pelayanan laboratorium atau

radiologi , maka dokter membuatkan surat konsul pada form

yang tersedia di sistem yang akan terhubung langsung ke

sistem informasi laboratorium dan radiologi. Apabila tidak

memerlukan, maka dokter langsung menuliskan resep untuk

pasien. okter juga harus mencatatkan semua terapi yang

dilakukan ke sistem informasi rekam medik pasien rawat jalan.


7/19

e. 1erdasarkan pemeriksaan dokter dan hasil tes laboratorium

apabila pasien memerlukan rawat inap maka bagian

keperawatan menghubungi bagian pendaftaran untuk

dilakukan registrasi rawat inap.

3. Proses Pembuatan %a&oran 'ari Bagian Registrasi

Secara rinci proses pembuatan laporan dari bagian registrasi

adalah sebagai berikut +

a. 1agian registrasi menghitung berapa jumlah pasien yang

dilayani berdasarkan pada data pelayanan, kemudian dirinci

berapa jumlah pasien umum dan jumlah pasien yang

menggunakan jaminan.

b. Adapun laporan yang dibuat oleh bagian registrasi adalah +

ҩ "aporan jumlah kunjungan per hari

ҩ "aporan jumlah kunjungan pasien umum, dan dengan

penjamin.

ҩ "aporan pelayanan dan laporan keuangan serta laporan

dari bagian administrasi

ҩ "aporan0laporan yang telah dibuat itu diserahkan ke

Seksi 7aluasi, yang kemudian akan direkap untuk

dijadikan bahan sebagai laporan bulanan.

"aporan dilakukan secara terkomputerisasi, sehingga petugas

pembuat laporan cukup menginputkan data ke system,

kemudian di simpan apabila masih belum fi:, dan jika sudah

fi: cukup klik simpan kemudian klik laporkan.

4. Proses Pembuatan %a&oran 'ari Bagian PoliAdapun laporan yang dibuat oleh poli adalah sebagai berikut +

a. Pada tiap0tiap poli terdapat catatan pelayanan p:, yang isinya

terdapat data identitas p:, diagnosa, tindakan yang telah

dilakukan, dan data pemakaian A6HP. ata data tersebut akan

terintegrasi secara langsung ke dalam form sensus harian rawat

jalan.


8/19

b. ;orm sensus harian rawat jalan yang sudah terisi dikirim ke

Seksi 7aluasi untuk direkap tiap bulannya dan dijadikan

bahan pembuatan laporan kunjungan rawat jalan.

2. Desain Model

1erdasarkan deskripsi alur diatas, maka proses Proses nalst adalah

sebagai berikut +

a. Diagram $onte%t

Data Tempat Layanan

Data Karyawan

Data Pelaksana Layanan

Data Tarif

Referensi Medik

Data PasienData

Pendaftaran

Data

Tindakan

Laporan

Kunjungan

Perhari

Laporan

Kunjungan

Umum dan

dengan

Penjamin

1

Sistem nformasi

Rawat !alan

"ag Registrasi

Tim #dminPelaksana

Layanan

Unit Kerja

!ete$angan &

• 7ntitas Tim Admin + merupakan entitas nyata yang berfungsi

mengolah berbagai data yang berkaitan dengan segala unit

yang berkaitan langsung dengan rawat jalan.


9/19

• 7ntitas 1agian Administrasi + merupkan enritas nyata yang

berfungsi dalam pendaftaran ) pelayanan pasien saat pertamakali datang di Rumah Sakit.

• 7ntitas Pelaksana "ayanan + merupakan entitas nyata yang

berfungsi dalam hal memberikan berbagai tindakan yang perlu

dan menunjang berjalannya system rawat jalan.


10/19

b. Data &lo' Diagram (D&D)

DFD Le(el 3

laporan $g administrasi

pem$uuatan laporan

Laporan Keuangan

Data Pelaksana Layanan

Dt Pasienn

Dt Pasien

Data Pem$ayaran

Dt Pem$ayaran1

Laporan Layanan

Lap Data Kunjungan

Dt Trans Pendft

Dt Trans Tindakan

Dt Pem$ayaran

Dt Transaksi Ti ndakan

Dt Transaksi Pen daftaran

Data Ti ndakan

Data Pendaftaran

Data Pasien

Data Karyawan1

Tempat Layanan

Tarif

Data Referensi Medik

Data Pelaksanaan Layanan

Data Karyawan

Data Tempat Layanan

Data Tarif

Referensi Medik 1

Pengolahan

Data Master

=

Tim

#dmin


Data Referensi Medik

Data Tarif

Tempat Layanan

Data Karyawan

%

Transaksi

=

"agian

Registrasi

Pelayanan

Layanan

Data Pendaftaran

Data Transaksi Tindakan

Data Pem$ayaran

&

Pem$uatan Laporan

Unit K'rja

Data Pasien


11/19

DFD Le(el ,

Peng)la#an Data Maste$

Data Pela ksana L ayanan

Data Karyawan1

Data Referensi Med ik

Tarif

Tempat Layanan


Data Tempat Layanan

Data Tarif

Referensi Medik

Data Karyawan

Tim

#dmi n

Data Pelaksanaan L ayanan

Data Referensi Med ik

Data Tarif

Tempat Layanan

Data Karyawan

1Pengolahan

Data

Pelaksanaan

Layanan

%

Pengolahan

Data Tempat

Layanan

&

Pengolahan

Data Tarif

(Pengolahan

Data

Referensi

Medik

)

Pengolahan

Data Karyawan


12/19

T$ansaksi

nformasi

Dt Transaksi Pendaftaran

Dt Pasien

Data Pasien

Data Pendaftaran

Dt Transaksi TindakanData Tindakan

Dt Pem$ayaran

Data Pem$ayaran

"agianRegistrasi

Pelayanan

Layanan

Data Pendaftaran

Data Transaksi Tindakan

Data Pem$ayaran

Data Pasien

1

Transaksi

Pendaftaran

%

Transaksi

Tindakan

&

Pem$ayaran

Desain Siste"

Database Management System (DBMS)"ertugas Di

Melayani

Rin*ian TindakanKelompok Tarif

Ditindak

"erkunjung

Registrasi

"ertugas

Karyawan

D+Petugas

,ama+Petugas

!a$atan

T empat+Layanan

Kode+Tempat+Layanan

,ama+Tempat+Layanan

Kunjungan

D+Layanan

Status+Pasien

#sal+Masuk

-ara+"ayar !enis+Kar*is

Pelaksana+Layanan

D+spesialisasi

,K,ama+Pelaksana

Spesialisasi

Tarif+Tindakan

Kode+Tin dakan

,ama+Tindakan

T arif+Tindakan

Tindakan

D+Tindakan

Tgl+Tindakan

Total+"ayar

Kelompok+Tindakan

D+Kelompok

,ama+Kelompok

Pasien

,o+RM

,ama+Pasien

!enis+Kelamin

Umur

#lamat


13/19

Physial Data Model (PDM)

D+SP'S#LS#S . D+SP'S#LS#SK/D'+T'MP#T+L#0#,#, . K/D'+T'MP#T+L#0#,#,

D+SP'S#LS#S . D+SP'S#LS#S

K/D'+T,D#K#, . K/D'+T,D#K#,

D+T,D#K#, . D+T,D#K#,

D+K'L/MP/K . D+K'L/MP/K

,/+RM . ,/+RM

D+L#0#,#, . D+L#0#,#,

,/+RM . ,/+RM

D+P'TU#S . D+P'TU#S

K#R0#2#,

D+P'T U#S T e3t4156

,#M#+P'TU#S Te3t4&56

!#"#T#, Te3t4156

T'MP#T+L#0#,#,

K/D'+T'MP#T+L#0#,#, Te3t4&6D+SP'S#LS#S Te3t4&6

,#M#+T'MP#T+L#0#,#, Te3t41)6

KU,!U,#,

D+L#0#,#, T e3t4156

D+P'T U#S T e3t4156,/+RM Te3t476

ST#TUS+P#S', Memo

#S#L+M#SUK Memo

-#R#+"#0#R Memo

!',S+K#R-S Memo

P'L#KS#,#+L#0#,#,

D+SP'S#LS#S Te3t4&6

K/D'+T'MP#T+L#0#,#, Te3t4&6

,K Memo

,#M#+P'L#KS#,# Te3t4%)6

SP'S#LS#S Te3t4)6

T#R8+T,D#K#,

K/D'+T,D#K#, Te3t476

D+ K'L/MP/K T e3t49 6

,#M#+T,D#K#, Te3t4%56

T#R8+T,D#K#, nteger

T,D#K#,

D+T,D#K#, T e3t41 56

D+L#0#,#, Te3t4156

,/+RM Te3t476

D+SP'S#LS#S Te3t4&6TL+T,D#K#, Te3t 4156

T /T #L+"# 0# R T e3t4%56

K'L/MP/K+T,D#K#,

D+K'L/MP/K Te3t496

,#M#+K'L/MP/K Te3t4%)6

P#S',

,/+RM Te3t476

,#M#+P#S', Te3t 4%)6

!',S+K'L#M, Te3t4%6

UMUR nteger

#L#M#T Te3t4%)6

R'L#T/,+:)

D+ T,D#K#, T e3t41 56

K/D'+T,D#K#, Te3t476


14/19

. Desain Model Berdasarkan &lo'hart System


15/19

. *asil +utput Desain Peranangan

*ambar +. ,alaman menu utama

*ambar -. ,alaman login


16/19

*ambar . orm transaksi &enda0taran rawat "alan

*ambar 1. orm transaksi tindakan rawat "alan


17/19

*ambar 2. orm tem&at &elaanan

*ambar 3. orm la&oran


18/19

*ambar 4. orm database &asien

*ambar 5. orm database &elaksana laanan


19/19

*ambar 6. orm database karawan

*ambar +7. orm database tindakan / tera&i ke&ada &asien

revisi perancangan sistem informasi manajemen rawat jalan rs

Documents