review materi aplikom sityarianti
DESCRIPTION
Aplikasi KomputerTRANSCRIPT
APLIKASI KOMPUTER
REVIEW MATERI
(Tugas ini diberikan sebagai salah satu tugas yang diberikan dosen terkait mata kuliah
Aplikasi Komputer di Semester II)
Disusun oleh :
SITI ARIANTI
1137060073
JURUSAN AGROTEKNOLOGI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
2013/2014
| i
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ......................................................................................................................... iv
1. MICROSOFT WORD ........................................................................................................... 1
1.1 Pengertian Microsoft Word ............................................................................................... 1
1.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word ............................................................................. 1
1.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ......................................................................... 1
1.4 Penggunaan Numbering pada Microsoft Word ................................................................. 4
1.5 Penggunaan Spacing pada Microsof Word ....................................................................... 4
1.6 Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word ..................................................... 5
1.7 Penggunaan Illustration pada Microsoft Word ....................................................................... 6
A. Picture ............................................................................................................................... 7
B. Clip-art .............................................................................................................................. 7
C. Shapes ............................................................................................................................... 8
D. Smart art ............................................................................................................................ 9
E. Chart .................................................................................................................................. 9
18. Penggunaan Equation pada Microsoft Words ...................................................................... 10
1.9 Page Break dan Section Break di Microsoft Word ......................................................... 10
1.10 Membuat daftar gambar/tabel ......................................................................................... 12
1.11 Penggunaan Heading Style ................................................................................................. 15
1.12 Mail Merge ...................................................................................................................... 17
A. Data Source berupa data Excel ........................................................................................ 17
B. Data Source berupa data Access ..................................................................................... 20
1.13 Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft Word ........................................ 21
II. MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................ 25
2.1 Pengertian Microsoft Excel ............................................................................................. 25
2.2 Tipe Data dalam Microsoft Excel ................................................................................... 26
2.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel ....................................................................... 28
2.4 Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft Excel .......................................................... 31
A. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007 ............................................................................ 31
B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007 .............................................................................. 31
2.5 Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft Excel .................................................................. 33
| ii
2.6 Fungsi String pada Microsoft Excel ................................................................................ 34
2.7 Fungsi Logika pada Microsoft Excel .............................................................................. 34
A. IF Tunggal ....................................................................................................................... 37
B. IF Majemuk/Bertingkat ................................................................................................... 38
2.8 Fungsi COUNTIF .................................................................................................................. 39
2.9 Fungsi Hlookup dan Vlookup ......................................................................................... 39
3. MICROSOFT VISIO .......................................................................................................... 40
3.1 FlowChart ........................................................................................................................ 40
4. PENGENALAN INTERNET ............................................................................................. 41
4.1 EMAIL ............................................................................................................................ 41
4.2 Fungsi email ................................................................................................................ 41
4.3 Situs Penyedia email ................................................................................................... 41
4.4 Membuat Filter dan Label Baru dari Gmail .................................................................... 43
A. Menambahkan Label baru ............................................................................................... 43
B. Membuat Filter baru ........................................................................................................ 44
4.5 Cara Daftar Blog di blogger ............................................................................................ 45
4.6 Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula: ............................................. 47
DAFTAR GAMBAR
Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ....................................................................... 4
Gambar_ 1 Header ........................................................................................................................ 5
Gambar_ 2 Footer ......................................................................................................................... 6
Gambar_ 3 Ilustration ................................................................................................................... 6
Gambar_ 4Picture .......................................................................................................................... 7
Gambar_ 5 Clip-art ....................................................................................................................... 8
Gambar_ 6 Shapes ......................................................................................................................... 8
Gambar_ 7 SmartArt ..................................................................................................................... 9
Gambar_ 8 Equation ................................................................................................................... 10
Gambar_ 9 Page Break ................................................................................................................ 10
Gambar_ 10 Text Wrapping Break ............................................................................................. 12
Gambar_ 11 Insert Caption ......................................................................................................... 13
| iii
Gambar_ 12 Kotak Dialog Caption ............................................................................................. 13
Gambar_ 13 Kotak Dialog Table of Figures ............................................................................... 14
Gambar_ 14 Hasil Daftar Gambar/Tabel .................................................................................... 14
Gambar_ 15 Heading Style ......................................................................................................... 15
Gambar_ 16 Quick Style .............................................................................................................. 16
Gambar_ 17 Navigation Pane ..................................................................................................... 16
Gambar_ 18 Daftar Isi ................................................................................................................. 17
Gambar_ 19 Data Source ............................................................................................................ 18
Gambar_ 20 Dokumen Master .................................................................................................... 19
Gambar_ 21 Mailing Tab ............................................................................................................. 19
Gambar_ 22 Data Field ................................................................................................................ 20
Gambar_ 23 Preview Results ...................................................................................................... 20
Gambar_ 24 Page Number .......................................................................................................... 21
Gambar_ 25 Header Footer Tools ............................................................................................... 22
Gambar_ 26 Break ....................................................................................................................... 23
Gambar_ 27 Page Number Format ............................................................................................. 24
Gambar_ 28 Hasilnya .................................................................................................................. 25
Gambar_ 29 Microsoft Excel ....................................................................................................... 26
Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel ............................................................................................ 27
Gambar_ 30 Mengubah Ukuran Baris ......................................................................................... 32
Tabel 3_Fungsi Data Statistik ..................................................................................................... 33
Gambar_ 31 Fungsi Logika .......................................................................................................... 35
Gambar_ 32 Rumus Logika .......................................................................................................... 37
Gambar_ 33 Operasi Logika ........................................................................................................ 37
Gambar_ 34 IF Majemuk ............................................................................................................. 38
Gambar_ 35 Rumus Vloolup ....................................................................................................... 39
Gambar_ 36 Rumus Hlookup ...................................................................................................... 39
Gambar_ 37 Simbol Flow Chart .................................................................................................. 40
Gambar_ 38 Gmail ...................................................................................................................... 43
Gambar_ 39 Create Nem Label ................................................................................................... 43
Gambar_ 40 Create new label ..................................................................................................... 44
Gambar_ 41 Create New Filter .................................................................................................... 44
Gambar_ 42 Create new filter ..................................................................................................... 45
Gambar_ 43 Tampilan Blog Baru ................................................................................................ 46
Gambar_ 44 WordPress .............................................................................................................. 47
Gambar_ 45 Formulir Pendaftaran Blog ..................................................................................... 47
| iv
DAFTAR TABEL
Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word ....................................................................... 4
Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel ............................................................................................ 27
Tabel 3_Fungsi Data Statistik ..................................................................................................... 33
1
1. MICROSOFT WORD
1.1 Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa
sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain
sebagainya, sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer
terutama Microsoft Office word untuk aktifitasnya.
Dalam perkembangannya Microsoft Office (termasuk di dalamnya Microsoft
Word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office, di
antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
1.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun fungsi dan kegunaan Microsoft Word itu sendiri bervariasi tergantung
dari pemakaiannya. Fungsi utama dari Microsoft Word adalah membantu kita dalam
mengolah kata, seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk
pengolahan kata. Ms word berperan sebagai alat bantu user atau pengguna untuk
menyelesaikan pekerjaan terkait kata, teks, document, surat dan lainnya.
Dengan semakin canggihnya tool Microsoft Word, fungsi dari Ms Word pun
tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel data word juga bisa digunakan untuk
olah angka meski tak sedetail di Ms Excel.
Dalam Ms Word baru misal seperti pada Ms Word 2010 dan 2013 ada tool baru
untuk convert ke dalam file media lain, misalnya convert dari file word ke PDF, atau
program lain, dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa kita manfaatkan dari Ms Word.
1.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Word
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering
digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi Microsoft Office Word.
2
Kombinasi Tombol Fungsi
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+W Menutup dokumen
ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat huruf tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf
CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf
CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus
ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and
Replace)
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus
3
CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment,
graphic, atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumen
ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O Mengubah outline view
ALT+CTRL+N Mengubah normal view
BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
DELETE Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F Mengubah font
CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menuFormat)
SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital)
CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran
kecil
4
CTRL+EQUAL
SIGN Membuat format subscript
CTRL+SHIFT+PLUS
SIGN Membuat format superscript
CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi symbol
Tabel 1_Shortcut Keyboard pada Microsoft Word
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1 atau
Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan seluruh
perintah yang ada dalam Microsoft Office Word.
1.4 Penggunaan Numbering pada Microsoft Word
Bullets and numbering merupakan suatu fasilitas yang disediakan Ms Word
untuk memberikan penomoran atau symbol secara otomatis pada setiap baris baru.
Bullets adalah berupa symbol aatau lambang yang akan diberikan diawal baris
baru.
Numbering adalah nomor atau penomoran yang akan diberikan diawal baris
baru.
1.5 Penggunaan Spacing pada Microsof Word
Untuk mengatur spasi pada pada Microsoft Word 2007 dapat dilakukan dengan
berbagai cara, yakni dengan menggunakan menu pada toolbar ataupun dapat juga
dengan menggunakan keyboard. dengan menggunakan fitur spasi atau paragraf pada
lampiran dokumen, skripsi atau makalah yang sedang di ketik dapat menjadi lebih rapih.
Selain itu jarak antar baris pada ketikan dapat di atur sesuai yang diinginkan seperti
spasi 1 (single), 1.5 dan 2 (double).
5
Namun masih ada juga yang belum bisa memanfaatkan fitur tersebut sehingga
hasil ketikan terkesan asal jadi, untuk yang belum mengetahui cara menggunakan spasi
pada ms word 2007 dapat mengikuti langkah penerapannya di bawah ini, dalam
mengatur spasi ini dapat dilakukan sebelum ketikan dibuat atau dapat juga dilakukan
setelah ketikan sudah selesai, tetapi ketikan tersebut sebelumnya harus di blok terlebih
dahulu untuk memilih mana yang akan di rubah spasinya. Cara Mengatur Spasi dengan
Keyboard pada Microsoft Word
Setelah ketikan selesai dibuat selanjutnya blok secara keseluruhan atau dengan
menekan CTRL+A, kemudian tekan tombol pada keyboard :
CTRL+1 untuk merubah menjadi spasi 1 (single),
CTRL+5 untuk merubah menjadi spasi 1.5 dan
CTRL+2 menjadi spasi 2 (double)
Dengan memanfaatkan keyboard akan lebih cepat untuk mengatur spasi pada
Microsoft Word.
1.6 Penggunaan Header dan Footer pada Microsoft Word
Fungsi dari Header and Footer adalah untuk membuat cetakan/informasi di atas
dokumen (Header) dan di bawah dokumen (Footer) yang ditampilkan terus menerus
dalam satu dokumen. Cara menambahkan Header dan Footer adalah sebagai berikut:
Klik menu Insert lalu pilih Header (untuk membuat Header) dan Footer (untuk
membuat footer) lalu pilih style Header atau Footer yang hendak digunakan.
Gambar_ 1 Header
6
Gambar_ 2 Footer
1.7 Penggunaan Illustration pada Microsoft Word
Selama bekerja dengan ms.word pasti adakalanya anda membutuhkan menu-
menu untuk menambahkan tabel, grafik, shapes dan clip-art. Dengan adanya menu-
menu ini akan mempermudah kita dalam melakukan kerja, selain itu tampilan hasil
kerja akan menjadi lebih baik. Dalam hal ini akan dibahas penggunaan menu-menu
yang tedapat dalam illustrations. Dalam Microsoft Word 2007 tampilan menu-menu
dlam illustrations seperti:
Gambar_ 3 Ilustration
Dapat dilihat dalam illustration terdapat menu picture,clip-art,shapes, smartart
dan chart.
7
A. Picture
Fungsi dari menu picture ini adalah untuk menambahkan gambar-gambar pada
lembar kerja dalam Microsoft Word. Dengan menggunakan fungsi ini kita dapat
membawa gambar-gambar dari file anda ke dalam lembar kerja. Caranya adalah dengan
menge-klik lambing picture, maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :
Gambar_ 4Picture
Pada tampilan ini kita dapat memilih letak pengambilan gambar (baik dari
dekstop, download, documents, pictures, local disk(c), local disk(D) maupun dari
luar(flash disk). Kita tinggal mengeklik lokasi penempatan gambar dan memilih
gambar yang kita inginkan. Maka gambar akan muncul pada lembar kerja. Kita
kemudian tinggal mengatur peletakan gambar seperti yang kita inginkan. Pada proses
ini kitaakan dibantu dengan munculnya menu format.
B. Clip-art
Dengan menggunakan clip-art kita dapat memasukkan gambar, film,dan suara.
Bedanya dengan picture adalah clip art disini tidak dapat mengambil gambar dari file
luar, dengan kata lain gambar yang diambil adalah gambar yang telah disediakan oleh
Microsoft Word. Untuk mengakses clip art adalah dengan mengeklik lambang Clip-art
sehinnga akan keluar tampilan seperti dibawah ini pada sebelah kanan jendala Microsoft
Word.
8
Gambar_ 5 Clip-art
Pencariandengan menggunakan clipart adalah dengan mengetikan topik (judul)
yang kita cari padakolom search for lalu tekan enter atau klik „go‟. Maka akan keluar
gambar, sounds atau film yang berhubungan dengan topik yang kita masukkan.
C. Shapes
Shapes digunakan untuk memasukkan bentuk-bentuk dua dimensi seperti garis,
bentu-bentuk dasar, bentuk anak panah, flowchart, callout, bintang serta bendera. Cara
mengakses bentuk ini adalah dengan mengeklik lambing shapes lalu kita dapat memilih
bentuk-bentuk shapes yang ada. Pada shapes ini juga dapat di masukkan tulisan, dengan
menggunakan text box . Atau untuk mempermudah kita mengisi tulisan pada shapes
yang kita inginkan kita dapat langsung memilih text box kemudian kita dapat mengubah
bentuknya dengan bentuk yang kita inginkan yaitu dengan cara klik texbox yang kita
buat kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Gambar_ 6 Shapes
9
Untuk mengubah bentuk dari shapes yang kitapilih, kita dapat langsung
mengeklik change shapes maka akan keluar bentuk-bentuk shapes yang dapat dipilih.
Sedangkan untuk mengubah warna garis luar shapes kita dapat mengaturnya dengan
shapes outline, klik shapes outline lalu akan muncul warna-warna yang dapat anda pilih.
Dan untuk mengganti isi pada shapes kita dapat menggunkan shapes fiil,
penggunaannya sama dengan cara penggunaan shapes outline.
D. Smart art
Smart art adalah salah satu pengembangan dari shapes. Pada smart art terdapat
benuk-bentuk yang dapat dikatakan telah „jadi‟ maksudnya disini adalah bentuk smart
art seperti namanya, langsung berbentuk, jadi kita hanya tinggal mengisi data-data yang
kita inginkan. Berbeda dengan menggunkan shapes, kita perlu menambahkan texbox
dan mengatur posisi dari shapes-shapes tersebut. Cara menggunakan smart art adalah
tinggal mengeklik lambing lalu akan muncul jendela seperti:
Gambar_ 7 SmartArt
E. Chart
Chart digunakan untuk membuat grafik. Dalam membua grafik dengan chart
Microsoft Word akan dibantu oleh Microsoft Excel kita tinggal mengeklik icon Chart
maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :
10
18. Penggunaan Equation pada Microsoft Words
Equation Editor digunakan untuk menuliskan fungsi-fungsi matematika, seperti
logaritma, eksponen,intergal dan sebagainya.
Gambar_ 8 Equation
1.9 Page Break dan Section Break di Microsoft Word
Page Break bisa diartikan mengakiri halaman tertentu kemudian memulai
halaman berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika Anda memulai dokumen di
Microsoft Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut section).
Sedangkan Section Break dapat diartikan bahwa anda mengakhiri suatu bagian (section)
kemudian memulai section baru, dalam satu dokumen.Ini dilakukan karena anda
menginginkan format berbeda pada tiap bagian nya.
Gambar_ 9 Page Break
11
Break terdapat pada menu Page Layout.Page Break terdiri dari :
1. Page
Page Break digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section.
Digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus
menekan enter. Dengan menggunakan Page break, maka jika terjadi perubahan baris
pada halaman pertama tidak akan mempengaruhi baris pada halaman berikutnya.
2. Column
Column Break digunakan untuk ke kolom berikutnya dalam satu
halaman.Column Break digunakan jika halaman anda terdiri dari 2 kolom, letakkan
kursor pada bagian terakhir tulisan di kolom pertama, kemudian pilih menu Page
Layout, Break, kemudian pilih menu Column.
Alasan penggunaan column break adalah untuk berpindah dari satu kolom ke
kolom lain tanpa harus menunggu satu kolom penuh. Selain itu jika pada kolom pertama
terjadi perubahan baris, hal ini tidak mempengaruhi baris pada kolom kedua.
3. Text Wrapping
Text Wrapping digunakan untuk menurunkan teks dibelakang object sehingga
secara otomatis text akan berpindah ke bawah object dan tidak melanjutkan
dibelakangnya.
Letakkan kursor di belakang gambar atau shape, kemudian pilih menu Text
Wrapping dari Page Layout, kemudian Break.Berikut perbandingaan antara
menngunakan Text Wrapping Break, dan tidak menggunakan Text Wrapping Break.
12
Gambar_ 10 Text Wrapping Break
Terlihat bahwa tanpa text wrapping break, teks akan melanjutkan dibelakang
gambar. Sedangkan dengan Text wrapping break, teks akan mulai dari depan dibawah
gambar, mirip dengan menekan tombol Enter
1.10 Membuat daftar gambar/tabel
Pada postingan sebelumnya, saya sudah menuliskan bagaimana cara membuat
daftar isi secara otomatis pada Ms. Word 2007. Kali ini saya mencoba membahas
sebuah fasilitas pada Ms. Word 2007 untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara
otomatis.Fasilitas ini menurut saya sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan
atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar.
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar
tabel secara otomatis.
1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert
caption untuk memberikan judul gambar/tabel.
13
Gambar_ 11 Insert Caption
2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian
pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat
menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik
New Label.
Gambar_ 12 Kotak Dialog Caption
3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara
yang sama.
4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman
yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih
menu References–>Table of Figures.
14
5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar
yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink,
dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label
lain) lalu klik OK.
Gambar_ 13 Kotak Dialog Table of Figures
Gambar_ 14 Hasil Daftar Gambar/Tabel
6. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau perubahan-
perubahan lain, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-
blok daftar gambar/tabel, lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update
yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan).
15
1.11 Penggunaan Heading Style
Heading digunakan untuk mempermudah kita ketika menulis sebuah buku,
makalah/paper, laporan, atau artikel. Jika kita menggunakan heading style, dokumen
yang kita buat akan lebih rapi. Saat kita menulis buku, kita tidak perlu menulis daftar isi
secara manual, cukup dengan beberapa kali klik, beres semua.
Heading 1 biasa digunakan untuk penulisan nama bab, Heading 2 biasa
digunakan untuk penulisan nama subbab, Heading 3 digunakan untuk penulisan
subsubbab, dst.
Sekarang, mari kita mulai bagaimana cara menggunakan heading ini.
Contohnya, jika kita ingin menulis nama bab.
1. Letakkan kursor di nama bab.
2. Kemudian pada menu Home (kotak merah), cari kolom Styles (kotak
hijau).
3. Pada kolom tersebut terdapat Quick Styles yang bisa langsung
digunakan. Langsung saja pilih Heading 1 atau tekan ctrl+alt+1. Jika
ingin mengubah tema styles, silakan klik Change Styles (lingkaran
kuning).
Begitu pula jika kita ingin menulis judul subbab.Pilih saja Heading 2. Jika
pilihan Heading 2 tidak ada pada tampilan Quick Style, klik tombol panah yang ada di
samping pilihan Quick Style (lingkaran biru) seperti Gambar 2. Shortcut untuk Heading
2 adalah ctrl+alt+2.Shortcut untuk Heading 3 adalah ctrl+alt+3.
Gambar_ 15 Heading Style
16
Jika semua judul bab, subbab, subsubbab, dst. sudah diatur menggunakan style,
maka kerangka tulisan akan terlihat pada Navigation Pane. Navigation Pane ini
mempermudah kita jika kita ingin mencari sesuatu dalam tulisan.Untuk memunculkan
Navigation Pane ini, klik menu View (kotak merah pada Gambar 3) kemudian ceklis
Navigation Pane (kotak hijau). Navigation Pane pun akan muncul di sebelah kiri
dokumen (kotak biru).
Gambar_ 17 Navigation Pane
Gambar_ 16 Quick Style
17
Sekarang, mari kita buat daftar isi secara otomatis.
1. Letakkan kursor pada halaman daftar isi.
2. Pada menu References klik Table of Contents dan pilih jenis daftar isi
sesuai selera. Daftar isi secara otomatis muncul pada dokumen.
Gambar_ 18 Daftar Isi
Jika suatu saat halaman berubah, kita bisa meng-update daftar isi hanya dengan
menekan tombol F9 pada keyboard.
1.12 Mail Merge
A. Data Source berupa data Excel
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat)
yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat
membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.Mail merge juga dapat digunakan
untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
18
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima,
Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,
misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel,
Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena:
Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama
bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja
yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang
sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan
menyalinnya ke dokumen (data source) baru. Langkah-langkah membuat mail merge
adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source
Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama
Data Surat.
Gambar_ 19 Data Source
Tahap II Membuat Dokumen Master
Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan
dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini
jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu menggabungkan
Data Source dengan Dokumen Master.
19
Gambar_ 20 Dokumen Master
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Gambar_ 21 Mailing Tab
Selanjutnya kita akan memilih data source.
Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog
Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog
Select Table.
Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan
pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian
klik OK.
Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab,
grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan
seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
20
Gambar_ 22 Data Field
Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan
perubahan yang diinginkan.
Gambar_ 23 Preview Results
Surat pun selesai dibuat dan siap dicetak.
B. Data Source berupa data Access
Berikut langkah-langkah membuat Mail Merge menggunakan Data Source
berupa Access :
1. Buka program Microsoft Word,
2. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List
3. Muncul tampilan di bawah ini
21
4. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan
tombol Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan
field Nama, Alamat dan Kota).Isi field tersebut sesuai kebutuhan.
5. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan
6. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu. Pada Mailings Tab, klik
Insert Mail Merge, pilih Nama
7. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu. Pada Mailings Tab, klik
Insert Mail Merge, pilih Alamat
8. Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik
Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti
screenshot dibawah ini
9. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil
akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
10. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan
perubahan sesuai kebutuhan
1.13 Cara Memberi Halaman yang Berbeda pada Microsoft Word
Saat kita membuat makalah, proposal, laporan PBL/magang, skripsi dan lain-
lain, biasanya kita memisahkan antara cover, kata pengantar, daftar isi dan isi. Ternyata
ada cara mudahnya membuat halaman yang berbeda-beda pada satu file Ms. word.
Pertama Klik Insert –>Page Number kemudian pilih salah satu, misalnya saya
pilih Buttom of Page. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Gambar_ 24 Page Number
22
Setelah halaman terbentuk klik pada bagian luar footer dua kali (penting hal ini
dilakukan untuk menghindari kegagalan-kegagalan yang biasanya terjadi).
Selanjutnya untuk memberi halaman pada bagian cover, klik kembali footer
pada halaman tersebut dengan cara mengklik bagian bawah halaman dua kali maka akan
muncul menu Design. Setelah itu, centang Different First Page. Maka nomor yang
sebelumnya ada akan hilang.
Gambar_ 25 Header Footer Tools
Kemudian klik kembali di bagian luar footer (harus dilakukan).
Untuk memberi halaman pada kata pengantar dan daftar isi misalnya dengan
format angka (i, ii, iii,….). Letakkan sel Ms. word pada awal kata “Kata Pengantar”.
Kemudian klik page layout –> breaks, pilih next page (langkah ini yaitu untuk
membedakan halaman ini dengan halaman sebelumnya).
23
Gambar_ 26 Break
Kemudian klik footer pada halaman kata pengantar tersebut, maka akan muncul
menu design seperti sebelumnya.
Setelah itu hilangkan tanda centang pada different first page, dan
centang different odd and even page, serta biarkan centang pada show document. Lalu
hilangkan tanda aktif pada link to previous dengan cara meng-kliknya satu kali.
Masih pada menu design, untuk mengubah format number menjadi bentuk (i, ii,
iii,…), klik page number –> format page number. Kemudian pilih tipe (i,ii,iii,…) dan
klik start.
24
Gambar_ 27 Page Number Format
Maka halaman 1 akan berubah menjadi halaman i. Seperti sebelumnya klik
kembali dua kali diluar bagian footer dua kali (HARUS DI LAKUKAN).
Selanjutnya, untuk memberi halaman bagian isi (misalnya BAB 1 Pendahuluan),
sama halnya dengan sebelumnya yaitu harus membedakan terlebih dahulu halaman
dengan halaman sebelumnya, namun juga harus selalu diingat letakkan terlebih dahulu
kursor pada huruf pertama halaman tersebut. Seperti sebelumnya klik page layout –>
breaks dan next page. Kemudian klik footer pada halaman tersebut, maka muncul menu
design.Lalu hilangkan tanda aktif link to previous.Setelah itu klik page number –>
format page number kemudian pilih tipe (1,2,3,…) juga klik start at 1. Maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:
25
Gambar_ 28 Hasilnya
Setelah itu, seperti biasa, klik dua kali pada bagian luar footer dua kali.Maka jika
anda akan menambahkan format halaman lainnya, anda tinggal melakukan kembali
langkah-langkah di atas.
II. MICROSOFT EXCEL
2.1 Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang
dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan
tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
Pemakaian rumus sendiri dapat berupa penambahan, pengurangan, perkalian dan
lain sebagainya.Sedangkan pemakaian fungsi-fungsi dapat berupa pemakaian rumus
yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non
matematika.
Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan
administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit.Pada pemakaian keperluan
yang sederhana tersebut misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan suatu
perusahaan, berupa perencanaan barang kebutuhan, jumlah maupun harganya.
26
Gambar_ 29 Microsoft Excel
2.2 Tipe Data dalam Microsoft Excel
Word atau OpenOffice Writer dan sejenisnya, di program aplikasi
Spreedsheet seperti Microsoft Office Excel, sebelum Anda melangkah lebih jauh
bekerja, Anda sebelumnya harus memahami tipe-tipe data di dalam aplikasi Spreedsheet
tersebut. Hal ini agar pada saat Anda bekerja dengan Fungsi dan Formula pada
Microsoft Office Excel tidak terjadi kesalahan.
Ada berbagai jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja, yaitu
teks (Text), angka (Numeric), rumus (Formula), fungsi (Function), tanggal (Date) dan
waktu (Time).
Jenis Data Keterangan
Text
Data yang tidak dapat dioperasikan dengan operator matematika.
Yang termasuk jenis ini adalah :
Alfanumerik dan tanda baca
27
Format awalnya selalu rata kiri
Bila hanya berisi numerik harus diawali dengan
apostroph ’ (kutip satu)
Numeric
Data yang dapat dioperasikan dengan operator matematika.
Yang termasuk jenis ini adalah :
Angka atau numerik
Boleh diawali tanda + atau –
Boleh diakhiri dengan tanda %
Format awalnya selalu rata kanan
Formula
Merupakan rumus yang anda tentukan sendiri untuk mendapatkan
suatu tujuan atau perhitungan matematik sederhana dengan
menggunakan operator aritmatik.
Diawali dengan +, – atau =
Dapat berisi Numeric dengan operator matematik dan/atau
Fungsi
Contoh : =MAX(A2:A8)+A2 = 8^2+1
Function
Merupakan rumus/formula yang sudah disediakan di dalam
aplikasi Mirosoft Excel. Jadi anda tinggal memakainya saja.
Yang termasuk jenis ini :
Selalu diawali dengan (=)
Tidak boleh mengandung apostroph ’ untuk data / nilai
Contoh : =SUM(A2:A8) =MAX(A2:A8) =MIN(A2:A8)
Tabel 2_Tipe Data Microsoft Excel
28
Dengan mengetahui tipe data maka diharapkan tidak akan menemui kesalahan
pada saat membuat rumus atau menginput data, dan jika menemukan kesalahan karena
tipe data anda bisa menganalisisnya berbekal konsep dasar tentang tipe data ini.
2.3 Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel
Shortcut keyboard akan sangat membantu mempercepat kerja kita. karena jemari
kita tidak perlu lagi berpindah dari keyboard ke mouse dan sabaliknya. jadi jemari
tangan kita tinggal standby pada keybord perintah yang akan kita jalankan pada
workbook kita sudah berjalan dengan cepat dan singkat. Berikut beberapa shortcut
keyboard pada Microsoft Excel :
1. ctrl + 0 : menyembunyikan kolom terpilih
2. ctrl + 1 : menampilkan kotak dialog Format cell
3. ctrl + 2 : menebalkan / menormalkan font pada cell
4. ctrl + 3 : membuat miring / menormalkan font pada cell
5. ctrl + 4 : membuat garis bawah / menormalkan
font pada cell
6. ctrl + 5 : mencoret / menormalkan font pada cell
7. ctrl + 6 : menampilkan / menyembunyikan objek,
misalnya shapes, BMP dll
8. ctrl + 8 : menmpilkan / menyembunyikan outlines simbol
9. ctrl + 9 : menyembunyikan baris terpilih
10. ctrl + a : untuk menyeleksi seluruh worksheets memilih
semua cell pada sheets yang tampil
11. ctrl + b : untuk menebalkan / menormalkan font
12. ctrl + c : untuk mengcoppy cell yang dipilih
13. ctrl + f : untuk menampilkan kotak dialog find or replace
14. ctrl + g : untuk menampilkan kotak dialog Go To / =
fungsi F5
15. ctrl + I : untuk memiringkan / menormalkan font
16. ctrl + n : untuk membuat workbook baru
17. ctrl + o : untuk menampilkan kotak dialog file yang akan
dibuka
29
18. ctrl + p : menampilkan kotak dialog pencetakan / print
19. ctrl + s : menyimpan file
20. ctrl + t : menampilkan kotak dialog pembuatan table
21. ctrl + u : memberi garis bawah / menormalkan font
22. ctrl + v : paste / menggandakan hasil kopyan
23. ctrl + w : menutup jendela workbook yang tampil / yang
terpilih
24. ctrl + x : cut
25. ctrl + y : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika
mungkin = F4
26. ctrl + z : perintah Undo
27. ctrl + ; : memasukkan tanggal sekarang
28. F1 : menampilkan help
29. F2 : mengedit isi cell
30. F4 : mengulang perintah / tindakan terakhir, jika
mungkin (berafungsi juga mengunci range pada rumus)
31. F5 : menampilkan kotak dialog Go To
32. F7 : menampilkan kotak dialog pengejaan untuk
mengecek ejaan dalam worksheets atau are yang terseleksi
33. F10 : menghidupkan / mematikan tip untuk kunci
34. F11 : membuat grafik atas data dalam range yang
terpilih
35. F12 : menampilkan kotak dialog save as
36. ctrl + F1 : menampilkan / menyembunyikan ribbon
37. ctrl + F2 : menampilkan jendela print preview
38. ctrl + F4 : menutup Workbook
39. ctrl + F5 : restores ukuran window
40. ctrl + F6 : memilih jendela workbook lain ketika lebih dari
satu workbook aktif
41. ctrl + F10 : memaximize atau restore jendela workbook
terpilih
42. ctrl + shift + ( : memunculkan baris tersembunyi
30
43. ctrl + shift + ) : memunculkan kolom tersembunyi
44. ctrl + shift + & : membuat border di sekekliling cell yang dipilih /
diseleksi
45. ctrl + shift + _ : menghilangkan border di sekeliling cell yang
dipilih / diseleksi
46. ctrl + shift + ~ : menerapkan format angka secara general
47. ctrl + shift + $ : menerapkan format angka dalam mara uang
dengan 2 desimal
48. ctrl + shift + % : menerapkan format angka persen tanpa decimal
49. ctrl + shift + # : menerapkan format tanggal
50. ctrl + shift +@ : menerapkan format waktu dalam jjam dan menit
(AM/PM)
51. ctrl + shift +! : menerapkan format angka dalam 2 desimal
dengan pemisah ribuan
52. ctrl + shift + : : memasukkan waktu sekarang
53. ctrl + shift + " : megkopy nilai dari cell diatas cell aktif
54. ctrl + shift + + : memunculkan kotak dialog penyisipan baris
55. ctrl + shift + - : memunculkan kotak dialog penghapusan baris
56. ctrl + shift + O : memilih cell yang berisi coment
57. shift + F2 : menambah / mengedit komentar pada cell
58. shift + F3 : menampilkan kotak dialog penyisipan fungsi
59. shift + F10 : menampilkan menu shorcut untuk item yang
dipilih
60. shift + F11 : menyisipkan worksheet baru
61. alt + F1 : membuat grafik dari data range yang sudah
ditentukan sebelumnya
62. alt + F8 : menampilkan kotak dialog macro
63. alt + F11 : Membuka Microsoft Visual Basic Editor . disini
dapat dibuat macro dengan Visual Basic for Aplication (VBA)
64. alt +shift + F1 : menyisipkan worksheet baru
31
2.4 Mengatur Kolom dan Baris pada Microsoft Excel
A. Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007
Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya, blok sel atau
range yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home grup Cells, klik tombol Format
kemudian klik Column Width.Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK.
Maka, lebar kolom D akan berubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom
adalah, gerakan pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer mouse ke
garis pemisah antara column header D dan E sampai pointer berubah.Lakukan dragging
ke arah kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit kolom.
Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat
melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa
Column Header yang akan diubah. Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah
garis pemisah dari column header yang terblok.Lakukan dragging ke arah kanan untuk
memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.
B. Mengubah Ukuran Baris Excel 2007
Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan dengan cara mengklik
sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin mengubah ukuran baris ke 10,
klik saja sel A10, atau B10, atau x10.Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol
Format, kemudian klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row
height, klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah
ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row headers. Posisikan
pointer mouse ke garis pemisah row header 10 dan 11.Lakukan dragging ke arah bawah
untuk mempertinggi dan ke arah kiri untuk memperpendek baris.
32
Gambar_ 30 Mengubah Ukuran Baris
Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi yang sama, Anda dapat
melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl, beberapa
row header yang akan diubah ukurannya. Kemudian, posisikan pointer mouse ke sebuah
garis pemisah dari row header yang terblok.Lakukan dragging untuk mengubah ukuran
baris.
33
2.5 Fungsi Bantu Statistik pada Microsoft Excel
Ada 5 fungsi yang tergolong dalam fungsi data statistik diantaranya yaitu :
FUNGSI CONTOH KETERANGAN
SUM =SUM(B4:B10) menghitungtotal dalam suatu range
MAX =MAX(H1:H10) mencari nilai maksimum dalam suatu range
MIN =MIN(B2:H2) menghitung nilai minimum dalam suatu
range
AVERAGE =AVERAGE(H1:H5) menghitung rata-rata dari sekelompok nilai
sel
COUNT =COUNT(J2:J10) menghitung jumlah data dalam suatu range
Tabel 3_Fungsi Data Statistik
Menggunakan Fungsi Data Statistic :
Prosedur yang diperlukan untuk menggunakan fungsi SUM yaitu :
Letakkan pointer disel yang digunakan untuk menulis hasil rumus fungsi , misal
A8
Ketik =SUM(
Klik sel yang akan di jumlah misal A1
Ketik tanda ( : )
Klik sel yang terakir yang akan dijumlah misal A6
Ketik tanda ) sehingga rumus fungsi menjadi =SUM(A1:A6)
Lalu enter
Dalam melakukan perhitungan yang lain misal MIN,MAX, AVERAGE , dan
COUNT kita dapat menggunakan cara yang sama seperti yang dilakukan untuk fungsi
SUM , kita hanya tinggal mengganti kata SUM dengan MIN, MAX, AVERAGE , atau
COUNT misal :
Min : =MIN( A1:A6)
Max : =MAX( A1:A6)
Average : =AVERAGE( A1:A6)
Count : =COUNT( A1:A6)
34
2.6 Fungsi String pada Microsoft Excel
Fungsi string digunakakan untuk mencari, menuliskan sejumlah karakter atau
digit angka dari suatu data. Beberapa fungsi string diantaranya yaitu :
1. LEFT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kiri. Format
penulisannya adalah =LEFT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan
jumlah karakter yang diambil dari kiri. Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan
PANCASILA, kemudian kita pindah kursor di sel G4 dan ketik fungsi di formula
bar =LEFT(C3,5) selanjutnya enter hasilnya menjadi PANCA.
2. RIGHT, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari kanan. Format
penulisannya adalah =RIGHT(Sel,x), x diisi angka yang merupakan pernyataan
jumlah karakter yang diambil dari kanan. Contoh pada sel C3 kita ketik data
misalkan REPUBLIK, kemudian kita pindah kursor disel G5 dan ketik fungsi di
formula bar =RIGHT(C3,6) selanjutnya enter hasilnya menjadi PUBLIK.
3. MID, berfungsi untuk mengambil sejumlah karakter atau digit dari tengah sejumlah
karakter. Format penulisannya adalah =MID(Sel,x,y), x diisi angka untuk posisi
awal karakter yang akan diambil, y menunjukan jumlah karakter yang akan diambil.
Contoh: pada sel C3 kita ketik data misalkan INDONESIA, kemudian kita pindah
kursor disel G6 dan buat fungsi di formula bar =MID(C3,4,3) selanjutnya enter
hasilnya menjadi ONE.
2.7 Fungsi Logika pada Microsoft Excel
Fungsi Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi
dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE
(Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.
Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah
satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi
(Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).
Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum
sebagai berikut:
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
35
Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :
Gambar_ 31 Fungsi Logika
Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal
pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan
Jurusan.
Cara 1, Cara 2, dan Cara 3 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji
kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan,
dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak
terpenuhi.
Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal
Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai
dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan
diterima (Lulus), maka fungsi yang kita gunakan adalah :
=IF(C5="S1";"Lulus";"Gagal")
Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus
dan jika nilai Cell C5 bukan S1 akan dinyatakan Gagal.
36
Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR
Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai
pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan
dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :
=IF(OR(C5="S1";C5="D3");"Lulus";"Gagal")
Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan
Lulus dan bila tidak dinyatakan Gagal.
Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND
Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon
yang memiliki pendidikan S1 dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita
gunakan :
=IF(AND(C5="S1";D5="Akuntansi");"Lulus";"Gagal")
Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi
maka dinyatakan Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.
Berikut ini adalah referensi tambahan berkaitan dengan masalah fungsi logika
(if) pada ms.excel :
Dalam pelajaran TIK, Jika Nilai TIK kalian kurang dari 75 maka harus remidi
dan jika mendapatkan nilai 75, 76,77 ke atas berarti kalian lulus.
PERINTAH LOGIKA :
“JIKA NILAI TIK < 75 MAKA REMIDI”
“JIKA NILAI TIK >= 75 MAKA LULUS”
Dalam Excel perintah logika dikenal dengan fungsi logika IF, yaitu suatu
fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah yang dihadapkan
dengan suatu kondisi tertentu. Kondisi tersebut membentuk suatu pernyataan
yang baku dan menuntut jawaban "Benar" dan "Salah".
37
Rumusnya,
Gambar_ 32 Rumus Logika
Perlu diingat tentang operasi logika / operator pembanding, digunakan sebagai
syarat dari kondisi.
Gambar_ 33 Operasi Logika
Untuk setiap nilai benar dan salah yang diberikan, jika bertype Karakter, maka
harus diapit tanda petik dua ( " " ) sedangkan yang bertype Numerik / Angka maka
diketikkan biasa saja.
A. IF Tunggal
Fungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat, sehingga dipastikan
memiliki dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau
hasil yang tidak sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut,
sehingga hanya membutuhkan satu IF (Tunggal).
38
Rumus IF dapat juga dimasukkan melalui menu dengan langkah – langkah
sebagai berikut :
1. Klik Formulas
2. Klik Logical
3. Klik / pilih IF
4. Kotak Function Arguments aktif, isi kondisi (syarat) dan nilai
(hasil) yang ditentukan.
5. Klik OK
B. IF Majemuk/Bertingkat
Fungsi logika IF yang memiliki lebih dari satu kondisi / syarat, sehingga
dipastikan memiliki lebih dari dua hasil yang akan ditampilkan yaitu hasil yang
sesuai syarat (kondisi) pertama, kedua dan seterusnya dan yang terakhir hasil
yang tidak sesuai syarat (kondisi) semuanya, akibat dari satu kondisi / syarat
tersebut, sehingga membutuhkan lebih dari satu IF (Majemuk).
Yang perlu diingat dalam IF majemuk adalah Jumlah IF = Hasil – 1,
tutup kurung yang terakhir sebanyak jumlah IF, susunan IF yang
terakhir seperti IF tunggal.
Rumus
Gambar_ 34 IF Majemuk
39
2.8 Fungsi COUNTIF
Seperti halnya fungsi COUNT dan COUNTA yang dipakai untuk menghitung
jumlah sel dalam sebuah range data, fungsi COUNTIF di pakai untuk menghitung
jumlah sel dalam sebuah range yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita
tentukan. Syntaks fungsi countif sebagai berikut:
=COUNTIF(range;criteria;...)
range : (diperlukan), berisi sekumpulan sel yang akan dihitung
criteria : (diperlukan), berisi kriteria yang menetapkan sel yang akan
dihitung.
2.9 Fungsi Hlookup dan Vlookup
Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau
lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal
kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara
Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup ,bentuk dari rumus Vlookup dan
Hlookup adalah sebagai berikut :
Gambar_ 35 Rumus Vloolup
Gambar_ 36 Rumus Hlookup
40
Penjelasan mengenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah sebagai berikut :
1. lookup_value => Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel
2. tabel array => tabel pembacaaan adalah range data yang disusun secara vertikal
dan horizontal yang berfungsi sebagai tabel yang akan dibaca
3. col_index_num => nomor indeks kolom adalah nomor urut yang menunjukkan
posisi kolom dalam suatu tabel
4. row_index_num => nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang
menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.
5. [range_lookup] => merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya
sesuai, jika tidak maka False (tidak ada)
3. MICROSOFT VISIO
3.1 FlowChart
Flowchart atau dalam bahasa Indonesianya disebut dengan bagan alur biasanya
di gunakan untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah beserta aliran data
dengan simbol-simbol tertentu. Flowchart dapat di bedakan menjadi tiga kategori, flow
chart dokumen, flowchart program, dan flowchart sistem. Beberapa simbol FlowChart
yaitu sebagai berikut :
Gambar_ 37 Simbol Flow Chart
41
4. PENGENALAN INTERNET
4.1 EMAIL
Pengertian Email dapat di tinjau dari kepanjangannya terlebih dahulu.Email
adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik. Pengeritan E-mail atau
electronic mail atau surat elektronik adalah salah satu jenis layanan internet yang dapat
digunakan untuk berkirim surat secara elektronik. Surat akan dikirim sesuai dengan
alamat yang diberikan kepadanya. Tiap pengguna internet memiliki alamat yang unik,
persis seperti nomor telepon kita. Setiap orang bahkan bisa memiliki lebih dari satu
alamat email sama seperti nomor HP, satu orang bisa memiliki puluhan nomor bahkan
ratusan.
4.2 Fungsi email
Fungsi email jika terkoneksi dengan internet akan banyak sekali fungsinya,
antara lain:
Untuk mengirim surat, foto, gambar, ebook, video, dan lain-lain.
Digunakan saat mendaftar suatu aplikasi atau sosial network seperti
facebook, twitter, instagram, dan lain-lain.
Kebutuhan-kebutuhan lainnya seperti kontak person, periklanan, klik
bank, dan lain-lain.
4.3 Situs Penyedia email
Berikut beberapa situs penyedia layanan Email gratis yang sudah populer
dengan puluhan hingga ratusan juta pengguna.
1. Gmail (mail.google.com)
Gmail merupakan layanan email dan chat dari Google Inc. Gmail menyediakan
kapasitas penyimpanan hingga 10 GB dengan perlindungan terhadap kotak masuk
spam. Gmail juga dapat mengirimkan attachment(lampiran) sampai 25MB per email
dan fitur-fitur menarik termasuk pengelompokan email masuk sehingga mudah untuk
dilihat. Sejak di launching 1 April 2004 sudah 500 jutalebih orang menggunakan Gmail
42
2. Yahoo!Mail (mail.yahoo.com)
Yahoo!mail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas
penyimpanan hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga merupakan bagian dari
Yahoo!Mail. Yahoo!mail diluncurkan pada 8 0ktober 1997 dan saat ini lebih dari 300
juta akun yahoo mail digunakan.
3. Outlook.com / MSN/ Hotmail (https://www.outlook.com)
Outlook.com merupakan web berbasis email milik microsoft. Corp dan
merupakan layanan email terbesar kedua. Diluncurkan pada 4 juli 1996 (Hotmail) 31
juli 2012 (Outlook) dan saat ini sudah melayani lebih dari 420 juta pengguna di seluruh
dunia. Outlook merupakan versi terbaru dari Hotmail, Windows Live Hotmail, Msn
Hotmail dari Microsoft Walaupun begitu kita tetap bisa mengakses akun email hotmail,
msn email terdahulu dan membuat akun baru dengan domain outlook, hotmail dan
live.com.
4. AOL Mail / AIMMail (mail.aol.com)
Aol mail atau disebut juga AIM mail merupakan layana email gratis dari AOL
(American Online) .Aol menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 5GB dan
perlindungan terhadap spam. Diluncurkan pada 21 maret 1993 dan saat ini tersedia
dalam 54 bahasa.
5. Mail.com (www.mail.com)
Mail.com merupakan layanan email berbasis web dan portal milik United
Internet. Mail.com menyediakan penyimpanan sebesar 2GB dan perlindungan terhadap
spam.
6. GMX.Mail (www.gmx.com)
GMX Mail merupakan layanan email gratis dari GMX (Global Mail Exchange)
milik United Internet yang berbasis di German. Gmx mail menyediakan kapasitas
penyimpanan hingga 5GB dengan 50MB kapasitas per email dan perlingdungan
terhadap malware dan spam
43
7. Nokia Mail (https://www.nokiamail.com)
Layanan email gratis dari Nokia bagi pengguna telepon nokia dengan kapasitas
tak terbatas yang bekerja sama dengan Yahoo. Inc.
8. iCloud (www.icloud.com)
Layanan email gratis dari Apple Inc. dengan kapasitas penyimpanan 5GB Sama
seperti nokia mail, icloud sepertinya juga dihadirkan buat pengguna produk-
produk Apple.Inc
4.4 Membuat Filter dan Label Baru dari Gmail
A. Menambahkan Label baru
Ada beberapa cara yang bisa dipakai dalam membuat label baru, cara yang
paling umum adalah dengan mengklik tombol More pada sebelah kiri bawah sidebar
Gmail kita, seperti terlihat pada gambar berikut:
Gambar_ 38 Gmail
Setelah diklik more akan muncul tampilan
Gambar_ 39 Create Nem Label
44
Dimana pada gambar tersebut terlihat adanya dua pilihan yaitu “Manage Labels”
untuk mengatur label yang telah kita buat sebelumnya dan “Create new label” untuk
membuat label baru. Saat dipilih “Create new label” akan muncul jendela baru seperti
berikut:
Gambar_ 40 Create new label
Disini kita dapat menentukan nama Label baru kita. Klik create untuk
membuatnya.
B. Membuat Filter baru
Untuk membuat filter baru dapat dilakukan dengan mengklik anak panah kecil
yang ada pada kolom search pada bagian paling atas Gmail kita. Setelah itu akan
muncul tampilan seperti berikutSeperti sebelumnya klik “Create filter with this search”
kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar_ 41 Create New Filter
45
Masukkan filter yang diinginkan kemudian klik ikon search. Setelah itu pilih
“Create Filter with this search”
Lalu isi dan sesuaikan filter yan akan kalian buat, pilih apply the label dan pilih
label mana yang akan digunakan, kemudian pilih update filter
C. Mengatur Filter
Untuk mengatur semua filter yang telah kita buat, caranya hampir sama dengan
mengatur label, klik Setting atau pengaturan Gmail anda kemudian pilh tab Filter.
4.5 Cara Daftar Blog di blogger
1. Silahkan kunjungi situs http://www.blogger.com
2. Setelah halaman pendaftaran terbuka, alihkan perhatian ke sebelah kanan
bawah, ubah bahasa ke Indonesia agar lebih mudah difahami.
3. Silahkan langsung masuk/login dengan menggunakan username/nama
pengguna serta password/sandi gmail anda ( akun email anda bisa untuk
login ke blogger).
Gambar_ 42 Create new filter
46
4. Isilah formulir yang ada :
a. Nama tampilan : isi dengan nama yang ingin tampil pada profile blog
anda.
b. Jenis Kelamin : pilih sesuai dengan jenis kelamin anda, misal : pria.
c. Penerimaan Persyaratan : Beri tada ceklis sebagai tanda anda setuju
dengan peraturan yangtelah di tetapkan oleh pihak blogger. Saran:
sebaiknya anda membaca terlebih dahulu persyaratan yang ada agar
anda tahu dan mengerti apa yang boleh dan tidak diperbolehkan
ketika menggunakan layanan blogger.
d. Klik tanda panah bertuliskan “Lanjutkan”.
5. Klik tombol “Blog Baru”.
6. Isilah formulir :
a. Judul : Isi dengan judul blog yang di inginkan, misal : Coretan sang
penghayal
b. Alamat : isi dengan alamat blog yang di inginkan. Ingat! Alamat ini
tidak dapat di edit kembali setelah dibuat, apabila anda ingin serius,
maka pilihlah nama yang benar-benar anda inginkan.
c. Template : pilih template (tampilan blog) yang disukai (ini dapat
ganti kembali).
d. Lanjutkan dengan klik tombol “Buat blog!”.
Gambar_ 43 Tampilan Blog Baru
47
4.6 Tahapan Cara Membuat Blog di Wordpress bagi Pemula:
1. Silahkan ketik Wordpress.com di browser Anda, atau klik --
>http://wordpress.com
Gambar_ 44 WordPress
2. Setelah itu cari tulisan Get Started, kemudian diklik.
3. Isi Formulir Pendaftaran Blog: Alamat email Anda, Username,
Password dan Alamat blog.
Gambar_ 45 Formulir Pendaftaran Blog
Email Addrees: alamat email valid Anda, misalnya
Username, yaitu nama yang akan digunakan saat akan login ke dashboard blog
wordpress Anda. Diusahkan unik, Boleh pakai nama Anda Lengkap atau nama
inisial, yang penting mudah dihapal. Username biasanya nyambung, contoh
sribaginda.Bisa huruf kecil atau huruf besar.
48
Password, yaitu kata kunci rahasia (sandi) yang akan dpakai pada saat login.
Username dan Password akan selalu ditanyakan ketika kita aka login ke
dashboard wordpress. Hindari menggunakan password yang umum, misalnya
admin, 12345, tanggal kelahiran. Ini mencegah agar orang lain tidak bisa masuk
ke blog wordpress Anda.
Blog Address, yaitu alamat blog Anda. Misal,
http://belajarbuatblog.wordpress.com. Carilah yang unik dan mudah dihapal.
Misalnya tempatcerita.wordpress.com. Perlu diketahui bahwa alamat blog hanya
ada 1 pemilik. Artinya tempatcerita.wordpress.com cuma ada 1 orang
pemiliknya. Jika nanti menemukan tulisan "Sorry, that site already exists!"
berarti ada orang lain yang sudah menggunakannya. Wordress.com juga
menyediakan domain berbayar akhiran .com, net. .com, .org, dan masih banyak
lagi. Tapi di sini tidak saya bahas, karena itu tidak termasuk bagian tutorial ini,
karena bukan gratis.
Setelah semuanya selesai silahkan klik tulisan "Buat Blog" atau "Create Blog".
4. Nah, setelah muncul halaman baru, nanti blog yang baru didaftarkan
tersebut akan aktif, apabila sudah melakukan aktivasi di email. Caranya
cek kotak masuk di email Anda. Buka kiriman email dari
Wordpress.com, kemudian klik tulisan atau kode Activate Blog.
5. Selamat Anda telah berhasil membuat Blog Baru di WordPress.com.