réussite et insertion des étudiants procédures mises en place au sein de l'université de la...
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Réussite et Insertion des Réussite et Insertion des étudiantsétudiants
Procédures mises en place au sein de l'Université de La Rochelle
Anne Aubert, novembte 2008
Prise en charge globale des étudiants Prise en charge globale des étudiants
Réduire les taux d'abandonRéduire les taux d'abandon
Travail en amont : OrientationTravail en amont : Orientation
Accompagnement des étudiants en difficultéAccompagnement des étudiants en difficulté
Augmenter les taux de réussiteAugmenter les taux de réussite
Plan réussite en licencePlan réussite en licence
Favoriser l'insertion des jeunes diplômésFavoriser l'insertion des jeunes diplômés
Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle
Lycée Premier emploi
1. Préparer les lycéens à une poursuite 1. Préparer les lycéens à une poursuite d'étude dans le supérieurd'étude dans le supérieur
Orientation – Environnement UniversitaireOrientation – Environnement Universitaire
Accueil de classes à l'université Accueil de classes à l'université Déplacements des enseignants dans les Déplacements des enseignants dans les établissements établissements Orientation active – Portail "Admission Orientation active – Portail "Admission Postbac"Postbac"Travail avec le Rectorat, le SAIO, les CIOTravail avec le Rectorat, le SAIO, les CIOCollaborations privilégiées avec certains Collaborations privilégiées avec certains établissementsétablissementsAnimationsAnimations
Orientation activeOrientation active
- Relations lycées-université- Relations lycées-université
- Portail Admission PostBac- Portail Admission PostBac
Relations Université-LycéesRelations Université-Lycées1/31/3
Connaissance de l'universitéConnaissance de l'université
Université d'aujourd'huiUniversité d'aujourd'hui
Filières : domaines, débouchésFilières : domaines, débouchés
Aide à la réussite et à l'InsertionAide à la réussite et à l'Insertion
Vie universitaireVie universitaire
Visites de lycéens sur le site universitaireVisites de lycéens sur le site universitaire
Visites du personnel de l'université dans les Visites du personnel de l'université dans les établissements du secondaireétablissements du secondaire
Salons, forumsSalons, forums
Journées portes ouvertesJournées portes ouvertes
Relations Université-LycéesRelations Université-Lycées2/32/3
Outils pédagogiquesOutils pédagogiques
Echanges de pratiquesEchanges de pratiques
Préparation au supérieur : outils Préparation au supérieur : outils méthodologiquesméthodologiques
Ateliers thématiquesAteliers thématiques
TPETPE
Aide méthodologique : vademecumAide méthodologique : vademecum
… …
ContraintesContraintes
Coordination entre les différentes actions et Coordination entre les différentes actions et différents intervenantsdifférents intervenants– EnseignantsEnseignants– Service communService commun– Direction établissementsDirection établissements
Qualité de l'accueil dans les établissementsQualité de l'accueil dans les établissements– Disponibilité des lycéens et/ou étudiantsDisponibilité des lycéens et/ou étudiants– Action collective ou cibléeAction collective ou ciblée– Préparation en amontPréparation en amont
Relations Université-LycéesRelations Université-Lycées3/33/3
OrientationOrientation
PrérequisPrérequisDifficultésDifficultésAccompagnementAccompagnementDébouchésDébouchésTaux de réussite et d'insertionTaux de réussite et d'insertion
Rencontres avec les professeurs principauxRencontres avec les professeurs principauxRencontres avec les Conseillers en OrientationRencontres avec les Conseillers en OrientationRencontres avec les CPERencontres avec les CPETravail étroit avec CIO et SAIOTravail étroit avec CIO et SAIOParticipation au conseil de classe Participation au conseil de classe
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac1/111/11
ObjectifsObjectifs
- Permettre aux lycéens de faire un choix de - Permettre aux lycéens de faire un choix de formation dans le supérieur en toute connaissance formation dans le supérieur en toute connaissance de causede cause
- Rappeler que si l'université est accessible à tout - Rappeler que si l'université est accessible à tout détenteur d'un baccalauréat, ou équivalent, les détenteur d'un baccalauréat, ou équivalent, les formations universitaires ont également leurs formations universitaires ont également leurs exigences, notamment en termes de prérequis et exigences, notamment en termes de prérequis et nécessitent du travail en autonomie, une bonne nécessitent du travail en autonomie, une bonne gestion du temps …gestion du temps …
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac2/112/11
Critères et préconisations proposés par les 2 Critères et préconisations proposés par les 2 universitésuniversités
– Avis Favorable :Avis Favorable : bac. gén., moyenne > 10bac. gén., moyenne > 10bac. techno., moyenne > 12bac. techno., moyenne > 12
– Recommandation de suivre les modules d'aide à la réussite :Recommandation de suivre les modules d'aide à la réussite :bac. gén., moyenne bac. gén., moyenne 10 10bac. techno. moyenne > 10bac. techno. moyenne > 10
– Demande d'entretien afin d'examiner projet de formation :Demande d'entretien afin d'examiner projet de formation :autres cas autres cas bac. Pro.bac. Pro.
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Adaptations Rochelaises pour les SciencesAdaptations Rochelaises pour les Sciences
– Mentions Mathématiques et informatique : note en Mentions Mathématiques et informatique : note en mathématiques avec pondération en fonction de la mention mathématiques avec pondération en fonction de la mention du bac. du bac.
– Mention Physique et Chimie : note en physique/chimie Mention Physique et Chimie : note en physique/chimie pondérée par note en mathématique. pondérée par note en mathématique.
– Mention GCMGP : notes sciences de l’ingénieur ou Mention GCMGP : notes sciences de l’ingénieur ou physique/chimie pondérée par celle de mathématique. physique/chimie pondérée par celle de mathématique.
– Mentions Biologie-Biochimie et Terre et Environnement : Mentions Biologie-Biochimie et Terre et Environnement : notes en mathématique, physique/chimie et sciences de la notes en mathématique, physique/chimie et sciences de la vie et de la terre.vie et de la terre.
Autres : déjà dans le supérieur, hors CEE*
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac4/114/11
Quelques chiffres après dépôt des candidatures– 2787 candidatures 2787 candidatures
2640 lycéens2640 lycéens
149 autres (DAEU, RE, réorientations, transferts, AP …)149 autres (DAEU, RE, réorientations, transferts, AP …)
– 339 établissements339 établissements
55%
21%
18%6%
Favorable Préconisation Demande de RDV Autres
Analyses inscrits en première annéeAnalyses inscrits en première année
– Sur un total de 2928 candidatures Admission Sur un total de 2928 candidatures Admission Postbac en septembre :Postbac en septembre :
1003 se sont définitivement inscrits sur 1279 1003 se sont définitivement inscrits sur 1279 inscrits sur l'ensemble des Licencesinscrits sur l'ensemble des Licences
918 procédures OS et OT918 procédures OS et OT
85 issus de la procédure complémentaire85 issus de la procédure complémentaire
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EfficienceEfficience
"Evaporation" candidatures - inscrits définitifs : "Evaporation" candidatures - inscrits définitifs :
66 % (73 à 88 % en 2007)66 % (73 à 88 % en 2007)
Ratio AdmPostBac /nb inscrits : Ratio AdmPostBac /nb inscrits :
78 % (30 à 54 % en 2007)78 % (30 à 54 % en 2007)
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac6/116/11
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac7/117/11
Répartition des candidatures des lycéens de Répartition des candidatures des lycéens de terminale selon le sexeterminale selon le sexe
Effectifs % Effectifs % Effectifs %
Domaine Droit, Economie, Gestion 297 40,2% 441 59,8% 738 100,0%
Droit 132 32,1% 279 67,9% 411 100,0%
Gestion 165 50,5% 162 49,5% 327 100,0%
Domaine Arts, Lettres, Langues 91 20,0% 363 80,0% 454 100,0%
Lettres Modernes 14 13,0% 94 87,0% 108 100,0%
LEA Amériques 46 21,7% 166 78,3% 212 100,0%
LEA Asie Pacifique 31 23,1% 103 76,9% 134 100,0%
Domaine Sciences Humaines et Sociales 88 39,6% 134 60,4% 222 100,0%
Géographie 26 54,2% 22 45,8% 48 100,0%
Histoire 62 35,6% 112 64,4% 174 100,0%
Domaine Sciences, Technologie, Santé 580 65,5% 305 34,5% 885 100,0%
Informatique 163 89,1% 20 10,9% 183 100,0%
Mathématiques 53 58,9% 37 41,1% 90 100,0%
Physique et Chimie 64 60,4% 42 39,6% 106 100,0%
Terre et Environnement 28 63,6% 16 36,4% 44 100,0%
Biologie, biochimie 97 35,9% 173 64,1% 270 100,0%
Génie Civil, Mécanique, Génie des Procédés 175 91,1% 17 8,9% 192 100,0%0
Ensemble 1056 45,9% 1243 54,1% 2299 100,0%
Hommes Femmes Ensemble
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac8/118/11
Répartition des candidatures des lycéens de Répartition des candidatures des lycéens de terminale selon le sexeterminale selon le sexe
Mention Sciences,Technologies, Santé
90%
10% 0%
Général Technologique Professionnel
Série Générale : S : 86,8 % ; ES : 2,8 % ; L : 0,3 %Série Techno. : STG : 1,9 % ; STI : 4,2 % ; autres : 2,6 %Série Prof. : 0,3 %
Mention Sciences,Technologies, Santé
89%
10% 1%
Général Technologique Professionnel
IUT
86%
14% 0%
Général Technologique Professionnel
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Série Générale : S : 70,2 % ; ES : 15,7 % ; L : 0 %Série Techno. : STG : 10,7 % ; STI : 0,3 % ; autres : 0 %Série Prof. : 0 %
Série Générale : S : 87,8 % ; ES : 1,8 % ; L : 0 %Série Techno. : STG : 1,2 % ; STI : 3 % ; autres : 5,4 %Série Prof. : 0,6 %
Répartitions des inscrits à la rentrée 2008-2009 en Sciences, Technologies, Santé
Recommandations Nombre de candidatures concernées
Avis favorable 1 504Avis avec recommandation 594Demande de prise de contact pour discuter du projet de formation
503
Dossiers incomplets (traitement impossible)
17
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac10/1110/11
Portail Admission PostBacPortail Admission PostBac11/1111/11
Réussite à l'issue de la première année Réussite à l'issue de la première année (année universitaire 2007-2008)(année universitaire 2007-2008)
60 crédits obtenus
63%
30%
5%
1%
1%
A : Favorable B: Aide à la Réussite C: Rendez-vous
Réorientation Procédure complémentaire
Entre 30 et 60 crédits obtenus
44%
47%
7%
0%
2%
A : Favorable B: Aide à la Réussite C: Rendez-vous
Réorientation Procédure complémentaire
Moins de 30 crédits obtenus
39%
51%
8%
0%
2%
A : Favorable B: Aide à la Réussite C: Rendez-vous
Réorientation Procédure complémentaire
2. Accueil et accompagnement2. Accueil et accompagnement
Aide à la RéussiteAide à la Réussite
Journées d'accueilJournées d'accueilEnseignant référentEnseignant référentAccompagnement pédagogique renforcéAccompagnement pédagogique renforcéAmélioration de la qualité de l'environnement Amélioration de la qualité de l'environnement Développement d'outils d'autoformation et Développement d'outils d'autoformation et autoévaluation autoévaluation Evaluation des enseignementsEvaluation des enseignementsDisponibilité des services administratifsDisponibilité des services administratifsPrise en compte de statuts particuliersPrise en compte de statuts particuliersOrientation progressive Orientation progressive
Aide à la RéussiteAide à la Réussite
- Accompagnement des - Accompagnement des étudiantsétudiants- Aide à l'Insertion- Aide à l'Insertion
Plan Réussite en LicencePlan Réussite en Licence
Référent ULR : VP Réussite et InsertionRéférent ULR : VP Réussite et InsertionGestion pédagogique et financièreGestion pédagogique et financière
Service support : Maison de la RéussiteService support : Maison de la RéussiteArbitrage : Comité de pilotageArbitrage : Comité de pilotage– VP CEVUVP CEVU– VP Réussite et InsertionVP Réussite et Insertion– Représentants des étudiantsReprésentants des étudiants– Représentants des UFR et IUTReprésentants des UFR et IUT– Représentants des services communsReprésentants des services communs
BUBUSIUMPPSSIUMPPSCIELCIELInfo-TransInfo-Trans
Mise en œuvreMise en œuvre– Référents au sein de composantesRéférents au sein de composantes
– Equipes pédagogiques et administrativesEquipes pédagogiques et administratives
Accueil et accompagnement Accueil et accompagnement personnalisé personnalisé 1/31/3
Journées d'accueilJournées d'accueil– Présentation des filières, des équipes pédagogiques, des Présentation des filières, des équipes pédagogiques, des
services communs, fonctionnement de l'universitéservices communs, fonctionnement de l'université– Inscriptions pédagogiques : choix des parcours et options Inscriptions pédagogiques : choix des parcours et options
Enseignant-référentEnseignant-référent– Chaque étudiant inscrit en première année de Licence se Chaque étudiant inscrit en première année de Licence se
voit attribuer un enseignant-référent qui le suivra pendant voit attribuer un enseignant-référent qui le suivra pendant toute sa scolarité dans notre établissement (ratio : 1/10)toute sa scolarité dans notre établissement (ratio : 1/10)
– Travail en équipe : équipes pédagogiques, Maison de la Travail en équipe : équipes pédagogiques, Maison de la Réussite, SIUMPPS, Cellule HandicapRéussite, SIUMPPS, Cellule Handicap
– Réunions de l'ensemble des intervenants organisées : Réunions de l'ensemble des intervenants organisées : En début de premier semestres : redéfinitions des En début de premier semestres : redéfinitions des objectifs, limites d'intervention, conduite d'entretien … objectifs, limites d'intervention, conduite d'entretien … En fin de semestre : retour sur expérienceEn fin de semestre : retour sur expérienceÀ la demande À la demande
Accueil et accompagnement Accueil et accompagnement personnalisé personnalisé 2/32/3
Identification précoce des étudiants fragilesIdentification précoce des étudiants fragiles– Evaluation des prérequis en tout début d'annéeEvaluation des prérequis en tout début d'année– Données Admissions PostbacDonnées Admissions Postbac
Accompagnement pédagogique renforcéAccompagnement pédagogique renforcé– Cours de remédiationCours de remédiation– Tutorat étudiantTutorat étudiant– Tutorat enseignantTutorat enseignant– Méthodologie universitaire Méthodologie universitaire – Projet personnel et professionnelProjet personnel et professionnel
Amélioration de la qualité de l'environnementAmélioration de la qualité de l'environnement– Réductions des effectifs en travaux dirigés (n = 24)Réductions des effectifs en travaux dirigés (n = 24)– Disponibilité des services scolaritéDisponibilité des services scolarité– Informations et conseils divers auprès de la Maison de la Informations et conseils divers auprès de la Maison de la
RéussiteRéussite– Prise en compte des statuts particuliersPrise en compte des statuts particuliers
Accueil et accompagnement Accueil et accompagnement personnalisé personnalisé 3/33/3
Développement d'outils d'autoformation et autoévaluationDéveloppement d'outils d'autoformation et autoévaluation– Plateforme pédagogique : MoodlePlateforme pédagogique : Moodle
Contrôle de l'assiduitéContrôle de l'assiduité– Prise de contact pour examiner les raisons des absences Prise de contact pour examiner les raisons des absences
répétées et proposition d'un accompagnementrépétées et proposition d'un accompagnementFinancierFinancierPédagogiquePédagogiqueRéorientation – Orientation progressiveRéorientation – Orientation progressiveContrat pédagogiqueContrat pédagogique
Soutien entre les deux session d'examenSoutien entre les deux session d'examenGénéralisation des contrôles continusGénéralisation des contrôles continusAteliers spécifiquesAteliers spécifiques– Maîtrise du françaisMaîtrise du français– Introduction au vocabulaire et méthodologie liés au domaine Introduction au vocabulaire et méthodologie liés au domaine
droitdroit
3. Aide à l'Insertion dans la vie Active3. Aide à l'Insertion dans la vie Active
Bureau d'aide à l'Insertion Professionnelle des Bureau d'aide à l'Insertion Professionnelle des EtudiantsEtudiants
Enseignements de ProfessionnalisationEnseignements de ProfessionnalisationService stage-emploiService stage-emploiStages inclus dans les cursusStages inclus dans les cursusDéveloppement de l'alternanceDéveloppement de l'alternanceMaîtrise des langues, délivrance du C2iMaîtrise des langues, délivrance du C2iAccompagnement vers la création d'activitéAccompagnement vers la création d'activitéAteliers diversAteliers diversConseils individualisésConseils individualisésRelations université - entreprisesRelations université - entreprises
Démarche qualitéDémarche qualité
Communication vers nos différents partenaires Communication vers nos différents partenaires des résultats portant sur :des résultats portant sur :
Evaluations des actionsEvaluations des actions
Evaluations des enseignementsEvaluations des enseignements
Evaluations des filièresEvaluations des filières
Enquêtes de satisfactionEnquêtes de satisfaction
Evaluations des taux de réussiteEvaluations des taux de réussite
Analyses du devenir de nos étudiantsAnalyses du devenir de nos étudiants
ActeursActeurs
enseignants-chercheurs, enseignants de enseignants-chercheurs, enseignants de l'ULR l'ULR
3 composantes et 1 IUT3 composantes et 1 IUTenviron 430environ 430
personnels administratifs et techniquespersonnels administratifs et techniquesenviron 320environ 320
intervenants extérieurs – personnel vacataireintervenants extérieurs – personnel vacataireplus de 720 professionnelsplus de 720 professionnels
CoordinationCoordination
Maison de la Réussite et de l'Insertion Maison de la Réussite et de l'Insertion ProfessionnelleProfessionnelle
Maison de la Réussite et de l'Insertion Maison de la Réussite et de l'Insertion ProfessionnelleProfessionnelle
Guichet unique Guichet unique 21 personnes au service des étudiants, des 21 personnes au service des étudiants, des stagiaires de la formation continue, des stagiaires de la formation continue, des enseignants et des différents partenaires de enseignants et des différents partenaires de l'ULRl'ULR
Services proposésServices proposésOrientationOrientationAccueilAccueilAide à la réussiteAide à la réussiteAide à l'Insertion ProfessionnelleAide à l'Insertion ProfessionnelleFormation tout au long de la vie : DAEU, Formation tout au long de la vie : DAEU, VAE, RE, FPCVAE, RE, FPC
Maison de la Réussite et de Maison de la Réussite et de l'Insertion Professionnellel'Insertion Professionnelle
RDC bâtiment TechnoforumRDC bâtiment Technoforum
Ouvert au public tous les jours deOuvert au public tous les jours de9h15 à 12h15 et de 14h à 17h9h15 à 12h15 et de 14h à 17h
Fermé les mardi après midi et dates de Fermé les mardi après midi et dates de fermeture des services centraux de fermeture des services centraux de
l'universitél'université
Pour nous contacter :Pour nous contacter :[email protected]@univ-lr.fr