réussir des exercices de prospective : méthodes et conseils
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Hervé Hannin directeur de l'Institut des Hautes Etude de la Vigne et du Vin (Montpellier Supagro) et Patrick Aigrin (France Agrimer) présentent les grands principes de la prospective pour réussir cet exerciceTRANSCRIPT
Rencontres Qualimed
18 novembre 2011, Montpellier SupAgro
Hervé Hannin (IHEV/ Montpellier SupAgro)
Patrick Aigrain (EPAT / France AgriMer)
Réussir des exercices de prospective : méthodes et conseils
I. Les grands principes de la prospective
II. Les traits communs aux prospectives
III. Les étapes d’une démarche prospective
IV. Présenter une prospective en grands scénarios
V. Décliner une prospective filière vers les entreprises
VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques( et managériales )
Plan de la présentation
I. Les grands principes de la prospective
II. Les traits communs aux prospectives
III. Les étapes d’une démarche prospective
IV. Présenter une prospective en grands scénarios
V. Décliner une prospective filière vers les entreprises
VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques( et managériales )
Plan de la présentation
Gaston Berger : l’idée d’une « science de l’homme à venir » [1955]
deux écoles différenciées par leur niveau de « pragmatisme »:
L’école française• « voir loin, large et profond » [Berger (1958)] ; • « une construction en devenir » [de Jouvenel (1999)].
L’approche anglo-saxonne , plus fonctionnelle : la « futurology» s’efforce de probabiliser les futurs possibles, « Foresight is a systematic process for exploring the future in order to determine policy options » [Chen, Chau, Zang (2002)].
Qu’est-ce qu’une prospective?
« A partir d’un état décrit de la réalité actuelle (étude synchronique), identifier et explorer les devenirs possibles de cette réalité » (étude diachronique).
La prospective est un exercice collectif qui consiste àéclairer l’avenir en imaginant des « futurs possibles » sur base de scénarios et de l’analyse de leurs conséquences.
Qu’est-ce qu’une prospective?
Pourquoi une telle démarche ? Plus l’horizon de temps s’éloigne, plus la prévision est difficile
L’avenir à long terme (15 – 20 ans) n’est pas prévisible ; ���� prospective n’est pas prévision
�il peut être en partie construit,sur base de la volonté des acteurs et de leur organisation
Pourquoi une prospective ?
PREVISION
PROSPECTIVE
Ei
Ep
Ep
Ei
Ef2
Ef1
Ef4
Ef3
Etat initial Etat présent Etat futur
le plus probable
le cône des possibles
Ef
Ef
« toutes choses égales par ailleurs »
« prise en compte des signaux faibles »
Proche à long terme
Prévision & Prospective
Ex: Météorologie
Ex: Jules vernes
Pourquoi une prospective ?
• L’incertitude va croissant : accélération des évolutions techniques,
mondialisation, interdépendance croissante, …)
• L’exercice du pouvoir suppose un projet :
explorer les futurs possibles pour repérer les marges de manœuvre
• La prospective comme outil d’aide à la décision et à l’élaboration d’une
stratégie (cf Godet [1985,1991] )
Décider pour agir « ne rien décider est une décision (et souvent la pire) »
Anticiper pour décider « Sans anticipation, pas de liberté d’action »
Anticiper à temps: « Quand c’est urgent, il est déjà trop tard » ;
Pourquoi une prospective
Réactivité - Proactivité
Réagir à ses états et àses évolutions
Proactive
Stratégie
Réactive
L’environnementsocio-économique
Rendre plus favorable
Les scénarios permettent de « provoquer » les acteurs pour construire leur avenir; la pertinence des scénarios provoque des attitudes réactives et proactives qui vont constituer une des bases des stratégies .
Comment utiliser une prospective ?
• Les méthodes prospectives sont des « machines » à raconter des histoires
• possibles
• non probabilisables
• qui ont vocation à aider à la décision stratégique
• La méthode prospective mobilisée varie selon le temps et la disponibilité des acteurs.
• La frontière entre prospective et stratégie varie selon les méthodes et la nature des demandes formulées, de la recherche du futur le plus consensuel, àla mise à jour des enchaînements d’hypothèses les plus vraisemblables.
En résumé
Certes rigoureux, un exercice de prospective n’est pas un exercice scientifique au sens strict du terme… on évoque parfois « l’art de la prospective »
I. Les grands principes de la prospective
II. Les traits communs aux prospectives
III. Les étapes d’une démarche prospective
IV. Présenter une prospective en grands scénarios
V. Décliner une prospective filière vers les entreprises
VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques( et managériales )
Plan de la présentation
Les points communs aux différentes méthodes
Une attention particulière est apportée à la définition de la question
L’approche est pluridisciplinaire (avec des degrés d’intégration variables) et systémique.
Une première phase « rétrospective documentée »
Une attention particulière est apportée, non seulement aux tendances lourdes , mais aussi aux facteurs de rupture, signaux faibles …
Les scénarios sont des enchaînements d’hypothèses
Les scénarios vont éclairer, voire accompagner la d écision stratégique
I. Les grands principes de la prospective
II. Les traits communs aux prospectives
III. Les étapes d’une démarche prospective
IV. Présenter une prospective en grands scénarios
V. Décliner une prospective filière vers les entreprises
VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques( et managériales )
Plan de la présentation
Méthodologie prospective : construire des scénarios qui serviront de support à la construction de stratégies (de recherche, et/ou pour la filière)
la définition d’hypothèses
la matrice des relations entre hypothèses
La représentation commune du système
le repérage de processus en œuvre (passé et présent)
l’agrégation des hypothèses en microscénarios, puis en scénarios
Confrontation
aux
Experts
La construction de microstratégies,puis agrégation en stratégies
Les étapes de la prospective Vignes & VinsLa méthode SYSPHAMM
M. Sébillotte INRA exDADP (à travers l’exemple de la prospective « Vignes et vins de France-2003)
Quelques méthodes utilisées en prospective
Phase 1
Phases 2 & 3
Phase 4
Phase 5
Phase 6
Pourquoi des représentations communes
- l ’acquisition d’une représentation commune du système est une phase décisive de la démarche prospective. Elle n’est jamais achevée totalement mais :
• elle permet un dialogue entre experts sans « négociation »
• elle donne le même sens aux mêmes mots
• elle permet de progresser dans la connaissance du système par la transdisciplinarité
• elle peut devenir une plate-forme commune de débat et de connaissances
Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP)
1. La représentation commune du système
Un système échangeant avec son environnement:
- de la matière
- de l’énergie,
- et de l’information
⇒ traduire ces flux généraux dans le contexte des filières
(à titre d’exemple
dans le contexte vitivinicole, nous l’avions traduit par 4 flux adaptés:
de matière : de la collection de cépages (ressource génétique) au vins bus
Financier (pour énergie): interne à la filière / en relations avec son environnement immédiat / avec les K. extérieurs jusqu ’aux externalités
d’informations (générales ou sectorielles), en distinguant finalement 2 groupes: - réglementaire
- autres informations
Mobilisation de la démarche systémique et principes de représentation
Quelques aspects de la mise en œuvre de la méthode SYSPHAMM
l’exemple de la prospective « Vignes et vins de France-2003)
Pourquoi et comment ?
Les exposés et débats entre experts sont enregistrés et analysés : ils font apparaître des évolutions en cours
Un processus est une expression minimale de cette évolution, partégée par l’ensemble des experts
(après débat critique)
Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP)
2. Le repérage des processus
Hypothèse = processus incertain dans l’avenir qui est décrit par un couple recto / verso
Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP)
3. Les hypothèses
Exemple : retenir l’hypothèses « la consommation française diminue » veut dire :
Le fait que « la consommation française diminue » (recto) ou au contraire que « la consommation française se stabilise ou augmente » (verso) pourrait induire des conséquences déterminantes pour l’avenir du système étudié
Le traitement des processus pour faire émerger des hypothèses
D’une représentation structurelle statique à l ’animation du système...
commentaires de chacune des flèches ou
compartiments pour mettre en dynamique
700 processus initiaux ramenés à
400 processus soumis aux experts
Sélection de 90 processus importants pour le
futur
Sélection des 60 processus jugés prioritaires par les
experts
suggestions de nouveaux processus pour combler ces
trous et recyclage des processus « signaux faibles »
Existence de trous, c’est à dire d’éléments du système
non couvert par des processus « importants pour le
futur ».
Sélection finale et rédaction de 104 hypothèses
Plan
financier
Plan
produit
Plan
régle-
mentaire
Plan infor-
mation
Acteurs
Groupe
Pratiques
techniques
Groupe
Création de
valeur
Groupe
Consommation
Positionnement de ces
processus sur une
représentation
simplifiée du système
Noyau permanent
&Cellule d’animation
Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP)
4. L’agrégation des hypothèses
Le remplissage d’une matrice influences – dépendances …
… et le traitement des influences - dépendances
Le traitement des relations entre hypothèses pour faire émerger des microscénarios
INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS
Influe sur
La réalisation de l’hypothèse H1
influe négativement sur
l ’occurrence de l’hypothèse H8
La réalisation de l’hypothèse H5
influe positivement sur
l ’occurrence de l’hypothèse H6
La réalisation de l’hypothèse H3 influe, mais
on ne peut préciser dans quel sens
privilégié, sur l ’occurrence de l’hypothèse
H2
H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 H8H1 0 0 0 0 0 0 0
H2 0 +/- 0 0 0 0
H3 0 0 0 0 0 0 0
H4 0 0 0 0 0 0
H5 0 0 0 0 0 0 0
H6 0 0 + 0 + 0 0
H7 0 0 0 0 0 0
H8 - 0 0 0 0 - 0
+
+
-
Pour le CNAM : les hypothèses élémentaires n’ont pas de versus et lors du remplissage de la matrice o ne
note pas des sens d’influence mais des forces d’influence (1 : peu important, 2 moyen, 3 élevée, P pour
potentiel ce qui correspond à une manière de prendre en compte les signaux faibles en les valorisant à 4
lors des traitements matriciels).
Le traitement des relations entre hypothèses pour faire émerger des micro-scénarios
INRA-DADP mars 02 PA/HH/MS
H27
H61
H12
H23 H42
H100
H3
H2 H6
H5 H1
H8
H7
H4
H76
H104
H55
-
++/-+
-
-
-
- -
-
+
+ +
+
+ +
+
+
-
+
Les agrégats: des
hypothèses plus liées
entre elles qu’avec le
reste du système….
Les étapes de la prospective (source INRA-ex DADP)
5. Les scénarios
Le choix d’une hypothèse motrice = d’entrée
deux histoires = microscénarios : Une histoire commençant par le recto + une histoire commençant par le verso
(plus de 2 histoires par agrégat si plusieurs hypothèses motrices
Chaque agrégat d’hypothèses peut engendrer plusieurs scénarios
H27
H61
H12
H23 H42
H100
H3
H2 H6
H5 H1
H8
H7
H4
H76
H104
H55
-
++/-+
-
-
-
- -
-
+
+ +
+
+ +
+
Dans chaque agrégat, à
partir des moteurs(successivement envisagés
en recto et verso) et en tenant compte des signes,
raconter des histoires :
les micro-scénarios (phase 5)
+
-
+
Phase 4 : la matrice des relations entre hypothèses : faire émerger des microscénarios (2)
Quelques détails concernant la méthode SYSPHAMM et sa mise en œ uvre
(à travers l’exemple de la prospective « Vignes et vins de France-2003)
Exemple d’hypothèse résultante
Un agrégat : des hypothèses plus liées entre elles qu’avec le reste du système….
Exemple d’hypothèse motrice par laquelle on choisit de débuter l’histoire
Les adaptations et prolongements apportés à la métho de SYSPHAMM après sa mise en œuvre
Réaction traditionnelle à la présentation d’un tel exercice aux professionnels : « c’est intéressant, mais comment s’en sert-on? »:
2 demandes plus ou moins explicites:
• Beaucoup de micro-scénarios… Comment les assembler et mettre à jour un nombre limité d’histoires globales balayant l’ensemble du système ?
⇒ Générer des grands scénarios à partir de la méthode SYSPHA MM
• Comment passer d’une prospective MACRO (filière vignes et vins de France dans l’exemple cité) à une prospective MESO ou MICRO, sans tout réinventer?
⇒ Equiper le changement d’échelle
I. Les grands principes de la prospective
II. Les traits communs aux prospectives
III. Les étapes d’une démarche prospective
IV. Présenter une prospective en grands scénarios
V. Décliner une prospective filière vers les entreprises
VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques( et managériales )
Plan de la présentation
Agrégat n°1 (2 moteurs)
Agrégat n°2 (1 moteur)
Agrégat n°3 (2 moteurs)
Msc 3.1 Msc 3.2
Msc 2.1 Msc 2.2
Msc 3.3 Msc 3.4
Msc 1.1 Msc 1.2 Msc 1.3 Msc 1.4
Les adaptations et prolongements apportés à la métho de SYSPHAMM après sa mise en œuvre
Méthode pour générer des macro-scénarios à partir de la méthode SYSPHAMM
Un exemple avec 3 agrégats initiaux (principe de co mpatibilité/exclusion et de pertinence)
I. Les grands principes de la prospective
II. Les traits communs aux prospectives
III. Les étapes d’une démarche prospective
IV. Présenter une prospective en grands scénarios
V. Décliner une prospective filière vers les entrepr ises
VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques( et managériales )
Plan de la présentation
Méthode pour équiper le changement d’échelle (effectivement mise en œuvre dans des exercices ultérieurs) : Le « bouturage – greffage »
Les adaptations et prolongements apportés à la métho de SYSPHAMM après sa mise en œuvre
Représentation matricielle de la démarche
issues des WP
Hypothèses de la matrice générale non retenues Hyp. de la matrice générale retenues
Hypothèses spécifiques
1: Sélection de la matrice générale
2: Traduction en hypothèses de la question
spécifique
3 : Remplissage de la nouvelle matrice
• A partir de la nouvelle matrice ad hoc ainsi élaborée, reprise de la méthode SYSPHAMM
I. Les grands principes de la prospective
II. Les traits communs aux prospectives
III. Les étapes d’une démarche prospective
IV. Présenter une prospective en grands scénarios
V. Décliner une prospective filière vers les entreprises
VI. Exploiter les scénarios à des fins stratégiques( et managériales )
Plan de la présentation
Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective
Au niveau MACRO (filière) :
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’un environnement d’entreprises (filière au sens large)
Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des acteurs, servir une réflexion politique organisée et la décision
Ex. Prospective Vignes-Vins INRA 2003
Prospective Fruits Légumes Interfel 2011
Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective
Au niveau méso : région, interprofession,…
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une organisation ou territoire
Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des parties prenantes, servir une réflexion politique organisée et la décision
Ex. Prospective Vinseo
Stratégie : bâtir des plans d’action
Ex. Prospective VV-LR, Interprofession 30 novembre 2011
Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective
Au niveau micro : l’entreprise
Prospective : Imaginer les futurs possibles d’une entreprise
Prospective stratégique : que voulons-nous ? :
Stratégie (construire) et Management (construire ensemble)
Stratégie : bâtir les plans d’action à long terme dès maintenant
Ex. Coop de Buzet 2010
Conclusions sur les potentialités d’une démarche prospective
Au niveau MACRO : filière nationale
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’un environnement d’entreprises
Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des acteurs, servir une réflexion politique organisée et la décision
Au niveau méso : région, interprofession,…
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une organisation ou territoire Prospective stratégique : aide à la compréhension mutuelle des parties prenantes, servir une réflexion politique organisée et la décision
Stratégie : bâtir des plans d’action
Au niveau micro : entreprise
Prospective : Imaginer des futurs possibles d’une entreprise
Prospective stratégique : que voulons-nous ? Stratégie / ensemble ? Management
Stratégie : bâtir les plans d’action à long terme dès maintenant…
Fabriquer des possibles
des enjeux et conséquencesaux attitudes
stratégies et plans d’action…
possibles
souhaitables ou menaçants
effectifs Stratégie
Prospective
Prospective stratégique
choisisles plus vraisemblables, accessibles,
intéressants Ce qui peut advenir
Ce qu’on peut faire
Ce qu’on va faire
De la prospective à la stratégie : une grille de lecture des différents
exercices