Reunión Técnica Binacional

OPS – Santo Domingo6 de septiembre 2007

PROPUESTA

Tarjeta Nacional de TB

Antecedentes

El uso y conveniencia de una Tarjeta Nacional de TB fue analizada y acordada la elaboración por cada país en septiembre 2006.

La Tarjeta tendría datos estandarizados y traducidos al español y/o francés o créole.

Identificará a todos los pacientes diagnosticados con Tuberculosis (TB) en el país.

Antecedentes

Corresponde a una de las áreas estratégicas de colaboración entre ambos países, al Sistema de información y vigilancia epidemiológica de casos TB,

y es, un instrumento del Sistema de Registro e

Información Operacional y Epidemiológico (SIOE) del (PNCT).

Objetivos Generales

• Detener y comenzar a reducir la incidencia de tuberculosis para 2015 • Reducir su prevalencia y la mortalidad en un 50% • Proseguir la expansión de un DOTS/TAES y en el paciente sin discriminación

Objetivos Específicos

• Fortalecer el Sistema de Información Operacional Epidemiológico (SIOE) del PNCT• Apoyar el sistema de referencia y seguimiento a los pacientes de TB que se trasladan de un lugar a otro (en el país o al extranjero)• Asegurar información oportuna para intervenciones de salud pública• Garantizar la calidad de la atención, sin importar su estatus y sus derechos como persona

La propuesta comprende:

Diseño: Dimensión y formato Contenido: Datos del establecimiento, del

paciente, del tipo y día/mes tratamiento, persona de referencia o contacto, comunicación

Procedimiento Requerimientos Riesgos Evaluación

Diseño

Dimensión: facilitar el manejo y conservación adecuada 6” X 4” o 5” X 7”

Formato: en forma de libro

Contenido

Parte Frontal Logo del Ministerio de Salud Número de la Tarjeta en orden y año Ej. 001-

2007 Nombre del Establecimiento de Salud Teléfono del establecimiento de salud Región, Provincia y Municipio

Contenido

Nombre y apellido de la persona, así como el apodo Edad, Sexo, Nacionalidad y CIE Fecha de inicio del tratamiento El esquema de tratamiento utilizado: 2HREZ, 4(HR)3 La estrategia DOTS si es aplicada o no La condición de ingreso al tratamiento: Nuevo, Recaída,

Abandono Recuperado, El tipo de TB diagnosticado: Pulmonar o Extrapulmonar

Contenido

Parte Interna Una tabla donde se indica el día y mes que el

paciente recibe tratamiento. El/la responsable de suministrar la dosis utilizara una marca (x, -) en la casilla correspondiente :

En la línea horizontal los meses del año En la línea vertical los días del mes

Contenido

Parte posterior

Logo del Escudo o Bandera del país Datos de la persona de contacto o de

referencia del paciente: Nombre y apellido, dirección y teléfono

Información de cómo contactar a las autoridades de salud y con posibilidad de ser gratuita

Propuesta Tarjeta Nacional de TB

República DominicanaSESPAS/PNCT

No. de Tarjeta ________________ Establecimiento de Salud ___________________Teléfono________ Región/Provincia/Municipio __________________________ Nombre y Apellido____________________________Apodo______ CIE____-________-__Edad _____ Sexo ____ Nacionalidad ________ Fecha inicio Tratamiento (día/mes/año): ___ /___ / ____ Esquema de Tratamiento: *2HRZE ____ *4 (HR)3 ____ DOTS: Si _____ No _____ Condición de ingreso: Nuevo ____ Recaída ____

Abandono Recuperado ____

Tipo de TB: Pulmonar ____ Extrapulmonar___

Contenido

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

E

F

M

A

A

M

J

J

A

S

O

N

D

Contenido

Nombre y apellido de la de la persona de contacto o referencia: __________________________________________

Dirección y teléfono __________________________________________

Teléfono del PNCT: 1 809 541 3121 Ext. 2444 1 809 541 3422 1 809 200 XXXX

Procedimiento

1. Paciente diagnosticado con TB en un EESS y no reside en su área de influencia es referido a EESS cercano a su domicilio para inicio del Tratamiento.

2. Al paciente se le completa Tarjeta de

Control de Asistencia y Administración de Medicamentos en pacientes nuevos,

o de pacientes antes tratados (llamada Tarjeta de tratamiento)

4. Se llena la Tarjeta de Tratamiento y también la Tarjeta Nacional y se entrega al paciente.

5. El paciente presenta su Tarjeta Nacional cada día que recibe los medicamentos.

6. El paciente se moviliza hacia Haití (tierra, aire). El EESS llena Hoja de Transferencia y comunica al DPS o regional y éstos al PNCT,

los datos del paciente y fecha de llegada a ese país.

7. El PNCT informa al PNLT a fin de que en Haití continúe el Tratamiento iniciado en RD.

8. El paciente llega a la frontera y se dirige al EESS fronterizo en

Haití y presenta la Tarjeta Nacional y Hoja de Transferencia. 3. La persona inicia Tratamiento en el

EESS, que aparece indicado en la

Tarjeta de Tratamiento, según sea el caso.

10. Paciente se moviliza al interior de RD. El EESS comunica a DPS o

regional y éstos al PNCT los datos

del paciente y fecha de traslado o llegada a la zona.

9. Este a su vez lo refiere al EESS cerca a su lugar de residencia y

presenta la Tarjeta Nacional

emitida en el país de origen.

11. El paciente se presenta al EESS. El encargado PCT reporta a DPS o Región la llegada y éstos al PNCT.

12. Si el paciente NO se presenta al EESS. El responsable PCT o promotor de salud notifica al PNCT y se inicia la búsqueda. Plazo para la localización (30 días).

15. Paciente en Tratamiento en 2da Fase o Fase de Sostén que se traslada, continúa en Haití ese mismo tratamiento: 4(HR)3. Paciente que viene con el esquema de Haití continúa en RD el iniciado en ese país.

16. Finalizado el Tratamiento. El EESS informa al PNCT el resultado obtenido, que a su vez comunicará al PNLT en Haití dicho resultado.

13. Paciente que se movilice de un país a otro, municipio a otro, además

de la Tarjeta Nacional debe llevar la Hoja de Transferencia del Paciente.

14. Paciente en Tratamiento 1era Fase o Fase

Intensiva que se traslada, continúa en Haití ese mismo

tratamiento: 2HREZ. Paciente que viene de Haití con ese tratamiento lo continúa en RD.

Requerimientos para su implementación

Fortalecimiento del Programa Nacional de lucha en contra de la TB a fin de facilitar el seguimiento y adecuada supervisión de los EESS.

Creación de una unidad de seguimiento (rastreo) en el PNCT, a pacientes referidos del exterior.

Acuerdos interinstitucionales con organismos gubernamentales y no gubernamentales.

Sensibilización a las autoridades migratorias, militares, policiales y organismos relacionados de las zonas priorizadas sobre la importancia de la prevención, detección y seguimiento a los casos de TB en la isla y la utilización de la Tarjeta Nacional.

Prueba piloto del uso de la Tarjeta y evaluación del procedimiento seguido por el EESS y/u otras instancias involucradas.

Requerimientos para su implementación

Fortalecimiento del SIOE con la instalación o mejoramiento de los recursos tecnológicos y de comunicación disponibles, en los diferentes niveles de atención, que facilite información oportuna del paciente y seguimiento.

Fortalecer los componentes de Capacitación y Movilización Social con:

Jornadas de sensibilización y/o formación sobre la tarjeta y procedimientos al personal proveedor de servicios en salud, en especial los responsables de TB, de ambos lados de la frontera.

Jornadas de sensibilización y/o formación a los encargados de TB del sistema de salud a nivel regional.

Riesgos en la implementación

Paciente El paciente no la cuida adecuadamente. El paciente que se traslada de un lado a

otro de la frontera, o de una provincia (departamento) o municipio a otro, se dirige directamente a su lugar de residencia y no asiste al EESS fronterizo o provincial/municipal.

El paciente no informa a ningún EESS de su condición en tratamiento antituberculoso.

Riesgos en la implementación

Proveedor de Servicios de Salud

Desconocimiento de la importancia de la Tarjeta Nacional. Llenado incompleto de la Tarjeta Nacional o de la Tarjeta de

Control de Asistencia. No información oportuna a la DPS, PNCT, PNLT. Inexistencia o limitados recursos para la comunicación con

el PNCT /PNLT u otro organismo de seguimiento o supervisor.

Escasa motivación por parte del personal. Diversas funciones del personal dentro del EESS Rotación constante del personal (médicos pasantes, entre

otros) Elementos culturales: idioma, prejuicios, etc.

Riesgos en la implementación

Nivel Central, Regional y/o Municipal

Información no oportuna del paciente diagnosticado en RD y transferido al PNLT de Haití.

Limitados recursos (personal, logístico) para el seguimiento del paciente transferido desde Haití.

Falta de voluntad política. Elementos culturales: idioma, prejuicios, etc

Evaluación

Capacitación del personal en el uso (emisión) de la Tarjeta Nacional.

Verificar el llenado de la misma. Sensibilización para la aplicación y uso generalizado de la

Tarjeta en los EESS de las zonas priorizadas. Verificar si los datos indicados en la Tarjeta Nacional son los

adecuados. Facilidades de comunicación de los EESS hacia los niveles

jerárquicos inmediatos. Determinar si los pacientes asisten a los EESS en la frontera

o en las provincias/municipios y presentan la Tarjeta y la Hoja de referencia cuando se trasladan de un lugar a otro.