reunión: jornadas asociativas les associacions prenen la paraula fecha:23 enero 2010 lugar:quart...
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Reunión: JORNADAS ASOCIATIVAS
“LES ASSOCIACIONS PRENEN LA PARAULA”
Fecha: 23 ENERO 2010Lugar: Quart JoveHora de inicio: 10’00 h.Hora de finalización: 14’00 h.
Creación Consejo: Carta de PC24 de septiembre de 2002
Presentación de la Carta:14 de noviembre de 2002
Designación de representantes:2003
Sesión de Constitución:23 de noviembre de 2004
Proceso de definición de objetivos comunes y metodología de trabajo del Consejo
Creación y puesta en marcha de dos grupos de trabajo
GT AsociacionismoDinamización del tejido asociativo local
GT Agenda 21 LocalCanalizar la participación de la ciudadanía en la Agenda 21 Local
Criterios para el funcionamiento de los grupos de trabajo:
• dinámicos
• ágiles y operativos
• abiertos a la participación todos aquellos vecinos y vecinas que lo deseen
• informar al CPC de las actuaciones planificadas y realizadas
Los dos grupos de trabajo, con asistencia técnica municipal, van definiendo:
• el ritmo de sus acciones• la periodicidad de las reuniones, su calendario• la implicación en acciones de sensibilización dirigidas a la ciudadanía
y…..¿en qué se concreta nuestro trabajo?
Es el encargado de desempeñar y desarrollar funciones y proyectos dirigidos al tejido asociativo. Entre otros, se encarga de planificar, organizar y evaluar las Jornadas de Asociacionismo, el Plan de Formación Asociativa, la Semana de las Asociaciones y diferentes acciones que se consideran oportunas para el desarrollo del tejido asociativo en apoyo a los servicios de Participación Ciudadana.
Entidades que forman parte del Grupo de Trabajo de Asociacionismo del Consejo de Participación Ciudadana:
La Unió EsplaisMOT QusibaCentro Cultural Andaluz ARTICAmigos de las Artes Plásticas L’AmistatConsejo de la Juventud FAQUEAmas de Casa y Consumidores TyriusAsociación de BolillerasAjuntament
Soporte técnico: Ayuntamiento
Qué hemos realizado:
a) Históricamente:
• Planes de formación asociativos.• Las Jornadas anuales de
asociacionismo.• Semana de las asociaciones.
Qué hemos realizado:
b) Ejercicio 2009:• Las asociaciones toman la palabra (7ª
edición)• Implantación y puesta en marcha del
portal asociativo y las webs de 25 asociaciones
• Oferta formativa “a la carta”
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Jornadas 2009Carta de invitación Plazo de InscripciónReunion con Asociaciones
Formación FormadoresPreparación ConvenioFirma convenioPreparación manualesFormación asociacionesTutoríasRevisión portales
Reuniones Trabajo GTAReuniones C.P.C.
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEM FEBREROOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE ENERO
… y, ¿Cómo hemos llegado hasta aquí?...
(Método Nebuco)
NECESIDAD
BUSQUEDA
COMPROMISO
Presentación proyecto
Plazo de inscripción
Obtención del “Quórum” mínimo
Plan de Formación
• Fase I Formación de formadores
• Fase II Formación a las Asociaciones (responsables)
• Fase III Tutorías
Creación de las Web publicas
Portal Asociativo
Valoración del Portal: Asociaciones
Aspectos Positivos:
•Mejora de la difusión de las asociaciones
•Fácil manejo de la herramienta
•Financiación municipal
•Agenda
•Facilidad de trasmisión de la información
•Modernización de las asociaciones
•Formación y tutoríasAspectos Negativos:
Baja resolución en las fotografías
Rigidez en las estructuras
Incrustación de videos.
Valoración del Portal: GTAspectos Positivos:
a) en cuanto a la eficacia o grado de cumplimiento de objetivos.
• Implicación general con el proyecto.
• Utilización de la herramienta como vehiculo de generar información.
b) en cuanto a la eficiencia, resultados Vs recursos.
• Relación coste – beneficio muy ventajosa.
Aspectos Negativos:
Incumplimiento de compromisos
Rigidez en las estructuras
Estadísticas
Textos legales
Exportación de datos.
Rigidez en la agenda
2523FORMACION
Asociaciones Programadas
Asociaciones Realizadas
HORAS FORMACION
FORMACIONFORMADORES
5203000 HORAS PREVISTAS
SEGUNDA FASE
75
67
70
ent %var
SEP 12
OCT 10 -17
Numero de actos NOV 27 170
DIC 7 -74
ENE 11 57,1
FEB num ####
ent %var
SEP 15
OCT 21 40
Numero de noticias NOV 8 -62
DIC 23 188
ENE 3 -87
de agenda publicados
FEB num ####
publicadas en portal
Imágenes 1052
10
ent %var
SEP 7
OCT 9 28,6
Fotogalerias NOV 15 66,7
54 DIC 21 40
ENE 2 -90
FEB num ####
ent %var
SEP 2
OCT 1
Documentos y Recursos NOV 1
aportados por las asociaciones DIC 2
ENE 4
FEB num
MEJORASGenerador de WEBS
Nuevas configuraciones de menú (reubicación de apartados, mayores posibilidades de desdoble)
Nuevas configuraciones de Home (posibilidad de infinitos elementos gráficos, numero ilimitado de textos fijos, destacar patrones y/o apartados específicos)
Nuevas configuraciones de diseño (nuevo diseño tipo D y dos variantes para los diseños ByC con nuevos juegos de colores con posibilidad de activar un fondo de pantalla, ampliación de la anchura de la pagina a 1024 pix.)
Imágenes (compresión automática y sin restricciones en los formatos verticales.
Videos, posibilidad de su inclusión
Web de ayuda externa (htpp://ayuda.clicportal.com)
MEJORASPortal asociativo
Nuevas configuraciones de la Home (reubicación de apartados para que tenga mejor visibilidad)
Agenda (se crea una nueva herramienta de gestion de calendarios para interactuar con los responsables de las entidades proponentes)
Posibilidad de inclusión de textos legales
Estadísticas (Google Analitics para seguimiento)
Exportación de datos
Licencia de uso de la aplicación 13.340,00 €Formación de formadores 2.088,00 €Soporte técnicos Primer año gratuito75 horas de formación (profesorado) 1.791,75 €138 horas de tutorías 3.296,82 €Sin cuantificar tres conceptos: soporte técnico dinamización soporte administrativo locales y medios municipales utilizados
Costes de implantación:Ejercicio 2009:
Qué hemos realizado:
• oferta formativa “a la carta”
Los Objetivos para el 2010:
• Seguir cubriendo las necesidades de formación que las asociaciones demanden, “cursos a la carta”
• II Semana de las Asociaciones
• Ampliación y potenciación del PORTAL ASOCIATIVO
Si tu asociación ha decidido o estáis pensando participar en la segunda fase de cliCportal………..DEBES SABER:
¿Qué asociaciones han hecho sus webs en la I Fase del proyecto?
• Centro Cultural Andaluz• Agrupació Musical L'Amistat• Asociación de Bolilleras de Quart de Poblet• Quart sin Barreras (QUSIBA)• Falla L'Alcota-Sagunt• Asociación de Comerciantes y Prestadoresde Servicios de Quart de Poblet (ACQ)• Federación de Casas de Juventud de la Comunitat Valenciana
• Imagina't altre món• Mujer, Ocio y Trabajo (MOT)• Societat Artístico-Musical La Unió • ARTIC• Asociación de Amigos de las Artes Plásticas• Colla Ecologista L'Alber• Associació Cultural de Tabals i DolçainesVa de Bo de Quart de Poblet• Esplais Valencians
• Ateneu 14 d’Abril Quart de Poblet• Club de Caza y Tiro• Aprodis • Asociación Cultural y Recreativa Centro de Convivencia• Improasistencia • Falla Carrer Alacant• Orfeó Veus Juntes• Club de Ajedrez Quart de Poblet• Amics de la Passejà• Club de Natación Quart de Poblet
Requisitos para participar en la II Fase del proyecto:
Entidades sin ánimo de lucroInscritas en el Registro de Asociaciones de Quart de PobletInteresadas en hacer su webComprometidas con el proyecto
Pasos para participar en la II Fase del proyecto:
1. Comunicarlo al Servicio de Participación Ciudadana del Ayuntamiento.
¿Qué asociaciones han solicitado participar en la II Fase del proyecto?
Escola Coral Veus Juntes de Quart de PobletL'EstornellAsociación Andaluza Coro Rociero Virgen de la LuzEntidad Cultural Castilla La Mancha-QuartFEDAMAMPA Colegio Purísima ConcepciónComisión de Fiestas l'AdministracióComparsa Mora Ali Ben Bufat de Quart de PobletAsociación de Fiestas de Moros y CristianosJuniors l’ErmitaClub de Tir amb ArcClub de BàsquetColega JoveAMPA Ramón Laporta
Tenemos 14, Entre las dos fases: ¡¡39!!
Hasta 100nos faltan………¡¡¡¡61!!!!
¿Nos echáis una mano?
¿Cómo captamos nuevas asociaciones?
Boca a boca
2. Convenio de adhesión:Del 2 al 8 de febrero
Conveni adhesió al portal d'associacions.pdf
Convenio de adhesión al portal de asociaciones OK.pdf
• ESTRUCTURA DEL CONVENIO:
1)Reunidos: Ayuntamiento, Consejo de Participación Ciudadana y Asociación
• ESTRUCTURA DEL CONVENIO:
2) Manifiestan:- Ayuntamiento crea sitio web: portal de las asociaciones que permite a las asociaciones configurar su web propia- Financiación (municipal – CASI.net)- Asociación quiere participar
ESTRUCTURA DEL CONVENIO:3) Pactos / Compromisos:
Asociación:- Utilizar web fines exclusivos
relativos a su actividad y objetivos (estatutos)
- 2 responsables gestión- Publicar respeto- Buenas prácticas comúnmente
aceptadas en internet- Responsabilidad contenidos
• ESTRUCTURA DEL CONVENIO:Pactos / Compromisos:
Ayuntamiento:- Facilitar subdominios- Formación- Supervisión proyecto y
contenidos – coordinar – enlace- Administradora- Evaluación de la implantación
del proyecto - optimizar
3. Talleres de formación para asociaciones:
9 en diferentes fechas: Talleres de 12 horas de duración en horario de mañana o de tarde, a elegir.
del 15 al 18 de febreroCURSO 1: 9’30 a 12’30 h.CURSO 2: 18’30 a 21’30 h.
del 22 al 25 febreroCURSO 3: 9’30 a 12’30 h.CURSO 4: 18’30 a 21’30 h.
del 1 al 4 de marzoCURSO 5: 9’30 a 12’30 h.CURSO 6: 18’30 a 21’30 h.
del 8-11 marzo CURSO 7: 9’30 a 12’30 h.CURSO 8: 18’30 a 21’30 h. CURSO 9: 15 DE MARZO
18’30 a 21’30 h.
4. Actualizar la web periódicamente.
5. Ayudar al GTA con la presentación pública del portal.
4. Información:- Para las asociaciones
Hoja información para las asociaciones.doc
- Para el proyecto (a facilitar
por las asociaciones)Ficha información para el proyecto.doc
Qué es el PORTAL ASOCIATIVO
Instrumento de trabajo en red asociativoNos permite la gestión
¿Por qué una web para nuestra asociación?
Hábito en aumento: buscamos información en la redModernidad: denota una forma actual de trabajar
Criterio económico: coste cero para la asociaciónNuevas oportunidades que ofrece la red
Las funciones de la web
Prestar servicios
Comunicar novedades
Herramienta de participaciónFolleto
informativo
Procesos simultáneos
Herramienta de gestión
¿ Cómo “alimentamos” el portal asociativo?.
Web Externo
Web NormalPortal
Asociativo
Web Reducido
Web normalWeb de acceso público, integrado en el sistema del portal asociativo
Web reducidoEntornos privados de introducción de datos en el portal asociativo.
Web externoWeb de una organización de naturaleza distinta al resto de entidades. (Entidad externa)No se integra en el sistema de contenidos del portal asociativo
Objetivos
Aprendizaje de cliCportal
Confección de la propia web(Desarrollo del proyecto
Estructura de los contenidos
Funcionalidad de la web)
Pensar la web
Planificar la web
Estructurar la web
Escribir la web
Antes de empezar...
¡ En primer lugar, pensar la web !
¿A quién podría ser útil nuestra web?
Visitantes ocasionales
Usuarios a los que queremos interesar
Los usuarios habituales de nuestros servicios
Los miembros de la entidad
Las personas que gestionan internamente nuestra entidad
¿Qué cosas les podríamos poner más fáciles?
Es imprescindible tener la web escrita antes de empezar
Textos breves (lo mismo, pero con la mitad de palabras...)
Primero lo esencial (las noticias de los diarios...)
Dividir los textos en párrafos titulados
Documentos anexos (más ágil para entrar, más cómodo para continuar...)
Pensar en las posibles imágenes
Planificar la web con cliCportalLos patrones de menú
Presentación
Historia
Hazte socio
Organización
Dónde estamos
Proyectos
Servicios/Actividades
Noticias
Agenda
Fotogalerías
Documentos
Enlaces
Participa!
Anuncios
Miembros
Boletín
Contactar
Descriptivos Dinámicos Documentales Participativos
Contenidos transversales
Funcionalidades con participación de los usuarios
Gestión interna destacada
Internos
Título en NEGRO
Puede publicarse en la Home
Contenidos para el Portal de Entidades
Los patrones de menú
Una decisión muy importante el IDIOMA de la web
Web Monoidioma
Web Multiidioma
Idiomas publicados en el portal Castellano Valenciá English
Las entidades determinan libremente el idioma de publicación de sus contenidos en el portal asociativo. (idioma de recuperación)
Monoidioma
Se publica siempre el único idioma disponible
Webs de entidades
PortalAsociativo
Euskera, etc.
Concretar los contenidos y las funcionalidades de cada apartado
Estructurar el web: contenidos de los apartados (1)
Orden Nombre del apartado Nombre agrupación
Tipo: público interno Patrón a utilizar:
Idea del apartadoObjetivo / finalidadTipos de contenidosPeríodo de renovación
TextosOrigen de los textosQuién los redactará
Estructurar la web: contenidos de los apartados (2)
Documentos anexos¿Cuáles?
ImágenesTemas de imágenes ¿las hay disponibles? ¿dónde buscarlas?
Enlaces web¿Cuáles?