reunion it is

REUNIONITIS AGUDA Todo el mundo pierde demasiado tiempo valioso en reuniones estériles. Con el propósito de contribuir a minimizar estos desgastes, relacionamos las razones principales por las cuales tantas reuniones son improductivas: * No tienen una agenda claramente definida. * Se hacen con demasiada frecuencia. * Duran más de lo necesario. * Participa más gente de la que debería estar presente * Pero a veces falta la persona clave que tiene la información o la experiencia crucial para resolver el asunto. * En no pocos casos las reuniones implican desplazamientos dentro de la ciudad, el país, o al extranjero lo cual agrava el consumo de tiempo y energía. * Se intenta resolver demasiados problemas en una sola reunión. * No se tiene claro cuáles son realmente los problemas a solucionar. * Los expositores presentan sus líos, Pero rara vez vienen con un abanico de posibles respuestas .con una de ellas como su recomendación. * Muchas veces son instancias creadas Para solucionar asuntos que una persona ‐u otra instancia‐ deberían resolver, para eso les pagan. * Son oportunidades para que los "pantalleros” expongan prolongadamente‐ sus supuestas cualidades. *Todo el mundo quiere opinar sobre lo humano y lo divino en lugar de abrir la boca sólo cuando realmente tiene algo valioso que aportar. *Hay bastante gente a la que le gusta el "contacto humano", siente que el teléfono y el correo electrónico son impersonales fríos. *No se envía previamente información sobre los temas a tratar para que así el tiempo de la reunión se dedique a la discusión creativa y no a la presentación de dicha información. *No se hacen las tareas que hablan sido acordadas en reuniones previas.

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REUNIONITIS AGUDA

Todo el mundo pierde demasiado tiempo valioso en reuniones estriles. Con elpropsitodecontribuiraminimizarestosdesgastes,relacionamoslasrazonesprincipalesporlascualestantasreunionessonimproductivas:

*Notienenunaagendaclaramentedefinida.

*Sehacencondemasiadafrecuencia.

*Duranmsdelonecesario.

*Participamsgentedelaquedeberaestarpresente

*Peroavecesfaltalapersonaclavequetienelainformacinolaexperienciacrucialpararesolverelasunto.

*Ennopocoscasoslasreunionesimplicandesplazamientosdentrodelaciudad,elpas,oalextranjerolocualagravaelconsumodetiempoyenerga.

*Seintentaresolverdemasiadosproblemasenunasolareunin.

*Nosetieneclaroculessonrealmentelosproblemasasolucionar.

*Losexpositorespresentansuslos,Peroraravezvienenconunabanicodeposiblesrespuestas.conunadeellascomosurecomendacin.

*MuchasvecessoninstanciascreadasParasolucionarasuntosqueunapersonauotrainstanciadeberanresolver,paraesolespagan.

*Sonoportunidadesparaquelos"pantallerosexponganprolongadamentesussupuestascualidades.

*Todoelmundoquiereopinarsobrelohumanoylodivinoenlugardeabrirlabocaslocuandorealmentetienealgovaliosoqueaportar.

*Haybastantegentealaquelegustael"contactohumano",sientequeeltelfonoy

elcorreoelectrnicosonimpersonalesfros.

*No se enva previamente informacin sobre los temas a tratar para que as eltiempode la reunin se dedique a la discusin creativa y no a la presentacin dedichainformacin.

*Nosehacenlastareasquehablansidoacordadasenreunionesprevias.
*Esunaoportunidadparaconocergente,ydarseaconocer. (sugerimosaquienescreenenestoquesehagansociosdeunClub).

*Hay gente que no tiene suficiente trabajo y entonces se inventa reuniones paramantenerseocupada.

*Lassofisticadaspresentacionesen"PowerPoint"raravezmuestranenformaconcretayconcisaeldilemaaresolver.

*A muchos ejecutivos y directivos les da estatus equivocadamente pertenecer avariasjuntasycomits.

*Una decisin en conjunto diluye la responsabilidad, reparte el riesgo entre susmiembros.

siustedestendesacuerdoconmuchosdelospuntosexpresadosporfavornociteaunareunin,enveun"email"breveconsusopinionesaquienesseaestrictamentenecesario.