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Réunion d’information
Le mercredi 13 septembre 2000
BIENVENUE
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QUI FAIT QUOI À LA DIIDFORMATION
PIV ET INFOROUTE FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES
CHANTIERS EN COURS LES GRAPPES
ALLÉGEMENT RÉGLEMENTAIREBANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICES
CONSERVATION DES DOCUMENTS CONSULTATIONS PUBLIQUES
STATISTIQUES DES M/OSONDAGES
Contenu de la présentation
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QUI FAIT QUOI À LA DIID
Peu de changements• RESPONSABLE / INFOROUTE À LA DIID : RÉAL DUMOULIN
• SECRÉTARIAT : GISÈLE BERNARD
• PORTAIL – GESTION DU PORTAIL : JEANNINE CODAIRE– PAGE D’ACCUEIL :
• AU QUOTIDIEN : YVES NADEAU• CONSULTATIONS PUBLIQUES, BANQUE DES PUBLICATIONS, LE SAVIEZ-VOUS?, GRANDS DOSSIER,
ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX ET BILANS : LUCIE PAGÉ• MISE À JOUR DU PORTAIL : CÉCILE FORTIN• PROGRAMMATION INFORMATIQUE : HÉLÈNE TURCOTTE ET DANY MICHAUD
• ENCADREMENTS ET OUTILS COMMUNS– CADRE DE DIFFUSION DE L’INFORMATION GOUVERNEMENTALE SUR INTERNET: JEANNINE
CODAIRE– MOTEURS DE RECHERCHE : HÉLÈNE TURCOTTE– NORMALISATION DE LA PRÉSENTATION DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES : JOHANNE
HÉBERT– AIDE-MÉMOIRE : JEAN-FRANÇOIS PICARD
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QUI FAIT QUOI À LA DIID
• FORMATION, INFORMATION ET CONSEILS :– COORDINATION : BENOÎT GIRARD– ORGANISATION DES JOURNÉES D’INFORMATION ET DE FORMATION :
BENOÎT GIRARD et LYNE AUDET– WEBMAESTRO ET BULLETIN DES WEBMESTRES : JEAN-FRANÇOIS PICARD– MISE À JOUR DE LISTE DE DIFFUSION, CALENDRIER DES DIVERS
PROGRAMMES DE FORMATION, AIDE À L’ORGANISATION DES JOURNÉES D’INFORMATION : LYNE AUDET
– SUPPORT INFORMATIQUE : ABDELATIF BELLA ET DANY MICHAUD
• COMMUNICATION– COORDINATION : JEANNINE CODAIRE– OUTILS DE PROMOTION : JEANNINE CODAIRE ET JEAN-FRANÇOIS PICARD
• STATISTIQUES, ANALYSES ET ÉVALUATION DES SITES : YVES NADEAU
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• NOUVELLE FORMULE :– ANNULATION DES CONTRATS AVEC TMI: (FORMATION
MENSUELLE ET CERTIFICATION)– COLLABORATION PLUS ÉTROITE AVEC LES GROUPES
RESPONSABLES AU GOUVERNEMENT DU QUÉBEC :• FORUM DC• CRISP• ETC.
– WEBMAESTRO : LISTE DES COURS DISPONIBLES (AU PRIVÉ ET AU PUBLIC)
– CONSEILS SUR LES BESOINS DE FORMATION DES WEBMESTRES
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PIV ET INFOROUTE• SITES INTERNET:
– BANDEAU OBLIGATOIRE POUR TOUTES LES PAGES SAUF FE COMPRENANT :
• SIGNATURE OFFICIELLE• BANDE DE NAVIGATION• ENDROIT SPÉCIFIQUE POUR ILLUSTRATION PERSONNALISÉE AU SITE
– BANDEAU FOURNI PAR LE MRCI, SAUF IMAGE PERSONNALISÉE
• FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES– BANDEAU OBLIGATOIRE COMPRENANT :
• SIGNATURE OFFICIELLE• BANDE DE NAVIGATION
– BANDEAU FOURNI PAR LE MRCI
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FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES
• GROUPE DE TRAVAIL INTERMINISTÉRIEL SUR LES FORMULAIRES ET LES TÉLÉPROCÉDURES– COMPOSITION
– TRAVAUX
– RAPPORT GÉNÉRAL
– RAPPORT SYNTHÈSE
– PRINCIPALES RECOMMANDATIONS
– POURSUITE DES TRAVAUX
Pour renseignements supplémentaires :
Normand Brissette au SCT
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FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES
• COMITÉ DE TRAVAIL SUR LA SCHÉMATISATION XML DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES :
– COMPOSITION– MANDAT– TRAVAUX– POURSUITE DES TRAVAUX
Pour renseignements supplémentaires :
René Cléroult au ministère du Revenu
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FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES
• TRAVAUX SUR LA NORMALISATION DE LA PRÉSENTATION DES FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES :
– PROBLÉMATIQUE– MANDAT– OBJECTIFS– TRAVAUX– MISSION– ÉCHÉANCIER
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CHANTIERS EN COURS
• 7 COMITÉS DE SOUS-MINISTRES SUR LES THÈMES SUIVANTS :– LES SERVICES AUX CITOYENS– LES RESSOURCES HUMAINES– L’ÉTHIQUE ET LA DÉONTOLOGIE– LES CONTRÔLES– LES NOUVELLES TECHNOLOGIES– LES RELATIONS CENTRE ET MINISTÈRES– LA RÉVISION DU RÔLE DES SOUS-MINISTRES
– RAPPORT ET RECOMMANDATIONS POUR CHACUN– RAPPORT ET RECOMMANDATIONS EN UN MÉMOIRE UNIQUE
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CHANTIERS EN COURS
• PARTICIPATION SIGNIFICATIVE DU MRCI DANS 2 COMITÉS :
– QUALITÉ DES SERVICES (SM-4)• CONSTITUTION DE GRAPPES D’INFORMATION POUR LES CITOYENS ET LES
ENTREPRISES
• PRÉPARATION DE GRAPPES DE SERVICES POUR LES CITOYENS ET LES ENTREPRISES
• IMPLANTATION DE PLACES D’AFFAIRES GOUVERNEMENTALES EN RÉGION
– NTIC (SM-5)• AVAL AUX GRAPPES D’INFORMATION ET DE SERVICES
• REGROUPEMENT D’ICI MARS 2001 DE L’INFORMATION SUR LES PROGRAMMES ET SERVICES
• ÉLABORATION D’ICI MARS 2002 AVEC LES M/O D’UN PLAN D ’INTÉGRATION DES SERVICES ET DES FORMULAIRES RELIÉS À UN ÉVÉNEMENT EN UNE SEULE DÉMARCHE.
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LES GRAPPES• REGROUPEMENT D’INFORMATION
– EN FONCTION DES BESOINS DES CITOYENS ET DES ENTREPRISES– LIENS VERS LES FICHES DE LA BANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICES
ET VERS LES FORMULAIRES DANS LES SITES DES M/O– SELON LES ÉVÉNEMENTS (NAISSANCE, DÉMÉNAGEMENT, ETC.)– OU LES GROUPES (AÎNÉS, JEUNES, ETC.)
• APPELS D’OFFRES SUR:– CONCEPTION ET RÉALISATION DE 8 GRAPPES– RÉVISION DE L’AFFICHAGE DU RÉPERTOIRE P/S– RÉVISION DE LA PRÉSENTATION DE LA PAGE D’ACCUEIL DU PORTAIL– GROUPES TÉMOINS (FOCUS GROUPS) : 26
• MAÎTRE D’ŒUVRE : COMMUNICATION-QUÉBEC
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ÉTAPES DE RÉALISATION
• 1er NOVEMBRE 2000– MISE EN LIGNE DES GRAPPES D’INFORMATION SUR
DÉMARRAGE D’ENTREPRISES ET NAISSANCE
• GRADUELLEMENT JUSQU’AU 31 MARS 2001:– MISE EN LIGNE DES 8 GRAPPES D’INFORMATION– RÉVISION DE L’AFFICHAGE DU RÉPERTOIRE DES
PROGRAMMES ET SERVICES GOUVERNEMENTAUX– RÉVISION DE LA PRÉSENTATION ET DE LA NAVIGATION
DE LA PAGE D ’ACCUEIL DU PORTAIL ET DE AU QUOTIDIEN
• 31 MARS 2002:– GRAPPES DE SERVICES AVEC FORMULAIRES REGROUPÉS
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ALLÉGEMENT RÉGLEMENTAIRE(RAPPORT LEMAIRE)
• RECOMMANDATIONS :
– CONSULTATION ET CONCERTATION DANS L’ÉLABORATION DE LA RÉGLEMENTATION
– DIFFUSION D’INFORMATION ADÉQUATE SUR LES OBLIGATIONS RÉGLEMENTAIRES DES ENTREPRISES
– LE RECOURS AUX NTIC POUR RÉDUIRE LE FARDEAU
ADMINISTRATIF, ETC.
Rapport public à consulter absolument.
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BANQUE DES PROGRAMMES ET SERVICES
• 31 OCTOBRE 2000 :
DATE ULTIME POUR DÉPÔT DES FICHES DANS LA BANQUE DE PROGRAMMES ET SERVICES
EN LIEN AVEC LES GRAPPES D’INFORMATION DÈS sLE 1er NOVEMBRE 2000
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CONSERVATION DES DOCUMENTS DIFFUSÉS SUR LES SITES
• PROBLÈME EXISTANT DEPUIS LE DÉBUT D’INTERNET• CRÉATION D’UN COMITÉ MRCI-BNQ-ANQ• OBJECTIF DU COMITÉ :
– TROUVER UNE SOLUTION– DÉFINIR QUI A LE MANDAT DE CONSERVER QUOI– DÉFINIR LES TYPES DE DOCUMENTS QUI SONT À CONSERVER,
PAR QUI ET COMBIEN DE TEMPS– DÉFINIR LE RÔLE DES BIBLIOTHÈQUES VIRTUELLES
• LE DOCUMENT EXPÉDIÉ POUR LA DÉFINITION DU DÉPÔT LÉGAL ÉLECTRONIQUE EST UN 1ER PAS
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CONSULTATIONS PUBLIQUES
• PROJET AVEC LA DIRECTION DES POLITIQUES ET PROGRAMMES DE RELATIONS CIVIQUES
• ÉTABLISSEMENT DE MODÈLES DE CONSULTATION
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STATISTIQUES DES M/O
• DÉPÔT MENSUEL
• NOMBRE TOTAL DE SESSIONS FRANÇAISES ET AUTRES LANGUES LE CAS ÉCHÉANT
• NOMBRE D ’IMPRESSIONS
• DURÉE MOYENNE DES SESSIONS
• IDENTIFIANT / MOT DE PASSE POUR L’ACCÈS
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SONDAGES
• SONDAGE MENSUEL OMNIBUS DU CEFRIO PAR LÉGER ET LÉGER
• AUTRES SONDAGES :
– SONDAGE PAN-CANADIEN PRONONCEZ-VOUS SUR L’AMÉLIORATION DES SERVICES GOUVERNEMENTAUX
– SONDAGES SUR LE PORTAIL
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SONDAGE DU CEFRIO
• Quelques questions et résultats :– il n’y a qu’un petit 6,6 % des internautes qui se disent insatisfaits ou très insatisfaits des sites
Internet du gouvernement;– près de 60 % des citoyens jugent que le gouvernement met des efforts satisfaisants dans le
domaine d’Internet, donc 40 % jugent que non;– 75 % des citoyens utilisent le téléphone comme moyen privilégié d’obtenir des informations
au gouvernement;– 60 % des citoyens pensent que les bornes multiservices devraient se trouver dans une
institution bancaire;– 60 % ne sont pas d’accord à ce qu’un ministère ou organisme transmette des informations à
un autre ministère et organisme même avec leur autorisation expresse à chaque fois;– 40 % des internautes désirent profiter d’un service de personnalisation;– plus de 40 % des internautes désirent donner leur opinion sur Internet lors de diverses
consultations; sujets les plus intéressants : éducation, économie, santé, gouvernement et mesures sociales.
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