REUNIÓ GESTIONS ACADÈMIQUES

Àrea d’Afers Acadèmics, 20 de maig de 2011

ORDRE DEL DIA

1. Planificació de la matrícula del curs acadèmic 2011-2012

2. Suplement Europeu al Títol: segona part del procés d'implantació del procediment

3. Presentació dels textos acadèmics refosos

PLANIFICACIÓ DE LA MATRÍCULA

1. Programació acadèmica

2. Organització: Activitats de planificació i de coordinació prèvia a la matrícula.

3. Infrastructura informàtica.

4. Aplicatius. Definició dels canvis realitzats, el seu desenvolupament i test.

1. Programació acadèmica

•Aprovació de les places de nou accés per part del CIC•Posada en marxa de nous estudis d’EEES (grau i màster):

– Graus:• Fisica i Química; ADE – Impartida en anglès• Modificacions de memòries amb alguna incidència en el pla

d’estudis– Màsters:

• Alta de 4 màsters nous (propis o coordinats per UAB)• Modificacions de memòries amb poca incidència en el pla

d’estudis• Desactivació de màsters• 31-05-11: Proposta de creació de 6 títols de màster,

provinents de màsters fusionats

1. Programació acadèmica (Màsters) (I)

22 de juny: la UAB decideix quins màsters s'obren a matrícula, en funció del nombre de preinscrits (estudiants que han presentat una sol·licitud que hagi estat validada per l'Escola de Postgrau) en aquesta data:

– 15 preinscrits per als màsters nous– 20 per als màsters antics

26 de juliol: la Comissió d’Estudis de Postgrau fa una proposta de programació per al curs 2011-2012, amb les dades de matrícula i prematrícula (els estudiants que han avançat els 500€).

16 de setembre: Data límit de lliurament de dades de matrícula de nou accés a la DGU. Condició de programació: segons acord del CIC, prematrícula o matrícula de 15 estudiants de nou accés.

22 de setembre: la Comissió de Programació del CIC aprova la proposta d'acord de programació de màsters per al curs 2011-12.

1. Programació acadèmica (Màsters) (II)

• Prematrícula de màster – Col·lectiu d'estudiants que ha d'abonar el pagament anticipat: persones

admeses de manera definitiva al màster. Els estudiants que han rebut una admissió provisional als estudis, a l'espera de poder finalitzar els estudis de grau abans de l'inici del curs acadèmic 2011-2012, no se'ls requerirà el pagament d'aquest import.

– Els col·lectius que tenen alguna gratuïtat (personal UAB, Becaris amb credencial,…) ho han d’informar prèviament i no han d’abonar els 500€.

– Pagament on-line a través de TPV.– En cas que el màster no es programi es retornaran els 500€, malgrat la

UAB hagi tingut despeses bancàries pel tràmit del TPV.– Els 500€ es compensen en el moment de la matrícula.

• Ajuts per estudiants extracomunitaris:– Nova convocatòria– 18 ajuts– Gestió de la matrícula idèntica a l’any 2011-2012

2. Organització (I)• Calendari de matrícula: del 18 de juliol al 7 d’octubre.• Automatrícula al 100%, excepte casos particulars.• SIGM@ (MATS). Lloc de connexió: sia.uab.cat, alternativament el

Portal de la UAB.• Altres possibilitats d’automatrícula: accés a segon cicle, Mencions,

Màster.• Planificació de la matrícula per dies, mitjançant citacions, tenint en

compte la disponibilitat real de mitjans tecnològics i de personal. Recomanació en quatre franges horàries: a les 8:00, les 12:00, les 16:00 i les 20:00 hores.

• Lliurament i consulta de la paraula de pas via web, sia.uab.cat.• Reserva de punts de matrícula a l’aula d’automatrícula, i d’un

nombre de punts de treball per a les Gestions Acadèmiques (amb prioritat sobre qualsevol altre canal de matrícula, per tal de poder actuar en situació de contingència).

• Pla de contingència general i per centre.

2. Organització (II)• Nova taxa opcional: Assegurança complementària i Assegurança

complementària de mobilitat.• Règim de permanència per als Graus i Màsters:

– Propera aprovació al Plè del Consell Social del mes de Juny– Campanya informativa mitjançant:

• Llibret• Portal UAB• Twitter ?• Efectes per al curs acadèmic 2011-2012 (s’està treballant per poder tenir-ho

incorporat a la matrícula del mes de Juliol• Tramesa de la informació d’automatrícula per correu electrònic• S’elimina el Flyer: “posa a prova el nivell d’anglès” i l’USB• Alta de telèfons de matrícula• Publicació al BOE de:

– Llindar d’increment de preus per al curs acadèmic 2011-2012: IPC (3.6) + <=4, als Màsters IPC

– Llindars de renda per les beques de Règim general• Recollida de beques de Règim General: SLIPIs – es programarà una

formació properament.

PERIODICITAT DE MATRICULA CURS ACADÈMIC 2011-2012SIMULACIÓ amb dades de matrícula del curs 2010-2011

Juliolescenari col·lectiu període

dies matrícu

la horari

hores matrícu

la

nombre d'alumn

es

temps de

matrícula

nombre de

períodes/dia

Min restants

punts de serv

eialumnes/dia

A Alumnes de 1r 22-jul al 28-jul 5 9:00 14:30 5:30 6541 40 8 10 168 1309

BResta d'alumnes 18-jul al 28-jul 9 9:00 14:30 5:30 15218 30 11 0 154 1691

  Salvaguarda 29-jul

Setembre C Alumnes de 1r

05-set al 08-set 4 9:30 13:30 4:00 2326 40 6 0 98 582

 Errors preins i incid. 08-set

DResta d'alumnes

19-set al 23-set 5 9:00 18:00 9:00 12466 30 18 0 139 2494

  Salvaguarda26-set al 07-

oct

3. Infraestructura informàtica

• Cada centre estudia les necessitats de llocs de treball a cada gestió acadèmica / Aules d’informàtica i resta d’espais que s’utilitzen per la matrícula.

• Cada centre realitzar una revisió de tot el material informàtic que s’hagi d’utilitzar en el procés de matrícula, per garantir el seu correcte estat de funcionament a l’inici del període de matrícula.

• Si d’aquest estudi es preveuen noves necessitats de material, d’ampliació de cablatge o de les infraestructures de xarxa, la seva execució serà responsabilitat de cada centre.

• Desprès de la instal·lació del nou material, i abans de la posada en explotació, s’han d’efectuar les proves de funcionament pertinents.

4. Aplicatius (I)• Canvis en el programari de la matrícula

– Noves opcions planificades per al seu lliurament abans d’iniciar el procés de matrícula

• Llistats: Resum de matrícula diària i Estadística de matrícula per centre/pla

• Tramesa de l’imprès de matrícula per correu electrònic:– Sempre es preguntarà si es vol enviar l’imprès per e-mail (per

defecte NO)– L’emissor serà NO REPLY– El text que acompanya el PDF dirà que s’adrecin a la GA

• Enquesta de matrícula incorporada en el procés de matrícula. • Idioma d’impartició: probablement es desactivarà del procés de

matrícula– Pas a ORACLE: dota la BBDD de més velocitat, permet millorar la

concurrència d’usuaris.– Canvi en l’Estil i en la Navegació SIGMA.

• Proves d’Aplicatius – En la propera reunió es concretaran les proves i el calendari

DISTRIBUCIÓ DE PUNTS DE CONNEXIÓ A SIGM@ CURS 2011/2012

Centre Denominació

GESTIONS ACADÈMIQUES

AULES INFORMÀTICA

Assistida

AULES INFORMÀTICA Automatrícula

AUTOMATRÍCULA

INTERNET

000 Àrea d'Afers Acadèmics 53 0 0 0

101 Filosofia i Lletres 12 23 24 9

102 Medicina (GA + U. Docents) 10 8 14 4

103 Ciències 6 20 13 5

105 Ciències de la Comunicació 9 0 13 4

106 Dret 8 15 10 6

107 Veterinària 6 10 5 3

108 Ciències Polítiques i Sociologia 6 10 7 3

109 Psicologia 7 16 11 4

110 Traducció i Interpretació 8 10 9 3

111 Ciències de l'Educació 9 21 16 4

113 Biociències 6 15 13 4

114 Economia i Empresa (Bellaterra) 9 15 14 8

114 Economia i Empresa (Sabadell) 5 18 9 5

115 Escola d'Enginyeria (Bellaterra) 10 22 12 5

514 EU de Turisme i Direcció Hotelera 2 0 0 0

516 EPSI 2 0 0 0

519 Escola Superior d'Arxivística 2 0 0 0

600 Escola de Postgrau 10 0 0 0

  67

Total 180 203 170 130