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CISV PortugalBuilding global friendship

REUNIÃO DE PAIS18 Setembro 2019 – parte 2


O CISV PORTUGAL


SECRETARIA

COMISSÕES / VOLUNTÁRIOSDIREÇÃO NACIONAL E ORGÃOS

ESTATUTÁRIOS

SÓCIOS

O CISV é uma associação voluntária.

A qualidade dos nossos programas resulta do esforço conjunto de:

ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO


90

30

300

NÚMERO DE PARTICIPANTES

Esforço de crescimento para poder oferecer a experiência do CISV a um maior número de participantes.

Que está limitado pela nossa capacidade de organizar campos internacionais em Portugal e pelo número de campos que existem no mundo.


2016 2017 2018 2019

Delegações recebidas em Portugal

30%

30%

40%

2020

Convites

Desde 2019 que beneficiamos de convites de 2 Villages e 2 Step Ups

internacionais organizados por ano

CONVITES PARA CAMPOS INTERNACIONAIS


VALOR

ASSOCIAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS


Valor do campo

Viagem

VALOR

ASSOCIAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS

Viagem leader

Fees CISV

Receber participante num campo em Portugal

Custos CISV

Equilibrio orçamental


• Têm a energia necessária• Capacidade de encantar participantes de 11-15 anos• Dedicam o seu tempo livre ao CISV• Passam por um programa de treino do CISV

• Têm 20 e poucos anos• Não têm experiência como pedagogos• Têm exames, empregos, amigos e outras solicitações• São voluntários

• Entender o papel do leader• Reforçar junto do seu filho os comportamentos adequados• Apoiar e mostrar que está disponível para apoiar• Focar no que é importante

VOLUNTÁRIOS

LEADERS, STAFF e COMISSÕES

Recrutamento de leaders é o maior desafio do CISV Portugal


2019/20


1ª mini aldeia

2ª mini aldeia

3ª mini aldeia

SetembroOutubro

NovembroDezembro

FevereiroMarço

AbrilMaio

Pré-inscrição

2018/19

CALENDÁRIO ANUAL MACRO

Actividades internacionaisJulho Agosto


Validação inscrição

Pag. inscriçãoAceitação vaga

1ª mini aldeia

Sorteio de delegações*

Confirmação interesse Pag. 10%

2ª mini aldeia

Sorteio destinos

Processo de marcação viagens Pag. campo

3ª mini aldeia

SetembroOutubro

NovembroDezembro

FevereiroMarço

AbrilMaio

Pré-inscrição

2018/19



Nº máximo de inscrições

• Limites campsite

• Qualidade das actividades

• Se inscritos > limite => sorteio de quem pode entrar

Sorteio de delegações depois da 1ª mini-aldeia

• Gestão de expectativas dos suplentes

• Para que as delegações possam fazer a 2ª mini-aldeia juntos

Sorteio de destinos depois da 2ª mini-aldeia

• Convites internacionais e datas dos campos já finalizadas

INSCRIÇÕES


PROCESSO

1. Form de inscrição (com envio de comprovativo)

2. Envio da lista de inscritos para todos pré-sorteio

3. Sorteio e comunicação de resultados

4. Pagamento da inscrição e resposta ao form (com envio automático de comprovativo)

Passos 2 e 3 - apenas se o número interessados for superior ao número de vagas disponíveis

Lista de espera - será mantida uma lista de espera ordenada de participantes não inscritos

Inscrições após o período estipulado serão consideradas por ordem de chegada

Fase #1 - INSCRIÇÕES



SetembroOutubro

Pré-inscrição


Gestão de expectativas

• Número de convites

• Nº de inscrições

• Suplentes - o número de inscriçõesabertas é superior ao número de participantes que o CISV Portugal podeenviar para campos internacionais, peloque alguns ficarão como suplentes

• Alterações - até final de Março, os campospodem ser cancelados ou as datasalteradas, após apenas só por motivos de força maior

CRITÉRIOS PARA INSCRIÇÃO

11 anosVILLAGE

12/13 anosINTERCHANGE(IYM)

14/15 anosSTEP UP(IYM e IC)

• 92 - 23 delegações• 150 - inscrições

• 24 - 4 delegações IC• 18 - 3 delegações IYM• 140 - inscrições

• 52 - 13 delegações 14 anos• 20 - 5 delegações 15 anos• 70+70 - inscrições

NÚMERO DE VAGAS

Fase #1 - INSCRIÇÕES

92 part.

42 part.

72 part.

Convites e inscrições são 50/50 para rapazes e raparigas.14/15 anos 50/50 para cada faixa etária a confirmar


Numa primeira fase conhecem a delegação com quem viajam, ainda sem saber para onde vão.Princípios• Gestão de expectativas dos suplentes• Assegurar que as delegações fazem a 2ª mini-aldeia em conjuntoPrincípios sorteio• São aleatórios com excepção, sendo assegurado que irmãos não viajam juntos • Não há trocas de delegações

*Para o Interchange, nesta fase, serão sorteados os participantes, mas não serão constituídas delegações

Fase #2 - DELEGAÇÕES

1ª mini aldeia

Sorteio de delegações*


NovembroDezembro


Sorteio de destinos efectuado após a 2ª mini-aldeia

Os destinos são sorteados depois de decorridos os prazos normais de confirmação de convites e datas.

A fase da compra das viagens é critica para a sustentabilidade financeira do CISV.

2ª MINI-ALDEIA

SORTEIO DESTINOS

MARCAÇÃO VIAGENS

Pag. campo

3ª MINI-ALDEIA

FevereiroMarço

AbrilMaio

FASE #3 – COMPRA DE VIAGENS


REGRAS IMPORTANTES

• Participação em todas as mini-aldeias é obrigatória, perderá a vaga caso não participe• Prazos de resposta e de pagamento - têm que ser cumpridos, sob pena de perderem a vaga• A participação dos suplentes na 2ª mini-aldeia também é obrigatória para manter a posição na lista• Sorteios - passarão a ser efectuados em horário de expediente, com porta aberta e total transparência• Não serão aceites trocas de participantes entre delegações• A Direção Nacional tomará as decisões que achar necessárias em situações que não tenham sido

antecipadas

FASE #3 – COMPRA DE VIAGENS




1ª mini aldeia

Sorteio de delegações


2ª mini aldeia

Sorteio destinos

Processo de marcação viagens Pag. campo

3ª mini aldeia

Outubro

NovembroDezembro

FevereiroMarço

AbrilMaio

Pré-inscrição

2018/19



IMPORTANTE

• Respeitar os prazos de resposta e pagamento ao longo do ano

• Participar nas 3 mini-aldeias

• Participar nas reuniões de pais

• Obrigatoriedade de ser host family no Verão

• Comportamento coerente com os objectivos e princípios do CISV


IMPORTANTE INSCRIÇÃO NOVOS SÓCIOS

1. Inscrição como sócio e pagamento da Jóia (75€)

2. Validação pela secretarua da inscrição e pagamento

3. Inscrição anual do participante

CISV educates and inspires actionfor a more just and peaceful world


CISV PortugalRua Anchieta nº29, 4º1200-023 Lisboa+351 213 426 [email protected]

www.pt.cisv.org

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