retail fashion solution content v1

8/12/2019 Retail Fashion Solution Content v1

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Vimercate, September 2008 Solution Content

Retail Fashion Solution

Business Solution Overview

Retail Fashion SolutionSeptember 2008

SAP talia CO!S"#$!% &'&0





Indice

!$RO("C$O!))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) *

&)& (ocument +oal )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) *

$- SAP R-$A# FASO! SO#"$O!))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) .

&)2 nt ro/uct ion )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))).

&)* Or+aniat iona l structu res )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))).

&). 1aster (ata ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) ))))))) .

&) Central an/ re+ional merchan/isin+ ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))).

&)3 Re+ional 4arehouse )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) )))

&)5 Store bac6 o77 ice )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) )))

&)8 Store 7ron t o77ice inte+ra tion )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3

&) Cross stores processes )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 3

&)&0 Accoun tin+ processes ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3

&)&& Customer ' ven/or account in+ )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))3

SO#"$O! SCOP-))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 5

&)&2 Or+anisat ional uni ts )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))5

&)&* Retai l Fashion 7unct ionali ti es )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))5

&)&. A//i tional custom 7unc tional it ies )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))&0

SAP talia CO!S"#$!% 2'&0





!$RO("C$O!

&)& (ocument +oal

$his /ocument /escribes the SAP Retail Fashion Solution contents, in terms o7 business scenarios,processes an/ macro97unctionalities)

SAP talia CO!S"#$!% *'&0





$- SAP R-$A# FASO! SO#"$O!

&)2 ntro/uction$he SAP Retail Fashion Solution is /esi+ne/ to nativel: support processes speci7ic to the in/ustr:)$hese inclu/e;

&) Or+aniational Structures

2) 1aster (ata

*) Central an/ Re+ional merchan/sin+

.) Re+ional 4arehouse processes

) Store Bac6 O77ice processes

3) nte+ration with Store Front O77ice

5) Cross store processes8) Accoun tin+

) Customer Accountin+

&0) Ven/or Accountin+

$he 7ollowin+ chapters processes relevant to each scenario are /escribe/)

&)* Or+aniational structures

$he solution inclu/es a pre/e7ine/ set o7 or+aniational structures, inclu/in+ the /e7inition o7 a

<C-(= >(istribution Center? an/ the stores)

Four compan: co/es are inclu/e/ in the solution) $he /umm: compan: co/e is speci7icall: meantto mana+e 7ranchisin+ stores) $his is 7urther e@plaine/ in the <Scope= section)

&). 1aster (ata

e: master /ata, enablin+ the 7ull use o7 Retail Fashion processes available in the solution inclu/e;

• Art icle master /ata

• Customer master /ata

• Price list master /ata >inclu/in+ sell in, sell out, trans7er prices?

• Pricin+ 7unctionalities, inclu/in+ mar6 up ' mar6 /own

• Pre9set stores, outlet an/ warehouses master /ata

• nte+rate/ <season= concept mana+ement

&) Central an/ re+ional merchan/isin+

Follows the list o7 6e: processes relate/ to the central an/ re+ional merchan/isin+ inclu/e/ in the

solution;

• nte+ration with 1erchan/isin+ an/ O$B

SAP talia CO!S"#$!% .'&0





&)8 Store 7ront o77ice inte+ration

$he solution is 7ull: inte+rate/ with the store POS solution, inclu/in+ POS inboun/ an/ outboun/

inte+ration)

&) Cross stores processes

$he solution inclu/es the mappin+ o7 store to store processes, inclu/in+

• $rans7ers processes

• Sales or/er processes

• Consi+nmen ts an/ reservations

&)&0 Accountin+ processes

Companies inclu/e/ in the mo/el share a common Chart o7 Accounts)

$he provi/e/ chart o7 account inclu/es;

• Sets o7 7iscal, le+al an/ mana+erial accounts to support all the processes inclu/e/ in the

Retail Fashion solution

• %eneral le/+er accounts

• Accounts to support the month9 en/ ' :ear en/ closin+ proce/ures

• Vali/ations ' substituti ons

&)&& Customer ' ven/or accountin+

Customer ' Ven/or accountin+ is 7ull: inte+rate/ in the solution)

$his inclu/es the inte+rate/ /e7inition o7 ven/or ' customer master /ata with

• $he store master /ata /e7inition

• $he purchase ' sales ' trans7er or/ers /e7inition

• $he mana+ement o7 <business roles= 7or customer ven/ors >e)+) <ship to= or < invoice to=

roles?

Customer ' ven/or processes nativel: supporte/ in the solution inclu/e;

• Customer ' ven/or accountin+ postin+s

• nboun/ ' outboun/ pa:ments >inclu/in+ mass processin+?

• Cre/it chec6 proce/ures

• Pa:ments anal:sis proce/ures

• A+ents






SO#"$O! SCOP-

$he 7ollowin+ chapters /etail the 7unctionalities ma/e available in the solution in or/er to support

the /escribe/ processes)

&)&2 Or+anisational units

$he table below contains the mappin+ o7 the or+aniational units available in the release/ s:stem;

Companycode

Plant

Type

Functional areas

Financia

ls

Logistic /

Purchasing

Logistic /

Sales

Head quarter C(

C-( D D D

Branch1 C(0&

C-( D D D

S$&&Stor e

D D

S$&2Stor e

D D

Branch2 C(0

2C-( D D D

S$2&Stor

eD D

S$22Stor e

D D

Franchising SF0&

Stor e

D D

SF02Stor e

D D

&)&* Retail Fashion 7unctionalit ies

&)&*)& Sales an/ /istribut ion

SAP Retail ' Fashion 7unctionalit ies supporte/;

• 1aster /ata structures

- Sales or+aniational structures >sales areas, /istribution channels, stores

- Art icle master /ata

-Customer mana+ement






- Price lists ' /iscounts

• Sales processes an/ basic 7unctions

- Price /etermination 7unctionalities

• Replenishment processes

- Replenishment processes 7rom central warehouse to stores >push9 pull lo+ic?

- Replenishment 7rom central warehouse to re+ional warehouse >pull lo+ic?

- Art icle rep lenishment >assi+nmen t lo+ ics?

• #o+istic processes on the re+ional warehouse

- nboun/ processes 7rom central warehouse, re+ional warehouses an/ stores

- Shipment ' /eliveries to stores

- Returns to central warehouse

- nventor: processes

• Store lo+istics

- nboun/ processes 7rom re+ional warehouses ' stores?

- Store to store trans7ers

- Returns to re+ional warehouse>s?

- nventor: processes

• Customer mana+ement

- Reservations

- Press artic les

•nvoicin+ ' billin+ processes

- Customer invoicin+

- Receipts mana+ement

- (ebit ' Cre/it note mana+ement

- ntercompan: billin+ processes

• Reportin+

- Sales reportin+

&)&*)2 Purchasin+, warehouse lo+istic

• 1aster /ata structures

- 4harehouses an/ store master /ata, purchasin+ or+aniations

• Purchasin+

- Ven/or master /ata >purchasin+ ' lo+istic views?

- Price lists, in7o recor/s

- Purchasin+ /ocuments; purchase reEuisitions, purchase or/ers, contracts

- #o+istic invoice veri7icatio n

• nboun/ lo+istic ' warehouse processes

-Stoc6 mana+ement >inclu/in+ special stoc6?

- Fiscal ' le+al ' 1ana+erial stoc6 evaluations






- Reportin+

• Plannin+

- 1RP

&)&*)* Accountin+

$he 7ull scope accountin+ s:stem is inte+rate/ in the Retail Fashion solution) #o+istic postin+s

automaticall: /etermine accountin+ postin+s, accor/in+ to the rules speci7ie/ in the mo/elsettin+s)

Availab le 7unctiona li ties inclu/e;

- Automat ic postin+s 7rom retai l transact ions

- Accruals

- Stoc6 >inventor:? evaluation

- 1ultiple currenc: mana+ement

- Perio/9 en/ 7iscal ' le+al ' mana+erial closin+

- Fiscal ' le+al ' mana+erial boo6s an/ reportin+

- VA$ calculations, VA$ re+isters an/ automa tic VA$ postin+s

&)&*). Customer accountin+

Availab le 7unctiona li ties relate/ to customer account in+ inc lu/e;- (irect customer postin+s

- Automat ic customer postin+s 7rom Reta il transactions

- Customer line items anal:sis

- Customer a+in+

- 1anual ' Automatic incomin+ pa:ments processin+ >inclu/in+ paper'/i+ital outputs?

- (unnin+s

- Customer evaluation

- nterest rates on cre/its

- ntercompan: postin+s

-Fiscal reportin+

&)&*) Ven/or accountin+

Availab le 7unctiona li ties relate/ to ven/or account in+ inc lu/e ;

- (irect ven/or postin+s

- Automat ic ven/or postin+s 7rom Reta il transact ions

- Ven/or line items anal:sis

- 1anual ' Automatic pa:ments processin+ >inclu/in+ paper'/i+ital outputs?

-

Ven/or evaluation- ntercompan: postin+s

SAP talia CO!S"#$!% '&0





- 4ithhol/in+ ta@

- Ven/or'Customer compensation

- Fiscal reportin+

&)&. A//it ional custom 7unctiona lities

A/ hoc custom 7unctiona li ti es, not availab le in the stan/ar/ SAP s:stem inclu/e;

- Stoc6 allocation ' balancin+ ' replenishment coc6pit

- Ph:sical inventor : proce/ure

SAP talia CO!S"#$!% &0'&0

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