• Cada organización tiene una estructura organizacional en función de sus objetivos,

de su tamaño, de la coyuntura que atraviesa y de la naturaleza de los productos y

servicios que presta.

• Tipos de organización:

Se denomina lineal porque obedece al hecho de que entre el superior y los

subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y de responsabilidad.

Se encuentra en las pequeñas empresas.

Características

• Autoridad única basada en la jerarquía.

• Los canales formales de comunicación.

• La centralización de las decisiones.

• Configuración claramente piramidal.

1. Estructura simple de fácil

comprensión.

2. Delimitación de las

responsabilidades de los cargos.

3. Facilidad de implantación.

4. Estabilidad.

5. Tipo de organización indicado

para pequeñas empresas.

VENTAJAS DESVENTAJAS

1. Constancia de las relaciones formales.

2. Autoridad basada en el mando único y

directo.

3. Exagera la función de jefatura y de

mando.

4. La unidad de mando hace al jefe

multidisciplinario.

5. Las comunicaciones lineales son lentas.

1. Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especializados en tareas técnicas.

2. En las etapas iniciales, después de la creación de la empresa.

3. Cuando las tareas de la organización son estandarizadas y con raras modificaciones.

4. Cuando la rapidez en la ejecución del trabajo es más importante que la calidad del trabajo.

5. Cuando la organización invierte en consultoría externa y obtiene servicios.

CAMPO DE APLICACION

• Aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.

• El principio funcional separa, distingue y especializa: es el germen del staff.

Características

a. Autoridad funcional o dividida.

b. Líneas directas de comunicación.

c. Descentralización de las decisiones.

d. Énfasis en la especialización.

a. Proporciona máxima especialización.

b. Permite la mejor supervisión técnica,

sin intermediaciones.

c. Separa funciones de la planeación y

de control de las funciones de ejecución.

VENTAJAS DESVENTAJAS

a. Pérdida de autoridad.

b. Subordinación múltiple.

c. Tendencia a la competencia entre los

especialistas.

d. Tendencia a la tensión y conflictos

dentro de la organización.

La organización funcional debe restringirse a los siguientes casos:

• La organización, por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien relacionados.

• Cuando en determinadas circunstancias la organización delega, durante un cierto periodo,

autoridad funcional a algún órgano especializado sobre los demás

CAMPO DE APLICACION

• Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional,

buscando incrementar sus ventajas y reducir sus desventajas.

• Coexisten órganos de línea y de asesoría.

Existen dos criterios para distinguir a los órganos de línea y los de staff.

a. Relación con los objetivos de la organización: las actividades de línea están conectadas

directamente a los objetivos de la organización y las actividades del staff están conectadas

indirectamente.

b. Tipos de autoridad: Los órganos de línea tienen autoridad para decidir y ejecutar las

actividades de la organización lineal. Los órganos de staff, tienen autoridad de asesoría, de

planeación y control, de consultoría y recomendación.

Funciones del staff son:

a. Servicios.

b. Consultoría y asesoría.

c. Monitorear.

d. Planeación y control.

a. Asegura asesoría especializada e

innovadora.

b. Actividad conjunta y coordinada

de los órganos de línea y órganos

de staff.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF

a. Existencia de conflictos entre órganos de

línea y de staff.• El asesor de staff es un técnico.

• El personal de línea puede creer que los

asesores pretenden robarles autoridad.

• La asesoría representa costos elevados.

b. Dificultad del mantenimiento del equilibrio

entre línea y staff.

• La organización línea-staff es la más aplicada y utilizada forma de organización.

• La organización permite incorporar especialistas a la organización a un costo

razonable, mientras sus servicios son indispensables.

CAMPO DE APLICACION

DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF

Comités

• Es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para estudiar.

• Durante el periodo del enfoque neoclásico, la mayoría de las grandes organizaciones

utilizó intensamente comités para asesorar a la presidencia y a la dirección.

Características

a. El comité no constituye un órgano de la estructura organizacional:• Mientras el órgano tiene posición definida en la estructura organizacional, el comité se coloca

con términos de asesoría y dependencia de un órgano.

b. Los comités asumen modelos diferentes, que pueden ser: Formales – informales – temporales - relativamente – permanentes.

c. Los comités se fundamentan en los siguientes principios:

• Deben nacer de una necesidad percibida por los departamentos de la empresa

• Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidos

• El funcionamiento de los comités se basa en la cooperación entre sus miembros

• El comité debe ofrecer oportunidad de participación a todos sus miembros.

a. Toma de decisión y juicios grupales.

b. Coordinación.

c. Transmisión de informaciones.

d. Restricciones a la delegación de

autoridad.

e. Consolidación de autoridad.

a. Pueden llegar a la pérdida de tiempo en

la toma de decisiones.

b. Costo en tiempo dinero.

c. Sustitución del administrador.

d. División de la responsabilidad.

e. Exigen un coordinador eficiente

a. Cuando exige variedad de informaciones, como es el caso de investigación sobre productos, precios, etc.

b. Cuando es necesario obtener el juicio de varias personas para apoyar la toma de una decisión

importante.

c. Cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones depende de la comprensión de todos sus aspectos y

detalles.

d. Cuando se hace una necesaria coordinación para que las actividades de algunos departamentos sean

bien ajustadas.

Existe innumérables comités, que son:

VENTAJAS DESVENTAJAS