resumen sociedades comerciales en colombia - 2012

7/29/2019 Resumen Sociedades Comerciales en Colombia - 2012

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Qu registro llevan las Cmaras deComercio?

1. Registro Mercantil

2. Registro nico de Proponentes

3. Registro de ESAL


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Qu es una empresa? Toda actividad econmica

organizada para produccin,transformacin, circulacin,administracin y custodia debienes o para la prestacinde servicios.

Dicha actividad se realizar a

travs de uno o msestablecimientos decomercio.


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El comerciante como persona natural,es decir, individualmente.

Las sociedades comerciales Las empresas unipersonales Los establecimientos de comercio (nohacemos referencia al local comercial).

Las sucursales o agencias de lassociedades comerciales Las sucursales de sociedadesextranjeras


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Quienes tienen la calidad decomerciantes?

Segn el artculo 10 del Cdigo deComercio sern comerciantes todasaquellas personas que profesionalmente

se ocupan en alguna de las actividadesque la ley considera mercantiles

La calidad de comerciante se adquiere

aunque la actividad mercantil se ejerzapor medio de apoderado, intermediario ointerpuesta persona


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Qu deberes tienen los

comerciantes o empresarios?1) Matricularse en el registro mercantil2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley exija

esa formalidad3) Llevar contabilidad regular de sus negocios

conforme a las prescripciones legales.4) Conservar con arreglo a la ley la

correspondencia y dems documentosrelacionados con sus negocios5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia

desleal.


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DE FORMA INDIVIDUAL1. Como persona natural comerciante

Responder con todo su patrimonio personal por las obligacionesque adquiera en desarrollo de su actividad econmica.2. Como empresa unipersonal EU3. Como accionista nico en una SAS.

DE FORMA CONJUNTA (dos o ms personas)1. Como sociedades comerciales2. Como una empresa asociativa de trabajo

FORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR SUEMPRESA

NMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:

Una vez el empresario haya definido la actividad econmica deberdefinir el nmero de personas involucradas en la creacin de la empresa,tendr dos opciones:


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CLASIFICACIN DE EMPRESAS ENCOLOMBIA

En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro,pequeas, medianas y grandes empresas, esta clasificacin estreglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymesy sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Tamao Activos Totales

SMMLV

Planta de

personalMicroempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores

Pequea Superior a 500 y hasta5.000

Entre 11 y 50

Mediana Superior a 5.000 y hasta30.000

Entre 51 y 200

Grande Superior a 30.000 Ms de 200trabajadores


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CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIAPOR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLANINDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin debienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productosterminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agriculturay la ganadera.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcinprimordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad ypueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Clnicas ) Finanzas y seguros


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CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIAEMPRESAS FABRICANTES:producen productos, de las materias primas o componentes,que luego venden a un beneficio.EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen unbeneficio mediante el cobro de mano de obra u otros serviciosDISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y losfabricantesAGRICULTURA Y MINERA son las empresas interesadas en la produccin de materiasprimas, tales como plantas o explotacin de minerales.EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a travs de

la inversin y la gestin del capital.EMPRESAS DE INFORMACIN: generan beneficios principalmente de la reventa de lapropiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematogrficos, editoriales yempresas de softwareEMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS: producen servicios pblicos, tales como gas,electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicacionesINMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el

desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseanza en cualquier nivel, y tipo deenseanza, generan bebeficios del coste de la educacin.EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte demercancas y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construccin de edificaciones oinfraestructuras.Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.


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SOCIEDADES COMERCIALES

CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

Fundamento Legal CODIGO DE COMERCIO LEY 222 DE 1995 LEY 1014 DE 2006 LEY 1258 DE 2008

SOCIEDADES POR ACCIONESSIMPLIFICADAS - S.A.S. -


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Contrato por el cual dos o ms personas (naturales ojurdicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, entrabajo u otros bienes con el fin de repartirse las

utilidades que genere el desarrollo de la empresa.Una vez constituida legalmente, forma una persona

jurdica distinta a los socios individualmenteconsiderados

Siempre son con animo de lucro


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CLASES DE SOCIEDADES

En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectivay las sociedades encomandita como empresas familiares o pequeas, la sociedad de

responsabilidad limitada por empresas pequeas y medianas, y lasociedad annima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares ycomerciales de cualquier tamao y actividad.

Cdigo de Comercio1. Sociedad Colectiva2. S. En Comandita Simple3. S. En Comandita por Acciones

4. S. Responsabilidad Limitada y5. Sociedad Annima

Ley 1258 de 20086. Sociedad por Acciones

Simplificadas S.A.S.

Ley 222 de 1995* Empresas Unipersonalesde Responsabilidad Limitada


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REQUISITOS PARA SU FORMACION

1. Constituirse por Escritura Pblica (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)Se podrn constituir por documento privado solamente aquellas

Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos: Menos de 10 trabajadores,

Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($257.000.000)Tambin se pueden constituir por documento privado:Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara deComercio (pblico y oponible a terceros)

Formularios RUE Balance de Apertura DIAN (RUT) NIT Clasifica en el rgimen comn Gobernacin de Sucre - Impuesto Registro (7x1000) Pago de la Inscripcin para su registro


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QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan comootorgantes.Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificacin, nacionalidadSi el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto

La clase o tipo de sociedad(NOMBRE)Razn Social: Diana Martnez & Ca. LimitadaDenominacin Social: Ferretera de La Costa S.A.

El domicilio de la sociedadDomicilio principal de la sociedad y de las sucursales

El objeto social(Debe ser lcito, determinado) El capital social y la forma como se encuentra dividido

Partes de Inters (Colectiva)Cuotas Sociales (Limitada, S en C)Acciones (SCA, S.A. y S.A.S.)


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QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DECONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

La forma de administrar los negocios socialesDireccin Administracin Representacin* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas* Junta Directiva * Representante Legal

La poca y la forma de convocar a reunin de Junta oAsamblea La duracin precisa de la sociedad

Excepto las SAS Lascausales de disolucin anticipadade la misma; La forma de hacer la liquidacin El nombre y domicilio de la persona o personas que han de

Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades yobligaciones

Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal


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TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE PERSONAS(parentesco, confianza, amistad)

Sociedad ColectivaSociedad Limitada

Sociedad en Comandita Simple


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SOCIEDADES DE CAPITAL(primordial es el factor econmico)

Sociedad en Comandita por AccionesSociedad Annima

Sociedad Por Acciones Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES


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TIPO DE

SOCIEDADSOCIEDADCOLECTIVA SOCIEDADLIMITADA SOCIEDADANNIMA

Constitucin

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006Por documento privado

- 10 Trabadores- 500 smmlv de activos







Nombre

Razn Social + CaSeguida de Ca.,hermanos, e hijos

Prez Gmez & Ca.

Razn Social + Ltda.Claudia Gonzlez Limitada

Denominacin Social + Ltda.Ferretera de Sucre Ltda.

Denominacin Social +S.Aseguida de sociedadannima o S.A.

DROGAS LA SUPERIOR S.A.

Tipo de sociosLos Socios son llamadosColectivos o Gestores

Los menores de edad NOpueden ser socios

Los socios son llamadosSocios Capitalista

Los menores de edad SIpueden ser socios

Los socios son llamadosSocios AccionistasLos menores de edad SIpueden ser socios

Responsabilidadde los Socios

IlimitadaSolidariaSubsidiaria

Es limitada hasta el monto desus aportes.Exceptoen materia laboral y fiscal-DIAN

Es 100%limitadahasta elmonto de los respectivosaportes de cada socioaccionista.

Nmero deSocios

Mnimo: 2Mximo: Ilimitado Mnimo: 2Mximo: 25 Mnimo: 5 accionistasMximo: Ilimitado


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TIPO DE


CapitalSocial

- El capital se divide enpartes de interscuyovalor puede ser desigual.

- Cada socio tiene unaparte de inters,representada en un voto,sin importar el valor de suparticipacin.

- El aumento odisminucin del capitalsocial requiere reformade estatutos

- El capital se divide en cuotassociales de igual valor, quedeben ser pagadas en su

totalidad al momento deconstituir la sociedad- El aumento o disminucin delcapital social requiere reformade estatutos

El capital se divide en accionesde igual valor.

1. Capital Autorizado:El aumento del capitalautorizado requiere reformade estatutos

2. Capital Suscrito:No menos de lamitad delCapital autorizado

3. Capital Pagado:No puede ser menos de 1/3parte del capital suscrito

EJEMPLO

DIANA MARTNEZ & CA.

Nombre Partes Int ValorJuan Gonzlez 1 $1.500.000

Diana Martnez 1 $6.000.000Ral Parra 1 $2.500.000TOTAL 3 $10.000.000

FERRETERA DE SUCRE LTDA

Nombre Cuota Vr Unit ValorHola S.A. 100 $1000 $10.000.000

Jos Prez 200 $1000 $20.000.000Fundicar 700 $1000 $70.000.000TOTAL 1.000 $100.000.000

DROGAS LA SUPERIOR S.A. CAPITAL AUTORIZADO $ 360.000.000 CAPITAL SUSCRITO $ 180.000.000 CAPITAL PAGADO $ 60.000.000

Pago deCapital Pagar la totalidad delcapital al momento de la

constitucin de la sociedad

Pagar la totalidad del capital enel momento de la constitucinde la sociedad

AutorizadoSuscrito = 50 % autorizadoPagado = 1/3 suscrito


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TIPO DE


Cesin deParticipaciones

Sociales

- Requiere autorizacinexpresa de los consocios.

- Reforma estatuaria- Escritura Pblica- Impuesto de Registro

- Inscribir en el Reg. Merc.

- Debe tener autorizacin de lamayora de socios

- Requiere reforma estatutaria.- Escritura Pblica- Impuesto de Registro

- Inscribir en el Reg. Mercantil

- Acciones son librementenegociables, salvo Der Preferencia- No requiere reforma estatutaria.- No paga el Impuesto de Registro- No se Inscribe en el Reg. Merc.

Ley Circulacin de los T.V.

Se endosan / Libro de accionistas

rganosSociales

Junta de sociosEs el rgano mximo de lasociedad, el cual manifiesta lavoluntad socialFuncin de autorizar la cesinpartes de inters, aprobar elingreso de nuevos socios.Para las reformas requiere el

voto unnime Junta de Socios

Representante LegalManifiesta la voluntad social alos terceros.Corresponde a todos lossocios, salvo que se hayadelegado en un socio o en unextrao

Junta de SociosEs el rgano mximo de lasociedad, el cual manifiesta lavoluntad socialFuncin de autorizar lasreformas , aprobar el ingresode nuevos socios.Para reformas requiere la

mayora de votos Jun Socios

Representante LegalManifiesta la voluntad social alos tercerosCorresponde a todos lossocios, salvo que se hayadelegado en un socio o en unextrao

Asamblea de AccionistasEs el rgano mximo de lasociedad el cual manifiesta lavoluntad social

Junta DirectivaEs el rgano de Co-administracin3 miembros principales

3 miembros suplentes

Representante LegalManifiesta la voluntad social a lostercerosEs elegido y removido por la J. D.a menos que los estatutos estafacultad se asigne AsambleaAccionistas

Direccin,AdministracinRepresentacin

Corresponde a todos lossocios, pueden obrarseparadamente.

Si la delegan en un consociose requiere la mayoraabsoluta

La direccin y administracincorresponde a la Junta desocios , pueden disponer que larepresentacin recaiga en unsocio o en un tercero - Gerente.

La representacin y administracinde los negocios sociales,corresponden al representantelegal y suplentes, podrn sernombrados indefinidamente yremovidos en cualquier tiempo

RevisorFiscal

No RequiereObligatoriamente cuando:Ingresos + 3.000 SMMLV

Patrimonio + 5.000 SMMLV

No RequiereObligatoriamente cuando:Ingresos + 3.000 SMMLV

Patrimonio + 5.000 SMMLV

S Requiere

No puede ser socio accionista


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TIPO DE

SOCIEDADSOCIEDAD

EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD EN COMANDITAPOR ACCIONESConstitucin


Ley 1014 de 2006- 10 Trabadores

- 500 SMMLV de activos


Ley 1014 de 2006- 10 Trabadores

- 500 SMMLV de activosNombre

Razn Social + S en CSeguida de la expresin & Cia S. en C.

Ej. Milena Barrios & Ca. S. en C

Razn Social + SCASeguida de la expresin & Cia S.C.A.

Ej. Jos Miguel Narvez & Ca. S.C.A.

Tipo de socios

A)COLECTIVOS O GESTORES: administranla sociedad, se le aplican las disposicionesde la sociedad Colectiva en laresponsabilidad en ocasiones solo aportansu trabajo.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS:no intervienen en laadministracin de la misma, se le aplicanlas disposiciones de sociedades limitadasen cuanto a la responsabilidad

Los menores de edad SI

A)COLECTIVOS O GESTORES:administran la sociedad, se le aplicanlas disposiciones de la sociedadColectiva en la responsabilidad enocasiones solo aportan su trabajo.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:no intervienen en la administracin dela misma, se le aplican disposiciones desociedades limitadas en cuanto a laresponsabilidad

Los menores de edad SI


GESTORES COMANDITARIOSIlimitada Es limitada hastaSolidaria el monto aportesDirecta Excepto

Laboral y fiscal- DIAN

COLECTIVOS COMANDITARIOSGESTORES ACCIONISTAS

Ilimitada Es limitada hastaSolidaria el monto de sus

Directa aportesNmero de

SociosMnimo: 2 (1 Gestor y

1 Comanditario)

Mximo: 25 sociosMnimo: 6 (1 Gestor y

5 Comanditarios)

Mximo: Ilimitado


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TIPO DE

SOCIEDADSOCIEDAD

EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD EN COMANDITAPOR ACCIONES

CapitalSocial

- El capital se divide en cuotas socialesde igual valor, que deben ser pagadas ensu totalidad al momento de constituir la

sociedad- El aumento o disminucin del capitalsocial requiere reforma estatutaria

El capital se divide en acciones de igualvalor.1. Capital Autorizado:El aumento del capital autorizado

requiere reforma estatutaria

2. Capital Suscrito:No menos de del C. autorizado

3. Capital Pagado:No puede ser menos de 1/3 parte delcapital suscrito

EJEMPLO

MILENA BARRIOS & CA. S. EN C

Nombre Cuota Vr Unit Valor

Agua Pura S.A. 100 $1000 $10.000.000Jos Prez 400 $1000 $40.000.000Milena Barrios 700 $1000 $70.000.000TOTAL 1.200 $120.000.000

JOS MIGUEL NARVEZ & CA. S.C.A.CAPITAL AUTORIZADO $ 120.000.000CAPITAL SUSCRITO $ 60.000.000CAPITAL PAGADO $ 20.000.000

Pago deCapitalPagar la totalidad del capital en el

momento de la constitucin de la sociedadAutorizadoSuscrito = 50 % autorizadoPagado = 1/3 suscrito


Sociales- Debe tener autorizacin de la mayora desocios comanditarios

- Requiere reforma estatutaria.- Escritura Pblica- Impuesto de Registro- Inscribir en el Reg. Mercantil

-Las acciones son librementenegociables, salvo que se pacteDERECHO DE PREFERENCIA.- No requiere reforma estatutaria.- No paga el Impuesto de Registro- No se Inscribe en el Reg. MercantilSe endosan / Libro de accionistas


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TIPO DE

SOCIEDADSOCIEDAD

EN COMANDITA SIMPLE SOCIEDAD EN COMANDITAPOR ACCIONES

rganos Sociales

Junta de SociosEs el rgano mximo de la sociedad, el cualmanifiesta la voluntad socialFuncin de autorizar las reformas , aprobarel ingreso de nuevos socios.Para reformas requiere la mayora de votosJun Socios

Representante LegalManifiesta la voluntad social a los tercerosCorresponde a todos los socios, salvo que sehaya delegado en un socio o en un extrao

Asamblea de AccionistasEs el rgano mximo de la sociedad el cualmanifiesta la voluntad social

Junta DirectivaEs el rgano de Co-administracin3 miembros principales3 miembros suplentes

Representante LegalManifiesta la voluntad social a los tercerosEs elegido y removido por la J. D. a menosque los estatutos esta facultad se asigneAsamblea Accionistas


Los sociosgestores administran demanera exclusiva la sociedad, al igual quellevan la representacin legalSi son varios socios gestores sus decisionesdeben tomarse por unanimidad, y loscomanditarios por mayoraLos socios comanditariosson los quehacen los aportes no son administradores dela sociedad.Solo pueden ejercer funciones derepresentacin legal como delegados enciertos negocios

Los sociosgestores administran de maneraexclusiva la sociedad, al igual que llevan larepresentacin legalSi son varios socios gestores sus decisionesdeben tomarse por unanimidad, y loscomanditarios por mayoraLos socios accionistas o comanditariosson los que hacen los aportes no sonadministradores de la sociedad.Solo pueden ejercer funciones derepresentacin legal como delegados enciertos negocios

Revisor Fiscal No RequiereObligatoriamente cuando:Ingresos + 3.000 SMMLVPatrimonio + 5.000 SMMLV

S Requiere

No puede ser socio accionista


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TIPO DE

SOCIEDADEMPRESA

UNIPERSONALSOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADAS

Constitucin

Ley 222/1995 (Arts. 71-81)Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles,caso en cual debe constituir por EscrituraPblica

Ley 1258/2008Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles,caso en cual debe constituirse por EscrituraPblica

Nombre

Razn Social o Denominacin SocialSeguida de la expresin E. U.

Mara Cecilia Crdenas E. U.

Suministros del Caribe E. U.

Razn Social o Denominacin SocialSeguida de la expresin S.A.S.

Cecilia Vergara S.A.S

Ferro agrcola de Sucre S.A.S

Tipo de sociosEl nico socio es llamadoEmpresario Constituyente

Los menores de edad SI pueden sersocios

Los socios son llamadosSocios AccionistasLos menores de edad SI pueden ser socios


Es limitada hasta el monto de susrespectivos aportes.

Es 100% limitada hasta el monto de losrespectivos aportes de cada socio accionista.

Nmero deSocios Mximo: 1 socio Mnimo: 1 socio accionistaMximo: Ilimitado


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TIPO DE

SOCIEDADEMPRESA


SIMPLIFICADAS

CapitalSocial

- El capital se divide en cuotassociales de igual valor, que deben serpagadas en su totalidad al momento

de constituir la sociedad- El aumento o disminucin del capitalsocial requiere reforma de estatutos

El capital se divide en accionesde igual valor.

1. Capital Autorizado:El aumento del capital autorizado requiere

reforma de estatutos

2. Capital Suscrito:El que los socios decidan

3. Capital Pagado:El que los socios decidan

2 aos para su pago

EJEMPLO

SUMINISTROS DEL CARIBE E. U.

Nombre Cuota Vr Unit ValorMara Prez 100 $1000 $10.000.000

DROGAS LA SUPERIOR S.A.SCAPITAL AUTORIZADO $ 360.000.000CAPITAL SUSCRITO $ 40.000.000CAPITAL PAGADO $ 5.000.000

Pago deCapital

Pagar la totalidad del capital en elmomento de la constitucin de lasociedad

Autorizado = El que los socios decidanSuscrito = El que los socios decidanPagado = El que los socios decidan


Sociales- Requiere reforma estatutaria.- Documento Privado Escritura Pblica- Impuesto de Registro- Inscribir en el Reg. Mercantil

-Las acciones son libremente negociables,salvo que se pacte DERECHO DEPREFERENCIA.- No requiere reforma estatutaria.- No paga el Impuesto de Registro- No se Inscribe en el Reg. MercantilSe endosan / Libro de accionistas


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TIPO DE

SOCIEDADEMPRESA


SIMPLIFICADAS

rganosSociales

Representante LegalManifiesta la voluntad social a losterceros en las relaciones externas de lasociedad. Corresponde a todos lossocios, salvo que se haya delegado enun socio o en un extrao

Asamblea de AccionistasEs el rgano mximo de la sociedad el cualmanifiesta la voluntad socialEst conformada por todos los accionistas o elaccionista nico

Junta DirectivaNo es obligatorioSi se contempla en los estatutos pueden sercualquier numero miembro ppal y suplentes

Representante LegalManifiesta la voluntad social a los terceros en lasrelaciones externas de la sociedad


La representacin de la sociedad yadministracin de los negocios sociales,corresponden al nico socio.

La representante legal puede recaer en elsocio empresario o en un tercero

La representacin de la sociedad yadministracin de los negocios sociales,corresponden al representante legal y suplentes,quienes podrn ser nombrados indefinidamentey removidos en cualquier tiempoCuando exista un nico accionista, las funcionesde direccin. Administracin y representacin dela sociedad, puede recaer en l.

Revisor FiscalNo requiereObligatoriamente cuando:

Ingresos 3.000 S.M.M.L.V.Patrimonio 5.000 S.M.M.L.V.

No requiereEn caso de crearlo en los estatutos, esteNo puede ser socio accionista.

Obligatoriamente cuando:Ingresos 3.000 S.M.M.L.V.Patrimonio 5.000 S.M.M.L.V.

Sugiere una auditoria anual.Utilidades justificadas en estados financierosdictaminados contador pblico independiente.


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Dnde debe efectuarse lamatrcula?

En la Cmara de Comercio con jurisdiccinen el domicilio de la persona interesada.

Por ejemplo si el comerciante tiene su

domicilio principal en Popayn y dosestablecimientos uno en Corinto y otro enFlorida (Valle), la matricula mercantil ladebe solicitar ante Cmara de Comercio de

Popayn y Florida. Hoy da existe el RUE y se puede realizar

desde cualquier Cmara de Comercio


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Qu plazo tengo para solicitar lamatricula?

La solicitud de matricula debe presentarse dentrodel mes siguiente a la fecha en que la personanatural empez a ejercer el comercio o en que la

sucursal o establecimiento de comercio fueabierto.

Tratndose de sociedades, la peticin de matricula

se debe presentar por el representante legal,dentro del mes siguiente a la fecha de laescritura pblica o documento privado deconstitucin.


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La renovacin de la matricula debe hacerseanualmente, dentro de los tres primerosmeses de cada ao, entre enero-marzo sinimportar la fecha en que se haya efectuado la

Matrcula Para la renovacin se diligencia un nuevo

formulario con la informacin actualizada.

Se puede realizar cualquier mutacin(cambio de direccin, actividad, activos)

No se puede cambiar el nombre delestablecimiento

Cundo se debe renovar lamatricula mercantil?


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Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleoBeneficios

REQUISITOS1. Ser Pequeas empresas- activos no superen los 5.000 SMMLV y- planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad econmica principal a partir de la entrada en

vigencia de esta ley

a) Cero por ciento (0%) en el primer ao de actividad.

b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo ao.

c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer ao.

d) Cien por ciento (100%) en el cuarto ao en adelante.

Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre de 2014


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LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBROS DE CONTABILIDAD

Libro auxiliarLibro cajaLibro diario columnarioLibro mayor y balance

Libro bancos

Libro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACIONLibro de registro de accionistas

Libro de sociosLibro de actas

- Asamblea de Accionistas

- Junta de Socios

- Junta Directiva *


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LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentacin personal de losformularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y laCARATULA UNICA (RUE)

2) Anexar la fotocopia del documento de identidad3) Balance de apertura firmado por contador pblico4) Registro nico Tributario (RUT) expedido por la DIAN5) Copia de recibo de servicios pblicos6) Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados

por la Cmara de Comercio


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LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA

1) Diligenciamiento y presentacin de los formularios delREGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)

2) Balance de apertura firmado por contador pblico

3) Registro nico Tributario (RUT)

4) Copia de recibo de servicios pblicos

5) Copia autentica del documento de constitucin(escritura pblica o documento privado)

6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la

Gobernacin7) Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por

la Cmara de Comercio

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA


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1. IDEA DE NEGOCIO

Se debe analizar tipo de empresa, actividad(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)2. DIAN RUT-NITRgimen SIMPLIFICADO (pequeos comerciantes) Libro fiscal

Rgimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)Libro Admistracin (Actas Junta y Asamblea)Personas JurdicasPersonas Naturales cuando:

2 o mas establecimientos

VoluntariamenteIngreso y compras supere topes establecidos en la Ley

RETEFUENTE (Mensual)OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)

RENTA (Anual)


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3. CAMARA DE COMERCIO

Matricularse en el Registro MercantilPersona Natural y sus establecimientosPersona Jurdica (escritura o documento privado)

4. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)Impuesto de industria y comercio (ICA)

De acuerdo a la actividad comercialImpuesto de avisos y tableros

Impuesto al consumo de cervezas y licoresCumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidadauditiva, horario, ubicacinEl concepto se solicitar en los municipios ante la Oficina dePlaneacin de las Alcaldas


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5. BOMBEROS

Concepto sobre el Manejo de extintores, prevencin de incendios yseguridad de las instalaciones

6. SAYCO - ASIMPRO

Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales

causantes del pago por derechos de autor7. Registro ante el INVIMA.

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentosCumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de

manipulacin de alimentos8. Registro Nacional de Exportadores

Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar susproductos



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9. LABORALES MENSUAL ANUALSUELDO $ 515.000 $ 6.180.000SUBSIDIO DE TRANSPORTE 62.000 744.000CESANTIAS 48.083 577.000INTERESES DE CESANTIAS 5.770 69.240PRIMA LEGAL 48.083 577.000SALUD 43.775 525.300

PENSION 41.200 494.400ARP 5.150 61.800PARAFISCALES 9%SENA (2) 10.300 123.600ICBF (3) 15.450 185.400

CAJASCOMPENSACION (4) 20.600 247.200VACACIONES 21.458 257.500DOTACION 30.000 360.000

TOTAL $ 866.870 $ 10.402.440


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C E R T I F I C A D O S

REGISTROMERCANTIL

REGISTRO DEENTIDADES SIN

ANIMO DE LUCRO

REGISTRO UNICODE PROPONENTES

RUP

Comerciantes

Establecimientos deComercio

AsociacionesCorporacionesFundacionesSector Solidario

ConstructorConsultorProveedor

1. Matricula Mercantil

2. Existencia yRepresentacin Legal

1. Existencia yRepresentacin Legal

1. Certificados deProponentes


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TIPOS DECERTIFICADOS

MatrculaMercantil

Existencia yRepresentacin

LegalProponentes

RUPEspecial

PERSONANATURAL

PERSONAJURIDICA

Sociedades

E. U.E.A.T.ESAL

AsociacionesFundacionesCooperativas

ESTABLECIMIENTODE COMERCIO

AGENCIAS

SUCURSALES


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MUCHAS GRACIAS

RODOLFO LARA IBARRA

DOCENTE

I.E. INCODELCA


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ESTATUTOS

Son el conjunto de clausulas, normas queestablecen de manera obligatoria el cumplimientode los deberes, derechos y obligaciones de lossocios, rganos sociales frente a la Sociedadpactados a travs del contrato de sociedad que

debe contener Art. 110 C Cio.

CARACTERISTICAS

Prolonga en el tiempo su fuerza obligatoriaSiempre pueden ser modificados por el rganocompetenteObliga a todos los socios y rganos sociales en lasobligaciones internas y externas



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REFORMAS DE ESTATUTOS

Cambio de Nombre (Razn o Denominacin ) Ampliacin Termino de duracin Objeto Social (Modificacin o Ampliacin) Aumento de Capital Social (Limitada, S en C) Aumento de Capital Autorizado (SCA, SA y SAS) Cesin de cuotas (Limitada y S en C)Modificar las Funciones rgano Social (Asamblea,

Junta)Modificacin de las Facultades del Representante

Legal y Revisor Fiscal Cambio de Domicilio Disolucin Anticipada



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FENOMENOS SOCIETARIOS:

1. TRANSFORMACIN:167 171 C. Co.

Es adoptar otra forma societaria, es un simple cambio de ropaje.Ej. de LIMITADA a SAS.

Es un fenmeno singular. Interviene una sola sociedad. Es viable mientras la sociedad no se halle disuelta. Antes de su

disolucin Estatutos de la sociedad que se transforma deben reunir los requisitos

exigidos con el nuevo tipo de sociedad Hay continuidad, subsiste la misma persona jurdica, su actividad y

patrimonio no cambia. Es una reforma estatutaria y por tanto requiere E.P. o documento

privado si es SAS

Balance General de transformacin aprobado por la Junta o Asamblea Puede variar la responsabilidad de los socios Aprobada por mayora 75% Convocatoria escrita incluyendo el tema en la convocatoria. Bases de transformacin a disposicin de los socios al menos 15 das

hbiles Es aplicable el derecho de retiro de los socios, an en las annimas



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2. FUSIN DE SOCIEDADES:172 -180

Es la unin jurdica de dos o ms sociedades ya sea para dar vida a unanueva sociedad o para ampliar una existente

La fusin es una forma de transferir todo el patrimonio Es un Fenmeno plural. Intervienen Dos o ms sociedades. Se disuelven sin liquidarse pero dejan de existir, para ser absorbidas

por otra o para crear una nueva. Se deben aprobar por los rganos sociales de cada una de lassociedades participantes

Si se crea una nueva, los estatutos de las sociedades fusionadas debenreunir los requisitos exigidos para nueva sociedad

La absorbente o la nueva adquieren los derechos y obligaciones de lassociedades disueltas.

Es una reforma estatutaria y por tanto requiere E.P. o documentoprivado Balance General de las sociedades aprobado por la Junta o Asamblea Es aplicable el derecho de retiro de los socios, an en las annimas.




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FUSIN DE SOCIEDADES:172 -180CLASES DE FUSION

a) POR CREACION de una nueva sociedad

1. ALMACEN LEO LTDA 1. STUDIO F. SAS

2. ALMACEN KATY LTDASe disuelven y cancelan Nace

Desaparecen

b) POR ABSORCIN La absorbente existe con anterioridad.

1. DIAMANTES LTDA

2. TOLCEMENTO S.A 4 . ARGOS S.A.3. CEMECARIBE LTDASe disuelven y cancelan Nace

Desaparecen

Las primeras dejan de existir, se disuelven y se cancela el registro mercantilAportan su patrimonio a la otra sociedadLos socios de la sociedad que se extingue se vuelven socios de la sociedad

absorbente




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3. ESCISIN: Ley 222/95, Artcs. 3-10

Modalidades:

1. Una sociedad sin disolverse transfiere en bloque una o varias partes de supatrimonio a una o ms sociedades existentes, o las destina a la creacin deuna o varias sociedades.

ALMACEN LEO LTDA STUDIO F. SAS

KATY PEREZ LTDASigue existiendo Nace o ya existen

2. Una sociedad se disuelve sin liquidarse, dividiendo su patrimonio en dos o mspartes, que se transfieren a varias sociedades existentes o se destinan a la

creacin de nuevas sociedades.

ALMACEN LEO LTDA STUDIO F. SAS

KATY PEREZ LTDADeja de existir Nace o ya existen

Se disuelve y cancelan




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4. ESCISIN: Ley 222/95, Artcs. 3-10

TOTAL: cuando la escindida se extingue porque su patrimonio pasa a otras sociedades nuevas oexistentes.PARCIAL: cuando la escindida conserva parte de su patrimonio. Puede ser un acto unilateral oplurilateral.Caractersticas:

Reforma estatutaria: E.P. Registro Mercantil, requiere autorizacin de lassuperintendencias en sus vigiladas.

Es un fenmeno complejo y por etapas. Requiere publicidad en periodos de amplia circulacin nacional y del domicilio. Comunicacin a los acreedores Disminucin del capital social autorizacin supersociedades Derecho de retiro de socios y/o accionistas Hay responsabilidad solidaria entre la escindida y los beneficiarios por obligaciones

5. CONVERSION: Ley 222/95 Es un fenmeno singular. Interviene una sola sociedad o empresa unipersonal. Es viable mientras la sociedad o la E.U. no se halle disuelta. Antes de su disolucin, Requiere escritura pblica

Empresa Unipersonal - SociedadSociedad - Empresa unipersonal




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DISOLUCION Y LIQUIDACION.

1 Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos,

2 Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto Social;3 Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial;4 Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin del

accionista nico;5 Por orden de autoridad competente, y6 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del

cincuenta por ciento del capital suscrito.

Escritura de disolucinNombramiento del liquidador

Acta de liquidacinSe paga inicialmente los pasivos

(externos e internos)Dian, Trabajadores, AcreedoresSe distribuye el patrimonio sobrante entre los socios en proporcin a sus aportesBalance final de liquidacin

Cancelacin del Registro mercantil



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MUCHAS GRACIAS


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SOCIEDADES PORACCIONES SIMPLIFICADAS

Ley 1258 de diciembre 05 de 2008. Pluralidad Actividad comercial libre Sin junta directiva y revisor fiscal Eliminacin de prohibiciones.


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til para todo tipo de esquemas societarios, exceptopara inscribirse en el registro nacional de valores yemisores y para negociar las acciones en bolsa.

Apropiada para estructurar grupos de sociedades. Para sociedades de familia. Para la grande, mediana y pequea empresa. Para negocios unipersonales.

Para la inversin extranjera unilateral. Para E.S.P. Domiciliarios.


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Caractersticas a destacar:1. No tiene lmite para el nmero de accionistas (uno o ms).

2. No se requiere la pluralidad para la toma de decisiones.

3. Simplifica la forma de su constitucin y existencia.

4. Se puede moldear a mltiples variables primando lavoluntad de las partes no la ley, excepto en casos ilcitos.

5. Contempla esquemas de rpida resolucin de conflictos

societarios y de impugnacin de decisiones,desjudicializandolos para trasladarlos a tribunales dearbitraje o la superintendencia de sociedades.


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Caractersticas a destacar:7. Los accionistas nicamente responden hasta el monto

de sus respectivos aportes.

8. No sern responsables con la sociedad por lasobligaciones laborales, tributarias o de cualquier otranaturaleza en que incurra la sociedad, por ejemplo,acciones de responsabilidad contractual o

extracontractual.


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ACTO DE CONSTITUCIN Puede constituirse por una sola persona natural o jurdica, nacional o

extranjera, o por varias personas. Documento privado autenticado pblico si se aportan bienes que requieran

escritura pblica.

Fuera del pas: cnsul o apostillado El acto constitutivo es el registro en la Cmara de Comercio. Mientras ocurre

sociedad de hecho. El documento privado de constitucin deber autenticarse de manera previa a

la inscripcin en la Cmara de Comercio.

Prueba de su existencia. El certificado de la Cmara de Comercio donde conste no estar disuelta y

liquidada.


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NATURALEZA JURDICASociedad de capitales.Siempre de naturaleza comercial.Asimilada a sociedades annimas para efectos tributarios.TRMINO DE DURACIN

Puede pactarse un trmino de duracin determinado. (10, 20, 50 aos)Puede ser indefinido.OBJETO SOCIALRegla general:

Cualquier actividad civil o comercial lcita.

Recomendacin tributaria:Indicar actividad principal R.U.T.

Objeto mltiple.


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CAPITALCapital autorizado.Capital suscrito.Capital pagado.No requiere en el acto de constitucin.

Capital autorizado el doble del suscrito. Capital pagado 1/3 y 2/3 a plazos.

Puede pagarse en proporciones y plazos diferentes, mximo dos (2) aos.Pactos a futuro sobre control de porcentajes mximos y mnimos por uno oms accionistas - directo o indirecto.Ejemplos :Pedro siempre tendr el 15% de las acciones.El grupo empresarial inversores no tendr ms del 60% de las acciones.


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SOCIEDAD COLECTIVA

Por lo menos dos socios, no existe lmite respecto al nmeromximo. Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las

obligaciones de la sociedad que no sean atendidas por sta. Los socios responden solidariamente por los impuestos de la

sociedad a prorrata de sus aportes en la misma. La administracin de la sociedad esta en manos de todos los

socios quienes pueden delegarla en otros socios o en terceros. El representante legal de la sociedad es elegido por los socios, y

es quien adelanta todas las gestiones que comprenda el giro

ordinario de los negocios. Por ser una sociedad de personas, el aporte de capital no tienemayor trascendencia al momento de constitucin de la sociedad.


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SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Deben constituirse con un mnimo de dos y un mximo de 25 socios. Los socios responden por las obligaciones de la sociedad hasta por elmonto de su aporte.

En materia de impuestos y obligaciones laborales insolutas, los sociosresponden solidariamente a prorrata de sus aportes y en proporcin alperiodo por el cual se tuvo el aporte durante el ao fiscal.

La direccin y administracin de la sociedad est a cargo de la junta desocios, en la cual cada socio tiene tantos votos como cuotas tiene en lasociedad. La junta de socios puede delegar la administracin de lasociedad en un gerente.

El capital social debe ser pagado en su totalidad en el momento deconstituir la sociedad y debe estar dividido en cuotas de igual valor cada

una. La sociedad limitada tendr Revisora Fiscal, en caso de que as lo

apruebe cualquier nmero de socios excluidos de la administracin querepresente al menos el veinte por ciento (20%) del capital.


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SOCIEDADES EN COMANDITA

La sociedad en comandita simple debe tener por lo menos unsocio gestor y un socio comanditario, los cuales no puedenexceder de 25.

La sociedad en comandita por acciones debe tener por lo menos

un socio gestor y cinco comanditarios y un mximoindeterminado. El socio gestor responde solidaria e ilimitadamente por las

obligaciones de la sociedad, mientras que los socioscomanditarios responden hasta por el monto de sus aportes. En

la sociedad en comandita por acciones, al contrario a lo quesucede en las sociedades en comandita simple, los socioscomanditarios no son solidariamente responsables por losimpuestos de la sociedad.


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SOCIEDADES EN COMANDITA

La administracin de la sociedad se encuentra en cabezade los socios gestores quienes podrn ejercerladirectamente o delegarla en terceros.

El capital deber pagarse, en el caso de la sociedad encomandita simple, la totalidad al momento de laconstitucin. La sociedad en comandita por acciones lossocios deben suscribir por lo menos el 50% del capitalautorizado y pagar por lo menos el 33% del capital

suscrito. El capital restante deber ser pagado dentro delao siguiente a la fecha de constitucin de la sociedad.


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SOCIEDAD ANONIMA

Las sociedades annimas pueden obtener recursos dela emisin y colocacin de acciones ordinarias,acciones con dividendo preferencial y sin derecho avoto, bonos ordinarios, o bonos obligatorios ofacultativamente convertibles en acciones.

Las sociedades de responsabilidad limitada, encomandita por acciones y annima, deben constituiruna reserva legal que debe alcanzar por lo menos el50% del capital suscrito, constituida con el 10% de lasutilidades lquidas de cada ejercicio fiscal.


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SOCIEDAD ANONIMA Deben tener como mnimo cinco accionistas. Los accionistas responden por las obligaciones de la sociedadhasta por el monto de su aporte. En el momento de la constitucin de la sociedad los

accionistas deben suscribir por lo menos el 50% del capitalautorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El

capital suscrito restante, deber ser pagado dentro del aosiguiente a la fecha de constitucin de la sociedad. La direccin y administracin de la sociedad est a cargo del

representante legal, la junta directiva y la Asamblea General deAccionistas.

El representante legal y sus suplentes son elegidos yremovidos por la Junta Directiva, a menos que en los estatutosesta facultad le haya sido asignada a la Asamblea deAccionistas.


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SOCIEDAD ANONIMA

Ningn accionista puede ser propietario del 95% o ms deltotal de las acciones en que se divide el capital social.

La Junta Directiva est conformada por no menos de tresmiembros y sus respectivos suplentes, y sus facultades

estn establecidas en los estatutos sociales. La Asamblea de Accionistas est conformada por los

accionistas reunidos con el qurum determinado en losestatutos de la sociedad y se debe reunir por lo menos una

vez al ao, en la fecha sealada en los estatutos o dentrode los tres meses siguientes al vencimiento de cadaejercicio fiscal.


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SOCIEDAD ANONIMA

Las sociedades annimas pueden obtener recursos dela emisin y colocacin de acciones ordinarias, accionescon dividendo preferencial y sin derecho a voto, bonosordinarios, o bonos obligatorios o facultativamenteconvertibles en acciones.

Las sociedades de responsabilidad limitada, encomandita por acciones y annima, deben constituir unareserva legal que debe alcanzar por lo menos el 50% delcapital suscrito, constituida con el 10% de las utilidadeslquidas de cada ejercicio fiscal.


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SOCIEDAD ANONIMA Deben tener como mnimo cinco accionistas. Los accionistas responden por las obligaciones de la sociedad

hasta por el monto de su aporte. En el momento de la constitucin de la sociedad los accionistas

deben suscribir por lo menos el 50% del capital autorizado y

pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital suscritorestante, deber ser pagado dentro del ao siguiente a la fechade constitucin de la sociedad.

La direccin y administracin de la sociedad est a cargo delrepresentante legal, la junta directiva y la Asamblea General de

Accionistas. El representante legal y sus suplentes son elegidos y removidospor la Junta Directiva, a menos que en los estatutos esta facultadle haya sido asignada a la Asamblea de Accionistas.


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EMPRESA UNIPERSONAL Destinacin de una parte de los activos de una

persona natural o jurdica a la realizacin de una oms actividades de carcter mercantil.

El constituyente de la empresa unipersonal responde

hasta por el monto de su aporte, salvo en el caso delas obligaciones tributarias de la empresa. La administracin de la empresa unipersonal esta a

cargo del constituyente, quien a su vez puededelegarla en un tercero.


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EMPRESA UNIPERSONAL El aporte de capital deber hacerse al momento de

constitucin de la empresa. El titular de la empresa unipersonal no podr contratar con

sta, ni con otras empresas del mismo tipo de que l seatitular.

La empresa deber adoptar cualquier tipo de sociedadcomercial cuando llegue a pertenecer a dos o ms personas.Del mismo modo, las sociedades comerciales que reduzcansu nmero de socios o accionistas a uno, podrn adoptar lafigura de empresa unipersonal.

En lo no previsto para las empresas unipersonales, se

aplicarn las reglas generales relativas a las sociedadescomerciales y, en especial, las que regulan la sociedad deresponsabilidad Ltda.

resumen sociedades comerciales en colombia - 2012

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