resumen normas iso-1

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  • 8/18/2019 Resumen Normas Iso-1

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    EL  SIGUIENTE  TEXTO  TRATA  DE  OFRECER  UN  PEQUEÑO  RESUMEN  SOBRE  LA  IMPORTANCIA  Y  LASCARACTERÍSTICAS DE LAS NORMAS  ISO

    L AS  EMPRESAS  ESTÁN  IMPLEMENTANDO  ISO 9000 PORQUE  SUS  CLIENTES  LO  ESTÁN  EXIGIENDO, ENMUCHOS  CASOS  SE  HA  CONVERTIDO  EN  UN  REQUERIMIENTO  CONTRACTUAL  OBLIGATORIA  DEL  CLIENTE   ALPROVEEDOR, ESTA  PRESIÓN  COMENZÓ  EN  EUROPA  COMO  RESULTADO  DE  LA  REDECISIÓN  DE  LA  ENTONCESCOMUNIDAD ECONÓMICA EUROPEA   AHORA UNIÓN EUROPEA PARA  ADOPTAR ISO 9000 COMO SU ESTÁNDAR DE

    SISTEMA  DE  CALIDAD, MUCHAS  ORGANIZACIONES  EN  EUROPA  COMENZARON  A  REQUERIR  ISO 9000 EN  SUSCONTRATOS   ALREDEDOR  DEL  MUNDO   A  MEDIDA  QUE  LAS  NACIONES  MAS   ALLÁ  DE  EUROPA   ADOPTARONESTÁNDARES ISO 9000, SUS EMPRESAS EMPEZARON TAMBI!N HA EXIGIR ISO 9000 CON SUS PROVEEDORES EN AM!RICA  LATINA  LAS  ORGANIZACIONES  QUE  REALIZAN  NEGOCIOS  INTERNACIONALES   COMIENZAN  HA  VER  LAEXIGENCIA  DE  CUMPLIR  CON  ISO 9000 COMO  REQUERIMIENTO  CONTRACTUAL  Y  EN  EL  ÁMBITO  MUNDIAL  LAPRESIÓN SIGUE CRECIENDO EL REQUERIMIENTO DE ISO 9000 EN CONTRATOS COMERCIALES ENTRE EMPRESA ESCADA VEZ MAS COM"N EN EL MUNDO INDUSTRIALIZADO ,  ADEMÁS DE LA PRESIÓN PARA  IMPLEMENTAR ISO 9000COMO  RESULTADO  DE  REQUERIMIENTO  DE  CONTRATO, MUCHAS  ORGANIZACIONES  ESTÁN  IMPLEMENTANDO  ISO9000 SIMPLEMENTE PARA NO QUEDARSE  ATRÁS DE SU COMPETENCIA, GENERALMENTE LO HACEN CUANDO SONINFORMADAS QUE SU COMPETIDOR ESTÁ OBTENIENDO LA CERTIFICACIÓN  A ESTE ESTÁNDAR, EN OTROS CASOSLAS ORGANIZACIONES CON VISIÓN FUTURISTA ESTÁN TRAMITANDO LA CERTIFICACIÓN  ISO 9000 PARA OBTENERUNA VENTA#A COMPETITIVA EN SU MERCADO,  AL OBTENER SU CERTIFICACIÓN  AUTOMÁTICAMENTE SE DISTINGUENDE  TODAS  SUS  ORGANIZACIONES   COMPETIDORAS  QUE  NO  OBTIENEN  ESTE  MISMO  NIVEL  DE  CALIDAD$ PORE#EMPLO, UNA  PEQUEÑA  EMPRESA  EDITORIAL  QUE  NO  TIENE  NINGUNA  PRESIÓN  DE  SUS  CLIENTES  PARA  LA

    CERTIFICACIÓN  EL  PRESIDENTE  DE  ESTA  EMPRESA  VE  LA  CERTIFICACIÓN  ISO 9000 COMO  UN  MEDIO  PARAME#ORAR EL SISTEMA DE CALIDAD DE SU EMPRESA Y  AL MISMO TIEMPO SIENTE QUE ES UNA BUENA FORMA DELOGRAR UNA DEFINITIVA VENTA#A COMERCIAL SOBRE SU COMPETENCIA$

     SE  HA  UTILIZADO  HASTA   AHORA  !L  TERMINO  CERTIFICACIÓN, %PERO  QUE  ES&, EL  TERMINO

    CERTIFICACIÓN LO QUE ESTO SIGNIFICA ES QUE UNA ORGANIZACIÓN INDEPENDIENTE CONDUCE UNA EVALUACIÓNFORMAL  DENTRO  DE  LA  EMPRESA  Y  SIGNIFICA  QUE  DICHO  SISTEMA  CUMPLE  CON  LOS  REQUERIMIENTOS   DELESTÁNDAR$

     

     AL TERMINARSE EXITOSAMENTE LA EVALUACIÓN LA EMPRESA  RECIBE UN CERTIFICADO QUE  IDENTIFICAQUE DICHA ORGANIZACIÓN  HA CUMPLIDO CON EL ISO 900'$ NO ES FRECUENTE QUE LA EMPRESA NO LOGRE SUCERTIFICACIÓN EN EL PRIMER ENCUENTRO DE ECHO MAS DEL (0) DE LAS EMPRESAS NO PASAN LA  AUDITORIAINICIAL DE CERTIFICACIÓN, ESTO SIGNIFICA QUE LA  AGENCIA EXTERNA DESCUBRIÓ CIERTOS ELEMENTOS DURANTEEL PROCESO DE SU  AUDITORIA QUE DEBEN DE SER CORREGIDOS  ANTES DE LOGRAR LA CERTIFICACIÓN$ UNA VEZLOGRADA  LA  CERTIFICACIÓN, LA  AGENCIA  EXTERNA  CONTINUA  HACIENDO  AUDITORIAS  PARA  QUE  LA  AGENCIACONTIN"E  CUMPLIENDO  CON  LOS  REQUERIMIENTOS  DEL  ESTÁNDAR$ TÍPICAMENTE  ESTAS   AUDITORIAS  SEREALIZAN  CADA  SEIS  MESES  Y  SE  ENFOCAN  HACIA  ALGUNOS  ELEMENTOS  CLAVES  DEL  ESTÁNDAR$ C ADA  TRES AÑOS LA ORGANIZACIÓN CERTIFICADORA CONDUCE UNA  AUDITORIA COMPRENSIVA, DETALLANDO EL SISTEMA DECALIDAD DE LA EMPRESA$ HOY EN DÍA SE ESTA HACIENDO MAS IMPORTANTE EN QUE LAS EMPRESAS EXITOSAS ENEL MERCADO GLOBAL EST!N CERTIFICADAS EN ISO 9000$

     

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    ES IMPORTANTE TANTO  COMO REQUERIMIENTO POTENCIAL DEL MERCADO GLOBAL  COMO UN LOGRO DEIMAGEN  PARA  LA  EMPRESA$ P ARA  DEMOSTRAR  ESTE  ECHO  VEAMOS  LO  QUE  ESTA  PASANDO  EN  LOS ESTADOSUNIDOS$

     EN  ESTE  PAÍS  EL  N"MERO  DE  EMPRESAS  QUE  HA  REGISTRADO  SU  SISTEMA  DE  CALIDAD  CON

    CERTIFICACIÓN ISO 9000, HA  AUMENTADO DE MENOS DE '000 EN '99* A MÁS DE +000 EN *00$ 

    EN LOS ESTADOS UNIDOS EL NUMERO DE EMPRESAS EN PROCESO DE CERTIFICACIÓN ISO 9000, EN '99* HABÍASOLO  UNAS  CUANTAS  AGENCIAS  REGISTRADAS  PARA  CERTIFICAR  EMPRESAS  OPERANDO  EN  ESTADOS  UNIDOS,HOY EN DÍA  MAS DE -0  AGENCIAS OPERAN COMO CERTIFICADORAS DE SISTEMAS DE CALIDAD ISO 9000 ESTAS AGENCIAS  ESTÁN  CERTIFICANDO  EMPRESAS  DE  DIVERSOS  TIPOS,  A  RAZÓN  DE  *00 POR  MES, ES  MUYIMPORTANTE  TOMAR  EN  CUANTA  QUE  LA  ELECCIÓN  DE  UNA  BUENA  AGENCIA  ES  VITAL  PUES  ESTA  DECISIÓNESTABLECE UNA BUENA RELACIÓN  A LARGO PLAZO POR LO QUE SE DEBERÁ HACER UNA BUENA EVALUACIÓN DELAS   AGENCIAS  CERTIFICADAS  QUE  INTERESAN, UNO  DEBE  DE  INTERFERIR  UNA   AGENCIA  QUE  TIENE  UNAREPUTACIÓN  INTERNACIONAL SÓLIDA ESPECIALMENTE EN LOS PAÍSES EN EL QUE LA EMPRESA  HACE NEGOCIOS,DEBE  DE  CONSIDERAR  TAMBI!N  LA  EXPERIENCIA  DE  LA   AGENCIA  Y  LA  CALIDAD  Y  PREPARACIÓN  DE  SUS AUDITORES$ SE  A  VISTO  QUE  ES  UNA  BUENA  IDEA  PEDIR  REUNIRSE  CON  LOS  AUDITORES  QUE  POSIBLEMENTE ATENDERÁN SU EMPRESA  ANTES DE TOMAR LA DECISIÓN FINAL DE SELECCIÓN Y PARA MANTENER LOS COSTOS DEVIA#E  A UN MÍNIMO, USTED DEBE DE CONSIDERAR LA UBICACIÓN DE LAS OFICINA DE LA  AGENCIA CERTIFICADORAEN RELACIÓN CON SU DOMICILIO DE NEGOCIOS$

    P ARA DEMOSTRAR LA IMPORTANCIA DEL ISO 9000 ESTAS SON   ALGUNAS CITAS DE LA REVISTA QUALITYEN E$U$

     

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    LOS  NORMAS  ISO SE  HAN  CONVERTIDO  EN  LOS  ESTÁNDARES  INTERNACIONES  DE  LOS  SISTEMAS  DECALIDAD RECONOCIDOS UNIVERSALMENTE PARA REALIZAR CUALQUIER NEGOCIO  INTERNACIONAL, LA  ADICIÓN DELOS ESTANDARTES ISO 9000 SERÁ UN IMPERATIVO$ 

    COMO  RESULTADO  DEL  ISO 9000 EN  LUGAR  DE  LIDIAR  CON  MUCHOS  Y  DIFERENTES  ESTÁNDARESNACIONALES DE SISTEMAS DE CALIDAD  AHORA EXISTE UN SISTEMA "NICO Y UNIFORME, EL USO DEL ISO 9000SERÁ  ACEPTADO CADA VEZ MAS COMO LOS CIMIENTOS DEL ME#ORAMIENTO DE CALIDAD TOTAL$

     

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    ISO 9000 NO  ES  TODAVÍA  UN  REQUERIMIENTO  OBLIGATORIO  PERO  YA  SE  ESTÁ  CONVIRTIENDORÁPIDAMENTE  EN  UN  IMPORTANTE  REQUISITO  PARA  REALIZAR  CUALQUIER  TRANSACCIÓN  INTERNACIONAL,CUANDO  ISO 9000 FUE  ADOPTADO  POR  LA  COMUNIDAD  ECONÓMICA  EUROPEA  MUCHOS  PENSARON  QUE  SECONVERTIRÍA EN UN REQUERIMIENTO  OBLIGATORIO PARA CUALQUIER EMPRESA QUE REALIZARA NEGOCIOS CONEUROPA$ ISO 9000 NO ES TODAVÍA OBLIGATORIO EN NING"N PAÍS DEL MUNDO PERO SI SE ESTA CONVIRTIENDOEN UN REQUERIMIENTO CONTRACTUAL COM"N ENTRE LOS PAÍSES QUE REALIZAN NEGOCIOS INTERNACIONALES$

     

    ISO 9000 ES UNA BUENA BASE PARA LOGRAR EL LLAMADO ME#ORAMIENTO CONTINUO, PERO ISO 9000NO RESOLVERÁ TODOS LOS PROBLEMAS DE SU NEGOCIO, SOLO DEBE DE VERSE COMO UN PUNTO DE PARTIDA$ISO PERMITE  IDENTIFICAR LOS  REQUERIMIENTOS  MÍNIMOS  PARA  UN SISTEMA  DE CALIDAD EFICIENTE, NINGUNAORGANIZACIÓN  PUEDE  LOGRAR  LA  CERTIFICACIÓN   ISO 9000 PARA  LUEGO  DESCANSAR$ UNA  ESTRATEGIA  DENEGOCIOS EFICAZ REQUIERE UN ESFUERZO PERMANENTE HACIA EL ME#ORAMIENTO CONTINUO DE CALIDAD Y LASATISFACCIÓN DEL CLIENTE$ 

    EL MODELO ISO 9000 ES FLEXIBLE Y  ADAPTABLE  A DIFERENTES NEGOCIOS Y ORGANIZACIONES EN LAS ACTIVIDADES  DE  CONSULTORÍA  SE  A  TENIDO  EXPERIENCIAS  EXITOSAS  APLICANDO  EL  ESTÁNDAR  EN  UNA  GRANVARIEDAD  DE  SECTORES  DE  NEGOCIOS, RECIENTEMENTE   LAS  GRANDES  COMPAÑÍAS  FABRICANTES  DE AUTOMÓVILES  X  , Y  , Z  $ DECIDIERON  CREAR  UNA  VERSIÓN  DE  ISO 9000 ESPECÍFICA  PARA  SUINDUSTRIA  QUE  LLAMARON  US 9000 LOS  PRINCIPALES  FABRICANTES  DE  CAMIONES  TALES  COMO  F$V$ H AN ADOPTADO EL US 9000 OTRAS INDUSTRIAS TALES COMO EL  ACERO LA DE LAS HERRAMIENTAS METÁLICAS ESTÁNEN PROCESO DE CREAR SUS PROPIOS ESTÁNDARES BASADOS EN ISO 9000, ISO 9000 Y LA  AGENCIA FEDERALDE  CONTROL  DE  ALIMENTOS  Y  MEDICAMENTOS  FDA ESTA  YA  INCORPORANDO  EL  ISO 9000  A  SU  LLAMADO

    ESTÁNDAR  DE  CALIDAD  DE  BUENA  PRACTICA  DE  MANUFACTURA, POR  OTRO  LADO  MOTOROLA  Y HP HANLOGRADO  EL  APOYO  DE  ( IMPORTANTES  EMPRESAS  ELECTRÓNICAS  A  NIVEL  MUNDIAL  PARA  PROMOVER  LASIMPLIFICACIÓN  DEL  PROCESO  DE  CERTIFICACIÓN  DE ISO 9000, ESTÁN  BUSCANDO  QUE  LA  CERTIFICACIÓN  SE

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    BASE  MAS  EN  LAS   AUDITORIAS  INTERNAS  DE  CALIDAD  MINIMIZANDO  EL  INVOLUCRAMIENTO  DE   AGENCIASINDEPENDIENTES EN EL PROCESO DENTRO DE LA SERIE ISO 9000 Y ISO 900', ES COMO YA SE MENCIONO ELESTÁNDAR MAS  AMPLIO Y COMPRENSIVO$ .LA VERSION 9/ ERA DE *0 ELEMENTOS, LA VERSION *000 SOLO CON ELEMENTOS1$ 

    PRIMERAMENTE EL NIVEL DIRECTIVO DEBE DE ESTABLECER LA POLÍTICA Y OB#ETIVOS DE CALIDAD PARATODA  LA  ORGANIZACIÓN  Y  ESTOS  DEBEN  DE  SER  COMUNICADOS  Y  ENTENDIDOS  A  TODOS  LOS  NIVELES$ ISOREQUIERE  QUE  LA  RESPONSABILIDAD  DE  LA  CALIDAD  SEA  DEFINIDA  CLARAMENTE  Y  QUE  EXISTAN  RECURSOS ADECUADOS EN TODA LA ORGANIZACIÓN PARA  APOYAR LAS  ACTIVIDADES DEL TRABA#O QUE  AFECTAN LA CALIDADISO REQUIERE QUE SE REALICEN REVISIONES FORMALES POR PARTE DEL NIVEL E#ECUTIVO PARA  ASEGURAR QUEEL NIVEL DE CALIDAD ESTE CUMPLI!NDOSE Y QUE ESTE SEA EFECTIVO$ L AS REVISIONES E#ECUTIVAS SON UNO DELOS VALORES  AGREGADOS CLÁSICOS DE UN PROGRAMA ISO Y TIENE UN BENEFICIO CONSIDERABLE  AL ME#ORARSU  COMPRENSIÓN  DE  SISTEMAS  DE  CALIDAD  Y  SU  ME#ORAMIENTO  EN  ESTE$ EL  OB#ETIVO  DE  ESTA  REVISIÓN E#ECUTIVA  ES  EL  ASEGURAR  QUE  LOS  PROBLEMAS  DE  CALIDAD  SEAN  IDENTIFICADOS  ASEGURAR  QUE  LAS ACCIONES CORRECTIVAS  APROPIADAS  SE EFECT"EN  Y  ASEGURAR QUE EL SISTEMA DE CALIDAD SEA EFECTIVO YESTE LOGRANDO LOS RESULTADOS DESEABLES$

     

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    EN  EL  ÁREA  DE  DOCUMENTACIÓN  DE  SU  SISTEMA  DE  CALIDAD  ISO REQUIERE  QUE  SE  INTEGRE  Y APLIQUE UN MANUAL DE SISTEMA, QUE CUMPLA CON LOS CRITERIOS DE TODOS LOS ELEMENTOS  APLICABLES DELCONCEPTO  ISO, ESTE  MANUAL  DEBE  DE  DESCRIBIR  COMO  SE  CONDUCEN  Y  CONTROLAN  LAS  FUNCIONES  DETRABA#O QUE  AFECTAN LA CALIDAD Y  LA BASE PARA QUE EL SISTEMA DE CALIDAD SEA ENTENDIDO Y RESPETADO$ 

    EN  EL  DISEÑO, ISO REQUIERE  QUE  LA  ORGANIZACIÓN  DOCUMENTE  SUS  PROCEDIMIENTOS  DEPLANEACIÓN  DE  DISEÑO  DE  CÓMO  SE  CONTROLAN  LOS  INSUMOS  Y  PRODUCTOS  DEL  DISEÑO, DEL  CÓMO  SEVERIFICAN LOS REQUERIMIENTOS DEL DISEÑO Y DEL CÓMO SE CONTROLAN LOS CAMBIOS DEL DISEÑO$

     

    EN  ESTE  TEMA  LA  ORGANIZACIÓN  NECESITA  DEFINIR  SU  SISTEMA  PARA  ASEGURAR  QUE  TODOS  LOSDOCUMENTOS  QUE  AFECTEN  LA CALIDAD  TALES  COMO  LOS  DIBU#OS, ESPECIFICACIONES  E  INSTRUCCIONES  DETRABA#O TENGAN CLARAMENTE UN RESPONSABLE$

    SEAN  APROBADOS POR EL PERSONAL  ADECUADO Y QUE TODOS LOS CAMBIOS SEAN CONTROLADOS ENLA  !POCA  ACTUAL  DE  LA  COMPUTADORA ES  IMPORTANTE  HACER  NOTAR  QUE  EL  ISO RECONOCE  QUE  ELCONCEPTO DE DOCUMENTO PUEDE SER UN MEDIO DISTINTO QUE EL PAPEL EN EL CONTROL DE DOCUMENTACIÓNES  UN   ÁREA  DONDE  MUCHAS  EMPRESAS  NECESITAN  ME#ORAR  SU  DISCIPLINA  Y  MANE#O  PARA  CUBRIR  ELESTÁNDAR  ISO, NO ES USUAL QUE UNA  AUDITORIA DE EVALUACIÓN ISO SE DETECTE UN PORCENTA#E EN ESTA ÁREA$ 

    EN ESTA  ÁREA LA ORGANIZACIÓN DEBE DE DEMOSTRAR QUE TIENE UN BUEN SISTEMA DE SELECCIONARPROVEEDORES CAPACES$ ISO REQUIERE QUE SE DOCUMENTE  EL PROCEDIMIENTOS DE EVALUAR PROVEEDORESY EL COMO SE MIDE Y SE CONTROLA LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y LOS SERVICIOS  ADQUIRIDOS 

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    CUANDO   ALGUNA  ORGANIZACIÓN  ESTÁ  EN  ESTA  SITUACIÓN, ISO REQUIERE  QUE  ESTA  TENGA  UNSISTEMA  DE  IDENTIFICAR, PROTEGER, MANE#AR  Y  ALMACENAR  COMPONENTE  DE  PROPIEDAD  DEL  CLIENTE  QUEEST!N EN SU PODER$ 

    ISO 9000 NO  ES  TODAVÍA  UN  REQUERIMIENTO  OBLIGATORIO  PERO  YA  SE  ESTÁ  CONVIRTIENDORÁPIDAMENTE  EN  UN  IMPORTANTE  REQUISITO  PARA  REALIZAR  CUALQUIER  TRANSACCIÓN  INTERNACIONAL,CUANDO  ISO 9000 FUE  ADOPTADO  POR  LA  COMUNIDAD  ECONÓMICA  EUROPEA  MUCHOS  PENSARON  QUE  SECONVERTIRÍA EN UN REQUERIMIENTO  OBLIGATORIO PARA CUALQUIER EMPRESA QUE REALIZARA NEGOCIOS CONEUROPA$ ISO 9000 NO ES TODAVÍA OBLIGATORIO EN NING"N PAÍS DEL MUNDO PERO SI SE ESTA CONVIRTIENDOEN UN REQUERIMIENTO CONTRACTUAL COM"N ENTRE LOS PAÍSES QUE REALIZAN NEGOCIOS INTERNACIONALES$

     

    ISO 9000 ES UNA BUENA BASE PARA LOGRAR EL LLAMADO ME#ORAMIENTO CONTINUO, PERO ISO 9000NO RESOLVERA TODOS LOS PROBLEMAS DE SU NEGOCIO, SOLO DEBE DE VERSE COMO UN PUNTO DE PARTIDA$ISO PERMITE  IDENTIFICAR LOS REQUERIMIENTOS  MÍNIMOS  PARA  UN SISTEMA  DE CALIDAD EFICIENTE, NINGUNAORGANIZACIÓN  PUEDE  LOGRAR  LA  CERTIFICACIÓN   ISO 9000 PARA  LUEGO  DESCANSAR$ UNA  ESTRATEGIA  DE

    NEGOCIOS EFICAZ REQUIERE UN ESFUERZO PERMANENTE HACIA EL ME#ORAMIENTO CONTINUO DE CALIDAD Y LASATISFACCIÓN DEL CLIENTE$ 

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    EL MODELO ISO 9000 ES FLEXIBLE Y  ADAPTABLE  A DIFERENTES NEGOCIOS Y ORGANIZACIONES EN LAS ACTIVIDADES  DE  CONSULTORÍA  SE  A  TENIDO  EXPERIENCIAS  EXITOSAS  APLICANDO  EL  ESTÁNDAR  EN  UNA  GRANVARIEDAD  DE  SECTORES  DE  NEGOCIOS, RECIENTEMENTE   LAS  GRANDES  COMPAÑÍAS  FABRICANTES  DE AUTOMÓVILES  X  , Y  , Z  $ DECIDIERON  CREAR  UNA  VERSIÓN  DE  ISO 9000 ESPECÍFICA  PARA  SUINDUSTRIA  QUE  LLAMARON  US 9000 LOS  PRINCIPALES  FABRICANTES  DE  CAMIONES  TALES  COMO  F$V$ H AN ADOPTADO EL US 9000 OTRAS INDUSTRIAS TALES COMO EL  ACERO LA DE LAS HERRAMIENTAS METÁLICAS ESTÁNEN PROCESO DE CREAR SUS PROPIOS ESTÁNDARES BASADOS EN ISO 9000, ISO 9000 Y LA  AGENCIA FEDERALDE  CONTROL  DE  ALIMENTOS  Y  MEDICAMENTOS  FDA ESTA  YA  INCORPORANDO  EL  ISO 9000  A  SU  LLAMADOESTÁNDAR  DE  CALIDAD  DE  BUENA  PRACTICA  DE  MANUFACTURA, POR  OTRO  LADO  MOTOROLA  Y HP HANLOGRADO  EL  APOYO  DE  ( IMPORTANTES  EMPRESAS  ELECTRÓNICAS  A  NIVEL  MUNDIAL  PARA  PROMOVER  LASIMPLIFICACIÓN  DEL  PROCESO  DE  CERTIFICACIÓN  DE ISO 9000, ESTÁN  BUSCANDO  QUE  LA  CERTIFICACIÓN  SEBASE  MAS  EN  LAS   AUDITORIAS  INTERNAS  DE  CALIDAD  MINIMIZANDO  EL  INVOLUCRAMIENTO  DE   AGENCIASINDEPENDIENTES EN EL PROCESO DENTRO DE LA SERIE ISO 9000 Y ISO 900', ES COMO YA SE MENCIONO ELESTÁNDAR MAS  AMPLIO Y COMPRENSIVO$ .LA VERSION 9/ ERA DE *0 ELEMENTOS, LA VERSION *000 SOLO CON ELEMENTOS1$ 

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    PRIMERAMENTE EL NIVEL DIRECTIVO DEBE DE ESTABLECER LA POLÍTICA Y OB#ETIVOS DE CALIDAD PARATODA  LA  ORGANIZACIÓN  Y  ESTOS  DEBEN  DE  SER  COMUNICADOS  Y  ENTENDIDOS  A  TODOS  LOS  NIVELES$ ISOREQUIERE  QUE  LA  RESPONSABILIDAD  DE  LA  CALIDAD  SEA  DEFINIDA  CLARAMENTE  Y  QUE  EXISTAN  RECURSOS ADECUADOS EN TODA LA ORGANIZACIÓN PARA  APOYAR LAS  ACTIVIDADES DEL TRABA#O QUE  AFECTAN LA CALIDADISO REQUIERE QUE SE REALICEN REVISIONES FORMALES POR PARTE DEL NIVEL E#ECUTIVO PARA  ASEGURAR QUEEL NIVEL DE CALIDAD ESTE CUMPLI!NDOSE Y QUE ESTE SEA EFECTIVO$ L AS REVISIONES E#ECUTIVAS SON UNO DELOS VALORES  AGREGADOS CLÁSICOS DE UN PROGRAMA ISO Y TIENE UN BENEFICIO CONSIDERABLE  AL ME#ORARSU  COMPRENSIÓN  DE  SISTEMAS  DE  CALIDAD  Y  SU  ME#ORAMIENTO  EN  ESTE$ EL  OB#ETIVO  DE  ESTA  REVISIÓN E#ECUTIVA  ES  EL  ASEGURAR  QUE  LOS  PROBLEMAS  DE  CALIDAD  SEAN  IDENTIFICADOS  ASEGURAR  QUE  LAS ACCIONES CORRECTIVAS  APROPIADAS  SE EFECT"EN  Y  ASEGURAR QUE EL SISTEMA DE CALIDAD SEA EFECTIVO YESTE LOGRANDO LOS RESULTADOS DESEABLES$ 

    EN  EL  ÁREA  DE  DOCUMENTACIÓN  DE  SU  SISTEMA  DE  CALIDAD  ISO REQUIERE  QUE  SE  INTEGRE  Y APLIQUE UN MANUAL DE SISTEMA, QUE CUMPLA CON LOS CRITERIOS DE TODOS LOS ELEMENTOS  APLICABLES DEL

    CONCEPTO  ISO, ESTE  MANUAL  DEBE  DE  DESCRIBIR  COMO  SE  CONDUCEN  Y  CONTROLAN  LAS  FUNCIONES  DETRABA#O QUE  AFECTAN LA CALIDAD Y  LA BASE PARA QUE EL SISTEMA DE CALIDAD SEA ENTENDIDO Y RESPETADO$ 

    EN  EL  DISEÑO, ISO REQUIERE  QUE  LA  ORGANIZACIÓN  DOCUMENTE  SUS  PROCEDIMIENTOS  DEPLANEACIÓN  DE  DISEÑO  DE  CÓMO  SE  CONTROLAN  LOS  INSUMOS  Y  PRODUCTOS  DEL  DISEÑO, DEL  COMO  SE

    VERIFICAN LOS REQUERIMIENTOS DEL DISEÑO Y DEL COMO SE CONTROLAN LOS CAMBIOS DEL DISEÑO$ 

    EN  ESTE  TEMA  LA  ORGANIZACIÓN  NECESITA  DEFINIR  SU  SISTEMA  PARA  ASEGURAR  QUE  TODOS  LOSDOCUMENTOS  QUE  AFECTEN  LA CALIDAD  TALES  COMO  LOS  DIBU#OS, ESPECIFICACIONES  E  INSTRUCCIONES  DETRABA#O TENGAN CLARAMENTE UN RESPONSABLE$

    SEAN  APROBADOS POR EL PERSONAL  ADECUADO Y QUE TODOS LOS CAMBIOS SEAN CONTROLADOS ENLA  !POCA  ACTUAL  DE  LA  COMPUTADORA ES  IMPORTANTE  HACER  NOTAR  QUE  EL  ISO RECONOCE  QUE  EL

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    CONCEPTO DE DOCUMENTO PUEDE SER UN MEDIO DISTINTO QUE EL PAPEL EN EL CONTROL DE DOCUMENTACIÓNES  UN   ÁREA  DONDE  MUCHAS  EMPRESAS  NECESITAN  ME#ORAR  SU  DISCIPLINA  Y  MANE#O  PARA  CUBRIR  ELESTÁNDAR  ISO, NO ES USUAL QUE UNA  AUDITORIA DE EVALUACIÓN ISO SE DETECTE UN PORCENTA#E EN ESTA ÁREA$

     

    EN ESTA  ÁREA LA ORGANIZACIÓN DEBE DE DEMOSTRAR QUE TIENE UN BUEN SISTEMA DE SELECCIONARPROVEEDORES CAPACES$ ISO REQUIERE QUE SE DOCUMENTE  EL PROCEDIMIENTOS DE EVALUAR PROVEEDORESY EL COMO SE MIDE Y SE CONTROLA LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y LOS SERVICIOS  ADQUIRIDOS 

    CUANDO   ALGUNA  ORGANIZACIÓN  ESTÁ  EN  ESTA  SITUACIÓN, ISO REQUIERE  QUE  ESTA  TENGA  UNSISTEMA  DE  IDENTIFICAR, PROTEGER, MANE#AR  Y  ALMACENAR  COMPONENTE  DE  PROPIEDAD  DEL  CLIENTE  QUEEST!N EN SU PODER$ 

    ISO REQUIERE  QUE  PROCEDIMIENTOS  PARA  IDENTIFICAR  EL  DESARROLLO  DEL  PRODUCTO  DURANTETODAS  LAS  ETAPAS  DE  PRODUCCIÓN, ENTREGA  E  INSTALACIÓN$ CUANDO  EL  RASTREO  DEL  PRODUCTO  SEREQUIERA POR CONTRATO, LA ORGANIZACIÓN DEBE DE DEMOSTRAR QUE TIENE LA CAPACIDAD PARA IDENTIFICAR,RECUPERAR PRODUCTOS Y SERVICIOS DEFECTUOSOS ENTREGADOS  AL CLIENTE$ 

    EN  ESTA  ÁREA  ISO REQUIERE  QUE  LA  ORGANIZACIÓN  EXPLIQUE  COMO  ASEGURA  QUE  TIENE  LACAPACIDAD DE MANUFACTURA NECESARIA PARA CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE$ ADEMÁS ISOREQUIERE  QUE  TODAS  LAS  OPERACIONES  DE  MANUFACTURAS  SE  REALICEN  CON  INSTRUCCIONES  CLARAS  DETRABA#O QUE SEAN  APROPIADAS PARA LA COMPLE#IDAD DEL TRABA#O Y EL NIVEL DE DESTREZA DE SU FUERZADE TRABA#O$

     

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    EN ESTA  ÁREA EL SISTEMA DE CALIDAD DEBE DEMOSTRAR QUE  A REALIZADO LA RECEPCIÓN  ADECUADA,LA  REVISIÓN  DEL  TRABA#O  EN  PROCESO  Y  LAS  INSPECCIONES  Y  PRUEBAS  FINALES  SOBRE  EL  PRODUCTO  OSERVICIO$ SE  LE  PIDE  A  LA  ORGANIZACIÓN  QUE  DEMUESTRE  COMO  ASEGURA  QUE  SE  CUMPLAN  TODOS  LOSFACTORES  DE  CALIDAD, DESDE  RECEPCIÓN  INICIAL  DE  LA  SOLICITUD  DEL  PROCESO  DE  PRODUCCIÓN  YTERMINACIÓN FINAL DEL PRODUCTO O SERVICIOS SOLICITADO$

     

    EN  ESTA   ÁREA  LA  ORGANIZACIÓN  DEBE  DEMOSTRAR  QUE  CONTROLA, CALIBRA  Y  MANTIENE ADECUADAMENTE SU EQUIPO DE  INSPECCIÓN Y PRUEBA$ ADEMÁS DEBE DEMOSTRAR QUE SU EQUIPO TIENE  LAPRECISIÓN Y CONFIABILIDAD NECESARIA PARA MEDIR SU PRODUCTO O SERVICIO$

     

    EN  ESTA  ÁREA  LA  ORGANIZACIÓN  DEBE  DE  PODER  ESTABLECER  EL  AVANCE  DE  DESARROLLO  DELPRODUCTO  DURANTE  TODAS  LAS  ETAPAS  DEL  CICLO  DE  PRODUCCIÓN, DEBE  DE  PODER  DETECTAR  SI  ELPRODUCTO  A  SIDO  INSPECCIONADO  Ó  A  SIDO  INSPECCIONADA  Y  APROBADO  Ó  INSPECCIONADO  Y  RECHAZADO$ ADEMÁS  SE  DEBE  DE  PROBAR  DE  QUE  TODAS  LAS  INSPECCIONES  ESPECIFICAS  REALMENTE  234 5678REALIZADAS$ 

    EN  ESTA   ÁREA  TODO  LO  DEFECTUOSO  DEBE  DE  SER  CLARAMENTE  IDENTIFICADO, SEPARADO  YCONTROLADO PARA EVITAR EL USO NO  AUTORIZADO Y EL ENVÍO DE MEZCLA CON PRODUCTO DE CALIDAD NORMAL$

     

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    EN  ESTA  ÁREA  DE  ACCIÓN  CORRECTIVA  CUANDO  OCURRE  UN  PROBLEMA  LA  ORGANIZACIÓN  DEBECONTAR CON UN SISTEMA PARA CORREGIR LA CAUSA DE ESTOS TANTO LOS PROBLEMAS DE PRODUCTOS COMO DESISTEMA  Y  PREVENIR  FUTURAS  REPETICIONES  DEL  PROBLEMA$ ADEMÁS  ES  IMPORTANTE  DEMOSTRAR  QUE  SETIENE UN SISTEMA PARA RESOLVER PROBLEMAS Y QUE#AS DEL CLIENTE$ 

    EN ESTA  ÁREA DEBEN EXISTIR PROCEDIMIENTOS QUE DESCRIBAN COMO SE MANE#A, PROTE#A, EMPACAY PRESERVA EL PRODUCTO DURANTE TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN Y  ALMACENAMIENTO$ 

    EN ESTA  ÁREA LA ORGANIZACIÓN DEBE DE DEFINIR LOS REGISTRO DE CALIDAD QUE SON CRÍTICOS PARA

    EL NEGOCIO, LOS REGISTROS MÁS COMUNES PARA EL SISTEMA DE CALIDAD  INCLUYEN$ 

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    L A ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN ISO 9000 Y LOS BENEFICIOS DE ESTE ESFUERZO  ADEMÁS DE SERRESPONSABLE  DE  LOGRAR  LA  CERTIFICACIÓN  CONTIENE  SIEMPRE  - PRINCIPIOS  BÁSICOS  ESENCIALES  ENCUALQUIER  APLICACIÓN DADA$ 

    PRIMERO  Y  MAS  IMPORTANTE  QUE  TODO  ES  ABSOLUTAMENTE  ESENCIAL  EL  COMPROMISO  DE  NIVELDIRECTIVO, NO  HAY DUDA  QUE  UN  ESFUERZO  A  NIVEL  INTERDEPARTAMENTAL  DE  ESTA  MAGNITUD  REQUIERE  EL APOYO  GERENCIAL  INCONDICIONAL  Y  NINGUNA  ORGANIZACIÓN  QUE  HAYA  IMPLEMENTADO  ISO 9000EXITOSAMENTE SIN EL  INVOLUCRAMIENTO TOTAL Y LA DEDICACIÓN DEL NIVEL E#ECUTIVO$ EN VARIOS CASOS SEME HA LLAMADO PARA  AUXILIAR EMPRESAS QUE ESTÁN BATALLANDO CON SU PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE

    ISO, FRECUENTEMENTE  E  VISTO  QUE  HAN  PUESTO  DEMASIADA  ENERGÍA  EN  EL  ESFUERZO  PERO  HAN  TENIDORESULTADOS  POBRES  INEVITABLEMENTE  EN  MUCHOS  DE  ESTOS  CASOS  HE  DETECTADO  QUE  NO  HAY  UNVERDADERO  COMPROMISO  GERENCIAL  Y  SIN  ESTO  QUE  E  REITERADO  NO  HAY  POSIBILIDADES  DE  !XITO, LOSE#ECUTIVOS DEBEN DE ENTENDER CLARAMENTE LOS OB#ETIVOS Y  ALCANCES DE ISO 9000 Y ELLOS DEBEN DEESTABLECER COMO UNA  ALTA PRIORIDAD DE LA ORGANIZACIÓN LA EVENTUAL OBTENCIÓN DE SU CERTIFICACIÓNISO 9000$

     

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    EL  SEGUNDO  PRINCIPIO  CRITICO  PARA  EL  !XITO  DE  UN  PROGRAMA  ISO ES  DARLE  A  ESTA  GRANVISIBILIDAD  A  TODOS  LOS  NIVELES  DE  ORGANIZACIÓN$ L A  IMPORTANCIA  DEL  PROGRAMA  ISO DEBE  DE  SERENTENDIDA POR TODOS Y CADA UNO DE LOS TRABA#ADORES DE LA ORGANIZACIÓN$

     C ADA QUIEN DEBE DE ENTENDER LAS METAS DE LA EMPRESA EN RELACIÓN CON LOS ESTÁNDARES ISO

    Y  CUAL  DEBE  DE  SER  SU  ROL  EN  APOYO  A  ESAS  METAS$ UN  IMPORTANTE  ELEMENTO  PARA  LOGRAR  ESTAVISIBILIDAD ES  IMPLEMENTAR UN PROGRAMA PERMANENTE DE CAPACITACIÓN ISO 9000, ES  INNEGABLE QUE EL

    CONOCIMIENTO Y LA COMPRENSIÓN DEL TEMA SEAN INGREDIENTES ESENCIALES PARA EL !XITO DEL PROGRAMA$

     

    TODO EL PERSONAL DEBE DE SER ENTRENADO PARA  ADQUIRIR UN MÍNIMO DE CONOCIMIENTO GENERALY  APRECIACIÓN DEL ISO 9000$ %QUE ES&, %POR QUE SE ESTA IMPLEMENTANDO& Y %COMO SE VA HA REALIZARESTE PROGRAMA&$ C ADA  ÁREA FUNCIONAL DE LA EMPRESA DEBE DE SER CAPACITADA  A FONDO EN CUANTO  ALOS REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL ISO 9000 EN SUS  ÁREAS DE RESPONSABILIDAD, CAPACITACIÓN INTENSAY  CONTINUA  EN ISO 9000 ES  LA  HERRAMIENTA  BÁSICA  PARA  ASEGURAR  QUE  SE  ENTIENDA  EL  ROL  DE  CADAQUIEN, Y SU CONTRIBUCIÓN  AL !XITO TOTAL DEL PROGRAMA$ ISO REQUIERE UN COMPROMISO DE CAPACITACIÓNY ENTRENAMIENTO EN TODA LA ORGANIZACIÓN,  ALGUNAS EMPRESAS HAN COMETIDO EL ERROR DE  ASIGNAR LARESPONSABILIDAD COMPLETA DE LA IMPLEMENTACIÓN ISO EXCLUSIVAMENTE  A SU DEPARTAMENTO DE CALIDAD YSE  A COMPROBADO QUE LAS EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE ENFOQUE NO TIENDEN  AL !XITO QUE ISO REQUIERE$ 

    EL TERCER PRINCIPIO CLAVE DE  IMPLEMENTACIÓN  ISO ES EL  INVOLUCRAMIENTO   AMPLIO DE TODO ELPERSONAL  DE  TRABA#O$ ESTE  INVOLUCRAMIENTO  COMIENZA  CON  LA  ASIGNACIÓN  DE  LA  RESPONSABILIDAD   EIMPLEMENTACIÓN ISO A  ALG"N MIEMBRO CLAVE DEL EQUIPO GERENCIAL$

     EL  GERENTE  DEL  PROGRAMA  ISO DEBE  DE  SER  SELECCIONADO  CON  LAS  SIGUIENTESCARACTERÍSTICAS EN MENTE$

     

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    LA SELECCIÓN DE UN GERENTE DE PROGRAMA DE ISO CON ESTAS CARACTERÍSTICAS  DE LIDERAZGO ESCLAVE  PARA  EL  !XITO  DE  LA  IMPLEMENTACIÓN  DEL  PROYECTO$ EL  GERENTE  DEL  PROGRAMA  ISO ES  ELRESPONSABLE DIRECTO DE EMPU#AR EL ESFUERZO DE TODOS Y DEBE DE TENER LAS DESTREZAS NECESARIASPARA LOGRAR EL INVOLUCRAMIENTO ENTUSIASTA DEL PERSONAL CLAVE$

     COMO  GERENTE  DEL  PROGRAMA  ISO, SEDAN  CUENTA  QUE  UNA  MANERA  MUY  EFECTIVA  DE  LOGRAR

    ESTE  INVOLUCRAMIENTO  ES  A  TRAV!S  DE  LA  CREACIÓN  DE  EQUIPOS  FUNCIONALES  DE  TRABA#O  A  NIVEL  DETODAS LA  ÁREAS DENTRO DE LA EMPRESA, ESTOS EQUIPOS FUNCIONALES SON ORGANIZADOS Y GUIADOS POR ELGERENTE$ L A MISIÓN DE ESTOS EQUIPOS ES HACERSE RESPONSABLES DEL DESARROLLO E  IMPLEMENTACIÓN DELOS  REQUERIMIENTOS  DE  LOS  SISTEMAS  DE  CALIDAD  ISO 9000 EN  SUS  ÁREAS  DE  RESPONSABILIDAD$ ELN"MERO DE EQUIPOS FUNCIONALES VARÍA CON EL TAMAÑO Y COMPLE#IDAD DE LA ORGANIZACIÓN$

     

    LOS CAMPEONES ISO Y SUS EQUIPOS FUNCIONALES TRABA#ANDO BA#O LAS DIRECTRICES DEL GERENTEDEL  PROGRAMA  ISO SON  LA  CLAVE  DEL  !XITO  DE  IMPLEMENTACIÓN, COMO  YA  SE  MENCIONO, LA  PRINCIPALRESPONSABILIDAD DE LOS EQUIPOS FUNCIONALES ES CREAR E IMPLEMENTAR EL ESFUERZO DE DOCUMENTACIÓNDE PROCESOS$ 

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    EL CUARTO PRINCIPIO CLAVE DE IMPLANTACIÓN, ES LA CREACIÓN DE UN  AMIGABLE MANUAL DE CALIDADFÁCIL DE ENTENDER, UNO DE LOS GRANDES RETOS DEL PROCESO ISO 9000 ES LA FORMA DE DOCUMENTAR ELSISTEMA  DE  CALIDAD  DE  TAL  MANERA  QUE  SEA  COMPRENSIBLE  POR  TODO  EL  PERSONAL  Y  REFLE#!  LO  QUEREALMENTE SE HACE EN LA ORGANIZACIÓN$ ISO 9000 REQUIERE QUE SE ESTABLEZCA UN MANUAL DE CALIDADQUE CUBRA TODOS LOS ELEMENTOS  APLICABLES DEL ESTANCAR Y QUE CONTENGA TODOS LOS PROCEDIMIENTOSRELEVANTES QUE TENGA UN IMPACTO DIRECTO EN PROCESO DE CALIDAD EN SUMA$

     EL MANUAL DE CALIDAD DEBE DE REFLE#AR LA POLÍTICA GERENCIAL Y LOS OB#ETIVOS DE CALIDAD DE

    LA ORGANIZACIÓN Y DETALLAR LOS PROCEDIMIENTOS  ESPECÍFICOS DE TRABA#O$ 

    LOS

     PROCEDIMIENTOS

     ESPECÍFICOS

     DE

     TRABA#O

     DEBEN

     INCLUIR

     INFORMACIÓN

     TAL

     Y COMO

    $%QUIEN ES EL RESPONSABLE&%QU! ES LO QUE SE HACE&%CÓMO SE REALIZA&%Y COMO SE CONTROLA&

    EN  ESENCIA  ESTE  MANUAL  DE  CALIDAD  PONE  POR  ESCRITO  COMO  QUISIERA  USTED  QUE  LAORGANIZACIÓN  FUNCIONE, EL  GERENTE  DEL  PROGRAMA  ISO TRABA#ANDO  EN  COORDINACIÓN  CON  LOSCAMPEONES ISO Y SU EQUIPO FUNCIONAL NECESITEN DESARROLLAR POR LO TANTO UN MANUAL DE CALIDAD QUESEA DE USO  AMIGABLE, ES DECIR, SIMPLE Y COMPRENSIBLE$ 

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     AL  INTEGRAR UN MANUAL QUE SEA "TIL Y RELEVANTE  A UN NEGOCIO PARA QUE SEA CONSULTADO DEMANERA  CONTINUA  Y  NO  CREAR  UN  MANUAL  COMO  LUEGO  SUELE  SUCEDER  COMO  MUCHOS  OTROS  TIPOS  DEMANUALES QUE SE VAN  A QUEDAR  ALMACENADOS EN UN CA#ÓN  ACUMULANDO POLVO$ P ARA DESARROLLAR ESTEMANUAL CALIDAD SE  A COMPROBADO QUE ES UNA BUENA IDEA COMENZAR DIBU#ANDO EL FLU#O DE PROCESO DETRABA#O COMO SE HACE  ACTUALMENTE, ENSEGUIDA HACER UN  ANALICES DE DESVIACIÓN CONTRA EL ESTÁNDARISO 9000 PARA  DETERMINAR  LAS   ÁREAS  QUE  SE  NECESITAN  CORREGIR, EL  ESFUERZO  DE  CREAR  LOSDIAGRAMAS DE FLU#O  AYUDA  AL EQUIPO  A ENTENDER Y DOCUMENTAR LOS INSUMOS DEL PROCESO, DEL TRABA#O,

    LAS OPERACIONES DEL VALOR  AGREGADO Y LOS PRODUCTOS O RESULTADOS DEL PROCESO$ LOS DIAGRAMAS DEFLU#O  TAMBI!N   AYUDAN   AL  EQUIPO   A  ENTENDER  COMO  SE  ORGANIZAN  Y  SE  CONTROLA  EL  PROCESO  EIDENTIFICAR LOS ESLABONES D!BILES EN EL PROCESO  A MEDIDA QUE LOS EQUIPO DESARROLLAN SU PORCIÓNCORRESPONDIENTE   DEL  MANUAL  DE  CALIDAD, NECESITAN  PREGUNTARSE  CONTINUAMENTE  %ESTAMOSSATISFECHOS  CON  LOS  CONTROLES  QUE  TENEMOS  VIGENTES  PARA  ASEGURAR  LA  SATISFACCIÓN  TANTO  DENUESTROS  CLIENTES  INTERNOS  COMO  LOS  EXTERNOS&$ LOS  EQUIPOS  TAMBI!N  NECESITAN  BUSCAROPORTUNIDADES PARA SIMPLIFICAR EL PROCESO, EN ESTA !POCA DE LA INFORMÁTICA MUCHAS ORGANIZACIONESESTÁN CREANDO SUS MANUALES DE CALIDAD EN BASE  AL COMPUTO, ESTO ES TOTALMENTE  ACEPTABLE POR LASREGLAS  DEL  ISO 9000 Y  EN  MUCHOS  CASOS  ES  LA  MANERA  PREFERIDA  PARA  MOSTRAR  EL  PROCEDIMIENTO ADECUADO  DE  CONTROL  DE  DOCUMENTACIÓN, SON  MUCHAS  LAS  VENTA#AS  DE  CREAR  EL  MANUAL  EN  LÍNEAELECTRÓNICA  ESTO  PERMITE  EL  ACCESO  CONTROLADO  Y  LA  SEGURIDAD, FACILITA  REVISIONES  Y  CAMBIOSPERMITIENDO  LA  REMOCIÓN  RÁPIDA  DE  INFORMACIÓN  DESACTUALIZADA  Y   ASEGURANDO  QUE  TODOS  LOSDIAGRAMAS DEL MANUAL SE PUEDAN PRESENTAR CON PRECISIÓN Y MAYOR ILUSTRACIÓN$

     

    L A  CREACIÓN  DEL  MANUAL  DE  CALIDAD  CON  BASE  EN  UN  ESFUERZO  DE  EQUIPO, HACE  QUE  LOS

    EQUIPOS DE TRABA#O DESARROLLEN UNA PROFUNDA COMPRENSIÓN DE CÓMO REALIZAN SU FUNCIÓN, DESCUBRAOPORTUNIDADES PARA SIMPLIFICAR SUS PROCESOS Y TOMEN LA RESPONSABILIDAD  DE SUS PROCEDIMIENTOS DETRABA#O$ 

    LOS PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS POR EQUIPOS DE TRABA#ADORES SON LOS MÁS EFECTIVOS YLOS DE MAYOR Y MÁS PERMANENTE BENEFICIO$ ALGUNAS ORGANIZACIONES COMETEN EL ERROR DE PEDIRLE  APERSONAS  EXTERNAS  DOCUMENTAR  SUS  PROCEDIMIENTOS, ESTAS  EMPRESAS  NUNCA  LOGRAN  UN  SENTIDO  DEPROPIEDAD  QUE  SE  DA  CUANDO  ESTOS  PROCEDIMIENTOS   SON  RASTREADOS  Y  DIBU#ADOS  POR  EL  PERSONALMISMO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN$

     

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    EL QUINTO PRINCIPIO CLAVE DE IMPLEMENTACIÓN, ES EL PROCESO DE REVISIÓN GERENCIAL, ISO 9000REQUIERE  QUE  ESTAS  REVISIONES  DEL  SISTEMA  DE  CALIDAD  LAS  REALICEN  LOS   ALTOS  DIRECTIVOS, UNCOMPONENTE IMPORTANTE DE ESTE ESFUERZO ES EL  ANÁLISIS POR LOS  ALTOS DIRECTIVOS DE LOS RESULTADOSDE  LAS  AUDITORIAS  INTERNAS  DE  CALIDAD, ESTAS  AUDITORIAS  INTENSAS  SON  REQUERIDAS  POR  ISO 9000 YCUMPLEN VARIOS OB#ETIVOS FUNDAMENTALES$

     

    ' ESTOS  SON  LA  PRINCIPAL  HERRAMIENTAS  DE  LA  ORGANIZACIÓN  PARA  ASEGURAR  QUE  LOS

    PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DOCUMENTADOS PARA CADA FUNCIÓN DE TRABA#O CUMPLAN LAS EXIGENCIAS DELESTANCAR  ISO 9000$ L AS   AUDITORIAS  INTERNAS  TAMBI!N  SIRVEN  COMO  MEDIOS  PARA  COMPARAR  LOSPROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DOCUMENTADOS CON LO QUE REALMENTE SE HACE EN LA PRÁCTICA DENTRO DE LAORGANIZACIÓN$ L AS PREGUNTAS PRINCIPALES QUE LAS  AUDITORIAS INTERNAS TRATAN DE CONTESTAR SON$ 

    EL NIVEL DIRECTIVO DEMUESTRA SU COMPROMISO  A LOS OB#ETIVOS DE CALIDAD  ISO 9000, CON SUPARTICIPACIÓN  ACTIVA EN EL PROCESO DE REVISIÓN GERENCIAL$ L A VIGILANCIA CONSTANTE DE LOS RESULTADOSDE LAS  AUDITORIAS  INTERNAS  POR  PARTE  DE  LA  ALTA  GERENCIA  ASEGURARA  EL  AVANCE  DEL PROYECTO Y  EL!XITO DEL PROGRAMA$

     L AS  ÁREAS DE TRABA#O DONDE NO SE SIGUE EL SISTEMA DE CALIDAD O DONDE NO SE ES EFECTIVODEBE DE SER  ANALIZADAS Y LAS  ACCIONES CORRECTIVAS DEBEN DE EFECTUARSE DE INMEDIATO$ ADEMÁS DE LOSRESULTADOS  DE  LAS   AUDITORIAS  INTERNAS  DEL  SISTEMA  DE  CALIDAD  Y  EL   AVANCE  DE  LAS  MEDIDASCORRECTIVAS, LA  REVISIONES  GERENCIALES  SON  TAMBI!N  UNA  EXCELENTE  OPORTUNIDAD  PARA  EVALUAR  EL AVANCE EN CUANTO  AL CUMPLIMIENTO DE LOS OB#ETIVOS DE CALIDAD  A NIVEL DE TODA LA ORGANIZACIÓN Y PARA ANALIZAR  LAS  TENDENCIAS  DE  CIERTOS  INDICADORES  CLAVES  DE  CALIDAD, TALES  COMO  OPINIÓN  DE  LOSCLIENTES Y COSTOS DE CALIDAD$

     

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    L AS  REVISIONES  GERENCIALES  SON  EL  MEDIO  QUE  EL  NIVEL  DIRECTIVO  UTILIZA  PARA  EVALUAR  SI  SUSISTEMA DE CALIDAD TOTAL ESTA  ALCANZANDO LOS RESULTADOS DESEADOS EN EL NEGOCIO, SI NO ES  ASÍ, CUALES LA CAUSA$ L AS REVISIONES GERENCIALES SON UNA DE LAS  ACTIVIDADES DE GRAN VALOR  AGREGADO DE LAIMPLEMENTACIÓN  DEL  ISO 9000 Y  CUANDO  SE  TOMAN  CON  SERIEDAD  PUEDEN  TENER  UNA  INFLUENCIACONSIDERABLE DEL ME#ORAMIENTO DE COMPRENSIÓN Y EL INVOLUCRAMIENTO POR PARTE DE LA GERENCIA DELSISTEMA DE CALIDAD$

     

    REVISEMOS NUEVAMENTE LOS - PRINCIPIOS CRÍTICOS DE IMPLEMENTACIÓN:

     

     ADEMÁS DE ESTOS PRINCIPIOS EXISTEN  ALGUNO DE OTROS FACTORES DE !XITO QUE SE  A COMPROBADO QUE

    SON CLAVES PARA EL !XITO DE IMPLEMENTACIÓN  ISO 9000$ 

    EL PRIMER FACTOR DE !XITO ES QUE LAS ORGANIZACIONES  RECONOZCAN QUE LA IMPLEMENTACIÓN DELISO 9000 REQUIERE DE UN CAMBIO DE CULTURA DE TRABA#O$ P ARA QUE UN PROGRAMA   DE CALIDAD  TENGA!XITO TODOS LOS TRABA#ADORES NECESITAN SENTIR EL COMPROMISO POR LA CALIDAD DE TODO LO QUE HACEN$

     AL IMPLEMENTAR ISO 9000 ESTE COMPROMISO NO SE  APLICA  AL PRODUCTO O SERVICIO QUE SE GENERA, SINOQUE SE  APLICA  AL SISTEMA DE CALIDAD UTILIZADO PARA GENERAR ESE PRODUCTO O SERVICIO$ 

    EN MUCHAS ORGANIZACIONES  QUE NO OPERAN BA#O ISO 9000 ES MUY COM"N QUE EL PERSONAL DETRABA#O NO SIGA LOS PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS, INCLUSIVE EN MUCHAS DE ESTAS ORGANIZACIONES  ESPRACTICA  COM"N  QUE  LOS  TRABA#ADORES  TRATEN  DE  EVITARSE  SEGUIR  EL  PROCEDIMIENTO  DOCUMENTADOFORMAL PARA PODER REALIZAR SU TRABA#O MAS EFICIENTEMENTE $ EN  ALGUNO DE ESTOS CASOS NO ES USUALQUE  SE  RECOMPENSE  A  LOS  TRABA#ADORES  POR  SU  HABILIDAD  DE  EVITAR  SEGUIR  EL  SISTEMA  FORMAL  PARACUMPLIR SU TAREA$ EN MUCHAS EMPRESAS QUE NO UTILIZAN EL ISO 9000 LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOESTÁN DESACTUALIZADOS  Y GENERALMENTE SIN USO Y NO ES EXIGIBLE LA E#ECUCIÓN DEL TRABA#O DE  ACUERDO A  LOS  PROCEDIMIENTO  DOCUMENTADOS$ COMO  E#EMPLO,  ANTES  DE  INCORPORAR  ISO 9000 SE  TENIA  UNSISTEMA DE CALIDAD INFORMAL QUE NO ESTABA MUY BIEN DEFINIDO, LOGRÁBAMOS RESULTADOS POR INICIATIVASPARTICULARES  Y  POR  LA  ALTA  COMPETENCIA  T!CNICA  DE  NUESTRA  FUERZA  DE  TRABA#O$ EL  ESFUERZO  PARALOGRAR  LA  CERTIFICACIÓN  DE  ISO 9000 FUE  UN  CATALIZADOR  PARA  EXAMINAR, DESCRIBIR  Y  REALMENTE

     APLICAR UN SISTEMA DE CALIDAD DE MANERA CONSISTENTE Y COHERENTE PARA TODA LA ORGANIZACIÓN$ 

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    ES  ESENCIAL  PARA  EL  !XITO  DEL  ISO 9000 QUE  EL  PERSONAL  SIENTA  ORGULLO  POR  SUSPROCEDIMIENTOS  DOCUMENTADOS  DE  TRABA#O  Y SI  ESTOS  PROCEDIMIENTOS  NO SON  EFECTIVOS SE  DEBE  DEFACULTAR  AL PERSONAL PARA ME#ORARLOS Y NO PARA IGNORARLOS Y SACARLES LA VUELTA$

     

    UN  TERCER FACTOR CRÍTICO DE !XITO PARA ISO 9000 SE RELACIONA  CON EL ESFUERZO  MISMO DEIMPLEMENTACIÓN, ESTE DEBE DE SER UN ESFUERZO  DE EQUIPO CON LA PARTICIPACIÓN DE LA GERENCIA$ LOSEQUIPOS  DESARROLLARAN  UNA  BUENA  COMPRENSIÓN  DE  QUE  TAN  EFECTIVA  ES  SU  FUNCIÓN, TAMBI!N

    DESCUBRIRÁN NUEVAS  OPORTUNIDADES PARA SIMPLIFICAR SU FUNCIÓN Y LOS EQUIPOS SE SENTIRÁN DUEÑOS YRESPONSABLES DE SUS PRACTICAS DE OPERACIÓN$

     

    LOS  BENEFICIOS  RESULTANTES  DE  UN  ESFUERZO  DE  CERTIFICACIÓN  PUEDEN  SER  RESUMIDOS  COMOSIGUEN

     

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    COMO YA HE MENCIONADO, LA PRESIÓN PRINCIPAL PARA INICIAR UN ESFUERZO DE CERTIFICACIÓN HOYEN  DÍA  VIENE  DE  NUESTROS  CLIENTES$ L A  IMPLEMENTACIÓN  DEL  SISTEMA  ISO 9000 EN  SU  ORGANIZACIÓNDEMUESTRA  A SUS CLIENTES QUE USTED ESCUCHA Y QUE RESPONDE  A SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS$

     

    L AS ORGANIZACIONES  QUE LOGRAN SU CERTIFICACIÓN SON MUY ORGULLOSAS DE SU LOGRO Y MUCHASLO  DICEN  EN  SU  PUBLICIDAD, FOLLETOS  DE  MERCADOTECNIA  Y  DEMÁS  MEDIOS  DE  COMUNICACIÓN  CON  SUSCLIENTES$

     

    L A IMPLEMENTACIÓN ISO ASEGURA  A SUS CLIENTES QUE SU PROVEEDOR TOMA EN SERIO LA CALIDAD YQUE ESTA  ACTIVAMENTE ESFORZÁNDOSE PARA ME#ORARLA

     

    COMO YA DI#E EL ESFUERZO DE IMPLEMENTAR ISO 9000 ES COMO UN CATALIZADOR PARA FORMALIZAREL SISTEMA DE CALIDAD Y COMPROMETER  A TODA LA ORGANIZACIÓN$

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    ES MUY DIFÍCIL Y CASI IMPOSIBLE ME#ORAR UN SISTEMA DE CALIDAD QUE NO ESTE DOCUMENTADO, QUENO  ES  CONSISTENTE  Y  QUE  NO  ES  ENTENDIDO  CON  EL  ESFUERZO  ISO 9000$ EL  SISTEMA  DE  CALIDADDOCUMENTADO RESULTANTE ESTABLECE UNA REFERENCIA PARA MONITOREAR E  IR ME#ORANDO LOS PROCESOSDE TRABA#O$

     

    OTRO BENEFICIO ES QUE DURANTE EL ESFUERZO DE DOCUMENTACIÓN SE ELIMINA EL DESPERDICIO YLAS DUPLICIDADES$ EL ESFUERZO MISMO DE  IMPLEMENTACIÓN REQUIERE QUE LA ORGANIZACIÓN COMPARE SUSPROCEDIMIENTOS  ACTUALES DE TRABA#O CONTRA LOS REQUERIMIENTOS DE ISO 9000$

     

    TÍPICAMENTE LAS ORGANIZACIONES QUE  IMPLEMENTAN  ISO 9000 DESCUBREN ESLABONES DEBILES YDEFICIENCIAS EN SU SISTEMA EXISTENTE$ SE HA VISTO MUCHOS DE ESTOS EN LAS ORGANIZACIONES QUE CUANDOSE HAN CORREGIDO HAN GENERADO  AHORROS SIGNIFICATIVOS$

     

    EL !NFASIS DEL ISO 9000 EN LAS  AUDITORIAS  INTERNAS DE CALIDAD, ES UNA MANERA DE  ASEGURARLA  AUTO EVALUACIÓN PERMANENTE Y EFECTIVA, PUESTO QUE LA BASE DE CERTIFICACIÓN ES PLANEAR LO QUEUSTED  QUIERE  HACER  Y  LUEGO  VERIFICAR  QUE  USTED  E#ECUTE  SEG"N  EL  PLAN LAS  AUDITORIAS  INTERNAS

    IDENTIFICAN CONTINUAMENTE DEBILIDADES DE SU SISTEMA Y OPORTUNIDADES DE ME#ORAMIENTO$ ESTA ES UNAFUERAZA  MUY  POSITIVA  PARA  MANTENER  UN  SISTEMA  DE  TRABA#O  Y  UN  EXCELENTE  M!TODO  PARASU  AUTOANALISIS

     

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    OTRO  BENEFICIO  DE  LA  CERTIFICACIÓN  ISO 9000, ES  QUE  EL  PROGRAMA  ME#ORA  LAS  DISCIPLINASBÁSICAS DEL NEGOCIO Y LOS PROCESOS DEL TRABA#O$ LOS PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS SE CONVIERTENEN  LA  HERRAMIENTA  MÁS  IMPORTANTE  DE  CAPACITACIÓN  Y   AUDITORIA  EN  LA  ORGANIZACIÓN$ EL  SISTEMADOCUMENTADO  PERMITE  EL  MONITOREO  CONTINUO  DEL  DESEMPEÑO  Y  EL  ME#ORAMIENTO  DEL  SISTEMA  DECALIDAD  A  TRAV!S  DE  LOS  ESFUERZOS  CONTINUOS  DE  REVISIÓN  GERENCIAL,  AUDITORIA  INTERNA  Y  ACCIÓNCORRECTIVA$

     

    ES UNA BUENA IDEA HACER QUE LOS MISMOS TRABA#ADORES QUE DESARROLLAN LOS PROCEDIMIENTOSDOCUMENTADOS SEAN RESPONSABILIZADOS  DEL MANTENIMIENTO Y DEL ME#ORAMIENTO DEL SISTEMA REAL$ ESTODA CONTINUIDAD Y FOMENTO  AL COMPROMISO HACIA EL SISTEMA POR PARTE DEL PERSONAL$

     

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    COMO PRÁCTICA SE HA VISTO COMO MUCHOS CASOS QUE EL ESFUERZO DE LA DOCUMENTACIÓN LE  APERMITIDO   A  LOS   ALTOS  DIRECTIVOS  ENTENDER  ME#OR  COMO  FUNCIONA  EN  REALIDAD  SU  NEGOCIO$ ELESFUERZO  DE  IMPLEMENTAR  ISO 9000 GENERA  UNA  FUERTE  ORIENTACIÓN  HACIA  LA  CALIDAD  A  TODOS  LOSNIVELES PUESTO QUE LOS LINEAMIENTOS DEL ISO 9000  AFECTAN CASI TODAS LAS  ÁREAS DE UNA ORGANIZACIÓNDESDE COMO SE HA RECIBIDO UNA ORDEN DEL CLIENTE  ASTA TODOS LOS  ASPECTOS DE  INTEGRAR EL PEDIDO YCUMPLIR CON LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE$

     

    L A CALIDAD SE COMIENZA HA PERCIBIR COMO  ALGO QUE VA MAS HAYA DE LA LÍNEA DE PRODUCCIÓN,ISO 9000 OFRECE UNA GUÍA PARA HACER LAS COSAS CORRECTAS  ADECUADAMENTE, PROVEER UNA MOTIVACIÓNPOSITIVA Y UNA EXCUSA UNIFICADORA EN TODA LA ORGANIZACIÓN PARA  INSISTIR QUE SE TOMEN LAS  ACCIONESCORRECTIVAS NECESARIAS  A NOMBRE DE LA CALIDAD$

     

    L A  EXIGENCIA  DEL  ISO 9000 DE  QUE  SE  ESTABLEZCA  CAPACITACIÓN  EFECTIVA  Y  MONITOREO

    FRECUENTE  DEL  SISTEMA, FOMENTA  LA  CONCIENCIA  DE  BUSCAR  OPORTUNIDADES  DE  ME#ORAMIENTO  Y  DEMANTENER EL ENFOQUE HACIA LA EXCELENCIA$

     

    HE MENCIONADO QUE ISO 9000 DESCRIBE LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE UN SISTEMA DE CALIDADY  OFRECE  UNA  BASE  INICIAL  SÓLIDA, DEBEMOS  RECORDAR  QUE  LOS  LINEAMIENTOS  DE  ISO 9000 NO  SONSUFICIENTES POR SI SOLOS PARA GARANTIZAR RESULTADOS  ACEPTABLES DE CALIDAD$

     

    DE HECHO UNA VEZ QUE USTED HA LOGRADO LA CERTIFICACIÓN ISO 9000 USTED  APENAS COMIENZAEL VIA#E DE ME#ORAMIENTO CONTINUO$ ESTE NO ES UN PROGRAMA DE UNA SOLA VEZ$

     

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    ISO 9000 Y  LOS  REQUERIMIENTOS   DE  CERTIFICACIÓN, OFRECEN  UNA  EXCELENTE  BASE  PARA  ESTEME#ORAMIENTO  CONTINUO$ L AS  ORGANIZACIONES   LÍDERES  DE  CLASE  MUNDIAL  UTILIZAN  ESTOS  ESTÁNDARESCOMO LOS CIMIENTOS DE SU ESTRATEGIA INTEGRADA HACIA LA CALIDAD$

     

    LOS ESTÁNDARES ISO SON DE GRAN VALOR PERO NO DEBEN DE SER VISTOS COMO UN OB#ETIVO FINAL,SIEMPRE  RECUERDEN, LAS  SERIES  DE  LOS  ESTÁNDARES  ISO 9000 ESTÁN  DISEÑADOS  PARA  DESCRIBIR  LOSREQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE SU SISTEMA DE CALIDAD EN ORGANIZACIONES  INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS$ ISO9000 NO ES UNA SOLUCIÓN TOTAL CONTRA LA CALIDAD INADECUADA, O UNA RECETA QUE GARANTICE EL ME#ORPRODUCTO  O  SERVICIO  POSIBLE, ISO 9000  APENAS  ES  UN  BUEN  PUNTO  DE  PARTIDA  SI  SE  MONITOREA  CONDIRIGENCIA, SI  PUEDE  ESTABLECER  UNA  PLATAFORMA  PARA  EL  !XITO  GENERANDO  GRANDES  BENEFICIOS  YLLEVANDO  A  SUS CLIENTES  A LA CONVICCIÓN DE QUE  SU  ORGANIZACIÓN SI CREE EN LA SUPERACIÓN Y EN LAB"SQUEDA DE LA EXCELENCIA$

     

    LOS LINEAMIENTOS ISO 9000 SOLO SERÁN DE VALOR SI LA ORGANIZACIÓN CERTIFICADA UTILIZA ESTEESLABÓN COMO LA BASE PARA ESTABLECER UN ESFUERZO PERMANENTE DE BUSQUEDA DE CALIDAD  A NIVEL DETRABA#ADOR Y DE CADA  ÁREA  A FUNCIONAR$

     

    EL VER ISO 9000 POR SI SOLO COMO UNA RESPUESTA DE CALIDAD EFICIENTE ES UNA DESORIENTACIÓNTANTO  PARA  CLIENTES  COMO  PARA  PROVEEDORES, COMO  EN  CUALQUIER  ESFUERZO  DE  LARGO  PLAZO  ELCOMPROMISO INTERRUMPIDO DE LOS DIRECTIVOS Y DEL PERSONAL ES UN REQUISITO ESENCIAL$

     

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    CUALQUIER  ESFUERZO  DE  CALIDAD  SERÁ  EXITOSO  FINALMENTE  SOLO  SI  MANTIENE  EL  COMPROMISO AMPLIO Y DEFINIDO DE CONTINUAR ME#ORANDO LOS SISTEMAS DE TRABA#O CON LA ORIENTACIÓN SIEMPRE HACIALA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE$