resultat från projektet effektivare varuförsörjning för systemleverantörer 2014-03-20

Resultat från projektet Effektivare varuförsörjning

För systemleverantörer2014-03-20

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Utgångspunkt: många utmaningar och ett uppenbart behov av effektivare bygglogistik• Flera godsmottagare på samma arbetsplats• Hundratals leverantörer• Många är lokala och tillfälliga• Dåliga förhållanden för lossning• Tusentals parallella projekt• Låg andel standardprodukter• Oplanerade händelser• Inga fasta logistikarrangemang• Bristande leveransplanering• Många beställare• Inga godsmottagare


Fakta om projektet Effektivare varuförsörjning

3

Tid: Från hösten 2012 till januari 2014 Projektledning: BEAst Finansiering: SBUF Arbetsgruppen: Ahlsell, Beijer Byggmaterial, Bravida,

Byggbeslag, Dahl, DB Schenker, DHL, Inwido/Elitfönster, Lindab, NCC, Olivetree, Peab, Skanska och Svevia

Målgrupp: Bygg- och installationsentreprenörer, leverantörer av material, projektörer, speditörer, transportörer och 3PL

Piloter: NCC, Peab på ett urval av arbetsplatser med ett urval av leverantörer


Fem etapper i projektet med var sin undergrupp av arbetsgruppen

4

A. Process – Information – Termkatalog – Meddelanden: standardiserade gränssnitt, både verksamhetsmässiga och tekniska. Resultatet är standarden e-Build Supply

B. Kollietikett Bygg: märkning av kollin och produkter med e-Build Label

C. Gränssnitt transport: Identifiering av logistikhinder, besparingskalkyl, statushantering, lossningsinstruktioner

D. Branschportal: målgrupp små företag som inte har eget systemstöd för e-Build Supply och e-Build Label

E. Pilotprojekt: test av standarderna e-Build Supply och e-Build Label samt grund för uppföljning


Det primära resultatet av varuförsörjnings-projektet

5

En verktygslåda som inkluderar hela varuförsörjningsprocessen, från början till slut

Rekommendationer för arbetssätt Rekommendationer för organisation av

arbetsplatsernas försörjning Standarder som gör att man kan arbeta med IT-

lösningar som både ger intern effektivitet och som kopplar samman arbetsplatsen med försörjningskedjan

Det har etablerats system med stöd för process och teknik enligt standarden

Piloter som visar på nyttan, ekonomiskt och miljömässigt, med standarden – för alla inblandade parter

e-Build Supply – En standard för

varuförsörjnings-processen


Etappen Process – Information – Termkatalog – Meddelanden, tillsammans blir det e-Build Supply

7

Processbeskrivning som grund för övriga delar En ordlista med definitioner av ca 60 begrepp Informationsmodellen med flöden mellan inblandade parter Termkatalogen med definitioner av elementen i

informationsflödena Standardiserade meddelanden för Leveransplan, Order,

Bekräftelse, Leveransavisering och Avisering. Komplett dokumentation på BEAst.se (beskrivningar, specifikationer, xml schema, testfiler)


e-Build Supply – En av flera standarder från BEAst med fokus på godsflödet till byggprojekt

8

NeBe-handel

B2B

NeRMaskin-

uthyrning

NeCAnläggnings-transporter

SMSI Bygg-faktura

SMSI Service-faktura

Term-katalog

e-BuildLabel

Process Medde-landen

Internationell standard

e-Build SupplyVaruförsörj-

ning


Huvudprocesskarta

9

Försörjningsprocessen

Inköps- och leverans-planering

Projek-tering

Inköp

Under Transport

Från leverantör Ankomst På bygge

Fakturering betalning

Huvudprocess

Delprocesser

Projekteringsprocess

Inköpsprocess

Leveransprocess

Betalningsprocess

Leverans- & packplanering

AvropAvropsprocess


Exempel på en av delprocesserna, den för leverans- och packplanering

10

Entreprenör

Leverantör

• Delprocess Inköp

2 Skicka leverans- och

packplan

Till del-process

Avrop

3. Ta emot leveransplan

1. Planera leverans

4. Uppdatera planering

Nej

Ändrad plan?

Ja

Avvikelse?Nej

Ja


För varje processbild finns en beskrivning, här för leverans- och packplanering

Steg Ansvarig Input (viktigaste) Output Kommentar1. Planera leverans • Entreprenör • Avtal

• Byggplan• Artikelinformation

uppdaterad

• Leverans- och packplan • Definiera och tidssätta leveransdelar• Definiera packinstruktioner• Uppdatera leveransdelar

2. Skicka leverans- och packplan

• Entreprenör • Leverans- och packplan

• Skickad leveransplan • Skapas per projekt och leverantör• Ej bindande prognos över kommande

leveranser• Vid ändringar i planen uppdateras

leveransplanen kontinuerligt3. Ta emot

leveransplan• Leverantör • Leveransplan • Internt underlag för logistik-

planering• Leveransprognos uppdateras i

leverantörens system• Löpande uppdatering från entreprenören

4. Uppdatera planering • Leverantör • Logistikplanering • Uppdaterat internt underlag för logistikplanering

• Skapar plan för tillverkning, bemanning, inköp och/eller logistik

• Vid behov uppdatera internt och mot egna leverantörer

• Meddela kund vid avvikelse vilket leder till att kund uppdaterar sin plan och skickar en uppdatering

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard12

Parter, processer och funktioner, övergripande beskrivning

e-Buildwebbtjänster

Projektering

• orderhantering• etiketter• leveransgodkännande• avisering• fakturor

Inköp Avrop Leverans Betalning

• produktdata

• logistikdata

• CAD-objekt

• kalkyl• tidsplan•

mängdning

• förfrågan• anbud•

projektavtal

• inköps-planering

• tidsplan•

leveransplan

• avrop• avropssvar• instruktion

logistik• avvikelse-

hantering

• packning• märkning• transport-

bokning• leveransavi• lastning • lossning• avisering• mottagning•

godkännande

• fakturering• uppföljning•

godkännande

• betalning

webbformulärStandardmeddelanden

kollietiketter

Projektering

Gränssnitt Portalfunktioner


e-Build Supply – ett digitalt flöde – från ritning till leverans effektivare bygglogistik


Lossningsinstruktioner, en del av ordermeddelan-det. Ska vidare till speditören

LossningsinstruktionerKod Svenska EngelskaZ50 Avdragbart tak Tautliner truck with removable roofZ51 Öppet flak Flat lorryZ52 Bakgavellift Tail liftZ53 Kranbil max 4 m Flat lorry with crane max 4 mZ54 Kranbil 4-9 m Flat lorry with crane 4-9 mZ55 Kranbil mer än 9 m Flat lorry with crane more than 9 mZ56 Truck ForkliftZ57 Öppningsbar sida Tautliner truckZ58 Korttidslagring (endast den aktuella

sändningen)Short term storage (only to be applied for the specific shipment)

Z59 Bärhjälp PorterageZ60 Inbärning Carry-in serviceZ61 Standardtransport Standard transportZ62 Lastat på dragbil Loaded on truck

Fordonsegenskaper (i separat term finns egenskapens värde)Kod Svenska EngelskaZ70 Fordonets maximala höjd i meter Vehicle maximum height in meterZ71 Fordonets maximala längd i meter Vehicle maximum length in meterZ72 Fordonets maximala vikt i ton Vehicle maximum weight in tonZ73 Maximalt axeltryck Max axle load

e-Build Label – En standard för

kollietiketter


e-Build Label A för pallen, B för kollit, C för kollin med mer än 15 artiklar och D för produkter


STE-etiketten för transportören och e-Build Label A, B och C för kollit och D för produkten

STE med Leverans-adress för transportör

e-Build Label A med Leverans- eller Montage-plats

e-Build B med Leverans- eller Montage-plats

e-Build D med Montage-plats


Raka vägen direkt till till leverans- och montageplatsen med e-Build Label™


e-Build Label™, standard kollietikett bygg i fyra versioner med olika användningsområden


Destinationsuppgifter, en del av ordermeddelan-det. Blir del av e-Build Label

Lista med förekommande begrepp:Svenska EngelskaLossningsplats Unloading placeByggnad BuildingTrappa StairsVåning FloorLägenhet ApartmentRum RoomPosition PositionSektion SectionLäktare PlatformTunnel TunnelTunnelöppning Tunnel openingZon ZoneBrofäste BridgeheadVägsektion Road sectionX-koordinat X coordinateY-koordinat Y coordinateBlock BlockSekundärlinje A Baseline ASekundärlinjelinje B Baseline BSekundärlinje C Baseline CSekundärlinje D Baseline D


Palletikett – e-Build Label A• Storlek: 105x251 mm (Samma som STE)• Skrivs ut upp-och-ner jämfört med STE med

”adresslappen” i nederkant.• 300dpi rekommenderas men det fungerar med 200dpi• Streckkoder:

• GS1 DataMatrix• GS1 QR• GS1 128

• Vågräta och lodräta textrader• Dynamisk tecken-storlek i vissa fält• Begränsat antal tecken i andra, även om datat innehåller

fler tecken.• Behov av flera layouter på matrisen innehållande den

slutliga/interna adressen• Beställaren anger vilken version av etiketten som

ska användas.


Kollietikett – e-Build Label B

• Kollietikettens nedre del, ”adresslappen”, viks ner över kanten på kollit. Därmed blir kollit märkt på 2 sidor så att märkningen syns även när kollin staplas på varandra.

• Innehåller en innehållsförteckning med 15 rader.• Tar raderna slut ska även e-Build Label C

skrivas ut


Kompletterande artikelinformation – e-Build Label C

• Till både Kollietikett (e-Build Label A) och kollietikett (e-Build Label B) finns en sida 2, e-Build Label C.

• Beställaren anger om sida 2/innehållförteckning (e-Build Label C) ska användas

• Sida 2 (e-Build Label C) ska skrivas ut automatiskt om inte innehållsförteckningen på e-Build Label B (15 rader) räcker.


Produktetikett – e-Build Label D

• Informationen som finns på exemplet ska finnas med på produktetiketten, men layouten och storleken på etiketten anpassas av leverantören utifrån produkten.

• Exemplet visar en produktetikett med flera produkter i samma kartong. Detta är inte ett krav, utan det normala är bara en produkt per produktetikett.


Mappning mellan ordermeddelandet i e-Build Supply och e-Build Label

Etikettfält Term-nummer

Termnamn svenska / kommentar

XML-tagg

F1 na Fast värde F2 na Fast värde F3 na Fast värde F3.1 T3309 Ordernummer OrderNumberF4 na Leverantörens egen uppgift F4.1

naVersion, t.ex. e-Build Label 1.0

F5 na Fast värde. Final Destination hämtas från klassen DeliveryNeB, alternativt BuyerNeB om denne även är DeliveryNeB. Se dock kommentar i F5.2.

F5.1 T5001 Partsnamn. PartyNameF5.2 T5001 Partsnamn. Om leverans till

underentreprenör, hämta från klassen DeliveryNeB. F5.2 förekommer endast om leverans ska till underentreprenör.

PartyName

F5.3 T5002 Avdelning DepartmentF5.4 T5003 Gatunamn StreetNameF5.5 T5007 Landskod CountryCodeF5.6 T6117 Postnummer PostalCodeNeBF5.7 T5005 Ort CityName


Dokumentation e-Build Label

Manual (svenska) Teknisk specifikation: struktur och innehåll för e-Build Label

version A, B, C och D (svenska och engelska) Specifikation av fälten, dess nummer och innehåll Måttspecifikation Exempel Laddas ned på BEAst.se under standarder och e-Build Label

Varuförsörjningsprojektet är slut. Vad händer nu?


Nästa steg: nu inleds etapp 2 för att få branschen att ta steget till effektivare varuförsörjning

28

A. Pilotprojekt: samordna, stötta och utvärdera piloter

B. Marknadsföring: öka kännedom om standarden och möjligheten

C. Systemstöd: Fortsätta arbeta för stöd i standardsystem

D. Branschportal: utöka portalen e-Build för de som inte har eget systemstöd

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard29

Under planering: Portal med stöd för e-Build Supply och e-Build Label för de utan eget system

Exempel på funktioner- leveransplan- order och bekräftelse- leveransavisering- utskrift av e-Build Label- leveransgodkännande- faktura

Affärs-system

Affärs-system

LeverantörSpeditör

Kund

Direkt EDI

EDIWebb-gräns-snitt

Gemensam branschportal


Budskap till er systemleverantörer

Standarden är klar En ny marknad för er systemleverantörer med tusentals

företag som kommer att behöva systemstöd för etiketter och edi enligt e-Build Supply och e-Build Label

BEAst tillhandahåller verifiering och support BEAst kommer att publicera och distribuera vilket systemstöd

som finns att tillgå på marknaden

resultat från projektet effektivare varuförsörjning för systemleverantörer 2014-03-20

Documents