respuesta a las recomendaciones

Informe de respuestas a las recomendaciones de la Asociación Acreditadora Adventista - 2009

Fecha: Junio 2014

Informe: Sede central

146 Universidad Peruana Unión |www.upeu.edu.pe

Junio 2014

RESPUESTA A LAS

RECOMENDACIONES

ÁREA 10

Planta física e infraestructura

SEDE – LIMA


Fecha: Junio 2014



Área 10

Planta física e infraestructura

Recomendación C10-1-2009: A la Junta Directiva y a la administración, que reestudien la planificación estratégica a la luz de las necesidades económicas o financieras que darán lugar a las inversiones en los próximos años, y que los nuevos edificios a ser construidos sean aprobados por las juntas correspondientes de acuerdo al reglamento de la DSA.

Atendido Fuente de verificación:

Sí NO Documentos Anexo

x Plan estratégico institucional 2014-2018 (Pág. 78). 115

Voto de aprobación de nuevas inversiones. 116

Justificación:

El plan estratégico contempla las necesidades de infraestructura de acuerdo al

crecimiento de matrícula y creación de nuevos programas:


Fecha: Junio 2014



Los proyectos a ejecutar en un primer periodo (2014-2015) han sido presupuestados

y se muestran en la siguiente tabla:

Tabla 51. Presupuesto de inversiones de infraestructura 2014 -2015.

Fuente: Gerencia Financiera.

Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2014-2015 han sido aprobados por la

Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son viales

porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están

programados para ejecutarse según la disponibilidad financiera.

Los proyectos de infraestructura cuentan con los planos de construcción y también

con el financiamiento para el periodo 2014-2015.

Cabe indicar que para su aprobación y ejecución, todos los proyectos de

construcción e inversiones siguen el proceso establecido por el reglamento

administrativo eclesiástico de la DSA.


Fecha: Junio 2014



Recomendación C10-2-2009: A la administración, que implemente el desarrollo y uso de un manual de mantenimiento de edificios y equipamiento dando prioridad al mantenimiento preventivo, haciendo provisión en el presupuesto operativo para el mismo (entrevista, observación).



x Manual de mantenimiento de edificios y equipamiento. 117

Presupuesto operativo de mantenimiento. 118

Justificación:

La UPeU cuenta con un manual de mantenimiento de edificios y equipamiento del

servicio básico, el mismo que es implementado por la oficina de infraestructura y el

departamento de mantenimiento.

Este manual contempla el mantenimiento preventivo de infraestructura física

(pintado interno y externos, componentes estructurales, techos y cubiertas),

instalaciones sanitarias y eléctricas.

Por otro lado existe una provisión para la ejecución del mantenimiento, tal como se

muestra en la siguiente tabla:


Fecha: Junio 2014



Recomendación C10-3-2009: A la Junta Directiva, que autorice a la administración a disponer de recursos a partir de la cuenta depreciaciones o amortizaciones (observación).



x

Descripción de políticas de capitalización y uso de los fondos de depreciación.

119

Reporte de renovación de activos. 120

Justificación:

Con el propósito de garantizar los fondos necesarios para la reposición de equipos e

infraestructura dentro del presupuesto operativo de todas las áreas académicas y no

académicas se considera una previsión de depreciación de acuerdo a la naturaleza

del bien, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Tabla 52. Porcentaje de previsión de depreciación de bienes.

BIEN PORCENTAJE ANUAL

Muebles y enseres. 10%

Equipos de oficina. 25%

Maquinarias. 10%

Edificios. 5%

Vehículos. 20%

Fuente: Gerencia financiera

Del toda de inversiones en equipamiento durante el año 2013, el 41.54% (S/ 1,

538,098.29) corresponde a los fondos de depreciación y del total de inversiones en

infraestructura y el 9.63% (S/ 1, 068,404.92) corresponde a la depreciación de

edificios.


Fecha: Junio 2014



Recomendación C10-4-2009: A la Junta Directiva y a la administración, que planifiquen las instalaciones físicas de acuerdo al futuro incremento de matriculados. La universidad podría encontrar que el crecimiento de alumnos matriculados en el futuro estaría limitado por las restricciones en la capacidad del servicio alimentario, internados y espacios para las aulas de clase. Los posibles nuevos programas de estudio deberían ser aprobados cuando estén dadas la condiciones de una adecuada infraestructura (entrevista, observación).



x Plan estratégico institucional (Pág. 78-81). 121

Justificación:

Con el propósito de brindar un servicio educativo adecuado se ha realizado en el

periodo 2010-2013 las siguientes acciones:

a) Se ha ampliado en un 67.22% la capacidad instalada de las residencias

universitarias.

b) Construcción del segundo piso de la biblioteca

c) Construcción del 4 piso del pabellón D y E.

d) Construcción de los nuevos ambientes para los Talleres de Educación para la

Vida.

e) Inicio de construcción del templo.

f) Construcción del nuevo pabellón administrativo para la Facultad de Ingeniería

y Arquitectura y Secretaria General

g) Construcción de nuevos ambientes de lavandería, Gerencia de Recursos

Humanos y Gerencia Financiera.

h) Construcción de gimnasio polideportivo.

i) Ampliación de dos campos de césped artificial.

j) Implementación de un auditorio móvil para 3000 personas.

k) Adecuación del salón de actos con mobiliario y equipo moderno.


Fecha: Junio 2014



Para el periodo 2014-2018 el plan estratégico contempla las siguientes prioridades.


Fecha: Junio 2014




Fecha: Junio 2014



Recomendación C10-5-2009: A la administración, que continúe trabajando en el renovación y/o construcción de casas para empleados y docentes. (entrevista, observación)



x Informe de construcción y ampliación de departamentos 122

Justificación:

En el periodo 2010-2013 se han construido 5 casas y 4 mini departamentos para el

personal, asimismo se han reparado 49 casas en el campus universitario. Las

reparaciones anteriormente mencionadas no incluyen el pintado y arreglos menores

que suelen darse a solicitud de los interesados o por motivo de cambio del personal

obrero o empelado.


Fecha: Junio 2014



Cabe mencionar que existe una previsión presupuestaria para el mantenimiento de

viviendas, así también dentro del plan estratégico 2014-2018 se ha considerado

como una de las prioridades la construcción de nuevas viviendas.


Fecha: Junio 2014



Recomendación C10-6-2009: A la administración, que realice un estudio de las necesidades de incrementar residencias estudiantiles o viviendas para alumnos de tal manera que en los próximos cinco años pueda continuarse con la tendencia otorgar este beneficio a un mayor porcentaje de estudiantes.(entrevista, observación)



x Informe de capacidad instalada y utilizada en las residencias. 123

Portal académico (Reportes). 124

Justificación:

Tal como se ha respondido a la recomendación C3-1-2009, la UPeU continua

haciendo esfuerzos para ampliar la capacidad instalada de residencias universitarias

en este sentido respecto a la residencia de señoritas y varones se ha logrado un

incremento del 58.42% y 75.34% respectivamente para el año 2014 respecto al año

2009.

En cuanto a la capacidad instalada general de residencias universitarias se

alcanzado un 67.22 % de incremento, esta cifra también corresponde al incremento

de la capacidad utilizada.

Tabla 53. Porcentaje de capacidad instalada y utilizada. 2009 y 2014.

Tipo de residencia

2009 2014 % crecimiento

sobre capacidad utilizada

% crecimiento

sobre capacidad instalada

Capacidad Utilizada

Capacidad Instalada

Capacidad Utilizada

Capacidad Instalada

Residencia para señoritas

159 202 303 320 90.57% 58.42%

Residencias para varones

201 219 299 384 48.76% 75.34%

TOTAL 360 421 602 704 67.22% 67.22%

Fuente: Dirección de Planificación y Desarrollo


Fecha: Junio 2014



Cabe indicar que actualmente se cuenta con una capacidad instalada para 704

residentes y existe una capacidad utilizada de 602, es decir se cuenta con 102

cupos disponibles, esto se explica debido a que la gran la mayoría de estudiantes

reporta vivir con sus padres, con un familiar en Lima, Chosica, Vitarte y otras zonas

aledañas, además, solo 153 estudiantes viven en residencias externas tal como se

detalla en el siguiente cuadro:

Tabla 54. Número de estudiantes por tipo de residencia. 2014.

Orden Residencia Cantidad Porcentaje

1 Con los padres. 2680 75.98%

2 Con un familiar. 208 5.71%

3 Internados 602 14.11%

4 Residencias externas 153 4.13%

Total 3643 100%

Fuente: Portal Académico

Por otro lado, según las proyecciones de infraestructura, se contempla la

construcción de un nuevo internado con una capacidad de 300 estudiantes (damas y

varones) para el año 2016 y 2017, con el propósito de cubrir la demanda propia del

crecimiento de la matrícula y reclutar a los estudiantes que habitan en residencias

externas.


Fecha: Junio 2014



Recomendación C10-7-2009: A la Junta Directiva y a la administración, que continúe considerando prioritaria la construcción del templo en el campus, especialmente considerando que se han recolectado fondos en base a la seguridad brindada por la Junta Directiva y la administración que la construcción de la iglesia en el campus sería una prioridad a fin de cumplir plenamente con los objetivos institucioanles (entrevista).



x Plan estratégico institucional (Pág. 78). 125

Proyecto de construcción del templo Villa Unión – IASD. 126

Justificación:

La construcción del templo es la prioridad número uno dentro de los planes de

infraestructura que tiene la universidad contemplado en el plan de desarrollo 2014-

2018. Cabe indicar que se cuenta con la aprobación del proyecto por la División

Sudamericana de la IASD y con la licencia de construcción de la municipalidad de

Lurigancho – Chosica (autorización de impacto vial e inicio de obra), El 7 de abril se

inició formalmente la construcción de la primera etapa.

Tabla 55. Presupuesto de inversiones de infraestructura 2014 -2015.

Fuente: Gerencia Financiera.


Fecha: Junio 2014



Templo de Villa Unión - IASD

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