N Nombres y Apellidos1 Sharon Montes2 Luz Libias3 Lizbeth Daz4 Ernesto Valverde5 Mayra Arroyo6 Mnica Paredes7 Susana Salas8 Luciana Loyola9 Kemiko Cruz10 Ytalo Urrutia11 Sebastin Osorio12 Brian Ramos 13 Juan Carlos Llerena14 Christian Benavides15 Clider Nio

CargoDirector de RR.HHCoordinador de RR.HH.Director de Publicidad y MarketingDirector de FinanzasCoordinador de FinanzasDirector de ComunicacionesCoordinador de ComunicacionesDirector de RSCCoordinador de RSCDirector de Logstica y EventosCoordinador de Logstica y EventosDirector de Promocin EstudiantilCoordinador de Promocin EstudiantilSecretario GeneralDirector General

HORARIO - OFICINAS HATCH

HORA LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES8:00 A 9:00 Clider Luciana Mnica Liz Clider9:00 - 10:00 Clider Luciana Mnica Liz Clider10:00 - 11:00 Clider Luciana Mnica Liz Clider11:00 - 12:00 Clider Luciana Mnica Clider12:00 - 13:00 Clider Luciana Mnica

Reunin GeneralClider

13:00 - 14:0014:00 - 15:00 Luciana Sharon Sharon Ernesto15:00 - 16:00 Luciana Sharon Sharon Sharon Ernesto16:00 - 17:00 Luciana Sharon Sharon Sharon Ernesto17:00 - 18:00 Luciana Sharon Sharon Sharon Ernesto

*Las siguientes personas tiene Tarjeta de Identificacin - Hatch

1. Clider Nio2. Christian Benavides3. Sharon Montes4. Luciana Loyola5. Lizbeth Daz6. Ernesto Valverde7. Mnica Paredes8. Ytalo Urrutia

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DIRECCINDirector(a): Brian Ramos

Coordinador(a): Juan Carlos Llerena

ResponsabilidadElaborar Plan de Trabajo del Premio Internacional de Estudiantes de MineraElaborar bases y detalles del Premio Internacional de Estudiantes de Minera

Contactar a empresas y/o instituciones para proponer beneficio del ganador (GERENS, TECSUP, Edumine)Contactar Edumine para preguntar estado de lo que se solicit en la primera reunin (Ursula Alvarado)

Contactar a comit evaluador y explicar el proyecto (Fortunato Ramirez y Diana Rake)

PROMOCIN ESTUDIANTIL

Responsable Fecha de entrega EstadoBrian Ramos 5/6/2015Brian Ramos 12/6/2015Brian Ramos 12/6/2015Brian Ramos 12/6/2015Brian Ramos 12/6/2015

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DIRECCINDirector(a): Lizbeth Daz

ResponsabilidadDiseo ptimo de oficinas Hatch (Ambientacin)

Diseo en 3D de ambientes de la Feria Laboral (Simulacin)Elaboracin de logo CIEMIN en 3D

Rediseo de Presentaciones Oficial, Cartas Oficiales, Estructura de las presentacionesDiseo de Memoria CIEMIN 2015

Diseo de Polo CIEMIN 2015Elaborar propuesta de formato y secuencia de las charlas

PUBLICIDAD Y MARKETING

Responsable Fecha de entrega EstadoLizbeth Daz 5/6/2015Lizbeth Daz 12/6/2015Lizbeth Daz 12/6/2015Lizbeth Daz 12/6/2015Lizbeth Daz 12/6/2015Lizbeth Daz 12/6/2015Lizbeth Daz 12/6/2015

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DIRECCINDirector(a): Ernesto ValverdeCoordinador(a): Mayra Arroyo

ResponsabilidadElaborar presentacin de solicitud de dinero para comit C2015

Informar proceso de solicitud de dinero para comit C2015Investigar acerca de elaboracin de Balance Financiero de C2015

Solicitar el dinero de los auspicios confirmadosContactar a LAN para solicitar auspicio de pasajes

FINANZASResponsable Fecha de entrega Estado

Ernesto Valverde 12/6/2015Ernesto Valverde 12/6/2015Ernesto Valverde 12/6/2015Ernesto Valverde 12/6/2015Ernesto Valverde 12/6/2015

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DIRECCINDirector(a): Mnica Paredes

Coordinador(a): Susana Salas

ResponsabilidadEnviar correo de agradeciemiento a los postulantes no seleccionados de la ltima etapa

Convocatoria de beneficiarios Nacionales (Contactar Centros de Estudiantes y/o autoridades)Convocatoria de beneficiarios Internacionales (Contactar Centros de Estudiantes y/o autoridades)

Elaborar banner publicitario para enviar a universidades nacionales (Espaol)Elaborar banner publicitario para enviar a universidades extranjeras (Ingls)

Confirmar participacin de Embajda de Canad (Contactar Andrea Voto-Bernales)Confirmar participacin de Embajda de ustralia (Contactar Paola Vicente)Contactar Embajadas: Colombia, Mxico, Chile, Argentina y Estados Unidos

Contactar a Alianza del PacficoPublicaciones diarias en pgina de facebook CIEMIN

Creacin y manejo de cuentas de CIEMIN en Redes Sociales (Twitter, LinkedIn, Instagram, Youtube)

Responsable Fecha de entrega EstadoMnica Paredes 5/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes 12/6/2015Mnica Paredes PermanenteMnica Paredes Permanente

COMUNICACIONES Y RELACIONES PBLICAS

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DIRECCINDirector(a): Luciana Loyola

Coordinador(a): Kemiko Cruz

ResponsabilidadElaborar Plan de Trabajo para la Convivencia

Contactar Antapaccay para proponer Convivencia en Huisapata (Jimmy Venero)Contactar a Bancos, Supermercados y/o otras instituciones para apoyar Convivencia

Responsable Fecha de entrega EstadoLuciana Loyola/Brian Ramos 5/6/2015

Luciana Loyola 12/6/2015Luciana Loyola 12/6/2015

RESPONSABILIDAD SOCIAL COMPARTIDA

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DIRECCINDirector(a): Ytalo Urrutia

Coordinador(a): Sebastin OsorioResponsabilidad

Separar hospedaje - Convento La Recoleta (Firmar contrato y adelantar 50% del pago)Separar lugar para Cena de Clausura - El Montonero o Libertador (Firmar contrato y adelantar 50% del pago)

Definir detalles del auspicio de HATCH (Merchandising, dinero, polos, recuerdos, etc)Separar un Aula en la PUCP todos los jueves de 12:00 a 3:00 pm

LOGSTICA Y EVENTOSResponsable Fecha de entrega EstadoYtalo Urrutia 12/6/2015Ytalo Urrutia 12/6/2015Ytalo Urrutia 12/6/2015Ytalo Urrutia 12/6/2015

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DIRECCINDirector(a): Sharon MontesCoordinador(a): Luz Libias

ResponsabilidadPresentar propuestas de feria laboral a empresas que ya confirmaron el auspicioPresentar propuestas de feria laboral a empresas que RECHAZARON el auspicio

Realizar dinmicas internas de confraternidadRealizar evaluacin de desempeo de los integrante del comit C2015

Definir detalles de convalidacin de PSP de todos los integrantes del comit C2015 y con empresas que darn certificadosElaboracin del cdigo de conducta C2015

RECURSOS HUMANOSResponsable Fecha de entrega EstadoSharon Montes 12/6/2015Sharon Montes 12/6/2015Sharon Montes 12/6/2015Sharon Montes 12/6/2015Sharon Montes 12/6/2015Sharon Montes 12/6/2015

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DIRECCINENCARGADO(a): Christian Benavides

ResponsabilidadConfirmar descuento de pases a Igor Gonzles (Llamar nuevamente)

Enviar correo electrnico de seguimiento de cartas enviadasInvitar a Mario Cedrn para Mesa Redonda (Enviar carta)

Invitar a Guillermo Shinno para Mesa Redonda (Enviar carta)Solicitar cita con Carlos Galvez Pinillos (Presidente SNMPE)

SECRETARA GENERAL

Responsable Fecha de entrega EstadoChristian Benavides 12/6/2015Christian Benavides 12/6/2015Christian Benavides 12/6/2015Christian Benavides 12/6/2015Christian Benavides 12/6/2015

OrganigramaHORARIO OFICINASPromocin EstudiantilPublicidad y MarketingFinanzasComunicaciones y RRPPRSCLogsticaRRHHSecretara General