resource sharing - ajout de partenaires

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Alma @ Ulg - ILL Ajout d’un partenaire

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Alma @ Ulg - ILL

Ajout d’un partenaire

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Partenaires• Un partenaire est une bibliothèque d’une institution autre que l’ULg

avec laquelle nous allons effectuer du PIB. Un partenaire peut aussi être une plateforme regroupant plusieurs bibliothèques (comme Impala ou Subito)• Pour visualiser la liste des partenaires, cliquer sur le lien « Partners »

dans le menu Alma

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Partenaires• Liste des partenaires

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Partenaires• Pour retrouver un partenaire : effectuer une recherche dans le champ

« Find » et sélectionner un critère dans la liste déroulante

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Ajout d’un partenaire• Pour ajouter un partenaire, cliquer sur le bouton « Add Partner »

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Ajout d’un partenaire

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• General information

Champs obligatoires

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Ajout d’un partenaire• General information : détail des différents champs• Code : Code du partenaire• Name : Nom du partenaire• Profile type : type de protocole (NCIP, ISO, Email, ARTEmail, NCIP-P2p). Pour le

moment nous n’utiliserons que Email.• System Type : une seule possibilité (BL DSS ou Other en fonction du profile type)

utile à EX Libris• Status : Deux possibilités : Active ou Inactive• Average supply time : Temps moyen nécessaire pour que le partenaire traite la

demande et envoie le document• Deliver delay : Temps moyen pour renvoyer un document au partenaire• Currency : Monnaie• Supports Borrowing : cocher la case si le partenaire peut nous demander des

documents (le partenaire est borrowing, ULg est lending)• Supports Lending : cocher la case si le partenaire peut nous fournir des

documents (le partenaire est lending, ULg est borrowing)• Locate Profile : ne sera pas utilisé

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Ajout d’un partenaire• General information : détail des différents champs• Si la case « Supports Borrowing » est cochée, alors le champs « Borrowing

workflow » apparait. Nous avons défini le workflow profile « BManualRenew » pour permettre la prolongation du PIB lors d’une lending request.

• Si la case « Supports Lending » est cochée, alors le champ « Lending workflow » apparait. Nous avons défini le workflow profile « LStaffRenewal » pour que le documentaliste en charge du PIB puisse effectuer une prolongation lors d’une borrowing request.

Pour ajouter de tels workflows, il faut avoir le rôle de General System Administrator ou de Fulfillment Administrator.

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Ajout d’un partenaire• General information : exemple

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Ajout d’un partenaire• Contact Information

• Champs obligatoires dans « Add Email Address » 10

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Ajout d’un partenaire• Contact Information Add Email Address• Cocher les différents types d’emails

• Introduire l’adresse mail du partenaire • Cliquer sur « Add and Close »

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Ajout d’un partenaire• Parameters

• Introduire l’adresse mail à laquelle les demandes de PIB sortantes (borrowing requests) seront envoyées

• Cliquer sur le bouton « Save »

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Champ obligatoire

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Ajout d’un partenaire• Le partenaire est ajouté à la liste des partenaires

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