PROCU DURIAGEHW.L DEU NACIOlI

,RESO(LUCIÓN N" 35 ,J' ~~O~4

3 n OCT 2n14Por medio de la cual se convoca a 70S servidores públicos de la Procuradurla General de laNación a la elección de sus representantes ante los Comités de Convivencia Laboral en los

Niveles Central y Territorial, para el perlado 2015-2017

EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACiÓN

en ejercicio de las facultades que le confieren la Constitución y la Ley, yen especial delas señaladas en los numerales 7, 11 Y 34 del artículo 70. del Decreto Ley 262 de

2000,y

CONSIDERANDO:

Que el numeral 7 del artículo yo del Decreto Ley 262 de 2000 establece, entre otrasfunciones del señor Procurador General, la de expedir los actos administrativos,órdenes, directivas y circulares que sean necesarios para desarrollar las funcionesatribuidas a la Entidad por la ley.

Que la Ley 1010 de 26 de enero de 2006 adopta las medidas para prevenir, corregir ysancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones detrabajo.

Que mediante la Resolución W 389 del 20 de noviembre de 2012, la ProcuraduríaGeneral de la Nación adopta medidas preventivas y correctivas sobre conductas deacoso laboral y establece la conformación y funcionamiento de los Comités deConvivencia Laboral, tanto a nivel Central como Territorial, en cumplimiento a lasResoluciones 652 y 1356 de 2012, emanadas del Ministerio de Trabajo.

Que con Resolución N° 392 del 22 de noviembre de 2012 se convocó la elección delos representantes ante los Comités de Convivencia Laboral en los Níveles Central yTerritorial, por un periodo de dos (2) años (2012 - 2104).

Que con Resolución W 453 del 28 de diciembre de 2012 se designaron losrepresentantes de los servidores de la Procuraduría General de la Nación ante elComité de Convivencia Laboral, Niveles Central y Territorial (2012-2014), y su periodofinaliza el próximo 31 de diciembre de 2014.

Que con fundamento en lo expuesto, se debe convocar y reglamentar la elección delos representantes de los servidores públicos de la Entidad, ante los mencionadosComités de Convivencia Laboral.

En mérito de lo expuesto,

R E S U E L V E:

ARTíCULO PRIMERO: CONVOCATORIA. Convocar a todos los servidores de laProcuraduría General de la Nación a participar en la elección de sus representantesante los Comités de Convivencia Laboral en los Niveles Central (Bogotá yCundinamarca) y Territorial, y sus respectivos suplentes, para un período de dos (2)años (2015 - 2107) contado a partir de su designación, de conformidad con la parte

PROCU DURIAGfHWLDElAU

RESOLUCIÓN N° 35 1 de 20~4

( 3 O OCT '2n14 '_ ,(¡,d ,Por medio de la cual se convoca a los servidores públicos de la Procuraduría General de laNación a la elección de sus representantes ante los Comités de Convivencia Laboral en los

Niveles Central y Territorial, para el período 2015-2017

motiva de este acto administrativo y, en cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución389 del 20 de noviembre de 2012.

ARTíCULO SEGUNDO: CALIDADES DE lOS ASPIRANTES. Los representantes delos servidores de la Procuraduria General de la Nación ante los Comités deConvivencia Laboral deben contar con competencias actitudinales ycomportamentales, en las que prevalezca el respeto, la imparcialidad, la tolerancia, laserenidad, la confidencialidad, reserva y manejo de información y ética, comunicaciónasertiva, liderazgo y resolución de conflictos; y acreditar las siguientes calidades, queserán verificadas por el Jefe de la División de Gestión Humana en el Nivel Central, yen el Nivel Territorial por los Coordinadores Administrativos o en su defecto por losProcuradores Regionales, asi:

1.- Quienes no se les haya formulado una queja de acoso laboral durante los últimosseis (6) meses anteriores a su conformación.2.- Quienes no hayan sido victimas de acoso laboral, durante los últimos seis (6)meses anteriores a su conformación.3.- No haber sido sancionado disciplinariamente durante el año inmediatamenteanterior a la fecha de inscripción de la candidatura.4.- No haber integrado otro comité o comisión en calidad de representante de losservidores de la entidad, durante el año inmediatamente anterior.

ARTíCULO TERCERO: INSCRIPCiÓN DE CANDIDATOS. Los servidores que aspirena participar como candidatos para conformar los Comités de Convivencia LaboralNiveles Central y Territorial, deberán hacer la respectiva inscripción así: 1) En el NivelCentral (Bogotá y Cundinamarca), ante la División de Gestión Humana, y 2) En el NivelTerritorial ante los Coordinadores Administrativos o en su defecto ante losProcuradores Regionales, antes del catorce (14) de noviembre de 2014,especificando quién actuará como principal y quién como suplente. En el documentode inscripción consignarán la siguiente información:

1. Nombre completo2. Cédula de ciudadania3. Dependencia y cargo actual4. Prestar sus servicios en el departamento en la cual se va a realizar la elección5. Una fotografía de 3 x 4 del candidato principal6. Manifestación expresa de no hallarse incurso en ninguna inhabilidad para

postularse como candidato.

Los Coordinadores Administrativos o en su defecto los Procuradores Regionalesdeberán comprobar que los aspirantes inscritos cumplan las calidades previstas en elartículo segundo de la presente resolución, y tendrán plazo hasta el dieciocho (18) denoviembre de 2014 para remitir la respectiva documentación, vía correo institucional,a la División de Gestión Humana.

PROCU DURIAG£HWlDEUNACIORESOLUCiÓN N" '3 5 1 ~_e~014

( 3 O OCT 2tl\4 _.,_",)a 1

Por medio de la cual se convoca a los servidores públicos de la Procuraduría General de laNación a la elección de sus representantes ante los Comités de Convivencia Laboral en los

Niveles Central y Territorial, para el período 2015-2017

ARTíCULO CUARTO: NÚMERO DE REPRESENTANTES POR TERRITORIO. LasProcuradurías Regionales de Antioquia, Atlántico, Bolivar, Boyacá, Caldas, Caquetá,Casanare, Cauca, Cesar, Córdoba, Chocó, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta,Nariño, Norte de Santander, Quindío, Risaralda, Santander, Sucre, Tolima y Valledesígnarán dos (2) representantes principales y sus respectivos suplentes, y lasRegionales de Amazonas, Arauca, Guainía, Guaviare, Putumayo, San Andrés, Vaupésy Víchada un (1) representante principal y su respectivo suplente.

PARÁGRAFO: Si dentro del térmíno fijado para las inscripciones no se presentancandidatos en alguna o algunas Regionales, o los inscritos no acreditan los requisitosexigidos, el térmíno de inscripción se prorrogará por cinco (5) días hábiles más. Sívencido este último término persisten las situaciones descritas, la o las Regionales quese encuentren en tales circunstancias se adherirán a la (s) candidatura (s) de laRegional cuya capital de departamento sea más próxima,

ARTíCULO QUINTO: ORGANIZACiÓN DEL PROCESO DE VOTACION yELECCiÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS SERVIDORES. Establecer comofecha de elección de los representantes de los servidores de la Procuraduría Generalde la Nación ante los Comités de Convivencia Laboral niveles Central y Territorial, eldia martes dos (2) de diciembre de 2014, de 8:00 amo a 4:00 pm, en jornada continua,las cuales se desarrollarán totalmente en linea a través de la página de intranet de laentidad (http://pgncmsbd01/intranet/).

PARÁGRAFO: Ocho (8) días antes a la fecha de las elecciones, la División de GestiónHumana remitirá a la Oficina de Sistemas los listados de los servidores del nivelcentral y territorial habilitados para votar y las sedes de la entidad donde podránhacerlo.

ARTíCULO SEXTO: VOTO ELECTRÓNICO. La Oficina de Sistemas y la Dívisión deGestión Humana pondrán a disposición de los servidores habilitados, el votoelectrónico a través del link creado para ello en la página de intranet de la entidad,

El sistema tendrá que ofrecer a los votantes garantías de transparencia durante todo elproceso por lo que se deberá observar en su diseño, entre otros, los siguientesaspectos:

a) Acceso restringido. Solo podrán votar los servidores habilitados para elegir a surepresentante ante el Comité de Estímulos.

b) Sistema de autenticación, Este deberá requerir al menos dos datos privados decada servidor y uno público,

c) Sistema de seguimiento al proceso, El cual debe realizar un registropormenorizado de cada transmisión efectuada.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando un servidor se encuentre en Comisión de Serviciosfuera de su sede laboral, podrá sufragar por el candidato de su preferencia del nivel alque pertenece (Central o Territorial), o por el candidato de la capital de departamento

PROCU DURIAGaIWL D£lA NAClON. ,

RESOLUCION N" 35 ¡ :~01iJ( 3 O ocr' in14 o ¡

Por medio de la cual se convoca a los servidores públicos de la Procuradurla General de laNación a la elección de sus representantes ante los Comités de Convivencia Laboral en los

Niveles Central y Tenitoria/, para el período 2015-2017

al que se haya adherido su dependencia, a través del link creado para ello en la páginade intranet y, desde la sede de la Procuraduria donde esté prestando el servicio.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Para las votaciones, los candidatos (principal y suplente)se identificarán únicamente por número de plancha, los cuales serán asignados en elorden de inscripción de las mismas.

ARTíCULO SÉPTIMO: RESPONSABILIDAD Y COORDINACiÓN DEL PROCESO.Conforme a lo señalado en el artículo 2°. de la Resolución W 114 de 2006 "Por mediode la cual se ordena la designación de administradores funcionales y administradorestécnicos para los sistemas de información de la entidad" la División de GestiónHumana tendrá a su cargo la administración funcional del proceso electoral, velará porla oportunidad, consistencia y confiabilidad de los datos suministrados sobre losparticipantes, y hará el seguimiento al funcionamiento y operación del sistemahabilitado, a su vez la Oficina de Sistemas, de acuerdo con lo previsto por el artículo 3°ibídem, tendrá a su cargo la administración técnica de las votaciones el cual brindarásoporte, asistencia y capacitación técnica, de modo tal que se garantice la operatividaddel sistema de información.

PARÁGRAFO PRIMERO: La División de Gestión Humana tendrá la responsabilidadde dar a conocer un instructivo previo al dia de las votaciones, y responder durante elproceso electoral a las inquietudes telefónicas de los servidores, labor que seráapoyada a nivel territorial por los Coordinadores Administrativos o en su defecto porlos Procuradores Regionales.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La Oficina de Sistemas apoyará a través de SoporteTécnico, a los funcionarios que desconozcan o tengan inconsistencias con suautenticación Windows (usuario y contraseña) para votar en el presente proceso.

ARTíCULO OCTAVO: SEGURIDAD DE LA INFORMACiÓN. Cada funcionariohabilitado para votar, es responsable de sus datos personales y privados deautenticación e identificación (usuario y contraseña) dentro del proceso, por lo tantouna vez se registre y realice el voto, el sistema lo contará como válido y no le seráposible reingresar nuevamente.

Para validar el software, las dependencias encargadas del proceso, una semana antesde las votaciones, siguiendo el protocolo para evaluar el funcionamiento del sistema deinformación, realizarán una prueba piloto en que podrán asistir optativamente undelegado por cada una de las siguientes dependencias: Secretaría General, Veeduria,Oficina de Control Interno y un testigo, con el fin de dar fe de la confidencialidad,seguridad y cierre o congelamiento del sistema.

El día de las votaciones la Oficina de Sistemas emitirá por lo menos dos (2) boletinesde información así: el N"O a las 7:59 am, con el fin de mostrar públicamente que laurna virtual está vacía y dar inicio oficial a las votaciones, y el boletín N" 1 a las 4:01pm, para cerrar el proceso electoral y totalizar los votos.

, .,•

PROCU URIAGaIWJ. DElA 1ll00M

RESOLUCiÓN w' 35 ¡ de 2014

( 3 O OCT 2G14 '"I.';~,Por medio de la cual se convoca a los servidores públicos de la Procuraduría General de laNacíón a la eleccíón de sus representantes ante los Comités de Convivencia Laboral en los

Niveles Central y Territorial, para el periodo 2015-2017

ARTíCULO NOVENO: ACTA DE ESCRUTINIO. Finalizado el proceso electoral selevantará un acta de cierre, teniendo en cuenta el reporte total de votaciones quearroje el modulo virtual, la cual será suscrita por el Jefe de la Oficina de Sistemas, elJefe de la División de Gestión Humana y un testigo, donde se hará constar el total devotantes en cada uno de los departamentos del país, y de votos obtenidos por cadaplancha.

PARÁGRAFO: Podrán actuar como testigos de los escrutinios un funcionario por cadauna de las siguientes dependencias: Secretaria General, Veeduría y Oficina de ControlInterno, cuya designación deberá informarse previamente a la División de GestiónHumana.

ARTíCULO DÉCIMO: DE LA PUBLICACiÓN DE LOS RESULTADOS. La División deGestión Humana comunicará los resultados y acreditará a los ganadores, comorepresentantes de los servidores ante los Comités de Convivencia Laboral y a susrespectivos suplentes.

COMUNíQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los, 3 O OCT 2 4

.¡..-------~. =--JANDRO ORDÓÑEZ MALDONADOProcurador General de la Nación

,/Proyectó: Jeannette Sánchez Rivera - Profesional universita~i . OGH,Revisó: Lorena Niño Giralda - Profesional Universitario.OAprobó: Carlos William Rodrlguez Millán - Jefe División de !l n Humana ti!..-