'.

r---.---------------.--.------I

\,

RESOlUCION No.

Por medio de la cual se ordena la baja d!fi~tivqSrlo~ge~stros contables y de los inventarios deunos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/o

destrucci6n.

EL PROCURADOR REGIONAL DEL TOLlMA,

En uso de las facultades legales y en especial las conferidas en el Decreto 262 de 2000 y laResoluci6n No. 322 del 2 de octubre de 2009, emanada del despacho del senor ProcuradorGeneral de la Naci6n y,

CONSIDERANDO:

1. ( Que la Resoluci6n No. 322 de 2009, "Par la cual se reglamentan los procedimientos debaja de bienes y enajenaci6n de bienes muebles e inmuebles de propiedad de la ProcuraduriaGeneral de la Nacion", senala en el Articulo Primero que "Procedera la salida definitiva par bajade los registros contables y de los inventarios de la Procuraduria General de la Nacion de losbienes muebles e inmuebles que par su desgaste, deterioro u obso/escencia no seansusceptibles de reparacion a adaptacion, requieran un mantenimiento que resulteantieconomico para la Entidad, 0 no sean uti/es a adecuado~ara el servicio al cual hayan sidodestinados, y no esten afectados por normas especiales". /

2. V:;ue a traves de oficio radicado con el numero CA 216 ~ 294 julio de 2010~Coordinadora Administrativa de la Procuraduria Regional del Tolima, en cumplimiento delarticulo decimo cuarto de la Resoluci6n No. 322 de 2009, remite un informe al ProcuradorRegional del Tolima, sobre los bienes muebles cuyo estado justifica adelantar un tramite debaja definitiva de los inventarios de la entidad, en el que se relacionaron los elementos poragrupaci6n de inventarios, especificando la cantidad, c1ase, naturaleza, marca, numero deserie, c6digo interno, valor unitario y valor total, tal como figuran en las cuentas de inventarios.~'

3. IQue segun consta en acta de fecha 30 ~ julio de 2013,~ cumplimiento de 10establecido por el articulo decimo primero de la Resoluci6n No. 322 de 2009, se reunieron losdoctores Sandra Bibiana Vargas Castro en calidad de Procuradora Regional del Tolima. LigiaAguilar G6mez en calidad de Procuradora Provincial de Ibague, Maria Lenis Herrera Conde encalidad de Coordinadora Administrativa de la Procuraduria Regional del Tolima y AlfonsoRomero Cardozo quien actua como Secretario del Comite, con el fin de constituir el ComiteEvaluador para la baja definitiva depienes muebles obsoletos e inservibles, los cuales hacenparte del inventario de la entidad. ,,/

4. !Que por medio de escrito de fecha 19;d~ septiembre de 2013~ senor NazarenoConrado Moreno, Representante Legal de la sociedad Nave Uda, entreg6 al Coordinador delGrupo de Almacen de la entidad, el documento denominado "Informe AvalUo Tecnico yComercial de Bienes Muebles, propiedad de la Procuraduria General de la Nacion; contrato No.179-053 de 2012': manifestando 10siguiente: "Dando cumplimiento al desarrollo del contrato dela referencia, con el presente hacemos entrega del ava/uo tecnico y comercial lote de BienesMuebles, ubicados en la seccional Santander y Tolima, catalogados como obsoletos depropieda~de la Procuraduria para que se autorice su aprobacion y venta" (negrilla fuera detext; / ,-

5. Que mediante oficio No. OS/1282/2013~1 2~e septiembre de 2013;(S IngenierasMercedes Sanchez Pozo, Coordinadora del Grupo de Soporte Tecnico de la Oficina deSistemas y M6nica Maria Villamizar Sanchez. Jefe de la Oficina de Sistemas de la entidad, en

I1_ __-___._..___..__.__._-___._---__.. '_.'._. _

rI

.......-..----.-.---- -----1,.

(

'ROCURADURIAG~NEPJLDEU NA~ON

'- -,--~RESOLUCION No. 0 0 ~ .

1 C 2 1~Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de los registros contables y de los inventarios deunos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/o

destruccion.

/respuesta a 10 solicitado por la Coordinadora Administrativa de la Procuraduria Regional delTolima, manifestaron 10siguiente:

J"Oe acuerdo con los tJltimos ajustes realizados al invenlario de activos informaticos para elconcepto de baja y atendiendo su solicitud, este oficio anula el No. OS-921 de junio 28 de 2013emitido par esta Oficina, en cumplimiento de 10 senalado a traves de la Resolucion 322 deoctubre 2 de 2009, que complementa la Resolucion 25 de 2000 y la Resolucion 14 de 1994, porla cual se reglamentan los procedimientos de baja de bienes de propiedad de la ProcuraduriaGeneral de la Naci6n, una vez realizada la verificacion correspondiente a las especificacionestecnicas, Marcas, Modelos, seriales de los equipos de computo y otros bienes informaticos,relacionados en anexo, y considerando que los equipos no son objeto de siniestro; Ie informoque los activos informaticos (Computadores, Impresoras y otros bienes en menci6n), para laentidad han dejaeJo do/ ser uti/es y se encuentran fuera de servicio, segun alguno de lossiguientes factores: V

•I.••

Dailo y no es factible su reparaci6n,Desgaste, deterioro, rotura, que impiden que el activo funcione indefinidamenle.Sustituci6n (el activo fue reemplazado por otro mas eficiente)Obsolescencia del activo

/ Par 10 anterior es necesario realizar las acciones pertinentes para la descarga de los inventariosde la dependencia y proceder a su baja definitiva. V

/para los activos informaticos, cuyo estado es obsolescencia, segun 10 se/lalado en el articulo rde la citada Resolucion, se deben ofrecer inicialmente a titulo gratuito a todas las entidades, decualquier orden, a traves de la pagina WEB de la entidad y continuar con el procedimientoestablecido; para los activos en estado Inservible (sic), se debe proceder a la destrucci6n de losmismos, conforme a 10 estipulado en el articulo vigesimo primero de la misma Resolucion (. _.)". ...---

6. ~ue el doctor Fabio Cardenas Ortiz, ~oordinador del Grupo qe Almacen e Inventarios dela enlidad, expidi6 certificaci6n de fecha 26"de sepliembre de 201 :¥,'en la que consta: v

lEI susaito Coordinador del Grupo de Almacen e Inventarios certifica que la informacionreportada a la fecha por el aplicativo S/AF almacen de la bodega de inservibles Tolima, es lasiguiente:

NOMBRE DEL ELEMENTO

081.344.7 2.934.111.2

PRECIACI SALDO ENUMULADA LIBROS

.•. ...... _ .....__ ._ ...•._._-_ ..._-- ._..-VALOR VR,CON VR,DE

CANT AJUSTADO MEJOR/, VALOR NAC..

LA

DE4,00 4.015.456.0( 4015456,OC 1.

.._ .....- - .._-- -_ ...... _--_ ........__ .._.- --

I~'ENES PROPI:A~---:'

ROCURADURiA

GRUPAC/ON 20106 EQUIPO

[SEGUR/DAD Y RESCATE

2

.-,.-------------.---.----.------___ _ .. --- -................. J-- _ _ __._---_ _. -----_._ .._----

r J

.-....----.-.--------..-----.l

~ROCURADUmA_ DE IA NAtiON

RESOLUCI6N No. _

1 I IePor medio de la cual se ordena la baja definitiva de los registros contables y de los inventarios de

unos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/odestrucci6n.

(

3

._---------_ ...._-------------

-_ ..-MBRE DEL ELEMENTO VALOR VR,CON VR,DEPRECIACIO SALDOEN

CANT AJUSTADO MEJOR/, VALOR NACUMULADA LlBROS

- - .._------PROPIEDAD DE LA

DURIAION 20202 EQUIPO MEDICO ~ATORIO 2.00 470000,0( 470.0OO,OC 470.000,OC O,OC

.. ~..._--~_.-- .-

PROPIEDAD DE LA

DURiA,

ICJN 20301 MUEBLES y245.00 40 868.045.1t 40.868.045, U 38. 144.338,~ 2.723.706,6t

_ ...- -_._- .- -_ ..__ ._._ .•..

PROPIEDAD DE LA

DURiA

ICJN 20302 EQUIPO y

DEOFICINA 20.00 7. 137.809,5S 7. 137.809,5S 7. 137. 809. 5S O.O!--_ ...... __ .__ ......_-_.- _._ .._.- ....... _ ..__ .._~. ....._- --_.~..•.,._-_. __ . -_ ...-- -_. __ ...•- ._-

PROPIEDAD DE LA

DURiA

ICJN 20401 EQUIPO DECICJN 21.00 9.357681,8S 9.357.681,8S 9.352.483.5S 5. 198.3(

...-

PROPIEDAD DE LADURIA

ICJN 20402 EQUIPO DECION 81.00 148820.886.8 148.820.886.8 148.559 157.2 261.729.61----_.__ . ----_ ......_--

PROPIEDAD DE UDURIAION 20403 SOFTWARE 1.00 522.0000( 522. 000. OC 471.156,0 50843.9

- " ...__ ..__ . ..__ ._ ........ _--" ..

PROPIEDAD DE LADURIAION 20601 MAQUINARIA

~DE RESTAURANTEA 9,00 1.292384,01 1.292384,07 1.292.384.0 0.0(

PROPIEDAD DE UDURIAION 50201 UTILES DE10 Y OFICINA (CONSDO) 45.00 429.465,16 429.465.16 429.465,1f O.OC

..•.."._-I

428,00 J 212.913.728,7~ 212.913.728,73 206.938. 138,9E 5.975.589.77- --_._------

NO

IENES

ROCURA

GRUPAC

OMUNICA

IENESPROCURAGRUPAC

ESCRITORCONTROLA

II

I

II I' TOTALt

7. ue de conformidad con 10dispuesto en lo~rticulos decimo segundo y decimo qUinto/de la Resolucion No. 322 de 2009, con fecha 26 tie septiembre de 2013, el Comite evaluador

ll-----~

Par media de la cual se ordena la baja definitiva de los registros contables y de los inventarios deunos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/o

destruccion.

J para el proceso de baja de bienes muebles senalado con antelaci6n, realiza la inspecci6n,avaluo y conformaci6n de lotes de los bienes muebles que seran objeto de ofrecimiento a titulogratuito a otras entidades publicas 0 enajenaci6n onerosa, tal como consta en el "ACTA DEINSPECCION, AVALUO Y CONFORMACION DE LOTES", en la que se dej6 constancia de 10siguiente: I

/-(. . .) los cuales han sido ubicados temporalmenle en la sedes de: Procuraduria Regional delTolima, cra 4 No. 11-40, Procuradurias Judiciales Edificio Banco Agrario de Ibague (sic),Procuraduria Provincial de Honda ubicada en la Cra 12 A No. 12-42 y Procuraduria Provincialde Chaparral, ubicada en la calle 10 No. 8-06 y que se han idenlificado como susceptibles dedar de baja de los invenlarios, conforme a 10 qispuesto en la Resolucion 322 de 2009. Para elefecto se procede de la siguiente forma: ---

/ 1.lnspeccion: Segun visita ocular y la solieitud de feeha 29 de julio de 2013, presentada por laCoordinadora Administrativa al despael10 del Procurador Regional del Tolima. los bienes paraproceso de baja se encuentran ubicados temporalmente en la Procuraduria Regional delTolima. era 4 No. 11-40, Proeuradurias Judiciales Edificio Banco Agrario de Ibague (sic).Procuraduria Provincial de Honda ubicada en la Cra 12 A No. 12-42 y Proeuraduria Provincialde Chaparral, ubicada en la calle 10 No. 8-06. La Coordinadora Administrativa informa queestos bienes estuvieron al servicio de los diferentes despachos de la Entidad en estedepartamento durante muchos afios y por su estado de deterioro u obsolescencia no prestanningun servicio y tampoco resulta conveniente invertir recursos (!conomicos en su restauraciono reparacion 0 envio al nivel central en la ciudad de Bogota.

/ Se procede a revisar los bienes conforme al lislado anexo, los cuales esttJn organizados ycompuestos por los siguientes grupos:

5198.30

2.723 706.65

9.352.483,5

-....--lVR.

DEPRECIACION

ACUMULADA SALDO EN LlBROS ~__ R ••• ._. __ • ••••• ~_. I

1.081.344,7 2.934.111.24!4015456.

40.868045.1

VALOR TOTAL

HISTORICO DE

COMPRA

EQUIPO MEDICO YDE LABORA TORIO

MUEBLES YENSERES

EQUIPO YMAQUINASDEOF/GINA

EQUIPOSDE

GOMUNICACION

EQUIPODE

COMPUTACION

r-.--- _- --i GRUPO NOMBRE

'--_._--_. __ !--._._--- ..~GRUPACION EQUIPO DE:20106 SEGUIRIDAD Y, RESCATE (sic)

GRUPAGION20202

l4GRUPAGJOO----

0301

GRUPAGION20402

148.820886,8 148.559.157,2 261.729,61

l -~=--~_~=~==-----------:_

~-~--------_._._-----------_.~.. ~

~

I

'1I i

RESOLUCION No. 0 0 1 -:~-,~~C

Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de los registros contables y de los inventarios deunos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/o

destrucci6n.

GRUPACION50201

TOTAL

SOF7WARE522.000.0 471.156.0 50.843.97

-----_ ...__ .H _____ ._

MAQUINARIA YEQUIPODERESTAURANTE YCAFETERIA 1.292384.0 1292.384.0 _._-~-------UTiLESDE V--ESCRITORIO YOFIGINA (CONSUMOCONTROLADO) 429.465.1 429.465.1

212.913.728,7 206.938.138,9 5.975.589,77

5

lLos elementos relacionados, presentan ostensible estado de deterioro, ylo desactualizacion,sobre todo los titiles de escritorio y oficina (libros) y ante todo Obsolescencia (equipos decomputacion).

~os equipos de aire acondicionado tipo ventana con mas de quince anos de servicio, se. encuentran danados, la mayorla de ellos tienen una unidad quemada; luego no ameritan serreparados, por el alto costo para la entidad que esta reparaci6n representa; ademas conequipos de tecnologia obsoleta. /

12. AvalUo: EI perito evaluador de la comercializadora NAVE LTDA mediante informe avaltiotecnico y comercial de bienes muebles. propiedad de la Procuraduria General de la Naci6n enel Departamento del Tolima, rendido el dfa 19 de septiembre, establece que por el estado dedeterioro, obsolescencia y nula funcionalidad el valor comercial es de DOSCIENTOS SESENTAY DOS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA PESOS ($262.440,00) (ver informe anexo). r

/ EI comite evaluador al conocer el avaltio Tecnico (sic) de muebles y enseres de la ProcuraduriaGeneral de la Naci6n Regional Tolima, presentado por la firma NAVE LTDA, opta por aceptar elvalor comercial del avaltio asignad por el perito evaluador de la comercializadora NA VE, allotede bienes muebles y equipos obsoletos, no titiles e inservibles el cual quedo (sic) porDOSCIENTOS SESENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS CUARENTA PESOS ($262.440,00)MCTE.

/3.Conformaci6n de Lotes: Se procede a conformar un lote que contiene equipos de seguridad yRescate. Equipo medico y de laboratorio, muebles y enseres, equipos de oficina, equip os decomunicacion, equipo de computaci6n. Software, equipos de restaurante y cafeteria y titi/es de

II escritorio y oficina; con un costo hist6rico de DOSCIENTOS DOCE MILL ONES NOVECIENTOS

TRECE MIL SETECIENTOS VEINTIOCHO PESOS CON SETENTA Y TRES CENTAVOS($212.913.728,73), un avaluo comercial sugerido de DOSCIENTOS SESENTA Y DOS MIL

ICUATROCIENTOS CUARENTA PESOS ($262.440,00) MCTE Y valor en Iibros de CINCOMILL ONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE

II PESOS CON SETENTA Y SIETE CENTAVOS ($5.975.589,77), elementos que se encuentran

ubicados temporalmente en la Procuraduria Regional del Tolima, cra 4 No. 11-40,I Procuradurias Judiciales Edificio Banco Agrario de Ibague (sic), Procuradurfa Provincial de ",/

L . . ....

------------------------------------_._------,

RESOLUCION No. 0 0 1.. .. ~

Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de los registros contables y de los inventarios deunos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/o

destrucci6n.

IHonda ubicada en la Cra 12 A No. 12-42 y Procuraduria Provincial de Chaparral, ubicada en la. cal/e 10 No. 8-06 (ver listado anexo y archivo fotografico)

IConocidas las eonsideraciones antenores y de acuerdo con las faeu/tades del Comite Evaluadorpara el proeeso de bajas de bienes muebles, conform ado mediante Acta de fecha 30 de julio de2013, en eumplimiento de 10 ordenado por la Resolucion 322 de octubre 02 de 2009 Capitulo //I,el eomite sugiere que se den de baja definitiva, los bienes obsoletos e inseNibles en laProcuraduria Regional del To/ima, por su valor en libros (... )". V"

8. Que mediante oficio DA 1561"'I 1 e 'octubrede 2013, a Division Administrativa de laentidad, indico 10 siguiente: "(... ) Con la presente autorizo efectuar la baja de tales elementospar su valor en libros, bajo exclusiva responsabi/idad del Comite Evaluador Regional del Tolima,por ser quienes tienen a su cargo los bienes relacionados y les consta el est ado (Ie inserviblede los mismos, a traves de la resolucion que por competencia debe proterir el ProeuradorRegional, en atencion al va/or en libros, valor com rcial y precio minimo de venta de losmismos, de aeuerdo con los Arts. 15 Y 16 ibidem".

Con base en 10 anterior, el Procurador Regional del Tolima, en uso de sus facultades legales yen merito de 10 expuesto,

RESUElVE

ARTicULO PRIMERO~denar la baja definitiva de los registros contables y de los inventariosde la Procuraduria Regional del Tolima, por valor en libros, de cada uno de los bienes mueblesen estado inservible por total deterioro u obsolescencia que se encuentran discriminados encuadra anexo que forma parte integral del presente acto administrativo, los cuales sediscriminan en grupos, asi:r--.-_.---._ ..---.-- -_._ ..~~..~_._--- n_______

• ___ ••••••n••__ •••••

NOMBRE DEL ELEMENTO VALOR VR,CON VR,DEPRECIACI SALDOENI

CANT A/USTADO MEJORI, VALOR NACUMULADA LIBRaS,-----

IENES PROPIEDAD DEROCURADUR/A

GRUPACI6N 20106 EQUIPO I y'/EGURIDAD Y RESCA TE 4,00 4.015.456.0 1.081.344 7.....~-------'BIENES PROPIEDAD DE'f:ROCURADURIAGRUPACION 20202 EQUIPO MEDICOE LABORA TORIO 2,00

IENES PROPIEDAD DEROCURADURiA,

GRUPACI6N 20301 MUEBLESENSERES 245.00 40.868.045,1 40.868.045,1 38.144.338,5

6

~ T..,

_._-----------------_ ...~._~.._--------------------------

RESOLUCION No. 0 0 1 ~ ~~1 6 OCT 2013

Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de los registros contables y de los inventarios deunos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/o

destruccion. .

261.729.6

50.843,9

SALDOENLIBRaS

429.465,1

9.352.483,5

206.938.138,9

148.559.157,2

429.465,1

522.000,

212.913.728,7

'48 820.886.8

VR,CON VR,DEPRECIACIMEJORI, VALOR N ACUMULADA

429.465,1

212.913.728,7

148.820.886.8

45.00

1,00

81,00

428,00

21,00

20,00

VALORCANT AJUSTADO

IENES PROPIEDAD DE LAROCURADURIAGRUPACION 20601 MAQUINARIAQUIPO DE RESTAURANTEAFETERIA 9,00

IENES PROP/EDAD DEROCURADUR/AGRUPAC/ON 20403 SOF7WARE

TOTAL

~NES PRO~EDAD DEROCURADURIAGRUPACION 50201 UTILESSCR/TORIO Y OF/GINACONTROLADO)

IENES PROPIEDAD DEROCURADURiA

GRUPACION 20401 EQUIPO

!COMUNICACION

~ NOM~RE DEL ELEMENTO

IENES PROPIEDAD DEROCURADURiA

GRUPACION 20302 EQUIPO

MAQUINAS DE OFICINA

II Ii '

I

ARTiCULO SEGUNDO: Par medio de la Divisi6n Administrativa de la entidad, efectuar eltramite relacionado con la enajenaci6n de los bienes muebles a titulo gratuito, objeto delpresente acto administrativo, de conformidad can 10 dispuesto en el articulo decimo septima dela Resoluci6n No, 322 de 2009

ARTiCULO TERCERO: ealizar el tramite relacionado can la enajenaci6n de los bienesmuebles a titulo oneroso, si a ella hubiera lugar, de acuerdo can 10 dispuesto en el articulovigesimo de la Resoluci6n No. 322 de 2009.

7

'-------------

- . [ _._-------_._--_ .._--_ _-_ _ .._--_._---

II

I

PROCURADURIAG~ERAI. Dt lA NAClON

RESOLUCI6N No. n=:-6 -1 -= -1 6 OCT 2Q.13

Por medio de la cual se ordena la baja definitiva de los registros contables y de los inventarios deunos bienes muebles de la Procuraduria Regional del Tolima y su consecuente enajenaci6n y/o

destrucci6n.

ARTicULO CUARTo:kmitir copia de 10actuado a la Divisi6n Administrativa, a la Oficina deControllnterno y al Grupo de Almacen e Inventarios de la entidad, en aplicaci6n de 10 dispuestopor el paragrafo unico del articulo vigesimo de la Resoluci6n No. 322 de 2009.

ARTicULO QUINTO:~ presente Resoluci6n rige a partir de la fechade su expedici6n.

:---:1.-I

!

Dada en la ciudad de Ibague, el 1 CT 20 3

COMUNiQUESE UMPL

LUCIA~FAEL R~EZPROCURADOR REGIONAL DEL

Proyect6: Julieta Riveros L_ ~AprobO Ana Marla Silva Escobar - Jete Oficina Juridica (e,"flU '1_ .

IIl . .__.__. __..._..__..__..__.__8 ~