Resolución 166 de Resolución 166 de 20032003Ante la necesidad de información para tomar decisiones en política

educativa y construir estadísticas, la Ley 715 de 2001 establece quienes deben administrar el sistema de información educativo y suministrarla a la Nación.

El Decreto 1526 de 2002 reglamenta este sistema y a través de la Resolución 166 de 2003 se establecen las condiciones para su implementación.

Con la Resolución 166 de 2003 el MEN ha diseñado una serie de anexos donde se reporta la siguiente información: Directorio de Establecimientos, tarifas, Matricula de Estudiantes de los sectores oficial y no oficial (5 y 5A), Matricula Primera Infancia, Proyección Cupos, Infraestructura Tecnológica, Planta Oficial, Planta No Oficial y Seguimiento Financiero.

• Anexo 1: Directorio Único de Establecimientos Educativos - DUE • Anexo 2: Matricula Oficial Consolidada, Archivo 1: Eficiencia y

Archivo 2A: Matricula Contratada Consolidada. • Anexo 3A: Reporte Planta de Personal Oficial: Archivo 1: Docente

por Docente y Archivo 2: Administrativo por Administrativo. • Anexo 3B: Reporte Consolidado de Planta de Personal en

Establecimientos Educativos Privados. Archivo 1: Consolidado Docentes y Archivo 2: Consolidado Administrativos.

• Anexo 5: Reporte Consolidado de Matricula Privada, Archivos 1, 2, 3, 4, 4A y 5.

• Anexo 5A: Reporte Alumno por Alumno matriculado en instituciones educativas no oficiales, no cubiertos por el sistema de contratación.

Resolución 166 de Resolución 166 de 2003 - Anexos2003 - Anexos

• Anexo 6A: Reporte Alumno por Alumno de la matricula Oficial, conformada por alumnos matriculados en establecimientos oficiales y alumnos matriculados en establecimientos privados cubiertos por el sistema de contratación.

• Anexo 6B: Información niño por niño atendido por programa de Atención, Nutrición y Educación a la primera infancia.

• Anexo 8: Proyección de Cupos. Planeación de la Oferta Educativa para la siguiente vigencia.

• Anexo 9: Concurso de Méritos. Información de docentes y directivos docentes en periodo de prueba.

• Anexo 10: Información Infraestructura Tecnológica. • Anexo 30: Información Financiera por Entidad Territorial, Primas y

Bonificaciones Extralegales Financiadas con SGP, Aportes Patronales, Parafiscales y Ascensos en el Escalafón.

• Anexo 31: Información de Nómina. • Anexo 32: Información Financiera relacionada con el Cumplimiento de

Calidad. • Anexo 33: Información Financiera Relacionada con Alimentación.

Resolución 166 de Resolución 166 de 2003 - Anexos2003 - Anexos

Anexo 5Anexo 5AA

Resolución 166Resolución 166

Hace parte de la Resolución 166 de 2003 y exige el reporte de alumno a alumno matriculado en instituciones educativas no oficiales, no cubiertos por el sistema de contratación.

Objetivo: Brindar información básica para la formulación de

políticas, planeación y administración de la educación formal en cada una de las instancias administrativas del país (Municipio, departamento, nación).

Periodicidad: Anual

Anexo 5Anexo 5AA

1. Establecimiento2. Sede3. Jornada4. Tipo de identificación5. Número6. Departamento de expedición7. Municipio de expedición8. Género9. Fecha10. Departamento de nacimiento11. Municipio de nacimiento12. Primer apellido13. Segundo apellido14. Primer nombre

15. Segundo nombre16. Departamento de residencia17. Municipio de residencia18. Zona rural o urbana19. Si están en la media, indicar si es

académica o técnica20. Especialidad21. Estrato22. SISBEN, si aplica23. Grado24. Grupo o curso25. Metodología26. Indicar si el estudiante es nuevo o no lo

es27. Situación académica del año anterior 28. Repitente Sí o No.

Variables Obligatorias:

Anexo 5Anexo 5AA

Resultado Año 2008:En el año 2008 sólo el 52% (1060) colegios no oficiales reportaron la información.

Resultado Año 2009:Para el año 2009 el 76% (1734) Colegios no oficiales reportaron la información para un total de 414.143 Alumnos.

Para el año 2010 esperamos mas del 90% de cobertura en colegios y superar los 500.000 alumnos.

Anexo 5Anexo 5AA

Resultados Años Anteriores

Avances 2010: La SED desarrolló una plantilla en Excel en el 2009 para la captura de la información de este Anexo, este año se usará su versiona mejorada ya que esta garantiza la disminución de errores de digitación y validación de datos.

Se ha implementado un modelo en escala para la recolección de la información, basado inicialmente en 4 profesionales que ejercen como coordinadores en 5 localidades asignadas a cada uno, estos tienen a su cargo personal de apoyo quien realiza las labores de campo y verifica la cobertura contactando a cada colegio no oficial por diversos medios ( capacitaciones locales, visitas, correos electrónicos, asesoría telefónica). En total estas 14 personas brindan colaboración a las instituciones con inquietudes y/o inconvenientes en el diligenciamiento de esta información.

Adicionalmente todo el proceso estará acompañado por un correo electrónico de gran capacidad el cual hará las veces de backup de la información y de medio de verificación de envió del anexo.

Anexo 5Anexo 5AA

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S.E.D.

Personal Apoyo

Sistema Información Anexo 5A

Proceso Anexo 5A

Correo Electrónico

Colegios

Supervisores

Información, AsesoríaArchivo plano 5A

Datos al correo electrónico

Dirección LocalProfesional Información

Plantilla Anexo 5A - 2009Plantilla Anexo 5A - 2009

Uso de la PlantillaUso de la Plantilla

El colegio ingresa el código DANE de doce dígitos en la posición C2 y el Sistema le informará el nombre, la localidad y le permitirá elegir el número de la Sede. El encargado de almacenar la información debe elaborar un archivo por sede.La plantilla está diseñada para preguntarle a Colegio las siguientes 28 variables:

Uso de la PlantillaUso de la Plantilla

Si el colegio ya tiene en otro archivo digitada la matrícula, puede copiar columna por columna los datos solicitados en la plantilla.

El usuario debe entregar a la Dirección Local de Educación el archivo plano que se genera después de validar la información digitada haciendo clic en el botón generar archivo