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PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL

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Programa Escolar de Proteccin Civil

PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL

1. DEFINICIN

Es un instrumento de planeacin en materia de proteccin civil, que se circunscribe al mbito de la Secretara de Educacin de Veracruz, con el propsito de establecer acciones de prevencin, auxilio y recuperacin destinadas a salvaguardar la integridad fsica de los trabajadores y poblacin flotante de cada uno de los inmuebles ocupados por las Unidades Administrativas, as como proteger las instalaciones, bienes e informacin vital, patrimonio de esta institucin, ante la ocurrencia de cualquier situacin de emergencia.

Unidad Interna de Proteccin Civil

Es el rgano normativo y operativo, que se circunscribe a los inmuebles ocupados por unidades administrativas de la Secretara de Educacin de Veracruz, encargado de elaborar, implementar y coordinar el Programa Interno de Proteccin Civil.

2. OBJETIVO

Establecer acciones de prevencin, auxilio y recuperacin, destinadas principalmente a salvaguardar la vida e integridad fsica de los empleados y de la poblacin flotante, en cada uno de los inmuebles ocupados por unidades administrativas pertenecientes a la Secretara de Educacin de Veracruz, protegiendo as, las instalaciones, bienes e informacin vital, ante la ocurrencia de cualquier situacin de emergencia; asimismo se busca crear y fomentar una cultura de Proteccin Civil en el personal de dicha Secretara, de conformidad con la normatividad emitida por el Sistema Nacional de Proteccin Civil.

3. DESARROLLO DEL PROGRAMA

Para el desarrollo de este programa, se establecieron medidas y dispositivos de seguridad y autoproteccin para el personal, usuarios y bienes, para ser aplicados en tres momentos: antes, durante y despus de la eventualidad de un desastre. Con el propsito de marcar la diferencia respecto a la eventualidad de un desastre, as como una distincin por funcin y carcter de las acciones, se determinaron procedimientos especficos, los cuales se encuentran comprendidos en tres Subprogramas:

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3.1 De prevencin (antes) 3.2 De auxilio (durante) 3.3 De recuperacin (despus)

3.1. Subprograma de Prevencin

Es el conjunto de medidas preventivas, destinadas a evitar y/o mitigar el impacto destructivo de las calamidades de origen natural o humano sobre la poblacin y sus bienes, as como sobre el medio ambiente.

3.1.1 Actividades

Organizacin

Formulacin del Programa Interno

Anlisis de Riesgos

Directorios e Inventarios

Sealizacin

Programa de Mantenimiento

Normas de Seguridad

Equipo de Seguridad

Capacitacin

Difusin y Concientizacin

Realizacin de Ejercicios y Simulacros

Organizacin de Unidades Internas. Esta funcin comprende la inclusin de las acciones en materia de proteccin Civil de manera formal, ubicando a la Unidad Interna dentro de la estructura organizacional de la Secretara de Educacin de Veracruz, otorgndole as permanencia y solidez. En este contexto, se debe crear o actualizar su Unidad Interna de Proteccin Civil, oficializndola mediante el levantamiento y formalizacin de una Acta Constitutiva. Anexo 1

Lo anterior, debe realizarse por cada uno de los bienes inmuebles que ocupan las distintas unidades administrativas que conforman la Secretara, en las cuales se debe designar de conformidad con la estructura organizacional lo siguiente. Anexo 2

Coordinador o Responsable del inmueble y un suplente

Jefes de piso y suplentes

Brigadistas de Primeros Auxilios

Brigadistas de Prevencin y Combate de Incendios

Brigadistas de Evacuacin de Inmuebles

Brigadistas de Bsqueda y Rescate

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Dichas brigadas deben integrarse considerando la proporcin de dos elementos, por cada diez personas. Los brigadistas, coordinados por su jefe de piso, ejecutarn las acciones de prevencin, auxilio y recuperacin ante la eventualidad de un desastre, las cuales sern reforzadas con las experiencias obtenidas como resultado de la prctica de ejercicios de gabinete y simulacros de campo, as como por la capacitacin y adiestramiento que reciben permanentemente en materia de proteccin civil.

Es recomendable que en inmuebles compartidos por dos o ms unidades administrativas, se constituya slo una Unidad Interna de Proteccin Civil, con la finalidad que la implementacin y aplicacin de las tareas que sobre el particular se realicen, estn debidamente coordinadas, evitando con esto la duplicidad de funciones y el entorpecimiento de su desarrollo.

Una vez que el acta constitutiva sea debidamente requisitada con la firma de todas las personas que intervienen en ella, se debe remitir una copia a la Coordinacin para la Proteccin Civil, dependiente de sta Secretara, para los efectos de registro y control correspondiente.

Formulacin del Programa Escolar de Proteccin Civil.

Tiene como objetivo que cada Unidad Interna de Proteccin Civil de la Secretara de Educacin de Veracruz cuente con un documento rector, por ello esta actividad, se refiere a plasmar todos los aspectos que conforman el Programa Interno de Proteccin Civil, incluyendo:

El desglose de las actividades especficas a desarrollar en los Subprogramas de Prevencin, Auxilio y Recuperacin.

La calendarizacin de las actividades. Anexo 3

La determinacin de la periodicidad con que deben realizarse reuniones de evaluacin.

Elaboracin de informes de avances trimestrales. Anexo 4

Este documento no es limitativo y se adeca a las caractersticas del inmueble de manera permanente, siendo indispensable para su debida observancia, su difusin entre los integrantes de la Unidad.

Anlisis de riesgos. Esta funcin comprende dos reas:

Primera.- Identificacin de riesgos del interior del inmueble y condiciones generales del mismo. Anexo 5

Es importante sealar que durante el recorrido que se realice por el inmueble para la identificacin de riesgos internos, se elabore y/o actualice un croquis del inmueble, que adems de servir de gua para marcar las reas vulnerables o de

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riesgo, servir para sealar la ubicacin de rutas de evacuacin, equipo de seguridad instalado, zonas de seguridad internas, entre otros. Anexo 6

Segunda.- Identificacin de riesgos al exterior del inmueble, segn la zona donde se ubique; se estima pertinente revisar las estadsticas de los fenmenos destructivos de mayor incidencia en el lugar, ocurridos por lo menos en los ltimos cinco aos. Anexo 7

De la misma forma, derivado del recorrido que se realice por la zona circundante al inmueble, se debe elaborar un croquis en el que se detallen las calles que lo delimitan, instalaciones riesgosas que en un momento dado pudieran poner en peligro la integridad fsica de las personas que laboran en el mismo, zonas de seguridad o puntos de reunin adecuados para dar cabida a todo el personal, en caso de realizarse evacuaciones del edificio; adems de lo anterior, se debe tomar registro de la ubicacin de instituciones que pudieran prestar apoyo en caso de presentarse situaciones de emergencia. Anexo 8

Los anlisis de riesgos presentados, son el producto de la investigacin conjunta que los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil realizaron con el propsito de conocer las caractersticas del inmueble y su entorno inmediato, as como los recursos humanos y materiales con que cuenta el plantel, para elaborar planes de emergencia tendientes a minimizar los efectos destructivos que pudiera ocasionar una situacin de emergencia.

Directorios e inventarios. En cumplimiento a este lineamiento, se elaborar:

Directorio de integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil. Anexo 9

Censo de la poblacin fija del plantel. Anexo 10 y 10A

Inventario de recursos materiales que sirven de apoyo a las actividades de la proteccin civil. Anexo 11

Directorio de instituciones de apoyo externo. Anexo 12

Sealizacin. Comprende la adquisicin e instalacin de seales de tipo informativo, prohibitivo, restrictivo, preventivo y de obligacin, homogeneizndola de acuerdo con los lineamientos establecidos en la norma oficial mexicana Seales y Avisos para Proteccin Civil.- colores, formas y smbolos a utilizar vigente, emitida por la Secretara de Gobernacin, la cual regula los aspectos antes mencionados.

Programa de mantenimiento. Correspondiente a la estructuracin y aplicacin de normas y procedimientos internos de carcter preventivo y correctivo, destinadas a disminuir la vulnerabilidad de los inmuebles que ocupan las diversas Unidades Administrativas de la Secretara, mediante el ptimo estado de los sistemas elctricos, hidro-sanitarios, de comunicacin, gas (en caso de contar con este

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sistema) y equipo de seguridad, evitando posibles fuentes de riesgo y/o encadenamiento de calamidades. Anexo No. 13

Normas de Seguridad. Esta funcin contempla la determinacin y establecimiento de lineamientos de salvaguarda, aplicables a los inmuebles, considerando sus caractersticas y el tipo de actividad o servicio que presta, con el propsito de reducir al mnimo la incidencia de riesgos en su interior, por ejemplo:

Registro y control de acceso de visitantes al plantel

Uso de gafetes o engomados de identificacin en horarios laborables

Regulacin del uso de aparatos elctricos y de comunicacin personales

Control de acceso a zonas restringidas

Equipo de seguridad. Se refiere a la determinacin del equipo de seguridad que debe ser instalado en el inmueble, con base en la estimacin de los riesgos y a la vulnerabilidad del mismo, as como el registro del ya existente. Se debe considerar las caractersticas del material que se utiliza para las actividades propias del inmueble, los sistemas electrnicos y equipos de trabajo instalados, zonas de alta concentracin de materiales inflamables, la cantidad y calidad del equipo que debe ser adquirido para el desarrollo de las funciones de los brigadistas, el equipamiento de los botiquines de primeros auxilios, la instalacin de un sistema de alarma electrnica o manual, entre otros.

Capacitacin. Se debe estructurar un Programa de Capacitacin terico-prctico, con el propsito de inducir, formar y actualizar al personal en general de la Secretara de Educacin de Veracruz, en temas relativos a la proteccin civil, por ejemplo, conceptos bsicos, origen del Sistema Nacional de Proteccin Civil, integracin de brigadas, prevencin de incendios, primeros auxilios, evacuacin de inmuebles, anlisis de riesgos, entre otros.

Difusin y concientizacin. Este apartado se refiere primordialmente a crear y fomentar una cultura de proteccin civil entre todo el personal de la Secretara de Educacin de Veracruz, a travs de la distribucin de material visual y auditivo, de forma impresa y digital, con pautas de accin para antes, durante y despus de cualquier situacin de emergencia.

Realizacin de ejercicios y simulacros. Esta funcin comprende el desarrollo de ejercicios y simulacros, actividades que se entienden como una representacin imaginaria de la presencia de una emergencia, por ello se deben planear a partir de la evaluacin de riesgos internos y externos a los que se encuentra expuesto el inmueble, con el propsito de fomentar una cultura de proteccin civil a travs de la adopcin de conductas de autoproteccin y prevencin.

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Dichas actividades pueden ser por su operatividad ejercicios de gabinete o simulacros de campo; por su programacin, con previo aviso o sin l; mientras que por su frecuencia deben realizarse por lo menos tres veces al ao, con base en la normatividad vigente. Es importante mencionar que en primera instancia se deben realizar los ejercicios de gabinete, considerando desde el diseo, revisin, diagramacin de acciones, hasta el proceso de toma de decisiones; realizado esto, en segunda instancia se deben llevar a cabo los simulacros de campo.

Lo anterior, debe ser evaluado por personal interno y externo, as como por grupos de apoyo externo, los que tendrn por objetivo, observar, evaluar y proponer en su caso, a fin de corregir las desviaciones que pudieran haberse presentado en la aplicacin de los procedimientos determinados, lo anterior para minimizar el riesgo de incurrir en fallas en caso de presentarse una situacin real. Cabe mencionar que por cada simulacro de campo que se realice, se debe remitir a la Coordinacin para la Proteccin Civil, la cdula de evaluacin correspondiente. Anexo 14

3.2. Subprograma de Auxilio

Es el conjunto de actividades destinadas principalmente a rescatar y salvaguardar a la poblacin que se encuentre en peligro, ante una situacin de emergencia; as como a mantener en funcionamiento los servicios y equipamiento estratgico, la seguridad de los bienes y el equilibrio de la naturaleza. Lo anterior a travs de su instrumento operativo, es decir, los planes de emergencia que sern aplicados ante el embate de una calamidad; igualmente el subprograma de auxilio comprende el desarrollo de funciones y evaluacin de daos.

3.2.1 Actividades

Alertamiento

Plan de Emergencia

Evaluacin de daos

Alertamiento. Comprende el establecimiento de un sistema de alertamiento electrnico o manual, en el que se pueden utilizar alternativa o complementariamente: sirenas, timbres, campanas, luces o cualquier otro medio; dicho sistema debe darse a conocer entre todo el personal con el propsito que el sonido y el cdigo utilizado pueda ser identificado fcilmente durante las distintas fases de evolucin en una situacin de emergencia, por ello es igualmente importante establecer el nombre y ubicacin del responsable y suplentes de la operacin de este sistema, a efecto que de quien detecte la presencia o proximidad de una calamidad la reporte de inmediato, siempre con la finalidad de salvaguardar la vida de todo el personal de la Secretara de Educacin de Veracruz.

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Plan de emergencia. Se refiere a la puesta en marcha y coordinacin de las actividades y procedimientos destinados a proteger al personal, poblacin flotante y entorno de todos los inmuebles que ocupan las diversas unidades administrativas que conforman la Secretara de Educacin de Veracruz, como consecuencia del impacto de una calamidad.

El Plan debe considerar, entre otros:

La participacin de todos los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin

Civil, as como del personal en general.

El establecimiento de un Puesto de Mando Unificado, el cual debe estar plenamente identificado e intercomunicado, tendr la responsabilidad de coordinar la ejecucin de las operaciones, que de acuerdo a los distintos tipos de riesgos diagnosticados en el inmueble, deban llevarse a efecto, como la concentracin de las personas en las zonas de seguridad, el censo de las mismas y la evaluacin de la situacin de emergencia.

La ptima y oportuna utilizacin de los recursos humanos y materiales disponibles.

Es importante resaltar que este apartado es pieza fundamental en el desarrollo y cumplimiento del objetivo que persigue el Programa Interno de Proteccin Civil, el cual persigue principalmente la salvaguarda de la vida e integridad fsica de todo el personal que labora en la Secretara de Educacin de Veracruz.

Evaluacin de daos. Contempla los mecanismos y parmetros para determinar, por conducto de las brigadas existentes en el inmueble, la dimensin de la calamidad, la estimacin de daos humanos y materiales; las necesidades a satisfacer, y la consideracin de eventos secundarios o encadenados, para poder convocar correctamente cuerpos de emergencia adicionales o apoyo tcnico especializado.

3.3. Subprograma de Recuperacin

Es el conjunto de acciones orientadas a la reconstruccin, mejoramiento o reestructuracin del inmueble y de los sistemas daados por la calamidad; constituye un momento de transicin entre la emergencia y un estado nuevo. Sin embargo, la reconstruccin y vuelta a la normalidad del inmueble, corresponde directamente a las autoridades institucionales y/o propietarios de los mismos; estas acciones estn en funcin de la evaluacin de los daos ocurridos, del anlisis de riesgos y de los planes de desarrollo econmico y social de la zona.

3.3.1 Actividad

Vuelta a la normalidad. Contempla todas las acciones, rutinas de revisin, anlisis de las condiciones fsicas internas y externas del inmueble, as como la salvaguarda de

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los individuos que ah laboran o acuden y que como consecuencia de la calamidad hayan sido evacuados del mismo, lo anterior a efecto de garantizar que su retorno a la dependencia u organismo se lleve a cabo en las mejores y ms seguras condiciones posibles.

En este contexto, se debe proceder a la revisin de las estructuras de la edificacin por parte de especialistas, particularmente si la misma revistiera daos aparentes; igualmente se verificar la seguridad de instalaciones elctricas y de suministro de gas, a efecto de constatar que no estn en posibilidad de provocar una explosin o incendio subsecuente; que no existan derrames de sustancias peligrosas; que el mobiliario y equipo, particularmente aquel de gran peso no se encuentre desprendido o en posiciones inseguras que faciliten su cada; que no existan ventanas, lmparas, falsos plafones u otras instalaciones temporales que se pudieran desprender.

Una vez habiendo concluido la revisin fsica del inmueble, y verificado que se encuentre en condiciones de uso seguro, el responsable del inmueble dar la autorizacin para que el personal, bajo la gua de la Unidad Interna de Proteccin Civil, retorne a su lugar, o en caso contrario se elaboren los programas de reconstruccin a corto y mediano plazo.

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MARCO JURDICO

- Ley General de Proteccin Civil.

- Programa Nacional de Proteccin Civil.

- Ley de Educacin para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

- Ley de Proteccin Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

- Reglamento Interior de la Secretara de Educacin de Veracruz.

- Ley para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

- Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2011, Seales y Avisos para Proteccin Civil.; Colores, Formas y Smbolos a utilizar.

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Anexo 1

En la ciudad de _____________________, siendo las ______ horas del da

___________________en las instalaciones que ocupa la Unidad Administrativa

_____________________________, con clave de centro de trabajo _____________, ubicada en la

____________________________ no. ___, colonia _____________, localidad ____________, del

municipio de ____________, telfono ________________, con fundamento en lo dispuesto por

la Ley General de Educacin; la Ley General de Proteccin Civil; la Ley de Educacin Para el

Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; la Ley de Proteccin Civil Para el Estado de

Veracruz de Ignacio de la Llave; y, el Reglamento Interior de la Secretara de Educacin de

Veracruz, se reunieron el responsable del inmueble, jefes de departamento y oficina, as como

personal administrativo del inmueble, para __________________ formalmente la Unidad

Interna de Proteccin Civil.

En uso de la palabra, el (la) responsable del inmueble que ocupa esta Unidad Administrativa,

explic el significado, origen y evolucin de la Proteccin Civil, resaltando la importancia de

contar con la Unidad Interna de Proteccin Civil que en este acto se _______________________

con el propsito de efectuar acciones de prevencin, auxilio y recuperacin ante la presencia

de fenmenos perturbadores de origen natural o humano y con ello prevenir sus

consecuencias o en su caso mitigarlas, quedando integrada la estructura por los CC.

__________________________, responsable de la Unidad Interna, y ___________________ como

su suplente; __________________________, jefe de piso, y _______________________ como su

suplente; _________________________, responsable de la brigada de comunicacin;

___________________ responsable de la brigada de prevencin y combate de incendios;

_________________________, responsable de la brigada de primeros auxilios;

__________________________, responsable de la brigada de evacuacin de inmuebles; y,

_______________________, responsable de la brigada de bsqueda y rescate, quienes podrn

modificar esta estructura de acuerdo a las caractersticas propias de este inmueble.

ACTA CONSTITUTIVA DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL

constituir/actualizar

constituye/actualiza

fecha

Responsable del inmueble

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OBJETIVOS

Establecer, ejecutar y evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades contenidas

en el Programa Interno de Proteccin Civil, as como implementar los mecanismos de

coordinacin, con las dependencias y organismos pblicos, privados y sociales que conforman

los Sistemas Nacional y Estatal de Proteccin Civil, particularmente realizando actividades que

conduzcan a salvaguardar la integridad fsica de la comunidad educativa y poblacin flotante

as como las instalaciones, bienes e informacin vital, patrimonio de este inmueble.

Los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil manifiestan su compromiso para el

cumplimiento de la normatividad y funciones que le sean encomendadas y se comprometen a

colaborar con las actividades inherentes al desarrollo del Programa.

FUNCIONES

Corresponde a los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil, en apego a las

disposiciones que emita la Coordinacin para la Proteccin Civil llevar a cabo las siguientes

funciones:

Mantener actualizada la Unidad Interna de Proteccin Civil.

Programar el Calendario de Actividades.

Elaborar el anlisis de Riesgos Internos y Externos del plantel.

Disear croquis interno y externo del plantel.

Realizar Directorios e Inventarios.

Elaborar el Censo de la Poblacin que ocupa el plantel.

Gestionar la adquisicin y colocacin de sealamientos de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB/2011.

Establecer acciones permanentes de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipo de seguridad del plantel.

Aplicar las normas de seguridad que permitan reducir la incidencia de riesgos al personal y bienes de la unidad administrativa en general.

Gestionar la adquisicin y colocacin de equipo de seguridad en el inmueble ocupado por el plantel.

Promover la imparticin de cursos de capacitacin a los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil.

Distribuir material de difusin del Programa Escolar de Proteccin Civil.

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Realizar ejercicios y simulacros en el plantel, de acuerdo con los planes de emergencia y procedimientos metodolgicos previamente elaborados para cada fenmeno perturbador.

Las dems que seala el Programa Interno y la legislacin aplicable.

Los integrantes de la Unidad se responsabilizan de la veracidad de los datos asentados en

cada uno de los anexos que servirn de sustento para la evaluacin del desarrollo del

Programa, cabe hacer mencin, que debern sesionar de manera ordinaria, cuando menos

una vez cada tres meses y estar en comunicacin permanente.

Recibida la informacin y resueltas las dudas manifestadas por los presentes, se firma el acta

constitutiva a las _______ horas en el lugar y fecha sealados.

NOMBRE

RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA

NOMBRE

SUPLENTE

NOMBRE

JEFE DE PISO

NOMBRE

SUPLENTE DEL JEFE DE PISO

NOMBRE

RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE COMUNICACIN

NOMBRE

RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE PREVENCION Y

COMBATE DE INCENDIOS

NOMBRE

RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE PRIMEROS

AUXILIOS

NOMBRE

RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE EVACUACION DE

INMUEBLES

NOMBRE

RESPONSABLE DE LA BRIGADA DE BUSQUEDA Y

RESCATE

SELLO

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Anexo 2

ELABOR FIRMA

Nombre:

Telfono:

Correo:

DEPENDENCIA:___________________________________________________________________________________________________

DOMICILIO: ______________________________________________________________________________________________________

TEL: _______________________________________________________FAX:_________________________________________________

RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA

TITULAR______________________________________________

SUPLENTE_____________________________________________

REPRESENTANTE ANTE LA SEV

TITULAR______________________________________________

SUPLENTE_____________________________________________

BRIGADA DE

PREVENCION Y

COMBATE DE

INCENDIOS

__________________

__________________

_______________

_______________

BRIGADA DE

BUSQUEDA Y RESCATE

_________________

_________________

BRIGADA DE PRIMEROS

AUXILIOS

__________________

__________________

BRIGADA DE

EVACUACION DE

INMUEBLES

__________________

_________________

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL

JEFE (S) DE PISO

TITULAR______________________________________________

SUPLENTE_____________________________________________

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Anexo 3

No. ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

1 Integracin o restructuracin de la Unidad Interna de Proteccin Civil.

P R

2 Elaboracin del Acta Constitutiva de la Unidad Interna de Proteccin Civil.

P R

3 Elaboracin o Actualizacin del Programa Interno de Proteccin Civil.

P R

4 Elaboracin o actualizacin del anlisis de riesgo Interno y Externo.

P R

5 Elaboracin de directorios de integrantes de la Unidad Interna de Proteccin y de Instituciones de Apoyo Externo.

P R

6

Elaboracin o actualizacin del Inventario de recursos materiales disponibles para Proteccin Civil.

P R

7 Integracin o actualizacin del censo de la poblacin fija que labora en el inmueble.

P R

8 Revisin y colocacin de sealizacin donde se requiera.

P R

9 Elaboracin del programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones y del equipo del inmueble.

P R

10

Establecimiento o actualizacin de normas de seguridad para el control de acceso a las instalaciones y zonas restringidas, uso obligatorio de gafetes, etc.

P

R

11

Adquisicin e instalacin del equipo de Proteccin Civil (alarmas, extintores, botiquines, etc.)

P

R

12 Cursos de capacitacin a los integrantes de la

Unidad Interna de Proteccin Civil.

P R

13 Distribucin de material impreso y/o audiovisual para difusin del Programa Escolar de Proteccin Civil.

P R

14 Elaboracin o actualizacin de Planes de Emergencia Especficos para cada fenmeno perturbador a que est expuesto el inmueble.

P R

15 Establecimiento de cdigos de alertamiento especficos para cada fenmeno perturbador a

que este expuesto el plantel.

P R

16 Realizacin de simulacros con diferentes hiptesis.

P R

17 Establecimiento de medidas para la evaluacin de daos.

P R

18 Establecimiento de medidas para la vuelta a la normalidad.

P R

ELABOR: FIRMA

Nombre:

Telfono:

DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________

DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________

TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________

CALENDARIO DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL

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Anexo 4

INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL: [PRIMERO] [SEGUNDO] [TERCERO] [CUARTO]

N ACTIVIDAD FECHA DE

REALIZACIN FECHA DE

ENVO OBSERVACIONES

1 Integracin o restructuracin de la Unidad Interna de Proteccin Civil.

2 Elaboracin del Acta Constitutiva de la Unidad Interna de Proteccin Civil.

3 Elaboracin o Actualizacin del Programa Escolar de Proteccin Civil.

4 Elaboracin o actualizacin del anlisis de riesgo Interno y Externo.

5 Elaboracin de directorios de integrantes de la Unidad Interna de Proteccin y de Instituciones de Apoyo Externo.

6 Elaboracin o actualizacin del Inventario de recursos materiales disponibles para Proteccin Civil.

7 Integracin o actualizacin del censo de la poblacin fija que labora en el plantel.

8 Revisin y colocacin de sealizacin donde se requiera.

9 Elaboracin del programa de mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones y del equipo del inmueble.

10 Establecimiento o actualizacin de normas de seguridad para el control de acceso a las instalaciones y zonas restringidas, uso obligatorio de gafetes, etc.

11 Adquisicin e instalacin del equipo de Proteccin Civil (alarmas, extintores, botiquines, etc.)

12 Cursos de capacitacin a los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil.

13 Distribucin de material impreso y/o audiovisual para difusin del Programa Escolar de Proteccin Civil.

14 Elaboracin o actualizacin de Planes de Emergencia Especficos para cada fenmeno perturbador a que est expuesto el inmueble.

15 Establecimiento de cdigos de alertamiento especficos para cada fenmeno perturbador a que este expuesto el plantel.

16 Realizacin de simulacros con diferentes hiptesis.

17 Establecimiento de medidas para la evaluacin de daos.

18 Establecimiento de medidas para la vuelta a la normalidad.

ELABOR FIRMA

Nombre:

Telfono:

Correo:

DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________

DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________

TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________

DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________

DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________

TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________

INFORME TIMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD INTERNA

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Anexo 5

HOJA 1 DE 4

Unidad Administrativa:

Telfono: Fax:

Calle: No. Exterior: No. Interior:

Municipio:

Delegacin

Resp. Del inmueble: Cargo:

Telfono: Antigedad del Inmueble:

Uso Original:

Resp. Operativo del Programa Interno de Proteccin Civil:

Cargo: Telfono (s):

Presenta daos en escaleras y

rampas

Grietas en el piso

Poblacin Flotante:

Inclinacin notoria del inmueble

Hundimiento del InmuebleIncli

Dao en muros de carga

Dao en vigas

2.- Riesgos Estructurales

Poblacin Fija:

1.- Datos Generales

No. De Edificio (s):

Superficie total del terreno en m

Descripcin del dao:

No. De niveles por edificio:

Elemento estructural

8/H

Fax:

Para facilitar la identificacin de los posibles riesgos existentes a continuacin se detalla el significado de los

rangos utilizados:

9/I 10/J

Uso Actual:

Ao

Fecha:

Da Mes

Colonia:

C.P.

Fax:

Totales:1/A 2/B 3/C 4/D 5/E 6/F 7/G

Separacin de la cimentacin

Dao en columnas

"Intermedio" Existen elementos de riesgos que requieren atencin inmediata

"Alto" Existen elementos que representan peligro inmediato para las personas

Medida preventiva

a realizar:Alto Superficiales

FracturaGrietas

Ninguno Intermedio

Nivel de riesgo:

Seleccione los niveles de riesgo y problemtica que afecte su inmueble, e indique las acciones a realizar

Grietas

"Ninguno" Ausencia de elementos de riesgo

Superficie total construida en m

Continuas

Dano en trabes

2 2

ANLSIS DE RIESGOS INTERNOS

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HOJA 2 DE 4

3.- Dictamen

S S

No No

Escaleras homogneas anclaje Concreto

Cuenta con barandales Deformacin armado

Cuenta con pasamanos Superficie lisa Acero

Cintas antiderrapantes Agrietamiento Acero y madera

Iluminacin artificial Fractura Madera

Escaleras homogneas anclaje Concreto

Cuenta con barandales Deformacin armado

Cuenta con pasamanos Superficie lisa Acero

Cintas antiderrapantes Agrietamiento Acero y madera

Iluminacin artificial Fractura Madera

Objetos que puedancaerse, volcarse,

deslizarse

Ventanas y cancelesde vidrio

Lquidos txicos

o flamables

Plafones

Tablero elctrico

Cableado

Contactos

Lmparas

Lmparas de emergencia

Detectores de humo

Aire acondicionado

Planta de emergencia

Tubera

Muebles sanitarios

Bomba hidrulica

Depsito de agua

Toma siamesa

Drenaje

Cisterna

Se llevaron a cabo las

Medidas correctivas

4.- Condiciones de las escaleras

NoPresentan los

siguientes daos:S

Regular Malo

Medida preventiva a realizar :

NoBueno

Hidrosanitaria:

Presentan los

Malo No hay

Nivel de riesgo:

Elctrica:No hay

Alto

S No

Material de

Psimo

Regular

Estado actual:

Intermedio

5.- Riesgos no estructurales: (Interior del Inmueble)

Elemento a evaluar:

6.- Servicios de Instalacin:

Bueno Regular Malo

Medida preventiva a realizar : Observaciones:

Bueno

Material de

Construccin:

4.1.- Condiciones de las escaleras de emergencia

Descripcin de las

Estado actual:

Escaleras de emergenciaS No

Siguientes daos: Construccin:S

Observaciones:

Observaciones:Condiciones de la instalacin:

Ninguno

Medida preventiva a realizar :

Condiciones de la instalacin:

Bueno Regular Malo No hay

De qu fecha:

19


HOJA 3 DE 4

Bombeo para hidrantes

Fugas de Agua

Instalacin de tubera

Tanque de cilindro

Tanque de gas estacionario

Fugas de gas

S No S No

Polifuncional

S No S No

S No S No

1/ A 2/ B 3/ C 4/ D 5/ E 6/ F 7/ G 8/ H 9/ I 10/ J C ant idad

S No

Fecha de recarga:

1/ A 2/ B 3/ C 4/ D 5/ E 6/ F 7/ G 8/ H 9/ I 10/ J

Tienen Gabinete:

8.- Sistema de alertamiento:

Condiciones de la instalacin:

No hay

ChicharrasSistema de

Alertamiento:

Silbatos Campana Otros

Gas:Medida preventiva a

realizar :Observaciones:

Bueno Regular Malo

Ninguno Observaciones

9.- Equipos contra Incendio:

2 4.5 6 9

Hay en

existencia:

Capacidad en Kilogramos:Descripcin

del equipo:

Extintores S No

No. de extintores por edificio: Nmero

Total:

Condicionesde uso: Bueno

PQS Gas CO Manmetro

Malo

Se

R equieren

Que

Tiene TieneComponentes: Marchamo

No tiene No tiene

Seguro

7.- Areas a evaluar:Se e n c u e n t r a

c e r c a d e u l a

Cont i e ne

Re a c t i v os

De que

tipo Observaciones:Descripcin de

Laboratorios

Grado de riesgo

por reactivos

N inguno Intermedio A lto

Observaciones:por reactivos

NingunoIntermedio Alto

Grado de riesgo

Descripcin de Bodega o

Almacn

c e r c a d e u l aRe a c t i v osDescripcin de Talleres

Grado de riesgo

De que

tipo

Se e n c u e n t r aCont i e ne

c e r c a d e u l aRe a c t i v os por reactivos

Ninguno

Se e n c u e n t r aCont i e ne

Intermedio Alto

Observaciones:

Medida preventiva

Medida

preventiva

Nota: Se sugiere colocar los extintores de acuerdo a la ubicacin que indican los planos anexos

Medida

preventiva a

realizar

De que

tipo

Descripcin Hay en No. de hidrantes por edificio: Nmero Tienen

Observaciones:

Tienen

S No S

Tienen

del equipo: existencia: Total Gabinete Manguera Chifln

Hidrantes S No S No No

Equipo de Zapa:Palas Picos Hachas Cuerdas Barretas

Si No

10.- Equipo de Zapa:

2

20


Hidrantes

Extintores

Alarma

Salida de emergencia

Rutas de evacuacin

Zona de proteccin

Zona de concentracin

No fumar

rea restringida

Botiqun

Escaleras

Mdulo de informacin

Portar gafetes

Registro de visitantes

Primeros auxilios

Prevencin y combate de incendios

Evacuacin de inmuebles

Bsqueda y rescate

Brigada de seguridad

Brigada de comunicacin

Cascos

Primeros auxilios

Prevencin y combate de incendios

Evacuacin de inmuebles

Bsqueda y rescate

Brigada de seguridad

Brigada de comunicacin

Elabor: FIRMA:Nombre:

Cargo:Fecha:

HOJA 4 DE 4

acceso:Salidas de

emergencia

Observaciones:Chalecos Brazaletes

Brigadistas:Observaciones:

Observaciones:

Descripcin del

sealamiento:

13.1 Vestuario para Brigadistas:

No. de

S

Descripcin de la Brigada:No

S No

Estn

S

Est integrada:

Hay en

Existencia:

S No

12.- Sealizacin:

11.- Salida de emergencia:

Observaciones:

emergencia:

No

Regular

Condiciones de uso:

Bueno Malo

Cantidad

faltante:Colocados:

S No

Tienen luz deFcil

Descripcin de la Brigada:Inventario del vestuario para brigadistas:

Gorras Otros:

13.- Integracin de Brigadas:

Botas Guantes

Cuntas

tiene el

inmueble

S

NoMedida preventiva:

21


Anexo 6

CROQUIS DEL INTERIOR DEL INMUEBLE

Nota: Utilice el croquis del plantel educativo para

determinar:

Rutas de Evacuacin con flechas color verde.

Salidas de emergencia con simbologa en color verde.

Equipo contra incendio con simbologa en color rojo.

Botiquines de Primeros Auxilios con simbologa en color verde.

22


Anexo 7

Fecha Da Mes Ao

1. Datos Generales

Unidad Administrativa___________________________ Telfono _____________ Fax ____________

Calle_________________________________________ No. Exterior______ No. Interior _________

Colonia __________________________Municipio _______________________________________

C.P. __________________ Delegacin:________________________________________________

Responsable del inmueble ________________________________ Cargo ____________________

Tel. _________________ Fax __________________ Antigedad del inmueble _______________

Uso original ______________________________ Uso actual ______________________________

Responsable Operativo del Programa Interno de Proteccin Civil __________________________

Cargo________________________ Tel(s). _________________________ Fax ______________

Poblacin Fija Poblacin Flotante

Superficie total del terreno en m

2

Superficie total construida en m2

No. De Edificio (s): 1/A 2/B 3/C 4/D 5/E 6/F 7/G 8/H 9/I

10/J

Totales:

No. De niveles por edificio:

2. Riesgos Circundantes.

Elemento a evaluar Nivel de riesgo

Distancia aproximada al inmueble

Medida preventiva a

realizar Ninguno

Intermedio

Alto

Tanque de gas estacionario

Torres con cables de alta tensin

Postes de energa elctrica

Postes telefnicos en mal estado

Vas de ferrocarril

Construcciones vecinas daadas

Anuncios y marquesinas que puedan caer

Cercana de mercados

ANLISIS DE RIESGOS EXTERNOS

23


Depsitos y almacenes txicos

Fbricas

Gasolinera

Planta Pemex

Ductos

Expendio de gas

Elemento a evaluar Nivel de riesgo

Distancia aproximada al inmueble

Medida preventiva a

realizar Ninguno

Intermedio

Alto

Terrenos baldos

Basureros

2. Fenmenos Perturbadores

1. Geolgicos

Est expuesto el inmueble

Se cuenta con Plan de

Emergencia Medida preventiva a realizar

Si No Si No

Sismos

Vulcanismo

Tsunamis o maremotos

Deslizamiento

Hundimiento de terreno

2. Hidrometeorolgicos

Huracanes

Inundacin pluvial

Inundacin fluvial

Nevadas

Granizadas

Tolvaneras

Tormentas elctricas

Heladas

Sequas

Vientos fuertes

24


3. Qumicos

Incendios

Explosiones

Fugas o derrames txicos

Radiaciones

4. Fsicos

Contaminacin ambiental

Epidemias

Plagas

5. Socio-organizativos

Marchas

Mtines

Terrorismo o sabotaje

Accidentes terrestres

Accidentes areos

Accidentes martimos

Interrupcin en la energa elctrica

Concentraciones masivas de poblacin

Elabor

Nombre

___________________________________________________________________

Cargo

____________________________________________________________________

Fecha

____________________________________________________________________

Firma

25


Anexo 8

CROQUIS DEL EXTERIOR DEL PLANTEL

Nota: Utilice el croquis externo del Plantel Educativo para identificar con color verde, las Zonas de Concentracin Externa y riesgos circundantes.

26


Anexo 9

No. NOMBRE PUESTO DOMICILIO PARTICULAR

CARGO EN LA U.I.P.C.

UBOCACIN PISO/AREA

TELEFONOS PARTICULARES

ELABOR FIRMA

Nombre:

Telfono:

Correo:

DEPENDENCIA:___________________________________________________________________________________________________

DOMICILIO: ______________________________________________________________________________________________________

TEL: _______________________________________________________FAX:_________________________________________________

DIRECTORIO DE INTEGRANTES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL

27


Anexo 10

NOMBRE: ______________________________________________________________________________________________________

R.F.C.:___________________________________________PROFESION:___________________________________________________

PUESTO QUE DESEMPEA_______________________________________________________________________________________ AREA DE ADCRIPCION: __________________________________________________________________________________________

PISO:__________________________________________TEL. OFICINA: ___________________________________________________

TEL. PARTICULAR: ______________________________________________________________________________________________ ENFERMEDADES:

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

TRATAMIENTO:

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

TIPO SANGUINEO: _____________________ ALERGIA: _______________________

OTROS:

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

CENSO INDIVIDUAL DE LA POBLACIN QUE OCUPA EL INMUEBLE

28


Anexo 10A

No. NOMBRE EDAD DOMICILIO PARTICULAR TELFONO TIPO DE SANGRE

IMPEDIMENTOS O ALERGIAS

Elabor: Firma

DEPENDENCIA:___________________________________________________________________________________________________

DOMICILIO: ______________________________________________________________________________________________________

TEL: _______________________________________________________FAX:_________________________________________________

CENSO DE LA POBLACIN FIJA QUE OCUPA EL INMUEBLE

29


Anexo 11

Descripcin del articulo Cantidad Ubicacin No. De

control

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

FIRMA:

INVENTARIO DE RECURSOS MATERIALES

30


Anexo 12

Institucin Domicilio Telfono

NOMBRE DEL RESPONSABLE:

FIRMA:

DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE APOYO EXTERNO

31


Anexo 13

No. ACTIVIDAD P/R OBSERVACIONES

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P

R

P=Programado

R=Realizado

NOMBRE DEL RESPONSABLE: FIRMA

SEALIZACIN DE

PROTECCIN CIVIL

IMPERMEABILIZACIN Y

DOMOS

7 INTERIORES

FACHADAS Y ACABADOS

10 OTROS

8 EXTERIORES

6 EQUIPO DE COMUNICACIN

9 DESPUNTE DE RBOLES

ESCALERAS (CINTAS

ANTIDERRAPANTES,

BARANDALES) VENTANALES

MUROS Y ACABADOS

TELEFONA,

RADIOTRANSMISOR, FAX

EQUIPO DE SEGURIDAD5

SISTEMA DE ALERTAMIENTO

SISTEMA DE BOMBEO

EXTINTORES

SUBESTACIN ELCTRICA

3

4

SISTEMA DE AIRE

ACONDICIONADO

SISTEMA DE GAS

Y COCINA

CABLEADO, BALASTRAS,

LMPARAS, FOCOS,

ENCHUFES

SISTEMA HIDRO-SANITARIO2

JUNNOV DICSEP OCT MAY JULENE

SERVICIOS SANITARIOS

1 SISTEMA ELCTRICO

MAR ABRFEBAGS

DEPENDENCIA:_____________________________________________________________________________________________

DOMICILIO: _________________________________________________________________________________________________

TEL: __________________________________________________FAX:_________________________________________________

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO PARA

INSTALACIONES Y EQUIPO DE SEGURIDAD DEL INMUEBLE

32


Anexo 14

FECHA:________________________

DATOS DEL INMUEBLE

Unidad Administrativa:________________________________________________________

Domicilio: _________________________________ Colonia __________________________

Delegacin: __________________________________________________ C.P.__________

Telfonos: _______________________________________ Fax: ______________________

Uso del inmueble ____________________________________________________________

No. de pisos ____ No. de escaleras de servicio ____ Tiene escaleras de emergencia?____

Cuenta con stano? ____ Cuenta con estacionamiento? ____ De qu capacidad? _____

Nombre del responsable del inmueble:___________________________________________

Cargo: ____________________________________________________________________

POBLACIN

Poblacin fija: ______________________ Poblacin flotante _________________________

No. total de personal que particip:________ No. de discapacitados participantes: ________

Comportamiento de los participantes: ____________________________________________

__________________________________________________________________________

TIPO E HIPTESIS DEL SIMULACRO

Hiptesis planteada: _________________________________________________________

Desalojo total? _____ Desalojo parcial? ______ En qu pisos? ____________________

Sin previo aviso? _______ Con previo aviso? ________

EVALUACIN DE SIMULACROS

33


DESARROLLO DEL SIMULACRO

Hora de inicio: _______ Hora que finaliza: ________ Duracin del simulacro _____________

Duracin del desalojo _______ Tipo de sistema de alertamiento _______________________

Hubo respuesta inmediata a la seal de alerta? ___________________________________

La identificacin de los Coordinadores, Jefes de Piso, Jefes de Grupo y Brigadistas es

fcil? ____

Qu equipo de seguridad se utiliz en el simulacro?________________________________

__________________________________________________________________________

Cuenta con sealizacin? ___ De qu tipo? ____________________________________

La sealizacin existente es adecuada? _____ Rutas de evacuacin identificadas? _____

Se encontraron obstculos en las rutas de evacuacin? ____________________________

__________________________________________________________________________

La zona de seguridad es de fcil acceso? _____ Cuenta con espacio suficiente? _______

Segn el escenario planteado, hubo muertos o heridos? ____________________________

Qu tipo de apoyo externo se tuvo? ____________________________________________

__________________________________________________________________________

______________________________________________________

Cul fue el comportamiento de los brigadistas?___________________________________

__________________________________________________________________________

Se realiz reunin de evaluacin? _____________________________________________

Qu autoridades presenciaron el simulacro? _____________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

34


COMENTARIOS

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Nombre y firma del evaluador Nombre y firma del Responsable del Inmueble

requisitos pipc veracruz

Documents