Requirements in Prince2-termen

Inhoud

• Theorie: Prince2 & Fasering/Requirements• Praktijk: Prince2 & Fasering/Requirements• Discussie: Voorstel voor aanpak Fasering/Requirements

binnen de UBU

Prince2 en Requirements

• Prince2 gebruikt geen termen zoals requirements en functioneel ontwerp maar heeft het over de Project Product Beschrijving en Product Beschrijvingen. Voordeel (en nadeel): heel generiek

• Twee Prince2 principes van belang:– productgerichte planning: het

beschrijven/toetsen/testen van kwaliteiten van producten in relatie tot planning staat centraal

– Managen per fase: steeds verdere verfijning van requirements (van zeer globaal in Project Brief tot gedetailleerd in Faseplan)

04/13/23

Project Product Beschrijving

• = Wat verwacht de klant dat het project zal opleveren

• = Productbeschrijving voor project als geheel, vanuit optiek van de klant

• Bevat doel, samenstelling, kwaliteitsverwachtingen, acceptatiecriteria etc.

• Opgenomen als onderdeel van de Project Brief• Door wie: Projectmanager, Senior Gebruiker is

verantwoordelijk voor kwaliteitsverwachtingen en acceptatiecriteria

Productdecompositiestructuur

• Volgt op het maken van de Project Product Beschrijving• = Splitsing van het PPB in producten. Ieder product op

een lager niveau is onderdeel van product op hoger niveau• Door wie: groot team van belanghebbenden, bijvoorbeeld

in brainstormsessie.

Productbeschrijving

• Volgt op het maken van de productdecompositiestructuur• = Een voldoende gedetailleerde beschrijving van het

product zodat voldaan kan worden aan de kwaliteitsverwachtingen van de klant

• Door wie: Projectmanager + deskundigen + gebruikers (+ Teammanager)

• Hulpmiddel voor planning (bv. projectleider), ontwikkeling (bv. I&O) en goedkeuring (bv. (Senior) Gebruiker)

Productstroomschema

• Volgt op het maken van de productbeschrijvingen• = Schema van volgorde en afhankelijkheden van de

op te leveren producten• Door wie: Projectmanager of Teammanager met

ontwikkelaars

Stappen in vooronderzoek (SU-fase)

• Projectmanager maakt een Project Product Beschrijving, waarbij Opdrachtgever en Senior Gebruiker worden geraadpleegd. Basis voor deze PPB zijn de kwaliteitsverwachtingen van de klant.

• De Projectmanager moet van de Senior Gebruiker horen wie de kwaliteitsverwachtingen van de klant voor de Project Product Beschrijving moet leveren.

• NB. In deze fase is er nog geen “projectgroep”!

04/13/23

Fase 1: Initiëren van het project

• Wijziging of verfijning PPB– Maken van een productdecompositiestructuur,

productbeschrijvingen en eventueel een productstroomschema

• NB. Eindigt met samenstelling van “projectgroep”.

Fase 2 en verder: Uitvoering werkpakketten (CS + MPD)

• Werkpakket bevat het werk dat nodig is om één of meer producten (gedefinieerd in productbeschrijvingen) te kunnen maken.

• Bepaling werkpakketten: Projectmanager• Uitvoering + oplevering werkpakketten + producten:

Teammanager (klein project: Projectmanager)• Indien meer dan 2 Fasen: Faseplan geeft aan welke

producten in de komende fase gerealiseerd moeten worden

Conclusie mbt Prince2

• Indien er maar twee fasen zijn (PID maken en Uitvoering), dan moeten productbeschrijvingen klaar zijn na samenstelling van het projectplan (dus voordat een ‘projectgroep’ gevormd is).

• Er is de keuze om meer fasen te identificeren en finale productbeschrijvingen voor bepaalde producten uit te stellen tot volgend faseplan.

• In de werkpakketten worden de productbeschrijvingen gebruikt om de juiste producten te ontwikkelen.

• De kans is groot dat deze productbeschrijvingen niet genoeg informatie bevat voor de ontwikkelaar

Voorstel

• Voor afbakening + globale requirements: Prince2 Project Productbeschrijving + Productbeschrijvingen. Deze moeten in het projectplan opgenomen worden!

• Verdere specificering requirements van producten wordt uitgevoerd in volgende fase (na vaststelling PID). Hiervoor kunnen specifieke technieken/methoden voor gebruikt worden afhankelijk van type product (website, database, verhuizing, lustrumorganisatie etc.)

• Keuze bepalen voor een beperkt aantal technieken/methoden voor verfijning requirements

• In cursussen/opleidingen kunnen we ons scholen in de gekozen technieken/methoden

Voorstel

• Fasering:– Vooronderzoek (SU)Projectbrief met PPB– Initieerfase (IP)Projectplan met

productbeschrijvingen– Ontwerpfaseverfijnde requirements volgens

specifieke techniek(en)/methode(n) tbv ontwikkelaars– Bouwfaseproduct– Testfaseaanpassingen