request for quotation - gailebank.gail.co.in · request for quotation to, gail ... detailed...

REQUEST FOR QUOTATION

TO,GAIL WEBSITE VENDORIndiaVendor Code - 101019938

RFQ No.: GAIL/SR20020036/3300027009/JHA/C26/08 Dated : 30.09.2008

Kind Attn : Mr/Ms

Dear Sir/Madam,GAIL (India) Ltd. invites you to submit your offer in sealed envelope superscribing RFQ No. & Due date for thefollowing services in complete accordance with enquiry documents/attachments:

Name of work : WATERPROOFING WORKS & DRAINAGE WORKS AT GAILTOWNSHIP & COMPRESSOR STATION

Bid Due Date & Time : 29.10.2008 at 14:00 HrsOpening of Bids on : 29.10.2008 at 15:00 Hrs (In case of Two Bid system

tender,unpriced bids shall be opened.)Validity of Offer Upto : 28.02.2009Date of Pre Bid Conference : 24.10.2008 at _________Hrs

Earnest Money:An amount of Rs.16200/- shall be paid towards Earnest Money Deposit in the form of Demand Draft or BankGuarantee issued in favour of GAIL(India) Limited,payable at Jhabua.The Bank guarantee shall be valid for Six (06)months from the final bid due date.The format of Bank guarantee is attached in Section - V.

Without EMD/Bid security, offer received shall be sumarily rejected.

Instruction to Bidders :

Please refer Section - II of the bid document for detailed Instructions.


In addition,bidders are advised to send their bid in three(03) parts ( i.e) PART-I,PART-II AND PART-III.

PART-I:

This part shall consist of complete bid document including the Price schedule (with prices blanked out ) duly signedand stamped on all pages by the bidder.Other technical documents and credentials as per BEC.

PART -II:This part shall consist only the price schedule with prices mentioned both in figures and words and without anycorrections/overwriting,duly signed and stamped by bidder.

Part -III :

This envelope shall contain only the EMD/Bid Security.

All the three envelopes shall be put in a large envelope superscribed with the RFQ no and due date of submission andshall be submitted at the address given below :

GAIL (India ) Limited,Jhabua Compressor Station,Village- Gehlar Kalan,JHABUA ,(M.P)Pin- 457 661.

Bidders are advised to send their bid through their personnel or through Speed/Registered post so as to reach us on orbefore the due date and time.Due to delay in receipt of Dak sent through courier it is advised to send your bid throughyour personnel.

GAIL assumes no responsibility for delay or loss of bid sent through courier/post.In case any bidder wants any clarifications,they may contact the person as given below :

Manager (C&P),GAIL(India)Limited,Jhabua Compressor Station,Tel: (07392)244582 or 243670extn 380 or 382.

A pre-bid meeting has been fixed on 24.10.2008 at 1500 hrs.Any clarification/queries on any of the terms of bid documentshall be addressed in the meeting.

Any bidder who meets the Bid Evaluation Criteria ( BEC) as indicated in the Tender documents (Section -I) ,andwishes to quote against this tender may download the bidding documents from GAIL's web site (www.gailonline.com)and submit their bid complete in all respect as per terms and conditions of tender documents on or before the due dateof bid submission along with an undertaking on their letter head that "The contents of the bidding documents have notbeen altered or modified.

Offer(s) received from shortlisted bidders to whom enquiry is already issued as well as through web site who meets theBEC criteria and found responsive(i.e the bidder who have quoted exactly as per the technical requirements of GAILand terms and conditions including compliance to rejectioncriteria and submission of documents against proof ofmeeeting BEC shall be taken into consideration for evaluation and award.

Bidder must attach copy of the PAN CARD and SERVICE TAXREGISTRATION,(if the services rendered are falling underthe service tax net). service tax,if applicable,the percentagemust be clearly mentioned in the Schedule of Rates.If any bidder is silent about the %age in the SOR,it would bepresumedthat the quoted rates are inclusive of serv.tax.


Delivery/Completion Scheduele :The job shall be completed in 05 months timewhich includes Mobilization and demobilization.

Terms of Payment :AS STIPULATED IN BID DOCUMENTS (Refer clause no6.0 of Special conditions of contract at Section -IV.

Price Reduction Schedule :As per Bid document. refer clause no. 27 ofGeneral Conditions of Contract at Section -III

Performance Bank Gaurantee :As per Bid document.(Refer clause no. 20.0 ofS.C.C

Detailed Description/ Drg./Samples etc. :bid document

Other Contractual Stipulations:Bidders must refer Section - V of the tenderdocuments and fill up all the formats and send along with their bid.

In case of no response from your side ( i.e non submission of offer(or) any other reason for not quoting / regret letter,itwill be understood that you are not interested in tendering with GAIL and as a consequence no further tenderdocuments shall be issued to you in future.

Further, bidders are requested to mention whether they are covered under "MICRO/SMALL/MEDIUM Enterprisesunder 'the Micro,Small and Medium Enterprises Development Act 2006 and amendment to schedule VI of CompaniesAct 1956.

General Conditions of Contract :ENCLOSED IN TENDER

Special Conditions of Contract :ENCLOSED IN TENDER

Enclosures :BID DOCUMENTS

Bid Evaluation Criterion:Refer section(I) of bid document.

Bidders are advised to attach proper documents/certificates in respect of the eligibility criteria.

Agreed upon Terms & Conditions:As per Bid documents


Bids complete in all respects should reach office of Incharge (C&P), GAIL (India) Ltd., at the above addresson or before 14.00 hrs of the scheduled date. Bids received after the due date and time are liable to be rejected.

GAIL reserves the right to accept or reject any or all tenders received at its absolute discretion without assigningany reason whatsoever.

Thanking You,

Yours truly,For & on behalf ofGAIL (India) Ltd.

(Authorised Signatory)

Tender No.: SR20020036

SCHEDULE OF RATES Out. lev.Item No. Service Description Qty. UOM Rate Amount ITEM 00001 WATERPROOFING WORKS

Plant : 3013,NG Comp Stn - Jhabua

1 Providing and laying integral cement 100 M2 ____________ _________

Providing and laying integral cement based water proofing treatment including preparation of surface asrequired for treatment of roofs, balconies, terraces etc consisting of following operations. (a) Applyingand grouting a slurry coat of neat cement using 2.75 kg/sqm. of cement admixed with proprietary waterproofing compound conforming to IS. 2645 over the RCC slab including cleaning the surface beforetreatment. (b) Laying cement concrete using broken bricks/brick bats 25 mm to 100mm size with 50%of cement mortar 1:5 (1 cement : 5 coarse sand) admixed with proprietary water proofing compoundconforming to IS : 2645 over 20 mm thick layer of cement mortar of mix 1:5 (1 cement :5 coarse sand )admixed with proprietary water proofing compound conforming to IS : 2645 to required slope and treatingsimilarly the adjoining walls upto 300 mm height including rounding of junctions of walls and slabs.(c) After two days of proper curing applying a second coat of cement slurry admixed with proprietarywater proofing compound conforming to IS : 2645. (d) Finishing the surface with 20 mm thickjointless cement mortar of mix 1:4 (1 cement :4 coarse sand) admixed with proprietary water proofingcompound conforming to IS : 2645 and finally finishing the surface with trowel with neat cement slurryand making of 300x300xmm square (e) The whole terrace so finished shall be flooded with water fora minimum period of two weeks for curing and for final test. All above operations to be done in order andas directed and specified by the Engineer-in-Charge.With average thickness of 135 mm and minimum thickness at khurra as 75 mm.

2 Providing and laying socket as & where 150 EA ____________ _________

Providing and laying socket as & where required on the surface of RCC slab or wall where leakage isobserved and injecting the same through cement slurry mixed with liquid/ powder water proofingcompound of make approved by site Engineer by injecting method, minimum water proofing compound tocement & water mixture to be as per manufacturer's specifications.

3 Making "V" grooves at the location of 700 M ____________ _________

Making "V" grooves at the location of cracks in RCC slab/ junction of the parapet & RCC slab and fillingwith injection grouting wherever required including cement mortar slurry mixed with water proofingcompund CICO super or equivalent of repute make in cracks/ cavities complete.

4 Disposal/carriage of materials 20.000 M3 ____________ _________

Disposal/carriage of materials by mechanical transport/manual labour lime,moorum,buildingrubbish,earth, manure or sludge and excavated rocks: upto lead 2Kms. including loading, unloading,stacking and spreading complete.

5 water proofing treatment 500 M2 ____________ _________

Providing and laying of water proofing treatment 12 mm thick cement plaster in fine / coarse sand on thewall finished with cement of mix 1:4 (1 cement: 4 coarse sand) including scaffolding etc. complete

6 Scraping of bituman coating from the top 100 M2 ____________ _________

Scraping of bituman coating from the top surface of R.C.C. slab including cleaning and brooningcomplete.

7 Dismantling / removing of cement plaster 3,000 M2 ____________ _________

Dismantling / removing of cement plaster including cost of scaffolding, if required

8 Demolishing / removing work of existing 150 M2 ____________ _________

Demolishing / removing work of existing water proofing surface cement concrete /brick masonry /brickbat /gola / floor plaster surface complete thickness actual measurement etc.including stacking of

Page 1


ITEM 00001 WATERPROOFING WORKS


serviceable material and disposal of unserviceable material within 50 metres lead and lift from terraces I &II floor to ground floor.

9 water proofing treatment gola / vatta 150 M ____________ _________

Providing and laying of water proofing treatment gola / vatta 250 to 300mm height at the junction ofR.C.C. slabs and parapet walls with the same specification as that of brick bat coba at item no. 1

10 Brick work with second class brick 15.000 M3 ____________ _________

Brick work with locally available 50 class brick in foundation, plinth and superstructure with cementmortar 1:4 (1 cement :4 coarse sand).

11 Cement concrete -1:4:8 10.000 M3 ____________ _________

Providing and laying in position cement concrete of specified grade including the cost of centring andshuttering - 1:4:8 (1 Cement : 4 coarse sand : 8 graded stone aggregate 40 mm nominal size) *3sqmshuttering for 1m3 CC

12 Cement concrete- 1:3:6 22.000 M3 ____________ _________

Providing and laying in position cement concrete of specified grade including the cost of centring andshuttering - 1:3:6 (1 Cement : 3 coarse sand : 6 graded stone aggregate 20 mm nominal size)

13 Earth work in excavation 25.000 M3 ____________ _________

Earth work in excavation over areas including disposal of excavated earth within plant/ township, liftupto 1.5m; disposed earth to be levelled and neatly dressed

14 Supply, spreading and compaction sand 8.000 M3 ____________ _________

Supply, spreading and compaction of coarse sand by watering & ramming

15 Precast reinforced cement concrete 0.500 M3 ____________ _________

Providing, hoisting and fixing precast reinforced cement concrete in small lintels/ drain cover 50mm thickwith holes for water passage @ 150mm c/c not exceeding 1.5m clear span including the cost of requiredcentring, shuttering, reinforcement jalli of 8mm torr @ 150c/c both ways and finishing smooth with 6mmthick cement plaster 1:3 (1 cement :3 fine sand) on exposed surfaces complete with 1:2:4(1cement:2coarse sand :4graded stone aggregate 20mm nominal size).

16 Water proofing cement paint 2,000 M2 ____________ _________

Finishing walls with water proofing cement paint of approved and manufacture and of required shade togive an even shade. New work (three or more coat.)

17 Pre moulded joint filler 25 M2 ____________ _________

Providing & fixing in position pre moulded joint filler (shalitex board) in expansion joints 2 cm width,suitable depth

18 Joint filling of ceramic tiles 100 M2 ____________ _________

Joint filling of ceramic tiles in bathroom with white cement after acid cleaning, racking off the joints of allloose material

19 18mm sand finshed plaster 1,500 M2 ____________ _________

Providing 18mm sand finshed plaster in two coats with water proofing compound, 12mm thk cementplaster 1:5 finished with top layer of 6mm thk plaster 1:6 at second floor level including scaffolding etc allcomplete

Page 2


ITEM 00001 WATERPROOFING WORKS


20 Neat cement punning 200 M2 ____________ _________

Neat cement punning including pigment mixing as instructed

21 Providing & fixing mangalore tiles 6,500 NUM ____________ _________

Providing & fixing mangalore tiles of class 'A' matching existing size including removing the broken tiles,cleaning and preparing surface and fixing with cement mortar grout over RCC sloping slab. Testing ofeach batch shall be done as per test prescribed in SCC.

22 Providing & fixing managalore tiles 350 NUM ____________ _________

Providing & fixing managalore tiles of class 'A' as per above item but laying over existing metal frame byself locking arrangement

23 Bitumen hotsealing compound 750 M ____________ _________

Providing & laying in position bitumen hotsealing compound (upto 2 cm width, 1 cm depth), aftercleaning and removing all debris/ hard material, chipping for expanding groove to 2cm width of existingexpansion joints.

24 Removing of PVC/C.I RW pipes 120 M ____________ _________

Removing of PVC/C.I rain water pipes for waterproof plastering and refixing the same, including cost ofnew clamp, bolts, solution, cement as required for jointing etc.complete

25 M.S. wire chicken mes 200 M ____________ _________

Providing & fixing M.S. wire chicken mesh 150mm wide at junction of brick and RCC before plastering

SERV.TAX Service Tax - Bidders are advised to 1 % ____________ _________

quote service tax in percentage (%) term as per applicability/ eligibility considering maximum abatement,if any. If the Service tax column is left blank, it will be presumed that the quoted rates are inclusive of servicetax.

Quotation Item 00001 Total Value :

TOTAL QUOTATION VALUE :

Page 3

GAIL (India) Limited Jhabua Compressor Station

TTEENNDDEERR

DDOOCCUUMMEENNTT FFOORR WWAATTEERRPPRROOOOFFIINNGG && DDRRAAIINNAAGGEE WWOORRKK AATT JJHHAABBUUAA

CCOOMMPPRREESSSSOORR SSTTNN.. && TTOOWWNNSSHHIIPP..

Tender No: GAIL/JHA/C-26/08 for WWaatteerr PPrrooooffiinngg && DDrraaiinnaaggee WWoorrkk ..""..

1


IIMMPPOORRTTAANNTT IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS

PPLLEEAASSEE NNOOTTEE TTHHAATT TTHHIISS ""RREEQQUUEESSTT FFOORR QQUUOOTTAATTIIOONN [[RRFFQQ]]"" IISS OONN ""ZZEERROO--DDEEVVIIAATTIIOONN"" BBAASSIISS.. GGAAIILL WWIILLLL AACCCCEEPPTT OOFFFFEERRSS BBAASSEEDD OONN TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF TTHHIISS ""RREEQQUUEESSTT FFOORR QQUUOOTTAATTIIOONN [[RRFFQQ]] && TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT"" OONNLLYY.. DDEEVVIIAATTIIOONN TTOO TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF ""RREEQQUUEESSTT FFOORR QQUUOOTTAATTIIOONN [[RRFFQQ]] && TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT"" MMAAYY LLEEAADD TTOO RREEJJEECCTTIIOONN OOFF OOFFFFEERR..

""IINNCCOOMMPPLLEETTEE BBIIDDSS SSHHAALLLL NNOOTT BBEE CCOONNSSIIDDEERREEDD"" PPRRIIOORR TTOO DDEETTAAIILLEEDD EEVVAALLUUAATTIIOONN,, PPUURRSSUUAANNTT TTOO ""BBIIDD EEVVAALLUUAATTIIOONN AANNDD RREEJJEECCTTIIOONN CCRRIITTEERRIIAA"",, GGAAIILL WWIILLLL DDEETTEERRMMIINNEE TTHHEE SSUUBBSSTTAANNTTIIAALL RREESSPPOONNSSIIVVEENNEESSSS OOFF EEAACCHH BBIIDD TTOO TTHHEE ""RRFFQQ && TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT"".. FFOORR TTHHEE PPUURRPPOOSSEE OOFF TTHHIISS,, AA SSUUBBSSTTAANNTTIIAALLLLYY RREESSPPOONNSSIIVVEE BBIIDD IISS OONNEE WWHHIICCHH CCOONNFFOORRMMSS TTOO AALLLL TTHHEE TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF TTHHEE BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS WWIITTHHOOUUTT ''DDEEVVIIAATTIIOONNSS'' OORR ''RREESSEERRVVAATTIIOONNSS // EEXXCCEEPPTTIIOONNSS''.. GGAAIILL''SS DDEETTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF AA BBIIDD''SS RREESSPPOONNSSIIVVEENNEESSSS IISS BBAASSEEDD OONN TTHHEE CCOONNTTEENNTT OOFF TTHHEE BBIIDD IITTSSEELLFF,, WWIITTHHOOUUTT RREECCOOUURRSSEE TTOO EEXXTTRRIINNSSIICC EEVVIIDDEENNCCEE..

''TTEECCHHNNIICCAALL'' AANNDD//OORR ''CCOOMMMMEERRCCIIAALL'' QQUUEERRYY((SS)),, IIFF RREEQQUUIIRREEDD,, MMAAYY BBEE RRAAIISSEEDD OONN TTHHEE BBIIDDDDEERR((SS)) TTHHEE DDEECCIISSIIOONN FFOORR WWHHIICCHH WWIILLLL BBEE SSOOLLEELLYY BBAASSEEDD OONN CCIIRRCCUUMMSSPPEECCTTIIOONN BBYY ''GGAAIILL ((IINNDDIIAA)) LLIIMMIITTEEDD''.. HHOOWWEEVVEERR,, IISSSSUUAANNCCEE OOFF RREEQQUUEESSTT FFOORR SSUUCCHH ''CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONNSS'' SSHHAALLLL NNOOTT BBEE RREESSOORRTTEEDD TTOO MMOORREE TTHHAANN ''OONNCCEE''.. TTHHEE ''RREESSPPOONNSSEE((SS))'' TTOO TTHHEE SSAAMMEE SSHHAALLLL BBEE IINN WWRRIITTIINNGG,, AANNDD NNOO CCHHAANNGGEE IINN TTHHEE ''PPRRIICCEE((SS))'' OORR ''SSUUBBSSTTAANNCCEE'' OOFF TTHHEE BBIIDDSS SSHHAALLLL BBEE SSOOUUGGHHTT,, OOFFFFEERREEDD OORR PPEERRMMIITTTTEEDD.. TTHHEE SSUUBBSSTTAANNCCEE OOFF TTHHEE BBIIDD IINNCCLLUUDDEESS BBUUTT NNOOTT LLIIMMIITTEEDD TTOO PPRRIICCEESS,, CCOOMMPPLLEETTIIOONN,, SSCCOOPPEE,, TTEECCHHNNIICCAALL SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONNSS,, EETTCC..


2

BBIIDDDDEERRSS AARREE RREEQQUUEESSTTEEDD TTOO NNOOTT TTOO TTAAKKEE AANNYY ''DDEEVVIIAATTIIOONN//EEXXCCEEPPTTIIOONN'' TTOO TTHHEE TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS LLAAIIDD DDOOWWNN IINN TTHHIISS ""RRFFQQ && TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT"",, AANNDD


SSUUBBMMIITT AALLLL RREEQQUUIISSIITTEE DDOOCCUUMMEENNTTSS AASS MMEENNTTIIOONNEEDD IINN TTHHIISS ""RRFFQQ && TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT"",, FFAAIILLIINNGG WWHHIICCHH YYOOUURR OOFFFFEERR WWIILLLL BBEE LLIIAABBLLEE FFOORR RREEJJEECCTTIIOONN..

======================================== XX ========================================

TTAABBLLEE OOFF CCOONNTTEENNTTSS

SSEECCTTIIOONN--II :: BBIIDD EEVVAALLUUAATTIIOONN CCRRIITTEERRIIAA [[BBEECC]]

SSEECCTTIIOONN--IIII :: IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO BBIIDDDDEERRSS [[IITTBB]]


3

SSEECCTTIIOONN--IIIIII :: GGEENNEERRAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT [[GGCCCC]]


SSEECCTTIIOONN--IIVV :: SSPPEECCIIAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT [[SSCCCC]] && SSCCOOPPEE OOFF WWOORRKK ..

SSEECCTTIIOONN--VV :: FFOORRMMSS AANNDD FFOORRMMAATTSS

SSEECCTTIIOONN--VVII :: HHEEAALLTTHH,, SSAAFFEETTYY AANNDD EENNVVIIRROONNMMEENNTT [[HHSSEE]] SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONNSS

..

SSEECCTTIIOONN--II Tender No: GAIL/JHA/C-26/08 for WWaatteerr PPrrooooffiinngg && DDrraaiinnaaggee WWoorrkk ..""..

4


BBIIDD EEVVAALLUUAATTIIOONN CCRRIITTEERRIIAA [[BBEECC]]

""BBIIDD EEVVAALLUUAATTIIOONN CCRRIITTEERRIIAA [[BBEECC]]""

A) Bidder must have executed at least one single order of Water Proofing /Building Maint. &/ or Construction work for a minimum value of Rs. 4.05 Lakhs in any of the preceding 05 years to be reckoned from the date of opening of bid.

In support of above, documentary proofs in the form of copies of Work order(s) and experience / Completion certificate(s) of the same work orders must be submitted along with the Un-priced bid, duly notarized by Notary public, meeting the experience criteria.

B) The annual turn over of the bidder should be minimum Rs. 4.05

lakhs in any one of the last three financial years ending as on 31.03.2008. (i.e. F.Y 2005-06, 2006-07, 2007-08.).

Bidder must submit copies of the audited Balance sheet and Profit &Loss account statement/ turn over certificate duly


5

certified by a registered Chartered Accountant must be


submitted , duly notarized by Notary public.

c) Bidder must have a permanent EPF account in its name. Copy of PF account must be submitted along with the bid. .

======================================== XX ========================================

SSEECCTTIIOONN--IIII

IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO BBIIDDDDEERRSS

[[IITTBB]]


6


IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO BBIIDDDDEERRSS [[IITTBB]] [[AA]] GGEENNEERRAALL

11.. SSCCOOPPEE OOFF BBIIDD 11..11 TThhee EEmmppllooyyeerr,, aass ddeeffiinneedd iinn tthhee ""GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt [[GGCCCC]]"",, wwiisshheess ttoo rreecceeiivvee BBiiddss aass ddeessccrriibbeedd iinn tthhee

TTeennddeerr DDooccuummeenntt ffoorr WWaatteerr PPrrooooffiinngg && DDrraaiinnaaggee WWoorrkk .."".. 11..22 TThhrroouugghhoouutt tthheessee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss,, tthhee tteerrmmss ''BBiidd'' aanndd ''TTeennddeerr'' aanndd tthheeiirr ddeerriivvaattiivveess [[''BBiiddddeerr//TTeennddeerreerr'',,

''BBiidd//TTeennddeerr'',, ''BBiiddddiinngg // TTeennddeerriinngg'',, eettcc..]] aarree ssyynnoonnyymmoouuss,, aanndd ''DDaayy'' mmeeaannss ''CCaalleennddaarr DDaayy''.. ''SSiinngguullaarr'' aallssoo mmeeaannss ''PPlluurraall''..

22.. EELLIIGGIIBBLLEE BBIIDDDDEERRSS 22..11 TThhee BBiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee uunnddeerr aa ddeeccllaarraattiioonn ooff iinneelliiggiibbiilliittyy bbyy EEmmppllooyyeerr ffoorr ccoorrrruupptt oorr ffrraauudduulleenntt pprraaccttiicceess,, aass ddeeffiinneedd iinn

""IInnssttrruuccttiioonnss ttoo BBiiddddeerrss [[IITTBB]]"".. 22..22 TThhee BBiiddddeerr iiss nnoott ppuutt oonn ''HHoolliiddaayy'' bbyy GGAAIILL oorr ''BBllaacckklliisstteedd'' bbyy aannyy GGoovveerrnnmmeenntt DDeeppaarrttmmeenntt // PPuubblliicc SSeeccttoorr EEnntteerrpprriissee..

33.. BBIIDDSS FFRROOMM ""JJOOIINNTT VVEENNTTUURREE""//""CCOONNSSOORRTTIIUUMM"" -- NNOOTT AACCCCEEPPTTAABBLLEE//AAPPPPLLIICCAABBLLEE 44.. OONNEE BBIIDD PPEERR BBIIDDDDEERR AA FFiirrmm//BBiiddddeerr sshhaallll ssuubbmmiitt oonnllyy ''oonnee [[0011]] BBiidd'' iinn tthhee ssaammee BBiiddddiinngg PPrroocceessss,, iinnddiivviidduuaallllyy aass aa BBiiddddeerr.. NNoo FFiirrmm ccaann bbee aa

ssuubb--CCoonnttrraaccttoorr wwhhiillee ssuubbmmiittttiinngg aa BBiidd iinnddiivviidduuaallllyy iinn tthhee ssaammee BBiiddddiinngg PPrroocceessss.. AA BBiiddddeerr wwhhoo ssuubbmmiittss oorr ppaarrttiicciippaatteess iinn mmoorree tthhaann ''oonnee [[0011]] BBiidd'' wwiillll ccaauussee aallll tthhee pprrooppoossaallss iinn wwhhiicchh tthhee BBiiddddeerr hhaass ppaarrttiicciippaatteedd ttoo bbee ddiissqquuaalliiffiieedd..

55.. CCOOSSTT OOFF BBIIDDDDIINNGG TThhee BBiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr aallll ccoossttss aassssoocciiaatteedd wwiitthh tthhee pprreeppaarraattiioonn aanndd ssuubbmmiissssiioonn ooff tthhee BBiidd,, aanndd GGAAIILL wwiillll iinn nnoo ccaassee,, bbee

rreessppoonnssiibbllee oorr lliiaabbllee ffoorr tthheessee ccoossttss,, rreeggaarrddlleessss ooff tthhee ccoonndduucctt oorr oouuttccoommee ooff tthhee BBiiddddiinngg PPrroocceessss.. 66.. SSIITTEE VVIISSIITT TThhee BBiiddddeerr iiss aaddvviisseedd ttoo vviissiitt aanndd eexxaammiinnee tthhee ssiittee ooff wwoorrkkss aanndd iittss ssuurrrroouunnddiinnggss aanndd oobbttaaiinn ffoorr iittsseellff oonn iittss oowwnn

rreessppoonnssiibbiilliittyy aallll iinnffoorrmmaattiioonn tthhaatt mmaayy bbee nneecceessssaarryy ffoorr pprreeppaarriinngg tthhee BBiidd aanndd eenntteerriinngg iinnttoo aa CCoonnttrraacctt ffoorr tthhee rreeqquuiirreedd jjoobb.. TThhee ccoossttss ooff vviissiittiinngg tthhee ssiittee sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee BBiiddddeerr..

[[BB]] BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS


7

77.. CCOONNTTEENNTTSS OOFF BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS


77..11 TThhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss//TTeennddeerr DDooccuummeennttss aarree tthhoossee ssttaatteedd bbeellooww,, aanndd sshhoouulldd bbee rreeaadd iinn ccoonnjjuunnccttiioonn wwiitthh aannyy AAddddeenndduumm//CCoorrrriiggeenndduumm iissssuueedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ""IITTBB"" CCllaauussee ''99''::

SSeeccttiioonn--II :: BBiiddddeerr''ss EElliiggiibbiilliittyy CCrriitteerriiaa [[BBEECC]] SSeeccttiioonn--IIII :: IInnssttrruuccttiioonnss ttoo BBiiddddeerrss [[IITTBB]] SSeeccttiioonn--IIIIII :: GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt [[GGCCCC]] SSeeccttiioonn--IIVV :: SSppeecciiaall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt [[SSCCCC]].. SSeeccttiioonn--VV :: SScchheedduullee ooff RRaatteess [[SSOORR]] SSeeccttiioonn--VVII :: FFoorrmmss aanndd FFoorrmmaattss SSeeccttiioonn--VVIIII :: HHeeaatthh,, SSaaffeettyy aanndd EEnnvviirroonnmmeenntt [[HHSSEE]] SSppeecciiffiiccaattiioonnss

77..22 TThhee BBiiddddeerr iiss eexxppeecctteedd ttoo eexxaammiinnee aallll iinnssttrruuccttiioonnss,, ffoorrmmss,, tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss iinn tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss.. TThhee ""RReeqquueesstt FFoorr QQuuoottaattiioonn [[RRFFQQ]]"" ttooggeetthheerr wwiitthh aallll iittss aattttaacchhmmeennttss tthheerreettoo,, sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd ttoo bbee rreeaadd,, uunnddeerrssttoooodd aanndd aacccceepptteedd bbyy tthhee BBiiddddeerrss.. FFaaiilluurree ttoo ffuurrnniisshh aallll iinnffoorrmmaattiioonn rreeqquuiirreedd bbyy tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss oorr ssuubbmmiissssiioonn ooff aa BBiidd nnoott ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee ttoo tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss iinn eevveerryy rreessppeecctt wwiillll bbee aatt BBiiddddeerr''ss rriisskk aanndd mmaayy rreessuulltt iinn tthhee rreejjeeccttiioonn ooff hhiiss BBiidd..

88.. CCLLAARRIIFFIICCAATTIIOONN OOFF BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS 88..11 AA pprroossppeeccttiivvee BBiiddddeerr rreeqquuiirriinngg aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonn((ss)) ooff tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss mmaayy nnoottiiffyy GGAAIILL iinn wwrriittiinngg oorr bbyy ffaaxx oorr

eemmaaiill aatt GGAAIILL''ss mmaaiilliinngg aaddddrreessss iinnddiiccaatteedd iinn tthhee ""RRFFQQ"" nnoo llaatteerr tthhaann ''tthhrreeee [[0077]] ddaayyss'' pprriioorr ttoo tthhee dduuee ddaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ffoorr CCllaarriiffiiccaattiioonnss.. GGAAIILL mmaayy,, iiff ddeeeemmeedd aapppprroopprriiaattee,, rreessppoonndd iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee rreeqquueesstt ffoorr ccllaarriiffiiccaattiioonn.. WWrriitttteenn ccooppiieess ooff GGAAIILL''ss rreessppoonnssee [[iinncclluuddiinngg aann eexxppllaannaattiioonn ooff tthhee qquueerryy,, bbuutt wwiitthhoouutt iiddeennttiiffyyiinngg tthhee ssoouurrccee ooff tthhee qquueerryy]] wwiillll bbee sseenntt ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee BBiiddddeerrss wwhhoo hhaavvee rreecceeiivveedd tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss,, aanndd sshhaallll aallssoo bbee uuppllooaaddeedd oonn GGAAIILL wweebbssiittee [[wwwwww..ggaaiilloonnlliinnee..ccoomm]].. AAnnyy ccllaarriiffiiccaattiioonn oorr iinnffoorrmmaattiioonn rreeqquuiirreedd bbyy tthhee BBiiddddeerr bbuutt ssaammee nnoott rreecceeiivveedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeerr ''sseevveenn [[0077]] ddaayyss'' pprriioorr ttoo tthhee dduuee ddaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn,, iiss lliiaabbllee ttoo bbee ccoonnssiiddeerreedd aass ""nnoo ccllaarriiffiiccaattiioonn // iinnffoorrmmaattiioonn rreeqquuiirreedd""..

88..22 AAllll qquueessttiioonnss//qquueerriieess sshhoouulldd bbee rreeffeerrrreedd ttoo GGAAIILL aass ssttaatteedd aabboovvee..

99.. AAMMEENNDDMMEENNTT OOFF BBIIDDDDIINNGG DDOOCCUUMMEENNTTSS 99..11 AAtt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo tthhee ''BBiidd DDuuee DDaattee'',, GGAAIILL mmaayy,, ffoorr aannyy rreeaassoonn,, wwhheetthheerr aatt iittss oowwnn iinniittiiaattiivvee oorr iinn rreessppoonnssee ttoo aa

ccllaarriiffiiccaattiioonn rreeqquueesstteedd bbyy aa pprroossppeeccttiivvee BBiiddddeerr,, mmooddiiffyy tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss.. 99..22 TThhee aammeennddmmeenntt((ss)) wwiillll bbee nnoottiiffiieedd iinn wwrriittiinngg oorr bbyy ffaaxx oorr ee--mmaaiill ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee BBiiddddeerrss,, aatt tthhee aaddddrreessss,, ffaaxx nnoo((ss)),, ee--

mmaaiill IIDD((ss)) pprroovviiddeedd bbyy tthhee BBiiddddeerr,, wwhhoo hhaavvee rreecceeiivveedd tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss aanndd wwiillll bbee bbiinnddiinngg oonn tthheemm.. 99..33 IInn oorrddeerr ttoo aaffffoorrdd pprroossppeeccttiivvee BBiiddddeerrss,, rreeaassoonnaabbllee ttiimmee iinn wwhhiicchh ttoo ttaakkee tthhee aammeennddmmeenntt((ss)) iinnttoo aaccccoouunntt iinn pprreeppaarriinngg

tthheeiirr BBiiddss,, GGAAIILL mmaayy,, aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, eexxtteenndd tthhee ''BBiidd DDuuee DDaattee''..

[[CC]] PPRREEPPAARRAATTIIOONN OOFF BBIIDDSS 1100.. LLAANNGGUUAAGGEE OOFF BBIIDD:: EENNGGLLIISSHH // HHIINNDDII 1111.. DDOOCCUUMMEENNTTSS CCOOMMPPRRIISSIINNGG TTHHEE BBIIDD 1111..11 TThhee BBiidd pprreeppaarreedd bbyy tthhee BBiiddddeerr sshhaallll ccoommpprriissee tthhee ffoolllloowwiinngg ccoommppoonneennttss:: 1111..22 EENNVVEELLOOPPEE II:: SSuuppeerr ssccrriibbiinngg ""TTeecchhnnoo--CCoommmmeerrcciiaall // UUnn--PPrriicceedd BBiidd"" [[PPAARRTT--II]]

PPAARRTT--II:: ""TTeecchhnnoo--ccoommmmeerrcciiaall // UUnn--PPrriicceedd BBiidd"" [[ttoo bbee ffuurrnniisshheedd iinn ''oorriiggiinnaall'' oonnllyy]] sshhaallll ccoonnttaaiinn tthhee ffoolllloowwiinngg:: ((aa)) ''CCoovveerriinngg LLeetttteerr'' oonn BBiiddddeerr''ss ''LLeetttteerrhheeaadd'' ((bb)) ''BBiiddddeerr''ss GGeenneerraall IInnffoorrmmaattiioonn'',, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--11'' ((cc)) AA ''BBiidd FFoorrmm'',, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--22'' ((dd)) CCooppiieess ooff ddooccuummeennttss,, aass rreeqquuiirreedd iinn ''FFoorrmm FF--33'' ((ee)) AA ccoonnffiirrmmaattiioonn tthhaatt pprriicceess iinn rreeqquuiissiittee ffoorrmmaattss,, ssttrriiccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeenntt,, wwiitthh pprriicceess bbllaannkkeedd oouutt,,

aarree iinn ''EEnnvveellooppee NNoo.. -- II'',, ii..ee.. ""UUnn--PPrriicceedd BBiidd""..


8

((ff)) ''DDooccuummeennttss'' eessttaabblliisshhiinngg tthhee eelliiggiibbiilliittyy aanndd ccoonnffoorrmmiittyy ttoo tthhee BBiidd DDooccuummeennttss ooff aallll ggooooddss aanndd sseerrvviicceess,, wwhhiicchh tthhee BBiiddddeerr pprrooppoosseess ttoo ssuuppppllyy uunnddeerr tthhee AAwwaarrdd iiss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd..


((gg)) OOnnee ccooppyy ooff ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ""RRFFQQ"" && CCllaauussee ''1155'' ooff ""IITTBB"" ttoo bbee ffuurrnniisshheedd eeiitthheerr iinn tthhee ffoorrmm ooff ""CCaasshhiieerr''ss // BBaannkkeerr''ss CChheeqquuee"" // ""BBaannkk DDrraafftt"" [[iinn ffaavvoorr ooff GGAAIILL ((IInnddiiaa)) LLiimmiitteedd,, ppaayyaabbllee aatt UUjjjjaaiinn // ""BBaannkk GGuuaarraanntteeee"",, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--44''..

((hh)) ''LLeetttteerr ooff AAuutthhoorriittyy'',, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--55'' ((ii)) ''NNoo DDeevviiaattiioonn CCoonnffiirrmmaattiioonn'',, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--66'' ((jj)) ''BBiiddddeerr''ss DDeeccllaarraattiioonn'',, iinn ''FFoorrmmaatt FF--66AA'' ((kk)) ''CCeerrttiiffiiccaattee'' ffrroomm BBiiddddeerr,, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--77'' ((ll)) ''TTeerrmmss aanndd CCoonnddiittiioonnss'',, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--99'' ((mm)) ''RReeggrreett LLeetttteerr'' [[iiff aapppplliiccaabbllee]],, aass ppeerr ''FFoorrmmaatt FF--1100'' ((nn)) DDooccuummeennttss ssuubbssttaannttiiaattiinngg ""BBiiddddeerr''ss EElliiggiibbiilliittyy CCrriitteerriiaa [[BBEECC]]"" ((oo)) AAnnyy ootthheerr iinnffoorrmmaattiioonn//ddeettaaiillss rreeqquuiirreedd aass ppeerr BBiidd DDooccuummeenntt

NNoottee:: AAllll ppaaggeess ooff tthhee BBiidd mmuusstt bbee ssiiggnneedd aanndd ssttaammppeedd bbyy tthhee ""aauutthhoorriizzeedd ssiiggnnaattoorryy"" ooff tthhee BBiiddddeerr

1111..33 EENNVVEELLOOPPEE IIII:: SSuuppeerrssccrriibbiinngg ""PPrriiccee BBiidd"" [[PPAARRTT--IIII]] PPAARRTT--IIII:: ""PPrriiccee BBiidd"" sshhaallll ccoonnttaaiinn ''oorriiggiinnaall'' ooff ""SScchheedduullee ooff RRaatteess [[SSOORR]]"" dduullyy ffiilllleedd iinn,, iinn aa sseeppaarraattee sseeaalleedd eennvveellooppee,, dduullyy ssiiggnneedd && ssttaammppeedd oonn eeaacchh ppaaggee,, ssuuppeerrssccrriibbiinngg oonn tthhee sseeaalleedd eennvveellooppee ""PPrriiccee BBiidd NNoott ttoo OOppeenn wwiitthh TTeecchhnnoo--CCoommmmeerrcciiaall // UUnn--PPrriicceedd BBiidd"".. IInn ccaassee ooff aannyy ccoorrrreeccttiioonn,, tthhee BBiiddddeerr sshhaallll ppuutt tthheeiirr ffuullll ssiiggnnaattuurree && ssttaammpp..

1111..44 EENNVVEELLOOPPEE IIIIII:: SSuuppeerrssccrriibbiinngg ""BBiidd SSeeccuurriittyy"" [[PPAARRTT--IIIIII]] PPAARRTT--IIIIII:: SShhaallll ccoonnttaaiinn ''oorriiggiinnaall'' ooff ""BBiidd SSeeccuurriittyy"" iinn aa sseeppaarraattee sseeaalleedd eennvveellooppee..

1122.. BBIIDD PPRRIICCEESS 1122..11 UUnnlleessss ssttaatteedd ootthheerrwwiissee iinn tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss,, tthhee CCoonnttrraacctt sshhaallll bbee ffoorr tthhee wwhhoollee wwoorrkkss aass ddeessccrriibbeedd iinn BBiiddddiinngg

DDooccuummeennttss,, bbaasseedd oonn tthhee rraatteess aanndd pprriicceess ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee BBiiddddeerr aanndd aacccceepptteedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeerr.. 1122..22 PPrriicceess mmuusstt bbee ffiilllleedd iinn ffoorrmmaatt ffoorr ""SScchheedduullee ooff RRaatteess [[SSOORR]]"" eenncclloosseedd aass ppaarrtt ooff ""RRFFQQ"".. IIff qquuootteedd iinn sseeppaarraattee ttyyppeedd

sshheeeettss aanndd aannyy vvaarriiaattiioonn iinn iitteemm ddeessccrriippttiioonn,, uunniitt oorr qquuaannttiittyy iiss nnoottiicceedd;; tthhee BBiidd iiss lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd.. 1122..33 BBiiddddeerr sshhaallll qquuoottee ffoorr aallll tthhee iitteemmss ooff ""SSOORR"" aafftteerr ccaarreeffuull aannaallyyssiiss ooff ccoosstt iinnvvoollvveedd ffoorr tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee

ccoommpplleetteedd iitteemm ccoonnssiiddeerriinngg aallll ppaarrttss ooff tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeenntt.. IInn ccaassee aannyy aaccttiivviittyy tthhoouugghh ssppeecciiffiiccaallllyy nnoott ccoovveerreedd iinn ddeessccrriippttiioonn ooff iitteemm uunnddeerr ""SSOORR"" bbuutt iiss rreeqquuiirreedd ttoo ccoommpplleettee tthhee WWoorrkkss aass ppeerr TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonnss,, SSccooppee ooff SSeerrvviiccee,, SSttaannddaarrddss,, ""GGCCCC"",, ""SSCCCC"" oorr aannyy ootthheerr ppaarrtt ooff BBiiddddiinngg DDooccuummeenntt,, tthhee pprriicceess qquuootteedd sshhaallll ddeeeemmeedd ttoo bbee iinncclluussiivvee ooff ccoosstt iinnccuurrrreedd ffoorr ssuucchh aaccttiivviittyy..

1122..44 AAllll dduuttiieess,, ttaaxxeess [[eexxcceepptt ''SSeerrvviiccee TTaaxx'',, aanndd CCeessss tthheerreeoonn]] aanndd ootthheerr lleevviieess [[iiff aannyy]] ppaayyaabbllee bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt,, oorr ffoorr aannyy ootthheerr ccaauussee,, sshhaallll bbee iinncclluuddeedd iinn tthhee rraatteess // pprriicceess aanndd tthhee ttoottaall BBiidd pprriiccee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee BBiiddddeerr..

1122..55 PPrriicceess qquuootteedd bbyy tthhee BBiiddddeerr,, sshhaallll rreemmaaiinn ffiirrmm aanndd ffiixxeedd aanndd vvaalliidd uunnttiill ccoommpplleettiioonn ooff tthhee CCoonnttrraacctt aanndd wwiillll nnoott bbee ssuubbjjeecctt ttoo vvaarriiaattiioonn oonn aannyy aaccccoouunntt..

1122..66 TThhee BBiiddddeerr sshhaallll qquuoottee tthhee pprriicceess bbootthh iinn ''ffiigguurreess'' aass wweellll aass iinn ''wwoorrddss''.. TThheerree sshhoouulldd nnoott bbee aannyy ddiissccrreeppaanncciieess bbeettwweeeenn tthhee pprriiccee iinnddiiccaatteedd iinn ''ffiigguurreess'' aanndd tthhee pprriiccee iinnddiiccaatteedd iinn ''wwoorrddss''..

1122..77 ''AAlltteerrnnaattiivvee BBiiddss'' sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd.. 1122..88 ''DDiissccoouunntt'',, iiff aannyy,, mmuusstt bbee iinncclluuddeedd iinn ""SSOORR"" oonnllyy.. ''CCoonnddiittiioonnaall ddiissccoouunntt'',, iiff ooffffeerreedd,, sshhaallll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd ffoorr

eevvaalluuaattiioonn.. 1122..99 SSEERRVVIICCEE TTAAXX

QQuuootteedd pprriicceess sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll ttaaxxeess aanndd dduuttiieess,, eexxcceepptt SSeerrvviiccee TTaaxx.. PPlleeaassee nnoottee tthhaatt tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff ppaayymmeenntt ooff SSeerrvviiccee TTaaxx lliieess wwiitthh tthhee SSeerrvviiccee PPrroovviiddeerr oonnllyy.. TThhee BBiiddddeerr sshhaallll aallssoo ffuurrnniisshh ccooppyy ooff ""SSeerrvviiccee TTaaxx RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee"" aalloonnggwwiitthh tthhee BBiidd,, wwhheerreevveerr SSeerrvviiccee TTaaxx iiss aapppplliiccaabbllee.. AAlltteerrnnaattiivveellyy,, BBiiddddeerr sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee ssaammee wwiitthhiinn oonnee [[0011]] mmoonntthh ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuee ooff ""LLeetttteerr ooff AAcccceeppttaannccee [[LLOOAA]]"" oorr aalloonnggwwiitthh tthhee ''11sstt IInnvvooiiccee''.. IInn ccaassee SSeerrvviiccee TTaaxx iiss aapppplliiccaabbllee ffoorr tthhee TTeennddeerreedd WWoorrkk,, CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccllaaiimm tthhee SSeerrvviiccee TTaaxx iinnddiiccaattiinngg rraattee ooff aabbaatteemmeenntt//ddeedduuccttiioonn aalllloowweedd aass ppeerr ""SSeerrvviiccee TTaaxx AAcctt"" iinn tthhee 11sstt IInnvvooiiccee iittsseellff.. CCoonnttrraaccttoorr pprroovviiddiinngg ttaaxxaabbllee sseerrvviiccee sshhaallll iissssuuee aann IInnvvooiiccee,, aa BBiillll oorr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,, aa CChhaallllaann wwhhiicchh iiss ssiiggnneedd,, sseerriiaallllyy nnuummbbeerreedd,, aanndd sshhaallll ccoonnttaaiinn tthhee ffoolllloowwiinngg::


9

((aa)) NNaammee,, AAddddrreessss && RReeggiissttrraattiioonn NNoo.. ooff ssuucchh PPeerrssoonn//CCoonnttrraaccttoorr


((bb)) NNaammee && AAddddrreessss ooff tthhee PPeerrssoonn//CCoonnttrraaccttoorr rreecceeiivviinngg TTaaxxaabbllee SSeerrvviiccee ((cc)) DDeessccrriippttiioonn,, CCllaassssiiffiiccaattiioonn aanndd VVaalluuee ooff TTaaxxaabbllee SSeerrvviiccee pprroovviiddeedd ((dd)) SSeerrvviiccee TTaaxx AAmmoouunntt PPaayymmeennttss ttoo SSeerrvviiccee PPrroovviiddeerr ffoorr ccllaaiimmiinngg SSeerrvviiccee TTaaxx aammoouunntt wwiillll bbee mmaaddee pprroovviiddeedd aabboovvee ffoorrmmaalliittiieess aarree ffuullffiilllleedd.. IInn ccaassee ooff aannyy ssttaattuuttoorryy vvaarriiaattiioonn iinn SSeerrvviiccee TTaaxx dduurriinngg tthhee ccuurrrreennccyy ooff tthhee CCoonnttrraacctt,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt aa ccooppyy ooff tthhee ''GGoovveerrnnmmeenntt NNoottiiffiiccaattiioonn'' ttoo eevviiddeennccee tthhee rraattee aass aapppplliiccaabbllee oonn tthhee ddaattee ooff ssuubbmmiissssiioonn ooff BBiidd aanndd oonn tthhee ddaattee ooff rreevviissiioonn.. CCllaaiimm ffoorr ppaayymmeenntt ooff SSeerrvviiccee TTaaxx // ssttaattuuttoorryy vvaarriiaattiioonn iinn SSeerrvviiccee TTaaxx,, sshhoouulldd bbee rraaiisseedd wwiitthhiinn ttwwoo [[0022]] mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuee ooff ''GGoovveerrnnmmeenntt NNoottiiffiiccaattiioonn'' ffoorr ppaayymmeenntt ooff ddiiffffeerreennttiiaall SSeerrvviiccee TTaaxx,, ootthheerrwwiissee ccllaaiimm iinn rreessppeecctt ooff aabboovvee sshhaallll nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd ffoorr ppaayymmeenntt ooff aarrrreeaarrss..

1133.. BBIIDD CCUURRRREENNCCIIEESS:: TThhee BBiidd sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd iinn ""IInnddiiaann RRuuppeeeess [[IINNRR]]"" oonnllyy.. 1144.. BBIIDD VVAALLIIDDIITTYY 1144..11 BBiiddss sshhaallll bbee kkeepptt vvaalliidd ffoorr ''ffoouurr [[0044]] mmoonntthhss'' ffrroomm tthhee ffiinnaall ''BBiidd DDuuee DDaattee''.. AA BBiidd vvaalliidd ffoorr aa sshhoorrtteerr ppeerriioodd mmaayy bbee

rreejjeecctteedd bbyy GGAAIILL aass ''nnoonn--rreessppoonnssiivvee''.. 1144..22 IInn eexxcceeppttiioonnaall cciirrccuummssttaanncceess,, pprriioorr ttoo eexxppiirryy ooff tthhee oorriiggiinnaall ''BBiidd VVaalliiddiittyy PPeerriioodd'',, tthhee EEmmppllooyyeerr mmaayy rreeqquueesstt tthhaatt tthhee

BBiiddddeerrss eexxtteenndd tthhee ''PPeerriioodd ooff BBiidd VVaalliiddiittyy'' ffoorr aa ssppeecciiffiieedd aaddddiittiioonnaall ppeerriioodd.. TThhee rreeqquueesstt aanndd tthhee rreessppoonnsseess tthheerreettoo sshhaallll bbee mmaaddee iinn wwrriittiinngg oorr bbyy ffaaxx//ee--mmaaiill.. AA BBiiddddeerr mmaayy rreeffuussee tthhee rreeqquueesstt wwiitthhoouutt ffoorrffeeiittuurree ooff hhiiss ''BBiidd SSeeccuurriittyy''.. AA BBiiddddeerr aaggrreeeeiinngg ttoo tthhee rreeqquueesstt wwiillll nnoott bbee rreeqquuiirreedd oorr ppeerrmmiitttteedd ttoo mmooddiiffyy hhiiss BBiidd,, bbuutt wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo eexxtteenndd tthhee vvaalliiddiittyy ooff iittss ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff tthhee eexxtteennssiioonn aanndd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh CCllaauussee ''1155'' iinn aallll rreessppeeccttss..

1155.. EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY // BBIIDD SSEECCUURRIITTYY 1155..11 BBiiddss mmuusstt bbee aaccccoommppaanniieedd wwiitthh ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' ooff aammoouunntt((ss)) mmeennttiioonneedd aatt ''FFoorrmmaatt:: FF--1111 [[ii..ee.. OOffffeerr//AApppplliiccaattiioonn FFoorrmmaatt]]''

ooff ""SSeeccttiioonn--VVII"" ooff tthhiiss TTeennddeerr DDooccuummeenntt.. TThhee ssaammee sshhoouulldd bbee iinn tthhee ffoorrmm ooff ''DDeemmaanndd DDrraafftt'' [[iinn ffaavvoorr ooff GGAAIILL ((IInnddiiaa)) LLiimmiitteedd,, ppaayyaabbllee aatt ''JJhhaabbuuaa'']] oorr ''BBaannkkeerr''ss CChheeqquuee'' oorr ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee''.. BBiiddddeerrss sshhaallll eennssuurree tthhaatt ''BBiidd SSeeccuurriittyy'',, hhaavviinngg aa vvaalliiddiittyy ooff aatt lleeaasstt ''ssiixx [[0066]] mmoonntthhss'' ffrroomm tthhee ffiinnaall ''BBiidd DDuuee DDaattee'',, mmuusstt aaccccoommppaannyy tthhee BBiidd iinn tthhee ffoorrmmaatt((ss)) mmaaddee aavvaaiillaabbllee iinn tthhee BBiidd DDooccuummeenntt.. BBiidd nnoott aaccccoommppaanniieedd wwiitthh ''BBiidd SSeeccuurriittyy'',, oorr ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' nnoott iinn rreeqquuiissiittee ffoorrmm sshhaallll bbee ssuummmmaarriillyy rreejjeecctteedd..

1155..22 TThhee ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' iiss rreeqquuiirreedd ttoo pprrootteecctt GGAAIILL aaggaaiinnsstt tthhee rriisskk ooff BBiiddddeerr''ss ccoonndduucctt,, wwhhiicchh wwoouulldd wwaarrrraanntt tthhee ''BBiidd SSeeccuurriittyy''ss'' ffoorrffeeiittuurree,, ppuurrssuuaanntt ttoo CCllaauussee ''1155..77''..

1155..33 GGAAIILL sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy aannyy bbaannkk cchhaarrggeess,, ccoommmmiissssiioonn oorr iinntteerreesstt oonn tthhee aammoouunntt ooff ''BBiidd SSeeccuurriittyy''.. IInn ccaassee ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' iiss iinn tthhee ffoorrmm ooff aa ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee'',, tthhee ssaammee sshhaallll bbee ffrroomm aannyy IInnddiiaann sscchheedduulleedd bbaannkk oorr aa bbrraanncchh ooff aann IInntteerrnnaattiioonnaall BBaannkk ssiittuuaatteedd iinn IInnddiiaa aanndd rreeggiisstteerreedd wwiitthh ''RReesseerrvvee BBaannkk ooff IInnddiiaa'' aass SScchheedduulleedd FFoorreeiiggnn BBaannkk.. HHoowweevveerr,, iinn ccaassee ooff ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee'' ffrroomm BBaannkkss ootthheerr tthhaann tthhee NNaattiioonnaalliizzeedd IInnddiiaann BBaannkkss,, tthhee BBaannkk mmuusstt bbee ccoommmmeerrcciiaall BBaannkk hhaavviinngg nneett wwoorrtthh iinn eexxcceessss ooff RRss.. 110000 CCrroorreess [[RRuuppeeeess OOnnee HHuunnddrreedd CCrroorreess]] aanndd aa ddeeccllaarraattiioonn ttoo tthhiiss eeffffeecctt sshhoouulldd bbee mmaaddee bbyy ssuucchh ccoommmmeerrcciiaall BBaannkk eeiitthheerr iinn tthhee ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee'' iittsseellff oorr sseeppaarraatteellyy oonn iittss lleetttteerrhheeaadd.. ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' sshhaallll bbee vvaalliidd ffoorr ''ttwwoo [[0022]] mmoonntthhss'' bbeeyyoonndd tthhee ''BBiidd VVaalliiddiittyy PPeerriioodd''..

1155..44 AAnnyy BBiidd nnoott sseeccuurreedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ""IITTBB"" CCllaauussee ''1155..11'' && ''1155..33'' mmaayy bbee rreejjeecctteedd bbyy GGAAIILL aass ''nnoonn--rreessppoonnssiivvee''.. 1155..55 UUnnssuucccceessssffuull BBiiddddeerr''ss ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' wwiillll bbee ddiisscchhaarrggeedd//rreettuurrnneedd aass pprroommppttllyy aass ppoossssiibbllee,, bbuutt nnoott llaatteerr tthhaann ''tthhiirrttyy [[3300]]

ddaayyss'' aafftteerr eexxppiirryy ooff tthhee ''PPeerriioodd ooff BBiidd VVaalliiddiittyy'' pprreessccrriibbeedd bbyy GGAAIILL,, ppuurrssuuaanntt ttoo ""IITTBB"" CCllaauussee ''1144''.. 1155..66 TThhee ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr''ss ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' wwiillll bbee ddiisscchhaarrggeedd uuppoonn tthhee BBiiddddeerr''ss aacccceeppttiinngg tthhee ''AAwwaarrdd'' aanndd ssiiggnniinngg tthhee

''AAggrreeeemmeenntt'' aanndd ffuurrnniisshhiinngg tthhee ''CCoonnttrraacctt PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt''.. 1155..77 TThhee ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' mmaayy bbee ffoorrffeeiitteedd::

((aa)) IIff aa BBiiddddeerr wwiitthhddrraawwss hhiiss BBiidd dduurriinngg tthhee ''PPeerriioodd ooff BBiidd VVaalliiddiittyy'' ((bb)) IInn tthhee ccaassee ooff aa ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr,, iiff tthhee BBiiddddeerr ffaaiillss::

((ii)) ttoo aacccceepptt tthhee ""NNoottiiffiiccaattiioonn ooff AAwwaarrdd"" // ""LLeetttteerr ooff IInntteenntt [[LLOOII]]"",, oorr ((iiii)) ttoo ffuurrnniisshh ""CCoonnttrraacctt PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt"",, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ""IITTBB"" CCllaauussee ''3399''


10

((iiiiii)) ttoo aacccceepptt ''aarriitthhmmeettiiccaall ccoorrrreeccttiioonnss''


1155..88 ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' sshhoouulldd bbee iinn ffaavvoorr ooff GGAAIILL ((IInnddiiaa)) LLiimmiitteedd aanndd aaddddrreesssseedd ttoo GGAAIILL.. IInn ccaassee ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' iiss iinn tthhee ffoorrmm ooff ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee'',, tthhee ssaammee mmuusstt iinnddiiccaattee tthhee BBiidd DDooccuummeenntt NNoo.. aanndd tthhee WWoorrkk ffoorr wwhhiicchh tthhee BBiiddddeerr iiss qquuoottiinngg.. TThhiiss iiss eesssseennttiiaall ttoo hhaavvee pprrooppeerr ccoorrrreellaattiioonn aatt aa llaatteerr ddaattee.. TThhee ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' sshhoouulldd bbee iinn tthhee ffoorrmm pprroovviiddeedd aatt ''FFoorrmmaatt FF--44''..

1155..99 ""CCeennttrraall PPuubblliicc SSeeccttoorr UUnnddeerrttaakkiinnggss ooff GGoovveerrnnmmeenntt ooff IInnddiiaa"" aanndd ""FFiirrmmss RReeggiisstteerreedd wwiitthh NNSSIICC"" aarree eexxeemmpptteedd ffrroomm ffuurrnniisshhiinngg ''BBiidd SSeeccuurriittyy'',, pprroovviiddeedd tthheeyy aarree rreeggiisstteerreedd ffoorr tthhee qquuootteedd iitteemmss uuppttoo tthhee mmoonneettaarryy lliimmiitt,, tthheeyy iinntteenndd ttoo qquuoottee aanndd ssuubbjjeecctt ttoo tthheeiirr eenncclloossiinngg wwiitthh tthheeiirr BBiidd aa ccooppyy ooff llaatteesstt aanndd ccuurrrreenntt ''RReeggiissttrraattiioonn CCeerrttiiffiiccaattee''..

1166.. PPRREE--TTEENNDDEERRIINNGG CCOONNFFEERREENNCCEE :: NNOOTT AAPPPPLLIICCAABBLLEE..

1177.. FFOORRMMAATT AANNDD SSIIGGNNIINNGG OOFF BBIIDD 1177..11 TThhee oorriiggiinnaall aanndd aallll ccooppiieess ooff tthhee BBiidd sshhaallll bbee ttyyppeedd oorr wwrriitttteenn iinn iinnddeelliibbllee iinnkk [[iinn tthhee ccaassee ooff ccooppiieess,, pphhoottooccooppiieess aarree

aallssoo aacccceeppttaabbllee]] aanndd sshhaallll bbee ssiiggnneedd bbyy aa ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss dduullyy aauutthhoorriizzeedd ttoo ssiiggnn oonn bbeehhaallff ooff tthhee BBiiddddeerr.. TThhee nnaammee aanndd ppoossiittiioonn hheelldd bbyy eeaacchh ppeerrssoonn ssiiggnniinngg,, mmuusstt bbee ttyyppeedd oorr pprriinntteedd bbeellooww tthhee ssiiggnnaattuurree.. AAllll ppaaggeess ooff tthhee BBiidd eexxcceepptt ffoorr uunnaammeennddeedd pprriinntteedd lliitteerraattuurree wwhheerree eennttrryy((ss)) oorr aammeennddmmeenntt((ss)) hhaavvee bbeeeenn mmaaddee sshhaallll bbee iinniittiiaalleedd bbyy tthhee ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee BBiidd..

1177..22 TThhee BBiidd sshhaallll ccoonnttaaiinn nnoo aalltteerraattiioonnss,, oommiissssiioonnss,, oorr aaddddiittiioonnss,, uunnlleessss ssuucchh ccoorrrreeccttiioonnss aarree iinniittiiaalleedd bbyy tthhee ppeerrssoonn oorr ppeerrssoonnss ssiiggnniinngg tthhee BBiidd..

1188.. ZZEERROO DDEEVVIIAATTIIOONN AANNDD RREEJJEECCTTIIOONN CCRRIITTEERRIIAA 1188..11 ZZeerroo DDeevviiaattiioonn:: DDeevviiaattiioonn ttoo tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ""RRFFQQ && TTeennddeerr DDooccuummeenntt"" mmaayy lleeaadd ttoo rreejjeeccttiioonn ooff BBiidd..

PPlleeaassee nnoottee tthhiiss ""RRFFQQ"" iiss oonn ""ZZeerroo DDeevviiaattiioonn"" bbaassiiss.. GGAAIILL wwiillll aacccceepptt BBiiddss bbaasseedd oonn tteerrmmss && ccoonnddiittiioonnss ooff ""RRFFQQ"" oonnllyy.. BBiiddddeerr mmaayy nnoottee GGAAIILL wwiillll ddeetteerrmmiinnee tthhee ssuubbssttaannttiiaall rreessppoonnssiivveenneessss ooff eeaacchh BBiidd ttoo tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss.. FFoorr ppuurrppoossee ooff tthhiiss,, aa ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee BBiidd iiss oonnee wwhhiicchh ccoonnffoorrmmss ttoo aallll tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss wwiitthhoouutt ddeevviiaattiioonnss oorr rreesseerrvvaattiioonnss.. GGAAIILL''ss ddeetteerrmmiinnaattiioonn ooff aa BBiidd''ss rreessppoonnssiivveenneessss iiss bbaasseedd oonn tthhee ccoonntteenntt ooff tthhee BBiidd iittsseellff wwiitthhoouutt rreeccoouurrssee ttoo eexxttrriinnssiicc eevviiddeennccee.. FFoorr sseeeekkiinngg ccllaarriiffiiccaattiioonnss,, tteecchhnniiccaall aanndd ccoommmmeerrcciiaall qquueerriieess [[TTQQ//CCQQ]] mmaayy bbee iissssuueedd oonnccee oonnllyy ttoo BBiiddddeerrss wwhhoossee BBiidd aarree pprriimmee--ffaacciiee rreessppoonnssiivvee.. SSuucchh ccllaarriiffiiccaattiioonnss aanndd tthhee rreessppoonnssee sshhaallll bbee iinn wwrriittiinngg,, aanndd nnoo cchhaannggee iinn tthhee pprriiccee oorr ssuubbssttaannccee ooff BBiidd sshhaallll bbee ppeerrmmiitttteedd.. TThhee ssuubbssttaannccee ooff tthhee BBiidd iinncclluuddeess bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo pprriiccee,, ccoommpplleettiioonn//dduurraattiioonn,, ssccooppee ooff wwoorrkk,, ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, eettcc.. BBiiddddeerrss aarree rreeqquueesstteedd ttoo nnoott ttoo ttaakkee aannyy ddeevviiaattiioonn ttoo tthhee tteerrmmss && ccoonnddiittiioonnss ooff ""RReeqquueesstt FFoorr QQuuoottaattiioonn [[RRFFQQ]] && TTeennddeerr DDooccuummeenntt"",, aanndd ssuubbmmiitt aallll tthhee rreeqquuiissiittee ddooccuummeennttss aass mmeennttiioonneedd tthheerreeiinn,, ffaaiilliinngg wwhhiicchh yyoouurr BBiidd sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr rreejjeeccttiioonn..

1188..22 RReejjeeccttiioonn CCrriitteerriiaa:: DDeevviiaattiioonn ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg ccllaauusseess ooff ""RRFFQQ"" sshhaallll lleeaadd ttoo rreejjeeccttiioonn ooff BBiidd:: ((aa)) FFiirrmm PPrriiccee ((bb)) EEaarrnneesstt MMoonneeyy // BBiidd SSeeccuurriittyy ((cc)) SSppeecciiaall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt [[SSCCCC]] ((dd)) GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt [[GGCCCC]] ((ee)) SScchheedduullee ooff RRaatteess // PPrriiccee SScchheedduullee // PPrriiccee BBaassiiss ((ff)) DDuurraattiioonn//PPeerriioodd ooff CCoonnttrraacctt


11

((gg)) PPeerriioodd ooff VVaalliiddiittyy ooff BBiidd


((hh)) PPrriiccee RReedduuccttiioonn SScchheedduullee ((ii)) CCoonnttrraacctt PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt ((jj)) AArrbbiittrraattiioonn//JJuurriissddiiccttiioonn ooff CCoouurrtt kk)) FFoorrccee MMaajjeeuurreess ((ll)) DDooccuummeennttaarryy EEvviiddeennccee ttoo SSuubbssttaannttiiaattee ""BBiidd EEvvaalluuaattiioonn CCrriitteerriiaa [[BBEECC]]""

BBiiddddeerr iiss rreeqquueesstteedd ttoo ffiillll ''FFoorrmmaatt FF--99'' aanndd ssuubbmmiitt aalloonnggwwiitthh tthhee BBiidd.. FFuurrtthheerr,, iitt iiss oonnccee aaggaaiinn rreemmiinnddeedd nnoott ttoo nnoott mmeennttiioonn aannyy ccoonnddiittiioonn iinn tthhee BBiidd wwhhiicchh iiss ccoonnttrraaddiiccttoorryy ttoo tthhee tteerrmmss

aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff ""RRFFQQ"".. 1199.. EE--PPAAYYMMEENNTT GGAAIILL ((IInnddiiaa)) LLiimmiitteedd hhaass iinniittiiaatteedd ppaayymmeennttss ttoo SSuupppplliieerrss aanndd CCoonnttrraaccttoorrss eelleeccttrroonniiccaallllyy aanndd ttoo ffaacciilliittaattee tthhee ppaayymmeennttss

eelleeccttrroonniiccaallllyy,, tthhee BBiiddddeerr sshhoouulldd hhaavvee aann aaccccoouunntt wwiitthh ""SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa"" ssoo tthhaatt tthhee ppaayymmeenntt tthhrroouugghh ''ee--bbaannkkiinngg'' bbee mmaaddee ttoo tthhee BBiiddddeerr,, iinn ccaassee wwoorrkk iiss aawwaarrddeedd ttoo hhiimm.. FFuurrtthheerr,, tthhee BBiiddddeerr sshhoouulldd ggiivvee tthhee ddeettaaiillss ooff hhiiss bbaannkk aaccccoouunntt iiff aavvaaiillaabbllee wwiitthh SSBBII ttoo ffaacciilliittaattee ppaayymmeenntt tthhrroouugghh ''ee--bbaannkkiinngg'' iinn ccaassee ooff aawwaarrdd ooff wwoorrkk oonn hhiimm.. ..

2200.. AAGGEENNTT//CCOONNSSUULLTTAANNTT//RREEPPRREESSEENNTTAATTIIVVEE//RREETTAAIINNEERR//AASSSSOOCCIIAATTEE -- NNOOTT AAPPPPLLIICCAABBLLEE

[[DD]] SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS

2211.. SSEEAALLIINNGG AANNDD MMAARRKKIINNGG OOFF BBIIDDSS 2211..11 BBiidd sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd iinn tthhee ffoolllloowwiinngg mmaannnneerr iinn sseeppaarraatteellyy sseeaalleedd eennvveellooppeess,, dduullyy ssuuppeerr--ssccrriibbeedd aass bbeellooww::

PPaarrtt--II -- TTeecchhnnoo--ccoommmmeerrcciiaall // UUnn--pprriicceedd BBiidd [[iinn ''oorriiggiinnaall'',, oonnllyy]] PPaarrtt--IIII -- PPrriiccee BBiidd [[iinn ''oorriiggiinnaall'',, oonnllyy]] PPaarrtt--IIIIII -- BBiidd SSeeccuurriittyy [[iinn ''oorriiggiinnaall'',, oonnllyy]]

2211..22 PPaarrtt ''II'' sshhaallll ccoonnttaaiinn ''oorriiggiinnaall'' ooff ''UUNN--PPRRIICCEEDD BBIIDD'' ccoommpplleettee wwiitthh aallll tteecchhnniiccaall aanndd ccoommmmeerrcciiaall ddeettaaiillss ootthheerr tthhaann pprriicceess [[wwiitthh,, pprriicceess bbllaannkkeedd oouutt]] aanndd aa ccooppyy ooff ''BBiidd SSeeccuurriittyy''.. AAllll ''UUnn--pprriicceedd BBiiddss'' sshhaallll bbee ccoommpplleetteellyy iiddeennttiiccaall iinn aallll rreessppeeccttss iinncclluuddiinngg eenncclloossuurreess aanndd sshhaallll bbee eenncclloosseedd iinn aa sseeppaarraatteellyy sseeaalleedd eennvveellooppee,, dduullyy ppaasstteedd wwiitthh tthhee ccoorrrreessppoonnddiinngg ''CCuutt--OOuutt sslliipp'' [[eenncclloosseedd]].. IInn tthhee eevveenntt ooff aannyy ddiissccrreeppaannccyy bbeettwweeeenn tthheemm,, tthhee ''oorriiggiinnaall'' sshhaallll ggoovveerrnn.. TThhee eennvveellooppee sshhaallll aallssoo iinnddiiccaattee tthhee nnaammee ooff tthhee BBiiddddeerr..

2211..33 PPaarrtt ''IIII'' ''PPRRIICCEE BBIIDD'' sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd iinn ''oorriiggiinnaall'' wwiitthh dduullyy ffiilllleedd--iinn ""SScchheedduullee ooff RRaatteess [[SSOORR]]"" sseeaalleedd iinn aa sseeppaarraattee eennvveellooppee,, dduullyy ppaasstteedd wwiitthh tthhee ccoorrrreessppoonnddiinngg ''CCuutt--OOuutt sslliipp'' [[eenncclloosseedd]]..

2211..44 PPaarrtt ''IIIIII'' ''EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY // BBIIDD SSEECCUURRIITTYY'' iinn ''oorriiggiinnaall'' sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd iinn aa sseeppaarraatteellyy sseeaalleedd eennvveellooppee,, dduullyy ppaasstteedd wwiitthh tthhee ccoorrrreessppoonnddiinngg ''CCuutt--OOuutt sslliipp'' [[eenncclloosseedd]]..

2211..55 TThhee ''tthhrreeee [[0033]] eennvveellooppeess'' ccoonnttaaiinniinngg PPAARRTT ''II'',, PPAARRTT ''IIII'' && PPAARRTT ''IIIIII'' sshhoouulldd bbee eenncclloosseedd iinn aa bbiiggggeerr eennvveellooppee,, dduullyy sseeaalleedd,, mmaarrkkeedd aanndd ppaasstteedd wwiitthh tthhee ccoorrrreessppoonnddiinngg ''CCuutt--OOuutt sslliipp'' [[eenncclloosseedd]] aanndd mmuusstt aallssoo bbeeaarr tthhee ''NNaammee && AAddddrreessss ooff BBiiddddeerr''..

2211..66 IIff tthhee oouutteerr eennvveellooppee iiss nnoott sseeaalleedd aanndd ppaasstteedd wwiitthh tthhee ccoorrrreessppoonnddiinngg ''CCuutt--OOuutt sslliipp [[eenncclloosseedd]]'',, GGAAIILL wwiillll aassssuummee nnoo rreessppoonnssiibbiilliittyy ffoorr tthhee BBiidd''ss mmiissppllaacceemmeenntt oorr pprreemmaattuurree ooppeenniinngg..

2222.. DDEEAADDLLIINNEE FFOORR SSUUBBMMIISSSSIIOONN OOFF BBIIDDSS 2222..11 BBiiddss mmuusstt bbee rreecceeiivveedd bbyy GGAAIILL aatt tthhee aaddddrreessss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ""RReeqquueesstt FFoorr QQuuoottaattiioonn [[RRFFQQ]]"",, aanndd nnoott llaatteerr tthhaann tthhee ddaattee

aanndd ttiimmee ssttiippuullaatteedd iinn tthhee ""RRFFQQ"".. 2222..22 GGAAIILL mmaayy,, iinn eexxcceeppttiioonnaall cciirrccuummssttaanncceess aanndd aatt iittss ddiissccrreettiioonn,, oonn ggiivviinngg rreeaassoonnaabbllee nnoottiiccee bbyy ffaaxx oorr aannyy wwrriitttteenn

ccoommmmuunniiccaattiioonn ttoo aallll pprroossppeeccttiivvee BBiiddddeerrss wwhhoo hhaavvee bbeeeenn iissssuueedd tthhee BBiidd DDooccuummeennttss,, eexxtteenndd tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff BBiiddss,, iinn wwhhiicchh ccaassee aallll rriigghhttss aanndd oobblliiggaattiioonnss ooff GGAAIILL aanndd tthhee BBiiddddeerrss,, pprreevviioouussllyy ssuubbjjeecctt ttoo tthhee oorriiggiinnaall ddeeaaddlliinnee wwiillll tthheerreeaafftteerr bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee aass eexxtteennddeedd..

2233.. LLAATTEE BBIIDDSS AAnnyy BBiidd rreecceeiivveedd bbyy GGAAIILL aafftteerr tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff BBiiddss pprreessccrriibbeedd iinn tthhee ""RRFFQQ"",, wwiillll bbee rreejjeecctteedd aanndd

rreettuurrnneedd uunnooppeenneedd ttoo tthhee BBiiddddeerr aafftteerr ffiinnaalliizzaattiioonn ooff tthhee TTeennddeerr ffoorr ''AAwwaarrdd''..


12


2244.. MMOODDIIFFIICCAATTIIOONN AANNDD WWIITTHHDDRRAAWWAALL OOFF BBIIDDSS 2244..11 TThhee BBiiddddeerr mmaayy mmooddiiffyy oorr wwiitthhddrraaww hhiiss BBiidd aafftteerr tthhee BBiidd ssuubbmmiissssiioonn bbuutt bbeeffoorree tthhee dduuee ddaattee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn,, pprroovviiddeedd

tthhaatt wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff tthhee mmooddiiffiiccaattiioonn // wwiitthhddrraawwaall iiss rreecceeiivveedd bbyy GGAAIILL pprriioorr ttoo tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff BBiiddss.. 2244..22 TThhee mmooddiiffiiccaattiioonn sshhaallll aallssoo bbee pprreeppaarreedd,, sseeaalleedd,, mmaarrkkeedd aanndd ddiissppaattcchheedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff CCllaauussee ''2211''

ooff ""IITTBB"",, wwiitthh tthhee oouutteerr aanndd iinnnneerr eennvveellooppeess aaddddiittiioonnaallllyy mmaarrkkeedd ""mmooddiiffiiccaattiioonn"" oorr ""wwiitthhddrraawwaall"",, aass aapppprroopprriiaattee.. AA wwiitthhddrraawwaall nnoottiiccee mmaayy aallssoo bbee sseenntt bbyy eemmaaiill oorr tteelleexx oorr ccaabbllee,, bbuutt ffoolllloowweedd bbyy aa ssiiggnneedd ccoonnffiirrmmaattiioonn ccooppyy ppoosstt mmaarrkkeedd nnoott llaatteerr tthhaann tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff BBiiddss..

2244..33 NNoo BBiidd sshhaallll bbee aalllloowweedd ttoo bbee mmooddiiffiieedd aafftteerr tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff BBiiddss.. 2244..44 NNoo BBiidd sshhaallll bbee aalllloowweedd ttoo bbee wwiitthhddrraawwnn iinn tthhee iinntteerrvvaall bbeettwweeeenn tthhee ddeeaaddlliinnee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff BBiiddss aanndd tthhee eexxppiirryy ooff

tthhee ''PPeerriioodd ooff BBiidd VVaalliiddiittyy'' ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ""RRFFQQ"".. WWiitthhddrraawwaall ooff aa BBiidd dduurriinngg tthhiiss iinntteerrvvaall sshhaallll rreessuulltt iinn tthhee ffoorrffeeiittuurree ooff tthhee BBiiddddeerr''ss ''EEaarrnneesstt MMoonneeyy // BBiidd SSeeccuurriittyy'' ppuurrssuuaanntt ttoo CCllaauussee ''1155..77'' ooff ""IITTBB""..

[[EE]] BBIIDD OOPPEENNIINNGG AANNDD EEVVAALLUUAATTIIOONN 2255.. BBIIDD OOPPEENNIINNGG 2255..11 UUnn--pprriicceedd BBiidd OOppeenniinngg:: GGAAIILL wwiillll ooppeenn tthhee BBiiddss,, iinncclluuddiinngg wwiitthhddrraawwaallss aanndd mmooddiiffiiccaattiioonnss mmaaddee ppuurrssuuaanntt ttoo CCllaauussee ''2244'' ooff ""IITTBB"",, iinn tthhee pprreesseennccee

ooff BBiiddddeerrss'' rreepprreesseennttaattiivveess wwhhoo cchhoooossee ttoo aatttteenndd oonn tthhee ddaattee,, ttiimmee aanndd llooccaattiioonn ssttiippuullaatteedd iinn tthhee ""RRFFQQ"".. TThhee BBiiddddeerrss'' rreepprreesseennttaattiivveess,, wwhhoo aarree pprreesseenntt,, sshhaallll ssiiggnn aa rreeggiisstteerr eevviiddeenncciinngg tthheeiirr aatttteennddaannccee..

2255..22 PPrriiccee BBiidd OOppeenniinngg:: 2255..22..11 GGAAIILL wwiillll ooppeenn ''PPrriiccee BBiiddss'' ooff tthhoossee BBiiddddeerrss wwhhoo mmeeeett tthhee qquuaalliiffiiccaattiioonn rreeqquuiirreemmeenntt aanndd wwhhoossee BBiiddss aarree ddeetteerrmmiinneedd ttoo

bbee ''tteecchhnniiccaallllyy aanndd ccoommmmeerrcciiaallllyy rreessppoonnssiivvee''.. BBiiddddeerrss sseelleecctteedd ffoorr ooppeenniinngg ooff tthheeiirr ''PPrriiccee BBiiddss'' sshhaallll bbee iinnffoorrmmeedd aabboouutt tthhee ''DDaattee ooff PPrriiccee BBiidd OOppeenniinngg'' tthhrroouugghh eemmaaiill//ffaaxx.. BBiiddddeerrss mmaayy ddeeppuuttee tthheeiirr ''aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivvee((ss))'' ttoo aatttteenndd tthhee ooppeenniinngg.. TThhee BBiiddddeerrss'' rreepprreesseennttaattiivvee((ss)),, wwhhoo aarree pprreesseenntt,, sshhaallll ssiiggnn aa rreeggiisstteerr eevviiddeenncciinngg tthheeiirr aatttteennddaannccee..

2266.. PPRROOCCEESSSS TTOO BBEE CCOONNFFIIDDEENNTTIIAALL IInnffoorrmmaattiioonn rreellaattiinngg ttoo tthhee eexxaammiinnaattiioonn,, ccllaarriiffiiccaattiioonn,, eevvaalluuaattiioonn,, aanndd ccoommppaarriissoonn ooff BBiiddss,, aanndd rreeccoommmmeennddaattiioonnss ffoorr tthhee

aawwaarrdd ooff aa CCoonnttrraacctt,, sshhaallll nnoott bbee ddiisscclloosseedd ttoo BBiiddddeerrss oorr aannyy ootthheerr ppeerrssoonnss ooffffiicciiaallllyy ccoonncceerrnneedd wwiitthh ssuucchh pprroocceessss.. AAnnyy eeffffoorrtt bbyy aa BBiiddddeerr ttoo iinnfflluueennccee tthhee EEmmppllooyyeerr''ss pprroocceessssiinngg ooff BBiiddss oorr AAwwaarrdd ddeecciissiioonnss mmaayy rreessuulltt iinn tthhee rreejjeeccttiioonn ooff tthhee BBiiddddeerr''ss BBiidd..

2277.. CCOONNTTAACCTTIINNGG TTHHEE EEMMPPLLOOYYEERR 2277..11 FFrroomm tthhee ttiimmee ooff BBiidd ooppeenniinngg ttoo tthhee ttiimmee ooff aawwaarrdd ooff CCoonnttrraacctt,, iiff aannyy BBiiddddeerr wwiisshheess ttoo ccoonnttaacctt tthhee EEmmppllooyyeerr oonn aannyy

mmaatttteerr rreellaatteedd ttoo tthhee BBiidd,, iitt sshhoouulldd ddoo ssoo iinn wwrriittiinngg.. 2277..22 AAnnyy eeffffoorrtt bbyy tthhee BBiiddddeerr ttoo iinnfflluueennccee tthhee EEmmppllooyyeerr iinn tthhee EEmmppllooyyeerr''ss ''BBiidd EEvvaalluuaattiioonn'',, ''BBiidd CCoommppaarriissoonn'',, oorr ''CCoonnttrraacctt

AAwwaarrdd'' ddeecciissiioonnss mmaayy rreessuulltt iinn tthhee rreejjeeccttiioonn ooff tthhee BBiiddddeerr''ss BBiidd.. 2288.. EEXXAAMMIINNAATTIIOONN OOFF BBIIDDSS AANNDD DDEETTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF RREESSPPOONNSSIIVVEENNEESSSS 2288..11 PPrriioorr ttoo tthhee ddeettaaiilleedd eevvaalluuaattiioonn ooff BBiiddss,, tthhee EEmmppllooyyeerr wwiillll ddeetteerrmmiinnee wwhheetthheerr eeaacchh BBiidd,,

((aa)) MMeeeettss tthhee ""BBEECC"" // ''tteecchhnnoo--ccoommmmeerrcciiaall rreeqquuiirreemmeennttss'' ooff tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss;; ((bb)) HHaass bbeeeenn pprrooppeerrllyy ssiiggnneedd;; ((cc)) IIss aaccccoommppaanniieedd bbyy tthhee rreeqquuiirreedd ''EEaarrnneesstt MMoonneeyy // BBiidd SSeeccuurriittyy'';; ((dd)) IIss ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee ttoo tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss;; aanndd ((ee)) PPrroovviiddeess aannyy ccllaarriiffiiccaattiioonn aanndd//oorr ssuubbssttaannttiiaattiioonn tthhaatt tthhee EEmmppllooyyeerr mmaayy rreeqquuiirree ttoo ddeetteerrmmiinnee rreessppoonnssiivveenneessss

ppuurrssuuaanntt ttoo ""IITTBB"" CCllaauussee ''2288..22'' 2288..22 AA ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee BBiidd iiss oonnee wwhhiicchh ccoonnffoorrmmss ttoo aallll tthhee tteerrmmss,, ccoonnddiittiioonnss aanndd ssppeecciiffiiccaattiioonnss ooff tthhee BBiiddddiinngg

DDooccuummeennttss wwiitthhoouutt mmaatteerriiaall ddeevviiaattiioonnss oorr rreesseerrvvaattiioonnss.. AA mmaatteerriiaall ddeevviiaattiioonn oorr rreesseerrvvaattiioonn iiss oonnee,, ((aa)) TThhaatt aaffffeeccttss iinn aannyy ssuubbssttaannttiiaall wwaayy tthhee ssccooppee,, qquuaalliittyy,, oorr ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee wwoorrkkss;;


13

((bb)) TThhaatt lliimmiittss iinn aannyy ssuubbssttaannttiiaall wwaayy,, iinnccoonnssiisstteenntt wwiitthh tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss,, tthhee EEmmppllooyyeerr''ss rriigghhttss oorr tthhee BBiiddddeerr''ss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt;; oorr


((cc)) WWhhoossee rreeccttiiffiiccaattiioonn wwoouulldd aaffffeecctt uunnffaaiirrllyy tthhee ccoommppeettiittiivvee ppoossiittiioonn ooff ootthheerr BBiiddddeerrss pprreesseennttiinngg ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee BBiiddss..

2288..33 IIff aa BBiidd iiss nnoott ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee,, iitt mmaayy bbee rreejjeecctteedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeerr aanndd mmaayy nnoott ssuubbsseeqquueennttllyy bbee mmaaddee rreessppoonnssiivvee bbyy ccoorrrreeccttiioonn oorr wwiitthhddrraawwaall ooff tthhee nnoonnccoonnffoorrmmiinngg ddeevviiaattiioonn oorr rreesseerrvvaattiioonn..

2299.. CCOORRRREECCTTIIOONN OOFF EERRRROORRSS 2299..11 BBiiddss ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee wwiillll bbee cchheecckkeedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeerr ffoorr aannyy ''aarriitthhmmeettiicc eerrrroorrss''.. EErrrroorrss wwiillll

bbee ccoorrrreecctteedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeerr aass ffoolllloowwss:: ((aa)) WWhheerree tthheerree iiss ddiissccrreeppaannccyy bbeettwweeeenn tthhee ''aammoouunntt iinn wwoorrddss'' && tthhee ''aammoouunntt iinn ffiigguurreess'',, tthhee ''aammoouunntt iinn wwoorrddss'' wwiillll

ggoovveerrnn.. ((bb)) IIff tthheerree iiss aa ddiissccrreeppaannccyy bbeettwweeeenn tthhee ''uunniitt pprriiccee'' aanndd tthhee ''ttoottaall pprriiccee'' tthhaatt iiss oobbttaaiinneedd bbyy mmuullttiippllyyiinngg tthhee ''uunniitt pprriiccee''

aanndd tthhee ''qquuaannttiittyy'',, tthhee ''uunniitt pprriiccee'' sshhaallll pprreevvaaiill aanndd tthhee ''ttoottaall pprriiccee'' wwiillll bbee ccoorrrreecctteedd.. ((cc)) IIff tthheerree iiss aa ddiissccrreeppaannccyy bbeettwweeeenn tthhee ''ttoottaall aammoouunntt'' aanndd tthhee ''ssuumm ooff ttoottaall pprriicceess'',, tthhee ''ssuumm ooff ttoottaall pprriicceess'' sshhaallll

pprreevvaaiill aanndd tthhee ''ttoottaall BBiidd aammoouunntt'' wwiillll bbee ccoorrrreecctteedd.. 2299..22 TThhee aammoouunntt ssttaatteedd iinn tthhee BBiidd wwiillll bbee aaddjjuusstteedd bbyy tthhee EEmmppllooyyeerr iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee aabboovvee pprroocceedduurree ffoorr tthhee ccoorrrreeccttiioonn

ooff eerrrroorrss aanndd,, wwiitthh tthhee ccoonnccuurrrreennccee ooff tthhee BBiiddddeerr,, sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass bbiinnddiinngg uuppoonn tthhee BBiiddddeerr.. IIff tthhee BBiiddddeerr ddooeess nnoott aacccceepptt tthhee ccoorrrreecctteedd aammoouunntt ooff BBiidd,, iittss BBiidd wwiillll bbee rreejjeecctteedd,, aanndd tthhee ''BBiidd SSeeccuurriittyy'' sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd..

3300.. CCOONNVVEERRSSIIOONN TTOO SSIINNGGLLEE CCUURRRREENNCCYY FFOORR CCOOMMPPAARRIISSOONN OOFF BBIIDDSS -- NNOOTT AAPPPPLLIICCAABBLLEE 3311.. EEVVAALLUUAATTIIOONN AANNDD CCOOMMPPAARRIISSOONN OOFF BBIIDDSS 3311..11 GGAAIILL wwiillll eevvaalluuaattee aanndd ccoommppaarree tthhee BBiiddss pprreevviioouussllyy ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee ppuurrssuuaanntt ttoo CCllaauussee ''2288''

aabboovvee.. 3311..22 PPuurrssuuaanntt ttoo CCllaauussee ''2288..11'' ooff ""IITTBB"",, tthhee ""ttoottaall qquuootteedd pprriiccee iinn tthhee SSOORR ffoorr aallll tthhee BBiiddddeerrss sshhaallll bbee eevvaalluuaatteedd ttoo aarrrriivvee aatt

tthhee ""LLoowweesstt TTeecchhnnoo--CCoommmmeerrcciiaallllyy AAcccceeppttaabbllee OOffffeerr"".. 3311..33 IInn ccaassee iitt iiss oobbsseerrvveedd tthhaatt aannyy BBiiddddeerr hhaass nnoott qquuootteedd ffoorr aannyy iitteemm iinn tthhee ""SSOORR"" [[ssuucchh ''uunnqquuootteedd iitteemmss'' nnoott bbeeiinngg iinn llaarrggee

nnuummbbeerrss]],, tthhee ''qquuootteedd pprriiccee'',, ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff eevvaalluuaattiioonn,, sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass tthhee ''mmaaxxiimmuumm rraattee'' qquuootteedd bbyy tthhee rreemmaaiinniinngg BBiiddddeerrss ffoorr ssuucchh iitteemmss.. IIff aafftteerr eevvaalluuaattiioonn,, ssuucchh BBiiddddeerr iiss ffoouunndd ttoo bbee tthhee ''lloowweesstt eevvaalluuaatteedd'' BBiiddddeerr,, tthhee rraatteess ffoorr tthhee ''mmiissssiinngg iitteemm'' sshhaallll bbee nneeggoottiiaatteedd wwiitthh tthhee BBiiddddeerr bbeeffoorree aawwaarrdd ooff CCoonnttrraacctt..

3322.. PPRREEFFEERREENNCCEE FFOORR DDOOMMEESSTTIICC BBIIDDDDEERRSS -- NNOOTT AAPPPPLLIICCAABBLLEE 3333.. PPUURRCCHHAASSEE PPRREEFFEERREENNCCEE -- NNOOTT AAPPPPLLIICCAABBLLEE 3344.. CCOOMMPPEENNSSAATTIIOONN FFOORR EEXXTTEENNDDEEDD SSTTAAYY -- NNOOTT AAPPPPLLIICCAABBLLEE

[[FF]] AAWWAARRDD OOFF CCOONNTTRRAACCTT 3355.. AAWWAARRDD

SSuubbjjeecctt ttoo CCllaauussee ''2288'' ooff ""IITTBB"",, GGAAIILL wwiillll aawwaarrdd tthhee CCoonnttrraacctt ttoo tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'' wwhhoossee BBiidd hhaass bbeeeenn ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee ssuubbssttaannttiiaallllyy rreessppoonnssiivvee aanndd hhaass bbeeeenn ddeetteerrmmiinneedd aass tthhee lloowweesstt,, iiss ddeetteerrmmiinneedd ttoo bbee qquuaalliiffiieedd ttoo ssaattiissffaaccttoorriillyy ppeerrffoorrmm tthhee CCoonnttrraacctt..

3366.. EEMMPPLLOOYYEERR''SS RRIIGGHHTT TTOO AACCCCEEPPTT AANNYY BBIIDD AANNDD TTOO RREEJJEECCTT AANNYY OORR AALLLL BBIIDDSS

GGAAIILL rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt oorr rreejjeecctt aannyy BBiidd,, aanndd ttoo aannnnuull tthhee BBiiddddiinngg PPrroocceessss aanndd rreejjeecctt aallll BBiiddss,, aatt aannyy ttiimmee pprriioorr ttoo aawwaarrdd ooff CCoonnttrraacctt,, wwiitthhoouutt tthheerreebbyy iinnccuurrrriinngg aannyy lliiaabbiilliittyy ttoo tthhee aaffffeecctteedd BBiiddddeerr oorr BBiiddddeerrss oorr aannyy oobblliiggaattiioonnss ttoo iinnffoorrmm tthhee aaffffeecctteedd BBiiddddeerr oorr BBiiddddeerrss ooff tthhee ggrroouunndd ffoorr GGAAIILL''ss aaccttiioonn..

3377.. NNOOTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF AAWWAARRDD // LLEETTTTEERR OOFF IINNTTEENNTT 3377..11 PPrriioorr ttoo tthhee eexxppiirryy ooff ''PPeerriioodd ooff BBiidd VVaalliiddiittyy'',, GGAAIILL wwiillll nnoottiiffyy tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'' iinn wwrriittiinngg,, iinn tthhee ffoorrmm ooff

""NNoottiiffiiccaattiioonn ooff AAwwaarrdd"" // ""LLeetttteerr ooff IInntteenntt [[LLOOII]]"",, tthhrruu'' ffaaxx//ee--mmaaiill//tteelleexx,, tthhaatt hhiiss BBiidd hhaass bbeeeenn aacccceepptteedd.. IInn rreessppoonnssee,, tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'' wwiillll bbee rreeqquuiirreedd ttoo ccoonnffiirrmm aacccceeppttaannccee ooff tthhee ""LLeetttteerr ooff IInntteenntt [[LLOOII]]""..


14

3377..22 ''TTiimmee PPeerriioodd'' sshhaallll bbee ccoouunntteedd sshhaallll bbee ccoommmmeenncceedd ffrroomm tthhee ddaattee ooff ""NNoottiiffiiccaattiioonn ooff AAwwaarrdd"" // ""LLeetttteerr ooff IInntteenntt [[LLOOII]]"" oorr aass mmaayy bbee mmeennttiioonneedd iinn tthhee ""LLeetttteerr ooff IInntteenntt [[LLOOII]]""//""LLeetttteerr ooff AAcccceeppttaannccee [[LLOOAA]]"".. TThhee ""LLeetttteerr ooff AAcccceeppttaannccee [[LLOOAA]]"" wwiillll


ccoonnssttiittuuttee tthhee ffoorrmmaattiioonn ooff aa CCoonnttrraacctt,, uunnttiill tthhee CCoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn aaffffeecctteedd ppuurrssuuaanntt ttoo ssiiggnniinngg ooff CCoonnttrraacctt aass ppeerr CCllaauussee ''3388'' ooff ""IITTBB"".. UUppoonn ffuurrnniisshhiinngg ooff tthhee ''CCoonnttrraacctt PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt'' bbyy tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerrss'',, ppuurrssuuaanntt ttoo CCllaauussee ''3399'' ooff ""IITTBB"",, GGAAIILL wwiillll pprroommppttllyy nnoottiiffyy eeaacchh ''uunnssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'' && wwiillll ddiisscchhaarrggee hhiiss ''EEaarrnneesstt MMoonneeyy // BBiidd SSeeccuurriittyy'',, ppuurrssuuaanntt ttoo CCllaauussee ''1155''..

3388.. SSIIGGNNIINNGG OOFF AAGGRREEEEMMEENNTT 3388..11 GGAAIILL wwiillll AAwwaarrdd tthhee CCoonnttrraacctt ttoo tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'',, wwhhoo,, wwiitthhiinn ''ffiifftteeeenn [[1155]] ddaayyss'' ooff rreecceeiipptt ooff tthhee ssaammee,, sshhaallll ssiiggnn

aanndd rreettuurrnn tthhee aacccceeppttaannccee ccooppyy ttoo GGAAIILL.. 3388..22 TThhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'' sshhaallll bbee rreeqquuiirreedd ttoo eexxeeccuuttee aann ''AAggrreeeemmeenntt'' iinn tthhee pprroo ffoorrmmaa ggiivveenn iinn tthhiiss TTeennddeerr DDooccuummeenntt oonn aa

''nnoonn--jjuuddiicciiaall ssttaammpp--ppaappeerr'' ooff aapppprroopprriiaattee vvaalluuee [[tthhee ccoosstt ooff ''ssttaammpp ppaappeerr'' sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'']] aanndd ooff ''MMaaddhhyyaa PPrraaddeesshh SSttaattee'' oonnllyy,, wwiitthhiinn ''ffiifftteeeenn [[1155]] ddaayyss'' ooff rreecceeiipptt ooff tthhee ""LLeetttteerr ooff AAcccceeppttaannccee [[LLOOAA]]"" ooff tthhee TTeennddeerr bbyy tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr''.. IInn tthhee eevveenntt ooff ffaaiilluurree oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'' ttoo ssiiggnn tthhee ''AAggrreeeemmeenntt'' wwiitthhiinn tthhee aabboovvee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd,, tthhee ''EEaarrnneesstt MMoonneeyy // BBiidd SSeeccuurriittyy'' sshhaallll bbee ffoorrffeeiitteedd,, aanndd tthhee aacccceeppttaannccee ooff tthhee TTeennddeerr mmaayy bbee ccoonnssiiddeerreedd aass ccaanncceelllleedd..

3399.. CCOONNTTRRAACCTT PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSEECCUURRIITTYY // SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT 3399..11 WWiitthhiinn ''ffiifftteeeenn [[1155]] ddaayyss'' ooff tthhee rreecceeiipptt ooff tthhee ""LLeetttteerr ooff AAcccceeppttaannccee [[LLOOAA]]"" ffrroomm GGAAIILL,, tthhee ''ssuucccceessssffuull BBiiddddeerr'' sshhaallll

ffuurrnniisshh tthhee ''CCoonnttrraacctt PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt'' iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ''AArrttiiccllee--2244'' ooff ""GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt [[GGCCCC]]"" iinn tthhee ffoorrmm pprroovviiddeedd iinn tthhee BBiiddddiinngg DDooccuummeennttss.. TThhee ''CCoonnttrraacctt PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt'' sshhaallll bbee iinn tthhee ffoorrmm ooff eeiitthheerr ''BBaannkkeerr''ss CChheeqquuee'' oorr ''DDeemmaanndd DDrraafftt'' oorr ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee'',, aanndd sshhaallll bbee iinn tthhee ccuurrrreennccyy ooff tthhee CCoonnttrraacctt..

3399..22 TThhee ''CCoonnttrraacctt PPeerrffoorrmmaannccee SSeeccuurriittyy // SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt'' sshhaallll bbee ffoorr aann aammoouunntt eeqquuaall ttoo ''1100%% [[tteenn ppeerr cceenntt]] ooff tthhee CCoonnttrraacctt VVaalluuee'' ttoowwaarrddss ffaaiitthhffuull ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraaccttuuaall oobblliiggaattiioonnss.. TThhiiss BBaannkk GGuuaarraanntteeee // DDeemmaanndd DDrraafftt // BBaannkkeerr''ss CChheeqquuee sshhaallll bbee ffrroomm aannyy IInnddiiaann SScchheedduulleedd BBaannkk oorr aa bbrraanncchh ooff aann IInntteerrnnaattiioonnaall BBaannkk ssiittuuaatteedd iinn IInnddiiaa aanndd rreeggiisstteerreedd wwiitthh RReesseerrvvee BBaannkk ooff IInnddiiaa aass SScchheedduulleedd FFoorreeiiggnn BBaannkk.. HHoowweevveerr,, iinn ccaassee ooff BBaannkk GGuuaarraanntteeeess ffrroomm BBaannkkss ootthheerr tthhaann tthhee NNaattiioonnaalliizzeedd IInnddiiaann BBaannkkss,, tthhee BBaannkk mmuusstt bbee aa ccoommmmeerrcciiaall BBaannkk hhaavviinngg nneett wwoorrtthh iinn eexxcceessss ooff RRss.. 110000 CCrroorreess [[RRuuppeeeess OOnnee HHuunnddrreedd CCrroorreess]] aanndd aa ddeeccllaarraattiioonn ttoo tthhiiss eeffffeecctt sshhoouulldd bbee mmaaddee bbyy ssuucchh ccoommmmeerrcciiaall BBaannkk eeiitthheerr iinn tthhee ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee'' iittsseellff oorr sseeppaarraatteellyy oonn iittss lleetttteerrhheeaadd.. TThhiiss ''BBaannkk GGuuaarraanntteeee'' sshhaallll bbee vvaalliidd uunnttiill

request for quotation - gailebank.gail.co.in · request for quotation to, gail ... detailed...

Documents