republika hrvatska - uduzz.hruduzz.hr/sites/default/files/objave/godišnji plan rada za 2019...

REPUBLIKA HRVATSKA

URED DRŽAVNE UPRAVE U ZAGREBAČKOJ ŽUPANIJI

GODIŠNJI PLAN RADA

ZA 2019. GODINU

Zagreb, 2018

2

SADRŽAJ

I.PREDGOVOR PREDSTOJNICE UREDA DRŽAVNE UPRAVE U ZAGREBAČKOJ ŽUPANIJI ............................................................................................................................... 3

II.UVOD .................................................................................................................................. 4

III.ORGANIZACIJSKA STRUKTURA ...................................................................................... 7

IV.GODIŠNJI PLAN RADA ZA 2018. GODINU....................................................................... 9

V.SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO ........................................................................................ 9

VI.SLUŽBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI ...................................................................... 13

VII.SLUŽBA ZA OPĆU UPRAVU ......................................................................................... 18

VIII.SLUŽBA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE ............................................................. 25

IX.SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE ............................................................................. 28

*FINANCIJSKI PLAN

3

I. PREDGOVOR PREDSTOJNICE UREDA DRŽAVNE UPRAVE U ZAGREBAČKOJ ŽUPANIJI

Uredbom o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama ( „Narodne novine”,

broj 84/18 ) uređuje se unutarnje ustrojstvo ureda državne uprave u županijama, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica i njihov djelokrug, način upravljanja tim jedinicama, okvirni broj potrebnih državnih služebenika i namještenika, način planiranja poslova, radno vrijeme, održavanje uredovnih dana, te druga pitanja od značaja za rad ureda državne uprave.

Člankom 22. Uredbe određeno je da se u uredu državne uprave utvrđuje godišnji plan rada

koji sadrži opći prikaz zadaća i poslova ureda državne uprave u određenoj godini, a donosi ga predstojnik.

Rad Ureda državne uprave u Zagrebačkoj županiji bit će poboljšan u više aspekata, a

prioritet će biti učinkovitije upravljanje radnim procesima, poboljšanje i unapređenje rada kroz intenzivniju primjenu dostupnih nam tehnologija u svrhu modernizacije uprave, posebno kroz provođenje projekata digitalizacije i informatizacije državne uprave.

Slijedeća 2019. godina, trebala bi značiti iskorak u modernizaciji državne uprave i uvođenje

novih procesa digitalizacije i informatizacije državne uprave, sve sa ciljem postizanja veće efikasnosti, ažurnosti i jednostavnijih procesa za stranke u ostvarivanju svojih prava.

Posebice treba istaknuti projekt e – Pristojbe i omogućavanje bezgotovinskog plaćanja

pristojbi i praktično ukidanja državnih biljega, te ZUP –IT sustav koji će omogućiti kvalitetnije i ažurnije praćenje rada svakog državnog službenika. U planu je i uvođenje e – potpisa i e – pečata. Posebna pozornost posvetiti će se nabavci nove informatičke opreme jer postojeća, svojim karakteristikama, ne ispunjava sve potrebne uvjete za primjenu navedenihh projekata i procesa digitalizacije i informatizacije državne uprave.

4

II. UVOD

Godišnji plan rada Ureda državne uprave u Zagrebačkoj županiji donosi se za 2019. godinu sukladno članku 34. Uredbe o načelima za unutarnje ustrojstvo tijela državne uprave („Narodne novine“, broj 154/11, 17/12 i 118/16), članku 22. Uredbe o unutarnjem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama („Narodne novine“, broj 84/18), i članku 26. Pravilnika o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Zagrebačkoj županiji KLASA: 023-01/18-05/02 URBROJ: 238-06-02/3-18-9 od 16. studenoga 2018. godine.

Godišnji plan rada sadrži opći prikaz zadaća i poslova Ureda u 2019. godini, neposredne provedbe zakona i drugih propisa, upravnog, odnosno inspekcijskog nadzora te praćenja stanja u upravnim područjima iz djelokruga ureda državne uprave.

Svrha donošenja plana rada Ureda je povećanje učinkovitosti i transparentnosti, kao i jačanje povjerenja građana u državnu upravu iz razloga što Ured državne uprave u Zagrebačkoj županiji:

1. neposredno provodi zakone i druge propise i osigurava njihovu provedbu,

2. rješava u upravnim stvarima u prvom stupnju, ako to posebnim zakonom nije stavljeno u nadležnost središnjim tijelima državne uprave ili pravnim osobama koje imaju javne ovlasti te povjereno tijelima jedinica lokalne, odnosno područne (regionalne) samouprave,

3. provodi upravni, odnosno inspekcijski nadzor,

4. prati stanje u svom djelokrugu te središnjim tijelima državne uprave predlaže mjere za unapređenje stanja u pojedinim upravnim područjima.

Ured državne uprave u Zagrebačkoj županiji obavlja poslove u sjedištu na adresi u Zagrebu, Trg Josipa Jurja Strossmayera 4, a za obavljanje poslova izvan sjedišta ustrojene su ispostave u Dugom Selu, Ivanić-Gradu, Jastrebarskom, Samoboru, Svetom Ivanu Zelinu, Velikoj Gorici, Vrbovcu i Zaprešiću.

U skladu sa navedenim Godišnji plan rada sadrži specifične ciljeve koje je potrebno

ostvariti, zadatke/aktivnosti koje je potrebno provesti kako bi se ti ciljevi ostvarili, indikatore

rezultata tj. način na koji mjerimo ostvarene zadatke odnosno aktivnosti, rokove u kojima se

zadaci odnosno aktivnosti moraju obaviti, tko je odgovoran za provedbu aktivnosti odnosno

zadataka, vrstu aktivnosti (zakonodavna, provedbena, inspekcijski nadzor, praćenje i analiza) i

reference na Strateški plan Ministarstva uprave.

Ciljevi Godišnjeg plana rada su neposredna provedba zakona i drugih propisa tj.

donošenje prvostupanjskih rješenja po zahtjevima stranaka, vođenje zakonom propisanih

registara, izdavanja potvrda i uvjerenja, upravni odnosno inspekcijski, provođenje postupaka

javne nabave, računovodstveni poslovi, provođenje postupaka javne nabave, informatički,

administrativni, pomoćno-tehnički i ostali poslovi.

O stručnim pitanjima u svezi obavljanja zadaća i poslova raspravlja stručni kolegij kao stručno i savjetodavno tijelo predstojnice ureda državne uprave kojeg čine predstojnica, zamjenik predstojnice, voditelji službi i voditelji ispostava.

O pitanjima značajnim za rad ureda državne uprave, praćenju stanja u njihovom

djelokrugu, predlaganju mjera za unaprjeđenje stanja, rješavanje pojedinih pitanja te

5

osiguravanje standardiziranog i jednakog postupanja u istovrsnim predmetima na cijelom

državnom teritoriju, raspravlja Kolegij predstojnika sukladno članku 21. Uredbe o unutarnjem

ustrojstvu ureda državne uprave u županijama („Narodne novine“ broj 84/18).

Poslove i zadaće iz djelokruga odnosno Godišnjeg plana Ured obavlja svakodnevno, u sjedištu i ispostavama Ureda.

O izvršenju planiranih poslova, odnosno o stanju rješavanja upravnih i neupravnih

predmeta u 2019. godini, Ured će početkom 2020 godine donijeti izvješće.

Rad Ureda državne uprave u Zagrebačkoj županiji i njegovi ciljevi usklađeni su sa

prioritetima definiranim Akcijskim planom provedbe Strategije razvoja javne uprave za

razdoblje od 2017. do 2020. godine, usvojenim od Vlade Republike Hrvatske, posebno u

ciljevima koji su u nadležnosti i djelokrugu Ministarstva uprave, odnosno ciljevi iz godišnjeg

plana se odnose na implementaciju navedene Strategije, kroz provedbene i zakonodavne

aktivnost.

Ukupan prikaz ciljeva

Redni broj

Naziv ustrojstvene jedinice Ukupan broj ciljeva

1. Služba za gospodarstvo

13

2. Služba za društvene djelatnosti

18

3. Služba za opću upravu 22

4. Služba za imovinsko-pravne poslove

10

5. Služba za zajedničke poslove

21

UKUPNO 84

6

Ukupan broj aktivnosti prema vrstama

Redni broj

Naziv ustrojstvene jedinice

Ukupan broj

aktivnosti

Vrsta

Z P I A O

1. Služba za gospodarstvo

13

13

2. Služba za društvene djelatnosti

20

16 3 1

3. Služba za opću upravu

22

16 4 3

4. Služba za imovinsko-pravne poslove

10

10

5. Služba za zajedničke poslove

35 1

33 1

UKUPNO 100 1 88 7 5

III. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA

Zamjenik predstojnice

PREDSTOJNICA

SLUŢBA ZA

GOSPODARSTVO

SLUŢBA ZA DRUŠTVENE

DJELATNOSTI

SLUŢBA ZA OPĆU

UPRAVU

SLUŢBA ZA IMOVINSKO-

PRAVNE POSLOVE

SLUŢBA ZA

ZAJEDNIĈKE POSLOVE

ISPOSTAVE (Dugo Selo, Ivanić-Grad, Jastrebarsko, Samobor, Sveti Ivan Zelina, Velika Gorica, Vrbovec i

Zaprešić

Odjel za financije,

raĉunovodstvo i nabavu

Odjel za upravljanje ljudskim potencijalima i

zajedniĉke poslove

IV. GODIŠNJI PLAN RADA ZA 2019. GODINU

I. SLUŢBA ZA GOSPODARSTVO

RB SPECIFIČNI

CILJEVI ZADATAK/ AKTIVNOST

INDIKATORI REZULTATA

Odgovorna ustrojstvena

jedinica/radna skupina/projekt

ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI

REFERENCE NA SP ILI NEKE DRUGE

STRATEŠKE/PLANSKE DOKUMENTE

VRSTA AKTIVNOSTI

Što želimo postići?

Kako ćemo postići specifične ciljeve?

Koje specifične zadatke/aktivnosti moramo

poduzeti?

Kako mjerimo zadatke/aktivnosti?

Moraju biti kvantificirani kada je god to moguće.

Tko je odgovoran za provedbu aktivnosti i

zadataka, najniža ustrojstvena jedinica?

Kada aktivnosti/zadac

i moraju biti dovršeni?

Referenca na strateški plan MURH-a, na neku

drugu sektorsku strategiju, na smjernice

ekonomske i fiskalne politike, zaključke Vlade.

Z-Zakonodavna, P-Provedba,

I-Inspekcija/Nadzor, A-Praćenje i analiza

O- ostalo

A B C D E F G H

1.

Osnivanje obrta, sporednog zanimanja i domade radinosti, upis promjena u obrtnom registru; izdavanje EU potvrda

Izdavanje rješenja po zahtjevu stranke i po sili zakona

Broj podnijetih zahtjeva, broj pokrenutih postupaka po službenoj dužnosti

Služba za gospodarstvo

Kontinuirano/po potrebi, u zakonskim rokovima

P

2.

Utvrđivanje minimalno-tehničkih uvjeta za prodajne objekte

Izdavanje rješenja Broj podnijetih zahtjeva



P

3.

Utvrđivanje minimalnih uvjeta za obavljanje ugostiteljske djelatnosti


Broj podnijetih zahtjeva, broj pokrenutih postupaka po službenoj dužnosti



P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

4. Odobrenje za pružanje usluga turističkog vodiča

Izdavanje rješenja po zahtjevu stranke

Broj podnijetih zahtjeva



P

5.

Utvrđivanje minimalnih uvjeta (kategorizacija objekta) za pružanje usluga građana u domadinstvu




Kontinuirano/ po potrebi, u zakonskim rokovima

P

6.

Utvrđivanje minimalnih uvjeta (kategorizacija objekta) za pružanje usluga građana na obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu





P

7. Znak pristupačnosti

Izdavanje rješenja i znaka Broj podnijetih zahtjeva



P

8.

Utvrđivanje uvjeta prostora za obavljanje djelatnosti dadilje





P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

9.

Poslovi koji se odnose na registraciju dobavljača božidnih drvaca





P

10.

Izdavanje uvjeta i suglasnosti za prometne elaborate





P

11.

Naknada za promjenu namjene poljoprivrednog zemljišta




P

12.

Dozvole za čistu sječu šuma




P

13.

Omogudavanje obavljanja djelatnosti unutarnjeg javnog cestovnog prijevoza, autotaksi

Izdavanje rješenja, licencija i izvadaka




P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

prijevoza, kolodvorskih usluga, agencijskih djelatnosti u cestovnom prometu

II. SLUŢBA ZA DRUŠTVENE DJELATNOSTI

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI




poduzeti?












O- ostalo

A B C D E F G H

1.

Priznavanje prava na zdravstvenu zaštitu osobama nesposobnim za samostalan život i rad sukladno Zakonu o zdravstvenom osiguranju

Provođenje upravnog postupka i donošenje rješenja po zahtjevu stranke i službenoj dužnosti

Broj izdanih rješenja i drugih akata

Služba za društvene djelatnosti


Nacionalna strategija razvoja zdravstva od 2012.- 2020. godine

P

2.

Ostvarivanje prava po Zakonu o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata

Provođenje upravnog postupka i donošenje rješenja po zahtjevu stranke i službenoj dužnosti




Strateški plan Ministarstva branitelja za razdoblje od 2017.-2019. godine

P

3. Poslovi knjigovodstva i likvidature

Redovni mjesečni obračuni novčanih primanja korisnika koji ostvaruju pravo po Zakonu o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata i Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog

Broj korisnika Služba za društvene djelatnosti



P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

rata i članovima njihovih obitelji

4.

Odobrenje i prethodne suglasnosti za stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomodi i organiziranje humanitarnih akcija sukladno Zakonu o humanitarnoj pomodi

-Provođenje upravnog postupka i donošenje rješenja po zahtjevu stranke -Vođenje evidencije o humanitarnim akcijama -izvješde o prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomodi od strane stalnih prikupljača humanitarne pomodi i organizatora humanitarnih akcija

Broj izdanih rješenja i drugih akata, broj dostavljenih izvješda



Strateški plan Ministarstva za demografiju,obitelj, mlade i socijalnu politiku za razdoblje od 2017. – 2019. godine

P

5.

Priznavanje statusa i ostvarivanje prava hrvatskih ratnih vojnih invalida iz Domovinskog rata i prava hrvatskih branitelja sukladno Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima

Donošenje rješenja po zahtjevu stranke i po službenoj dužnosti





P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

njihovih obitelji

6.

Odavanje vojnih počasti i refundacija troškova sahrane

Izdavanje narudžbenica,obrada zahtjeva za povrat troškova pogreba

Broj izdanih narudžbenica/broj zahtjeva za povrata troškova



Strateški plan Ministarstva branitelja za razdoblje od 2017. do 2019. godine

P

7.

Ostvarivanje prava na besplatnu pravnu pomod sukladno Zakonu o besplatnoj pravnoj pomodi

Provođenje upravnog postupka i donošenje rješenja po zahtjevu stranke

Broj izdanih rješenja Služba za društvene djelatnosti


Strateški plan MURH Ministarstva pravosuđa za razdoblje od 2018- do 2020. godine

P

8.

Obavljanje poslova iz područja osnovnoškolskog odgoja i obrazovanja

-Donošenje rješenja po zahtjevu stranke za prijevremeni upis djece u osnovnu školu i odgoda upisa djece -Utvrđivanje primjerenog oblika pomodi školovanja učenika s teškodama u razvoju -donošenje Odluka o broju razrednih odjela u osnovnim školama -evidencija osoba koje su postale tehnološki višak u dijelu ili punom radnom vremenu o osnovnim

Broj izdanih rješenja, odluka, broj prijava/ potreba upudenih od strane osnovnih škola



Strateški plan Ministarstva znanosti i obrazovanja od 2019. do 2021. godine

P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

školama

9.

Upravni nadzor nad zakonitošdu rada i opdih akata u predškolskim, osnovnoškolskim i srednjoškolskim ustanovama

Po službenoj dužnosti Broj provedenih nadzora



Strateški plan MURH I

10.

Obavljanje poslova iz područja srednjeg školstva

Izrada plana upisa u srednje škole

Izrađen plan upisa



Strateški plan MURH Ministarstva znanosti i obrazovanja od 2019. do 2021. godine

P

Izrada i objava skupnog natječaja za srednje škole

Izrađen i objavljen skupni natječaj

P

Zaprimanje prijava kandidata i njihova evidencija u sustav -evidencija osoba koje su postale tehnološki višak u dijelu ili punom radnom vremenu o srednjim školama

-broj kandidata -broj prijava potreba upuden o d strane srednjih škola

P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

11.

Upravni nadzor nad ustanovama u kulturi, utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta za kazališta i drugih ustanova u kulturi sukladno Zakonu o kazalištima

Po službenoj dužnosti,provođenje upravnog postupka i donošenje rješenja po zahtjevu stranke

Broj provedenih nadzora, broj izdanih rješenja




12.

Obavljanje poslova iz područja obrazovanja odraslih

U upravnom postupku utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta za ustanove u kojima se odvija obrazovanje odraslih i izdavanje rješenja za ispunjavanje istih, izdavanje čekova za obrazovanje odraslih

Broj izdanih rješenja i broj izdanih čekova



P

13.

Obavljanje poslova iz područja predškolskog odgoja i obrazovanja

U upravnom postupku utvrđivanje minimalnih tehničkih uvjeta za predškolske ustanove i donošenje rješenja o ispunjavanju istih

Broj izdanih rješenja Služba za društvene djelatnosti


Strateški plan Ministarstva znanosti i obrazovanja od 2019. do 2021. godine

P

14.

Sport –upis u registar pravnih i fizičkih osoba koji obavljaju djelatnosti u

U upravnom postupku donošenje rješenja i drugih akata po zahtjevu stranke




Strateški plan središnjeg državnog ureda za sport od 2017.- 2019.

P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

sportu

15

Vođenje i rješavanje upravnih postupaka u području rada

U upravnom postupku donošenje rješenja o upisu u registar udruga sindikata i udruga poslodavaca, donošenje rješenja o prestanku i brisanju udruga iz Registra Evidencija kolektivnih ugovora -Izdavanje potvrda o uzdržavanju, obiteljskom statusu i stanju

Broj izdanih rješenja i broj evidencija kolektivnih ugovora, broj izdanih potvrda



P

16.

Provedba Zakona o povlasticama u unutarnjem putničkom prometu

-Izdavanje potvrda -Broj izdanih potvrda Služba za društvene djelatnosti


P

17.

Suradnja s JLS, sukladno Zakonu o socijalnoj skrbi

-prikupljanje i objedinjavanje izvješda JLP (R) vezano uz ostvarivanje prava na naknade iz sustava socijalne skrbi samouprave

-broj polugodišnjih i godišnjih izvješda


U skladu sa zakonskim rokom

A

18.

Sportska inspekcija Po službenoj dužnosti Broj provedenih nadzora



Strateški plan središnjeg državnog ureda za sport od 2017.- 2019.

I

III. SLUŢBA ZA OPĆU UPRAVU

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI




poduzeti?





Kada aktivnosti/za

daci moraju biti dovršeni?






O- ostalo

A B C D E F G H

1.

Izrada prvostupanjskih rješenja o registraciji, brisanju (likvidaciji) i upisu promjena udruga u Registar udruga

Donošenje prvostupanjskog rješenja

Broj podnesenih zahtjeva/po službenoj dužnosti

Služba za opdu upravu

Kontinuirano/ prema potrebi

Strateški plan MURH P

2. Izrada izvadaka iz Registra udruga

Izdavanje izvadaka iz Registra udruga

Broj podnesenih zahtjeva


kontinuirano/ prema potrebi

Strateški plan MURH

P

3.

Obavljanje inspekcijskog nadzora nad radom udruge temeljem Zakona o udrugama

Izrada zapisnika o inspekcijskom nadzoru

Broj podnesenih zahtjeva/pokrenutih postupaka po službenoj dužnosti




RB SPECIFIČNI






MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

4.

Vođenje Registra birača (postupak upisa, ispravke, brisanja, zaključivanje i izrada izvadaka iz PB i izdavanje isprava te način obrade podataka za potrebe izbora i referenduma

Ažuriranje Registra birača odnosno zbirke osobnih podataka o osobama koje imaju biračko pravo, a prema dostavljenim podacima iz drugih javnopravnih tijela

Broj objava kroz aplikaciju Registar birača


Kontinuirano


5.

Provođenje aktivnosti na usklađivanju i točnosti podataka iz Registra birača za potreba izbora zastupnika RH za EU parlament, provedba izbora za članove MO te predsjedničkih izbora

Ažuriranje Registra birača prema dostavljenim izvješdima o promjenama iz drugih javnopravnih tijela

Broj objava kroz aplikaciju Registar birača


Kontinuirano


6.

Izrada prvostupanjskih rješenja o naknadnim

Donošenje prvostupanjskih rješenja





RB SPECIFIČNI






MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

upisima, ispravcima, dopunama i poništenju upisa u državnim maticama i promjene osobnog imena

7.

Vođenje državnih matica te izdavanje isprava iz istih i verifikacija upisa u elektroničkom obliku

Izdavanje isprava na propisanim obrascima


Služba za opdu upravu-matični uredi



8.

Vođenje evidencije o hrvatskom državljanstvu te stjecanje državljanstva podrijetlom i rođenjem na području RH

Izdavanje isprava na propisanim obrascima





9. Sklapanje braka u građanskom obliku

Izdavanje dokumentacije (isprave, rješenja, obavijesti i sl.) od strane javnopravnih tijela





RB SPECIFIČNI






MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

10.

Sklapanje životnog partnerstva i sklapanje životnog partnerstva osoba istog spola

Izdavanje dokumentacije (isprave, rješenja, obavijesti i sl.) od strane javnopravnih tijela





11. Pripremni poslovi sklapanja braka u vjerskom obliku

Izdavanje dokumentacije (isprave, potvrde, obavijesti) od strane javnopravnih tijela





12.

Izrada Plana korištenja sredstava ostvarenih od naknade za sklapanje braka izvan službene prostorije

Izrada plana Donesen Plan Služba za opdu upravu

Godišnje Strateški plan MURH P

13.

Provjera podataka o osobnom stanju građana za potrebe sudova, građana, osoba s

Podnijeti zahtjevi Broj podnesenih zahtjeva




RB SPECIFIČNI






MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

pravnim interesom i dr. tijela

14.

Izrada godišnjih izvješda o upisima u državne matice, knjigu državljana i izdanim ispravama

Prema zahtjevu državnih tijela



Godišnje A

15.

Odgovori na upite, predstavke i pritužbe građana

Podnijeti zahtjevi Broj podnesenih zahtjeva



P

16.

Dostava mišljenja, prijedloga na nacrte provedbenih propisa te

Broj dostavljenih nacrta provedbenih propisa od strane državnih tijela

Izrada izvješda Služba za opdu upravu

Kontinuirano

Strateški plan MURH A

RB SPECIFIČNI






MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

poboljšanja aplikativnih informatičkih rješenja službenih evidencija (osobna stanja građana)

Broj primjedbi na aplikativna informacijska rješenja

Izrada izvješda A

17.

Nadzor nad zakonitošdu opdih akata predstavničkih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave

Nadzor nad zakonitošdu opdih akata



Kontinuirano


18.

Nadzor zakonitosti statuta vijeda nacionalnih manjina

Nadzor zakonitosti statuta Služba za opdu upravu

Kontinuirano


19.

Ovjera statuta koordinacija vijeda nacionalnih manjina osnovanih u istim ili različitim jedinicama područne

Ovjera statuta Broj podnesenih zahtjeva


Kontinuirano


RB SPECIFIČNI






MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

(regionalne) samouprave

20.

Vođenje evidencije o političkim strankama zastupljenim u predstavničkim tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i članovima predstavničkih tijela jedinica izabranih s liste grupe birača

Vođenje evidencije i kontaktiranje nadležnih tijela prema podnijetim zahtjevima

Kontinuirano Služba za opdu upravu

Prema potrebi


21.

Rješavanje o žalbi protiv rješenja koje donosi nadležno izborno povjerenstvo po prigovoru zbog nepravilnosti u postupku kandidiranja i izbora članova vijeda mjesnih

Rješavanje o žalbi Broj podnesenih žalbi Služba za opdu upravu

Prema potrebi


RB SPECIFIČNI






MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

odbora

22.

Inspekcijski nadzor nad tijelima i upravnim tijelima jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i pravnim osobama koje imaju javne ovlasti, a obavljaju djelatnost na području županije u dijelu obavljanja javnih ovlasti)

Izrada zapisnika o inspekcijskom nadzoru, očitovanja

Godišnji plan rada upravne inspekcije ureda, Odluku o provedbi izvanrednog inspekcijskog nadzora upravne inspekcije




IV. SLUŢBA ZA IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI




poduzeti?












O- ostalo

A B C D E F G H

1. Utvrđivanje prava na izvlaštenje

Izdavanje rješenja i zaključaka po zahtjevu stranke

Broj izdanih rješenja i zaključaka

Služba za imovinsko-pravne poslove


P

2.

Utvrđivanje prava na naknadu za imovinu oduzetu za vrijeme jugoslavenske komunističke vladavine





P

3.

Utvrđivanje prava na predaju zemljišta u vlasništvo jedinici lokalne samouprave





P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

4.

Utvrđivanje prava na stjecanje neprocijenjenog turističkog i ostalog građevinskog zemljišta u postupku pretvorbe i privatizacije





P

5. Utvrđivanje prava na stjecanje stanarskog prava





P

6. Izdavanje uvjerenja i potvrda

Izdavanje uvjerenja i potvrda Broj izdanih uvjerenja i potvrda



P

7.

Utvrđivanje prava po novim zahtjevima za izvlaštenje i predaju zemljišta u vlasništvo jedinice lokalne samouprave





P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/ AKTIVNOST

MORA OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

8. Utvrđivanje prava na obnovu





P

9. Utvrđivanje prava na stambeno zbrinjavanje





P

10.

Utvrđivanje statusa prognanika i izbjeglica





P

V. SLUŢBA ZA ZAJEDNIĈKE POSLOVE

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE

ZADATAK/AKTIVNOST MORA

OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI




poduzeti?












O- ostalo

A B C D E F G H

1. Javna nabava roba i usluga za potrebe Ureda

Priprema i provedba postupka javne nabave

Broj provedenih postupaka javne nabave

Služba za zajedničke poslove - Odjel za financije, računovodstvo i nabavu


P

2. Izrada planova Izrada godišnjeg i srednjoročnog plana

Izrađeni planovi


Kraj 2019. P

3. Izrada plana nabave

Potrebni podaci za izradu plana nabave

Izrađen plan nabave


Veljača 2019. P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE


OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

4. Periodični obračuni poslovanja

Provođenje potrebnih radnji Izrađeni obračuni


Tromjesečno Zakon o proračunu i Pravilnik o izvršavanju proračuna

P

5. Izrada završnog računa

Podmirenjem svih planiranih i preuzetih obveza iz proračuna

Izrađen završni račun


Veljača 2019. Zakon o proračunu i Pravilnik o izvršavanju proračuna

P

6. Isplata plada službenicima i namještenicima

Provođenje potrebnih radnji Broj ispladenih plada službenicima i namještenicima


Mjesečno P

7. Pladanje računa putem riznice i putem Interneta

Pladanja dobavljačima (unos računa, izrada zbrojnih naloga, kontrole)

Broj pladanja



P

8. Poslovi ekonomata

Nabave robe od dobavljača i isporuka istih

Količina nabavljene robe


Kontinuirano/po potrebi

P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE


OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

9.

Zakonito i učinkovito upravljanje dokumentacijom

Izrada Prijedloga izmjena i dopuna Pravilnika o unutarnjem redu Ureda državne uprave u Zagrebačkoj županiji

Donošenje Pravilnika

Služba za zajedničke poslove - Odjel za ljudske potencijale i zajedničke poslove


Strateški plan Ministarstva uprave za razdoblje 2017. - 2019. godine

Z

Izrada i ažuriranje Plana brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja akata

Donesen Plan


prosinac 2019. P

10. Evaluacija službenika i namještenika

Prikupljanje prijedloga, izrada i dostava rješenja o ocjeni državnih službenika i namještenika

Unos ocjena u osobni očevidnik, osobni dosje i Registar zaposlenih u javnom sektoru, broj izdanih rješenja


do kraja veljače 2019.

Strateški plan Ministarstva uprave za razdoblje 2017. - 2019. godine i 2018. – 2020.

P

11.

Upravljanje ljudskim potencijalima Ureda državne uprave u Zagrebačkoj županiji

Dnevna i mjesečna kontrola i unos evidencije radnog vremena

Funkcija Registra zaposlenih u javnom sektoru


Kontinuirano/dnevno


P

Unos podataka u Registra zaposlenih u javnom sektoru

P

Ažuriranje podataka u registru

A

Kontrola unesenih podataka u Registar u cilju isplate plade

P

Vođenje osobnog dosjea za svakog državnog službenika i namještenika Ureda

Izrađeni osobni dosjei P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE


OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

Vođenje osobnog očevidnika za svakog državnog službenika i namještenika Ureda

Izrađeni osobni očevidnici

P

Vođenje Matične knjige radnika za svakog državnog službenika i namještenika Ureda

Kontinuirano/dnevno

P

12.

Odlučivanje o pravima i obvezama službenika i namještenika

Odlučivanje o pravima, obvezama i odgovornosti državnih službenika (raspored na radno mjesto, premještaj, prestanak državne službe, rješenja o napredovanju)

Izrađena rješenja


P

Izrada rješenja i odluka vezano za materijalna prava službenika i namještenika temeljem Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike

Izrađena rješenja i odluke

P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE


OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

13. Izobrazba državnih službenika

Priprema ugovora o međusobnim pravima obvezama između Ureda i državnog službenika vezano za financiranje troškova školarine




P

14.

Zapošljavanje u državnoj službi i popunjavanje radnih mjesta putem javnog natječaja i internog oglasa sukladno Planu prijama u državnu službu i Klauzuli „2 za 1“

Priprema Prijedloga plana prijema u državnu službu

Donesen Plan prijema u državnu službu


Kontinuirano- U skladu sa financijskim mogudnostima i ovisno o broju prestanaka državne službe

P

Izrada teksta javnog natječaja i internog oglasa za prijam u državnu službu

Izrada rješenja o prijmu u državnu službu i rasporedu na radno mjesto

P

Prikupljanje i obrada pristiglih prijava za javni natječaj/interni oglas

P

Izrada odluke o imenovanju komisije za provedbu natječaja

P

Izrada o objava uputa kandidatima prijavljenim na javni natječaj/interni oglas

P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE


OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

15. Utvrđivanje prava na godišnji odmor

Prikupljanje planova korištenja godišnjih odmora uzimajudi u obzir potreba svakog pojedinog službenika i namještenika

Izrada i dostava rješenja o godišnjem odmoru za 2018. godinu za svakog službenika i namještenika


Do kraja travnja 2019.

P

16.

Planiranje stručnog osposobljavanja bez zasnivanja radnog odnosa

Provođenje radnji predviđenih za planiranje osposobljavanja i donošenje Programa stručnog osposobljavanja

Donesen i objavljen Plan stručnog osposobljavanja bez zasnivanja radnog odnosa


Do kraja ožujka 2019.

P

17. Održavanje informacijskog sustava

Održavanje mreže, antivirusne zaštite, oblikovanje web stranice



P

18. Upravljanje dokumentacijom

Svakodnevno donošenje pošte, svakodnevni prijam pošte od stranaka, razvrstavanje pošte, te otprema pošte

Broj zaprimljenih/ otpremljenih pismena


Kontinuirano/dnevno, u zakonskim rokovima

P

Obavljanje poslove zaprimanja predmeta za arhivu i odlaganje u arhivu

P

19.

Obavljanje poslova vezanih uz održavanje vozila

Briga o tehničkoj ispravnosti i popravcima vozila, potrošnji goriva te evidencija istih

Broj vozila



P

RB SPECIFIČNI





ROK U KOJEM SE


OBAVITI



VRSTA AKTIVNOSTI

20. Održavanje zgrade i prostora Ureda

Organizacija poslova u vezi održavanja zgrade Ureda i prostora kojima Ured upravlja

Kontinuirana funkcionalnost zgrade


Kontinuirano/po potrebi

P

21.

Održavanje čistode u radnim prostorijama Ureda

Čišdenje i održavanje radnih prostorija i okoliša

Kvadratura očišdenog prostora


Kontinuirano/dnevno

P

*FINANCIJSKI PLAN

2018. PLAN 2019. Indeks (3/2*100)

1 2 3 4

UKUPNI PRIHODI 22.801.349,00 23.732.603 104,08

UKUPNI RASHODI 22.801.349,00 23.732.603 104,08

republika hrvatska - uduzz.hruduzz.hr/sites/default/files/objave/godišnji plan rada za 2019...

Documents