repÚblica de colombia superintendencia de notariado …

1 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018

Superintendencia de Notariado y Registro

Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121

Bogotá D.C.,. - Colombia

http://www.supernotariado.gov.co

Email: [email protected]

REPÚBLICA DE COLOMBIA

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO – SNR

FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES-FCTE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN

ANEXO TECNICO PARA EL OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN:

"PRESTAR, A TRAVÉS DE MEDIO HUMANO CON ARMAS, SIN ARMAS, CON APOYO DE MEDIOS TECNOLÓGICOS EN LAS MODALIDADES QUE SE

REQUIERAN, EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA PROTECCIÓN DE LOS MUEBLES E INMUEBLES DE CARÁCTER PROPIO, EN

COMODATO Y/O EN ARRENDAMIENTO, A CARGO DE LA SNR, NIVEL CENTRAL, DELEGADA DE TIERRAS, ALMACÉN, BODEGA DE FUNZA Y LAS 195 OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS A NIVEL NACIONAL, ASÍ COMO PARA

LOS FUNCIONARIOS, CONTRATISTAS, USUARIOS Y DEMÁS PERSONAS QUE PERMANEZCAN EN LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD."

BOGOTÁ D.C, (OCTUBRE DE 2019)

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Tabla de contenido

FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT)

- LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO…………………………………………………04 2. PRESUPUESTO ....................................................................................................... 16

3. COMPONENTE TECNOLOGICO POR OFICINA ..................................................... 16

4. DISTRIBUCION DEL PERSONAL DE VIGILANCIA ................................................. 24

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD REQUERIDO

PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO Y DEL COMPONENTE TECNOLOGICO ....... 27

8.2.1. SISTEMA DETECTOR DE METALES (ARCOS) ............................................... 36

8.2.2. COMPUTADOR DE ESCRITORIO .................................................................... 37

8.2.4. CIRCUITOS CERRADOS DE TELEVISION ...................................................... 38

8.2.4.1. CAMARA ........................................................................................................ 39

8.2.4.3. NVR DE 8 Y 16 CANALES ............................................................................. 43

8.2.4.4. DISCO DURO DE 4 TB .................................................................................. 46

8.3. SISTEMA DE ALARMA ......................................................................................... 47

8.4. CABLE UTP CATEGORÍA 5E EXTERIOR CCTV NVR IP CÁMARAS REDES. .... 48

8.5. MOLINETES ......................................................................................................... 49

8.6. SISTEMA BIOMÉTRICO ....................................................................................... 50

9. OTROS INSUMOS ................................................................................................... 53

11. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA CADA SISTEMA DE ALARMA

MONITOREADA .............................................................................................................. 54

12. MODALIDAD DEL SERVICIO ............................................................................... 55

13. SOFTWARE .......................................................................................................... 56

14. CONTROL WEB (A DISTANCIA) .......................................................................... 56

15. MOVILIDAD E INTEGRACIÓN DE TIEMPO REAL ............................................... 57

16. SISTEMA DE ASISTENCIA 24 HORAS ................................................................ 57

17. MODALIDAD DE IMÁGENES ANALITICAS .......................................................... 57

18. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE SERVICIO .............................................. 57

18.1. REGISTRO DE EVENTOS: .................................................................................... 59

19. EQUIPO DE TRABAJO U OPERADORES DEL SERVICIO .................................. 59



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20. EQUIPO PARA CADA SISTEMA DE ALARMA Y CIRCUITO CERRADO DE

TELEVISIÓN, CONTROL DE ACCESO, MONITOREADO CON COMUNICACIÓN VÍA

INTERNET/CANAL DEDICADO. ..................................................................................... 59

21. DOTACIÓN MÍNIMA DE LOS PUESTOS DE SERVICIO DE LA SNR .................. 60

22. VISITAS DE VERIFICACIÓN EN LAS INSTALACIONES DE LOS PROPONENTES

60

23. ACEPTACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ................. 61



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FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCTE)

A continuación, se muestran los módulos I y II de la FCTE, la cual hace referencia a las necesidades de la entidad y a los requerimientos técnicos, respectivamente.

MODULO I

1. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO - DIRECTORIO OFICINAS DE REGISTRO

A continuación, se relacionan las Oficinas de Registro a nivel nacional que requieren lugar de ejecución del servicio y/o entrega del bien

OFICINA DE REGISTRO DE

INSTRUMENTOS PÚBLICOS - CODIGO CIRCULO

Correo Electrónico codigos dane

DIRECCIÓN ORIP

LETICIA (400) 91001

[email protected] 11 No. 9-18

MEDELLIN ZONA SUR (001 S)-05001

[email protected]

Carrera 52 No 42 - 75 Centro Administrativo la

Alpujarra - Edificio Jose Felix de Restrepo

ABEJORRAL (002)-05002

[email protected] Santuario No. 50-25 SI-321

ANDES (004) 05034

[email protected] 50 # 48-14

BOLIVAR (005) 05101

[email protected] 51 No 48 - 40 Parque

CAUCASIA (015) 05154

[email protected]

Calle 20B No 12 - 45 Centro Administrativo

Municipal

FREDONIA (010) 05282

[email protected] 51 No 49 - 25

JERICO (014) 05368

[email protected] 8 Nro. 3-02

LA CEJA (017) 05376

[email protected] 21 No. 22 - 16

MARINILLA (018) 05440

[email protected] 31 Nº 28-22

RIONEGRO (020) 05615

[email protected]

Calle 43 No. 54 - 139, Local 1227 Centro Comercial

San Nicolás

SANTA BARBARA (023) 05679

[email protected] 51 # 48-48 Primer Piso Edificio Aures

SONSON (028) 05756

[email protected] 8 No 8-73

TAMESIS (032) 05789


TIT IRIBI (033) 05809

[email protected] 21 N° 18-51

MEDELLIN ZONA NORTE (001 N) 05001

[email protected]

Carrera 47 No. 52-122 Interior 201 Centro

Comercial El Paso

ANTIOQUIA

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

DIRECTORIO OFICINAS DE REGISTRO

AMAZONAS



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DIRECCIÓN ORIP

AMALFI (003) 05031

[email protected] 20 No.21- 58

APARTADO (008) 05045

[email protected] 105A No 94 - 05 Barrio Nuevo

CAÑASGORDAS (006) 05138

ofiregiscañ[email protected] Bolivar No 24 -289

DABEIBA (007) 05234


FRONTINO (011) 05284


GIRARDOTA (012) 05308

[email protected] 14 No 5B - 39

ITUANGO (013) 05361

[email protected] 18 No 18 – 42

PUERTO BERRIO (019) 05579


SANTAFE DE ANTIOQUIA (024) 05042

[email protected] Carrera 8 No 9 - 11

SANTA ROSA DE OSOS (025) 05686

[email protected] 30 No 31 - 64 Bario Córdoba

SANTO DOMINGO (026) 05690


SEGOVIA (027) 05736


SOPETRAN (029) 05761


TURBO (034) 05837

[email protected] 15 No. 101-59 Barrio Baltazar

URRAO (035) 05847

[email protected] 29 con Carrera 29 # 29-04 y 29-10 Esquina

YARUMAL (037) 05887

[email protected] 21 N° 18-38 Bario Centro

YOLOMBO (038) 05890


ARAUCA (410) 81001


ARAUCA

[email protected]



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DIRECCIÓN ORIP

BARRANQUILLA (040) 08001

[email protected]. 42 D1 N° 80 A - 136

SOLEDAD -041 [email protected] Calle 20 No.21-91

SABANALARGA (045) 08638

[email protected] 26 con Carrera 27 Esquina

CARTAGENA (060) 13001

[email protected] Baloco N° 2 - 40Centro Histórico

EL CARMEN DE BOLIVAR (062) 13244

[email protected]

Calle 25 N° 47- 48

Barrio Centro

MAGANGUE (064)-13430

[email protected] 4 N° 3 - 59 Centro

MOMPOS (065)-13468

[email protected] 18 N° 2B - 13 Callejón del Colegio Pinillos

SIMITI (068) 13744

[email protected] La Soledad N° 5 - 18 Parque Principal

BOLIVAR

ATLANTICO



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DIRECCIÓN ORIP

TUNJA (070) 15001

[email protected] 11 N°20-41

CHIQUINQUIRA (072) -15176-

[email protected]. 9 N° 15-23. Segundo Piso

DUITAMA (074) 15238

[email protected] 19 N°16-31

EL COCUY (076) 15244

[email protected] 7 N° 3-47. Barrio Nueva Granada

GARAGOA (078) 15299

[email protected]. 10 N° 8-66

GUATEQUE (079) 15322

[email protected] 9 N°7-46 . Centro

MIRAFLORES (082) 15455


MONIQUIRA (083)15469

[email protected] 20 N° 5 - 57/-4-91

PUERTO BOYACA (088) 15572


RAMIRIQUI (090) 15599

[email protected] 6 No.6-52

SANTA ROSA DE VITERBO (092)15693

[email protected]. 3 N° 7-25

SOATA (093) 15753


SOCHA (094) 15757

[email protected] 3ª. No. 8-40

SOGAMOSO (095) 15759


MANIZALES (100) 17001

[email protected] CAM Centro Comercial Local 30

AGUADAS (102) 17013

[email protected] 6a. No 5-11

ANSERMA (102) 17042


LA DORADA (106) 17038

[email protected] 17 No 2 - 38 CALLE 11 No.2-11

MANZANARES (108) 17433

[email protected] Carrera 5 No 7 - 11 Centro

NEIRA (110) 17486

[email protected] 11 No 10- 13

PACORA (112) 17513


PENSILVANIA (114) 17541

[email protected] 4 No 7 - 35 Centro

RIOSUCIO (115) 17614

[email protected]

Calle 11 No. 8 - 40 Provisional Calle 10

NRO. 9-29

SALAMINA (118) 17653

[email protected] 6 No. 6-29 Sector Centro

CALDAS

BOYACA



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DIRECCIÓN ORIP

FLORENCIA (420)18001


SAN VICENTE DEL CAGUAN (425)18753

[email protected] 4 No. 3-41 Barrio Hernández

YOPAL (470) 85001


OROCUE (086) 85230


PAZ DE ARIPORO (475) 85250

ofiregispazde [email protected] 10 No. 10-29

POPAYAN (120) 19001


BOLIVAR (122) 19100

[email protected] Carrera 3 No. 7 - 19 Barrio Centro

CALOTO (124) 19142

[email protected] 11 No 5-40, Barrio La Palma

GUAPI (126) 19318

[email protected] 2 No 7-44 Barrio El Porvenir

PATIA EL BORDO (128) 19532

[email protected] 6a No 6-54 Barrio Balboita

PUERTO TEJADA (130) 19573


SANTANDER DE QUILICHAO (132) -19698-


SILVIA (134) 19743

[email protected] 2 No 13-21 Barrio Porvenir

CAUCA

CASANARE

CAQUETA



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DIRECCIÓN ORIP

VALLEDUPAR (190) 20001

[email protected]

Carrera 11-A N° 15 - 45

AGUACHICA (196)20011

[email protected] 5 N° 18 - 54

CHIMICHAGUA (192) 20175

[email protected] 5 N° 4 - 20 Centro

MONTERIA (140)23001

[email protected]

Carrera 6 No.62B-32 Locales 2,3, 4 Centro de

Negocios Sexta Avenida

AYAPEL (141)23068

[email protected] 9 N° 2-22 Calle San José

CERETE (143) 23162

[email protected] 13A N° 1 - 111 Palacio Nariño

CHINU (144) 23182

[email protected] 7a N° 17 - 02 Barrio Centro

LORICA (146) 23417

[email protected] 1 N° 16A - 22

SAHAGUN (148)23660

[email protected] 10 N° 16 - 60 Esquina

BOGOTA ZONA NORTE (050 N)

[email protected] 74 No. 13-40----2811 sandra

CHOCONTA (154) 25183


GACHETA (160) 25297-

[email protected]

Calle 4 No. 4-51 Barrio Simon Bolivar Casco

Urbano

LA PALMA (167)-25394

[email protected] 5 N. 5-60 Barrio El Resbalón

PACHO [email protected] Carrera 15 No. 7-37

UBATE (172) 23843 [email protected] Calle 8 No. 8-22

ZIPAQUIRA Carrera 10 No. 1a - 11/13

BOGOTA ZONA CENTRO (050 C) 11001-

[email protected] 26 No. 13-49 Int.202

FACATATIVA (156) 25269

[email protected] 2 No. 6-59 Piso 2

GUADUAS (162)25320


CUNDINAMARCA

CORDOBA

CESAR



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DIRECCIÓN ORIP

LA MESA (166) 25386

[email protected]. 21 A No. 8-96

BOGOTA ZONA SUR (050 S)

[email protected] 44 Sur No. 50-61

SOACHA (051 ) 25754 Calle 14 No. 7 -56

AGUA DE DIOS (150) 25001-


CAQUEZA (152) 25151

[email protected] 3 Cra. 1 esquina Ed.Plaza Mercado

FUSAGASUGA (157) 25290-

[email protected] 18 B No. 19-31 B. Piedragrande

GIRARDOT (307)-25307


ISTMINA 184) 27361

[email protected] 5 A No 25-18, Barrio Curbis Meseta Bajo

NUQUI (186) 27495

[email protected]

Barrio La Unión, calle Principal, Avenida el

Aeropuerto-No hay nomenclatura

PUERTO INIRIDA (500) 94001

[email protected] 26 No. 6-111 Avenida Cami

GUAINIA

CHOCO

QUIBDO (180) 27001

[email protected]

Carrera 3a con Calle 24 Esquina - Palacio de

Justicia

CUNDINAMARCA



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DIRECCIÓN ORIP

NEIVA (200) 41001

[email protected]. 6 No.3-63/65

GARZON (202) 41298

[email protected] 5 No. 8-55/57

LA PLATA (204) 41396

[email protected] 5 No.4-38 Palacio de Justicia

PITALITO (206)41551

[email protected]

Carrera 4a No. 13-64 Palacio de Justicia Oficina

204

MAICAO (212) 44430

[email protected] 10 N° 9 -68

SAN JUAN DEL CESAR (214) 44650


SANTA MARTA (080) 47001

[email protected] 17 N° 2 - 44 Centro Diagonal Notaria Primera

CIENAGA (222) 47189


EL BANCO (224) 47245

[email protected]

Calle 6 N° 2A - 53

Una cuadra abajo de la Estación de la Policia

Nacional

FUNDACION (225) 47288

[email protected] 7 N° 8 -54 Barrio El Centro

PLATO (226) 47555

[email protected]

Carrera 15 N° 7 - 34

Al frente del Almacén T ierra Santa

SITIONUEVO (228) 47745

[email protected]

Carrera 7 N° 3 - 20

Calle 7 N° 11 - 140

MAGDALENA

HUILA

LA GUAJIRA

RIOHACHA (210) 44001

[email protected]

GUAVIARE

SAN JOSE DEL GUAVIARE (480)-95001

[email protected] 11 No. 20-105 Barrio La Esperanza



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DIRECCIÓN ORIP

VILLAVICENCIO (230) 50001

[email protected] 39 No. 31-59 Centro

ACACIAS (232) 50006


PUERTO LOPEZ (234) 50573

[email protected] 8 No. 6-53 Barrio Gaitán

SAN MARTIN (235) 50689


PASTO (240) 52001

[email protected] 17 No. 26-92 Esquina

BARBACOAS (242) 52079

[email protected]

Barrio la Loma, y la sede que se encuentra en

contruccion es calle Acequia Arriba

IPIALES (244) 52356

[email protected]

Calle 22 No 5-38 Direccion provisional

Carrera 4 No 7-31/39 (Sede en remodelación)

LA CRUZ (246) 52378


LA UNION (246) 52399

[email protected] 2 No. 16-36 Barrio Villa Mercedes

SAMANIEGO (250) 52678

[email protected] 3 No 4-43 Barrio Industrial

TUMACO (252) 52835

[email protected] Avenida los Estudiantes-Urbanizacion Miramar

TUQUERRES (254) 52838


CUCUTA (260) 54001

[email protected] Cero No. 9-30 Centro

CACHIRA (271 54128


CONVENCION (266) 54206

[email protected] 5 No. 7-23-/27

CHINACOTA (264) 54172

[email protected] 4 No. 0N-30 Barrio Chapinero

OCAÑA (270) 54498

ofiregisocañ[email protected] 12 No. 11-63 Edif. Castellanos

PAMPLONA (272) 54518

[email protected] 6 No. 7 -62

SALAZAR DE LAS PALMAS (276) 54660

[email protected] 2 No. 5-28 Barrio Centro

NORTE DE SANTANDER

NARIÑO

META



13 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121







DIRECCIÓN ORIP

MOCOA (440) 86001

ofiregismocoa @supernotariado.gov.coCarrera 6 No. 7-24

VALLE DE SIBUNDOY

[email protected]

CALLE 17 CON CARRERA 17 BARRIO

OCXIDENTE ESQUINA

PUERTO ASIS (442) 86568

[email protected] 17 No. 11-50 Barrio Las Americas

ARMENIA (280) 63001

[email protected] 3ª. Norte # 16-34

CALARCA (282) 63130

[email protected] 26 No 39 - 21 - Local 201

FILANDIA (284) 63272


PEREIRA (290) 66001

[email protected] 30 de Agosto No 37-24

APIA (292) 66045


BELEN DE UMBRIA (293) 66088


DOSQUEBRADAS (294) 66170

[email protected]

Carera 16 No 27 - 08 Centro Comercial Yellow

Local 2

SANTA ROSA DE CABAL (296) 66082

[email protected] 13 No 14 - 08 Piso 2 Centro

SANTUARIO (297) 66687


BUCARAMANGA (300) 68001


BARICHARA (302) 68079


BARRANCABERMEJA (303) 68081

[email protected] 48 No. 1-01 Sector Comercial

CONCEPCION (308) 68207


CONTRATACION (161) 68211


CHARALA (306) 68167

[email protected] 17 No. 24-85/89 Barrio Centro

MALAGA (312) 68432

[email protected] Calle 12 No 6 A-73

PIEDECUESTA (314) 68547


PUENTE NACIONAL (315) 68572


SANTANDER

RISARALDA

QUINDIO

PUTUMAYO



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Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121







DIRECCIÓN ORIP

SAN ANDRES (318) 68669

[email protected] 4 No. 6-18 Parque Principal

SAN GIL (319) 68679

[email protected] 14 #9-55

SAN VICENTE DE CHUCURI (320) 68689

[email protected] 9 No. 10-41 - Centro

SOCORRO (321) 68755

[email protected] 14 No 13-12 - Barrio Centro

VELEZ (324) 68861

[email protected] 9 No. 2-51/57 Parque Principal

ZAPATOCA (326) 68895

[email protected] 17 No. 9-34 /36

SINCELEJO (340)70001


COROZAL (342) 70215

[email protected] 30 N° 29 - 05 Barrio Ospina Pérez

SAN MARCOS (346) 70708

[email protected]

Carrera 24 N° 18 A - 24

SINCE (347) 70742

[email protected] 7 N° 11 - 06 Barrio Centro

IBAGUE (350) 73001

[email protected]. Ferrocarril No.42-111

AMBALEMA (351) 73030-

[email protected]. 1 A No.9A-60 Barrio La Pola

ARMERO - GUAYABAL (352) 73055

[email protected] 7 con Carrera 6 Esquina

CAJAMARCA (354) 73124-


CHAPARRAL (355) 73168


ESPINAL (357) 73268

[email protected] 9 No. 5-59 Barrio Centro

FRESNO (359) 73283

[email protected] 5 A No.6-42

TOLIMA

SAN ANDRES - ISLAS

SAN ANDRES ISLA Y PROVIDENCIA (450) 88564

[email protected]

Av. Francisco Newball 4A-141 Locales 129-130-131

Torres Sunrise Beach

SUCRE

SANTANDER



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Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121







DIRECCIÓN ORIP

GUAMO (360) 73319

[email protected]. 9 No.6-42

HONDA (362) 73349

[email protected] 11 N.13 A -71 Paseo Bolívar

LIBANO (364) 73411


MELGAR (366) 73449


PURIFICACION (368) 73585-

[email protected] 4 # 7-20

CALI (370 ) [email protected] Carrera 56 No 11 A-20, Barrio Santa Anita

BUENAVENTURA ( 372 ) 76109-

[email protected]

Calle 2 No.66-86 Kilometro 11-Antigua Carretera

Cabal Pombo local 315

CARTAGO (376) 76147


GUADALAJARA DE BUGA (373) 76111


PALMIRA (378) 76520

[email protected]

Calle 30 No, 28 - 63 Pisos 4 y 6 Edificio

Bancolombia

ROLDANILLO (380) 76622


SEVILLA (382) 76736


TULUA (384) 76834


VALLE DEL CAUCA

TOLIMA



16 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




La suma total de Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos ORIP son 195, adicional se encuentra Nivel Central, Delegada de Tierras (casa de la 38), Almacén y Bodega de Funza. Para un gran total de 199 sedes a nivel nacional.

2. PRESUPUESTO

El presupuesto oficial del contrato es por la suma de DIECINUEVE MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS VEINTICUATRO MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS CON CINCUENTA Y SIETE CENTAVOS M/CTE ($ 19.255.324.894,57) INCLUIDO IVA, de los cuales pertenecen a Vigencias futuras (del 1° de enero de 2020 al 31 de julio de 2022) el valor de $18.984.164.213,27 según aprobación de cupo de Vigencias Futuras de 2020 a 2022, presupuesto Gastos de Funcionamiento, Radicado de entrada 1-2019-091145 con No. de Expediente 1364/2019/SITPRES del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y CDP No. 63719 de la Vigencia 2019 por valor de $271.160.681,30.

3. COMPONENTE TECNOLOGICO POR OFICINA A continuación, se detalla el nombre de las Oficinas de Registro a nivel nacional que requieren el componente tecnológico.




DIRECCIÓN ORIP

MITU (520) 97001

[email protected] 13 Trasversal 13-16 Barrio Villa Alix

PUERTO CARREÑO (540) 99001


VAUPES

VICHADA



17 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




REGIÓN ANDINA OFICINA COMPONENTE TECNOLÓGICO Camaras Nvr 8 canales Nvr 16 canalesDiscos

duros 4 TBAlarmas Biométrico

APARTADO

Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales /

biométrico / radio de comunicación / 1 monitor

tráfico pesado / sistema de alarma por modulo

IP.

6 1 0 1 1 1

ARMENIA




IP

6 1 0 1 1 1

MEDELLIN SUR

Total 24 cámaras / 1 Nv r de 16 canales - 1

dv r de 8 canales / alarma / biométrico / radio

de comunicación / 2 monitores tráfico pesado /

sistema

24 1 1 2 1 1

PEREIRA

Total 16 camaras / 1 Nv r de 16 canales /

alarma / biométrico / radio de comunicación / 1

monitor tráfico pesado / sistema de alarma por

modulo IP

16 0 1 1 1 1

TURBO

Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales / alarma

/ biométrico / radio de comunicación / 1


modulo IP

6 1 0 1 1 1

ANSERMA

Total 16 camaras / 1 dv r de 16 canales /

alarma / biométrico / radio de comunicación / 1


modulo IP

16 0 1 1 1 1

MEDELLIN

NORTE

Total 24 cámaras / 1 Nv r de 16 canales - 1

dv r de 8 canales / alarma / biométrico / radio

de comunicación / 2 monitores tráfico pesado /

sistema

24 1 1 2 1 1

CALARCA




modulo IP

6 1 0 1 1 1

CAUCASIA




modulo IP

6 1 0 1 1 1

GIRARDOTA




modulo IP

6 1 0 1 1 1

LA CEJA




modulo IP

6 1 0 1 1 1

LA DORADA




modulo IP

6 1 0 1 1 1

MANIZALES




modulo IP

1 0 1 1 1

MARINILLA




modulo IP

6 1 0 1 1 1

PUERTO

BERRIO




modulo IP

6 1 0 1 1 1

RIOSUCIO




modulo IP

6 1 0 1 1 1

RE

GIÓ

N A

ND

INA



18 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




ABEJORRAL 6 1 0 1 1 1ANDES 6 1 0 1 1 1CIUDAD

BOLIVAR6 1 0 1 1 1

FREDONIA 6 1 0 1 1 1JERICO 6 1 0 1 1 1RIONEGRO 6 1 0 1 1 1SANTA

BARBARA6 1 0 1 1 1

SONSON 6 1 0 1 1 1TAMESIS 6 1 0 1 1 1TITIRIBI 6 1 0 1 1 1AMALFI 6 1 0 1 1 1DABEIBA 6 1 0 1 1 1FRONTINO 6 1 0 1 1 1ITUANGO 6 1 0 1 1 1SANTAFE DE

ANTIOQUIA6 1 0 1 1 1

SANTO

DOMINGO6 1 0 1 1 1

SEGOVIA 6 1 0 1 1 1SOPETRAN 6 1 0 1 1 1URRAO 6 1 0 1 1 1YARUMAL 6 1 0 1 1 1YOLOMBO 6 1 0 1 1 1APIA 6 1 0 1 1 1BELEN DE

UMBRIA6 1 0 1 1 1

DOSQUEBRADA

S6 1 0 1 1 1

SANTA ROSA

DE CABAL6 1 0 1 1 1

SANTUARIO 6 1 0 1 1 1AGUADAS 6 1 0 1 1 1MANZANARES 6 1 0 1 1 1NEIRA 6 1 0 1 1 1PACORA 6 1 0 1 1 1PENSILVANIA 6 1 0 1 1 1SALAMINA 6 1 0 1 1 1FILANDIA 6 1 0 1 1 1

350 48 4 52 50 50TOTAL

6 1 1

RE

GIÓ

N A

ND

INA

0 1 1Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales / alarma

/biométrico / radio de comunicación / 1 monitor


IP

SANTA ROSA

DE OSOS



19 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




REGIÓN CENTRO OFICINA COMPONENTE TECNOLÓGICO Camaras Nvr 8 canales Nvr 16 canalesDiscos

duros 4 TBAlarmas Biométrico

BODEGA

FUNZA

Total 21 cámaras / 1 Nv r de 16 canales y 1 Nv r de

ocho canales / 2 monitores alarma / biométrico /

radio de comunicación / sistema de alarma por

modulo IP 21 1 1 2 1 1

BOGOTA ZONA

SUR VENECIA

Total 48 cámaras / 3 Nv r de 16 canales / 3

monitores alarma / biométrico / radio de

comunicación / sistema de alarma por modulo IP 48 0 3 3 1 1

BOGOTA ZONA

NORTE

Total 48 cámaras / 3 Nv r de 16 canales / 3



ALMACEN

GENERAL

Total 16 cámaras /1 Nv r de 16 canales / 1



BUCARAMANG

A

Total 24 cámaras / Un Nv r de 16 canales y un Nv r

8 canales / 2 monitores / biométrico / Sistema de

alarma por modulo IP 24 1 1 2 1 1

CUCUTA




FUSAGASUGA

Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales / biométrico

/ radio de comunicación / 1 monitor tráfico pesado /

sistema de alarma por modulo IP 6 1 0 1 1 1

IBAGUE




MIRAFLORES

Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales /biométrico /

radio de comunicación / 1 monitor tráfico pesado /

sistema de alarma por modulo IP 6 1 0 1 1 1BOGOTA NIVEL

CENTRAL -

BOGOTA ZONA

CENTRO

Total 60 cámaras y 4 domos / Cuatro Nv r de 16

canales + un Nv r de 8 canales /4 monitores alarma

/ biometrico / radio de comunicación / sistema de

alarma por modulo IP 60 0 4 4 3 1

DELEGADA DE

TIERRAS

Total 24 cámaras / 1 dv r de 16 canales y 1 de

ocho canales / biométrico / radio de comunicación

/ 1 monitor tráfico pesado / sistema de alarma por

modulo IP 24 1 1 2 1 1

BARRANCABE

RMEJA



comunicación / sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1CHAPARRAL 6 1 0 1 1 1DUITAMA 6 1 0 1 1 1ESPINAL 6 1 0 1 1 1FACATATIVA 6 1 0 1 1 1GACHETA 6 1 0 1 1 1GIRARDOT 6 1 0 1 1 1GUADUAS 6 1 0 1 1 1HONDA 6 1 0 1 1 1LA MESA 6 1 0 1 1 1LA PLATA 6 1 0 1 1 1MELGAR 6 1 0 1 1 1

NEIVA

Total 16 cámaras /1Nv r de 16 canales / 1


comunicación / sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1OCAÑA 6 1 0 1 1 1PACHO 6 1 0 1 1 1PAMPLONA 6 1 0 1 1 1PURIFICACION 6 1 0 1 1 1RAMIRIQUI 6 1 0 1 1 1SAN GIL 6 1 0 1 1 1SOCORRO 6 1 0 1 1 1

SOGAMOSO 6 1 0 1 1 1

1 1



sistema de alarma por modulo IP

Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales / biométrico /



SOACHA



comunicación / sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1

RE

GIÓ

N C

EN

TR

O



20 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




TUNJA 1




ZIPAQUIRA



comunicación / sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1GUAMO 6 1 0 1 1 1VELEZ 6 1 0 1 1 1CHOCONTA 6 1 0 1 1 1LA PALMA 6 1 0 1 1 1UBATE 6 1 0 1 1 1AGUA DE DIOS 6 1 0 1 1 1GARZON 6 1 0 1 1 1PITALITO 6 1 0 1 1 1AMBALEMA 6 1 0 1 1 1ARMERO 6 1 0 1 1 1CAJAMARCA 6 1 0 1 1 1FRESNO 6 1 0 1 1 1LIBANO 6 1 0 1 1 1CAQUEZA 6 1 0 1 1 1

CHIQUINQUIRA



comunicación / sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1EL COCUY 6 1 0 1 1 1GARAGOA 6 1 0 1 1 1GUATEQUE 6 1 0 1 1 1MONIQUIRA 6 1 0 1 1 1PUERTO

BOYACA 6 1 0 1 1 1SANTA ROSA

DE VITERBO 6 1 0 1 1 1SOATA 6 1 0 1 1 1SOCHA 6 1 0 1 1 1BARICHARA 6 1 0 1 1 1CONCEPCION 6 1 0 1 1 1CONTRATACIO

N 6 1 0 1 1 1CHARALA 6 1 0 1 1 1MALAGA 6 1 0 1 1 1PIEDECUESTA 6 1 0 1 1 1PUENTE

NACIONAL 6 1 0 1 1 1SAN ANDRES

(SDER) 6 1 0 1 1 1SAN VICENTE

DE CHUCURI 6 1 0 1 1 1ZAPATOCA 6 1 0 1 1 1CACHIRA 6 1 0 1 1 1CONVENCION 6 1 0 1 1 1CHINACOTA 6 1 0 1 1 1SALAZAR DE

LAS PALMAS 6 1 0 1 1 1

701 61 21 82 74 72

RE

GIÓ

N C

EN

TR

O

TOTAL









21 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




REGIÓN OFICINA COMPONENTE TECNOLÓGICO Camaras Nvr 8 canales Nvr 16 canalesDiscos duros

4 TBAlarmas Biométrico

BARRANQUILLA

Total 24 cámaras / 1 Nv r de 16 canales - 1 dv r de 8

canales / biométrico / radio de comunicación / 2

monitores tráfico pesado / sistema de alarma por

modulo IP 24 1 1 2 1 1

CARTAGENA




modulo IP 24 1 1 2 1 1

SANTA MARTA




modulo IP 24 1 1 2 1 1

VALLEDUPAR




modulo IP 24 1 1 2 1 1

RIOHACHA




modulo IP 24 1 1 2 1 1

MONTERIA

Total 16 camaras / 1 Nv r de 16 canales / biométrico /


sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1LORICA 6 1 0 1 1 1RIOHACHA 6 1 0 1 1 1SOLEDAD 6 1 0 1 1 1CHIMICHAGUA 6 1 0 1 1 1MAICAO 6 1 0 1 1 1SAN JUAN DEL

CESAR 6 1 0 1 1 1AGUACHICA 6 1 0 1 1 1SABANALARGA 6 1 0 1 1 1CIENAGA 6 1 0 1 1 1EL BANCO 6 1 0 1 1 1FUNDACION 6 1 0 1 1 1PLATO 6 1 0 1 1 1SITIONUEVO 6 1 0 1 1 1MONTELIBANO 6 1 0 1 1 1CERETE 6 1 0 1 1 1CHINU 6 1 0 1 1 1SAHAGUN 6 1 0 1 1 1SAN ANDRES

ISLAS 6 1 0 1 1 1COROZAL 6 1 0 1 1 1SAN MARCOS 6 1 0 1 1 1SINCE 6 1 0 1 1 1CARMEN DE

BOLIVAR 6 1 0 1 1 1SIMITI 6 1 0 1 1 1MAGANGUE 6 1 0 1 1 1MOMPOS 6 1 0 1 1 1

286 30 6 36 31 31

RE

GIÓ

N C

AR

IBE




TOTAL



22 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121






BUENAVENTURA


biométrico/ radio de comunicación / 1 monitores

tráfico pesado / sistema de alarma por modulo IP 12 0 1 1 2 1

CALI

Total 24 cámaras / 1 Nv r de 16 canales - 1 Nv r de

8 canales / biométrico / radio de comunicación / 2


modulo IP 24 1 1 2 1 1

PALMIRA


biométrico/ radio de comunicación / 2 monitores


PASTO


/radio de comunicación / 1 monitor tráfico pesado /


POPAYAN


biométrico/ radio de comunicación / 1 monitor tráfico

pesado / sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1CARTAGO 6 1 0 1 1 1IPIALES 6 1 0 1 1 1ROLDANILLO 6 1 0 1 1 1SANTANDER DE

QUILICHAO 6 1 0 1 1 1TULUA 6 1 0 1 1 1

TUMACO

Total 16 camaras / 1 Nv r de 16 canales /


tráfico pesado / sistema de alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1CALOTO 6 1 0 1 1 1SILVIA 6 1 0 1 1 1QUIBDO 6 1 0 1 1 1ITSMINA 6 1 0 1 1 1NUQUI 6 1 0 1 1 1BUGA 6 1 0 1 1 1SEVILLA 6 1 0 1 1 1BOLIVAR 6 1 0 1 1 1

PUERTO TEJADA6 1 0 1 1 1

PATIA EL

BORDO 6 1 0 1 1 1GUAPI 6 1 0 1 1 1BARBACOAS 6 1 0 1 1 1LA CRUZ 6 1 0 1 1 1LA UNION 6 1 0 1 1 1SAMANIEGO 6 1 0 1 1 1TUQUERRES 6 1 0 1 1 1

232 23 6 29 27 27

RE

GIÓ

N P

AC

ÍFIC

O


/radio de comunicación / 1 monitor tráfico pesado /





TOTAL



23 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




FUENTE: Estudio SNR- Dirección Administrativa y Financiera 2019



VILLAVICENCIO

Total 24 cámaras / 1 Nv r de 16 canales - 1 Nv r de 8

canales / biométrico / radio de comunicación / 2 monitores


ARAUCA 6 1 0 1 1 1FLORENCIA 6 1 0 1 1 1MOCOA 6 1 0 1 1 1INIRIDA 6 1 0 1 1 1PUERTO LOPEZ 6 1 0 1 1 1PUERTO ASIS 6 1 0 1 1 1SAN JOSE DEL

GUAVIARE 6 1 0 1 1 1SAN MARTIN 6 1 0 1 1 1SIBUNDOY 6 1 0 1 1 1

YOPAL

Total 16 cámaras /1 Nv r de 16 canales / 1 monitores

alarma / biométrico / radio de comunicación / sistema de

alarma por modulo IP 16 0 1 1 1 1ACACIAS 6 1 0 1 1 1OROCUE 6 1 0 1 1 1PAZ DE

ARIPORO 6 1 0 1 1 1PUERTO

CARREÑO 6 1 0 1 1 1MITU 6 1 0 1 1 1LETICIA 6 1 0 1 1 1SAN VICENTE

DEL CAGUAN 6 1 0 1 1 1

136 17 2 19 18 18

RE

GIÓ

N O

RIN

OQ

UIA

Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales / biométrico /radio de

comunicación / 1 monitor tráfico pesado / sistema de

alarma por modulo IP

Total 6 cámaras / 1 Nv r de 8 canales / biométrico /radio de

comunicación / 1 monitor tráfico pesado / sistema de

alarma por modulo IP

TOTAL



24 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




4. DISTRIBUCION DEL PERSONAL DE VIGILANCIA

A continuación, se relaciona la modalidad del servicio de vigilancia requerido por cada ORIP en la SNR:



25 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121






26 GDE – GC – FR – 04 V.02 27-07-2018


Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)3282121




Fuente: Estudio SNR- Dirección Administrativa y Financiera 2019.

Nota 1: La Superintendencia de Notariado y Registro durante la ejecución del contrato se reserva derecho de aumentar, disminuir o reubicar los sitios de vigilancia y el número de vigilantes de acuerdo con sus necesidades. En caso de variaciones del personal, la persona reemplazante deberá cumplir con las mismas o mejores calidades del ofrecido en la propuesta. Las anteriores modificaciones serán autorizadas y comunicadas al contratista por parte del supervisor del contrato; en caso contrario la SNR no reconocerá el pago por los servicios prestados.

Nota 2: En caso de requerirse, la SNR en uso de la discrecionalidad, se reserva el derecho de solicitar cambio de guardas de seguridad en los puestos que así lo estime necesario, esto en procura de la calidad en la prestación del servicio registral bajo condiciones de seguridad, transparencia, calidad y del servicio al ciudadano. Nota 3: La Superintendencia de Notariado y Registro de acuerdo con las necesidades presentadas podrá solicitar el suministro de vigilancia para servicios especiales de seguridad no especificados en el cuadro de servicios, sin que se genere costos adicionales.



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MODULO II

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD REQUERIDO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO Y DEL COMPONENTE TECNOLOGICO

El oferente deberá garantizar personal capacitado en la vigilancia y seguridad privada con nivel avanzado y actualización de seguridad, de conformidad con la Resolución No. 2852 del 8 de agosto del 2006, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, ya que se hace necesario que los diferentes servicios contratados por la Entidad sean cubiertos con personal competente teniendo en cuenta las condiciones de los puestos y en procura de la calidad del servicio. De igual forma y para la ejecución del contrato, los guardas de seguridad deben portar carné de identificación.

De acuerdo con lo anterior las especificaciones técnicas de los insumos, bienes productos y servicios a entregar, requeridos para la prestación del servicio se clasifican de la siguiente manera:

1. Coordinador General. 2. Supervisores.

3. Operador de equipos tecnológicos.

4. Guardas de seguridad.

5. Dotación.

6. Plan de Contingencia.

7. Estudio de Seguridad.

8. Medios tecnológicos.

9. Otros Insumos.

A continuación, detallan las funciones y requisitos del personal profesional requerido a ser evaluado: 1. COORDINADOR GENERAL (100 puntos) El proponente deberá acreditar que dentro de su nómina cuenta con un coordinador de

contrato, quien por la operación compleja de los diferentes puntos del SNR, tendrá la

experticia requerida para atender la operación y dar soluciones oportunas y de fondo, para

ello deberá cumplir con el siguiente perfil, el cual deberá ser acreditado en su totalidad por

la obtención del puntaje. será el encargado de las siguientes actividades:

1) Actuar como enlace permanente entre la Administración y el Supervisor del contrato que se designe para tal fin.

2) Organizar, programar, dirigir y controlar las labores del personal asignado del contrato. 3) Coordinar la acción de los Supervisores. 4) Efectuar visitas periódicas a los sitios donde se presta el servicio.



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5) Establecer las condiciones de riesgo, detectar oportunamente y corregir los problemas en la prestación del servicio.

6) Programar la rotación de vigilantes y mantener disponibilidad permanente para atender los requerimientos que se hagan por parte del supervisor del contrato.

Perfil:

- Título Profesional Universitario otorgado por una Institución reconocida por el ministerio de Educación nacional o ser Oficial retirado de la Fuerza Pública, acreditado con fotocopia del diploma y/o hoja de vida.

- Credencial de consultor - Acreditar Posgrado en la modalidad Especialización en Seguridad Integral o

Especialización en Administración de la Seguridad. (diploma o acta de grado) - Evaluador de competencias laborales del SENA en la mesa sectorial de vigilancia.

(acreditar con certificación)

Experiencia:

- Tener experiencia operativa en empresas de vigilancia y seguridad privada no menor a diez (10) años, vinculado con el proponente durante los últimos dos (2) años demostrado mediante certificación laboral y pago de ARL del último año.

DOCUMENTOS PARA ENTREGAR CON LA PROPUESTA DEL EQUIPO MINIMO

REQUERIDO PARA ACREDITAR FORMACION ACADEMICA

1 Hoja de Vida

2 Copia de la cedula de ciudadanía

3 Copia del acta de grado y/o diploma de grado profesional.

4

Copia de la tarjeta o matricula profesional. (en el caso que la Ley exija este requisito

para ejercer la profesión). certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios

expedida por el ente que corresponda, vigente a la fecha de cierre del presente

proceso.

5 Acreditación como GERENTE OPERATIVO ante la superintendencia de Vigilancia

y Seguridad privada.

6 Copia del documento de convalidación de los títulos obtenidos en el exterior y las

disposiciones legales vigentes sobre la materia, según corresponda.

PARA ACREDITAR EXPERIENCIA GENERAL DEL COORDINADOR

7

Se debe acreditar mediante certificación laboral en donde se especifique:

a. Nombre o razón social del contratante

b. Nombre o razón social del contratista

c. Objeto del Contrato y/o Funciones u obligaciones desempeñadas



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d. Fecha de iniciación y de terminación del contrato o plazo del contrato (Día, mes y

año)

e. Dirección y teléfono del contratante

f. Firma de la persona que suscribe la certificación, quien debe estar debidamente

facultada para expedir la misma.

En el evento que la certificación no incluya la fecha final de la prestación del servicio,

pero se indique en la misma certificación: “actualmente presta el servicio” se

asumirá como fecha de finalización, la fecha de expedición de la certificación,

siempre y cuando este con el formato DIA/MES/AÑO.

Nota 1: El Coordinador propuesto NO podrá ser u ostentar la calidad de Representante Legal y/o socio del proponente

Nota 2: La función de Coordinador no podrá ser delegada a ningún otro funcionario o persona diferente a quien se oferte en la propuesta, salvo previa solicitud justificada por la empresa y aprobada por el Supervisor del Contrato. En caso de que el contratista deba reemplazar al COORDINADOR GENERAL presentado en la propuesta, aquél deberá ser sustituido por otro de las mismas calidades o superiores de acuerdo con el perfil definido, previa aprobación del supervisor del contrato.

Nota 3: Todo documento, diploma o certificación que se acredite en el extranjero, deberá cumplir con todos y cada uno de los requisitos relacionados con la legalización, Consularización y Apostillaje para su validez en Colombia, en los términos del Artículo 480 del Código de Comercio y para los casos de estudios de educación superior deberán estar convalidados por parte del Ministerio de Educación Nacional, conforme a lo establecido en la Resolución 6950 de 2015.

2. SUPERVISORES (70 puntos)

Es importante para la entidad que el proponente cuente con cinco (5) supervisores ubicados en cinco (5) ciudades capitales de cada una de las regiones del país, que dirijan y controlen la operación con las siguientes funciones:

1 Actuar como enlace permanente entre el Coordinador General y los guardas. 2 Organizar, programar, dirigir y controlar las labores del personal a su cargo.

Perfil

- Título de profesional, técnico o tecnólogo y/o con título de suboficial u oficial en uso de buen retiro de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional.

- Credencial de identificación de supervisor acreditada ante la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada por medio del sistema APO.

- Certificar curso como supervisor de vigilancia y seguridad privada, acreditado por una escuela o instituto de capacitación en vigilancia y seguridad privada debidamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.



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Experiencia

- Contar con experiencia operativa en empresas de vigilancia y seguridad privada, no menor a dos (2) años, vinculado con el proponente durante el último año demostrado mediante certificación laboral y pago de ARL.

- No tener antecedentes penales, ni disciplinario. Lo que será verificado por la SNR dentro de la etapa de evaluación.



1 Hoja de Vida


3 Copia de la certificación de la ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

Privada por medio del sistema APO.

PARA ACREDITAR EXPERIENCIA GENERAL DEL SUPERVISOR

7


a. Nombre o razón social del contratante.

b. Nombre o razón social del contratista

c. Objeto del Contrato y/o Funciones u obligaciones desempeñadas

d. Fecha de iniciación y de terminación del contrato o plazo del contrato (Día, mes y

año)

Dirección y teléfono del contratante

e. Firma de la persona que suscribe la certificación, quien debe estar debidamente



pero se indique en la misma certificación: “actualmente presta el servicio” se asumirá

como fecha de finalización, la fecha de expedición de la certificación, siempre y

cuando este con el formato DIA/MES/AÑO.

Nota: La Superintendencia de Notariado y Registro no aceptará personas propuestas como Coordinadores o Supervisores, cuando se conozca que su retiro de las Fuerzas Militares o la Policía Nacional se debió a situaciones disciplinarias o de mala conducta, de las señaladas en los Decretos 1793 y 1798 de 2000; por lo tanto, se deberá especificar en cada caso el motivo del retiro.

3. OPERADOR DE MEDIOS TECNOLOGICOS (30 puntos) El proponente deberá acreditar que dentro de su nómina cuenta con un Ingeniero de

sistemas, para atender la operación y dar soluciones oportunas y de fondo a las situaciones

técnicas que puedan presentarse y que afecten el normal desarrollo del objeto contractual

(vigilancia), para ello deberá cumplir con el siguiente perfil, el cual deberá ser acreditado en

su totalidad por la obtención del puntaje. será el encargado de las siguientes actividades:



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1) Actuar como enlace permanente entre la Administración y el Supervisor del contrato que se designe para tal fin.

2) Organizar, programar, dirigir y controlar los medios tecnológicos 3) Establecer las condiciones de riesgo, detectar oportunamente y corregir los problemas

en la prestación del servicio. 4) Programar las actualizaciones de softwares cuando se requiera.

Perfil:

- Título Profesional como ingeniero de sistemas, acreditado con fotocopia del diploma o acta de grado.

- Contar con acreditación de operador o asesor de medios tecnológicos otorgada por la Supervigilancia.

- Estar acreditado como Supervisor en el APO por el proponente. Esta acreditación debe ser anterior a la fecha de publicación de documentos del presente proceso de contratación.

Experiencia:

- Tener experiencia operativa en empresas de vigilancia y seguridad privada de por lo menos dos (2) años.



1 Hoja de Vida


3 Copia del acta de grado y/o diploma de grado profesional.

4

Copia de la tarjeta o matricula profesional. (en el caso que la Ley exija este requisito

para ejercer la profesión). certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios

expedida por el ente que corresponda, vigente a la fecha de cierre del presente

proceso.

5 Copia del documento de convalidación de los títulos obtenidos en el exterior y las

disposiciones legales vigentes sobre la materia, según corresponda.

PARA ACREDITAR EXPERIENCIA GENERAL DEL OPERADOR

6


g. Nombre o razón social del contratante

h. Nombre o razón social del contratista

i. Objeto del Contrato y/o Funciones u obligaciones desempeñadas



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j. Fecha de iniciación y de terminación del contrato o plazo del contrato (Día, mes y

año)

k. Dirección y teléfono del contratante

l. Firma de la persona que suscribe la certificación, quien debe estar debidamente






4. GUARDAS DE SEGURIDAD

Son las personas que tienen como propósito principal el cuidado y protección de las personas y de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la SNR.

Perfil:

Los guardas de seguridad deberán contar con los siguientes requerimientos mínimos a fin de garantizar un buen servicio:

1. Ser bachiller 2. Ser reservista de primera clase y/o reservista de segunda clase (en el caso de los

hombres, exceptuando a las mujeres). 3. Para la prestación del servicio se requerirá personal masculino y femenino de acuerdo

con las necesidades del servicio. 4. Acreditar Nivel avanzado en vigilancia y seguridad privada expedida por una Academia

avalada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la cual debe estar vigente.

Experiencia:

1. Acreditar Experiencia mayor a dos (02) años de trabajo prestando el servicio de seguridad y vigilancia en empresas o instituciones

2. Tener carné vigente expedido por la empresa de vigilancia y convalidado por la Superintendencia de Vigilancia.



1 Hoja de Vida


3 Copia de la certificación de la ante la Superintendencia de Vigilancia y seguridad

privada por medio del sistema APO.



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PARA ACREDITAR EXPERIENCIA GENERAL DE GUARDAS

7


a) Nombre o razón social del contratante.

b) Nombre o razón social del contratista

c) Objeto del Contrato y/o Funciones u obligaciones desempeñadas

d) Fecha de iniciación y de terminación del contrato o plazo del contrato (Día, mes y

año)

e) Dirección y teléfono del contratante

f) Firma de la persona que suscribe la certificación, quien debe estar debidamente






Nota 1: Los documentos antes mencionados, junto con las hojas de vida del personal de guardas o vigilantes que van a prestar el servicio en las diferentes sedes de la Superintendencia de Notariado y Registro a nivel nacional deberán ser entregados en medio magnético, por el contratista dentro de los 10 días siguientes a la iniciación de la ejecución del contrato. Cada vez que se produzca un cambio en el personal se deberá entregar al supervisor del contrato la hoja de vida con los soportes de la misma.

ANTECEDENTES PENALES FISCALES Y DISCIPLINARIOS

No tener antecedentes penales, fiscales y disciplinarios. Para el efecto dentro de los ocho (8) días siguientes al momento de la suscripción del acta de inicio del contrato, la entidad efectuara las consultas en línea de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios, a las páginas web de la Policía Nacional, La Contraloría General de la Republica, y La Procuraduría General de la Nación, respectivamente.

5. DOTACIÓN

Los uniformes y equipos para los vigilantes se deben proporcionar, de conformidad con lo estipulado en el Decreto 1979 de 2001, expedido por el Ministerio de Defensa Nacional y con la Resolución N° 00510 del 16 de marzo de 2004, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y demás normas vigentes. La dotación mínima deberá tener todo el personal que va a prestar servicio de vigilancia y seguridad a nivel nacional en ejecución del contrato, será la siguiente:

❖ Uniforme compuesto de: vestido completo, kepis y calzado.

❖ Arma de fuego mínimo calibre 38 y doce (12) cartuchos, con su respectivo permiso de porte o tenencia expedido por el Ministerio de Defensa Nacional.



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❖ Radio de comunicaciones o sistema de troncalizado de comunicación, con su respectiva licencia vigente, expedida por el Ministerio de Comunicaciones.

❖ Placa y carné de identificación

❖ Credencial de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

❖ Elementos: silbato, bolígrafo, linterna manual por lo menos de 6V, la cual deberá estar en perfectas condiciones durante el tiempo de ejecución del contrato y directorio telefónico de emergencia.

❖ Dotación de invierno (botas e impermeable), donde se requiera.

❖ Por cada puesto de vigilancia contratado se deberá disponer como mínimo de: libro minuta, carpeta de consignas y conductas (protocolos) de reacción, en caso de hurto, asalto, inundación, conato de incendio, movimiento telúrico, entre otros, libros foliados de control de entrada y salida de bienes y personal.

❖ El supervisor del contrato designado por la Superintendencia de Notariado y Registro constatará en forma periódica el cumplimiento de este requerimiento.

Nota 1: Los revólveres del personal requerido por la Superintendencia de Notariado y Registro sin importar su calibre mínimo 38, deberán reunir las características establecidas en el decreto 2535 de 1993.

Nota 2: el personal femenino que preste el servicio deberá utilizar permanente uniforme de gala. 6. PLAN DE CONTIGENCIA El contratista deberá presentar a la firma del contrato un plan de contingencia del servicio, en el cual se debe contemplar la acción a tomar para que todos los puestos de vigilancia estén permanentemente cubiertos, esto con el fin de garantizar un nivel de seguridad alto en las diferentes dependencias de la Superintendencia de Notariado y Registro donde se preste el servicio de seguridad y vigilancia privada. 7. ESTUDIO DE SEGURIDAD El proponente favorecido con la adjudicación del contrato de seguridad y vigilancia privada en las diferentes dependencias de la Superintendencia de Notariado y Registro, deberá diseñar un estudio de seguridad para las diferentes instalaciones donde se prestara el servicio de seguridad y vigilancia privada, dentro de los cuarenta (40) días calendario a la fecha del acta de iniciación del contrato, donde se indiquen las estrategias y medidas de seguridad que adoptaran y pondrán en práctica, para confrontar los peligros que puedan afectar a los funcionarios, las instalaciones y bienes de la Entidad, destinando un capítulo especial en lo que se refiere a protocolos bancarios en razón a que la mayoría de las oficinas efectúan recaudo de dineros. 8. MEDIOS TECNOLÓGICOS 8.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.



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Los medios tecnológicos de apoyo que se requieren para la prestación del servicio son:

❖ Alarmas Monitoreadas

❖ Software

❖ Control web a distancia.

❖ Movilidad e integración de tiempo real

❖ Sistema de asistencia 24 horas

❖ Modalidad de imágenes analíticas.

❖ Equipo para cada sistema de alarma y circuito cerrado de televisión, control de acceso, monitoreado con comunicación vía internet/canal dedicado.

❖ Cuatro (4) Detectores manuales de metales.

❖ Arco detector de metales dos (2) Nivel Central

❖ Computador de escritorio 6.7.4.4Software para control de visitantes

❖ Rayos X Nivel Central

❖ Circuitos Cerrados de Televisión (CCTV)

❖ Medios de comunicación (celular y radio) y sala de Radio.

❖ Molinetes 4 (de dos pasillos cada uno) Nivel central

8.1.1. DESCRIPCIÓN DE MEDIOS TECNOLÓGICOS Instalación y puesta en servicio de alarmas monitoreadas con comunicación vía internet 7X24, en oficinas pequeñas con 3 direcciones IP y en oficinas grandes 4 direcciones IP) suministrados por la Entidad, el proveedor suministra los puertos para la comunicación de los sistemas. El canal de comunicación entre las sedes y el sitio destinado para la central de alarmas será suministrado por la entidad. 8.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS EQUIPOS TECNOLOGICOS



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8.2.1. SISTEMA DETECTOR DE METALES (ARCOS)

DESCRIPCIÓN



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Nota: Este servicio se solicita únicamente en Bogotá Sede Nivel Central (2 Sistemas de arcos).

8.2.2. COMPUTADOR DE ESCRITORIO

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

● PC all in one ● Procesador Intel core i7 (2.9Ghz) ● Memoria RAM de 8 Gb ● Disco duro mínimo de 1 TB con periféricos necesarios para su

funcionamiento

8.2.3. RAYOS X

8.2.3.1. DESCRIPCIÓN



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Los Sitios de ubicación y cantidades de Detector Manual de Metales (Garret), Arco Detector, Equipo All in One y Rayos X, serán ubicado en el Nivel Central de la Superintendencia de Notariado y Registro en la calle 26 No. 13 – 49 interior 201, en la ciudad de Bogotá.

SITIO

DIRECCIÓN

ARCO

RAYOS

X NIVEL

CENTRAL Calle 26 No.

13-49 Int. 201 2 1

8.2.4. CIRCUITOS CERRADOS DE TELEVISION



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8.2.4.1. CAMARA

DESCRIPCIÓN Cámara de red de domo fijo de 2 MP IR O SUPERIOR

• Máx. 2688 × 1520 @ 30fps • Lente fija de 2.8 mm / 4 mm / 6 mm • H.265, H.264 • 120dB WDR • • Desarrollado por Darkfighter • 12 VDC y PoE (802.3af, clase 3) • Rango IR: hasta 30 m • Admite almacenamiento a bordo, hasta 128 GB • IP67 (si la cámara se instala en exteriores, el soporte DS-1253ZJ- * se debe usar junto con otro soporte de montaje colgante o soporte de montaje en pared para reducir la reflexión de IR en el día lluvioso), IK10 • BLC / 3D DNR / ROI • Color: 0.007 Lux @ (F1.2, AGC ON), 0.012 Lux @ (F1.6, AGC ON) Cámaras con control de movimiento y reconocimiento de patron de rostros.

8.2.4.2. DOMOS PTZ



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2MP 32 × Velocidad de red IR Dome adopta un chip CMOS de escaneo progresivo de 1 / 2.8 ". Con La lente con zoom óptico de 32 ×, la cámara ofrece más detalles sobre áreas expansivas. Esta serie de cámaras se puede utilizar ampliamente para gamas de alta definición, como los ríos, carreteras, ferrocarriles, aeropuertos, plazas, parques, lugares pintorescos y lugares, etc. Características clave CM CMOS de escaneo progresivo de 1 / 2.8 " Resolución de hasta 1920 × 1080 a 30 fps Min. iluminación: Color: 0.005 Lux @ (F1.6, AGC ENCENDIDO) B / N: 0.001 Lux @ (F1.6, AGC ON) 0 Lux con IR Zoom 32 × zoom óptico, 16 × zoom digital WDR, HLC, BLC, 3D DNR, desempañado, EIS, regional Exposición, enfoque regional Hasta 150 m de distancia IR 24 VCA y Hi-PoE Admite compresión de video H.265 + / H.265 IP66 ONVIF, ISAPI y CGI



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Nota: Este servicio se solicita únicamente en Bogotá Sede Nivel Central (4 DOMOS)

8.2.4.3. NVR DE 8 Y 16 CANALES



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DESCRIPCIÓN



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8.2.4.4. DISCO DURO DE 4 TB

DESCRIPCION: El disco duro Purple está específicamente diseñado para soluciones de video vigilancia que funcionan 24/7 y está optimizado con la tecnología AllFrame4kTM para una mejor reproducción y rendimiento del sistema. Los discos duros Purple admiten el triple de carga de trabajo de los discos para PC (diseñados para trabajar 8/5), lo que hace que puedan gestionar las demandas más exigentes de los sistemas de video vigilancia. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

● Capacidad: 4 TB. Estos discos ● Factor de forma: 3.5 pulgadas. ● Velocidad de Transferencia de datos: – Búfer a host: 6Gb/s. – ● Host a/desde disco (sostenido): 110 MB/sCache: 64 MB. ● Velocidad de rotación: 5400RMP. ● Interfaz: SATA III, 6.0 Gb/s ● Aplicación: Optimizado para Aplicaciones de Video Vigilancia ● Cantidad de bahías: De 1 a 8. ● Cantidad de cámaras: De 1 a 64 ● CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y ELÉCTRICAS: Temperatura de Operación: – En

funcionamiento: 0 – 65 ºC – Inactivo: -40 – 70 ºC ● Consumo eléctrico: – Lectura / escritura: 3.3W – Inactivo: 2.9W – Espera y suspensión:

0.4W Dimensiones: 25.4 x 147 x 101.6 mm Peso: 450g.



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8.3. SISTEMA DE ALARMA

DESCRIPCION:

1. 1 Panel (PC1832PC). 2. -1 Fuente de panel (PTC-1640) 3. -1 Teclado (PK5501) 4. 6 Sensor de movimiento (LC-100). 5. 4 Contacto magnético (MS31). 6. 1 Sirena 30 w (sd amp). 7. 1 Batería 12 v 7 AMP. 8. 1 Botón de Pánico (PB67A). 9. 1 Caja metálica. 10. 1Expansor de 8 zonas (PC5108).

Especificaciones Capacidad de Rostros 1.500 Capacidad de Huellas 2.000 Capacidad de Tarjetas 2.000(Opcional) Capacidad de Eventos 100.000 Pantalla 2.8 Pulgadas TFT Comunicación TCP/IP, USB-Host, Wi-Fi(Opcional) Funciones Estándar SMS, Horario de Verano, Timbre Programado, Búsqueda Self-Service, Cambio Automático de Estado, Entrada T9, Foto ID, Cámara, Multi-verificación, Salida 12V, Impresión por RS232 (Cable Opcional) Funciones Opcionales Tarjetas ID / MIFARE, Código de Trabajo, ADMS Interfaz de Control de Acceso Cerradura Eléctrica, Botón de Salida, Alarma



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Fuente de Alimentación DC 12V 1.5A Velocidad de Velicación ≤ 1 seg Temperatura de Operación 0°c a 45°c Humedad de Operación 20% - 80% Dimensiones 167.5 x 148.8 x 32.2 mm Peso 380 gr 8.4. CABLE UTP CATEGORÍA 5E EXTERIOR CCTV NVR IP CÁMARAS REDES.

DESCRIPCIÓN: El cable utilizado para la implementación del cctv debe ser UTP CAT 5E o superior, para las instalaciones no podrán superar los 90 metros en su recorrido desde la cámara hasta el NVR, para el caso que esta distancia sea superior, se deberá implementar switch, inyectores que garanticen la conectividad y la calidad de la imagen. CARACTERÍSTICAS:

Formatos de compatibilidad:

Señales AHD/HDCVI/HDTVI

Conector : RJ45

Categoría del cable: UTP CAT 5/5e/6

Distancia : 100mts.



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8.5. MOLINETES

DESCRIPCIÓN

Control de Acceso Molinete

Ítem Cantidades

Tipo Detalle

1 1 Controlador de acceso de cuatro puertas, almacenamiento con 100,000 tarjetas y 300,000 eventos de control de acceso. Comunicación de enlace ascendente: TCP / IP y RS-485; Lector de tarjetas accesible: 4 lectores Wiegand u 8 lectores RS485; Interfaz de entrada: 4 entradas de alarma, Sensor de puerta × 4, Interruptor de puerta × 4, Entrada de caja × 8, Enlace de alarma de incendio × 1, A prueba de manipulaciones × 1; Interfaz de salida: relé de interruptor de puerta × 4, relé de alarma × 4.

1 8 Reads Mifare 1 card, Fingerpint(capacity: 5000), Supports

RS485(HIK private),IP65; Wall mounting with screws. The Gang Box is not supported

3 4 Pasillo aleta de ángel Turbo

4 8 DeepinGo series Face Recognition Terminal, 5-inch LCD touch screen,0.3 Mega pixel wide-angle lens,Built-in Mifare card reading module; Face



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recognition distance:0.3m to 1m,Max.2000 face pictures storage; Supports TCP/IP,Wi-Fi communication,DC 12V/2A Application Situation: Indoor (Marca:HIKVISION)

5 8 Power supply for Door station and Villa Door Station, Output: 12

VDC, 50W， without Box

6 8 Secure module. Accessible Card Reader: 1 Wiegand reader, Uplink Communication Interface: RS-485 Interface; Input interface: Door Magnetic×1, Door Switch×1, Tamper-proof×1; Output interface: Door Switch Relay×1, Alarm Relay×1. DC 12V

Nota: Este servicio se solicita únicamente en Bogotá Sede Nivel Central (4) y este sistema con reconocimiento facial.

8.6. SISTEMA BIOMÉTRICO



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8.7. ALARMA MONITOREADA Los Sitios y cantidades de los Circuitos Cerrados de Televisión y alarmas monitoreadas serán en todas las oficinas a nivel nacional que se encuentran incluidas en la tabla de



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distribución.

En algunos sitios se podrá requerir únicamente el servicio de sistemas de alarma monitoreada; dicho servicio debe incluir el suministro, instalación, funcionamiento, mantenimiento y capacitación del personal designado por el contratista y por la SNR en el uso del sistema. La ubicación de las alarmas obedecerá al resultado de los estudios de seguridad propios y aquellos solicitados al contratista. 9. OTROS INSUMOS Los otros insumos requeridos para la prestación del servicio son:

● LINTERNAS ● LAMPARAS DE EMERGENCIA ● ALARMA DE PANICO ● RONDEROS

Nota: La Superintendencia de Notariado y Registro podrá solicitar la adición del servicio objeto del contrato para nuevas sedes a Nivel Nacional. El contratista deberá mantener el valor del servicio para las unidades adicionales.

10. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO. El proponente deberá señalar de forma escrita y descriptiva su propuesta:

a) El tiempo y los mecanismos de respuesta que tienen ante las eventualidades que se presten, especificando cada una de éstas.

b) El funcionamiento del sistema de alarma. c) Los equipos necesarios que tienen que instalarse para ejecutar el servicio,

asegurando su funcionamiento y mantenimiento durante la vigencia del contrato, valor que deberá ser incluido en el monto total de su propuesta.

d) La prestación del servicio de apoyo de medios tecnológicos suministrados por el contratista deberá incorporar la instalación, traslado, operación, mantenimiento preventivo y correctivo, propendiendo por el perfecto estado de funcionamiento y operatividad de los equipos, además deberá garantizar la calidad de estos, sin que genere costos para la SNR.

e) El mantenimiento preventivo debe ser trimestralmente, no obstante que cada sistema debe garantizar la continua y eficiente prestación del servicio, es decir en caso de una falla debe ser atendida de acuerdo con los tiempos de respuesta de los acuerdos de servicio que sean pactados con el contratista.

f) Para las ORIP enunciadas en el módulo I (uno), el proponente deberá proveer la totalidad de los equipos que se requieren e instalarlos incluyendo su cableado que será “cableado estructurado” el cual debe tener como mínimo las siguientes normas:

a. (cableado trenzado, que va con todas las normas que exige la Superintendencia, que todo el cableado vaya por canaleta).

b. Así como el desplazamiento del personal idóneo para ponerlos en



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funcionamiento sin que esto signifique sobrecosto para la SNR. g) Los equipos para suministrar por el contratista deberán ser NUEVOS, lo cual

garantiza un mejor funcionamiento y equipos con tecnología moderna, un CCTV se integra por monitor NVR, NVDR, XVR, o lo que aplique para soportar la tecnología HDTVI HDCVI AHB CVBS AUTODETECTABLE, UPS Y cámaras.

h) La entrega e instalación de los equipos de medios tecnológicos de apoyo se realizará una vez firmada el acta de inicio sin que este exceda TRES (3) meses de la ejecución del contrato, en todo caso el contratista deberá prestar asesoría y generar recomendaciones permanentes para la ubicación de cámaras u otros elementos tecnológicos en los sitios de la prestación del servicio.

i) Todo soporte técnico requerido será suministrado por el contratista, de acuerdo con las necesidades que se presenten en el desarrollo del contrato. OTROS:

a) Estarán a cargo del contratista los costos netos del valor comercial, transporte, cargue

y descargue, entrega, traslado, instalación, desinstalación, mantenimiento y operatividad de los equipos, al igual que el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos tecnológicos utilizados de apoyo para el servicio de vigilancia, así como también asume bajo su responsabilidad los pagos inherentes a la mano de obra en los casos que este llegue a requerirlo para la ejecución del contrato. La SNR asume únicamente los costos por prestación de servicios especificados en la propuesta económica del Contrato vigente.

NOTA: Los componentes de alarma, biométricos y servicio de cámara (CCTV), serán cancelados por parte de la SNR de acuerdo al servicio prestado en el mes, es decir los tres (3) componentes corresponden al 100% del componente tecnológico. Para el Nivel Central – Bogotá los molinetes, arcos, detectores de metales, el sistema de rayos X deberán estar funcionando al 100% al momento de los pagos.

11. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO PARA CADA SISTEMA DE ALARMA MONITOREADA

Se deberá garantizar que los equipos sean instalados y programados a las centrales de monitoreo del contratista. Los equipos deben ser de alta tecnología, nuevos, específicos para cada caso y ambiente climático. Estos equipos serán siempre de propiedad del contratista, los cuales deberán ser retirados una vez culmine el contrato. La Entidad únicamente pagará el valor de cada uno de los servicios y dado el caso de presentarse algún daño deberá ser solucionado dentro de las veinticuatro horas (24h) siguientes. Nota: Para la respectiva visualización de cada una de las oficinas, la SNR suministrará los monitores en cada una de las oficinas.



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12.MODALIDAD DEL SERVICIO El proponente deberá garantizar la correcta instalación y prestación del servicio de alarma, monitoreando con comunicación vía internet /canal dedicado las veinticuatro horas (24) horas, adicionalmente, garantizará como mínimo lo siguiente:

- Enlace de la central de monitoreo del contratista durante las VEINTICUATRO (24) horas del día. La receptora de alarmas deberá ser un concentrador industrial capaz de recibir señales y comunicación IP, vía internet, entre otros, así como actualizarse por software de manera segura. Adicionalmente, en caso de eventos identificar el tipo de evento y verificar a través del enlace con la central de monitoreo, enviar alarmas mediante mensaje de texto y a los correos electrónicos registrados por cada Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, al supervisor del contrato y a la Superintendencia de Notariado y Registro.

- Presentar un estudio de seguridad y evaluación de riesgos. El oferente deberá realizar una visita técnica, previa a la instalación de los equipos para verificar las cantidades requeridas para la correcta instalación de los equipos NUEVOS.

- Monitorear e identificar las 24 horas, las señales de eventos de intrusión, atraco, aperturas, cierres fuera del horario, entre otros eventos que se pudieren presentar.

- Iniciar las respectivas acciones, como verificar la veracidad de la señal de intrusión, contactar a los funcionarios encargados en el orden señalado en el protocolo, enviar los equipos entrenados al lugar y, si es necesario, contactar a las autoridades competentes, así como el auxilio médico cuando sea necesario.

- Proporcionar los códigos de seguridad para la conformación de usuarios y claves personales. Reportar a través de los medios descritos, incluso vía correo electrónico la actividad del sistema, y el soporte técnico integral las 24 horas todo el día, todos los días de la semana.

- Atender en el menor tiempo posible las solicitudes de la Entidad, relacionadas con la interrupción del servicio y funcionamiento de los equipos.

- Atender las solicitudes para realizar pruebas de funcionamiento de alarmas en cada uno de los puestos solicitados, cuando así lo considere conveniente los interventores del contrato.

- Examinar de manera periódica los dispositivos y elementos que conforman cada sistema de alarma, efectuando las pruebas y los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios.

- Atender durante las VEINTICUATRO (24) horas del día en forma inmediata, las llamadas y señales de emergencia.

- Avisar de forma inmediata a la entidad y a las diferentes autoridades competentes, las emergencias que se lleguen a presentar, policía, bomberos, servicio de ambulancia, entre otros.

- Prestar el servicio de apoyo motorizado y garantizar la comunicación directa con la policía nacional a través de la central de operaciones, en caso de cualquier anomalía, alarma, activación o emergencia o garantizar la inmediata comunicación con las respectivas autoridades.

- Elaborar un reporte mensual de las novedades que se presenten (aperturas, cierres, y eventos especiales), el cual deberá informar el horario de activación y



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desactivación, cual usuario efectuó la activación y desactivación del sistema; si algún usuario ingreso a las instalaciones fuera del horario habitual o permitido. Este reporte se debe a llegar al correo electrónico del Supervisor del contrato y a los funcionarios que designe la Superintendencia de Notariado y Registro.

- Entregar un protocolo de manejo y seguridad del sistema, a los interventores del contrato y a los funcionarios encargados en cada sede a nivel territorial por cada puesto solicitado.

13. SOFTWARE

- Debe contar con una plataforma web para la gestión de todo el escenario Operativo, Administrativo, y Estratégico de la empresa de monitoreo de alarmas. Esto significa que el proponente debe suministrar un centro de monitoreo en las instalaciones de su empresa y suministrar un espejo en las instalaciones de la SNR.

- Tiene que reunir todas las informaciones de monitoreo asociadas a los reportes técnicos, operativos administrativos, gerenciales y estratégicos.

- El sistema de monitoreo debe tener integrado el sistema de video, alarmas. - La plataforma de monitoreo tiene que permitir la operación “espejo” a la SNR a nivel

nacional sin coso adicional de licencias. - La tecnología de monitoreo tiene que estar integrada con los más diversos sistemas

de monitoreo de imágenes de mercado.

La plataforma de monitoreo tiene que estar integrada a sistemas de monitoreo de imagines (modelos de dispositivos de video actualmente disponibles en el mercado). Debe permitir a través de una interfaz única el monitoreo de alarmas y video, permitiendo la grabación de imágenes de forma automática, asociadas a eventos de alarmas.

Características:

● Permitir ver las imágenes en vivo de las cámaras asociadas a las áreas de las oficinas en donde se genere el evento.

● Realizar la grabación automática en la central de monitoreo cuando se produzca el evento.

● El software deberá permitir la visualización de imágenes grabadas. ● Permitir ver las diferentes disposiciones de grupos de cámaras en “n”

pantallas distintas de acuerdo con la configuración apropiada para un seguimiento integral del evento en el cliente.

● Permitir la generación de eventos de “ronda virtual”, recogiendo todas las cámaras de las Oficinas de Registro y sedes de la Superintendencia de Notariado y Registro, de acuerdo con el programa establecido “SERVICIO 24 HORAS”.

14. CONTROL WEB (A DISTANCIA) Control del servicio técnico vía internet direccionamiento IP, con una interfaz que permita monitorear y realizar consultas de todas las actividades del personal, técnico a través de informaciones de “estatus” actualizados de los servicios ejecutados y en ejecución minuta



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electrónica que sean de interfase de sistemas operativos Android.

15. MOVILIDAD E INTEGRACIÓN DE TIEMPO REAL El software debe contener una solución que integre funcionalidades de monitoreo a equipos celulares u otros dispositivos permitiendo de esta manera conectar en CCTV con dispositivos móviles, con esto garantizar agilizar para el proceso, reducir los gastos causados por el desplazamiento y procesos manuales. Software, disponible para los sistemas operativos móviles, en donde la entidad pueda recibir información de los eventos de arme/desarme, recibir notificaciones de eventos, consulta e histórico de eventos por rango de fecha.

16. SISTEMA DE ASISTENCIA 24 HORAS Contar con una herramienta que permita a la central de monitoreo encaminarse en las ocurrencias más importantes, como control de alarmas de estado “no armado” o “desarme fuera de hora”.

Características:

● Integración con plataforma telefónica; ● Automatización de las respuestas a los eventos de “no armado” o “desarme

fuera de hora”, de manera que la SNR pueda informar cambio de horario; ● Llamadas para los teléfonos registrados como contactos del cliente; ● Confirmación a través de contraseña; ● Posibilidad de uso de contraseña de coacción; ● Control automático para eventos de teléfono ocupado, no contestó,

contraseña, contraseña no valida, hora no valida; ● El sistema deberá realizar el cierre con el respectivo registro;

17. MODALIDAD DE IMÁGENES ANALITICAS

• Cambio de Escenario: Reconocer si la Cámara sufrió cambio de posición.

• Obstrucción de Cámara: Reconocer una obstrucción de la cámara.

• Objeto abandonado: Seleccionar áreas para averiguar objetos abandonados.

• Objetos retirados: Seleccionar áreas para averiguar objetos retirados de un

escenario.

18. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE SERVICIO

- Todos los sensores del sistema de alarma y CCTV se prestarán durante (24) horas, de lunes a domingo, durante la ejecución del contrato, manteniendo las grabaciones en medios magnéticos, estos deberán estar conectados a un panel de control principal, este panel funcionara como el corazón del sistema, al encargarse de recibir y enviar todas las señales que se generan dentro de sus mismas instalaciones al



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centro de control. - Instalar cámaras superiores a 2 Megapíxeles. - En el piso donde se encuentre el cuarto de cableado de comunicaciones se debe

manejar concentrar la conectividad de los equipos de CCTV. - El contratista debe suministrar un rack para la instalación de los equipos necesarios

para el CCTV. - Sistemas de grabación discos duros de 4 teras, instalados en las NVR, NVDR, XRV

o lo que aplique para soportar la tecnología HDTVI HDCVI AHD CVBS AUTODETECTABLE por mínimo 60 días en caso de activación de la alarma, con capacidad de almacenamiento para los registros fílmicos, por un periodo mínimo de 60 días regrabables.

- Sistemas de grabación discos duros de la NVR, NVDR, XRV o lo que aplique para soportar la tecnología HDTVI HDCVI AHD CVBS AUTODETECTABLE, con capacidad de almacenamiento para los registros fílmicos, por un periodo mínimo de dos (2) meses, el proveedor proporcionara a la SNR las grabaciones de todo el sistema cada dos (2) meses o cuando la entidad lo requiera.

- Conexión a internet, de cada una de las sedes en forma directa con la central de monitoreo (la entidad provee el servicio de conectividad a internet, la SNR dispondrá puntos IP, conectividad o acceso a la red por razones de seguridad informática).

- La central de monitoreo del contratista debe poner a disposición un canal de internet (solo para la central) para realizar la conectividad y realizar la visualización de CCTV y alarmas.

- El sistema deberá ser compatible con la sonorización del sistema de alarma. - Permitir ver las cámaras cuando ocurre un evento, en tiempo real. - Evento de armado y desarmado del sistema de alarma, en forma remota por el

usuario. - Armado y desarmado remoto por la central previa autorización del usuario. - Evento de activación y desactivación del sistema de alarma, identificando los

sensores de zonas. - Bloqueo desde la central de monitoreo, de sensores por fallas técnicas para continuar

con el armado y desarmado del sistema. - Eventos de activación de pánico y restauración. - Envíos de pánico inalámbricos activados desde cualquier dispositivo inteligente APP

(aplicativos móviles con plan de datos o conexión a internet), vinculados a la central de monitoreo; con georreferenciación.

- Test de comunicación continua del funcionamiento del sistema, punto a punto con la central de monitoreo por medio del protocolo PING 00.1.

- Almacenamiento local en el disco duro del video y audio de, NVR, NVDR, XRV o lo que aplique para soportar la tecnología HDTVI HDCVI AHD CVBS AUTODETECTABLE.

- Posibilidad de descarga de videos en caso de eventos desde la central en formato H264 y AVI.

- Almacenamiento en el servidor de los reportes del sistema de alarma de un máximo de 150 eventos, por sitio.

- Control de acceso, tiempo y asistencia debe ser a través de la plataforma Web (La SNR asignará los recursos tecnológicos dentro de la plataforma existente de la Entidad.



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18.1. REGISTRO DE EVENTOS:

• Por activación de alarma

• Perdida de video

• Activación de pánico

• Aperturas

• Cierres

• Cortes de energía

• Baja batería

• Desconexión del equipo

• Perdida de internet o datos

• Activación de los tampers El sistema debe permitir el manejo de perfiles en la plataforma, por cada usuario.

Nota: Se debe instalar un espejo de la Central de Monitoreo en la Superintendencia de Notariado y Registro para la verificación de eventos una vez iniciado el Contrato.

19. EQUIPO DE TRABAJO U OPERADORES DEL SERVICIO De conformidad con lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 30 del Decreto 2187 de 2001, el proponente deberá presentar el equipo de trabajo o personal que operará los medios tecnológicos, acreditando la capacitación específica en el manejo adecuado de los equipos de vigilancia, y que cuenten con las credenciales de identificación. Es decir, que el proponente deberá acreditar que el personal que prestará el servicio cuenta con las capacidades de: operadores de medio tecnológico, técnicos de medio tecnológico; supervisor de medios tecnológico; con las credenciales de identificación vigente lo anterior con lo dispuesto en la Resolución No 2600 DE 2003, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, “ por medio de la cual se expiden disposiciones para el desarrollo del programa de capacitación y entrenamiento del ciclo para operador técnico, y supervisor de medio tecnológico y se adoptan disposiciones sobre registro e identificación.

20. EQUIPO PARA CADA SISTEMA DE ALARMA Y CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, CONTROL DE ACCESO, MONITOREADO CON COMUNICACIÓN VÍA INTERNET/CANAL DEDICADO.

Los equipos que ofrezca el proponente deberán ser de alta tecnología (de última generación y NUEVOS) y debidamente certificados, por lo cual se exigirá la prestación del catálogo de los elementos con los cuales se prestara el servicio y que contenga las especificaciones técnicas de cada uno.

Nota: Estos equipos serán entregados a la Superintendencia de Notariado y Registró en calidad de comodato, los gastos de cableado, instalación, funcionamiento mantenimiento y cambio, en caso de ser necesario, correrán por cuenta del contratista.



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21. DOTACIÓN MÍNIMA DE LOS PUESTOS DE SERVICIO DE LA SNR Equipo de comunicación según las necesidades de la Entidad y descritas en el numeral DE ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS DE MEDIOS TECNOLOGICOS DE APOYO de la presente ficha.

• Lockers individuales, uno por puesto.

• Directorio telefónico de acuerdo con las necesidades y modalidad del servicio.

• Puntos de control electrónico de rondas de acuerdo con el requerimiento de la Entidad, para verificar el correcto cumplimiento de las funciones de supervisión.

• Por cada entrada vehicular en el nivel central, se debe contar con un espejo cóncavo de inspección de acuerdo con los requerimientos de la entidad.

• Cajillas de seguridad de armamento en la ubicación, cantidades y calidad exigidas por la entidad.

• Tubo de descargue de armas en la ubicación, cantidades y calidad exigidas por la entidad.

22. VISITAS DE VERIFICACIÓN EN LAS INSTALACIONES DE LOS PROPONENTES Durante el término de evaluación de las propuestas, el comité técnico designado por la entidad realizará una visita a las instalaciones de los proponentes con el fin de verificar la capacidad técnica y operativa para la prestación del sistema de alarma y monitoreo. En dicha visita el comité verificará los siguientes aspectos, los cuales son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes:

• Deberán contar con una sala y/o central de monitoreo ubicada en la ciudad de Bogotá, en donde pueda comprobarse que existen los medios técnicos para prestar el servicio de alarma monitoreada la cual deberá ser operada por personal del proponente, previa verificación de que la ubicación de esta sala y/o central de monitoreo visitada, se encuentre en una sede de propiedad del proponente o de cualquiera de los integrantes del oferente plural.

• En la sala y/o central de monitoreo, los proponentes deberán demostrar que cuentan con una receptora de alarmas, la cual deberá ser un concentrador industrial capaz de recibir señales telefónicas, comunicación vía internet /canal dedicado, entre otros. Los funcionarios verificaran él envió y recibo de estas señales de alarma y video, determinado para la fecha de la visita cuales de estos servicios se encuentra prestando el proponente.

• Los equipos deberán ser de alta tecnología y permitir la integración de dispositivos de última generación demostrado con fichas técnicas al momento de la visita. Él centro de monitoreo debe contar con las especificaciones optimas de respaldo y seguridad como son:

- Centro de monitoreo aislado (seguridad locativa necesaria para la protección de



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datos, del software informático y las redes)

- Protocolo de acceso de personas externas al centro de monitoreo

- Centro de monitoreo con ventilación

- Equipos de respaldo en espacio seguro (control de acceso)

- Protocolos de respaldo correctamente definidos

- Sistema de fuentes de respaldo de la información de objeto de monitoreo

- Sistema de seguridad (software e interface)

- Sistema de alimentación ininterrumpida UPS o planta eléctrica. El comité responsable de llevar a cabo la verificación técnica en dicha visita analizará en cada caso la procedencia de solicitar aclaraciones a los proponentes.

23. ACEPTACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Señor proveedor o contratista potencial: Al remitir cotización y/o propuesta, usted está aceptando que la misma cumple con la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente documento y que incluye la totalidad de costos y gastos, directos e indirectos, así como los impuestos, asociados a la ejecución del contrato. Así mismo, que, en caso de resultar adjudicatario del proceso de selección correspondiente, podrá prestar el servicio y/o entregar el bien, con las condiciones técnicas descritas en el presente documento.

Cordialmente,

_________________________________ SANDRA PATRICIA RUIZ MORENO Directora Administrativa y Financiera (E) ____________________________________ Ing. WILSON BARRIOS DELGADO Jefe Oficina de Tecnologías de la Información

Revisó: Ing. Andrés Escobar – Contratista -Oficina Tecnologías de la Información. Reviso: Janneth Cortés Martínez- Asesora SNR. Elaboró: Jesús Armando López López- Grupo de Servicios Administrativos.



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